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ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD PARA EMPLEADORES ESTÁNDARES MÍNIMOS
Y CONTRATANTES.
PROPUESTA PARA QUE LAS EMPRESAS EVALUEN LOS ESTANDARES MÍNIMOS DE SU SG-SST
TABLA DE VALORES
Portada Cargo:
Portada Cargo:
Portada Ciudad
Departamento de ubicación
Portada
Sector económico
Portada
Clase de Riesgo
Portada
Columna "E"
Estándares Mínimos
"Cumple totalmente
Columna "F"
Estándares Mínimos
"No Cumple"
Columna "G"
Estándares Mínimos
"No aplica"
Columna "H"
Estándares Mínimos
"Calificacion"
Columna "I"
Estándares Mínimos
"Evidencias/Observaciones"
Columna "J"
Estándares Mínimos
"Plan de Acción (Actividades)
Estándares Mínimos Columna "K" Responsable
Estándares Mínimos Columna "L" Fecha
Estándares Mínimos (Plazo
Columna de "M"
Cumplimiento)
Recursos
Estándares Mínimos (Administrativos
Columna "N" y Financieros)
"Fundamentos y soportesde
Esta hoja esta protegida deescritura.
la
efectividad
Es una hojade las acciones
resumen de losyvalores obtenidos al calificar todos los item.
actividades"
La celda "L66" es el valor total obtenido por la empresa, y es el valor ha com
Tabla de valores tabla de la hoja de calculo "Criterios de Evaluación".
La celda "H73" le dara de manera automatica el nivel obtenido por la empre
Indicación SIGUIENTE
escritura.
s valores obtenidos por las 4 etapas del ciclo PHVA versus su
escritura.
s valores obtenidos en los 7 grupos de estandares versus su
escritura.
e los distintos niveles en los cuales puede quedar la empresa
resolucion 1111 de 2017.
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INICIO
SIGUIENTE
RESOLUCIÓN 0312
ESTÁNDARES MÍNIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGUR
I. PLANEA
RECURSOS (1
Recursos financieros, técnicos humanos y de otra índole requeridos para coordinar y desa
Numeral Item Criterio Modo de verificación Cumple No
Totalmente cumple
0.5% 0.0%
1.1.1 Asignacion de una Asignar una persona que cumpla conel siguiente perfil: Solicitar el documento en el que consta la asignacion, con la
persona que diseñe e El diseño e implementacion del Sistema de Gestion de respectiva determinacion de responsabilidaes y constatar la
implemente el Sistema SST Podra ser realzado por profesioanles en SST, hoja de vida con soportes de la persona asignada.
de Gestion de SST profesionales con posgrado en SST que cuenten con
licencia en Seguridad y Salud en el Trabajo vigente y 0.5
el curso de capacitacion virtual de cincuenta (50)
horas.
0.5
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y actividades
Documento actualizado.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y actividades
Matriz de presupuesto.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Planillas y actividades
de pago.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Actas y actividades
de reunión, listado de
asistencia.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Actas y actividades
de reunión, listado de
asistencia.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Actas y actividades
de reunión, listado de
asistencia, material de apoyo.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Actas y actividades
de reunión, listado de
asistencia,
Fundamentos material de apoyo. de
y soportes
la efectividad de las
acciones
Actas y actividades
de reunión, listado de
asistencia,
Fundamentos material de apoyo. de
y soportes
la efectividad de las
acciones
Certificado y actividades
en fisico y magnetico
del curso de 50 horas virtual.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Manual y actividades
de politicas.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y
Cumplimiento deactividades
los objetivos.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y de
Documentación actividades
evaluacion
del sistema de gestión de SST.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Documento delyplan
actividades
anual de
trabajo.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Archivo y actividades
documental e histórico
de la organización.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones yde
documentación actividades
rendición de
cuentas.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Matríz legal. y actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
accionesdey comunicación.
Mecanismos actividades
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
accionesfacturas,
cotizaciones, y actividades
catalogos,
información de proveedores.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
accionesfacturas,
cotizaciones, y actividades
catalogos,
información de proveedores y
contratistas.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
Planacciones y actividades
de mejoramiento continuo.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Documento y actividades
sociodemografico.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Actividades de yPyP
actividades
en los
programas
Fundamentos de vigilancia.
y soportes de
la efectividad de las
acciones
Actividades y actividades
y soportes
ocupacionales.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Certificados y actividades
medicos y
evaluaciones
Fundamentos medicas periodicas
y soportes de
la efectividad de las
acciones
planilla y actividades
de custodia de historia
clinica.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
accionescartillas
documentos y actividades
de
información
Fundamentos de restricciones
y soportes dey
recomendaciones.
la efectividad de las
acciones
formatos y actividades
de los programa de
PyP.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
soporte y actividades
fotografico y video,
soporte de matenimiento
Fundamentos y soportes dede
los mismos.
la efectividad de las
acciones
Soporte y actividades
fotograficoy de video,
programa de manejo de residuos.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Soporte y actividades
de reporte de EPS o ARL
segun corresponda,
Fundamentos formato dede
y soportes
reporte de incidente o accion
la efectividad de las
insegura.
acciones
Formato y actividades
de reporte e
investigación accidentes de
trabajo y enfermedades
laborales.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Bases y actividades
de datos estadisticos
de los accidentes de trabajo,
enfermedades
Fundamentoslaborales.
y soportes de
la efectividad de las
acciones
Bases de datosy actividades
actualizadas
analisis de la frecuencia
Fundamentos de de
y soportes los
accidentes laborales.
la efectividad de las
acciones
Medicion de lay actividades
severidad de
los accidentes de
Fundamentos trabajo, de
y soportes
clasificación del origen
la efectividad del
de las
peligro /riesgoyque
acciones los genero.
actividades
Formatos de medicion y
clasificación
Fundamentos de ymortalidad
soportesporde
accidente de trabajode
la efectividad mortales.
las
acciones
medición y actividades
de prevalencia de
enfermedad
Fundamentos laboraly
y soportes de
clasificación de origen
la efectividad de del
las
peligro/riesgo
acciones que lo genero.
y actividades
medición de prevalencia de
enfermedad
Fundamentos laboraly
y soportes de
clasificación de origen
la efectividad de del
las
peligro/riesgo
acciones
medición que lo genero.
y actividades
y clasificación de
ausentismo de origen laboral y
común.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
accionespara
metodologia y actividades
la
identificacion
Fundamentos deypeligros
soportesy de
evaluación y valoracion
la efectividad de los
de las
riesgos.
accionesde y actividades
documentos identificación
de peligros, evaluaciones
Fundamentos y soportesy de
valoracion de los riesgos.
la efectividad de las
acciones
Manuales, y actividades
planillas, listados
de inventarios, listados
Fundamentos de de
y soportes
capacitaciones de de las
la efectividad
inspecciones.
acciones y actividades
Soporte de medición,
fotografrías, lista de
capacitaciones.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Lista y actividades
de asistencia de
capacitaciones,
Fundamentos ybase de datos
soportes de
de laslamedidas de prevención
efectividad de las
y control
acciones y actividades
Informes, recopilación
fotográfica
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y actividades
Documentación de
procediminetos,
Fundamentos yfichas
soportes de
técnicas e instructivos
la efectividad de las
acciones
Charlas y actividades
COPASST, informes.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Soporte y actividades
de inspección, costo
mano de obra y y soportes de
Fundamentos
documentación técnica.
la efectividad de las
acciones y actividades
Capacitaciones, lista de
chequeo, elementos de EPP y
manual de uso
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones yactas
Capacitación, actividades
de
conformación
Fundamentosdey brigadas.
soportes de
la efectividad de las
acciones yactas
Capacitación, actividades
de
conformación de brigadas.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
accionesdel
Indicadores y actividades
sistema de
Gestión de SST.y soportes de
Fundamentos
la efectividad de las
acciones
Soporte y actividades
deAuditoria anual
interna del sistema de Gestión
de SST.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones
Registro y actividades
de auditoria integrada
con el SG.
Fundamentos y soportes de
la efectividad de las
acciones y actividades
Documentación de revisión
anual por la alta dirección y
comunicación de los
resultados al COPASST y al
responsable del sistema de
Fundamentos
Gestión SST. y soportes de
la efectividad de las
acciones y actividades
Documentación registro de la
revisión por la dirección,
Fundamentos y soportes de
comunicación de losde las
la efectividad
resultados
acciones al Comité Paritario
y actividades
Documentación de acciones
de Seguridad y Salud en el
preventivas
Fundamentos y/o correctivas
y soportes de
Trabajo o al Vigía de
necesarias con basedeenlas
la efectividad los
Seguridad y Salud en el
resultados
acciones deylaactividades
supervisión,
Trabajo
Documento y al de
responsable
acciones del
inspecciones, la medición de
Sistema de con
correctivas Gestión de al
relación
los indicadores delsoportes
Fundamentos y Sistema dede
Seguridad y Salud
incumplimiento del en
la efectividad deel
plan de
Gestión de Seguridad ylas
Salud
Trabajo.
mejora de accidentes.
acciones y actividades
en el Trabajo.
ANTERIOR
INICIO
SIGUIENTE
ESTÁNDARES MÍNIMOS
TABLA DE VALORES Y CAL
CICLO ESTÁNDAR
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
SG-SST (5%)
(10%)
TOTALES
Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
Si el estándar No Aplica, se deberá justificar la situación y se calificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificars
El presente formulario es documento público, no se debe consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en lo
1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 0.5
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso
2
virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada
1
y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del
1
SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades 1
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado 2
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo
2
SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño 1
15
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección
2
Territorial del Ministerio de Trabajo
5
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales 2
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales 1
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad 1
3.3.2 Medición de la severidad de la accientalidad 1
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo 1
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral 1
6
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral 1
4.2.2 Verifiacacion de aplicación de medidas de prevencion y control por parte de los trabajadores 2.5
10
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año 1.25
5
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría 1.25
7.1.1 Definicion de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST 2.5
TOTALES 100
la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
alificará con el porcentaje máximo del ítem indicado para cada estándar. En caso de no justificarse, la calificación el estándar será igual a cero (0)
consignar hecho o manifestaciones falsas y está sujeto a las sanciones establecidas en los artículos 288 y 294 de la Ley 599 de 2000 (Código Penal Colombiano)
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0 4
0.5 0 X
0.5 0 0
0.5 0 0
0.5 0 0
2 0 0
2 0 0
6
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
2 0 0
1 0 0
15
2 0 0
1 0 0
1 0 0
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0 9
1 0 0
1 0 0
1 0 0
9
1 0 0
2 0 0
5
2 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
6
1 0 0
1 0 0
4 0 0
4 0 0 15
3 0 0
4 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
15
2.5 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
5 0 0
10
5 0 0
1.25 0 0
1.25 0 0
5
1.25 0 0
1.25 0 0
2.5 0 0
2.5 0 0
7.5
2.5 0 0
0 0 X
97.5 0 0 97.5
a cero (0)
N DEL SG-SST
ACEPTABLE
Maximo Obtenido
I. PLANEAR 25 25
II. HACER 60 60 INICIO
III. VERIFICAR Desarrollo por Ciclo PHVA (%)
5 5
IV. ACTUAR 10 7.5
70
60 60
60
50
40
30 25 25
20
10 7.5
10 5 5
0
I. PLANEAR II. HACER III. VERIFICAR IV. ACTUAR
Maximo Obtenido
ANTERIOR
INICIO SIGUIENT
E
Estandar Maximo Obtenido
10
RECURSOS
Desarrollo por Estandar
3030 (%)
10
GESTION INTEGRAL DEL SISTEMA30DE GESTIÓN DE 15
LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO 2020 15
GESTIÓN DE LA SALUD
20 1515 20 2010
1010 10 107.5
10
GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS 30 30 5 5
GESTION DE AMENAZAS 0 10 10
VERIFICACIÓN DEL SG-SST 5 5
ST
S
O
S
AS
LU
O
NT
AJ
-S
AZ
RS
G
SA
10
AB
IE
MEJORAMIENTO 7.5
ES
SG
EN
CU
M
TR
LA
RI
RA
AM
L
RE
DE
EL
O
DE
DE
EJ
S
N
EN
RO
N
M
N
Ó
CI
G
O
D
TI
CA
LU
LI
TI
ES
PE
ES
SA
FI
G
RI
G
DE
LA
VE
N
Y
Ó
AD
TI
ES
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UR
G
G
SE
LA
DE
N
Ó
TI
ES
G
DE
A
EM
ST
SI
L
DE
L
RA
G
TE
IN
N
Maximo Obtenido
O
TI
ES
G
ANTERIOR
INICIO SIGUIENT
E
107.5
5 5
ST
O
NT
-S
IE
SG
M
RA
L
DE
O
EJ
M
Planes de mejora conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Lo
dependientes, independientes, cooperados, en misión o contratistas y estudiantes deben realiz
el cual tendrá un resultado que obligan o no a realizar un plan
CRITERIO VALORACIÓN
ACCIÓN