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GERENCIA DE PROYECTOS
Módulo: Formulación y Preparación de Proyectos
Clase 1: Contexto Gestión de Proyectos y Valor Estratégico
Profesor: Marcelo Arbeláez Gómez
Contenido
Ciclo de vida de los proyectos
Fuentes y tipos de proyectos
Proyectos Vs. Operaciones
Proyectos, Programas y Portafolios
Ambiente organizacional
Éxitos y fracasos en los proyectos
Creación de valor
Estrategia y proyectos
Aporte Estratégico
Priorización de Portafolio
Ciclo de Vida de los
Proyectos
Inversión
Pre-Inversión Operación Eval-Expost
Etapa (Implementación)
Formulación Evaluación
Administración Técnicas de
(Preparación) Ex-ante Inicio Empresas
(Operaciones) Eval-Ex-post
Organización y
Preparación
Estudio Entorno
Enfoque Estudio de Mercado
Financiera Ejecución del trabajo
Finalización
Estudio Técnico Económica
Estudio Legal Social
Estudio Organizacional Ciclo de Vida
Otros
Ambiental Implementación
Horizonte de evaluación
Gestión de Proyectos
Fuentes de los Proyectos
Que es un proyecto?
Un proyecto es…
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un
producto, servicio o resultado único. PMBOK®
•
• Temporal: Tiene un principio y final determinados
• Único: De características únicas e irrepetibles
Brindar Ejemplos de Proyectos
Proyectos…
Ampliación Canal Panamá
Una Boda
Viaje a Europa
Implementación SAP
Un emprendimiento
Transporte de personal
Producción de queso quajada
Confección de ropa
Brindar Ejemplos de Proyectos
Que son las operaciones?
• Las operaciones se ocupan de la producción continua de bienes y/o
servicios ( productos). PMBOK®.
• Ejemplos:
Transporte de personal
Producción de queso quajada
Confección de ropa
Distribución de productos de consumo masivo
Donde podrían interactuar las operaciones y
los proyectos?
Proyectos Operaciones
Ciclo de Vida del Producto/Servicio
Fuente: http://administracionenteoria.blogspot.com
Operaciones vs Proyectos
• Los proyectos se intersectan con las operaciones en varios puntos del
ciclo de vida de un producto, como, por ejemplo:
Naturaleza
Creación de una •Excluyentes
Ambientales Privados Medianos
nueva empresa •Mutuamente
excluyentes
I+D+i
Desde el punto de vista financiero…
Proyecto de Des-
Proyecto de Inversión
inversión
• Asignación de capitales e • Retiro de los recursos
insumos materiales, • Recuperar lo invertido
humanos y técnicos • Libera activos
• Rendimiento económico a • Disminución de la
corto, mediano o largo propiedad
plazo
• Otros beneficios
• Otros beneficios
Brindar Ejemplos de Proyectos
Programas y Portafolios
• Un programa es un grupo de proyectos relacionados, programas
subsidiarios y actividades de programas, cuya gestión se realiza de
manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si
se gestionaran de forma individual. PMBOK®
Fuente: PMI
Enfoque Privado
Enfoque Público
(Planes)
Ejemplos de Programas y Portafolios
Ejemplo Portafolio Privado
• ¿Cómo se medirá el éxito? Por ejemplo: medidas financieras (VPN, TIR, etc.).
Perspectiva
Perpectiva
Clientes
Financiera
¿Cómo nos
¿Cómo nos perciben
perciben los los accionistas?
clientes?
Perspectiva Perspectiva
Procesos Aprendizaje
¿En que procesos ¿Cómo debemos
debemos desarrollarnos?
concentrarnos u ser
• Tiempos de producción excelentes? • Incentivos
• Desarrollo de nuevos • Retención de
productos
empleados
• Niveles de
satisfacción
A donde deberían apuntar los proyectos de la
organización?
A su Direccionamiento Estratégico
Ejemplo
Plan Estratégico Metro de Medellín
Autoevaluación No.2
Repaso
• Las etapas de la gestión de proyectos son: Pre-inversión, Inversión y Operación, y
Eval ExPost.
• Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva acabo para crear un producto,
servicio o resultado único.
• Las operaciones se ocupan de la producción continua de bienes y/o servicios.
• Las operaciones y los proyectos se intersectan en el ciclo de vida del
producto/servicio.
• Uno de los propósitos más importantes es llevar acabo los
proyectos/programas/portafolios correctos de forma correcta.
• Los resultados de los proyectos benefician a la organización y sus interesados,
creando valor, de forma tangible (dinero, tiempo, o bienes), intangible o ambas.
Los proyectos que más valor aportan, son lo que más aportan a los objetivos
estratégicos de la organización.
Gestión de Portafolio
• En la selección y priorización de
aquellos proyectos que vale la
pena emprender, y a los cuales
se va a asignar Talento Humano y
otros recursos (Ej. financieros)
para ser llevados a cabo.
Ejercicio
Seleccione los (3) proyectos que usted considera más
valor aportan a la empresa:
Misión
Proveer soluciones logísticas relacionadas con el
transporte de alimentos.
Visión 2025
-Optimizar al máximo nuestra operación.
-Incrementar nuestra participación en el mercado,
ampliando nuestra cobertura (geográficamente).
-Incursionar en nuevos negocios a partir de la capacidad
instalada con que ya contamos.
Cuales elegirías con estas información?
El aporte estratégico es la medida de cuanto aporta
cada proyecto a los objetivos estratégicos de la
organización
Cuales elegirías con estas información?
Análisis Cuantitativo
1. Incrementar
la flota de
2. Reducir los
camiones en un
tiempos de
40%
entrega al 20%
(actualmente 10
camiones)
3. Incursionar 4. Reducir
en un nuevo costos de
mercado a nivel operación en
país. 20%.
Ponderación
Ejemplo
Si un proyecto fuera por
ejemplo:
Adquirir y poner en operación 2
camiones
Proyecto 1 2 0 0 0 0.50
Proyecto 2 1 1 0 0 0.50
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Proyecto 6
Proyecto 7
Proyecto 8
Proyecto 9
Proyecto 10
Priorización del Portafolio
Ponderación 20% 10% 30% 40%