AGROW S.A.

TIPO DE REQUISITO No. DE REQUISITO

NIVEL SUBSISTEMA EMISOR
LEGAL U OTRO LEGAL U OTRO

El congreso de
Nacional SG-SST Ley 1562
Colombia

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1477

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Ministerio de salud y
Nacional SG.SST proteccion social
Decreto 723

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Nacional SG.SST Ministerio de trabajo Decreto 1072

Congreso de colombia Ley 55

Ministerio de
Resolución 734
protección social

Ministerio de
Resolución 1401
protección social

Presidencia de la
Decreto 19
republica de colombia
Internacional Decreto 1973

Internacional Decreto 1973

 Ministerio de
Resolución 1401
protección social

Ministerio de
Resolución 1401
protección social

Ministerio de
Decreto 231
protección social
Ministerio de trabajo Decreto 1072
S.A.S
SISTEMAS INTEGRADOS DE

Cumple
En Tramite
No cumple

FECHA DE
TÍTULO DEL REQUISITO LEGAL U OTRO
EXPEDICIÓN

"POR LA CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE RIESGOS LABORALES

7/11/2012 Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES EN MATERIA DE SALUD
OCUPACIONAL".

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo
8/5/2014 Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades Laborales

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema General de

4/15/2013 Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios con entidades o
instituciones públicas o privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo y se
dictan otras disposiciones

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo
 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
5/26/2015 Sector Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo
 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
5/26/2015 Sector Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo

Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del

5/26/2015 Sector Trabajo
 Por medio de la cual se aprueba el "Convenio No. 170 y la
6/6/1993 Recomendación número 177 sobre la Seguridad en la Utilización
de los Productos Químicos en el trabajo"

Por la cual se establece el procedimiento para adaptar los

3/17/2006 reglamentos de trabajo a las disposiciones de la Ley 1010 de 2006.

por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

5/24/2007 accidentes de trabajo.

Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar

1/1/2012 regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública
 Por medio del cual se promulga el Convenio 170 sobre la
Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo,
11/8/1995
adoptado por la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.

Por medio del cual se promulga el Convenio 170 sobre la

Seguridad en la utilización de los productos químicos en el trabajo,
11/8/1995
adoptado por la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo el 25 de junio de 1990.
 por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y
5/24/2007 accidentes de trabajo.

por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y

5/24/2007 accidentes de trabajo.

1/27/2006

Por medio del cual se corrige un yerro de la Ley 1010 de enero 23

de 200 <sic> por medio de la cual se adoptan medidas para
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros
hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo.
 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
5/26/2015 Sector Trabajo
 SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION

ARTÍCULO(S)

Artículo 30. Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el

Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes qe
trabajo I y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Indice
de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del programa de salud
ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias,
podrá imponer multa de hasta mil (1.000) salarios mínimos mensuales legales
vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos
pueda llegar a imponer la autoridad competente.

Artículo 2.2.4.2.1.3. Efectos de la afiliación. De conformidad con el literal k) del

artículo 4º del Decreto Ley 1295 de 1994, la afiliación se entiende efectuada al
día siguiente de aquel en que el formulario ha sido recibido por la entidad
administradora respectiva. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que asiste a
la entidad administradora de riesgos laborales de determinar, con posterioridad
a la afiliación, si esta corresponde o no a la clasificación real, de conformidad
con lo previsto en el artículo 29 del Decreto Ley 1295 de 1994.

Artículo 2.2.4.6.20. Indicadores que evalúan la estructura del sistema de

gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Para la definición y
construcción de los indicadores que evalúan la estructura

Artículo 2.2.4.2.2.7. Documentos o soportes para la afiliación. Para la afiliación

ante la Administradora de Riesgos Laborales, el contratante debe presentar el
formulario físico o electrónico establecido para tal fin por el Ministerio de Salud
y Protección Social, así como los soportes que se requieran. El formulario debe
contener como mínimo, el valor de los
honorarios, las circunstancias de tiempo, modo, lugar y la clase de riesgo.
Artículo 2.2.4.6.16. Evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y
Artículo
salud en3.el Determinación
trabajo SG-SST.de Lalaevaluación
causalidad. Paradeberá
inicial determinar la relación
realizarse con elcausa,,:
fin de
efecto, se deberá identificar: 1. La presencia de un factor de riesgo
identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo para establecer en el sitioelde
trabajo
plan de en el cual
trabajo estuv0
anual expuesto
o para el trabajador,
la actualización de acuerdo
del existente. El con las de
Sistema
condiciones
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo existente al 31 de juliodedemedición,
de tiempo, modo y lugar, teniendo en cuenta criterios 2014
concentración
deberá examinarse o intensidad.
teniendoEn enelcuenta
caso delo no existir dichas
establecido en elmediciones, el
presente artículo.
empleador deberá realizar
Esta autoevaluación la reconstrucción
debe ser de la historia
realizada por personal idóneoocupacional y de la
de conformidad
exposición
con la normatividad vigente, incluyendo los estándares mínimos que sepruebas
del trabajador; en todo caso el trabajador podrá aportar las
que considereLa
reglamenten. pertinentes.
evaluación.inicial
2. La presencia
permitirá de una enfermedad
mantener vigentes lasdiagnosticada
prioridades
médicamente relacionada ca'usalmente con ese factor de riesgo.
en seguridad y salud en el trabajo acorde con los cambios en las condiciones y
procesos de trabajo de la empresa y su entorno, y acorde con las
modificaciones en la normatividad del Sistema General de
Riesgos Laborales en Colombia.

Articulo 1. Objeto. El presente decreto tiene por objeto establecer reglas para
llevar a cabo la afiliación, cobertura y el pago de aportes en el Sistema General
de Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de contrato formal de
prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales
como contratos civiles, comerciales o administrativos y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades de alto riesgo.

Artículo 2.2.4.2.2.20. Estadísticas de accidentalidad. El contratante debe incluir

dentro de sus estadísticas, los accidentes de trabajo y las enfermedades
laborales que sufran las personas a las que se les aplica la presente sección en
ejercicio de la actividad contratada, las cuales deben ser tenidas en cuenta para
determinar el índice de lesión incapacitante y de siniestralidad.
Artículo 2.2.4.6.4. Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST). El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora
continua y que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación,
la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la
salud en el trabajo. El SG-SST debe ser liderado e implementado por el
empleador o contratante, con la participación de los trabajadores y/o
contratistas, garantizando a través de dicho sistema, la aplicación de las
medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo, el mejoramiento del
comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio ambiente
laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para el
efecto, el empleador o contratante debe abordar la prevención de los
accidentes y las enfermedades laborales y también la protección y promoción
de la salud de los trabajadores y/o contratistas, a través de la implementación,
mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión cuyos principios
estén basados en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Artículo 2.2.4.2.2.18. Exámenes médicos ocupacionales. En virtud de lo

establecido en el parágrafo 3° del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012, la entidad
o institución contratante deberá establecer las medidas para que los
contratistas sean incluidos en sus Sistemas de Vigilancia Epidemiológica, para lo
cual podrán tener en cuenta los términos de duración de los respectivos
contratos. El costo de los exámenes periódicos será asumido por el contratante.
A partir del 15 de abril de 2013, las personas que tengan contrato formal de
prestación de servicios en ejecución, tendrán un plazo de seis (6) meses para
practicarse un examen preocupacional y allegar el certificado respectivo al
contratante. El costo de los exámenes preocupacionales será asumido por el
contratista. Este examen tendrá vigencia máxima de tres (3) años y será válido
para todos los contratos que suscriba el contratista, siempre y cuando se haya
valorado el factor de riesgo más alto al cual estará expuesto en todos los
contratos. En el caso de perder su condición de contratista por un periodo
superior a seis (6) meses continuos, deberá realizarse nuevamente el examen.
Artículo 2.2.4.2.4.5. Reporte de accidente de trabajo y enfermedad laboral.
Para los efectos del cómputo del Índice de Lesiones Incapacitantes ILI, y la
Evaluación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-
SST, las empresas usuarias están obligadas a reportar a la ARL a la cual se
encuentran afiliadas el número y la actividad de los trabajadores en misión que
sufran Accidentes de Trabajo o Enfermedad Laboral. Los exámenes médicos
ocupacionales periódicos, de ingreso y de egreso de los trabajadores en misión,
deberán ser efectuados por la Empresa de Servicios Temporales.

Artículo 2.2.4.6.24. Medidas de prevención y control. Las medidas de

prevención y control deben adoptarse con base en el análisis de pertinencia

Artículo 2.2.4.11.1. Objeto. Las normas del presente capítulo tienen por objeto
establecer los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas
de Seguridad y Salud en el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar las garantías
mínimas que se deben respetar para garantizar el derecho fundamental al
debido proceso a los sujetos objeto de investigación administrativa, así como
establecer normas para ordenar la clausura del lugar de trabajo y la paralización
o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa
de prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en
peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores.

Artículo 2.2.4.11.8. Términos para la clausura o cierre del lugar de trabajo por
parte del Inspector de Trabajo. Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social,
en desarrollo de la potestad de policía administrativa, mediante Auto
debidamente motivado, podrán ordenar el cierre o clausura del lugar de trabajo
cuando existan condiciones que pongan en peligro la vida, la integridad y la
seguridad personal de los trabajadores, así: 1. De tres (3) días a diez (10) días
hábiles, conforme a lo dispuesto en el inciso 2º del artículo 8° de la Ley 1610 de
2013. 2. De diez (10) días a treinta (30) días calendario, conforme a lo dispuesto
en el inciso 4º del artículo 8° de la Ley 1610 de 2013, en caso de incurrir
nuevamente en cualquiera de los hechos sancionados conforme al literal
anterior.
Art. 10 literal1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los
productos químicos utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados con
arreglo a lo previsto en el artículo 7 y de que las fichas de datos de seguridad
han sido proporcionadas según se prevé en el artículo 8 y son puestas a
disposición de los trabajadores y de sus representantes. Art. 10 literal1. Los
empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos
utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto
en el artículo 7 y de que las fichas de datos de seguridad han sido
proporcionadas según se prevé en el artículo 8 y son puestas a disposición de
los trabajadores y de sus representantes.

ARTÍCULO 1o. Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al

reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso
laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo. Para efecto de la
adaptación del reglamento de trabajo se deberá escuchar a los trabajadores,
quienes expresarán sus opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el
poder de subordinación laboral.

Artículo 1°. Campo de aplicación. La presente resolución se aplica a los

empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e
independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato
civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y
del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian
trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral; a las
administradoras de riesgos profesionales; a la Policía Nacional en lo que
corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas
militares.

ARTÍCULO 140. AVISO DE LA OCURRENCIA DE UN ACCIDENTE DE

TRABAJO. El aviso de que trata el artículo 220 del Código Sustantivo del
Trabajo se hará a la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se
encuentre afiliado el empleador, en los términos y condiciones establecidos en
la normatividad que rige el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Artículo 15.
Información y formación
Los empleadores deberán:
a). informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los
productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo;
b). instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información
que aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad;
c). utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica
del lugar de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los
trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere lugar;
d). capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y
prácticas que deben seguirse con miras a la utilización segura de productos
químicos en el trabajo.

Artículo 10 Identificación
1. Los empleadores deberán asegurarse de que todos los productos químicos
utilizados en el trabajo están etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto
en el artículo 7 y de que las fichas de datos de seguridad han sido
proporcionadas según se prevé en el artículo 8 y son puestas a disposición de
los trabajadores y de sus representantes.
2. Cuando los empleadores reciban productos químicos que no hayan sido
etiquetados o marcados con arreglo a lo previsto en el artículo 7 o para los
cuales no se hayan proporcionado fichas de datos de seguridad según se prevé
en el artículo 8, deberán obtener la información pertinente del proveedor o de
otras fuentes de información razonablemente disponibles, y no deberán utilizar
los productos químicos antes de disponer de dicha información.
3. Los empleadores deberán asegurarse de que sólo sean utilizados aquellos
productos clasificados con arreglo a lo previsto en el artículo 6 o identificados o
evaluados según el párrafo 3 del artículo 9 y etiquetados o marcados de
conformidad con el artículo 7, y de que se tomen todas las debidas
precauciones durante su utilización.
4. Los empleadores deberán mantener un registro de los productos químicos
peligrosos utilizados en el lugar de trabajo, con referencias a las fichas de datos
de seguridad apropiadas. El registro deberá ser accesible a todos los
trabajadores interesados y sus representantes.
ARTÍCULO 9o. CONTENIDO DEL INFORME DE INVESTIGACIÓN. El
documento que contenga el resultado de la investigación de un incidente o
accidente deberá contener todas las variables y códigos del informe de
accidente de trabajo, establecidos en la Resolución 156 de 2005 o la norma que
la sustituya,modifique o adicione, en cuanto a información del aportante, del
trabajador accidentado y datos sobre el accidente.
Para determinar las causas, hechos y situaciones es necesario, además, que en
el informe de investigación se detallen características específicas sobre tipo de
lesión, parte detallada del cuerpo que fue lesionada, lesión precisa que sufrió el
trabajador; agente y mecanismo del accidente, sitio exacto donde ocurrió el
evento. Respecto del agente de la lesión, se debe incluir información como:
tipo, marca, modelo, velocidades, tamaños, formas, dimensiones y las demás
que se consideren necesarias.
El informe debe contener una descripción clara y completa del accidente, el
análisis causal detallado, las conclusiones, las medidas de control y demás
datos propios de la investigación.

ARTÍCULO 14. REMISIÓN DE INVESTIGACIONES. El aportante debe remitir a

la Administradora de Riesgos Profesionales a la que se encuentre afiliado,
dentro de los quince (15) días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe
de investigación del accidente de trabajo mortal y de los accidentes graves
definidos en el artículo 3o de la presente resolución.
Recibida la investigación por la Administradora de Riesgos Profesionales, esta
la evaluará, complementará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente,
determinando las acciones de prevención que debe implementar el aportante,
enun plazo no superior a quince (15) días hábiles.
Cuando el accidente de trabajo sea mortal, la Administradora de Riesgos
Profesionales remitirá el informe dentro de los diez (10) días hábiles siguientes
a la emisión del concepto, junto con la investigación y copia del informe
delaccidente de trabajo, a la Dirección Territorial de Trabajo o a la Oficina
Especial de Trabajo del Ministerio de la Protección Social, según sea el caso, a
efecto de que se adelante la correspondiente investigación administrativa
laboral y se impongan las sanciones a que hubiere lugar si fuere del caso. Para
efecto de la investigación del accidente de trabajo mortal, los formatos deben
contener, como mínimo, los requisitos establecidos en la presente resolución.
La Dirección General de Riesgos Profesionales del Ministerio de la
ProtecciónSocial podrá solicitar, en cualquier tiempo, los informes de que trata
el presente artículo.

ARTÍCULO 1o. Corríjase el parágrafo 1o del artículo 9o de la Ley 1010 de 2006,

en la siguiente forma:
Artículo 9o. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO
LABORAL
PARÁGRAFO 1o. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a
los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres (3) meses siguientes a
su promulgación, y su incumplimiento será sancionado administrativamente por
el Código Sustantivo del Trabajo. El empleador deberá abrir un escenario para
escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este
parágrafo, sin que tales opiniones sean obligatorias y sin que eliminen el poder
de subordinación laboral.
Artículo 2.2.4.2.2.2. Campo de aplicación. La presente sección se aplica a todas
las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios, con entidades o instituciones públicas o privadas con una duración
superior a un (1) mes y a los contratantes, conforme a lo previsto en el numeral
1 del literal a) del artículo 2° de la Ley 1562 de 2012 y a los trabajadores
independientes que laboren en actividades catalogadas por el Ministerio del
Trabajo como de alto riesgo, tal y como lo prevé el numeral 5 del literal a) del
artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.
 MATRIZ MARCO LEGAL

CUMPLIMIE
DOCUMENTO RELACIONADO
OBLIGACIÓN / REQUERIMIENTO NTO RESPONSABLE
EVIDENCIA EJECUCIÓN
(estado)

Realizar el reporte de Accidentes de registro de reportes (Furat y

En tramite Lider HSEQ
trabajo y Enfermedad laboral Furel)
version : 01
fecha
codigo : GAF-F-01

EVIDENCIA DE
CUMPLIMIENTO

Furat y furel