Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
228
научной и деловой документации для учреждений Академии наук СССР»
[АРАН, ф. 7-м, оп. 1-1936, д. 6, л. 1—35], которой впервые вводился единый
для всех учреждений Академии наук классификатор вопросов, на ее основе
в каждом учреждении составлялась номенклатура дел.
В основу классификатора был положен систематический перечень во-
просов, возникавших в процессе деятельности учреждения, с использова-
нием десятичной индексации. В основной таблице вопросы деятельности
учреждения систематизированы по следующим рубрикам: 1. Администра-
тивно-организационные вопросы; 2. Планирование, учет работы и отчет-
ность; 3. Личный состав и штаты; 4. Хозяйственные вопросы; 5. Финансо-
вые вопросы и сметы; 6. Научные и научно-исследовательские вопросы;
7. Хранение, учет и использование научных материалов и специального
оборудования (архивные, библиотечные, музейные, лабораторные и прочие
материалы, приборы, инструменты, орудия производства и т. п.); 8. Подго-
товка кадров и политико-просветительная работа; 9. Общеполитические,
профессиональные и прочие вопросы (не вошедшие в предыдущие руб-
рики); 10. Переписка с корреспондентами по общим вопросам и номиналь-
ные группы документов.
В классификаторе рубрики основной таблицы разбиты на подрубрики и
отделы. Например, в рубрике 1 — «Административно-организационные во-
просы» выделены подрубрика 12 — «Организация и реорганизация учре-
ждений АН» и отдел 121 — «Устав АН». Это был один из первых класси-
фикаторов в стране, положивший начало систематизации документов учре-
ждений и организаций ведомств.
В довоенный период архив продолжил работу по подготовке научно-
методических пособий по систематизации документальных комплексов.
Для упрощения пользования «Инструкцией по научной и деловой докумен-
тации (делопроизводства) для учреждений АН СССР» архивом в 1937 г.
разработана «Систематическая таблица научной и деловой документации
(делопроизводства) учреждений АН СССР» [Систематическая таблица,
1938, с. 1—30]. В 1938 г. архивом разработан первый «Перечень дел и до-
кументов учреждений АН СССР с указанием сроков хранения» [АРАН,
ф. 7-м, оп. 1-1938, д. 37, л. 2—19], основу которого составила Инструкция.
В Перечне в соответствии с классификационной схемой сроки хранения до-
кументов указаны для центрального органа Академии наук и для ее учре-
ждений и организаций. Таким образом, Инструкция и Перечень предписы-
вали всем учреждениям Академии наук систематизировать документацию
по утвержденной классификационной схеме, что должно было не только
ввести единообразие в делопроизводство, но и унифицировать заголовки
дел, а также ввести единую структуру описи.
В 1937 г. архивом была разработана «Инструкция по разборке архивных
фондов и коллекций» [АРАН, ф. 7-м, оп. 1-1937, д. 25, л. 9—13], которой
229
были определены основные принципы систематизации документов в инвен-
тарных описях. Основное внимание в Инструкции было уделено личным
фондам ученых: документальные материалы ведомственного характера
предлагалось систематизировать по существующим правилам и инструк-
циям, причем ссылка делалась на пособие Г. А. Князева [Князев, 1935, с. 1—
122].
Согласно Инструкции для упорядочения личных фондов ученых пред-
лагалось систематизировать документы по семи разделам: 1. Рукописи;
2. Документы к рукописям произведений; 3. Черновики писем к разным ли-
цам и учреждениям; 4. Биографические документы; 5. Письма от частных
лиц и учреждений; 6. Документы родственников; 7. Документы, собранные
ученым: рукописи других лиц, присланные на отзыв; письма других лиц,
касающиеся научно-литературной деятельности или его семейной жизни;
отдельные печатные материалы, носящие на себе следы работы ученого;
иконографический материал (портреты, фотографии); картотеки, имеющие
подсобный библиографический характер для работ ученого.
Схема классификации документов личных фондов в Инструкции отли-
чалась от классификационных схем, опубликованных в статье [Князев,
1931, с. 34—76] и пособии [Князев, 1935, с. 35—46] директора архива
Г. А. Князева. Так, в Инструкции группа документов, связанных со служеб-
ной и общественной деятельности ученого, не была выделена. Письма уче-
ного и письма к ученому составляли в Инструкции две самостоятельные
группы, тогда как в опубликованных статьях 1920-х — начала 1930-х гг.
письма составляли единый раздел.
В послевоенное время существенное влияние на систематизацию доку-
ментов личных фондов ученых оказала схема обзора, подготовленная Глав-
ным архивным управлением (ГАУ) Министерства внутренних дел (МВД)
СССР [Схема обзора, с. 1—4]. В отличие от Инструкции 1937 г. архива в
Схеме обзора в группе «Рукописи ученого» выделены подгруппы докумен-
тов: а) дневники, воспоминания, записные книжки; б) рукописи научных ра-
бот, литературных произведений; в) конспекты, выписки из произведений
других лиц, послужившие материалом для работы ученого. В схеме в само-
стоятельные группы выделены документы: о служебной и общественной
деятельности, об имущественном положении и хозяйственной деятельности
ученого, иллюстративные материалы.
Вместе с тем, схема не отражала специфики состава и содержания до-
кументов основного раздела фондов ученых — «Научные труды и подгото-
вительные документы к ним». Поэтому архив был вынужден продолжить
разработку научно-справочного аппарата к личным фондам ученых, прежде
всего, описей. В частности, заново была проработана классификационная
схема личного фонда ученого, которая включала следующие разделы:
1) научные (или литературные) труды и материалы к ним; 2) биографиче-
ские материалы; 3) материалы по научно-организационной деятельности;
230
4) переписка; 5) труды других лиц; 6) документы членов семьи, родствен-
ников и друзей [Архив АН СССР, ф. 7, оп. 1, д. 715, л. 16—29].
В отличие от Схемы обзора 1945 г. в практике архива документы об
имущественном и хозяйственном положении и фотографии составляли под-
разделы в разделе «Биографические документы». В этот же раздел были
включены личные документы ученого и документы, связанные с юбилей-
ными датами. Однако, классификация документов фондов ученых внутри
названных разделов не всегда отражала специфику состава и содержания
документов фондов ученых по всем отраслям наук. Так, в раздел «Научные
труды и материалы к ним» включены чертежи, схемы, карты, тогда как
в фондах ученых по отдельным отраслям науки их целесообразно выделять
в самостоятельные группы как специфический вид документа.
В 1954 г. АН СССР и ГАУ МВД СССР утвердили новый перечень до-
кументальных материалов с указанием сроков хранения материалов [Пере-
чень, 1954, с. 1—152]. Перечень использовался в качестве основного посо-
бия при классификации материалов и формировании дел в текущем дело-
производстве, должен был применяться при составлении номенклатур
(классификаторов), причем заголовки дел должны были детализироваться и
конкретизироваться в соответствии с классификацией его материалов.
Он был построен по производственно-отраслевому принципу и представлял
собой систематическое перечисление категорий документальных материа-
лов применительно к отдельным отраслям деятельности АН СССР, ее учре-
ждений и организаций. Формулировки статей Перечня представлены по но-
минальному и предметно-вопросному признакам.
В отличие от Перечня 1939 г. вышеуказанный Перечень был дополнен
отдельными разделами, другие из них детализированы. В частности, первый
раздел озаглавлен «Руководство, инструктаж и контроль» и разделен на два
подраздела «Руководство и инструктаж» и «Контроль и проверка исполне-
ния», причем количество статей возросло с 17 до 64. Во второй раздел были
выделены «Организационные вопросы», который в Перечне 1939 г. был
включен в первый раздел. Третий раздел «Планирование» разделен на три
подраздела: «Организация и методология планирования», «Перспективное
планирование» и «Текущее планирование».
Особое внимание в новом Перечне было уделено научной деятельности
как самой Академии наук, так и ее учреждений. Вместо одного раздела
«Научные и научно-исследовательские вопросы» в 1939 г. в пособии 1954 г.
научной сфере деятельности посвящены 7 разделов: IV. Общие вопросы
научной и научно-исследовательской работы; V. Научные исследования;
VI. Изобретательство и рационализация; VII. Качество продукции, научно-
технический контроль и стандартизация; VIII. Реализация и внедрение
в производство научных достижений; X. Научная экспертиза и консульта-
ция; XI. Научная и научно-техническая пропаганда. Кроме того, раздел
231
«Научные исследования» был подразделен на четыре подраздела: «Органи-
зация работы по проведению исследований», «Объекты исследований»,
«Средства наблюдений, изысканий и исследований» и «Записи результатов
научных исследований (документальные материалы)». Если Перечень
1939 г. содержал 10 разделов и 252 статьи, то Перечень 1954 г. — 22 раздела
и 1449 статей.
В 1955 г. директором архива Г. А. Князевым был разработан новый
классификатор документации учреждений АН СССР [Классификатор,
с. 1—31], основой которого была изданная в 1938 г. Систематическая таб-
лица. В отличие от Таблицы в Классификаторе для упрощения пользования
индексами десятичной классификации, объединяющими ряд вопросов
(классы), связанных между собой по содержанию, были введены натураль-
ные числа в пределах от 000 до 999.
Например, индекс 600 означал «Организация научной работы. Общие
вопросы», что соответствовало по десятичной классификации индексу 6;
индекс 660 — «Конкурсы, Премии. Отзывы по научным трудам, представ-
ленным в АН », что соответствовало по десятичной классификации индексу
66. Незанятые цифровые обозначения оставались для дальнейших пополне-
ний классификатора в пределах заиндексированных логических групп,
например: 661 — «Научная экспертиза и консультация». Кроме того, для
дальнейшей детализации понятий вводились буквенные обозначения.
Например, за индексом 634 «Научное содействие по линии социалистиче-
ского строительства» следуют два индекса — 634А «Внедрение научных
работ в производство» и 634Б «Изобретения». В Классификаторе также
была предусмотрена система отсылок по логическому принципу. Например,
в индексе 643 «Участие АН в работах заграничных научных организаций»
имелась отсылка к индексу 622 «Научные съезды, конференции, конгрессы
и т.п. за границей».
Классификатор предоставлял право учреждениям Академии наук вво-
дить буквенные обозначения (в скобках) для конкретизации общих вопро-
сов. Например, в индексе 211 «Годовой план» предусмотрено применение
индекса 211 (Я) — «Годовой план Якутского филиала» в случае его разме-
щения среди других планов филиалов учреждения. Классификатор допол-
нялся Перечнем, в котором рубрики раскрывались более детально в зависи-
мости от их значимости. Классификатор снабжен алфавитным указателем и
сводной таблицей соответствия индексов номерам статей Перечня.
Разработанная архивом к середине 1950-х гг. классификационная схема
систематизации документальных материалов, позволяла учреждениям и ор-
ганизациям Академии наук создавать описи на научной основе, унифици-
ровать их структуру, частично раскрыть содержание и конкретизировать за-
головки дел. Однако, она была предназначена только для документальных
материалов, отложившихся в делопроизводстве учреждений и организаций
232
Академии наук и не распространялась на специальные виды документаль-
ных материалов (чертежи, карты, проекты, рисунки, негативы и позитивы
фотоснимков и кинофильмов, звукозаписи и т. п.) и документы личных фон-
дов ученых.
Для практического использования нормативно-методических докумен-
тов в Московском отделении архива в 1959 г. подготовил нормативно-мето-
дическое пособие [Пособие, с. 1—64]. В Пособии наряду с проблемами хра-
нения и использования документальных материалов, даны рекомендации по
систематизации документов и составлению описей с учетом практической
работы Архива Академии наук. В приложениях к Пособию приведены
форма описи и типовая номенклатура дел и других документальных мате-
риалов, находящихся в делопроизводстве учреждений Академии наук
СССР.
В 1958 г. ГАУ МВД СССР, Министерством культуры СССР и АН СССР
было подготовлено методическое пособие [Инструкция, с. 1—52], в кото-
ром были представлены схемы классификации, структура описей, методы
раскрытия состава и содержания фондов личного происхождения. Так, в от-
дельные самостоятельные разделы были выделены имущественные, хозяй-
ственные и бытовые документы, документы об ученом, в отличие от Архива
Академии наук, который включал эти документальные комплексы в раздел
«Биографические документы». Наличие специфики состава и содержания
документов личных фондов ученых диктовало необходимость дальнейшего
обобщения опыта по научному описанию этих документов. В 1960 г. вышло
в свет пособие по научно-технической обработке фондов ученых [Виногра-
дов, с. 1—94], подготовленное сотрудниками архива.
Общая схема классификации, предложенная в пособии, была разрабо-
тана с учетом опыта других архивохранилищ страны по научному описа-
нию фондов личного происхождения и включала следующие разделы:
1) научные и другие работы ученого и рабочие документы к ним; 2) биогра-
фические и бытовые документальные материалы; 3) документы по научно-
организационной и общественной деятельности; 4) переписка с отдельными
лицами; 5) иллюстративные материалы; 6) документы других лиц; 7) доку-
менты об ученом. В пособии выделены особенности классификации доку-
ментов внутри указанных разделов. В частности, отмечалось, что научные
труды ученого не делятся по жанрам, их нельзя распределить по форме (ста-
тьи, монографии, доклады и т.д.). Методика описания впервые представ-
лена по каждой группе документов с учетом их состава, содержания и спе-
цифических особенностей. Так, при систематизации научных трудов уче-
ного предлагалось учитывать специализацию ученого в одной или несколь-
ких отраслях научных знаний.
В 1969 г. ГАУ при Совете Министров СССР был разработан новый Пе-
речень типовых документальных материалов с указанием сроков хранения
материалов [Перечень, 1969, с. 1—160]. Для его использования в практике
233
работы академических учреждений и организаций в 1971 г. Президиумом
АН СССР было издано распоряжение о типовых номенклатурах дел [О по-
рядке, 1971, с. 1—55]. Распоряжением были утверждены типовые номен-
клатуры дел с указанием индексов по Классификатору 1955 г. и статей Пе-
речня 1969 г., а также отдельных статей Перечня 1954 г.: институтов и дру-
гих учреждений; научного совета; научного общества; национального ко-
митета; комиссии; оргкомитета международного конгресса, съезда, симпо-
зиума, конференции; местных комитетов научных учреждений АН СССР.
Отличительной особенностью вышеуказанного документа является вы-
деление номенклатур дел институтов, учреждений и организаций Академии
наук, тогда как в Пособии 1959 г. предлагалась единая номенклатура дел и
других документальных материалов, находящихся в делопроизводстве всех
учреждений АН СССР. Детализированы, расширены и конкретизированы
типовые заголовки дел для институтов и других учреждений, а их количе-
ство возросло с 149 до 266. Этому способствовало широкое использование
статей Перечня 1969 г. Введение типовых номенклатур дел для различных
учреждений и организаций Академии наук способствовало созданию более
качественных описей и унификации заголовков дел.
В последней четверти ХХ в. в связи с интенсивной разработкой научных
основ делопроизводства и архивного дела, созданием единой государствен-
ной системы делопроизводства, стандартизацией управленческой докумен-
тации, наименования категорий и систематизация документальных матери-
алов Перечня 1954 г. в большинстве случаев не соответствовали термино-
логии и классификации документов конца 1970-х гг. В связи с этим Архив
АН СССР начал разработку нового нормативно-методического документа
для составления номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве
учреждений и организаций АН СССР. В 1981 г. введен в действие Перечень
документов со сроками хранения [Перечень, 1981, с. 1—192]. Перечень дол-
жен был использоваться в качестве пособия для составления номенклатур
дел и формирования дел в делопроизводстве, при разработке схем класси-
фикации информации по управленческой документации учреждений Акаде-
мии наук, а также отдельных видов технической документации, создаваемой
на стадии организации проектирования, и итоговой научной документации,
поступающими в сферу управления.
В отличие от Перечня 1954 г., Перечень 1981 г. объединен с Классифи-
катором управленческой документации учреждений АН СССР с целью со-
здания единой основы унифицированной системы организации документов
в делопроизводстве учреждений АН СССР и классификации документов.
Объединение перечня с классификатором должно было обеспечить, по мне-
нию разработчиков, необходимые условия для организации оперативной и
ретроспективной информации. Перечень построен по производственно-от-
раслевому и функциональному принципам и содержал систематизирован-
234
ное перечисление видов документов по вопросам, отражающим деятель-
ность Академии наук и ее учреждений. Он состоял из разделов, подразделов
и функционально-тематических групп, соответствующих основным направ-
лениям деятельности Академии наук, и систематизирован по схеме Класси-
фикатора управленческой документации учреждений АН СССР.
Классификатор представлял собой иерархическую квазидесятичную си-
стему классификации, в которой было предусмотрено трехступенчатое де-
ление основных направлений деятельности и функций Академии наук. Де-
сять классов составляли главную таблицу: 1. Общие вопросы организации
управления; 2. Научно-исследовательская деятельность; 3. Научное прибо-
ростроение и техническое обеспечение научных исследований; 4. Между-
народное научное сотрудничество; 5. Научно-информационная деятель-
ность; 6. Кадры; 7. Труд, социально-бытовые вопросы; 8. Финансовое обес-
печение и отчетность; 9. Хозяйственная деятельность; 0. Деятельность об-
щественных организаций, шефская работа.
В пределах классов предусматривалось деление на более узкие логиче-
ски обоснованные направления и функции — отделы. Например, в классе
4- «Международное научное сотрудничество» предусмотрен отдел 43-
«Членство и участие в работе международных организаций». Отделы,
в свою очередь, подразделялись на подотделы, отражающие конкретные
виды деятельности академических учреждений. В частности, в классе 5 —
«Научно-информационная деятельность» присутствовал отдел 51 —
«Научно-техническая информация и пропаганда», а также подотдел 511 —
«Организация научно-технической информации» и функционально-темати-
ческая группа 511.1 — «Протоколы, стенограммы, звукозаписи и списки
участников пресс-конференций АН СССР, проводимых совместно с мини-
стерствами и ведомствами».
В группы включено не более 9 наименований статей. При меньшем ко-
личестве статей в группе свободные номера предполагалось использовать
при возникновении новых видов (разновидностей) документов по соответ-
ствующим вопросам. Статьи внутри групп перечня расположены по сте-
пени значимости вопросов и видов документов в их логической связи и по-
следовательности. Номера статей Перечня присваивались только функцио-
нально-тематическим группам документов. Для удобства пользования Пе-
речень снабжен указателем видов документов с отсылкой к номерам статей.
На основании Перечня Президиумом АН СССР в 1982 г. были утверждены
типовые номенклатуры дел научного учреждения АН СССР и оргкомитета
международного конгресса, съезда, симпозиума, конференции [О порядке,
1982, с. 1—42].
Таким образом, Архивом АН СССР была создана единая система клас-
сификации управленческой документации, которая позволяла унифициро-
вать подготовку описей и заголовков дел в Академии наук и ее учреждениях
235
и организациях. В то же время, заявленная в указаниях по применению Пе-
речня перспектива подготовки второй части перечня «Научная документа-
ция» так и не была осуществлена до настоящего времени, хотя проект этого
материала рассматривался на Методической комиссии архива в 1987 г.
В конце 1980-х гг. архив продолжил работы по совершенствованию
описания и создания научно-справочного аппарата к документам личных
фондов ученых. Методическое пособие 1960 г. уже не удовлетворяло по-
требности ни сотрудников архива, ни исследователей в методике научного
описания и качестве описей к документам фондов ученых. Обобщение
накопленного опыта работы с документами личного происхождения ученых
и разработки современного научно-справочного аппарата к ним определили
необходимость создания нового методического пособия по научному опи-
санию фонда ученого [Методические, с. 1—177], утвержденного Методиче-
ской комиссией архива в 1991 г.
В Рекомендациях закреплена типовая классификационная схема систе-
матизации документов в пределах фонда ученого, которая была представ-
лена следующими разделами и подразделами: 1. Научные труды и другие
творческие материалы: научные исследования, проекты, изобретения; лек-
ционные курсы и учебники; научно-популярные работы; рабочие матери-
алы к научным трудам; иллюстрации к трудам; рецензии и отзывы; обще-
ственно-политические и публицистические работы; воспоминания и худо-
жественные произведения; труды, редактированные ученым; переводы.
2. Биографические документы: личные документы; автобиографические до-
кументы, дневники, записные книжки; документы об учебе ученого; юби-
лейно-поздравительные документы; документы имущественного, хозяй-
ственного и бытового характера; документы об ученом; фотографии и дру-
гие изобразительные материалы. 3. Документы о деятельности: научно-ор-
ганизационной; экспедиционной; педагогической; редакционно-издатель-
ской; в области международных связей; общественной. 4. Переписка: уче-
ного; с ученым. 5. Материалы родственников. 6. Материалы других лиц.
7. Коллекции документов, собранные ученым.
В заключении необходимо отметить, что ВНИИДАД разработан новый
классификатор документной информации [Единый…, с. 1—662] и другие
нормативно-методические материалы, которые должны быть учтены Архи-
вом РАН при разработке современных классификационных схем система-
тизации документов.
_________________
Архив АН СССР. Архив Академии наук СССР. Ф. 7. Архив Академии наук СССР (г. Ле-
нинград)
АРАН. Архив Российской академии наук. Ф. 7-м. Московское отделение Архива
АН СССР.
Виноградов Ю. А., Нагорова З. Н. Методическое пособие по научно-технической обра-
ботке фондов ученых в Архиве Академии наук СССР. М.-Л., 1960.
236
Единый классификатор документной информации Архивного фонда Российской Федера-
ции. М., 2007.
Инструкция по научно-технической обработке документальных материалов фондов лич-
ного происхождения. М., 1958.
Классификатор научно-организационной и деловой документации (делопроизводства)
учреждений Академии наук СССР. М., 1955.
Князев Г. А. Научные ценности за два века // Вестник Академии наук СССР. 1931. № 1. с. 35-46.
Князев Г. А. Теория и техника архивного дела. (Опыт систематического руководства).
Л., 1935.
Методические рекомендации по комплектованию, экспертизе ценности и научному опи-
санию фондов ученых в Архиве АН СССР. М.: Архив АН СССР. 1991.
О порядке и сроках представления номенклатур дел учреждений АН СССР // Распоряже-
ние Президиума АН СССР № 7-1723 от 15 ноября 1971 г. М., 1971.
О порядке и сроках представления номенклатур дел учреждений и организаций Академии
наук СССР // Распоряжение Президиума АН СССР № 14111-949 от 4 июня 1982 г. М., 1982.
Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Академии наук
СССР, учреждений и организаций ее системы, с указанием сроков хранения материалов.
М., 1954.
Перечень документов со сроками хранения Академии наук СССР, ее учреждений, орга-
низаций и предприятий. Часть 1. Управленческая документация // Приложение к распоряже-
нию Президиума АН СССР № 14111-326 от 25 февраля 1981г. М., 1981.
Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности мини-
стерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хра-
нения материалов. М., 1969.
Пособие по обработке, хранению и использованию документальных материалов в учре-
ждениях Академии наук СССР. М.-Л., 1959.
Систематическая таблица научной и деловой документации (делопроизводства) учрежде-
ний АН СССР. Л., 1938.
Схема обзора фонда личного происхождения: Методические указания по составлению об-
зора фонда личного происхождения. М., 1945.
1
Исследование выполнено при финансовой поддержке Российского фонда фундаменталь-
ных исследований, проект № 18-09-00480.
237