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6. Quien es el secretario general, cuales son los requisitos para ser secretario general y
cuales son sus funciones?
Dirigir la Gaceta del Concejo
Radicar y repartir a las Comisiones correspondientes los Proyectos de acuerdo donde se llevará a
cabo el primer debate
Registrar y certificar la asistencia de los concejales a las sesiones plenarias
Llevar el libro de registro de solicitudes de intervenciones de particulares en la discusión de los
Proyectos de acuerdo en primer debate.
Suscribir junto a la Mesa directiva, las resoluciones y proposiciones que adopte el Concejo
Asistir a las sesiones plenarias.
Poner en conocimiento del Presidente del Concejo los documentos recibidos por la Secretaría.
Llevar y firmar las Actas y Acuerdos, con arreglo al Reglamento
Dar lectura a las proporciones, Proyectos de Acuerdo, documentos y demás comunicaciones que
hagan parte de la Orden del día.
Redactar y remitir las notas oficiales que le soliciten la Mesa directiva y el Presidente.
Notificar las citaciones aprobadas por el Concejo.
Notificar los resultados de las citaciones.
Rendir informe detallado tanto de la ejecución del presupuesto como de la gestión administrativa del
Concejo, cuando la Mesa directiva lo solicite
7. Como es la integración y cuales son las funciones de las comisiones permanente y las
comisiones accidentales?
Una Comisión es el grupo de Concejales encargado de discernir, opinar o debatir sobre un tema o asunto
propio y específico de la Corporación. De acuerdo con las facultades del Concejo, éste puede integrar
comisiones permanentes y comisiones accidentales.
COMISIONES PERNANTES:
Las Comisiones permanentes rinden informe para primer debate a los Proyectos de acuerdo municipal de su
competencia. Cada uno de los Concejales debe integrar una sola comisión permanente y éstas no pueden estar
integradas por menos de dos (2) Concejales. Las Comisiones permanentes deben elegir una Mesa directiva
integrada por un presidente y dos vicepresidentes.
COMISIONES ACCIDENTALES
Las Comisiones accidentales son aquellas que integra la Mesa directiva del Concejo para rendir en primer
debate a los Proyectos de Acuerdo municipal, cuando el Concejo en pleno no ha integrado las Comisiones
permanentes para determinado asunto.
Sesiones no presenciales:
Cuando la presidencia del Concejo declare que no es posible que algunos de sus
integrantes asistan a su sede habitual, estos concejales podrán:
• Asistir a las sesiones de manera no presencial.
• Usar los medios de comunicación simultánea o sucesiva a su alcance, por ejemplo: el
fax, el teléfono, la teleconferencia, la videoconferencia, la Internet, la conferencia virtual,
etc.
• Motivos para tomar esta decisión: razones de orden público, intimidación o amenaza.
11. ¿En que consiste la instalación del concejo municipal y cuál es su propósito?
Fecha
17 de enero de 2019
Organizador
SECRETARIA GENERAL
El quórum es el número de miembros del Concejo necesarios para que éste y sus
comisiones puedan sesionar, deliberar y decidir válidamente sobre sus asuntos de interés
y competencia.
El decisorio:
La mayoría decisoria se refiere al número mínimo de votos que se necesitan para aprobar
u objetar una iniciativa, una vez conformado el respectivo quórum decisorio en la plenaria
del Concejo o en sus comisiones permanentes.