ALCALDIA DE VILLAVICENCIO

PROCESO EDUCACION DEL MUNICIPIO

Subproceso Instituciones Educativas
MUNICIPIO DE
VILLAVICENCIO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA GERMAN ARCINIEGAS

Según Resolución No. 1609 de octubre 23 de 2002 (Cambio de razón social), Resolución 3460 del 7 de Diciembre de 2007
(Reconoce nivel de educación media), Resolución 1346 de 01 de Octubre de 2010 (Autoriza funcionamiento de modalidad),
Resolución 15000-56.03/1211 de 2018 (Implementación de Jornada única en el nivel de educación media) y Resolución 3276 del
01 de Noviembre de 2018 (Otorga título de Bachiller Técnico en Medio Ambiente y autoriza apertura de Media Académico).
NIT. 822.000.520-0.- CODIGO DANE 150001000383

1549-RECT-02 CIRCULAR DE RECTORÍA No. 02

FECHA: Febrero 17 de 2020

DE: Rectoría
PARA: Comunidad Educativa IE Germán Arciniegas
ASUNTO: a) Organización ingreso y salida de estudiantes; b) Recomendaciones generales

Cordial saludo,

a) ORGANIZACIÓN DEL INGRESO Y SALIDA DE ESTUDIANTES

Teniendo en cuenta la necesidad de realizar algunos ajustes frente al ingreso y salida de los estudiantes, a
continuación, se presentan la organización de horarios dispuestos por la institución para el presente año escolar:

HORARIOS INGRESO Y SALIDA

JORNADAS MAÑANA Y ÚNICA
HORA ACTIVIDAD RESPONSABLE
5:50 am Ingreso de estudiantes de bachillerato (puerta de arriba) Docente turno de disciplina y vigilante
6:00 am Inicio actividades académicas Docente primer periodo de clase
6:15 am Ingreso de estudiantes bachillerato que llegan tarde Vigilante
6:30 am Ingreso de estudiantes que llegan tarde con acudiente Coordinación de Convivencia
7:00 am Ingreso de estudiantes de Transición (puerta de arriba) Vigilante y Directora de Curso
7.15 am Ingreso de estudiantes de Transición que llegan tarde Vigilante y docente primera hora de clase
11:30 Salida de estudiantes de Transición Vigilante y Directora de Curso
am
12:30 Salida de estudiantes Sexto a Noveno (puerta de abajo - Vigilante
pm frente a la Biblioteca)
1:30 pm Salida Media Académica y Técnica (Puerta de abajo - frente Vigilante
a la Biblioteca)
JORNADA TARDE
12:35 Ingreso estudiantes primaria (puerta de arriba) Docente turno de disciplina y vigilante
pm
12:40 Inicio de actividades académicas Docente primer periodo de clase
pm
12:55 Ingreso de estudiantes primaria que llegan tarde Vigilante y docente primera hora de clase
pm
1:00 pm Ingreso de estudiantes de Transición (puerta de arriba) Docente de Preescolar y vigilante.
1:15 pm Ingreso de estudiantes Transición que llegan tarde Vigilante y docente primera hora de clase
2:30 pm * Ingreso estudiantes Media Técnica Instrucción SENA Vigilante
2:45 pm Salida de estudiantes de saneamiento (día especial – puerta Docente octava hora de clase y vigilante
de arriba)
5:30 pm Salida estudiantes de preescolar (puerta de arriba) Docente de Preescolar y vigilante.
6:45 pm * Salida estudiantes Media Técnica Instrucción SENA Vigilante e Instructor SENA
6:00 pm Salida estudiante de primaria. Docente(s) de disciplina + vigilante
Primero y Segundo (puerta de arriba) Docente de disciplina
Tercero, Cuarto y Quinto (puerta de abajo)

* Únicamente los días que deban venir en contrajornada y que tengan clase con el instructor(a) SENA.

Carrera 47B N°7B-10, Barrio Esperanza 4ta Etapa, Teléfono: 3175025122 – Villavicencio, Meta
rectoria.iegermanarciniegas@gmail.com
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Según Resolución No. 1609 de octubre 23 de 2002 (Cambio de razón social), Resolución 3460 del 7 de Diciembre de 2007
(Reconoce nivel de educación media), Resolución 1346 de 01 de Octubre de 2010 (Autoriza funcionamiento de modalidad),
Resolución 15000-56.03/1211 de 2018 (Implementación de Jornada única en el nivel de educación media) y Resolución 3276 del
01 de Noviembre de 2018 (Otorga título de Bachiller Técnico en Medio Ambiente y autoriza apertura de Media Académico).
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OBSERVACIONES:

- La disciplina en puerta se realizará por grupos de docentes de cada jornada según la organización dada
por coordinación de convivencia y siguiendo los parámetros institucionales.
- El docente que tiene a cargo la orientación del primer periodo de clase deberá registrar en el observador
los estudiantes que llegan tarde por segunda vez durante el periodo correspondiente a su clase.
- Se permite el ingreso de bicicletas a la institución por cuenta y riesgo de los biciusuarios; quienes hagan
uso de la bicicleta deben traer accesorios de seguridad. No está permitido el ingreso de motos y
automóviles de estudiantes y padres de familia.
- Una vez finalizada la jornada escolar se cierran las puertas de acceso al colegio, los estudiantes que no
fueron recogidos a tiempo, quedarán dentro de la institución con el fin de garantizar la seguridad del menor.

b) RECOMENDACIONES GENERALES

Organización Personal y Familiar, Responsabilidad y Puntualidad

1. Adquirir con responsabilidad y puntualidad los textos y útiles escolares. El empleo de diccionarios, obras
literarias o libros de trabajo en inglés, Lenguaje y Matemáticas, son de carácter obligatorio.
2. Cumplir puntualmente con los horarios de entrada y salida de los estudiantes. La impuntualidad, evadir el
ingreso a clase o la inasistencia injustificada del estudiante están tipificadas como faltas tipo 1 (art. 30,
numerales 1 y 2).
3. Portar cada uniforme (Diario y Deportivo) adecuadamente en cada uno de los días estipulados. El porte de
uniforme en un día que no corresponde acarrea una falta disciplinaria tipo 1 (art. 30, numerales. 8, 9 y 26).
4. Organizar la lonchera de su hijo/acudido con alimentos nutritivos y saludables. Evitar darles fritos, alimentos
empaquetados industrialmente, gaseosas o alimentos con exceso de dulce o carbohidratos. La cafetería
del colegio NO está vendiendo gaseosas ni paquetes.
5. En caso que se observe que un estudiante bote o desperdicie los alimentos de su lonchera, o aquellos
beneficiados con el “Complemento Alimentario (refrigerio)” del Programa Nacional de Alimentación Escolar
PAE, serán sancionados con la aplicación de una observación disciplinaria tipo 1 (art. 30, numeral. 21).
6. Por favor no enviar los niños que se encuentran enfermos o se encuentren con algún síntoma médico
(fiebre, tos permanente, diarrea, etc.). De esta manera se evita que pueda agravarse su estado de salud y
que deba retirarlo en el transcurso de la jornada.
7. Favor actualizar cada mes o cuando considere oportuno, con el director de curso, los datos de contacto del
acudiente (teléfono, dirección, correo electrónico). Estos son los únicos medios de comunicación efectiva
que tenemos con ustedes.
8. Se recomienda que los padres que traen vehículo (moto/carro) o envían a sus hijos en ruta, estacionen a
los costados de la institución e ingresen caminando con los estudiantes hacia la puerta de acceso. Esto se
hace con el fin de evitar congestiones sobre la Carrera 47B y acceso principal al colegio. Los estudiantes
que viene en ruta escolar, la monitora debe acompañarlos hasta la puerta de la institución según lo
establece la norma.
9. Son obligaciones complementarias de las Instituciones Educativas en el marco de la Ley 1098/2006 (Ley
de Infancia y Adolescencia, Art. 44), entre otras: a) verificar que el niño(a) tenga registro civil o tarjeta de
identidad; b) comprobar la afiliación al régimen de salud; c) reportar ante las autoridades competentes
situaciones de malnutrición, abandono, abuso, maltrato, violencia intrafamiliar, explotación económica y

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Resolución 15000-56.03/1211 de 2018 (Implementación de Jornada única en el nivel de educación media) y Resolución 3276 del
01 de Noviembre de 2018 (Otorga título de Bachiller Técnico en Medio Ambiente y autoriza apertura de Media Académico).
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laboral o trabajo infantil; d) garantizar el respeto a la dignidad, por lo que si después de la matrícula no se
allegan copias de estos documentos, el caso deberá ser reportado a Bienestar Familiar.
10. Teniendo en cuenta que los padres/madres son un modelo para sus hijos se sugiere a los padres de
familia/acudientes venir vestidos adecuadamente al colegio.
11. Se solicita no traer mascotas al colegio sin su respectiva traílla (collar) y bozal (Art. 117 del Código de
Policía).

Acompañamiento Estudiantil y Procedimientos Administrativos

1. Es muy importante que su hijo/acudido no se sienta solo en casa en su proceso formativo, acompáñelo,
asesórelo, oriéntelo en contrajornada. Las tareas o trabajos extraclase requieren apoyo en casa.
2. Motive permanentemente con palabras o frases positivas los esfuerzos que realizan sus hijos/acudidos.
3. En caso de alguna reclamación, dirigirse respetuosamente a docentes, directivos, personal administrativo,
vigilancia, aseo o cualquier otro miembro de la comunidad educativa (Decreto 1075/2015, Art. 2.3.4.2).
Ejercer cualquier tipo de acto violento a funcionarios públicos está tipificada penalmente (art. 429, Ley 599
de 2000) En todos los casos deberá seguirse el conducto regular.
4. CONDUCTO REGULAR. Ante cualquier reclamación o inquietud deberá seguir el siguiente orden:
a. Primera instancia: Docente de área o titular en caso de preescolar y primero.
b. Segunda instancia: Director de curso.
c. Tercera instancia: Coordinación Académica o Convivencia (según corresponda el caso).
d. Cuarta instancia: Rectoría (última instancia).
e. Quinta instancia: Consejo Directivo.
5. Es de carácter obligatorio asistir el día y hora indicada cuando se realicen llamados por parte de los
docentes y directivos de la institución. Las citaciones se realizan para dialogar sobre situaciones que son
importantes para la formación de su hijo/acudido. En caso de no asistir a las citaciones o reuniones
convocadas, se llevará el debido proceso hasta que, de ser necesario, el caso sea llevado a Bienestar
Familiar con motivo de abandono o negligencia parental (Ley 1098/2006, art. 44).
6. Toda inasistencia a clase deberá justificarse por escrito, de lo contrario se tomará como una falta
injustificada. El estudiante que obtenga el 25% o más de inasistencia injustificada pierde la calidad de
estudiante germanista, según lo estipula el Manual de Convivencia (Art. 30, numeral 16).
7. El colegio no permite el uso de audífonos y juegos durante las clases (art. 30, numeral 6). El empleo del
celular durante una clase es sólo con fines pedagógicos previa programación y aviso del docente
8. Se solicita seguir correctamente el proceso administrativo de Convivencia en caso de ausencia del
estudiante por enfermedad o calamidad. Todo permiso para salir anticipadamente de la jornada por
cualquier motivo, deberá ser tramitado ante coordinación de convivencia.
9. Apoye al colegio en las actividades que se organizan (Jean Day, Talento Germanista, Encuentro de
Convivencia y Cultura Ciudadana, Revista Huellas, Mantenimiento de Pupitres, etc.), son complementarias
a las actividades académicas del aula. El colegio las programa para el bienestar y formación integral de su
hijo/acudido y la integración de las familias a la vida institucional.
10. Si su hijo/acudido ha sido remitido a psicología, terapia física, ocupacional o de lenguaje, se solicita realizar
los trámites ante la EPS de manera prioritaria. Esto se hace con el fin de identificar alguna situación
particular a nivel emocional o cognitivo, riesgos a la salud mental, física y emocional del menor, y así
disminuir riesgos de reprobación académica, desmotivación del niño hacia el aprendizaje o posibles
problemas de convivencia en el aula por parte del estudiante.

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11. Es responsabilidad del padre de familia/acudiente realizar los talleres y participar de las actividades que se
planeen desde las diferentes áreas, proyectos obligatorios, programas transversales y de fortalecimiento
curricular, pues buscan su participación en la vida institucional y forman parte de la formación
complementaria del estudiante.
12. El colegio tiene una vocación ambiental por lo que desacatar las normas ambientales conlleva a sanciones
disciplinarias para el estudiante (art. 30, numerales 10, 14, 17 del Manual de Convivencia).
13. Hable con su hijo/acudido permanentemente sobre el buen comportamiento que debe tener en el colegio.
El buen ejemplo comienza en casa. Desacatar las normas de convivencia; irrespetar, agredir, intimidar,
instigar, amedrantar, burlar, alzar la voz a los compañeros, docentes o cualquier otro miembro de la
comunidad se sancionan en el Manual de Convivencia como faltas tipo 1 (art 30, numerales 13, 19, 23, 24,
entre otros), tipo 2 (2, 3, 4, 5, 15, 17, 18, 19).
14. Los padres de familia, ni monitores de ruta NO podrán dejar en encargo a vigilantes, docentes, hermanos
y/o familiares menores de edad a los niños que llegan anticipadamente a la jornada escolar. La
responsabilidad de la llegada y retirada de los niños diariamente de la institución, es responsabilidad
exclusiva de los padres de familia y/o acudientes del menor.
15. Los niños que no sean recogidos con prontitud una vez terminada la jornada escolar, se procederá a
establecer comunicación con el padre de familia/acudiente. En caso de no lograr contacto, se llamará a
Policía de Infancia y Adolescencia para informar sobre el caso.

Esperamos continuar mejorando nuestros procesos y resultados, y seguir contando con su valioso apoyo para
conseguir una educación de calidad para las familias germanistas

Atentamente,

ALBA MARIA RINCÒN WILCHES

Rectora

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