Integrantes: Diego Arévalo, Edwin Andrade, Rumi Torres, Cynthia Vargas

PMBOK PRIMERA ENTREGA

Contexto de la Empresa
Antecedentes

Frutos de Colombia S.A. compañía colombiana, dedicada a la distribución y comercialización de fruta,

con alto nivel de efectividad, calidad, seguridad y protección del medio ambiente, busca el mejoramiento
y el bienestar de la comunidad, la rentabilidad de sus accionistas y el continuo desarrollo de su talento
humano.

La compañía ha decidido contratar una empresa desarrolladora de software, para realizar un sistema de
automatización de su sistema de riego y fertilización buscando incrementar su eficiencia operacional.

Dentro de la empresa los usuarios pueden clasificarse en tres categorías principales:

• Gerencia (Usuarios Estratégicos)

• Directores de Área (Usuarios Tácticos)
• Usuarios Estándar (Usuarios Operativos)

Situación Actual

• Desinformación acerca de la situación actual en el gasto en insumos

• No se cuenta con información de costo inicial de sus productos.
• Lista de precios de algunos de sus insumos desactualizada.
• No existe un sistema de administración de fertilización y riego
• No se cuenta con una información confiable acerca de los niveles de insumos suministrados.
• La empresa no utiliza un método de centralización de la información.
• La empresa no puede garantizar la calidad de sus productos por falta del control fechas de
riego y fertilización.

Problemática

En este momento la compañía no cuenta con la sistematización necesaria para realiza el proceso de
fertilización y riego de los cultivos, la compañía lleva sus registros en planillas manuales complicando de
esta manera el control de inventarios de insumos, y así mismo aumentando considerablemente el tiempo
en que tarda todo este desarrollo, ya que se han generado perdida de documentos y un proceso poco
ortodoxo en la manipulación de la información provocando en ocasiones intoxicación del material vegetal
y hasta perdidas en grandes hectáreas de los campos de cultivos.

Necesidad

La empresa Frutos de Colombia S.A requiere con un sistema de información que permita facilitar el
proceso de riego y fertilización en la compañía, identificar su costo y garantizando de esta forma la
calidad de sus productos que para este caso es el cultivo de fresa, saber la rotación de sus insumos
optimizando la rentabilidad de cada unidad de producto en el tiempo con el propósito de optimizar la
rentabilidad del negocio.
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“Actualmente estos procesos se llevan en planillas manuales, esto genera inconvenientes para nuestra
compañía debido a que puede haber pérdida y un proceso poco ortodoxo para la manipulación de la
información.” (Compañía, 2019)

Alcance

El Alcance se relaciona directamente con el Tiempo y el Costo. La Calidad es el resultado de estos juntos,
y se ve directamente afectada con el costo y el tiempo que pueda tener el proyecto. El triángulo
básicamente tiene dos áreas de alta repercusión para el éxito del proyecto como lo son el recurso humano
y la comunicación ya que muchos proyectos no alcanzan el éxito por estos factores.

Integración y cronograma
Esta sección cubre los hitos y duración del proyecto. La dependencia entre los hitos se describe en la
siguiente tabla:[ CITATION Tom17 \l 9226 ]
MS2 MS5 MS8

DP1 MS1 DP2 MS3 DP3 MS7 DP4 DP5 MS10

MS6 MS9
MS4

DP MS Descripción
DP1 Inicio de proyecto
MS1 Fase de definición del proyecto completa
DP2 Obtener aprobación para la fase de Modelado
MS2 Ambiente técnico preparado
MS3 Detalle de requerimientos completado
MS4 Plan de proyecto completado
DP3 Obtener aprobación para la fase de desarrollo
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MS5 Ambiente técnico instalado y preparado

MS6 Aplicación desarrollada y probada
MS7 Pruebas de usuario final completadas
DP4 Obtener aprobación para la fase de implementación
MS8 Mover a producción
MS9 Capacitación de usuarios finales completada
DP5 Implementación completada
MS10 Cierre de proyecto

DP6 Cierre de proyecto

Programación para la Implementación (Cronograma)

Esta sección cubre la programación para la implementación. En Frutos de Colombia S.A. La
implementación será de acuerdo con la siguiente tabla.
Fecha Inicial Fecha Final Categoría de Usuario Actividad
05-2020 06-2020 Usuario Funcional Análisis
06-2020 07-2020 Usuario Funcional Modelado
07-2020 08-2020 Consultoría Desarrollo
08-2020 09-2020 Usuario Funcional Despliegue
09-2020 10-2020 Usuario Funcional Operar
10-2020 11-2020 Implementación Implementación

Costos
Inversión del Proyecto
Los costos se estimaron teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
 Este costo es para una sola medición. En caso de requerir mediciones adicionales se presentará
una nueva cotización.
 La visualización de resultados será a través de la Plataforma. Lo anterior excluye que Data
Group tenga que entregar algún tipo de material impreso o informes de resultados adicionales en
formatos distintos.
 Este costo incluye el alojamiento de la plataforma por un (1) año y soporte técnico durante este
mismo tiempo.
Los valores a continuación no incluyen IVA.
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$ 205.500.000
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