CÓDIGO: M-TH-01

PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y

DEL TRABAJO VERSIÓN: 01

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PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL

TRABAJO

REVISÓ APROBÓ
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN
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1. OBJETO

Mantener y promover la salud de los funcionarios, frente a los riesgos laborales que
pueden desencadenar enfermedades de origen laboral, mediante la consolidación
de un sistema de información de seguridad y salud en el trabajo que permita
obtener los insumos necesarios que alimenten el mismo.

2. ALCANCE

Inicia con el estudio de condiciones de trabajo que se realiza con el fin de monitorear
la exposición a factores de riesgos e identificar en forma precoz posibles
alteraciones temporales permanentes o agravadas del estado de salud del
trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposición al medio ambiente de
trabajo. Así mismo para detectar enfermedades de origen común, con el fin de
establecer un manejo preventivo seguridad.

3. DEFINICIONES

3.1. Medicina Preventiva. Es el conjunto de actividades que se encargan

de la promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los
trabajadores, así como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación
adaptada a su constitución fisiológica y sicológica. Se encarga del diagnóstico
prevención y control de enfermedades de origen común.

3.2. Medicina del Trabajo. Es el conjunto de actividades médicas y

paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador. Evaluar
su capacidad laboral y ubicarlo en lugares de trabajo de acuerdo a sus
condiciones psicobiológicas. Se encarga del diagnóstico prevención y control de
enfermedades de origen laboral.

3.3. Seguridad y Salud en el Trabajo. Disciplina que trata de la prevención

de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de la
protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo,
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que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y

social de los trabajadores en todas las ocupaciones.

4. DESCRIPCIÓN

En el Programa de Gestión en Medicina Preventiva y del Trabajo se deben

diseñar, implementar y/o optimizar los siguientes procesos:

• Realización y/o seguimiento al diagnóstico de condiciones de salud (DX)

de la Gobernación del Meta, debe elaborar y/o actualizar el diagnóstico de
condiciones de salud de sus trabajadores, para lograrlo los funcionarios
deben realizarse los exámenes médicos ocupacionales, de ingreso,
periódicos, periódicos por cambio de ocupación y de egreso o de retiro.

• Ubicar correctamente al trabajador en una ocupación adaptada a su

constitución anatómica, fisiológica y psicológica.

• Primeros Auxilios: Se dispone de botiquines en las diferentes áreas con los

elementos necesarios y útiles recomendados para prestar los primeros
auxilios en casos de emergencia. Los botiquines se ubican en un lugar central
y de fácil acceso a los funcionarios. El contenido del botiquín es el indicado
y es complementado de acuerdo a la normatividad del manejo de elementos
de primeros auxilios y cubriendo las necesidades de los funcionarios.

• Capacitación del personal: Periódicamente se informa a los funcionarios

sobre los riesgos a que están potencialmente expuestos en razón de su oficio
y se dan instrucciones para minimizar el efecto de los mismos. Individual o
colectivamente se capacita a los funcionarios sobre la forma de preservar y
proteger la salud.

Una vez ingresa un trabajador o es reubicado recibe por parte de Seguridad

y Salud en el Trabajo una inducción o reinducción en SG-SST de acuerdo
con el cargo que vaya a desempeñar y los riesgos a que está expuesto en
función de su nuevo trabajo.
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• Estadísticas: Es de vital importancia conocer las causas de ausentismo por

enfermedad común, enfermedad laboral y ausentismo en general por
diferentes causas para imponer los correctivos necesarios. Semestralmente
se analiza no sólo la accidentalidad en el trabajo, sino también el número de
trabajadores afectados por este motivo, el ausentismo por riesgo común y el
número de trabajadores ausentes, junto con las causas. Además se lleva
registro individual de accidentes de trabajo. Se investigan los accidentes de
trabajo y se proponen acciones para prevenir a futuro la presencia de nuevos
accidentes.

• Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional: Se hará seguimiento a

casos sospechosos de enfermedad laboral, haciendo énfasis en las
oportunas asistencias a las diferentes valoraciones que en principio deben
ser realizadas por la EPS correspondiente, así mismo para aquellos casos
en los cuales haya calificación de primera instancia como enfermedad
laboral por la EPS. Cada caso que se presente debe quedar registrado en el
SVE y continuar con los procesos de diseño, implementación, seguimiento,
intervención, evaluación.

• Lesiones musculo esqueléticas: La intervención ergonómica analiza las

informaciones que los funcionarios detectan en el entorno de trabajo,
teniendo en cuenta su formación y su experiencia profesional, así como
los razonamientos y regulaciones que realizan para decidir las acciones.
Igualmente analiza los gestos, los esfuerzos que realizan y las posturas que
adoptan, para la manipulación de herramientas y objetos, en últimas analiza
tanto la demanda cognoscitiva como física que impone la tarea y el entorno
de trabajo.

• Diseño del profesiograma. El Proveedor de IPS contratada diseñar un

profesiograma, a partir del establecimiento de la relación existente entre
cargo, funciones y riesgos ocupacionales a los que está expuesto y hacer
énfasis sobre qué aspectos clínicos deben enfocarse las evaluaciones
médicas ocupacionales, ya sean de ingreso, exámenes periódicos o de retiro,
así como los exámenes complementarios indicados para cada uno de los
casos.
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• Enfermedades generales de interés ocupacional. Es claro que la prioridad

número uno para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
de la Gobernación del Meta es prevenir la aparición de enfermedades
laborales y mitigar la ocurrencia de accidentes de trabajo, mas no
desconoce la importancia de prevenir la aparición de enfermedades
generales que tienen importancia en el ámbito ocupacional, por lo anterior
se recomienda que todas las acciones que directamente no son relacionadas
con el deber ser de la prevención y la promoción en el ámbito de la
seguridad y la salud en el trabajo, pero que son importantes desde el
punto de vista de la salud pública, procuren ser incluidas a través de acciones
concertadas que están incluidas dentro de los programas de promoción y
prevención de la salud que las EPS por ley tienen encargado de realizar para
sus afiliados cotizantes.

Los programas de promoción y prevención que pueden ser incluidos en

ámbito institucional a través de las EPS son:

a) Aplicación de vacunas en adultos según él programa ampliado de

inmunización de la Secretaría de Salud.

b) Campañas de detección temprana de alteraciones de la agudeza visual.

c) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en población

hasta de 29 años de edad.

d) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en población

mayor de 45 años de edad.

e) Campañas de detección temprana del cáncer de cuello uterino.

f) Campañas de detección temprana del cáncer de seno.

g) Campañas de prevención en salud oral.

h) Campañas de promoción de alimentación y nutrición saludables.

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i) Campañas de promoción de hábitos de vida saludables. Prevención

fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo.

j) Campañas y capacitación en temas relacionados a la sexualidad, la

salud reproductiva y la anticoncepción.

k) Participación en la realización de cursos psico profilácticos la que para las

mujeres gestantes.

l) Inclusión de afiliados a los grupos de hipertensión arterial y diabetes.

1) Realizar visitas a los puestos de trabajo para conocer los riesgos

relacionados con la patología laboral, emitiendo informes a la gerencia,
con el objeto de establecer los correctivos necesarios.

2) Diseñar y ejecutar programas para la prevención, detección y control de

enfermedades relacionadas o agravadas por el trabajo.

3) Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y

establecer las medidas preventivas correctivas necesarias.

4) Organizar e implantar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

5) Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad y

mortalidad de los trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus
actividades.

6) Capacitaciones en promoción y prevención de las diferentes enfermedades

de origen común, con el objetivo que los empleados conozcan el
diagnóstico, prevención y control de este tipo de enfermedades.

7) Realizar actividades de recreación y deporte con todos los empleados

de la organización desde la parte administrativa y operativa.
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• Asignación de Recursos: Para el cumplimiento del programa se garantizan

los recursos, humanos, tecnológicos, locativos y financieros.

• Responsabilidad de la Secretaria Administrativa

1) Evaluar anualmente el programa y hacer los ajustes necesarios.

2) Evaluar la compra de equipos con base en el criterio técnico de seguridad
y salud en el trabajo.
3) Asignar presupuesto para la implementación de controles y
mantenimiento del PMT.
4) Proporcionar el tiempo necesario y las condiciones idóneas para que se
realicen las actividades del programa.
5) Garantizar la contratación de profesionales idóneos para el cumplimiento
del programa.
6) Enfatizar la importancia de las actividades de capacitación y establecer
como prioridad la asistencia a estas actividades.
7) Invertir recursos con el fin de proporcionar ayudas didácticas (folletos,
plegables, películas), dentro de las actividades de capacitación.

• Responsabilidad del profesional de seguridad y Salud en el Trabajo

1) Sensibilizar a la Secretaria Administrativa de la necesidad y los beneficios

del programa de medicina del trabajo.
2) Coordinar las fases del PMT.
3) Coordinar las actividades y las políticas de la Gobernación del Meta, para
los estudios ambientales con el fin de definir las áreas críticas, determinar
a qué trabajadores y cargos se les efectuarán evaluaciones, identificar los
funcionarios que deben incluirse en el programa y definir las fuentes que
se evaluarán para realizar posibles controles.
4) Definir los criterios para el manejo de la información y las mediciones que
deben tomarse.
5) Presentar informes concisos y claros
6) Mantener continúa comunicación entre los funcionarios de la Gobernación
con el fin de realizar un adecuado diseño de los controles y desarrollo de
las actividades del programa.
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7) Programar las actividades de capacitación necesarias sobre los temas de

interés de la medicina del trabajo, para todos los funcionarios de la
Gobernación
8) Determinar la precisión, integridad, legibilidad, claridad y verificabilidad de
la información del programa.
9) Adquirir los conocimientos técnicos y actualizarse sobre cómo desarrollar
el programa y las sesiones educativas.
10) Brindar retroalimentación a los Funcionarios de los resultados del
programa, evaluaciones de puestos de trabajo, medidas correctivas, a
través de las actividades de capacitación, por medio de metodologías que
faciliten la participación activa de los mismos.

• Responsabilidad de los Funcionarios

1) Colaborar activamente con la realización y el desarrollo de los programas

para su respectiva evaluación.
2) Los Funcionarios deben informara sobre cualquier perturbación negativa
de su estado de salud.
3) Proporcionar ideas, impresiones y conocimientos sobres las fuentes de
riesgo y las posibles medidas de control, al Profesional especializado en
seguridad y salud.
4) Participar de forma activa en la implementación y ejecución del programa,
así como seguir las recomendaciones y practicar el autocuidado.
5) Tomar una actitud proactiva que les permita mejorar las actividades de
capacitación, hacer sugerencias sobre la misma y participar con
preguntas y comentarios.
6) Ser multiplicadores de la información del programa y de la información
recibida en las actividades de capacitación haciendo partícipes a los
compañeros de trabajo.
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5. REGISTROS
Como Donde Tiempo de Disposición
Registro Responsable
conservarlo conservarlo conservación Final

Según
Según
F-TH-38 Archivo Tablas de
Comité de Medio Tablas de
Acta de de Retención
Convivencia Magnético Retención
Reunión gestión Document
Documental
al

Según
Profesional Según
Profesiograma Archivo Tablas de
Universitario Medio Tablas de
de Retención
Especializad Magnético Retención
gestión Document
o Documental
al

Según
F-TH-60 Profesional Según
Archivo Tablas de
Cronograma Universitario Medio Tablas de
de Retención
Especializad Magnético Retención
de Actividades gestión Document
o Documental
al

6. HISTORIAL

IDENTIFICACIÓN DE
VERSIÓN VIGENCIA
LOS CAMBIOS
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