Вы находитесь на странице: 1из 39

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

«Восточно-Сибирский государственный университет

технологии и управления»

(ФГБОУ ВО «ВСГУТУ»)

РЕФЕРАТ

на тему: Характеристика функциональных пакетов

бухгалтерского учета класса «Интегрированная бухгалтерская

система»

Выполнил: студент гр. ДУ-515/6

Чжао Ин Тай
Проверил(ла):

Улан-Удэ

2015
СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Глава 1. Сущность информационной системы бухгалтерского

учета

1.1Информационная подсистема бухгалтерского учета

1.2. Особенности информационного обеспечения

бухгалтерского учета

Глава 2.Особенности программного обеспечения

бухгалтерского учета

2.1Программное обеспечение должно отличаться простотой

использования. 

2.2. Компьютерные информационные технологии в

бухгалтерском учете

Заключение

Список использованной литературы

1
Введение

Бухгалтерский учет ведут все предприятия, независимо от их

вида, формы собственности и подчиненности. Небрежность и

неточность при ведении бухгалтерского учета может принести

немалый ущерб. Типичными для бухгалтерской деятельности

проблемы зачастую являются: поток первичных документов,

постоянное выполнение арифметических операций, проверка

правильности расчетов и проведения операций, сопоставление

данных с информацией на смежных участках учета и т.д. И именно

2
эти задачи очень легко решаются с помощью компьютера и

автоматизированной системы по ведению бухгалтерского учета.

С другой стороны, бухгалтерский учет - это наиболее

формализованная задача в области управления предприятием. Из-за

относительной простоты создания алгоритмов процессов

бухгалтерского учета и потребности предприятий в период перехода

к рыночной экономике в правильном и своевременном

представлении отчетности в налоговые органы, первыми на рынок

отечественных программных продуктов для персональных

компьютеров вышли именно бухгалтерские программы. В

настоящее время уже трудно представить себе работу бухгалтера без

использования компьютера и специализированных программ.

3
Цель данного реферата состоит в том, чтобы рассмотреть

информационное, программное, техническое обеспечение

компьютерной системы бухгалтерского учета.

Основными задачами являются:

· Дать понятие информационной системы бухгалтерского учета и

определить ее сущность;

· Рассмотреть особенности программного, технического и

информационного обеспечение компьютерной системы

бухгалтерского учета.

4
Глава 1. Сущность информационной системы

бухгалтерского учета

1.1Информационная подсистема бухгалтерского учета

 Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным

отношениям оказывают значительное влияние на организацию и

ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к

международным системам учета, что требует разработки новых

форм его методологии. Значительным изменениям подвергается

информационная система бухгалтерского учета и традиционные

формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера

требуется объективно оценивать финансовое состояние

предприятия, владеть методами финансового анализа, уметь

работать с ценными бумагами, обосновывать инвестиции денежных

средств в условиях рынка и др.

5
Овладение новыми методами немыслимо без

совершенствования информационной системы и использования

современных персональных компьютеров, необходимого

инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления

любого экономического объекта составляют информационные

системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от

вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

Традиционно включаются функции управления подготовкой

производства, планирования, материально-технического снабжения

и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и

осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта

готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории

компьютерной обработки они называются функциональными

подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет

бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

6
Каждая функциональная подсистема имеет свой состав

комплексов задач и информации, предназначенных для реализации

определенных функций управления. Например, в функциональной

подсистеме материально-технического снабжения можно выделить

комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения

договоров с поставщиками, определения норм запасов и др.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета

принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы,

выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач

характеризуется определенным экономическим содержанием,

ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и

сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а

также методическими материалами и нормативными документами

конкретного участка учета.

7
Информационная подсистема бухгалтерского учета

традиционно включает следующие комплексы задач:

- учет основных средств,

- учет материальных ценностей,

- учет труда и заработной платы,

- учет готовой продукции,

- учет финансово-расчетных операций,

- учет затрат на производство,

- сводный учет и составление отчетности.

Таким образом, бухгалтерские информационные системы

отражают отраслевые особенности деятельности предприятий [3, с.

305]. Такие системы используются для целей управления на уровне

отдельного предприятия или отраслевом уровне.

1.2Особенности информационного обеспечения

бухгалтерского учета

8
Информационное обеспечение имеет целью организацию

информации, необходимой для осуществления управленческой [5].

Согласно Закону о бухгалтерском учете все хозяйственные

операции оформляются оправдательными документами,

построенными на основе Унифицированной системы документации

(УСД), единых нормативных документов Министерства финансов

РФ и Федеральной службы госстатистики.

Бухгалтерский документ является полным и достоверным

свидетельством о совершении хозяйственной операции и имеет

юридическую силу.

В бухгалтерском учете действуют следующие виды

документов.

· Типовые межотраслевые, единые для всех организаций.

Формы первичных документов по учету: сельскохозяйственной

продукции и сырья; труда и его оплаты; основных средств и

9
нематериальных активов, материалов, по расчетно-финансовым

операциям и др. Эти документы обязательны к применению во всех

предприятиях и организациях (например, платежное поручение,

счет-фактура).

· Типовые отраслевые, составленные на базе типовых, но

учитывающие специфику отрасли; их доля постоянно уменьшается,

так как ориентир сделан на типовые межотраслевые формы.

· Индивидуальные, определяющиеся учетной политикой и

допускающиеся к употреблению Министерством финансов РФ;

учитывают специфику конкретного предприятия и составляются на

месте. Индивидуальные документы обязательно должны включать

следующие реквизиты: наименование документа, код формы, дату,

наименование организации, содержание хозяйственной операции,

единицы измерения.

10
· Единая документация для малого предприятия, утвержденная

Министерством финансов РФ.

Бухгалтерская отчетность - система данных об

имущественном и финансовом положении организации и

результатах ее хозяйственной деятельности; имеет определенный

состав форм отчетности, показателей и алгоритмов. Бухгалтерская

отчетность делится на внешнюю и внутреннюю, составление

которых, обеспечивается машинными программами[3, c. 309]..

Внешняя бухгалтерская (финансовая) отчетность

устанавливается Министерством финансов РФ (бухгалтерский

баланс -- форма 1, отчет о прибылях и убытках -- форма 2,

приложения к ним); ее состав единый для всех организаций.

На формах бухгалтерской отчетности обязательно должны

быть следующие реквизиты: наименование отчета, отчетный период,

полное наименование организации, код ОКПО; идентификационный

11
номер налогоплательщика (ИНН); вид деятельности по ОКВЭД;

организационно-правовая форма по ОКОПФ; код собственности по

ОКФС; единицы измерения, полный почтовый адрес организации,

даты утверждения и отправки отчета.

Внутренняя бухгалтерская отчетность предназначена для

представления менеджерам всех уровней управления и имеет

сложный состав. Формы отчетности могут быть реализованы

машинной программой.

Классификаторы и коды используются в бухгалтерском учете

для составления на ПК различных сводок, сгруппированных по

каким-либо реквизитам-признакам. К таким признакам, имеющим

буквенное наименование, можно, например, отнести наименования

синтетических и аналитических счетов, подразделений работающих,

товарно-материальных ценностей. Чтобы сделать эту информацию

удобной для восприятия человеком и машиной, потребовалось

12
создание специальных средств формализованного описания

элементов экономической информации и их кодовых обозначений,

на основании которых составляются классификаторы.

Эксплуатационные возможности персональных компьютеров

несколько видоизменяют технику применения кодов в

бухгалтерском учете. Так, широкое применение находят мнемокоды

условное короткое обозначение какой - либо позиции

номенклатуры. Например, в некоторых программах первичные

документы кодируются мнемокодом следующим образом:

платежное поручение - ПП, приходный кассовый ордер - ПКО и т.п.

В персональных компьютерах часто применяются буквенные и

комбинированные коды; используется автоматическое присвоение

кодов позициям номенклатуры, в основном по порядковой системе.

Например, ПК может кодировать порядковым номером структурные

подразделения предприятия, номера документов. В бухгалтерском

13
учете используется целый ряд разработанных классификаторов

(общероссийских, отраслевых, локальных), входящих в Единую

систему классификации и кодирования (ЕСКК).

Общероссийские классификаторы (ОК) разработаны в

централизованном порядке и являются едиными для страны (см. гл.

З). Эти классификаторы используются в основном для кодирования

сводной бухгалтерской отчетности, представляемой во внешние

организации, а также кодирования некоторых первичных

документов.

Глава 2.Особенности программного обеспечения

бухгалтерского учета

14
2.1Программное обеспечение должно отличаться

простотой использования.

Программное обеспечение бухгалтерского учета представляет

собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы

и обеспечивающих функционирование комплекса технических

средств[1, с. 394].

Программное обеспечение должно отличаться простотой

использования. Дружественность пользовательского интерфейса

определяет такие особенности программы, как удобство работы с

меню и экранными формами, их оснащенность системой помощи,

подсказками, стандартность и привычность использования

клавиатуры и терминологических понятий.

Полнота и уровень автоматизации функций в программном

обеспечении означает, что отдельные расчетные функции, должны

15
быть реализованы практически в любом пакете. Высокий уровень

автоматизации расчетов предполагает перерасчет за любой

предшествующий период времени с учетом действовавших на тот

момент показателей.

Программное обеспечение должно быть гибким, открытым и

системным. Это означает возможность добавить в него новые

данные, не внося изменений в структуру, и предполагает ведение

бухгалтерского учета на всех его стадиях.

Программное обеспечение должно быть универсальным и

надежным. Универсальность системы делает возможным учет

особенностей бухгалтерского учета на предприятиях различных

отраслей хозяйства. Надежность системы характеризует ее

устойчивость к неправильным командам пользователя, отказам

технических средств.

16
На рынке компьютерных программ в России представлен

широкий спектр вариантов бухгалтерских программ - от самых

простейших, способных выполнять минимальный набор операций,

необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных,

осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой

аналитикой. Разработка программных продуктов ведется

многочисленными отечественными фирмами, наиболее известные из

них «1С», «Парус», «БЭСТ», «ИНФОСОФТ», «ДИЦ» и др. Основой

классификации функциональных пакетов бухгалтерского учета

может служить их ориентация на малое, среднее или крупное

предприятие. Многие фирмы выпускают программы в двух

вариантах: локальном и сетевом. Следует отметить, что сетевые

варианты намного сложнее и дороже, требуют осуществления

технологии «клиент-сервер», специального оборудования и

операционных систем, а также наличия штата специалистов по

17
обслуживанию вычислительной сети. Как правило, сетевые версии,

помимо программ бухгалтерского учета, ориентированы на

компьютерную обработку управленческой информации всей фирмы

или организации. Можно рассмотреть следующие характеристики

функциональных пакетов бухгалтерского учета.

Пакеты «Мини - бухгалтерия» предназначены для бухгалтерий

с малой численностью, без ярко выраженной специализации

сотрудников по конкретным участкам учета. Программы,

ориентированные на малый бизнес под общим названием «Проводка

- Главная книга - Баланс», выполняют в основном функции ведения

синтетического и несложного аналитического учета. Наиболее

известные ППП этого класса - базовые варианты программ: «1С:

Бухгалтерия», «Турбо-Бухгалтер», «Фолио» и др.

Программа «1С: Бухгалтерия» - это универсальная система, в

основу которой положена базовая модель бухгалтерского учета[5].

18
Программа поддерживает любые системы и методологии учета,

поддерживает несколько планов счетов бухгалтерского учета и

может быть представлена как в однопользовательской, так и в

сетевой версиях. В качестве операционной системы применяется

группа операционных систем Windows.

Программа обеспечивает возможность ведения

количественного и многовалютного учета, конфигурирования и

полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов.

Бухгалтерские проводки могут вводиться в «Журнал

операций» вручную, с помощью типовых операций или на основе

документов. Программа позволяет осуществлять два режима расчета

итогов: в реальном времени и по запросу. Основным расчетным

периодом является квартал с возможностью разбивки по месяцам.

Система «Турбо-Бухгалтер» является интегрированной

системой автоматизации бухгалтерского учета, объединяющей в

19
рамках одного рабочего места разнообразные возможности учета

[5]. Предназначена для автоматизации бухгалтерского учета и

делопроизводства, позволяет вести бухгалтерский учет для

нескольких предприятий на одном компьютере, обеспечивает

ведение синтетического и аналитического учета, как в денежном, так

и в количественном выражении. Особенностью системы является

понятие «План бухгалтерии», включающее в себя не только

стандартный план счетов бухгалтерского учета, но и настройки

типовых операций, справочников аналитики и другие виды

настроек.

Подсистемами оперативного учета в программе являются:

«Склад», «Зарплата», «Касса», «Банк» и др. Совершаемые

хозяйственные операции регистрируются в названных подсистемах

в форме операционных документов, а также в форме первичных

документов.

20
Таким образом, пакеты мини - бухгалтерий просты в освоении

и работе, рассчитаны на пользователя-непрофессионала. Несмотря

на их большое разнообразие, они имеют, как правило, общие

характеристики.

ППП «Интегрированная бухгалтерская система» являются

наиболее распространенными. Как правило, они работают локально

на одном компьютере или в сетевом варианте на нескольких ПК.

Система рассчитана на ведение малого и среднего бизнеса и

предназначена для бухгалтерий численностью 2-5 человек. При

использовании ППП в локальной вычислительной сети на каждом

компьютере находится целиком вся система. Сетевые версии

интегрированных бухгалтерских систем могут быть рассчитаны на

интеграцию с различными функциями управления. Например,

программа «1С: Предприятие»» - инструментальная система,

состоящая из трех компонентов («Бухгалтерский учет»,

21
«Оперативный учет», «Расчет»), каждый из них в отдельности или

их сочетание определяют группы однородных гибких

универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский

комплекс.

Интегрированные бухгалтерские системы относятся к

программам, объединяющим и поддерживающим ведение всех

основных учетных функций и разделов. Они реализуются обычно в

рамках одной программы, состоящей из отдельных модулей.

Каждый модуль предназначен для обработки отдельных участков

учета, где ведется аналитический учет. Например, по финансово-

расчетным операциям, учету материалов, учету основных средств,

учету товаров, сводному учету. Для учета заработной платы либо

создается самостоятельная программа, либо этот модуль может

находиться в общей программе.

22
Система «Инфо-Бухгалтер» предназначена для ведения

сложного бухгалтерского учета. Для ведения аналитического учета

используется многоуровневая структура счетов бухгалтерского

учета, а справочники аналитического учета отсутствуют. Количество

счетов и субсчетов не ограничено, любой счет может иметь до пяти

уровней субсчетов. Данные бухгалтерского учета могут быть

представлены в виде графиков и диаграмм. Все формы

статистической отчетности в налоговые органы и внебюджетные

фонды собраны в одну группу с бланками для заполнения

первичных документов.

Бухгалтерский комплекс рассчитан на средние и крупные

предприятия, где организация бухгалтерского учета осуществляется

на взаимосвязанных рабочих местах. Характерными чертами

пакетов являются:

23
* наличие комплекса локальных, но взаимосвязанных пакетов

по отдельным участкам бухгалтерского учета;

* интерфейс обмена информацией между АРМ сводного учета

(АРМ главного бухгалтера) и АРМ отдельных участков учета для

получения баланса и отчетности;

* развернутый аналитический учет по всем участкам учета;

* расширенный состав традиционного комплекса

бухгалтерских задач.

К ППП комплексов задач по участкам учета относятся пакеты

фирм БЭСТ, АККОРД-СОФТ, ИНФОСОФТ и др.

Корпоративные системы предназначены для автоматизации

всех функций управления предприятием. Впервые класс таких

программ был представлен в 1998 г. на VI Международном конкурсе

программного обеспечения в области бухгалтерского учета и

финансов. Класс этих ППП относится к многопользовательским,

24
функционирующим в распределенной сети. Они реализуют набор

функций управления от планирования бизнеса до анализа

результатов деятельности организации (предприятия) с

последующей корректировкой плана. Корпоративные системы

осуществляют комплексную автоматизацию управления с

использованием интеллектуальных технологий. Они

характеризуются широким охватом задач управления, детальной

разработкой моделей документооборота, наличием

инструментальных средств, позволяющих пользователю

самостоятельно развивать возможности системы и адаптировать ее к

своим потребностям, развитой технологией объединения данных

территориально удаленных подразделений. Подсистема

бухгалтерского учета является лишь частью системы.

Корпоративные системы сложны, дороги, требуют индивидуальной

настройки. К отечественным фирмам, выпускающим корпоративные

25
системы, относятся: «Галактика», ИНФОСОФТ (программа

«Флагман»), ЛОКИС (программа ЛОКОФФИС), БЭСТ (БЭСТ-5),

«Парус», «1С: Бухгалтерия» (версия 8), ОЛИМП. Наиболее

известные в России программы зарубежных фирм -- это

R/З,Platinum, Scalа, R/Stile.

Система «Галактика» - это многопользовательский сетевой

комплекс, который охватывает все разделы бухгалтерского учета,

управление складскими операциями, закупками, продажами,

финансовый анализ, планирование и управление ресурсами,

управление маркетингом, рекламой, кадрами [5].

Возможности комплекса:

· оперативное управление финансами;

· контроль за ходом выполнения договорных отношений;

· контроль взаимных обязательств;

· управление складскими запасами;

· формирование и контроль исполнения финансового плана;

26
· планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета.

Структурно комплекс состоит из четырех блоков:

«Административное управление», «Оперативное управление»,

«Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из

которых обеспечивает решение соответствующих задач и может

функционировать как в комплексе, так и автономно.

Система «БЭСТ-ПРО» является комплексной системой,

предназначенной для автоматизации управления предприятиями в

области производства, торговли и сферы услуг. В состав комплекса

входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и

расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами,

оперативно-производственного планирования, управления выпуском

продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы,

управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

27
В общем можно отметить, что, отличаясь в деталях, все

программы имеют общие принципы работы:

- Одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и

максимальный вывод.

- Один журнал хронологической записи - множество регистров

систематической записи.

- Полноценный учет по синтетическим счетам, субсчетам и

аналитическим кодам.

- Отчетная информация в срок - рабочая по запросу.

- Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.

- Наличие типовых проводок.

- Возможность автоматизированного формирования

первичных бухгалтерских документов и их хранение.

- Организация системы оперативного доступа к информации, а

также системы формирования архивов данных с возможностью

доступа к ним.

28
- Связь оперативного и бухгалтерского учета, организация

управленческого учета на предприятии.

- Обеспечение целостности базы данных.

- Настраиваемость системы под потребности конкретного

пользователя.

- Учет любых финансово-хозяйственных операций, включая

валютные, с автоматическим пересчетом курсовой разницы.

- Возможность настройки системы на учетную политику

различных предприятий, включая настройку формы баланса,

создание и редактирование отчетных форм (шаблонов).

- Автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо,

оборотов, составление журналов-ордеров, Главной книги, баланса и

других произвольных отчетных форм.

- Создание, печать и хранение электронных копий первичных

документов.

29
- Возможность формирования отчетных форм для проведения

финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета

и др.что существует множество программ обеспечивающих

деятельность бухгалтерии, и их выбор зависит от направленности

деятельности предприятия, а также от размеров предприятия.

2.2. Компьютерные информационные технологии в

бухгалтерском учете

Технология электронной обработки учетных задач -

совокупность строго регламентированных человекомашинных

операций, выполняемых в определенной последовательности - от

момента создания первичного бухгалтерского документа и до

составления сводной финансовой отчетности.

30
На современном этапе получила развитие компьютерная

информационная технология, созданная на базе децентрализованной

обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:

* применение персональных компьютеров; решение задач

выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;

* формирование локальных и многоуровневых

вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную

обработку экономических задач различных подразделений

предприятия (организации, фирмы);

* существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов,

выполняемых вычислительной техникой;

* создание единой распределенной базы данных предприятия

(организации) для различных подразделений;

* возможность формирования ПК первичных бухгалтерских

документов, что обеспечивает переход к безбумажной технологии и

31
сокращает трудоемкость операций по сбору и регистрации

документов;

* интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;

* возможность организации информационно-справочного

обслуживания бухгалтера.

Все операции технологического процесса выполняются на ПК

последовательно, на одном рабочем месте, в соответствии с блоками

меню программ.

32
Заключение

В заключении, можно отметить, что в ходе написания данного

реферата была достигнута поставленная цель и решены

поставленные задачи, такие как: рассмотрение понятия

информационной системы бухгалтерского учета и определение ее

33
сущность, изучение особенности программного, технического и

информационного обеспечение компьютерной системы

бухгалтерского учета.

Для исполнения своих задач - бухгалтерский учет использует

установленные бухгалтерские методы, а также системы строго

регламентированных законом измерения и оценок объектов

бухгалтерского учета.

В настоящее время существует широкий выбор различных

систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их

на сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят

практическое применение на предприятиях различного размера,

профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать

необходимую систему, исходя из поставленных задач и имеющихся

на предприятии ресурсов.

34
Подводя итог всему вышеизложенному можно сделать

следующие выводы:

· бухгалтерские информационные системы отражают

отраслевые особенности деятельности предприятий;

· информационное обеспечение имеет целью организацию

информации, необходимой для осуществления управленческой

деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное

информационное обеспечение;

· техническое обеспечение представляет собой совокупность

используемых технических средств, вычислительных сетей,

технологий сетевой обработки данных;

· программное обеспечение представляет собой совокупность

программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих

функционирование комплекса технических средств.

35
Список использованной литературы

1. Лойко В.И. Информационные системы и технологии в

экономике: Учебник - 2-е изд., доп. и перераб./ Т.П. Барановская,

М.И. Семенов, А.И.Турбидлин, В.И. Лойко.-М.: Финансы и

статистика, 2015. - 416с.

2. Патрушина С.М. Информационные системы в

бухгалтерском учете: Учебное пособие. - М.: ИКЦ «МарТ», 2014

36
3. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные

технологии в экономике. 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юнити-Дана,

2017. - 463 с.

4. http://www.e-college.ru/ - Бухгалтерские информационные

системы, Корнюшин В.И.

5. http://chaliev.ru/ - АИС в бухгалтерском учете/ Статьи.

Размещено на Allbest.ru

37