Proyectos: Elaborar conceptos de proyectos, tipos de proyectos, elementos de los

proyectos

Todo proyecto nace de una necesidad. Se orienta pues, a la consecución de un

resultado dentro de un plazo de tiempo limitado, con un principio y un fin que

determinan el alcance y los recursos. Para ello se estructura en función de

actividades, que discurren de forma secuencial o paralela en los distintos tipos de

proyectos.

Un proyecto es una herramienta o instrumento que busca recopilar, crear, analizar

en forma sistemática un conjunto de datos y antecedentes, para la obtención de

resultados esperados. Es de gran importancia porque permite organizar el entorno

de trabajo".

Un proyecto surge como respuesta a la concepción de una "idea" que busca la

solución de un problema o la forma de aprovechar una oportunidad de negocio.

Un proyecto es una ruta para el logro de conocimiento específico en una

determinada área o situación en particular, a través de la recolección y el análisis

de datos.

Todo proyecto es único, ya que no supone una operación de rutina, sino un

conjunto específico de operaciones diseñadas para lograr una meta singular, por

eso existen muchos tipos de proyectos y por ello es habitual que un equipo de

proyecto a menudo incluya a personas que normalmente no trabajan juntas, por

proceder de organizaciones distintas o por provenir de ubicaciones geográficas

diferentes.

Ésta y otras peculiaridades de un proyecto hacen que deba ser gestionado y

guiado por expertos para entregar los resultados a tiempo dentro del presupuesto,

el plazo y la calidad que se han previsto y, siempre aportando un aprendizaje. De

ahí la importancia de la gestión de proyectos, que es la aplicación de

conocimientos, habilidades y técnicas para la ejecución de proyectos de manera

eficaz y eficiente. La gestión de proyectos también puede considerarse como una

competencia estratégica para las organizaciones, ya que les permite vincular los

resultados del proyecto a los objetivos de negocio y, por lo tanto, competir mejor y

afianzar una posición de mercado más sólida

Tipos de proyectos

 Cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que

permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán.

Existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:

* Según el grado de dificultad que entraña su consecución:

Proyectos simples, Proyectos complejos.

* Según la procedencia del capital: Proyectos públicos, Proyectos privados,

Proyectos mixtos.

* Según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos: Proyectos

experimentales, Proyectos normalizados.

* Según el sector: Proyectos de construcción, Proyectos de energía, Proyectos de

minería, Proyectos de transformación, Proyectos de medio ambiente, Proyectos

industriales, Proyectos de servicios.

* Según el ámbito: Proyectos de ingeniería, Proyectos económicos, Proyectos

fiscales, Proyectos legales, Proyectos médicos, Proyectos matemáticos, Proyectos

artísticos, Proyectos literarios, Proyectos tecnológicos, Proyectos informáticos.

* Según su orientación: Proyectos productivos, Proyectos educativos, Proyectos

sociales, Proyectos comunitarios, Proyectos de investigación.

* Según su área de influencia: Proyectos supranacionales, Proyectos

internacionales, Proyectos nacionales, Proyectos regionales, Proyectos locales.

Elementos de los proyectos.

Sin embargo, sí que puede hablarse de unas categorías básicas que cualquier

líder de proyecto debería tener presentes en el momento de elaborar su estructura

1.Finalidad y objetivos:

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran

escala, como por ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento

concretas. Comparados con éstas, los objetivos son pasos intermedios o acciones

inmediatas que contribuyen a alcanzar las finalidades. Una finalidad puede estar

respalda por varios proyectos, cada uno de los cuales tiene objetivos específicos.

2. Destinatarios:

Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categoría se emplea

sobre todo en el terreno del marketing, donde señala directamente al público

objetivo para el que las empresas elaboran sus productos o servicios. A veces el

curso de los proyectos suele estar dado por las condiciones que fijan sus

receptores.

3. Producto o servicio:

Es el elemento central del proyecto. En él se debe condensar todo el trabajo

previo de análisis conceptual, diseño, producción y estudio de mercados. Sin

embargo, no debe confundirse con el resultado final del proyecto, que es de

carácter general. El producto, por el contrario, es sólo un medio para alcanzar los

objetivos.
4. Actividades:

Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o

etapas intermedias. Dichas fases son más o menos complejas según del alcance

del proyecto. A la hora de definir las tareas, lo más recomendable es hacerlo

siguiendo un orden lógico y realista que garantice la evolución del proceso.

Además, hay que tener en cuenta que no todas las tareas tienen la misma

importancia, por lo cual se hace necesaria una labor previa de jerarquización de

las mismas.

5. Calendario:

Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo

de cada tarea. Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es,

sobre todo, una guía de acción. Por tanto, debe diseñarse con flexibilidad.

6. Recursos disponibles:

Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario

precisarlos de la mejor manera y, a la vez, determinar en qué momento del

proceso deben emplearse. Esta estimación requiere, además, de un margen de

acción que permita la introducción de eventuales recursos que no estén previstos.

7. Presupuesto:

Tiene que ver con la financiación de proyecto. Pero no sólo en términos generales;

si es preciso, el cálculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos

adicionales en los que pueda incurrir el grupo de trabajo durante la ejecución de

sus tareas.
8. Resultados:

Un proyecto debe especificar, además, la manera en que se expresarán sus

resultados. Generalmente, éstos se miden en función de si el proceso ha cumplido

con los objetivos que se trazaron al inicio. Sin embargo, como la redacción de un

proyecto se lleva a cabo antes de conocer los resultados del mismo, en último

término se trata de definir aquello que se quiere alcanzar. En esta tarea hay que

ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado abstractos.

PLANES PROGRAMAS PROYECTOS

Es de carácter global. Fija
objetivos y metas globales,
Estrategias y líneas de acción.
Identifica los programas que lo
componen y los medios a nivel
General. Tiene por finalidad
trazar el curso deseable y
probable del desarrollo
nacional o del desarrollo de un
sector( económico, social,
cultural )
Es un término de carácter
global, hace referencia a las
decisiones de carácter general
que expresan los lineamientos
políticos fundamentales, las
prioridades que se derivan de
esas formulaciones, la
asignación de recursos acorde a
esas formulaciones, la
asignación de recursos acorde a
esas prioridades, las estrategias
de acción y el conjunto de
medios e instrumentos que se
van a utilizar para alcanzar las
metas y objetivos propuestos
Es más específico. Fija objetivos Es la unidad más concreta.
y metas más concretas. Desarrolla objetivos específicos
Identifica los proyectos que lo y metas a corto plazo. Detalla
Componen y los medios en metodologías, acciones y
forma más detallada. Hace recursos para obtener los
referencia a un conjunto Objetivos. Conjunto de
organizado, coherente e actividades concretas,
integrado de actividades, interrelacionadas y coordinadas
servicio o procesos expresados entre si, que se realizan con el
en un conjunto, coordinados fin de producir determinados
entre si y que son de bienes y servicios, capaces de
determinada naturaleza satisfacer necesidades o
resolver problemas.
Si bien el programa y el
proyecto se concretan a través
de un conjunto de actividades
organizadas y articulares entre
si la diferencia radica en la
magnitud, diversidad y
especificad.
 ENFOQUES Y CONCEPTO CARACTERÍSTICAS DIFERENCIAS SEMEJANZAS
METODOS DE
LOS
PROYECTOS
Enfoque de El método ZOPP es un conjunto En concreto, el método de El método ZOPP es Los objetivos sólo pueden
Planificación de de técnicas y procedimientos planificación Zopp puede ser aplicado en el análisis y el ser formulados claramente
proyectos utilizados para la planificación complementario a las demás trabajo de planeamiento si las causas y los efectos
orientada por de proyectos, orientada a herramientas de análisis de proyectos, porque la experiencia ha de los problemas a resolver
objetivos alcanzar unos determinados tales como el diagnóstico de su mostrado que la han sido analizados
(ZOOP). objetivos. Esta metodología situación, plan de riesgos, plan de cooperación es más fácil y previamente (análisis de
tiene su origen en Alemania, contingencia, camino crítico, estudios exitosa cuando los problemas)
donde se conoce como de campo o análisis sociales, entre participantes pueden
Zielorientierte Projektplanung, otros muchos documentos. ponerse de acuerdo
que significa Planeación de La metodología ZOPP sintetiza y sobre objetivos que han
Proyectos Orientada a relaciona todos los intereses del sido expresados en la
Objetivos. proyecto junto con cada una de las forma más clara posible
situaciones que se pueden dar a lo (análisis de objetivos y
largo de su ejecución. matriz de planificación
del proyecto).
Enfoque del Se trata de una metodología de El objetivo de esta metodología es Análisis de involucrados. Análisis de Problemas. En
Marco Lógico. planificación muy utilizada en llegar a una propuesta de intervención Identificar a todas las primer lugar se hace
proyectos de cooperación en un lugar concreto para una personas o grupos que se necesario definir el
internacional que resume de población determinada y con unos relacionan de manera problema central, para lo
forma clara en una sola matriz objetivos precisos. directa o indirecta con la que se aplicaran criterios
las características principales de Fue la primera metodología problemática o tema del de prioridad y selectividad.
un proyecto, desde el diseño e propiamente dicha para la proyecto. En este análisis No se debe confundir el
identificación ¿cuál es el planificación de proyectos: con su no solo debe tenerse en problema con la ausencia
problema?, la definición ¿qué implementación comenzó a realizarse cuenta la posición actual de una solución, por
debemos hacer?, la valoración una práctica de cooperación al de los implicados sino ejemplo, no es lo mismo
¿cómo debemos hacerlo?, la desarrollo asentada en propuestas que también debe decir faltan equipamientos
ejecución y supervisión ¿lo bien estructuradas y sistematizadas, a considerarse la futura. socioculturales (falta de
 estamos haciendo bien?, hasta diferencia de lo que ocurría en
la evaluación ¿lo hemos períodos anteriores.
logrado?.
Enfoque de Es una herramienta informática
Metodología integral para la gestión de
proyectos que se aplica en
General todas las etapas de un proyecto;
Ajustada (MGA) es decir, planeación,
seguimiento y evaluación a la
ejecución física, presupuestal,
financiera y de resultados y
tiene como objeto proveer un
sistema de información ágil y
eficiente en el procesos de
identificación, preparación,
evaluación y programación de
los proyectos de inversión.
Promover un sistema de información
ágil y eficiente en el proceso de
identificación, preparación y
evaluación y programación de los
proyectos de inversión.
solución) que decir existe
alta demanda de
actividades socioculturales
(problema). Una vez
identificado el problema se
definen los efectos más
importantes
(consecuencias) así como
las causas que pueden
originar el problema.
Sirve para guiar y orientar permite analizar y definir la
al usuario en la participación de
realización de estudios actores, los problemas o
de evaluación, para la necesidades, los objetivos
toma de decisiones. (superior y del proyecto),
las alternativas, los
resultados, las actividades,
las tareas, los indicadores
(de objetivos, resultados y
actividades), las fuentes de
verificación, los supuestos,
Los insumos o recursos, los
costos y el cronograma de
actividades. En resumen
se puede decir que permite
identificar los proyectos y
las alternativas, de manera
preliminar, con la
participación activa de
actores sociales e
Institucionales.