LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

NAVAL GATHERING NAVAL ARCHITECTURE DEPARTMENT 2018

DEPARTEMEN TEKNIK PERKAPALAN
FAKULTAS TEKNOLOGI KELAUTAN
INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER
2018

I. BACKGROUND (LATAR BELAKANG)

So far, students on campus are always busy with academic activities ranging from
lectures, assistance, task, and practices. Therefore, students have little time to develop
an interest in sports and the arts. In addition, sense of familiarity between students and
bureaucratic can be said less. We were on the campus of principle on the basis of
togetherness and family, especially in Departement of Naval Architecture. Students are
less concerned with the environment at the Department of Naval Architecture.
Therefore, we need activities as a forum to instil these values.
"Naval Gathering" is addressed to the entire academic Department of Naval
Architecture. Naval Gathering is just one example of an activity or a container that can
foster positive things, such as developing sports and cultural interests, instilling a sense
of care for the environment in the entire academic community, and foster harmony in
the relationship between the academic community to establish a good communication
relationship.
Sejauh ini, mahasiswa di kampus selalu disibukkan dengan kegiatan akademik mulai
dari perkuliahan, asistensi, tugas, dan praktek. Oleh karena itu, mahasiswa memiliki
sedikit waktu untuk mengembangkan minat dalam berolahraga dan kesenian. Selain itu,
rasa keakraban mahasiswa dengan birokrasi bisa dikatakan kurang. Kita berada di
lingkungan kampus yang berprinsip atas dasar kebersamaan dan kekeluargaan
terutama di Departemen Teknik perkapalan. Mahasiswa masih kurang peduli dengan
lingkungan di Departemen Teknik Perkapalan. Oleh karena itu, kita butuh kegiatan
sebagai wadah untuk menanamkan nilai-nilai tersebut.
“Naval Gathering” ditujukan kepada seluruh civitas akademika Departemen Teknik
Perkapalan. Naval Gathering adalah salah satu contoh kegiatan atau wadah yang dapat
menumbuhkan hal-hal positif, seperti mengembangkan minat olahraga dan kesenian,
menanamkan rasa peduli akan lingkungan pada seluruh civitas akademika, dan
 menumbuhkan keharmonisan dalam hubungan antar civitas akademika guna menjalin
hubungan komunikasi yang baik.

II. PURPOSE OF EVENT (TUJUAN KEGIATAN)

The purpose of this activity is :
1. To improve the harmony between all academicians of Naval Architecture Department
ITS in order to establish a good communication.
2. To infuse a sense of environment to all Academicians of Naval Architecture Department
ITS

Tujuan dari kegiatan ini adalah :

3. Meningkatkan keharmonisan hubungan antar civitas akademika Departemen Teknik
Perkapalan ITS agar menjalin komunikasi yang baik
4. Menanamkan rasa akan peduli lingkungan kepada seluruh civitas akademika
Departemen Teknik Perkapalan ITS

III. NAME AND THEME OF EVENT (NAMA DAN TEMA KEGIATAN)

This activity is called “Naval Gathering” with theme "An Endless Night of Harmony”.
Kegiatan ini bernama Naval Gathering dengan tema"An Endless Night of Harmony”.

IV. DESCRIPTION OF EVENT (DESKRIPSI KEGIATAN)

The purpose of Naval Gathering is as place to know each other, to improve between
all academicians, and as place to sharing experience from lecture to students of Naval
Architecture Department, Faculity of Marine Technology, ITS. Naval Gathering has many
activities, for example : Morning Exercise, Eco Campus, Sharing Session, Cooking
Competition, and Malam Keakraban. The first activity is Morning Exercise. In that
activity, we can do exercise with all academicians in order to make body healthy. And
then, the next activity is Eco Campus. It means we clean our department from trash and
all the things which can make our department’s dirty. Hopefully, by holding Eco
Campus, all academicians infused sense of environment. After Eco campus, the students
meet in the room to join Sharing Sessionfrom Lucture. After Sharing Session have done,
we can see 2 team ( Student vs Lucture ) doing Cooking Competition. The last activity is
( Makrab ) Malam Keakraban. In there, we can show our talents in art. By holding all of
 them, there are value which is all academicians must get it like sense of caring
environment and good ethics.
Naval Gathering, kegiatan tersebut bertujuan sebagai sarana untuk saling
mengenal antar seluruh civitas akademika dan meningkatkan keharmonisan antar
civitas akademika serta sebagai sarana untuk sharing pengalaman dari para dosen ke
mahasiswa Departemen Teknik Perkapalan Fakultas Teknologi Kelautan, ITS. Naval
Gathering terdiri beberapa kegiatan, seperti senam pagi, Eco Campus, Pembukaan Acara
oleh Kepala Departemen Teknik Perkapalan FTK-ITS, lomba tendangan pinalti, lomba
bakiak, lomba luckypong, lomba lari dengan satu kaki (satu tim terdiri dua orang),
lomba lari dengan menggunakan sarung (satu tim terdiri dari empat orang), dan Malam
Keakraban. Kegiatan yang pertama yaitu senam pagi. Dikegiatan tersebut kita bisa
bersenam ria dengan seluruh civitas akademika agar tubuh sehat dan bugar. Kemudian
dilanjutkan dengan kegiatan Eco Campus. Maksud kegiatan dari Eco Campus yaitu
bergotong royong untuk membersihkan jurusan Teknik Perkapalan dari sampah dan
segala macam yang dapat mencemari lingkungan. Diharapkan dengan adanya kegiatan
Eco Campus ini seluruh civitas akademika tertanam rasa akan peduli lingkungan.
Setelah Eco Campus, mahasiswa dikumpulkan untuk mendengarkan Pembukaan Acara
dari Kepala Departemen Teknik Perkapalan, FTK, ITS. Setelah Pembukaan Acara oleh
Kepala Departemen Teknik Perkapalan, FTK, ITS selesai, kita bisa melihat 2 tim
( Mahasiswa vs Dosen ) untuk berlomba dalam kegiatan-kegiatan lomba yang sudah
disebutkan. Kegiatan yang terakhir atau bisa dikatakan acara puncaknya yaitu
( Makrab ) Malam Keakraban. Di Makrab, kita bisa menunjukkan bakat kita dalam
bidang seni. Dari seluruh rangkaian kegiatan yang telah dilaksanakan, ada beberapa
nilai yang harus ditanamkan kepada seluruh civitas akademika yaitu rasa akan peduli
lingkungan dan etika yang baik.

V. TARGET PARTICIPANT OF EVENT (SASARAN KEGIATAN)

All academicians of Naval Architecture of Sepuluh Nopember Institute of
Technology.

Seluruh civitas akademika Departemen Teknik Perkapalan ITS.

VI. PERFORMANCE INDICATOR (INDIKASI PERFORMA)

The performance indicator of this activity is :
 1. There is 1 Guest Star at The Naval Gathering
2. The number of 2018 students attending The Naval Gathering is 45 people
3. The number of 2017 students attending The Naval Gathering is 70 people
4. The number of 2016 students attending The Naval Gathering is 65 people
5. The number of 2015 students attending The Naval Gathering is 60 people
6. The number of 2014 students attending The Naval Gathering is 50 people
7. The number of 2013++ students attending The Naval Gathering is 20 people
8. The number of alumnus attending The Naval Gathering is 20 people

Indikator performa dari kegiatan ini adalah :

1. Terdapat Guest Star pada Naval Night Spectaculer sebanyak 1 orang
2. Jumlah mahasiswa 2018 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 45 orang
3. Jumlah mahasiswa 2017 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 70 orang
4. Jumlah mahasiswa 2016 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 65 orang
5. Jumlah mahasiswa 2015 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 60 orang
6. Jumlah mahasiswa 2014 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 50 orang
7. Jumlah mahasiswa 2013++ yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 20 orang
8. Jumlah alumni yang hadir pada Naval GATHERING sebanyak 20 orang

VII. IMPLEMENTATION (PELAKSANAAN KEGIATAN)

The event was held on :
day : Saturday
date : November 10th , 2018
time : 6.00 pm – 09.00 pm
place : Naval Architecture Department FTK ITS

Acara ini diselenggarakan pada :

hari : Sabtu
tanggal : 10 November 2018
waktu : 18.00 – 21.00 WIB
tempat : Departemen Teknik Perkapalan FTK ITS
VIII. ACTIVITY REPORT (LAPORAN KEGIATAN)
Naval Gathering is held on Thursday, 10 November 2018 which coincides on
the 58th Anniversary of Departement of Naval Architecture which runs from 08.00 to
22.00. The first activity at 08.00 is Eco Campus. Here, we provide spots where you have
to clean and tidy up. After conducting the Eco Campus, the Head of the Department
came to the Naval Gathering event after the 58th ITS Anniversary ceremony to hold a
speech while symbolizing the opening of the Naval Gathering event. After the Eco
Campus activities, Sharring Session activities should be held but canceled because the
lecturers who will fill in the sick activities. At 7:00 p.m., the peak event began. The Naval
Night Spectacular is opened with remarks, Chair of the Department of Naval
Architecture, Chair of the Himatekpal, and. After the speech, there was a live music
representative from each class. The highlight took place lively with enthusiasm the
audience joined in singing along. At 10:30 a.m., the event is closed by the MC. The event
from the beginning to the end went smoothly and successfully despite obstacles.
Naval Gathering dilakukan pada hari Kamis, 10 November 2018 yang bertepatan
pada Hari Ulang Tahun Teknik Perkapalan ke 58TH yang berlangsung dari jam 08.00
hingga 22.00. Kegiatan pertama pada jam 08.00 yaitu eco campus. Disini, kita
menyediakan spot-spot dimana yang harus dibersihkan dan dirapikan. Setelah
melakukan Eco Campus, Ketua Departemen datang ke acara Naval Gathering setelah
melakukan upacara Dies Natalis ITS ke 58 TH untuk melakukan sambutan sekaligus
melakukan simbolis pembukaan acara Naval Gathering. Setelah kegiatan Eco Campus
seharusnya diadakan kegiatan Sharring Session namun dibatalkan karena Dosen yang
akan mengisi kegiatan sakit. Pukul 19.00, Acara puncak pun dimulai. Naval Night
Spectaculer dibuka dengan sambutan, Ketua Departemen Teknik Perkapalan Ketua
Himpunan Teknik Perkapalan, dan. Setelah sambutan, terdapat live music perwakilan
tiap angkatan. Acara puncak tersebut berlangsung meriah dengan antusias penonton
ikut bernyanyi bersama. Pada pukul 22.30, acara ditutup oleh MC. Acara dari awal
hingga akhir berjalan dengan lancer dan sukses meskipun ada kendala.

IX. SUCCESS RATE (TINGKAT KEBERHASILAN)

Succes rate of this activity is 44,38%, can be known through the number of
attendance and guest stars compared to the target performance indicators.
1. There are no Guest Star on Naval Night Spectacular
2. The number of 2018 students attending The Naval Gathering is 62 people
 3. The number of 2017 students attending The Naval Gathering is 56 people
4. The number of 2016 students attending The Naval Gathering is 36 people
5. The number of 2015 students attending The Naval Gathering is 37 people
6. The number of 2014 students attending The Naval Gathering is 9 people
7. The number of 2013++ students attending The Naval Gathering is 3 people
8. The number of alumnus attending The Naval Gathering is 5 people

Tingkat keberhasilan dari kegiatan ini adalah sebesar 44,3%, dapat diketahui
melalui jumlah kehadiran dan bintang tamu dibanding dengan target peforma indikator.
1. Tidak terdapat Guest Star pada Naval Night Spectaculer
2. Jumlah mahasiswa 2018 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 62 orang
3. Jumlah mahasiswa 2017 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 56 orang
4. Jumlah mahasiswa 2016 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 36 orang
5. Jumlah mahasiswa 2015 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 37 orang
6. Jumlah mahasiswa 2014 yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 9 orang
7. Jumlah mahasiswa 2013++ yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 3 orang
8. Jumlah alumni yang hadir pada Naval Gathering sebanyak 5 orang

X. OBSTACLE AND SUGGESTION (KENDALA DAN SARAN)

The obstacles of this activity are:
1. Miss communication between committee
2. Sharring Session activities are canceled because the lecturer fill in the material is
unable to attend
Suggestions for this activity are:
1. Communication between committees must be maintained so that no more errors
occur
2. There are substitute speakers or more than one speaker
Kendala dari kegiatan ini adalah:
1. Miss komunikasi antar panitia
2. Kegiatan Sharring Session dibatalkan karena dosen pengisi materi berhalangan
hadir
Saran untuk kegiatan ini adalah:
1. Komunikasi antar panitia harus tetap dijaga sehingga tidak terjadi kesalahan lagi
 2. Terdapat pemateri pengganti atau lebih dari satu pemateri

XI. COMMITTEE (KEPANITIAAN)

(Attached)
(Terlampir)

XII. EVENT STRUCTURE (SUSUNAN ACARA)

(Attached)
(Terlampir)

XIII. FUND (ANGGARAN DANA)

(Attached)
(Terlampir)

XIV. CLOSING (PENUTUP)

Thus accountability report of Naval Gathering is made. Hopefully with the holding of
this Naval Gathering can improve the harmony between all academicians and can get to
know each other.

Demikian proposal Naval Gathering ini dibuat. Semoga dengan diadakannya

kegiatan Naval Gathering ini dapat meningkatkan hubugan yang harmonis antar civitas
akademika dan bisa saling mengenal antar satu sama lain.
 SHEETS of VALIDATION
NAVAL GATHERING 2018
INTERNAL AFFAIR DEPARTMENT
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERKAPALAN 2018/2019

Surabaya, December 7th, 2018

Head of Event Secretary of Event

M.Rafee Revaldi Marcell Dewi Kartika Sari

NRP. 04 1 1 17 4000 0084 NRP. 04 1 1 17 4000 0005

Head of Himpunan Mahasiswa Head of Internal Affair

Teknik Perkapalan Department

Refo Anjasempana Putra Junior Jesse Tulus Frederick

NRP. 04 1 1 16 4000 0048 NRP. 04 1 1 16 4000 0041

Ascertain and Approve, Ascertain and Approve,

Head of Naval Architecture Secretary of Naval Architecture
Sepuluh Nopember Institute of Technology Sepuluh Nopember Institute of Technology

Ir. Wasis Dwi Aryawan,MSc. PhD. Dedi Budi Purwanto ST., M.T
NIP. 19640210 198903 1 001 NIP. 19820320201012 1 001
Attachment
Lampiran

COMMITTEE STRUCTURE (SUSUNAN PANITIA)

NAVAL GATHERING NAVAL ARCHITECTURE DEPARTMENT 2018
DEPARTEMEN TEKNIK PERKAPALAN
DEPARTEMEN DALAM NEGERI
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK PERKAPALAN 2018/2019

Pelindung : Kepala Departemen Teknik Perkapalan

Ir. Wasis Dwi Aryawan, MSc. PhD.
NIP. 19640210 198903 1 001
Penasehat Sekretaris Program Studi Teknik Perkapalan
Dedi Budi Purwanto ST., M.T
NIP. 19820320201012 1 001
PenanggungJawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan
Refo Anjasempana Putra Junior
NRP. 04 1 1 16 4000 0048
Penyelenggara : Himpunan Mahasiswa Teknik Perkapalan

Ketua Pelaksana : M.Rafee Revaldi Marcell (04 1 1 17 4000 0084)

Sekretaris : Dewi Kartika Sari (04 1 1 17 4000 0005)

Seksi Acara

Penanggung jawab : Valerian Hadi Putra (04 1 1 17 4000 0074)

Anggota : Wirya Dharmata (04 1 1 15 4000 0006)

Muhammad Rizqi Putra Akbar (04 1 1 16 4000 0015)

Jesse Tulus Frederick (04 1 1 16 4000 0041)

Sena Rizal (04 1 1 18 4000 0055)

 Vivaldi Raksanagara Tana (04 1 1 18 4100 0009)

Seksi Perlengkapan

Penanggung Jawab : Andi Muh. Riski (04 1 1 17 4000 0027)

Anggota : Ryan Fathurrahman Johan (04 1 1 15 4000 0098)

Mazzolla Vandry Putra (04 1 1 16 4000 0071)

M. Erick Dwi Kurniawan (04 1 1 16 4000 0072)

Syukri Mardhotillah S. W. (04 1 1 18 4000 0044)

Oktadian Adi Nugraha (04 1 1 18 4000 0053)

Cokorda Gede Agung P. P. (04 1 1 18 4000 0072)

Seksi Dekorasi

Penanggung Jawab : Wina Kurnia Fitri Salsabila (04 1 1 17 4000 0043)

Anggota : Gede Ega Satya Laksana (04 1 1 16 4000 0088)

Mohammad Nur Rohman (04 1 1 17 4000 0088)

Muhammad Naufal Rafif R. (04 1 1 18 4000 0017)

Farhan Fertisio (04 1 1 18 4000 0079)

Ikhsaneo Kusuma (04 1 1 18 4000 0084)

Oliver Khrisna Ramadhany (04 1 1 18 4000 0087)

Seksi Publikasi dan Dokumentasi

Penanggung Jawab : Pramudya Ulul Azminulloh (041 1 17 4000 0020)

Anggota : Shindi Regitasyali (04 1 1 16 4000 0024)

I Made Aradea Caka B. (04 1 1 18 4000 0015)

Akhfa Yogananda (04 1 1 18 4000 0026)

 Muhammad Fawaid As’ad (04 1 1 18 4000 0061)

Adrian Rahmanto Putra (04 1 1 18 4100 0002)

Seksi Konsumsi

Penanggung Jawab : Rizqullah Andhika Putra (04 1 1 17 4000 0072)

Anggota : Sandro Nur Rezki (04 1 1 16 4000 0026)

Jaclin Nurul Islami (04 1 1 17 4000 0038)

Muh. Kukuh Satrio U. W. (04 1 1 18 4000 0040)

Bobby Marchelino (04 1 1 18 4000 0041)

Matthew Majesta Raihan A. G. (0 41 1 18 4000 0047)

Seksi Keamanan dan Perizinan

Penanggung Jawab : Muhammad Afuza Rayhan (04 1 1 16 4000 0074)

Anggota : Deniar Firdausi Nuzula (04 1 1 16 4000 0032)

Naufal Murtafdho (04 1 1 16 4000 0075)

Sri Suryo Senoaji (04 1 1 16 4000 0084)

Rifky Yusuf (04 1 1 18 4000 0036)

Attachment
Lampiran
PLAN OF EVENT STRUCTURE (RENCANA SUSUNAN ACARA)
NAVAL GATHERING NAVAL ARCHITECTURE DEPARTEMENT 2018
DEPARTEMEN TEKNIK PERKAPALAN
DEPARTEMEN DALAM NEGERI

HARI WAKTU AGENDA TEMPAT PENGISI

06.00 - 07.00
Senam Pagi Outdoor Panitia
07.00 - 08.00
08.00 - 09.00 Eco Campus Outdoor Panitia
09.00 - 10.00 Sharing Session W-103A&B Dosen
10.00 - 11.00 Outdoor Panitia
Dekorasi
11.00 - 12.00 Outdoor Panitia
SABTU, 10 12.00 - 13.00 ISHOMA
13.00 - 14.00
NOVEMBER 2018 14.00 - 15.00
Dekorasi Outdoor Panitia
15.00 - 16.00
16.00 - 17.00
17.00 - 18.00 ISHOMA
18.00 - 19.00
19.00 - 20.00 Naval Night Spectacular Outdoor Panitia
20.00 - 21.00

Naval Night Spectacular

HARI WAKTU AGENDA PENGISI
18.00 - 18.05 Pembukaan MC
SABTU, 10 18.05 - 18.15 Sambutan Kepala DTP Kepala DTP
Sambutan Ketua
NOVEMBER 18.15 - 18.25 Ketua HIMATEKPAL
HIMATEKPAL
2018 18.25 - 21.00 Live Music Peserta Acara
21.00 Penutupan MC

Attachment
Lampiran
FUND (ANGGARAN DANA)

No. Nama Harga Jumlah Harga Total

1 Sound System Rp900.000 1 Rp900.000
2 Eco Campus Rp100.000 1 Rp100.000
3 Dekorasi Rp500.000 1 Rp500.000
4 Banner (5x1)m Rp20.000 5 Rp100.000
5 Snack (Kg) Rp60.000 3 Rp180.000
6 Backdrop (5x3)m Rp20.000 15 Rp300.000
7 Tumpeng Rp250.000 1 Rp250.000
8 Lampu Tumblr Rp50.000 7 Rp350.000
9 Kampung Roti Rp8.000 5 Rp40.000
10 Teh Rp20.000 5 Rp100.000
Total Rp2.820.000

Attachment
Lampiran