PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE SERVICIOS

SCMS-PRT-001 VERSIÓN: 1

PROCEDIMIENTO DE COMPRA DE SERVICIOS

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

NOMBRE Katherine Franco
CARGO Coordinadora SIG

FIRMA

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CONTROL DE CAMBIOS

DESCRIPCIÓN DE ELABORÓ/
VERSIÓN FECHA SECCIÓN REVISÓ APROBÓ
LA MODIFICACIÓN MODIFICÓ
1

1. OBJETIVO

Definir para Consultores e Ingenieros SAS un adecuado y lógico procedimiento en la

gestión de compras de servicios necesarios para desarrollar sus labores.
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2. ALCANCE

Este documento es aplicable a las necesidades de contratación de servicios relacionados

con las actividades propias de la Compañía.

El presente procedimiento comprende desde la elaboración de la solicitud de servicios

hasta la firma del acta de entrega del servicio.

3. DEFINICIONES

• Servicio: Un servicio es el conjunto de actividades realizadas por una empresa o

una persona natural para responder a las necesidades de Consultores e Ingenieros SAS
en el desarrollo de sus operaciones.

• Responsables de la compra de servicios: El área de servicios es el encargado

de realizar la contratación de los servicios necesarios para la operación de la compañía
en el momento oportuno, con la calidad requerida y a un precio adecuado.

• Personal Autorizado: El personal autorizado para realizar las solicitudes de

servicio

4. RESPONSABLES

Personal encargado

5. CONTENIDO

5.1 Proceso de Contratación de servicios

El proceso de contratación de servicios debe responder a un plan de beneficios para la

Compañía que disminuya los riesgos, las decisiones indebidas y aumenten la efectividad
del proceso. Todas las labores relacionadas con el proceso de contratación de servicios
independiente del origen de éstos están bajo la responsabilidad del área de servicios; en
este caso la contratación de los consultores con los que se prestara el servicio de las
consultorías.

5.3 Proceso de solicitud, ejecución y recepción de los servicios

Se nombran el proceso desde la contratación del consultor, la ejecución de la labor en

campo, la elaboración de informes, entrega a satisfacción del trabajo.

5.4 Recepción del servicio:

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Formato de recibido a satisfacción: Es el documento interno de la compañía que sustenta

e identifica que los servicios prestados fueron ejecutados en el tiempo, con las
características a satisfacción del cliente externo, este deberá ser diligenciado por el
proveedor y avalado y firmado por el contratante interno que recibió el servicio.

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