DIRECCIÓN ZONAL AGRO RURAL - PASCO

"AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN Y LA IMPUNIDAD"

Cerro de Pasco, 07 de octubre del 2019

INFORME Nº030-AR/JAPC-2018

A: Ing. Emerson ASCANOA PACHECO

SUPERVISOR DE COBERTIZOS DEL SECTOR TICLACAYAN

ATENCION: AGRO RURAL - PASCO

Asunto: SOLICITO AMPLIACIÓN DE PLAZO.

REF.
 OBRA: “IMPLEMENTACIÓN DE MODULO PARA EL RESGUARDO
DEL GANADO (COBERTIZOS)”

De mi especial consideración:
Es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y al mismo tiempo solicitarle la
ampliación de plazo de la ejecución de obra en referencia por 40 días calendarios esto se debe a que a la fecha
no se viene cumpliendo con la entrega de la madera por parte de la empresa ganadora, la cual viene afectando
la ruta crítica, .

Esperando una pronta atención a la presente, me suscribo de usted.

Atentamente,

C.c.
Archivo

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MEMORIA DESCRIPTIVA DE AMPLIACIÓN DE

PLAZO Nº01
OBRA:
“IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULO PARA EL RESGUARDO DEL GANADO
(COBERTIZO)”

1. GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1 NOMBRE DEL PROYECTO:

“IMPLEMENTACIÓN DE MÓDULO PARA EL RESGUARDO DEL GANADO (COBERTIZO)”

1.2 ENTIDAD EJECUTORA

AGENCIA AGRO RURAL – DIRECCIÓN ZONAL PASCO.

1.3 ANTECEDENTES

Mediante Decreto Supremo N⁰ 015-2019-PCM, se aprueba el Plan Multisectorial de Heladas y Friaje

2019 – 2021, con el fin de realizar la intervención del Gobierno Nacional en los centros poblados y
distritos focalizados ante heladas y friaje. El ministerio de Agricultura y Riego mediante AGRO RURAL,
interviene en la ejecución de dicho Plan mediante la Dirección de Gestión de Recursos Naturales,
Riegos y Cambio Climático.
Por lo cual, durante las temporadas de temperaturas bajas, las poblaciones de zonas alto andinas sufren
los efectos de heladas y los episodios de friaje; por lo que mediante Decreto Supremo N⁰ 015-2019-
PCM, El ministerio de Agricultura mediante AGRO RURAL, interviene en la ejecución de dicho Plan
mediante la Dirección de Gestión de Recursos Naturales, Riegos y Cambio Climático.
La acción concreta se da a través de intervenciones aceleradores como la implementación de 2265
Módulos para el resguardo de ganado (Cobertizos), en las Regiones de Apurímac, Arequipa, Ayacucho,
Cusco, Puno, Huancavelica, Moquegua, Tacna y Pasco, los cuales son las metas trazadas en el Plan
Multisectorial de Heladas y Friaje 2019-2021. De los cuales en la Región Pasco se tiene previsto
implementar 120 módulos para el resguardo de ganado (cobertizos), beneficiando a 08 Distritos y 02
Provincias.

1.4 UBICACIÓN :

Distrito : TICLACAYAN
Provincia : PASCO

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Departamento : PASCO

MAPA DE LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

UBICACIÓN NACIONAL UBICACIÓN PROVINCIAL PASCO

UBICACIÓN DISTRITO DE YANACANCHA

Ubicación del
proyecto

1.5 VÍAS DE ACCESO :

El Distrito de Ticlacayan cuenta con la vía de comunicación terrestre principalmente y lacustre en

épocas de turismo.
Las principales vías de comunicación terrestres que utilizan los pobladores del distrito, para
comunicarse con la capital de la región y demás ciudades son:
 Cerro de Pasco a Aurora (carretera asfaltada)
 Aurora a Ticlacayan (carretera Afirmada)

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 Ticlacayan a Huamanmarca (carretera afirmada)

 Cerro de Pasco a Huariaca (carretera asfaltada)- Pucurhuay (Trocha carrozable)
 Cerro de Pasco a Quinua (carretera asfaltada) - Racraytingo (trocha carrozable)

Vías de Comunicación
Tipo de Carreteras %
Asfaltada 48
Afirmada 10
Sin Afirmar 42
Total 100
Fuente: Censo Nacional INEI 2005
Equipo Técnico

1.6 FISIOGRAFIA Y CLIMATOLOGIA:

El clima del Distrito se caracteriza por tener un clima cuya variación va de templado a frió. Las
temperaturas disminuyen en las tardes y en las mañanas aumentando al medio día con una
temperatura promedia anual oscila entre -2 a 13ºC, los vientos se presentan con mayor intensidad
en horas de la tarde en la dirección del norte a sur y las épocas de lluvias se presenta en los meses
de octubre a mayo.
La precipitación varía de 200 a 500 mm3, los mismos que se encuentran en función al clima. Las
lluvias se presentan entre los meses de noviembre a Marzo.
La humedad atmosférica está en relación con las precipitaciones fluviales, según datos de los
residentes hay meses de poca nubosidad y una escasa humedad, cuando las precipitaciones son
mínimas o nulas. Los meses de mayor nubosidad corresponde a la estación de lluvias y los meses
de menor humedad corresponden a la estación invernal,
El clima del lugar es típico de la sierra, con temperaturas que varían entre 18°C hasta 5°C, de
acuerdo a la estación del año, con una temperatura media anual de 12° C.
Se observan lluvias frecuentes durante los meses de Octubre a Abril, mientras que los meses de
Mayo a Septiembre son de verano.

1.7 ALTITUD:

El distrito de Ticlacayan se encuentra a 3500.00 m.s.n.m.

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1.8 MONTO Y FECHA VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial por la construcción de la obra, es de S/. 13,590.00 (Trece Mil

Quinientos noventa con 00/100 SOLES) a precios vigentes al año 2019, la cual refleja
la contrapartida de convenio de AGRO RURAL.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución de la presente obra es de sesente (60) días calendarios.

1.10 EJECUTOR

La ejecución del proyecto de cobertizo se viene realizando por administración directa .

1.11 SUPERVISOR DE OBRA

Ing. Emerson Jack ASCANOA PACHECO, CIP N° 215380

1.12 ENTIDAD CONTRATANTE

Ing. José Armando PICOY CABELLO; CIP N° 233282

2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

01. COBERTIZOS DE LADRILLO

En el presente proyecto, se pretende ejecutar una serie de obras físicas que nos
garantice el objetivo de tal y que se detallan a continuación:

Estructura armada, madera y cobertura

a) Columnas

Se construirán 02 columnas de concreto armado f´c 175 Kg/cm2 de 0.30 x 0.20 m,

donde se instalarán en unas zapatas de 0.60 x 0.70 y una altura de 0.60 m de f´c 140
Kg/cm2 + 0.30% PM con el fin de garantizar la estabilidad de la estructura.

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Para la instalación del encofrado de las columnas se empleará petróleo para desarrollar
el fácil desencofrado.

Figura VI-1: Distribución y detalle típico del cimiento con concreto, además de la una
columna de 0.30 x 0.20 m.

b) Estructura de Madera para Techo

El techado se ha considerado a dos aguas, colocando las vigas de madera de 0.15 x

0.15 m, las cuales soportaran a los tijerales de madera compuesto por madera de 2”x 5”,
unidos por pernos de, 3/8”x 3 ½” (para unión con platina metálica), encima de los
tijerales se colocarán las correas o cintas de madera de 2”x3”x10´, sobre la cual
descansaran las calaminas galvanizadas de 1.80x0.80 m y espesor 0.25mm de
espesor.

Los tijerales comprenden 05 distanciados a una longitud de 2.43 m.

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Las 04 vigas de madera de 0.15 x 0.15 m, dos a ambos extremos, serán las bordes para
el soporte de los tijerales, los cuales serán ensamblados de acuerdo a lo indicado en los
planos para obtener la fijación a las columnas.

1.20

.20 .30
6.00

Figura VI-2: Detalle transversal del cobertizo incluyendo detalle de los tijerales.

c) Cartel de identificación
Lo elaboraran de acuerdo a lo coordinado con las Agencias zonales, o con el
Especialista de Infraestructura Rural de la Dirección Zonal.

d) Cimentación
La cimentación será de una sección de 0.60 x 0.40 m, con material de concreto, con
una cimentacion de piedra y concreto.

Tendrá un sobrecimiento de 0.40 x 0.20 m, con material de piedra y concreto y por

encima un muro de 1.70 m de altura con bloquetas de Kinkong, esto en el área techada y
1.30 m de altura en el área del patio.

El cobertizo, en el área techada tendrá una altura neta de 2.10 m a partir del nivel del
terreno, y una altura máxima de 3.45 m.

e) Muro

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Con respecto al muro con bloquetas de kinkong, donde el usuario lo tiene que adquirir
con recursos propios para el armado de los muros, tanto la parte techada como la del
patio, en ambos casos se van a utilizar 1133 unidades de bloquetas de kinkong.

f) Puertas
El acceso al cobertizo será controlado a través de una puerta de madera de doble hoja
de 2.0 x 1.10 m pintadas con pintura de color verde.

g) Piso de cemento para esquila

A fin de contar con un área que facilite el tratamiento sanitario del ganado y las labores
de esquila, se ha previsto la construcción de un piso de concreto f´c= 140 kg/cm2 + 40%
de PM, con un espesor de 4”, 10 cm con un solaqueo en un área de 15.0 m², en el área
de esquila.

h) Sistema de drenaje
El dren pluvial consiste en construir una zanja de una sección 0.30 x 0.30 m, ubicada
longitudinalmente donde caerán las gotas de agua por las calaminas del techo, que
estará ubicada en la parte externa del cobertizo.

i) Canaleta galvanizada pluvial

Se montará la canaleta galvanizada semicircular de 4” con un espesor mín. de 0.3 mm;
para la evacuación de aguas pluviales, la cual será asegurada con ganchos de platina
de Ø= 4”, E= ½” x 3/16” y una longitud de la zona de anclaje de 0.60 m; fijados en las
viguetas de madera.

Figura VI-3: Modelo isométrico del diseño final del cobertizo.

02. COBERTIZOS DE TAPIAL

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En el presente proyecto, se pretende ejecutar una serie de obras físicas que nos
garantice el objetivo de tal y que se detallan a continuación:

Estructura armada, madera y cobertura

e) Columnas

Se construirán 02 columnas de concreto armado f´c 175 Kg/cm2 de 0.30 x 0.20 m,

donde se instalarán en unas zapatas de 0.60 x 0.70 y una altura de 0.60 m de f´c 140
Kg/cm2 + 0.30% PM con el fin de garantizar la estabilidad de la estructura.

Para la instalación del encofrado de las columnas se empleará petróleo para desarrollar
el fácil desencofrado.

Figura VI-1: Distribución y detalle típico del cimiento con concreto, además de la una
columna de 0.30 x 0.20 m.
f) Estructura de Madera para Techo

El techado se ha considerado a dos aguas, colocando las vigas de madera de 0.15 x

0.15 m, las cuales soportaran a los tijerales de madera compuesto por madera de 2”x 5”,
unidos por pernos de, 3/8”x 3 ½” (para unión con platina metálica), encima de los

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tijerales se colocarán las correas o cintas de madera de 2”x3”x10´, sobre la cual

descansaran las calaminas galvanizadas de 1.80x0.80 m y espesor 0.25mm de
espesor.

Los tijerales comprenden 05 distanciados a una longitud de 2.43 m.

Las 04 vigas de madera de 0.15 x 0.15 m, dos a ambos extremos, serán las bordes para
el soporte de los tijerales, los cuales serán ensamblados de acuerdo a lo indicado en los
planos para obtener la fijación a las columnas.

1.20

.20 .30
6.00

Figura VI-2: Detalle transversal del cobertizo incluyendo detalle de los tijerales.

g) Cartel de identificación
Lo elaboraran de acuerdo a lo coordinado con las Agencias zonales, o con el
Especialista de Infraestructura Rural de la Dirección Zonal.

h) Cimentación
La cimentación será de una sección de 0.60 x 0.60 m, con material de concreto, con una
cimentación de piedra y barro.

Tendrá un sobrecimiento de 0.40 x 0.40 m, con material de piedra y barro y por encima
un muro de 1.70 m de altura con tapial, esto en el área techada y 1.30 m de altura en el
área del patio.

El cobertizo, en el área techada tendrá una altura neta de 2.10 m a partir del nivel del
terreno, y una altura máxima de 3.45 m.

j) Muro

Con respecto al muro de tapial, se tiene que preveer de tierra agrícola de la zona para
el armado de los muros, tanto la parte techada como la del patio, en ambos casos se
van a utilizar 31.71 m3 de tierra.

k) Puertas
El acceso al cobertizo será controlado a través de una puerta de madera de doble hoja
de 2.0 x 1.10 m pintadas con pintura de color verde.

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l) Piso de cemento para esquila

A fin de contar con un área que facilite el tratamiento sanitario del ganado y las labores
de esquila, se ha previsto la construcción de un piso de concreto f´c= 140 kg/cm2 + 40%
de PM, con un espesor de 4”, 10 cm con un solaqueo en un área de 15.0 m², en el área
de esquila.

m) Sistema de drenaje
El dren pluvial consiste en construir una zanja de una sección 0.30 x 0.30 m, ubicada
longitudinalmente donde caerán las gotas de agua por las calaminas del techo, que
estará ubicada en la parte externa del cobertizo.

n) Canaleta galvanizada pluvial

Se montará la canaleta galvanizada semicircular de 4” con un espesor mín. de 0.3 mm;
para la evacuación de aguas pluviales, la cual será asegurada con ganchos de platina
de Ø= 4”, E= ½” x 3/16” y una longitud de la zona de anclaje de 0.60 m; fijados en las
viguetas de madera.

Figura VI-3: Modelo isométrico del diseño final del cobertizo.

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2. DESCRIPCION DE LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL Nº01

2.1 ANTECEDENTES:

 Mediante proceso de selección AS-SM-5-2019-DZ PASCO-1, con fecha 13 de

agosto del 2019, la dirección zonal de AGRO RURAL PASCO, inicia el proceso
de convocatoria para la adquisición de madera para la construcción de los
tijerales en cobertizos.
 Las lluvias extraordinarias que se dieron durante la ejecución demoraron la ejecución de
actividades, las cuales paralizaron la ejecución de obra.
 Los nuevos beneficiarios cuentan con un atraso en el inicio de ejecución de cobertizos,
esto se debe a que se hizo los documentos para el cambio de beneficiarios y la elección
de la comunidad a los nuevos benefciarios.
 Con fecha de 22 de agosto del 2019, se le otorga la buena pro a EJECUTORES
Y SERVICIOS SORINA S.R.L.
 Con fecha de 23 de agosto del 2019, se da por consentido la buen pro, en
forma manual.
 Mediante orden de compra N° 200 y 201, con fecha 13 de setiembre del 2019, se
formaliza el contrato para la adquisición de maderas, otorgando 10 dias de plazo para lq
entrega de
 Por incumplimiento en la entrega se resuelve el contrato a la empresa ganadora.

2.2 FUNDAMENTOS.

2.2.1 FUNDAMENTO DERECHO

DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente servicio es de sesenta (60) días calendarios.

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988

En la presente directiva es la norma que regula la ejecución de la obra públicas por

administración directa.

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2.2.2 FUNDAMENTO DE HECHO

FUNDAMENTO DE DEMORA POR LLUVIAS

 En los días de ejecución hubo lluvias extraordinarias mayores a los índices
normales los cuales demoraron la ejecución de obra, esto se debió a que el
personal obrero tuvo que resguardarse de la lluvia.
 Estas lluvia demoraron los trabajos ocasionando que el personal paralizara las
actividades de ejecución de los cobertizos.

FUNDAMENTO DE DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES

 La ejecución de los cobertizos se encuentra en la espera de los materiales de
madera, haciendo mención que las partidas que no se encuentran consideradas
en la ejecución de los tijerales de madera, se encuentran culminadas al
100.00%, las partidas la cuales tienen como material principal las maderas no
se vienen ejecutando debido a que no se provee la madera para la ejecución de
dichas partidas y las propias sucesoras.
 La resolución de contrato a la empresa que debió proveer la madera, retrasa la
ejecución de las partidas afectando la ruta crítica de ejecución de obra.
 El nuevo proceso de selección demorara el inicio de actividades a la espera de
la entrega de las maderas para la ejecución.
 También la demora de la distribución de madera en la localidad de Ticlacayan
debido a que los cobertizos se encuentran dispersos en el distrito.

2.3 AMPLIACION DE PLAZO

 Para el computo de plazos por la demora en el abastecimiento de madera, se

deberá de tener encuentra las siguientes consideraciones:
a) El plazo para el proceso de selección de la adjudicación simplificada, la
cual, en concordancia con el reglamento de la ley de contrataciones del
estado, y teniendo en consideración los plazos considerados en la AS-
SM-5-2019-DZ PASCO-1, la cual fue el proceso la cual se desestimó, la
cual fue de 10 días calendarios.
b) El plazo para el consentimiento de la buena pro es de 5 días
calendarios.
c) La entidad tendrá 2 días hábiles para notificar a la empresa ganadora.

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d) La empresa ganadora tiene 3 días hábiles para presentar la

documentación para el perfeccionamiento de contrato.
e) La empresa ganadora tendrá un plazo de 10 días calendarios para la
entrega de la madera en el almacén central de Agro Rural.
f) El tiempo estimado para el reparto de la madera es de 3 días
calendarios.
g) El tiempo estimado para la ejecución de las partidas faltantes es de 7
días calendarios.
h) Teniendo la consideración que los días hábiles se consideran dentro de
la semana se tendría los mismos en días calendarios.

 Para el computo de plazos por lluvias, se deberá de tener encuentra las

siguientes consideraciones:
a) Realizando un análisis de días paralizados por lluvias refleja 7 días
calendarios.

 En base a lo indicado en los ítems anteriores se solicita la aprobación de una

ampliación de plazo Nº01 de 40 DÍAS CALENDARIOS por la demora en el
suministro de la madera para la ejecución de tijerales, vigas y correas.

2.4 FINALIDAD DE LA AMPLIACION DE PLAZO PARCIAL Nº01

 Cubrir la demora en la entrega y distribución de la madera para la ejecución de

los tijerales.
 Cubrir las paralizaciones por lluvias que demoraron la ejecución de obra.

2.5 JUSTIFICACIÓN LEGAL

Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG del 18 de julio de 1988

En la presente directiva es la norma que regula la ejecución de las obras publicas por
administración directa.

2.6 CONCLUSIONES

 La ejecución de los cobertizos se encuentra a la espera de la entrega y

distribución de la madera para la ejecución de vigas, tijerales y correas, la que

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a la vez afecta las partidas consecutivas, haciendo mención que las demás
partidas se encuentran etapa de culminación.
 Las paralizaciones por lluvias, genera la demora en la entrega de cobertizos.
 Se requiere de 40 días calendarios para la culminación de la ejecución de
obra.
 Con los 40 días calendarios el nuevo termino de obra es el 22 de noviembre
del 2019.

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