UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD 1

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

Paso 2 - Analizar de la administración de costos

Tutora

Angelica Suarez

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

COSTOS Y PRESUPUESTOS

CIUDAD TUNJA

2019

Introducción

Esta actividad se desarrolla con el fin de poner en práctica los conocimientos adquiridos en esta

unidad acerca de la administración de costos, como identificar el tipo de contabilidad que

manejan las empresas, los elementos del costo, se construye el análisis de costos de una empresa
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identificando el sistema de costos, el sistema de inventarios, la nómina de empleados y el ECV

de la empresa; para ello se realizó una consulta teórica, análisis de la empresa, socialización y

compilación de la información teniendo como pilares la capacidad crítica, la argumentación y la

fundamentación.

Para el desarrollo de la presente actividad colaborativa, se trabaja con datos de una empresa

referente a nivel nacional llamada ARTURO CALLE, dedicada al diseño, elaboración y

comercialización de prendas de vestir para caballeros, por medio de la cual se identifica y

analizan los diferentes conceptos dados en la administración de costos, comprendiendo en la

aplicación su importancia y alcance.

Objetivo General

Comprender, identificar y diferenciar los elementos y la clasificación de los costos de producción

con el fin de aplicar correctamente las técnicas y procedimientos en los procesos productivos de

la empresa.
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Objetivo Especifico

 Comprender la administración de costos y la contabilidad financiera

 Reconocer las diferencias los costos de producción

 Clasificar los elementos de los costos de producción

 Analizar e interpretar la importancia de la administración de costos en una empresa de

manufactura.

1. Presentación de la empresa

RAZON SOCIAL: ARTURO CALLE

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MISION: ARTURO CALLE diseña, confecciona y comercializa prendas de vestir y accesorios

para hombre, con estándares internacionales de calidad, precios justos y excelente servicio en sus

puntos de venta, procurando satisfacer las necesidades y expectativas de sus clientes.

A su vez, busca permanentemente la innovación y la mejora de sus procesos, el desarrollo

integral de la organización y el bienestar de su talento humano, para obtener una razonable

rentabilidad y contribuir al desarrollo social del país.

VISION: Ser líderes nacionales en la confección y comercialización de prendas de vestir para

hombre cumpliendo estándares internacionales de calidad, con proyección en el mercado

Latinoamericano, de tal forma que se cuente con puntos de venta en las principales ciudades del

país y el exterior.

ARTURO CALLE contará con talento humano comprometido y capacitado profesionalmente

para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, contribuyendo con el desarrollo del país y su

bienestar social

HISTORIA

Es una empresa de ropa y accesorios masculinos creada en 1965 en la ciudad de Bogotá, su

fundador Arturo Calle nacido en Antioqueño, en sus inicios empezó con el nombre de

denominado “Danté” y ubicado en el mismo sector en la calle 13 con carrera 14.

Al cabo de 2 años ARTURO CALLE adquiere un tercer almacén (contiguo al de la carrera 10)

y gracias a la sugerencia de uno de sus clientes, decide ponerle su nombre, ARTURO CALLE,
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Para ese entonces, Arturo Calle, compraba sus productos a los fabricantes existentes pero el

mercado era muy limitado puesto que no se podía innovar en el diseño, ofrecer mejores precios y

decidir directamente el grado de calidad y diseño de las prendas.

Fue así como el empresario vio la necesidad de surtir sus propios almacenes. Por ello, decidió

fabricar directamente sus productos forjando una alianza con empresas de manufactura y

confección que evolucionaron y que en la actualidad son CO&TEX, FRAC y Baena Mora. Esta

sinergia le ha permitido a ARTURO CALLE garantizar a sus clientes la mejor relación calidad

precio; característica que, sumada a un buen servicio, ha sido determinante para el éxito

comercial de la firma.

De hecho, su pasión por brindar al cliente una atención excepcional, lo llevó a implementar

desde los inicios del negocio, el servicio de sastrería, que sigue siendo uno de los valores

agregados de la marca de cara a sus consumidores.

Bajo el nombre de ARTURO CALLE, la compañía abrió por primera vez sus puertas en un

Centro Comercial -Unicentro Bogotá-, lo que consolidó su imagen en el mercado capitalino y lo

proyectó hacia otras ciudades del país. Fue entonces, cuando a finales de la década de los 90

ARTURO CALLE llega a las ciudades de Cali y Medellín con una fuerte estrategia de

posicionamiento que implicaba la apertura de varios almacenes en cada una de las ciudades, el

mismo día y a la misma hora.

ARTURO CALLE contará con talento humano comprometido y capacitado profesionalmente

para satisfacer las necesidades de nuestros clientes, contribuyendo con el desarrollo del país y su

bienestar social.

ORGANIGRAMA
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Las diferencias y similitudes entre la contabilidad financiera y la administración de costos

CONTABILIDAD FINANCIERA
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• Genera información para proporcionar a personas relacionadas externamente con la

organización (Bancos, accionistas, etc.)

• Genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización.

• La información que genera tiene que ser regulada por principios, normas yreglas

contables

• es un sistema obligatorio de acuerdo con la legislación mercantil

• proporciona con exactitud y precisión la utilidad generada.

• La contabilidad financiera se apoya en la información contable de cada área de la

organización.

CONTABILIDAD DE COSTOS

• Generar información para medir la utilidad.

• evaluar los inventarios.

• proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.

• ofrecer información para la toma de decisiones.

• Generar información para ayudar a la administración o fundamentar la planeación de

operaciones. algunos autores definen la contabilidad de costos como un puente entre la

contabilidad administrativa y la financiera. de acuerdo a los cincos objetivos de esta contabilidad

en la medida en que se sirve a los dos primeros.

Ventajas de la contabilidad financiera y de costos

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CONTABILIDAD FINANCIERA

Junto con las ventajas más significativas de la contabilidad financiera está la información que se

revela acerca de nuestro negocio.

Esta información es útil no solo para los gerentes o dueños que usan los datos de los activos,

deudas, ingresos, costes, gastos y resultados para tomar decisiones de cara al futuro, sino también

es insumo y objeto de análisis de posibles inversionistas y acreedores. Grupos de interés que

examinan los resultados de la contabilidad financiera, es decir, los estados financieros, para

decidir si financiar o no el negocio.

Esta área de la contabilidad, permite que los líderes de los negocios alteren sus presupuestos y

planes del futuro para avocarse a la solución de nuevos problemas financieros o para tomar

ventaja de las fortalezas financieras que se revelan y así crecer o ganar competitividad dentro del

sector donde se desenvuelve la empresa.

Si la información proporcionada por la contabilidad financiera representa fielmente la situación

de la empresa, los gerentes actuarán en forma idónea y esa eficiencia y productividad redunda en

los resultados del negocio, lo que es advertido a su vez por potenciales inversores, acreedores,

clientes y el mercado en general.

CONTABILIDAD DE COSTOS

 Por medio de ella se establece el costo de los productos.

 Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se desarrolla el proceso

productivo.
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 Se mide en forma apropiada la ejecución y aprovechamiento de materiales. 

 Se establece márgenes de utilidad para productos nuevos. 

 Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos. 

 Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar cual será la

ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan, para así tomar una

decisión. 

 Se puede comparar el costo real de fabricación de un producto con un costo previamente

establecido para analizar las desviaciones y poder generar mecanismos de control y

facilitar la toma de decisiones.

 A través de ella es posible valuar los inventarios. 

Identificación de los tres elementos del costo que maneja la empresa

Materia prima

hilos, botones, cremalleras, zapatos, maletas y bolsos, material para hebillas, etc.

Costos de Producción

Salario de los operarios, Salario de auxiliare, Implementos de aseo.

Gastos indirectos de fabricación

Servicios públicos, arriendos, transporte, papelería, mano de obra indirecta.

Datos de ventas durante los últimos cinco años

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VENTAS ANUALES

2013 445.900.000

2014 464.964.000

2015 500.000.000

2016 529.400.000

2017 550.000.000

2. Sistema de costos

Sistema de costos: por órdenes de trabajo

Se realiza a través de las Órdenes de trabajo que generan los clientes. El jefe de producción con

el apoyo del encargado de la bodega. Algunas veces, hace revisión del inventario existente,

siempre y cuando este se encuentre visible, debido a que no existe una ubicación exacta de los

materiales. Luego se hace el cálculo de requerimiento de materias

3. Sistema de inventarios

Sistema de inventario: Permanente

Este sistema proporciona un grado de control más alto que el sistema periódico, debido a que la

información del inventario siempre está actualizada. ARTURO CALLE hace uso de este sistema
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debido a que manejan un alto volumen de productos lo que dificulta el conteo de productos

disponibles. Con este sistema ARTURO CALLE puede llevar un registro de cuántos productos

van quedando disponibles para seguir vendiendo al público.

4. Método de evaluación de inventarios

Método de valuación: Promedio ponderado

Los inventarios se valúan al menor entre el costo y el valor neto de realización. El costo de

adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y

otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los

transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de los

insumos y repuestos. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se

deducirán para determinar el costo de adquisición. El valor neto realizable es el precio de venta

estimado en el giro normal de los negocios, menos los costos estimados de terminación y los

gastos de venta.

5. Elaboración de la liquidación de la nómina del área de producción con su respectiva

seguridad social y prestaciones para un mes (mínimo 5 trabajadores, incluyendo
gerente de área y supervisor).

Mes Septiembre Empresa ARTURO CALLE

Año 2018

Devengado Deducciones
Nombre del Trabajo Fondo de Retención Otras Neto
Cargo Salario Días Salario Horas Recargos Auxilio de Total
empleado dominical Salud 4% Pensión 4% solidaridad en pagado
básico liquidados devengado extras nocturnos transporte devengado
y festivo pensional la fuente deducciones
Carlos Alberto Martinez Gerente de área 2.500.000 30 2.500.000 52.080 - - - 2.552.080 102.083 102.083 - - - 2.347.914
Sol Patricia Rodriguez Supervisor 2.000.000 30 2.000.000 - - - 2.000.000 80.000 80.000 - - - 1.840.000
Yulis Marcela Muñoz Operario 1.200.000 30 1.200.000 - - 109.370 97.032 1.406.402 52.375 52.375 - - - 1.301.652
Carlos Mario Milan Operario 1.200.000 30 1.200.000 41.656 - 97.032 1.338.688 49.666 49.666 - - - 1.239.356
Gustavo Avila Diaz Operario 1.200.000 30 1.200.000 97.032 1.297.032 48.000 48.000 - - - 1.201.032
Nerys Paola Romo Tecnico especializado 2.000.000 30 2.000.000 - 53.088 - 2.053.088 82.124 82.124 - - - 1.888.841
Totales 10.100.000 93.736 53.088 109.370 291.096 10.647.290 414.248 414.248 - - - 9.818.794
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6. Elaboración el ECV de la empresa para el último trimestre del año inmediatamente

anterior.
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Conclusión
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-Se concluyó que existen diferentes tipos de sistemas de costos y que con el sistema por órdenes

de trabajo solo se produce las unidades por demanda.

-El sistema de inventarios permanente hace un registro periódico del inventario.

-El método de valuación de inventarios, promedio ponderado se utiliza principalmente en

empresas textiles

Bibliografía
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