Informe del Consejo provincial

INFORME DE LA 95ª SESIÓN

Lima, 30 de noviembre al 5 de diciembre de 2019

Estimados laicos y laicas:

Con afecto les compartimos nuestro trabajo, discernimiento y reflexión de la última sesión de este
año del Consejo provincial. La hemos realizado en la sala de trabajo de la casa de Las Garzas, en
Surquillo, Lima. Agradecemos la acogida y atención constante de los hermanos de la casa y del
personal de la misma.
Luego del reencuentro, comenzamos reflexionando sobre el Sínodo de la Amazonía ayudados
con un video que nos presentó una interesante entrevista al presbítero Víctor Codina, Sj, sobre su
visión general del Sínodo. Él va respondiendo de manera concreta y directa a diferentes
preguntas que se le presentan respecto al tema.

1. Algunas informaciones de la Provincia, de los Sectores y del Instituto.

El hermano Juan Manuel García viene llegando de un Encuentro de Encargados provinciales de
Voluntariado, organizado por el CMI, Colaboración para la Misión Internacional. Nos informa que
eran 32 participantes, incluido el Equipo. Eran cinco de la Región AS. Algunos de los objetivos del
encuentro eran crear una red con estos coordinadores provinciales y capacitar en la plataforma
NEXUS, propia del CMI. Detalla tres focos de formación para el voluntariado: Visión amplia de la
misión marista, mentalidad internacional y disponibilidad global. Señala 6 tipos de voluntarios que
la experiencia va develando y destaca el esfuerzo por la promoción y divulgación del voluntariado
en el Instituto.
Como Región América Sur, esperamos un documento más formal del Instituto respecto a la Red
de Voluntariado. Por ahora, en el equipo constituido, tendrán encuentros virtuales. Las cinco
provincias de nuestra Región tienen este tema dentro de Solidaridad, no como una estructura
aparte.
Igual que en cada sesión, nos hemos dado un tiempo para compartir cómo estamos cada uno en
nuestra vida y desde los roles y servicios que se nos han encomendado. En esta instancia,
aprovechamos la ocasión para informarnos y dialogar acerca de la situación compleja que han
vivido social y políticamente los Sectores de Bolivia y de Chile, y cómo esta realidad ha afectado a
nuestras comunidades y obras. A raíz de esta situación, los Consejeros generales enlace de
nuestra Región, los hermanos Óscar Martín y Sylvain Ramandimbiarisoa han debido suspender la
visita al Noviciado regional de Cochabamba y la visita de contacto que tenían prevista al Sector
Bolivia en los días previos a nuestra sesión.
 Proyecto levántate, opina y participa.
En la sesión pasada, a propuesta de la Comisión de Solidaridad, nombramos al Sr. Mauricio
Siñaniz como enlace de la Provincia para este proyecto, que es de la Congregación. El hermano
Saturnino nos muestra en champagnat.org todos los detalles de este proyecto, que es respuesta a
una de las llamadas del Capítulo general último. Vemos un calendario de actividades al respecto.

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Mauricio Siñaniz ha socializado los avances de este proyecto con los miembros de la Comisión de
Solidaridad.
 Comunidades Lavalla200>.
Leemos una carta respecto a las Comunidades Lavalla200> enviada desde la Administración
general. Han subido un video promocional de las mismas y pide socializarlo lo más posible en
nuestras unidades. Del 21 de abril al 25 de junio de 2020 es el próximo programa de formación
para los candidatos interesados y dispuestos.
El hermano Luis Sanz, quien ya se ofreció al hermano Superior general hace años, participará en
el próximo programa de formación de las comunidades internacionales Lavalla200>.
 Familiares de hermanos, enfermos y fallecidos.
Recibimos nuevas noticias de diversas personas asociadas a nuestra familia carismática, además
de las que ya informamos en sesiones anteriores y estamos acompañando aún. Fallecidos
recientes: La cuñada del hermano Pantaleón (Benilde), la hermana religiosa del hermano Carlos
Arrazubi (Carmen), la hermana del hermano Jesús Marcos (Lucía) y el papá del hermano Antonio
Peralta (Agustín).
La mamá del hermano Jaime Andrés tuvo una caída a sus 91 años que le complicó el caminar y el
papá del hermano Oscar Montenegro estuvo hospitalizado y ahora con cuidados estables en
casa. El hermano Alfonso regresa a Perú próximamente, luego de acompañar a su hermana por
varios meses en una grave enfermedad. También su madre está delicada y con muchos años.
 Información acerca del Noviciado Regional.
Los tres novicios de segundo año han sido admitidos a la profesión, que realizarán en este mes
de diciembre: el 7, Luiz Carlos y Rafael y el 14, Luciano. En primer año siguen actualmente 7
novicios, del grupo de 11 que comenzó.
 Sondeo para Provincial.
Está ya recogido todo el sondeo. Lo de Chile ya llegó a Roma. Lo de Perú y Bolivia lo envió el
hermano Saturnino durante nuestra sesión. Los hermanos que viven fuera de la Provincia ya se lo
enviaron directamente al hermano Secretario general.

 Retiros de la Provincia.
Sigue su organización en marcha y en las fechas y lugares previstos.
El hermano Óscar Martín, Consejero general que será parte del equipo que lo animará, ha
enviado ya un avance del programa general, en torno a la temática del retiro: Constituciones y
Regla de Vida. Hubo dificultades con la visa del hermano Sylvain Ramandimbiarisoa, que es el
otro miembro del equipo, pero ya se han solucionado.
Vemos el listado de participantes de Perú. Además, participarán 6 hermanos de Bolivia y cuatro
de Chile. También vendrá el hermano Horacio Bustos de Cruz del Sur. Serán unos 35
participantes, incluido el capellán, P. Gilberto, y los dos hermanos Consejeros.

2. Temas que surgieron de la reunión con la Comisión de Asuntos Económicos.

Aprobamos:
 Para el Sector Bolivia, como en años anteriores, el reajuste de la pensión del Colegio
Marista de Santa Cruz será de acuerdo a lo que permita el Gobierno.
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  Para el Sector Chile, el reajuste de las colegiaturas de la mayoría de los Colegios de pago
será de un 4,4 % y un 4,9% para dos de ellos.
 Construcción de dos losas deportivas y dos techos para las mismas, de Primaria y
Secundaria, del Colegio Cristo Rey de Cajamarca. Se solicitará a Roma el permiso
correspondiente.
 Aporte de ayuda anual para el Sector Bolivia según el presupuesto presentado en esta
sesión. El monto es de 274.000 $us para gestión, 627.900 $us para solidaridad.
 Adecuación del Manual del Fondo de Gestión Provincial. Su versión final se presentará en la
sesión de mayo 2020.
Auditoría provincial.
Luego de ver un informe detallado de cada Sector, analizamos la propuesta que al respecto nos
hace la CAE.
Aprobamos la propuesta de auditoría para cada Sector: para Perú y Chile, auditoría externa de
estados internos cada dos años y, los años que no, hacer seguimiento de los procesos de control
interno; para Bolivia, con el mismo formato, la auditoría la realizará la Sra. Raquel Monje,
Coordinadora Financiera provincial.

Gastos Región América Sur y Comunidad LaValla200> de Tabatinga.

Nos informamos y hacemos una reflexión sobre la contabilidad de los gastos e inversiones
relativas a la Región, y cómo nos impactan. Acordamos algunas líneas al respecto:
Solo se incluirán en la planilla de Fondo de Gestión Provincial los gastos de las personas que
prestan servicios en instancias formales de la Región a nombre de la Provincia: Consejo regional,
Comité regional, Equipos regionales que llevan adelante proyectos e iniciativas validadas por las
Asambleas y/o el Consejo regional.
Pedimos que en la planilla del Fondo de Gestión Provincial también figuren —separados— los
otros gastos regionales que impactan el presupuesto sectorial, aunque no se contabilicen en el
fondo provincial, con la finalidad de llevar registro del gasto real que implica la Región, aunque se
financie de fuentes diversas.
Economato comunidades de hermanos: planilla de rendición y presupuesto.
La CAE nos presenta una propuesta al respecto, pues es un tema que necesitaba un mayor orden
y unidad en la gestión de su contabilidad.
Se homologaron los informes de los tres países en formato común.
Pasos a futuro:
- Completar la revisión del Manual para las Comunidades.
- Unificar formato Excel.
- Capacitar a cada hermano ecónomo.
En mayo 2020 se presentará el Manual de las Comunidades de hermanos revisado, para su
aprobación, incorporando las tareas de las administraciones Provincial y Sectorial en la gestión de
este tema.

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3. Admisiones a la profesión temporal y temas de Comunidades
Ha sido un tiempo amplio el que le hemos dedicado a este aspecto. Lectura de cada carta de
petición de renovación de la profesión religiosa, lectura de los informes de los hermanos de las
comunidades respectivas, diálogo nuestro sobre estos documentos, oración y decisión.
El Consejo provincial da su consentimiento al hermano Provincial, para admitir, a la quinta
profesión temporal de votos al hermano Óscar Chávez Viruez, a la tercera profesión temporal de
votos al hermano Diego Rocha Muñoz y a la segunda profesión temporal de votos al hermano
Guillermo Rivera Atoche.
Hemos podido compartir su caminar de hermanos durante el año, siendo testigos de la acción del
Espíritu en ellos y de dificultades que han experimentado y debemos atender. Hemos orado
agradecidos al buen Dios por el regalo de su vocación de hermanos.
 Nombramientos en comunidades para 2020
Nuevamente tocamos este punto, para aportar luces al hermano Provincial respecto a las
comunidades de hermanos 2020. También discernimos en conjunto acerca del nombramiento de
Animadores Comunitarios y Ecónomos que acaban su período, precisando nuevos
nombramientos.
Los dos postulantes de Bolivia el 2020 estarán juntos, en la casa del Ticti Norte de Cochabamba.
En la Pintana tendríamos uno o dos postulantes a contar de marzo 2020.
 Comunidades compartidas
El hermano Saturnino nos comparte un documento que envió la Administración general, elaborado
por el hermano Jeff Crowe, sobre las comunidades compartidas (mixtas) en el Instituto. Incluyen
algo de historia, tipos de comunidades compartidas, aprendizajes, siguientes pasos, y una pauta
de evaluación de este caminar. Son tres formularios: para Provincias que tienen comunidades
mixtas, para Provincias que tuvieron, para Provincias que no tienen ni han tenido. Y también un
formulario para las comunidades compartidas existentes.
Vemos necesario adaptar los instrumentos que llegaron desde la Administración general sobre
estas comunidades, para clarificar aspectos confusos y para delimitar el campo, pues nos parecen
muchos temas; el hermano Saturnino consultará a Roma el sentido de algunas preguntas.
Enviará también estos instrumentos a la Comisión de Espiritualidad y Laicado, para que hagan
sus aportes.
 Formación inicial
El hermano Saturnino nos presenta el itinerario de Formación a la Profesión Perpetua, que se
desarrollará en Guatemala del 4 de febrero al 13 de mayo de 2020. De nuestra Provincia
participará en esta experiencia el hermano Marlon Poicón.
También nos presenta el módulo de enero de la experiencia diseñada para los hermanos
temporales, postnoviciado de la Región América Sur. Será en Curitiba del 6 al 24 de enero de
2020. Participará el hermano Guillermo Rivera. Del 8 al 12 de enero se incorporan con ellos los
hermanos temporales que concluyeron la primera etapa del postnoviciado, de nuestra Provincia
los hermanos Diego Rocha y Oscar Chávez.

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4. Temas de la Región América Sur
El hermano Alberto Aparicio, Secretario ejecutivo de la Región, envía una tabla para que llenemos
sobre la participación de nuestra Provincia en cada uno de los proyectos que la Región está
llevando adelante. Es una ocasión para tomar conciencia de la incidencia de la Región en nuestra
vida provincial, y viceversa. En nuestra reunión del Consejo ampliado de inicios de octubre, en el
CEM, ya habíamos hecho este ejercicio.
Vemos la lista de hermanos que, hasta ahora, se han anotado para participar, en marzo 2020, en
el encuentro regional de franja de edad 61 a 75 años. Será en Veranópolis, Brasil.
El hermano Gadiel López participará, en Manziana, Italia, en un encuentro de Acompañantes de
hermanos jóvenes. Será del 12 de marzo al 7 de mayo de 2020.
Del 30 de enero al 3 de febrero de 2020, se reunirá el Consejo regional en Cochabamba, en el
Noviciado. Participa el hermano Saturnino.
El Secretariado de Laicos ha organizado con la Umbrasil, del 22 al 24 de abril 2020, en Brasilia,
un encuentro de los responsables del laicado en cada Provincia de la Región. Procuraremos que
de nuestra Provincia vayan los laicos de la Comisión de Espiritualidad y Laicado.
Calendario 2019 y 2020 de la Región:
Respecto a lo calendarizado, se ha realizado ya la reunión de la Red de Economatos, del 15 al 17
de octubre, en Luján. La próxima será del 25 al 29 de mayo 2020, en BCS.
Se realizó el encuentro de la Red de Centros de Memoriales, del 4 al 8 de noviembre, en Luján. El
próximo será del 4 al 6 de noviembre 2020, en Lima.
Se realizó el encuentro del Equipo de Comunicaciones, del 19 a 20 de noviembre, en Porto
Alegre. El próximo se realizará en Santiago, del 8 al 11 de diciembre 2020, en Santiago.

5. Comités de Protección NNA y tema de abusos:

Leemos y aportamos al texto de la Política de Protección reelaborada por el Sector Chile. Los
aportes que hicimos como Consejo fueron solo en el título V, sobre la implementación de la
Política.
Aprobamos que la Política provincial de Protección sea la recopilación de las tres Políticas
sectoriales al respecto, pues es necesariamente un texto que, teniendo una base común desde el
enfoque de derechos, tiene que responder a la legalidad y funcionalidad de cada país.
En la reunión tenida por la Comisión provincial de Protección, con ocasión del Consejo ampliado,
los Delegados sectoriales acordaron acoger de base el trabajo que se estaba haciendo en Chile, y
desde esa base, con especialistas locales, adaptarla al Sector respectivo.

6. Comisiones y Equipos
La Sra. Marcela Hormazábal, que fue nombrada como miembro de la Comisión internacional de
Protección del Instituto, tiene reunión del 28 de enero al 2 de febrero de 2020 en Roma.
 Espiritualidad y laicado.
Revisamos un documento que presenta los pasos de una etapa a otra en el Movimientos de
Laicos Maristas de Champagnat.
En la misma línea, vemos también la propuesta de adaptación de sus itinerarios del Movimiento
Champagnat de la Familia Marista.
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Pedimos a los Movimientos de Laicos Maristas de Champagnat y de las Fraternidades Maristas de
la Provincia, que sigan desarrollando su caminar en base a estas nuevas propuestas de la
Comisión de Espiritualidad y Laicado.
 Política de Comunicación.
Para ver esta temática, contamos con la presencia del hermano Alonso Beraún, encargado del
tema comunicaciones en el Sector Perú y miembro del Equipo provincial de comunicaciones. Él
nos presenta lo medular del documento de la política en su segunda versión a través de una
presentación.
Como síntesis de nuestro compartir en torno a esta nueva versión de la Política de
Comunicaciones de la Provincia, le pedimos a la Comisión:
1. Volver a redactar el tema de los valores, sobre todo aterrizar a los criterios
comunicacionales la visión de las violetas (humildad, sencillez…).
2. Afinar el tema de los flujos, de modo que respondan a la realidad que vivimos de tres
Sectores, y desde lo local, más que una estructura demasiado centralizada en la Provincia.
3. Integrar, en la redacción y en los criterios, el tema del manejo de crisis en la Política,
haciendo partícipe de dicha redacción tanto al Equipo de comunicaciones, como a los
Equipos de crisis de Perú y de Chile. Que haya un solo planteamiento al respecto.
Hacemos una aprobación global de la Política.
Y le pedimos al Equipo que siga mejorando el documento de la Política Provincial de
Comunicaciones a la vez que avancen en instalar los procesos y estructuras que en el mismo
plantean.
 Comisión de Educación: nueva propuesta.
Respecto a la Comisión de Educación, estudiamos un detallado informe de su caminar y
propuestas de futuro.
Dialogamos sobre las personas que según la nueva propuesta podrían completar la Comisión
actual, para definir próximamente su composición, de acuerdo a la propuesta de los sectores.

7. Solicitudes de los Sectores

 De Consejos de Misión.
Recibimos y leemos el informe de la sesión 33 del Consejo de Misión de Bolivia, y también un
informe sobre el Examen Periódico Universal de la ONU, en el cual participamos a través del
Equipo de Solidaridad.
 Nombramientos
En el Sector Bolivia se nombran:
A las siguientes personas como Coordinadores de los siguientes Equipos:
 A la Srta. Yenny Ocampo, del Equipo de Educación por un primer trienio.
 Al Sr. Mauricio Siñaniz, del Equipo de Solidaridad por un segundo trienio.
 Al Sr. Jaime Rocabado, del Equipo de Espiritualidad y Laicado por un segundo trienio.
 A la Sra. Bertha Tejerina, del Equipo Pastoral, por un segundo trienio.
A las siguientes personas como Coordinadores de las obras que se indican:
 Al H. Gregorio Delgado, de la Obra marista de Comarapa, por un segundo trienio.
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  A la Sra. Patricia Peña, del Colegio Marista de Cochabamba, por un segundo trienio.
 A la Sra. Maritza Sotomayor: de la Obra Marista del Ticti Norte – Cochabamba, por un
segundo trienio.
En el Sector Perú se nombra:
 A la Sra. Fiorella Floirás, como Coordinadora de los Equipos de Pastoral y de Solidaridad del
Sector Perú para su segundo año.

8. Varios:
Ajuste del calendario de consejos 2020
Se replantean algunas fechas de la sesión anterior (94):
20 al 23 de mayo: Reunión del Consejo provincial en Lima. El 20 por la mañana con la CAE.
17 al 21 de julio: VII Capítulo provincial de SMA, en el CEM, Santiago. Del 17 al 19 será en
Asamblea para los temas consultivos. 20 y 21, propiamente el Capítulo para los temas
deliberativos.
Capítulo provincial, invitados…
Se invita a participar de la Asamblea provincial como parte de la primera etapa del VII Capítulo
provincial de Santa María de los Andes, del 17 al 19 de julio de 2020, en Santiago de Chile, a los
laicos y laicas que participan de los Consejos de Misión de los Sectores, a los/as
Coordinadores/as de las Comisiones y a la Coordinadora Financiera provincial.
Archivo Histórico.
El presupuesto presentado de restauraciones de material de archivo histórico de los Sectores
Perú y Bolivia se carga al fondo de cada Sector. La forma de hacerlo queda en manos de la CAE.

Poner nombres de hermanos a edificios y otras instancias.

Hemos recibido el cuestionamiento sobre poner el nombre de hermanos vivos a edificios de la
Congregación.
Pedimos que el criterio de no nominar infraestructuras o grupos de personas o instancias diversas
de nuestras obras, con nombres de hermanos vivos o difuntos, se socialice y se reciban aportes al
mismo, a través de los Consejos de Misión y de los hermanos de cada Sector.

Hno. Patricio Pino Medina

Secretario del Consejo provincial

Lima, 16 de diciembre de 2019.