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CAPÍTULO II: CREACIÓN DEL PRESUPUESTO CON S10
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Cabe señalar que en una configuración usual o típica solo aparecerá esta base de
datos, es por ello que en caso existiesen varias bases de datos seleccionaremos la
indicada.
3. LA CARPETA DE TRABAJO
Las ventanas que presenta el S10 semejan a un escritorio donde tiene todos los
documentos necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el
mismo casi en todos los escenarios, a continuación se describe las partes de un
escenario:
4. Barra de títulos
Muestra el título de la aplicación, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, así como los botones minimizar, maximizar y
cerrar.
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5. Barra de menús
Presenta opciones de menú para la aplicación en uso. Cada menú contiene acciones
específicas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las
mismas opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
a) Archivo
Muestra el menú con las siguientes opciones:
iii. Iniciar sesión como usuario distinto.- Permite reiniciar la aplicación sin salir del
módulo de presupuestos, para ingresar como otro usuario. La misma acción se logra sí
hace doble clic sobre la carita mostrada en esta barra de estado. El sistema mostrará
el cuadro de diálogo de acceso al sistema, donde puede acceder al sistema como otro
usuario también permite el uso de otra base de datos.
b) Ver
Este icono muestra opciones con la cuales se puede modificar la apariencia de la zona
de Árbol de Presupuestos, así como la activación y desactivación de la barra de
estado.
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c) Catálogos
Permite el acceso del usuario a cualquiera de los catálogos utilizados por el sistema
donde puede dar mantenimiento como efectuar nuevos registros, modificar o borrar
siempre y cuando el registro no esté relacionado en alguna aplicación; todas estas
acciones se realizan sin necesidad de estar elaborando un presupuesto, todos los
catálogos son abiertos y puede acceder desde cualquier aplicación.
vi. Mis favoritos.- Son grupos de partidas previamente preparados por el usuario.
Para “armar” favoritos el usuario dispone de los catálogos de partidas y títulos. Lo ideal
es tener un conjunto de favoritos para cada tipo de obras.
Como favoritos puede tener incluso presupuestos íntegros; los favoritos son “jalados” a
la hoja del presupuesto.
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viii. Lugares.- Los lugares donde se efectúan las obras están registrados en el
sistema en el caso del Perú. En el nivel
ix. Índices unificados.- Esta opción, muestra los índices unificados. No efectúe
nuevos registros salvo que la institución encargada de regir los haga. Los índices
unificados son asignados a los recursos con la finalidad de agruparlos al elaborar la
fórmula polinómica
d) Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:
i. Definir estructura ítem.- Permite configurar el tamaño de letra, color y tipo para los
títulos y subtítulos, todos los presupuestos que se registren tomarán esta
configuración. En el escenario de la hoja del presupuesto permite configurar para el
presupuesto elegido.
iii. Logos.- Permite definir la estructura de registro del catálogo donde se registran los
logotipos.
iv. Definir horario base.- Cuando se registra el horario de trabajo por esta opción, en
la parte de planeamiento es tomada por e MS Project la información cuando se
exporta información.
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vi. Correo interno.- Activa el correo interno del sistema para enviar o recibir mensajes
de un terminal a otro. Está disponible cuando se trabaja en la misma base de datos.
ix. Limpiar registro de control.- Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos
quedan grabados en el editor de registros; esta opción borra, permitiendo el acceso al
escenario donde viene trabajando el usuario.
f) Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez
contienen los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la
barra de vistas varían de acuerdo a la personalización, ya sea por empresa o entidad.
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ACCESO
DIRECTO A
ESCENARIOS ETIQUETAS DE
GRUPO
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En el árbol el nombre del presupuesto va acompañado de un
libro que cambia de color: (Sólo en el escenario de la hoja del
presupuesto)
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II.2. ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO.
Secuencia de uso.
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1. REGISTRO DEL NUEVO PRESUPUESTO
Para mostrar el uso del programa vamos a realizar el presupuesto de un colegio.
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Como nuestro proyecto se trata sobre la construcción de un colegio, entonces
desplegaremos el (+) de EDIFICACIONES y seleccionaremos INFRAESTRUCTURA,
haciendo clic en la parte derecha de la ventana nos resulta como la imagen.
Aparecerá una ventana llamada Presupuestos en la que tendríamos que llenar los
datos necesarios de tal manera que se registre una información global y detallada del
proyecto
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A. Código.- Este código es asignado automáticamente por el programa S10, el
cual se basa en la secuencia de creación de presupuestos. Este código puede
ser cambiado únicamente cuando se elimine un presupuesto y el código puede
ser asignado manualmente para cubrir el espacio dejado por el ya eliminado.
Configuración
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Con check: Calcula los análisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos son altos; Ej.: en movimiento de tierras 10,000
m3/día). Para obras de arte haga otro presupuesto y configure como
edificaciones.
B4. Moneda.- Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes,
en este caso $US. Para elegir el tipo de moneda use el botón .
Decimales.
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C. Descripción.- En esta casilla se escribirá el nombre del proyecto para el cual
estamos realizando el presupuesto.
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Aparecerá la ventana Identificador en la cual debemos insertar diferentes
datos que describen al cliente, partiendo de tipo de persona (Jurídica o
Natural), Razón Social, dirección, dirección electrónica, entre otros como se
muestra.
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En el Catálogo de Tipo de
Identificadores hacemos
doble clic al ítem
seleccionado, verificamos
que en la parte inferior de la
ventana aparezca la
descripción seleccionada y
luego hacemos clic en el
icono Seleccionar y
Retornar.
F. Fecha.- Fecha del calendario elija la fecha de elaboración del presupuesto, los
precios son almacenados de acuerdo a la fecha y el lugar.
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H. Moneda Base.- Es el tipo de moneda que se utilizará para el presupuesto. En
nuestro caso soles.
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2.1. Creación de Subpresupuestos
Al momento de crear el presupuesto el programa S10 automáticamente
crea un subpresupuesto con el mismo nombre de la obra.
Primeramente verificamos que estemos en Datos Generales,
seleccionamos el presupuesto. En la pantalla derecha aparecerán los datos
generales de la obra y en la parte inferior una pantalla con el
subpresupuesto generado automáticamente.
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3. HOJA DEL PRESUPUESTO
Es el escenario donde se “arma” el contenido del presupuesto
como son los títulos, las partidas, se ingresa los metrados y se
procesa el presupuesto.
Previamente ha tenido que ser registrado el presupuesto, en el
escenario de Datos Generales.
Se debe ubicar en el subpresupuesto a trabajar y luego acceder al
escenario de Hoja de Presupuesto
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3.1.2. Modo Ver
Configuramos la Hoja del Presupuesto para los trabajos subsiguientes,
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Otra forma de selección se realiza escribiendo parte del título en el
cuadro superior en blanco, al costado del ícono
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3.2.2. Creación de Títulos.
Sea el caso y no se tenga el titulo deseado, se crea un título haciendo clic
derecho en el Catálogo de Títulos y seleccionando adicionar.
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3.2.4. Adicionar Subtítulos.
Para adicionar subtítulos el procedimiento que adoptaremos será el
mismo que el de adicionar títulos, con la diferencia que para los subtítulos
utilizaremos una opción que nos permita jerarquizar y poder obtener los
subtítulos.
Para realizar la jerarquización de los títulos se realiza con los botones
de la barra de herramientas
Visualizaremos la
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ventana Catálogo de Partidas el cual está dividido en 4 paneles, los
cuales se describirán a continuación:
Panel Registro
de Partidas
Panel Árbol
de Partidas Panel Detalle
de Partidas
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3.3.2. Creación de Partidas
Seleccionamos el título o Subtitulo en el que
necesitamos insertar una partida, luego hacemos clic
derecho y seleccionamos Adicionar Partida.
Visualizaremos la ventana Catálogo de Partidas, en el
Panel de Árbol de Partidas desplegamos hasta el último
nivel (4to nivel) del rubro o la especialidad a la que
pertenece, en caso no hubiese el rubro hacemos clic
derecho y seleccionamos Nuevo SubItem para crear
una nueva ruta dentro del árbol de partidas. Así mismo
repetimos los pasos necesarios hasta poder crear una
partida.
SUBITEM CREADO
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Posteriormente ingresamos los datos
necesarios Descripción, Unidad y
Jornada Diaria.
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Aparecerá una ventana para cambiar los datos de la partida original, para
el llenado de la misma se realiza de manera similar a los pasos dados
para crear una partida.
Generación de Ítems
Para generar ítems o numeración de cada uno de los títulos se hacer clic
en el botón Generar Ítems para generar la codificación o numeración
en forma correlativa.
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