Gerência Administrativa e
Técnica
- Organização e revisão dos
fluxos de procedimentos e
rotinas do Serviço;
- Assessoria técnica e
administrativa à Chefia do
SEB;
- Consolidação da
especificação de serviços, de
equipamentos e de insumos,
através da emissão de
documentos (DFD/SM) para
avaliação e assinatura do
Chefe do Serviço;
- Organização e/ou
orientações gerais às equipes
de planejamento para
contratação de serviços;
- Orientações, avaliação e,
quando aplicável, emissão de
pareceres técnicos em
compras e contratações de
serviços;
- Outras atribuições
relacionadas à gerência
administrativa e técnica em
geral.
Gerência de Contratos
Administrativo
- Gestão de contratos do SEB,
incluindo o controle do
término da vigência e
necessidade de renovação;
- Fornecimento de
orientações iniciais e gerais
ao contratado;
- Resolução de problemas
junto ao contratado;
- Gestão de Notas Fiscais de
contratos, incluindo as notas
referentes às aquisições de
equipamentos;
- Orientações e assessoria à
fiscalização dos contratos do
SEB;
- Outras atribuições
relacionadas à gestão de
contratos em geral.
Secretaria – Apoio
Equipamentos
- Recebimento de
documentos e de processos;
- Controle, em planilha
própria, da tramitação de
documentos e de processos;
- Arquivamento e protocolo;
- Controle de agenda do
Serviço;
- Recepção de pessoas;
- Controle e pedido de
materiais de expediente e de
limpeza;
- Outras atribuições
relacionadas à secretaria em
geral.
Seção de Manutenção de Seção de Almoxarifado
- Realização de manutenções - Recebimento de materiais
preventivas e corretivas de (peças, ferramentas etc.);
equipamentos; - Recebimento de peças de
- Calibração de fornecedores encaminhadas
equipamentos; por força contratual;
- Planejamento e controle de - Controle de estoques de
manutenções, incluindo a bens consumíveis, de uso
elaboração de especificação duradouro e permanentes,
técnica de serviços incluindo o encaminhamento
demandados para posterior de demandas à Gerência
consolidação da Gerência Administrativa e Técnica
Administrativa e Técnica; para aquisições;
- Catalogação de - Controle da Central de
equipamentos; Equipamentos;
- Controle de inventário; - Outras atribuições
- Higienização de relacionadas à gestão do
equipamentos; Almoxarifado em geral.
- Outras atribuições
relacionadas à
operacionalização de
manutenção de equipamentos
em geral.