por Raphael Santos

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Exportando o cronograma para o Excel

Em algumas ocasiões, ao criar projetos utilizando o Microsoft Project, os usuários precisam compartilhar algumas
informações do seu cronograma com outras partes envolvidas no projeto (outras áreas da empresa, fornecedores,
parceiros, clientes, etc). Todavia, em alguns casos não se pode simplesmente enviar o projeto para esses
stakeholders eletronicamente, seja por questões de segurança (em algumas empresas não é permitido enviar o
cronograma original, por conter informações confidenciais) ou seja pelo fato de que o destinatário não possui o
Project instalado na máquina.

Em situações como essa, o Microsoft Project oferece a possibilidade de exportar o cronograma do projeto para um
formato que possa ser lido pelo usuário que o irá receber, como por exemplo uma planilha do Excel. Observe o
exemplo do cronograma abaixo, que apresenta um projeto para instalação e configuração de um sistema de
controle de acesso:

Para exportar algumas informações do cronograma do projeto para um arquivo do Excel, clique em Arquivo

Salvar Como.
Como Na caixa de diálogo Salvar como,
como na opção Tipo,
Tipo escolha Pasta de trabalho do Excel.
Excel
O Microsoft Project irá abrir o Assistente para Exportação. Clique em avançar para continuar:

O assistente irá perguntar qual o tipo de dados que você deseja exportar. Selecione a opção Dados Selecionados.
Selecionados
Em seguida, o assistente irá perguntar se você deseja efetuar a exportação através de um novo mapa ou de um
mapa existente. Caso você já tenha realizado uma exportação anteriormente, e caso tenha salvo um mapa, clique
em Usar mapa existente. Como essa é a primeira vez em que esta ação está sendo executada, clique em Novo
Mapa e em avançar. Como você está exportando algumas informações do seu cronograma para uma planilha do
Excel, na próxima etapa selecione a opção Tarefas para que o Microsoft Project entenda qual entidade irá fornecer
os dados para exportação. Na seção Opções do Microsoft Excel,
Excel selecione a opção Incluir cabeçalhos ao exportar
para garantir que a planilha que irá receber os dados possua uma linha de cabeçalho. Se você desejar que a
coluna que contém os recursos associados às tarefas também seja exportada, selecione a opção Incluir linhas de
atribuições na saída.
saída
Na etapa seguinte, você deve informar quais os campos que serão mapeados na exportação do cronograma,
especificando quais informações serão transferidas à planilha do Excel. Selecione os campos do Microsoft Project
que você deseja que sejam exportados, e defina como será o nome deste campo na coluna do Excel. Perceba que
no canto superior direito da do assistente você pode utilizar filtros se desejar restringir as informações que serão
exportadas:

Ao finalizar o processo de exportação, você poderá salvar o mapa criado, caso seja necessário utilizá-lo em futuras
exportações deste cronograma. Para isso, clique no botão Salvar mapa e especifique o seu nome:

Ao finalizar o processo, clique em Concluir.

Concluir Ao abrir o Excel, você terá acesso ao cronograma exportado:
Aplique a formatação que desejar à sua planilha e o trabalho estará finalizado.