Estudio de caso ¨DISTRIMAY¨

Yuliana Vanessa Yaima Garcia

Servicio Nacional De Aprendizaje [ SENA ]

Analisis y Desarrollo De Sistemas De Informacion

Precentado al instructor

Carlos Fabian Martinez

 Neiva - Huila

REFERENCIA

Se dice que aproximadamente que hace 25 años en Colombia los sistemas

informáticos no estaban contemplados como temas prioritarios para el
desarrollo y la competitividad de los empresarios o comerciantes medianos
de nuestro país, Solo las grandes empresas tenían el privilegio de sistematizar
los procesos administrativos, de ventas y producción.

*para llevar a cabo la administración de una empresa se necesita contar con

herramientas que permitan gestionar inventarios, cuentas corrientes de
clientes, proveedores, registrar las compras y las ventas, llevar libros de caja
y banco, emitir reportes y listados para la liquidación de impuestos y más.

El propietario está decidido a contratar a una persona o empresa idónea y

capacitada en esta área, se dispone a consultar por diferentes medios, con
quién puede contratar este servicio y de acuerdo a las recomendaciones de
sus conocidos, decide llamar al Tecnólogo llamado “Analista” y acordó una
fecha y hora para una entrevista. Nota: El empresario solo cuenta con los
siguientes documentos, elementos y equipos de cómputo:
 ●Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.

●Un kardex manual sobre inventario mercancías.

● Un Escritorio, una silla.

● Talonario de Facturas de Ventas.

●Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.

●Una cuenta bancaria.

PROBLEMA :La Mayoritaria “Distrimay” es una empresa mediana ubicada

en “Centro de Abastos” y a su vez reconocida en el mercado de la ciudad de
Bucaramanga, dedicada a la venta de abarrotes de primera necesidad, pero
cuenta con fallas en suárea financiera al no contar con un sistema de información
contable.

OBJETIVO GENERAL:Iá implementación de un sistema de información contable

y financiero.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

●Aumentar su competitividad en el mercado

●Mejoras en  todos los procesos de la empresa

●Reducir  las  tareas  de  ingreso  y  registro  de  las  operaciones  al  mínimo
necesarios

●Reducir errores

●Eliminar la duplicación de tareas

●generar  listados  e  información  útil  para mejorar  la  toma  de  decisiones 
comerciales,  económicas  y  financieras  con  relación  al  negocio.

●aumentar  los  controles

 ●Reducción de los tiempos en la generación y presentación de informes.

●Mejorar la toma de decisiones comerciales, económicas y financieras.

●Conocimiento de ingresos y egresos periódicos a corto, mediano y largo plazo.

¿Cómo lo llevará a cabo? Efectivamente el problema anterior mencionado, se

solucionaría con la compra de un sistema de información contable y financiero .

¿Cuándo se hará? Cuando se obtenga un análisis del cliente el cual me lleva a

conocer la necesidad de su empresa.

¿Quién lo llevará a cabo?

●El sistema será desarrollado por el personal especializado y posteriormente

capacitación alfuncionario designado por el Gerente.

●El  propietario  está  decidido  a  contratar  a  una  persona  o  empresa  idónea 

y  capacitada  en  esta  área,decide llamar al Tecnólogo llamado “Analista”.

¿Cómo se ejecutará? En un término de 4 meses contados a partir del inicio del

contrato.

¿Con qué recursos cuenta? personal disponible e idóneo.

Estrategias de solución a la problemática:

- Implementación del sistema de información.

- Capacitación del personal de la empresa en el manejo operativo del sistema.

2020