7.1 La supervisión del proyecto.

Iniciación: Iniciamos nuestro proyecto primero haciendo una investigación de conocimientos

adecuados para complementar las necesidades que las personas requieren y utilizan a disposición
de nuevas tecnologías para ofrecerles una de muchas herramientas en existencia no solo para
mejorar su sistema de labor si no que también satisficieran sus intereses como trabajadores y
alumnos de la institución con un rendimiento más optimo y rápido obteniendo una búsqueda de
datos con la que así misma pudiéramos utilizar como evaluación en las mejoras que podemos
implementar para tener información que nos ayude analizar y elaborar tomando en cuenta de un
instrumento que nos ayude a comprender las nuevas visiones y versiones del equipo en el que
junto con su armamento podamos hacer cambios o mejoras de los componentes del sistema.

Planificación: Planificamos la supervivencia del proyecto con herramientas de software que

administren tiempos y labores para trabajar en forma precisa manteniendo las responsabilidades
de cada representante siempre a disposición y compromiso en la elaboración de cada etapa
tomando en cuenta las ventajas y desventajas de las actividades con las que pudiéramos
interactuar a medida del crecimiento del sistema haciendo énfasis en la importancia de la
necesidad del usuario.

Ejecución: Para la ejecución del proyecto actuamos primero teniendo los resultados
correspondientes de las operaciones a realizar para saber garantizar con éxito un equipo que
cumpla con los requisitos y requerimientos con experiencia gracias a las estadísticas y encuestas
de formación como actividades creativas para el flujo de información, Implementar las mejores
prácticas, para la modernización y actualización de los equipos, sistemas de seguridad, donde se
declaraban las necesidades del proyecto para restablecer las adversidades en herramientas
favorables, cumplir con los conocimientos tecnológicos correctos y compartir un sistema libre de
trabajo creador de oportunidades, crecimiento laboral y profesional.

Cierre: Cuando se finalice el proyecto contaremos con la e valuación final con la documentación
del aprendizaje obtenido y una liberación del equipo de trabajo cumpliendo con los reglamentos
de supervisión y el cierre de todos los procesos y actividades.

7.2 Las actividades a realizar durante el seguimiento del proyecto.

La Estructura de Proyecto

Especificaciones y objetivos del proyecto

Objetivo

Proveer a la institución la herramienta adecuada para el control de ingreso y retiro

del alumnado que cuente con bicicletas, a fin de hacer mas eficaz el proceso
buscando un mayor ahorro en todos los equipos que se verán
beneficiados con la nueva implementación y adecuación al centro de datos dando
un mayor orden y continuidad al área, de igual forma, sustituir los equipos que
necesiten ser reemplazados para las nuevas tecnologias.
 Especificaciones
 Implementar nuevas tecnologías en los procesos del plantel.
 Optimizar los tiempos del proceso.
 Llevar un control más preciso y detallado del ingreso y retiro del alumnado con
bicicletas.
 Hacer el proceso de registro del vehículo por medio de la tecnología QR.

Información histórica

Actualmente no existe una manera confiable de llevar a cabo la gestión/control del ingreso y
retirada de los alumnos con bicicletas a la institución. La experiencia como estudiantes en el
momento de ingresar a la institución con nuestra bicicleta, en donde el proceso carece de rapidez
y por consecuencia conlleva a que se tengan retrasos en el ingreso, por lo que, con la tecnología
QR se planea informatizar este proceso en la búsqueda de la seguridad, efectividad y rapidez de la
entrada y salida de los alumnos que cuentan con bicicleta.

7.4 El control de calidad.

Detección

En el momento que se detecta una incidencia a disposición del equipo por fallos, problemas, no
conformidades, desviaciones, mala utilización se debe comunicar y decidir si es lo suficientemente
grave como para tener que parar la actividad, o bien si se puede continuar con el proceso del
sistema.

En el caso de incidencias que puedan ser relevantes o se repitan varias veces, se debe recoger
toda la información posible de la incidencia para permitir posteriormente analizar los datos y
obtener soluciones que puedan resolver los problemas.

Comunicación

Se deben comunicar las incidencias a los responsables del proceso para que tomen la decisión
adecuada. Esta comunicación debe ser de forma inmediata y precisa para identificar si la
incidencia es grave, o puede ser apuntada y comunicada posteriormente para analizar que el
defecto solicitado no se vuelva a repetir.

Se recomienda realizar operaciones de reunión cada cierto tiempo (diariamente o semanalmente)

con los implicados en los procesos clave. A estas reuniones deben acudir los responsables de las
actividades y el personal implicado que tenga conocimientos de los posibles fallos e incidencias
existentes, y propuestas de mejora. De estas reuniones deben salir soluciones y propuestas, que
serán apuntadas como una descripción del problema.
Analizar y decidir las acciones

Cada vez que se detecta una incidencia relevante que pone en peligro el buen funcionamiento del
proceso, se deben tomar acciones.

Acción 1) Determinar qué hacer con los productos que han salido defectuosos

Acción2) Determinar acciones para que no vuelva a surgir el fallo

Acción3) Determinar si la solución es accesible y cumple con nuevos resultados en el sistema

Una vez determinada la corrección y la acción, se deberá implantar.

Verificación del problema

Por último, hay que comprobar que la corrección ha cumplido su propósito. Del mismo modo, si se
ha realizado una acción es recomendable esperar un tiempo y luego verificar su eficacia,
comprobando que el problema no vuelve a suceder.