CÓDIGO: PR.SST.

02
PROCEDIMIENTO DE DEFINICIÓN Y FECHA: 03/04/2020
ANÁLISIS DE LOS INDICADORES DE SST
VERSIÓN: 001

1. OBJETO

Establecer los lineamientos para la definición, documentación, estandarización y

análisis de indicadores por estructura, proceso y resultado del SG-SST de la empresa
Fabrica de Camisas Domsanto.

2. ALCANCE

Este procedimiento inicia con la identificación del proceso, objetivo, responsable del
proceso , tipo de indicador y las variables a medir, continúa con la aplicación del cálculo
y termina con el análisis del resultado de la medición.

3. DEFINICIONES

3.1 INDICADOR DE GESTIÓN​: Expresión cualitativa o cuantitativa del comportamiento

o desempeño de un proceso.

3.2 PERIODICIDAD​: Periodo de tiempo en el cual se obtendrá y/o se irá midiendo el

indicador.

3.3 VARIABLE: ​Es un elemento o dato que puede ser sustituido o puede adquirir un
valor cualquiera dentro de su universo.

3.5 META: ​Es la cuantificación de lo que se espera lograr en un tiempo y recursos

determinado

3.6 MEJORA CONTINUA: ​Acción permanente realizada con el fin de aumentar la

capacidad para cumplir los requisitos y optimizar el desempeño.

3.7 INDICADORES DE ESTRUCTURA: Medidas verificables de la disponibilidad y

acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.8 INDICADORES DE PROCESO: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implemen​tación del SG-SST.
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3.9 INDICADORES DE RESULTADO: Medidas verificables de los cambios alcanzados

en el periodo definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.

4. RESPONSABLES

4.1 ​JEFES DE PROCESOS: Establecer y medir los indicadores generados en sus

procesos así como su seguimiento. De la misma forma, analizar y realizar las
propuestas de los Planes de Mejora de los indicadores que les conciernen directamente
a ellos así como la puesta en marcha de los mismos.

4.2 JEFE DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN: es el responsable de definir los

tipos de indicadores a establecer para cada proceso y recopilar los indicadores
generados en el SG-SST así como comprobar su correcta medición

4.3 COORDINADOR DE SEGURIDAD: recopilar los indicadores generados en el

SG-SST así como comprobar su correcta medición

4.4 GERENTE GENERAL​: Aprobar las propuestas de mejora referente a los resultados
de los indicadores.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Decreto 1072 de 2015 definir las directrices de obligatorio cumplimiento para

implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST),
que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los
contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo,
las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de
servicios temporales y tener cobertura sobre los traba​jadores dependientes,
contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Resolución 0312 de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas
naturales y jurídicas.
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6. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

Item ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

La Fábrica de Camisas
Domsanto, ha realizado el
establecimiento de los
indicadores del SG-SST, que este
caso existen tres tipos de
indicadores:
- Estructura
- Proceso Jefe de sistemas
Identificación y - Resultado integrados de FT.SST.02
1 definición de Conforme al Artículo 2.2.4.6.19 Gestión Ficha
indicadores del Decreto 1072 de 2016, para lo Coordinador de Técnica del
cual se ha establecido el Seguridad indicador
documento FT.SST.02, ficha
técnica indicador, que describe la
identificación, definición,
interpretació, método de cálculo,
meta, periodicidad y fuente de
información de cada uno de los
indicadores.
El responsable del indicador,
debe recolectar los datos e FT.SST.02
Capturar datos o información, de acuerdo a la Jefes de Ficha
2 información periodicidad de medición del procesos Técnica del
indicador para proceder con el indicador
diligenciamiento del mismo.
Para realizar el registro de los
datos o información recolectada,
Diligenciamiento el responsable del indicador debe FT.SST.02
y medición del remitirse al formato FT.SST.02 Jefes de Ficha
3
indicador ficha técnica de indicador, en el procesos Técnica del
que ingresará los datos y así indicador
obtener un resultado en dicho
indicador diligenciado.
Graficar el resultado de la FT.SST.02
Graficar medición conforme a la Jefes de Ficha
4
indicador información suministrada en el procesos Técnica del
indicador indicador
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Con la calificación obtenida,

realice el responsable del
indicador debe hacer un análisis
de los resultados, explicando los
factores internos y/o externos que
afectan ya sea de forma (positiva
o negativa) el resultado obtenido FT.SST.02
5 Análisis de en dicho periodo. Jefes de Ficha
resultado procesos Técnica del
Cuando el indicador presenta indicador
resultados críticos o que no
alcanzó la meta, se deben
registrar las actividades de
corrección que va a realizar para
subsanar el resultado crítico para
el periodo siguiente cuando sea
pertinente de acuerdo con el
análisis realizado.
Reportar el indicador durante los FT.SST.02
Informe de primeros diez (10) días del mes Jefes de Ficha
6 indicadores siguiente, de acuerdo a la procesos Técnica del
periodicidad establecida para tal indicador
indicador.
Determinar un plan de mejora
para los indicadores que no
cumplan la meta establecida,

Nota: se debe reunir a los Jefes de FT.SST.02

7 Plan de mejora responsables del indicador con procesos Ficha
los cuales se realizará un análisis Técnica del
a los resultados del indicador
incumplimiento y así generar una
lluvia de ideas para establecer el
plan de mejora para que este
cumpla con su meta.
Implementar el plan las acciones FT.SST.02
8 Implementar preventivas, correctivas y de Jefes de Ficha
plan de mejora mejora y realizar seguimiento a la procesos Técnica del
continua ejecución del plan y validar si este indicador
contribuye al cumplimiento de la
meta del indicador.
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Consolida y publica información Jefe de sistemas -

9 Consolidar y en los términos establecidos. integrados de
publicar Gestión

7. CONSIDERACIONES GENERALES

Es importante que para definir la meta de un indicador, primero se realice una medición
a periodos anteriores (2 años), para así analizar la tendencia de este comportamiento.
Al igual se debe contemplar cuestiones internas y externas, antes de aprobar dicha
meta.

Anualmente se debe realizar revisión de las metas de los indicadores con respecto a la
tendencia de los resultados, con el objetivo de establecer una mejora continua.

La socialización de los resultados de los indicadores del SST se debe comunicar

mensual a la Gerencia, Director y Jefes de proceso y de más niveles que se determinen
pertinentes.

8. DOCUMENTOS RELACIONADOS

FT.SST.02 Ficha técnica de Indicadores de Gestión

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

01 Creación del documento 03/04/2020