PROCESOS ADMINISTRATIVOS 2

1. Organización
1.1. Definición
Uno de los proceso de la administración es la organización que consiste en
dividir trabajos, asignar funciones, delegar responsabilidades entre otros
aspectos que se han previsto durante el proceso de planificación, la
organización dentro de las empresas es muy importante porque permite
descentralizar las funciones para obtener mejores resultados durante la
administración de una empresa.
Según [ CITATION Agu071 \l 10250 ] “Es la estructuración técnica de las
relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr
su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados” (Pág. 277)
La organización dentro de las empresas tienen que estar orientadas a cumplir
sus roles dentro de un sistema coordinado y funcional de una institución, la
organización funciona como mecanismo para un mayor control y desarrollo de
la planificación empresarial.
1.2. Principios de la organización
1.2.1. Principio de especialización
La especialización es uno de los principios fundamentales de la
organización ya nos permite delegar funciones específicas a nuestros
colaboradores que a su vez al tener campos específicos desarrollo
pueden tener mayor capacidad de respuesta y por lo tanto podemos
hablar de la especialización en las funciones, la especialización nos
permite tener mayor precisión en el trabajo por ende mayor productividad.
1.2.2. Principio de unidad de mando
En administración no puede existir un animal con dos cabezas, es decir
que cuando se realiza la división de las funciones es necesario establecer
niveles de mando para que un trabajador no reciba ordenes de 2 o más
jefes, esto permitirá evitar confusiones y perjudicar así el sistema de
trabajo.
1.2.3. Principio de equilibrio de unidad – responsabilidad
Este principio nos deja claro que la autoridad se ejerce de arriba hacia
abajo, es decir de los jefes a los trabajadores o colaboradores, sin
embargo el nivel de responsabilidad van en la misma línea pero en
sentido contrario, asignándole a los jefes mayor responsabilidad que a un
trabajador, ya que el jefe es la persona que planifica, divide, organiza,
supervisa y controla el cumplimiento de las funciones.
1.2.4. Principio de equilibrio de dirección – control
Cuando en una empresa se delga funciones, es necesario establecer un
equilibrio con las responsabilidades asumidas por la persona a la que se
le delega una función, pero es necesario establecer mecanismos de
control en el cumplimiento de las funciones delegadas, puesto que
debemos ver que todo los órganos sean funcionales según sea los
objetivos previstos, y si una persona delegada no cumple con sus
funciones será necesario realizar ajustes para el cumplimiento de las
metas.
 1.2.5. Principio de definición de puestos
Dentro de la organización la delegación de puestos de trabajo es
necesario realizar un análisis muy estricto de lo que necesitamos de las
personas a las cuales delegaremos funciones, los puestos deben estar
bien definidos en cuanto a las responsabilidades y actividades que le
atañen para evitar confusiones o la mala toma de decisiones sobre algo
que le compete a un puesto de trabajo.
1.3. Técnicas de la organización
Son herramientas necesarias que nos ayudan a establecer de forma clara y
precisa de manifestar la estructura, funcionalidad y objetivos de una
empresa. Estas técnicas deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de
cada organización, dentro de ellas podemos mencionar:
- Organigramas
- Manuales
- Reglamento interno
1.4. Teoría x
En esta teoría se manifiesta que el ser humano tiene pavor al trabajo por lo
tanto siempre pretenderá esquivarlo, por consiguiente según esta teoría
debemos coaccionarlo, amenazarlo para que cumpla con los objetivos
previstos, en esta teoría mencionan que el ser humano prefiere ser dirigido
que asumir alguna responsabilidad.
1.5. Teoría y
La teoría Y manifiesta que para alcanzar los objetivos planificación dentro de
una organización también es necesario tener en cuenta las necesidades del
recurso humano, ya que si se sitúa a los trabajadores en un ambiente
adecuado ellos desempeñaran sus labores sin la necesidad de un castigo, en
ese sentido la teoría Y propone la integración de los intereses del individuo
con los interese de las empresas.
1.6. Teoría z
Tiene como finalidad coordinar sus recursos humanos con el objeto de
aumentar su productividad, es implicaría desarrollar el talento del individuo,
también crear estructuras de incentivos, el objetivo de esta teoría es que el
empleado se sienta comprometido con los objetivos de la organización.

Bibliografía
McGregor, D. (2007). El lado humano de las empresas. México: Mc Graw Hill.

Reyes, A. (2007). Administración moderna. México: Limusa.

Torres, Z. (2014). Teoría general de la administración. México: Grupo Editorial Patria.