DICCIONARIOS DE TÉRMINOS ASOCIADOS A LA GESTIÓN DE

TIEMPOS Y COSTOS

FERNANDO ESPEJO MOLINA.

fernando-espejo@upc.edu.co
ÁNGELA GARCÍA JÍMENEZ.
agarcia76@upc.edu.co
JUAN PABLO GARCÍA PINILLA.
juan-garcia14@upc.edu.co

JOAN DAVID GALEANO AVENDAÑO

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES.
ESPECIALIZACIÓN DE GENERENCIA DE PROYECTOS - MODALIDAD
VIRTUAL
BOGOTÁ D.C.
 TÉRMINOS.

1. CRONOGRAMA

Es un documento, en el cual se muestra de manera ordenada las tareas e

hitos, las relaciones de precedencia y antecedencia entre ellas, su
duración, y el inicio y final que hacen parte del proyecto. El cronograma es
el resultado del proceso de planificación temporal del proyecto.

Para realizarlo, se consideran los riegos del proyecto y la existencia de

variabilidad en la duración de las tareas en la ruta crítica, lo que implica que
es imposible predecir la fecha de fin de un proyecto más si hacer una
estimación de su duración.

Dentro de la gestión de proyectos, el cronograma puede presentar

diferentes tipologías que van en función de lo que se quiere representar.

- Cronograma Gantt: Es la representación de las tareas en forma de

barras sobre un eje temporal y en la que la longitud representa la
duración de las actividades. Esta presentación permite ver las fechas
de inicio y fin de cada tarea, su duración, y la fecha de finalización del
proyecto.

- Cronograma PERT: Es la representación que no considera el eje

temporal, pero si la relación de precedencia y antecedencia entre las
tareas.

- Cronograma de Hitos: Representa los acontecimientos singulares u

objetivos, los cuales se sitúan al inicio o al final de un conjunto de tareas,
y que mantienen una relación con estas. Esta una forma resumida de
reportar el estado del proyecto.
2. DEPENDENCIA.

Es la forma en la que se relacionan las tareas. Indica que se necesita

previamente para empezar una determinada actividad y su relación con
otras tareas. Las relaciones de dependencia dan orden y coherencia a las
actividades y definen las tareas a cumplir en un orden establecido para
lograr los objetivos del proyecto.

Existen cuatro tipos de dependencia que permiten relacionar el inicio o final

de las actividades (final a inicio, final a final, inicio a inicio e inicio a final),
la primera es la más usada dentro de los diagramas de red, toda vez que
al definir la lista de tareas se establece que tareas se requieren haber
realizado antes para iniciar con esta.

La determinación de dependencias va encaminado a indicar la lógica con

la que se define la precedencia de actividades. Así, hay una dependencia
obligatoria que es inherente al tipo de trabajo realizado (para energizar un
equipo antes se debe haber implementado el circuito de alimentación); por
otro lado, la dependencia discrecional, es a elección del equipo de trabajo
del proyecto (el estudio técnico debe hacerse antes del estudio
económico).

3. ESTIMACIÓN ANALÓGICA

Es la estimación que se basa en información histórica y basada en la

experiencia de proyectos previos que cuentan con características similares.
Así, la estimación es más confiable cuando el proyecto anterior es similar,
no sólo en apariencia sino en los hechos, y cuando el analista posee la
experiencia necesaria.
 Esta técnica tiene como grandes ventajas ser menos costosa y requerir
menor tiempo que la estimación paramétrica y estimación de tres valores,
pero también es menos exacta ya que la mayor dificultad radica en
encontrar el análogo correcto para la estimación. Por lo anterior, esta
estimación lleva en si una carga subjetiva, ya que es el analista quien
establece el nivel de similitud entre los proyectos.

4. ESTIMACIÓN PARAMÉTRICA

Método de estimación que emplea parámetros en base a información

histórica para estimar la duración de una actividad, para ello se utilizan
relaciones estadísticas, ecuaciones y métodos de regresión entre los datos
históricos y otras variables disponibles.

Con esta técnica puede lograrse mayor exactitud eso sí, dependiendo de
las herramientas y de los datos que se utilicen en el modelo.

5. ESTIMACIÓN POR TRES VALORES

Esta estimación se realiza utilizando las estimaciones pesimista, más

probable y optimista. Esta técnica también es conocida como PERT
(Program Evaluation and Review Technique).

Para ello, el tiempo de la actividad se considera como una variable aleatoria

según una distribución de probabilidad Beta cuya exactitud de estimación
puede mejorar tomando en cuenta la incertidumbre y el riesgo.

Para ello, se toma como duración estimada, la media de la distribución y la

incertidumbre se establece a partir de la desviación entre la estimación
optimista y pesimista y de acuerdo con modelos estadísticos como la
distribución normal estándar.
 Figura 1. Distribución Beta. Fundamento de la estimación por tres valores. Fuente: Administración
de Proyectos. El ABC para un Director de Proyectos exitoso (2013)

6. HITO

Un hito es un acontecimiento, que al contrario de las tareas y/o actividades,

no tiene duración, pero que significa un logro importante en el desarrollo
de un proyecto. El hito permite conocer el avance del proyecto de primera
mano sin considerar las actividades, pero si con los resultados obtenidos a
partir de desarrollo de estas porque denotan logros y eventos significativos
los cuales han sido cumplidos o no cumplidos. En los hitos no hay un
porcentaje de realización, o está hecho o no lo está.

Los hitos se determinan desde la planificación del proyecto, se van

revisando a medida que avanza el trabajo y se pueden irse modificando
según las necesidades. Por eso son parte indispensable en los proyectos
que siguen una metodología ágil.

En el cronograma de un proyecto deben existir varios hitos con la fecha en

que se deben cumplir, y que luego en la ejecución sean comparados con
la fecha real.

En muchos proyectos, se hace mención solamente a los hitos y es muy

común que sólo estos sean relevantes para un comité de directores que
 revisa proyectos dentro de una gran organización. En tal sentido, los hitos
son la forma más utilizada para el monitoreo y control de un proyecto.

7. NIVELACION DE RECURSOS

La nivelación de recursos es una excelente herramienta que optimiza el

aprovechamiento de los recursos que se disponen y evita problemas que
pueden surgir en el futuro para ayudar al director de proyecto en su tarea
de ajustar las actividades a su plazo estimado de finalización.

La nivelación de los recursos consiste es implementar un cronograma del

compatible, procurando que los recursos sean empleados de forma
constante a lo largo de las tareas asignadas. Esto al final acaba implicando
alargar el plazo de las tareas sobreasignadas o mover tareas para que no
coincidan con otras tareas con las que compartan recursos, lo cual
habitualmente implicará que el plazo total del proyecto se incremente.

Hay que tener en cuenta que hay actividades que tienen mayor importancia
que otras, por su repercusión e impacto en el resultado final, son las
denominadas actividades críticas, que hay que proteger desde la creación
misma del cronograma de actividades.

Para la nivelación es necesario entonces desarrollar la EDT del proyecto,

del cual salgan las actividades y entregables; luego se establecen las
dependencias entre actividades por las que se implementa el diagrama de
red de las actividades. Posteriormente, y conociendo la duración de las
actividades se determina la ruta crítica con lo que se puede determinar en
qué momentos del proyecto no hay distribución uniforme de los recursos
para su respectiva nivelación.
8. PROYECCIÓN

Se trata del análisis que se desarrolla para anticipar cuáles serán las
eventuales ganancias o pérdidas de un proyecto. A partir de una
proyección financiera, un empresario o un emprendedor cuentan con
información valiosa para tomar decisiones sobre sus negocios.

La proyección financiera permitirá determinar cuál es el nivel de gastos que

puede soportar el negocio, qué monto es conveniente invertir para su
desarrollo y cuándo el negocio en cuestión sería rentable si se cumplen las
expectativas de ventas, por ejemplo. Los resultados de la proyección
incluso podrían indicar que no es conveniente llevar a cabo el negocio.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

Lledó P (2.013) Administración de Proyectos. El ABC para un Director de

Proyectos exitoso. Editorial UCI.

Definición de cronograma.
Recuperado de: https://www.recursosenprojectmanagement.com/definicion-de-
cronograma/

Tipos de dependencias de tareas

Recuperado de: https://iaap.wordpress.com/2010/01/26/tipos-de-dependencias-
de-tareas/

Project Management Institute. 2011. Practice Standard for Scheduling – Second

Edition. Newtown Square, PA: PMI. [9]

Project Management Institute. 2011. Practice Standard for Earned Value

Management – Second Edition. Newtown Square, PA: PMI. [10] International
Standards Organization. 2008. ISO 9000:2005

Quality Management Systems – Fundamentals and Vocabulary. Geneva,

Switzerland: ISO.

International Standards Organization. 2004. ISO/IEC 2:2004. Standardization and

Related Activities– General Vocabulary. Geneva, Switzerland: ISO.

Rodríguez Gutiérrez, H y Rojas Cubides, P. (2015). Técnicas de estimación de

costos para proyectos: Revisión bibliográfica de 2005 a 2015. Universidad Distrital
Francisco José de Caldas.

Nivelación de recursos. OBS Business School.

Recuperado de:
https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/herramientas-esenciales-
de-un-project-manager/nivelacion-de-recursos