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En los pasos del diseño organizacional tenemos la primera fase la cual está
conformada por la planeación y preparación donde se forma un equipo de trabajo
directivo los cuales deben estar convencidos de la visión de mejoramiento
organizacional. Y como segunda fase tenemos el análisis del ambiente de
negocios los cuales se hacen de tres ángulos distintos el medio ambiente de
negocios, técnico y social, esto se hace así para permitirnos ver de forma
panorámica en lo interno y externo de la organización.
4.1 Concepto de Diagnóstico
Organizacional.
El análisis que se hace para evaluar la situación de la empresa, sus problemas,
potencialidades y vías eventuales de desarrollo, es denominado Diagnóstico
Organizacional.
En general, podría decirse que un diagnóstico organizacional busca generar eficiencia en
la organización a través de cambios.
Las organizaciones, con todas sus implicaciones, son el resultado de la búsqueda que ha
encauzado al hombre racional a la prosperidad.
El sociólogo Niklas Luhmann afirmaba que las organizaciones son sistemas sociales que
se definen a sí mismos por dar paso a la unión de una motivación generalizada.
La gran importancia de todo sistema organizacional y las partes que le forman nacen con
la llegada de la revolución industrial. Crecen las ambiciones, se gestan nuevas
necesidades tanto del sector obrero como del patronal, y los conflictos se intensifican.
Entonces no sólo existe la preocupación por la creación de nuevas organizaciones, sino
que existe la necesidad de planificarlas, mantenerlas en buenos términos, terminarlas si
así se requiere y, volverlas a crear.
El diagnóstico organizacional es en sí, un proceso en que un determinado observador
explicará las experiencias que tiene de una organización y de su operar.
Al observar, hace uso de sus esquemas de distinción, que le permiten destacar algo con
respecto a un trasfondo. Se puede distinguir, por ejemplo, una persona, un grupo, una
multitud, según cuál sea el esquema de distinción.
En una misma persona se puede distinguir entre un hombre o una mujer, un médico, un
padre, un hijo, un comprador, entre otros esquemas de distinción.
En el diagnóstico organizacional no sólo podrán ser distinguidos diferentes niveles,
subgrupos internos, subsistemas o departamentos, sino que se podrán observar los
diferentes procesos que tienen lugar en la organización y distinguir así el poder, las
comunicaciones, la toma de decisiones y demás.
Se puede además, orientar la indagación diferenciando estructuras de procesos o factores
atados al diseño y los referidos a las actitudes de los participantes en la organización.
La pregunta clave puede ser acerca de los límites de la organización (o subsistemas) y
por los criterios de diferenciación. En general, el diagnóstico organizacional supone la
aplicación de esquemas de distinción en una observación configuradora de lo observado.
La explicación que el observador dará sobre la organización debe dar cuenta
adecuadamente del operar de ésta y deben ser generados a partir de la explicación,
dando paso a posibles predicciones de otros fenómenos observables, los cuales deberán
ser estudiados para que a partir de los resultados se pueda implementar un proceso de
cambio organizacional.
Cabe destacar que toda observación tiene una perspectiva, por lo que ninguna
observación agota todas las posibles obligaciones. En toda observación hay un punto
ciego que el propio observador no puede ver, pero sí puede ser visto por otro observador
y así sucesivamente.
Por ello, el diagnóstico debe ser un co-diagnóstico, en el que el consultor externo colabore
con un consultor interno a la organización en la determinación conjunta de los problemas
y las alternativas de la organización.
4.2 Importancia y necesidad del
diagnóstico en las organizaciones.
Este análisis, estudio o diagnóstico es fundamental para lograr un proceso de cambio
planificado en la organización, es decir, lograr el Desarrollo Organizacional.
Dichas necesidades de evaluación, según Rodríguez (2014), pueden tener diversos
orígenes:
La Social.
Evalúa las funciones y procesos organizacionales desde el punto de vista del sistema
mayor que engloba a la organización. Aquí, la sociedad o algunos sectores de ella
analizan los efectos provocados por la acción organizacional en los distintos
subsistemas de la sociedad.
La de los Ejecutivos.
Ellos analizan cuan bien identifican y resuelven los problemas sus organizaciones, que
tan bien ofrecen sus servicios y productos y en qué medida hacen buen uso de sus
recursos disponibles. Aquí, la organización es evaluada desde la cúpula directiva y se
intenta probar su adecuación como mecanismo de resolución de problemas.
La de los Subsistemas.
Tratan de descubrir las formas en que se relacionan los diferentes departamentos y
subdivisiones de la organización entre sí y con la organización global. En este contexto
interesa entender la eficiencia tanto de cada uno de los departamentos, como la
eficiencia global de la organización y cómo cada uno de los departamentos contribuye
a ella.
La del Individualismo.
Las personas que trabajan en una organización o las que se relacionan con ella como
clientes o proveedores, tienen demandas y perspectivas respecto a la organización, su
funcionamiento y sus reglas. La eficiencia es, en este sentido, el grado en que la
organización tiene un impacto positivo en el bienestar de las personas, tanto dentro
como fuera de sus fronteras.
FUENTES CONSULTADAS:
HAX, Arnoldo, y MAJLUF, Nicolás, “Estrategias para el Liderazgo Competitivo”, Ediciones Granica-
Dolmen, 1997.
DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL Autor: Rodriguez Mansilla, Darío Cap. 3: Modelos de Análisis
Artículo: “Hacia la organización Flexible”