ÍNDICE

Página

1. Base normativa 3
2. Objetivo 3
3. Ámbito de aplicación 3
4. Políticas 3
5. Definiciones 7
6. Descripción de actividades 9
7. Diagrama de flujo 21
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento 31

Anexos

Anexo 1 Control de Recetarios Recibidos y Entregados

(Recetarios 1/2003)

Anexo 2 Vale al Almacén Delegacional por Recetarios

(Recetarios 2/2003)

Anexo 3 Receta Individual

Anexo 4 Receta de Lentes

Anexo 5 Vale a la farmacia por lácteos

Anexo 6 Solicitud de Medicamentos para Hospitalización y

Servicios Auxiliares

Página 2 de 31 Clave: 2610-A03-001

Procedimiento para el suministro y control de recetarios en los tres niveles de
atención

1 Base normativa

Artículo 82 fracción IV del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006, y su última
reforma.

2 Objetivo

Establecer políticas y actividades a desarrollar por el personal del Primero, Segundo y

Tercer Nivel de Atención que participan en el suministro y control de blocks de recetarios
individuales, recetarios de lentes, solicitudes de medicamentos para hospitalización y
servicios auxiliares, así como los de vales a la farmacia por lácteos, para otorgar servicios
de manera eficiente y con oportunidad a la población derechohabiente.

3 Ámbito de aplicación

El presente procedimiento es de observancia obligatoria en Primero, Segundo y Tercer Nivel

de Atención, en las áreas responsables del suministro y control de recetarios que incluye la
Sección Delegacional para el Control de Recetarios (SEDECOR), el área de Control de
Blocks de Certificados de Incapacidad y Recetarios (COBCIR) bajo la responsabilidad de las
y los Jefes de Servicios de Prestaciones Médicas y de las y los Directores de Unidades
Médicas de Alta Especialidad, de cumplir y aplicar el procedimiento.

4 Políticas

4.1 La entrada en vigor del presente documento consolidará y dejará sin efecto los
siguientes documentos “Procedimiento para el suministro y control de recetarios”, clave
2640-003-010 y fecha de registro 03 de julio de 2012; “Procedimiento para el suministro y
control de recetarios en Unidades Médicas de Alta Especialidad”, clave 2420-003-014 y
fecha de registro 8 de junio de 2012.

4.2 El lenguaje empleado en el presente documento, formatos y anexos, no busca

generar ninguna distinción, ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos,
salvo en aquellos casos en que por la naturaleza de la atención, resulte necesaria la
precisión de algún género en particular.

4.3 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento

será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de

Página 3 de 31 Clave: 2610-A03-001

Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, y demás disposiciones
aplicables al respecto.

NOTA: Esta ley quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017 por la Ley General de
Responsabilidades Administrativas (DOF 18/07/2016).

4.4 La Coordinación de Atención Integral a la Salud en el Primer Nivel, la Coordinación

de Atención Integral en Segundo Nivel y la Coordinación de Unidades Médicas de Alta
Especialidad, respectivamente, serán las áreas responsables de la interpretación del
procedimiento.

4.5 El médico tratante, al prescribir una receta actuará bajo su absoluta responsabilidad
y con estricto apego al Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del
Seguro Social y la ética profesional.

4.6 El personal responsable del suministro, control, uso o expedición de los blocks de
recetarios individuales, recetarios de lentes, solicitudes de medicamentos para
hospitalización y servicios auxiliares, así como los de vales a la farmacia por lácteos, deberá
cumplir debidamente el presente procedimiento y con estricto apego al Reglamento de
Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social.

4.7 En caso de detectar extravío parcial o total de recetarios, el personal que lo tiene
bajo su resguardo en ese momento deberá reportarlo a su jefe inmediato superior y a la
Coordinación de Abastecimiento y Equipamiento del nivel delegacional según sea el caso,
denunciando ante el Ministerio Público en los plazos máximos marcados.

Jefatura de Servicios de Prestaciones Médicas

4.8 A través del Coordinador de Gestión Médica, difundirá y vigilará la aplicación del
presente procedimiento por parte del personal directivo y operativo de las Unidades de
Primero y Segundo Nivel de Atención.

4.9 Determinará las necesidades de blocks de recetarios individuales, recetarios de

lentes, solicitudes de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares y vales a la
farmacia por lácteos, con base a los consumos anuales por Unidad Médica.

4.10 Promoverá ante la Jefatura de Servicios Administrativos, que los responsables del
SEDECOR y el responsable del COBCIR, cuenten con espacios físicos y mobiliario
adecuado, necesario para garantizar la guarda y custodia de los blocks de recetarios
individuales, recetarios de lentes, solicitudes de medicamentos para hospitalización y
servicios auxiliares, vales a la farmacia por lácteos.

4.11 Nombrará al responsable de SEDECOR en la Delegación y su suplente en caso de

ausencias.

Página 4 de 31 Clave: 2610-A03-001

SEDECOR

4.12 Elaborar calendario anual por trimestre para el suministro delegacional, así como el
calendario de canje para Almacén Delegacional y Unidades Médicas considerando el
consumo de blocks de recetarios individuales, recetarios de lentes, solicitudes de
medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares así como los de vales a la farmacia
por lácteos.

4.13 Supervisar la distribución y control de blocks de recetarios individuales, recetarios de

lentes, solicitudes de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares, vales a la
farmacia por lácteos, así como la entrega a las Unidades Médicas de Primero, Segundo y
Tercer Nivel de Atención, con apego al presente procedimiento.

4.14 Supervisar de acuerdo al ámbito de competencia, el calendario de canje establecido,

los controles de resguardo y suministro de los recetarios individuales, los recetarios de
lentes, los blocks de solicitudes de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares
así como los blocks de vales a la farmacia por lácteos, en las Unidades Médicas de Primero,
Segundo y Tercer Nivel de Atención.

4.15 Contar con blocks de recetarios nuevos, únicamente durante el período de

abastecimiento de acuerdo a la planeación delegacional realizada, a fin de que al día
siguiente el inventario sea cero.

4.16 Vigilar que el área designada para el resguardo de blocks cuente con equipos,
mobiliario y espacio físico necesarios para su labor, así como las medidas de seguridad para
su custodia y solicitará a la Jefatura de Servicios Administrativos lo que se requiera para
garantizar la seguridad.

4.17 Vigilar que exista un responsable del COBCIR en las unidades médicas, de acuerdo
a su estructura.

Directores de Unidades Médicas de Primero, Segundo y Tercer nivel de atención

4.18 Designar a la persona responsable del COBCIR y su suplente en caso de ausencias.

4.19 Garantizar que los días festivos y fines de semana los médicos tratantes cuenten
con una dotación de blocks de recetarios bajo el resguardo del personal designado para el
canje de blocks de recetarios individuales, recetarios de lentes, solicitudes de medicamentos
para hospitalización y servicios auxiliares, así como los de vales a la farmacia por lácteos.

4.20 Asegurar que el área designada para el resguardo de blocks cuente con equipos,
mobiliario y espacio físico necesarios para su labor, así como las medidas de seguridad para
su custodia y solicitan a la Jefatura de Servicios Administrativos lo que se requiera para
garantizar la seguridad.

Página 5 de 31 Clave: 2610-A03-001

Responsable del COBCIR o auxiliar administrativo designado

4.21 Vigilar que se cuente en la Unidad Médica con una dotación de blocks de recetarios
individuales, recetarios de lentes, solicitudes medicamentos para hospitalización y servicios
auxiliares así como los vales a la farmacia por lácteos, equivalente a un mes de consumo
normal y otro de reserva para lo cual implementará el canje de los blocks agotados.

4.22 Vigilar que el área designada para el resguardo de blocks cuente con equipos,
mobiliario y espacio físico necesarios para su labor, así como las medidas de seguridad para
su custodia y solicitará al Administrador de la Unidad, lo que se requiera para garantizar la
seguridad.

4.23 Deberá controlar los recetarios individuales, recetarios de lentes, blocks de

solicitudes de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares y blocks de vales a la
farmacia por lácteos, mediante registro de recepción y entrega en el formato “Control de
Recetarios Recibidos y Entregados” (Recetarios 1-2003) 2610-A09-001.

4.24 El presente procedimiento tiene como documentos de referencia los siguientes:

- Ley General de Salud publicada en el Diario Oficial de la Federación el 7 de

febrero de 1984, y sus reformas.

- Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos,

publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de marzo de 2012. Última
reforma 14 de julio de 2014;

NOTA: Esta ley quedará abrogada a partir del 19 de julio de 2017 por la Ley
General de Responsabilidades Administrativas (DOF 18/07/2016)

- Norma Oficial Mexicana NOM-004-SSA3-2012 del Expediente Clínico publicada

en el Diario Oficial de la Federación el 15 de octubre de 2012.

- Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2010, Que establece los objetivos

funcionales y funcionalidades que deberán observar los productos de Sistemas
de Expediente Clínico Electrónico para garantizar la interoperabilidad,
procesamiento, interpretación, confidencialidad, seguridad y uso de estándares y
catálogos de la información de los registros electrónicos de salud, publicada en el
Diario Oficial de la Federación el 8 de septiembre de 2010.

- Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el

Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006, y su última reforma.

- Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro Social,

publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006.

Página 6 de 31 Clave: 2610-A03-001

5 Definiciones

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 asegurados o asegurado: El trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito ante el

Instituto, en los términos de la Ley.

5.2 COBCIR: Control de Blocks de Certificados de Incapacidad y Recetarios en las

Unidades Médicas.

5.3 expedición: Acción y efecto de entregar por escrito al asegurado que lo requiera,
una receta médica con el registro correcto en los formatos oficiales manuales y electrónicos,
de acuerdo a la prescripción del médico tratante.

5.4 expediente clínico: Conjunto único de información y datos personales de un

paciente, que se integra dentro de todo tipo de establecimiento para la atención médica ya
sea público, social o privado, el cual consta de documentos escritos, gráficos,
imagenológicos, electrónicos, magnéticos, electromagnéticos, ópticos, magneto-ópticos y de
cualquier otra índole, en los cuales el personal de salud deberá hacer los registros,
anotaciones, en su caso, constancias y certificaciones correspondientes a su intervención en
la atención médica del paciente, con apego a las disposiciones jurídicas aplicables.

5.5 médico tratante: Médico Familiar, Médico No Familiar y Estomatólogo que durante
su jornada de labores proporciona directamente la atención médico o quirúrgica al paciente.

5.6 prescripción: Acto registrado en el expediente clínico o electrónico mediante el cual

el médico tratante especifica el fármaco y posología del mismo.

5.7 primer nivel de atención: Lo constituyen las Unidades de Medicina Familiar en

donde se otorga atención médica integral y contínua al paciente.

5.8 resguardo: Guarda y custodia de los recetarios por el personal designado por el
Instituto.

5.9 SEDECOR: Sección Delegacional para el Control de Recetarios.

5.10 segundo nivel de atención: Lo constituyen los Hospitales Generales de Subzona,

Zona o Regionales así como la Unidades Médicas de Atención Ambulatoria (UMAA) en
donde se atiende a los pacientes remitidos por los servicios de los distintos niveles de
atención de acuerdo a la zona que les corresponda para recibir atención diagnóstica,
terapéutica y de rehabilitación, de conformidad a la complejidad de su padecimiento.

5.11 sistema ECE (Expediente Clínico Electrónico): Es el medio electrónico en el cual

el personal de salud deberá registrar, anotar y certificar su intervención relacionada con el
paciente con arreglo a las disposiciones sanitarias. Permite la gestión de un único registro de
salud longitudinal de cada paciente en un formato digital.

Página 7 de 31 Clave: 2610-A03-001

5.12 solicitud de medicamentos para hospitalización y servicios auxiliares (receta
colectiva): formato oficial de la institución que emplean las Enfermeras Jefes de Piso o
responsables del servicio en coordinación con el Jefe de Servicio, con objeto de solicitar
medicamentos a la farmacia (hasta 22 medicamentos por receta) para el
reaprovisionamiento a los servicios en las unidades de atención médica, para atender a los
pacientes de un servicio en 24 horas.

5.13 receta de lentes: Documento oficial expedido por el Oftalmólogo y el Optometrista a

los derechohabientes con el propósito de que cuenten con la graduación para sus lentes.

5.14 receta individual: Documento oficial expedido por el médico a los derechohabientes,
con la finalidad de la entrega de medicamentos prescritos en la farmacia de la unidad
médica.

5.15 tercer nivel de atención: Lo constituyen las Unidades Médicas de Alta Especialidad
y sus respectivas Unidades Médicas Complementarias, las cuales cuentan con capacidad
tecnológica y máxima resolución diagnóstica terapéutica. En éste nivel se atiende a los
pacientes que los Hospitales del Segundo Nivel de Atención remiten, o por excepción los
que envíen las Unidades del Primer Nivel de conformidad con la complejidad del
padecimiento.

5.16 vale a la farmacia por lácteos: Documento oficial expedido por la Enfermera
Especialista en Atención Materno Infantil para la entrega de leche a los derechohabientes
menores de un año en la farmacia de las Unidades Médicas.

Página 8 de 31 Clave: 2610-A03-001

6 Descripción de actividades del Procedimiento para el suministro y control de
recetarios en los tres niveles de atención
Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Etapa 1
Control y suministro de recetarios

Responsable del 1. Cuantifica mensualmente los recetarios 2610-A09-001

COBCIR distribuidos al personal médico y de Anexo 1
enfermería autorizado, con base en los
registros del formato “Control de Recetarios
Recibidos y Entregados, (Recetarios 1/2003)”
2610-A09-001 (anexo 1).
2. Determina y anota en la columna “Saldo” el
número de recetarios individuales, blocks de
recetarios de lentes, solicitudes de
medicamentos para hospitalización y
servicios auxiliares y de vales a la farmacia
por lácteos en existencia, para ello, resta la
cantidad distribuida durante el mes, al
resultado de sumar los recibidos y las
existencias del mes anterior.
Saldo suficiente para dos meses

Continúa en la actividad 15.

Saldo menor a la cantidad necesaria para

dos meses
3. Elabora el formato “Vale al Almacén 2610-A09-002
Delegacional por Recetarios, (Recetarios Anexo 2
2/2003)” 2610-A09-002 (anexo 2), con el fin
de solicitar suministro.
4. Obtiene la autorización del Director de la 2610-A09-002
Unidad Médica en el formato “Vale al Anexo 2
Almacén Delegacional por Recetarios,
(Recetarios 2/2003)” 2610-A09-002 (anexo
2).
5. Acude al Almacén Delegacional de 2610-A09-002
Abastecimiento y entrega al responsable del Anexo 2
área el original del formato “Vale al Almacén
Delegacional por Recetarios, (Recetarios Oficio o
2/2003)” 2610-A09-002 (anexo 2). Memorándum

Página 9 de 31 Clave: 2610-A03-001

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
NOTA: En caso de que no pueda asistir el responsable
del COBCIR, la persona que acuda en su lugar deberá
presentar oficio o memorándum firmado por el Director
de la Unidad Médica en el Almacén Delegacional, en
donde se indique que acude en sustitución.

Responsable del 6. Recibe de las Unidades Médicas, en las 2610-A09-002

Almacén fechas establecidas, el original del formato Anexo 2
Delegacional de “Vale al Almacén Delegacional por
Abastecimiento Recetarios, (Recetarios 2/2003)” 2610-A09-
002 (anexo 2).
7. Verifica el correcto llenado del formato “Vale 2610-A09-002
al Almacén Delegacional por Recetarios, Anexo 2
(Recetarios 2/2003)” 2610-A09-002 (anexo 2)
y extrae del sitio de guarda la cantidad de
blocks de recetarios individuales, recetarios
de lentes, solicitudes de medicamentos para
hospitalización y servicios auxiliares y vales
a la farmacia por lácteos, para suministro a la
Unidad Médica.

NOTA: Los vales requisitados incorrectamente los

corrige en el momento con el responsable solicitante.

8. Elabora original y copia de oficio y remisión Oficio

de Almacén que incluya la cantidad, serie y
folio de los blocks de recetarios individuales, Remisión
recetarios de lentes, solicitudes de Recetarios
medicamentos para hospitalización y
servicios auxiliares y de vales a la farmacia
por lácteos, nuevos y lo entrega al
responsable del COBCIR con los recetarios
nuevos de cada Unidad Médica.
COBCIR 9. Recibe del Almacén Delegacional de Recetarios
Abastecimiento los recetarios nuevos, oficio y
remisión de almacén en original y copia. Oficio
Remisión

10.Revisa que la cantidad de recetarios Oficio

corresponda a lo registrado en el oficio y la
remisión de Almacén, asimismo el orden Remisión
progresivo de serie y folios, firma de recibido
en la copia del oficio y de la remisión de Recetarios
almacén, archiva el original del oficio y la recibidos
Página 10 de 31 Clave: 2610-A03-001
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
COBCIR remisión de Almacén Delegacional de
Abastecimiento, durante un período de cinco
años, en orden cronológico en el expediente
denominado “Recetarios Recibidos”.
NOTA: En caso de que la cantidad de recetarios no
corresponda a lo registrado en el oficio de la remisión
de Almacén solicita en el momento la corrección al
Responsable del Almacén Delegacional de
Abastecimiento.

Responsable del 11.Archiva en orden cronológico el original del 2610-A09-002

Almacén “Vale al Almacén Delegacional por Anexo 2
Delegacional de Recetarios, (Recetarios 2/2003)” 2610-A09-
Abastecimiento 002 (anexo 2) y copia del oficio y de la Oficio
remisión de Almacén en el expediente
denominado “Recetarios Suministrados”. Remisión

Recetarios
suministrados

COBCIR 12.Numera los recetarios con foliador, para ello Recetarios

recurre a una serie del 001 al 999 de uso
local y reciclable, aplica la clave presupuestal
de la Unidad Médica mediante sello en la
carátula de cada block de recetario
individual, recetario de lentes, solicitudes de
medicamentos para hospitalización y
servicios auxiliares y vales a la farmacia por
lácteos y en cada original de estos formatos.
La o el Subdirector 13.Entrega copia de la plantilla nominal de Plantilla nominal u
Administrativo, la o el personal al COBCIR, en donde previamente oficio
Administrador o se le realizaron las anotaciones para
quien realice la identificar al personal médico o de
función enfermería autorizado para prescribir
medicamentos o lácteos.
NOTA: Esta copia deberá tener nombre, firma y
matrícula del personal que elaboró la mencionada
identificación, así como del Subdirector Administrativo
o quien realice la función al validar. En caso de que no
se le pueda proporcionar una copia de la plantilla
nominal, se informará mediante oficio. Lo anterior se
realizará con una periodicidad mensual.

Página 11 de 31 Clave: 2610-A03-001

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
La o el Subdirector 14.Recibe al personal médico o de enfermería Memorándum al
Administrativo, la o el de nuevo ingreso, identifica sus responsable de
Administrador o responsabilidades y en caso de que deba COBCIR y
quien realice la prescribir medicamentos o lácteos, lo notifica farmacia
función mediante memorándum al responsable del
COBCIR y al responsable de la farmacia.

COBCIR 15.Asigna al personal médico o de enfermería 2610-A09-001

autorizado, los “Receta Individual” 2610-A09- Anexo 1
003 (anexo 3) y/o blocks de “Vale a la
farmacia por lácteos” 2610-A09-005 (anexo 2610-A09-003
5) que les corresponderán; registra el Anexo 3
número económico, la serie, el folio, el
nombre y matrícula del médico o personal de 2610-A09-005
enfermería autorizado en original y copia del Anexo 5
formato “Control de Recetarios Recibidos y
Entregados, (Recetarios 1/2003)” 2610-A09-
001 (anexo 1).

16.Resguarda bajo llave los recetarios nuevos, Recetarios

en orden progresivo, de forma que las
existencias anteriores sean las primeras en
canjear al personal médico o de enfermería
autorizado.

17.Proporciona copia legible del formato 2610-A09-001

“Control de Recetarios Recibidos y Anexo 1
Entregados, (Recetarios 1/2003)” 2610-A09-
001 (anexo 1), al responsable de la farmacia
de la Unidad Médica, al término de la
asignación de recetarios y archiva el original.

Responsable de 18.Recibe copia legible del formato “Control de 2610-A09-001

Farmacia Recetarios Recibidos y Entregados, Anexo 1
(Recetarios 1/2003)” 2610-A09-001 (anexo
1) y aplica los procedimientos de farmacia
que correspondan, manuales o
automatizados.

La o el Subdirector 19.Identifica al personal médico o de enfermería 2610-A09-003

Administrativo, la o el autorizado para prescribir “Receta Individual” Anexo 3
Administrador o 2610-A09-003 (anexo 3), “Receta de Lentes”
quien realice la 2610-A09-004 (anexo 4), block de 2610-A09-004
función “Solicitudes de Medicamentos para Anexo 4
Página 12 de 31 Clave: 2610-A03-001
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
La o el Subdirector Hospitalización y Servicios Auxiliares” 2610-
Administrativo, la o el A09-006 (anexo 6) o block de “Vale a la 2610-A09-006
Administrador o farmacia por lácteos” 2610-A09-005 (anexo Anexo 6
quien realice la 5) con baja por cambio de adscripción o baja
función definitiva y lo notifica mediante memorándum 2610-A09-005
al responsable del COBCIR. Anexo 5

Memorándum

COBCIR 20.Recibe notificación mediante oficio o Oficio o

memorándum de los movimientos de Memorándum
personal y actualiza “Control de Recetarios
Recibidos y Entregados, (Recetarios 1/2003)” 2610-A09-001
2610-A09-001 (anexo 1) y envía copia al Anexo 1
responsable de la farmacia.

Responsable de 21.Recibe las notificaciones de movimiento de Oficio o

farmacia personal médico y de enfermería mediante Memorándum
oficio o memorándum, así como copia del
“Control de Recetarios Recibidos y 2610-A09-001
Entregados, (Recetarios 1/2003)” 2610-A09- Anexo 1
001 (anexo 1) y aplica los procedimientos de
farmacia que correspondan, manuales o
automatizados.

Personal médico o 22.Solicita al responsable del COBCIR, a canje 2610-A09-003

de enfermería un nuevo “Recetario Individual” 2610-A09- Anexo 3
autorizado 003 (anexo 3), “Recetario de Lentes” 2610-
2610-A09-004
A09-004 (anexo 4), block de “Solicitud de
Anexo 4
Medicamentos para Hospitalización y
Servicios Auxiliares” 2610-A09-006 (anexo 6) 2610-A09-005
o block de “Vale a la farmacia por lácteos” Anexo 5
2610-A09-005 (anexo 5) según corresponda.
2610-A09-006
Anexo 6
COBCIR 23.Recibe del personal médico y/o de 2610-A09-003
enfermería autorizado los “Recetarios Anexo 3
Individuales” 2610-A09-003 (anexo 3),
“Recetarios de Lentes” 2610-A09-004 (anexo 2610-A09-004
4), blocks de “Solicitud de Medicamentos Anexo 4
para Hospitalización y Servicios Auxiliares” 2610-A09-005
2610-A09-006 (anexo 6) y blocks de “Vale a Anexo 5
la farmacia por lácteos” 2610-A09-005

Página 13 de 31 Clave: 2610-A03-001

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
COBCIR (anexo 5), agotados. 2610-A09-006
Anexo 6
NOTA: A este grupo de documentos agotados se le
denominará en lo subsecuente “recetarios agotados”.

24.Verifica que cada uno de los recetarios Recetarios

agotados contenga la totalidad de sus copias agotados

25.Firma de recibido en el formato “Control de 2610-A09-001

Recetarios Recibidos y Entregados, Anexo 1
(Recetarios 1/2003)” 2610-A09-001 (anexo
1) y archiva los recetarios agotados durante Recetarios
tres meses. agotados

No existen Faltantes

Continúa en la actividad 27.

Existen Faltantes

26.Aclara con el médico o personal de

enfermería responsable cada situación
particular que explica el porqué del faltante.

Faltantes no aclarados

Continúa en la actividad 41.

Faltantes aclarados
27.Extrae de su resguardo el block que le Recetario
corresponda para entrega.

Página 14 de 31 Clave: 2610-A03-001

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
COBCIR 28.Recaba en el formato “Control de Recetarios 2610-A09-001
Recibidos y Entregados, (Recetarios 1/2003)” Anexo 1
2610-A09-001 (anexo 1), la fecha de canje y
firma del personal médico o de enfermería 2610-A09-003
autorizado que recibe el nuevo “Recetario Anexo 3
Individual” 2610-A09-003 (anexo 3),
“Recetarios de Lentes” 2610-A09-004 (anexo 2610-A09-004
4), block de “Solicitud de Medicamentos para Anexo 4
Hospitalización y Servicios Auxiliares” 2610-
A09-006 (anexo 6) o block de “Vales a la 2610-A09-005
farmacia por lácteos” 2610-A09-005 (anexo Anexo 5
5), según corresponda.
2610-A09-006
Anexo 6

Personal médico o 29.Recibe el “Recetario Individual” 2610-A09- 2610-A09-003

de enfermería 003 (anexo 3), “Recetarios de Lentes” 2610- Anexo 3
autorizado A09-004 (anexo 4), block de “Solicitud de
Medicamentos para Hospitalización y 2610-A09-004
Servicios Auxiliares” 2610-A09-006 (anexo 6) Anexo 4
o block de “Vale a la farmacia por lácteos”
2610-A09-005 (anexo 5), solicitado y se 2610-A09-005
asegura que contengan la totalidad de Anexo 5
originales y copias, registra en la carátula los
siguientes datos: 2610-A09-006
Anexo 6
a. nombre completo,
b. matrícula, localidad,
c. unidad médica de adscripción y
d. fecha en que se recibe

COBCIR 30.Relaciona y envía en oficio original y copia al 2610-A09-003

responsable de la Sección Delegacional de Anexo 3
Control de Recetarios (SEDECOR) posterior
a los 3 meses de resguardo, los “Recetarios 2610-A09-004
Individuales” 2610-A09-003 (anexo 3), Anexo 4
“Recetarios de Lentes” 2610-A09-004 (anexo
4), blocks de “Solicitud de Medicamentos 2610-A09-005
para Hospitalización y Servicios Auxiliares” Anexo 5
2610-A09-006 (anexo 6) y blocks de “Vales a
la farmacia por lácteos” 2610-A09-005 2610-A09-006
(anexo 5) agotados, indicando las series y Anexo 6
folios correspondientes. Oficio
Página 15 de 31 Clave: 2610-A03-001
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Responsable de la 31.Recibe original y copia del oficio y revisa que 2610-A09-003
Sección Delegacional las series y folios de los “Recetarios Anexo 3
de Control de Individuales” 2610-A09-003 (anexo 3),
Recetarios “Recetarios de Lentes” 2610-A09-004 (anexo 2610-A09-004
(SEDECOR) 4), blocks de “Solicitud de Medicamentos Anexo 4
para Hospitalización y Servicios Auxiliares”
2610-A09-006 (anexo 6) y blocks de “Vales a 2610-A09-005
la farmacia por lácteos” 2610-A09-005 Anexo 5
(anexo 5) agotados relacionados, coincida
con los enviados. 2610-A09-006
Anexo 6

No coincide la relación Oficio

32.Aclara y solicita la corrección de dicha Oficio

relación, continúa en la actividad 30.

Si coincide la relación

SEDECOR 33.Archiva durante un período de tres meses 2610-A09-003

“Recetarios Individuales” 2610-A09-003 Anexo 3
(anexo 3), “Recetarios de Lentes” 2610-A09-
004 (anexo 4), blocks de “Solicitud de 2610-A09-004
Medicamentos para Hospitalización y Anexo 4
Servicios Auxiliares” 2610-A09-006 (anexo 6)
y blocks de “Vales a la farmacia por lácteos” 2610-A09-005
2610-A09-005 (anexo 5) agotados. Anexo 5

2610-A09-006
Anexo 6
34.Elabora acta administrativa al término de los 2610-A09-003
3 meses, obtiene la firma del Titular de la Anexo 3
Jefatura de Servicios de Prestaciones
Médicas y envía los “Recetarios 2610-A09-004
Individuales” 2610-A09-003 (anexo 3), Anexo 4
“Recetarios de Lentes” 2610-A09-004 (anexo
4), blocks de “Solicitudes de Medicamentos 2610-A09-005
para Hospitalización y Servicios Auxiliares” Anexo 5
2610-A09-006 (anexo 6) y blocks de “Vales a
la farmacia por lácteos” 2610-A09-005 2610-A09-006
(anexo 5) utilizados, al Departamento de Anexo 6
Conservación y Servicios Generales para su
destrucción. Acta administrativa
Página 16 de 31 Clave: 2610-A03-001
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Etapa 2
Suministro de recetarios

Personal médico o 35.Requisita con letra clara y legible la “Receta 2610-A09-003

de enfermería Individual” 2610-A09-003 (anexo 3), la Anexo 3
autorizado “Receta de Lentes” 2610-A09-004 (anexo 4),
o el “Vale a la farmacia por lácteos” 2610- 2610-A09-004
A09-005 (anexo 5), de acuerdo al instructivo Anexo 4
de llenado de cada formato, cada que un
evento de atención médica lo amerite. 2610-A09-005
Anexo 5

36.Entrega, en su caso, al derechohabiente el 2610-A09-003

original y la primera copia de la “Receta Anexo 3
Individual” 2610-A09-003 (anexo 3) o “Vale a
la farmacia por lácteos” 2610-A09-005 2610-A09-005
(anexo 5), en la consulta externa y Anexo 5
hospitalización, indicándole se presente a la
farmacia para la entrega de los
medicamentos o lácteos prescritos.

37.Entrega, en su caso, al derechohabiente el 2610-A09-004

original de la “Receta de Lentes” 2610-A09- Anexo 4
004 (anexo 4), orientándole respecto a su
entrega.

38.Requisita, en su caso, el formato de 2610-A09-006

“Solicitud de Medicamentos para Anexo 6
Hospitalización y Servicios Auxiliares” 2610-
A09-006 (anexo 6) con apego a los
procedimientos de reaprovisionamiento a los
servicios clínicos y acude a la farmacia de la
unidad médica para el suministro respectivo.

39.Entrega al Responsable del Control de 2610-A09-003

Recetarios (COBCIR), los “Recetarios Anexo 3
Individuales” 2610-A09-003 (anexo 3),
“Recetarios de Lentes” 2610-A09-004 (anexo 2610-A09-004
4), blocks de “Solicitud de Medicamentos Anexo 4
para Hospitalización y Servicios Auxiliares”
2610-A09-006 (anexo 6) y blocks de “Vale a 2610-A09-005
la farmacia por lácteos” 2610-A09-005 Anexo 5
(anexo 5), utilizados parcialmente y sin
cancelar, en aquellos casos que por 2610-A09-006
Página 17 de 31 Clave: 2610-A03-001
 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Personal médico o cualquier motivo cause baja temporal o Anexo 6
de enfermería definitiva en la Unidad Médica.
autorizado
Etapa 3
Reporte de Recetarios Extraviados

COBCIR o Personal 40.Detecta al responsable del resguardo de 2610-A09-003

médico o de “Recetario Individual” 2610-A09-003 (anexo Anexo 3
enfermería 3), “Recetario de Lentes” 2610-A09-004
autorizado (anexo 4), “Vale a la farmacia por lácteos” 2610-A09-004
2610-A09-005 (anexo 5) y/o “Solicitud de Anexo 4
Medicamentos para Hospitalización y
Servicios Auxiliares” 2610-A09-006 (anexo 6) 2610-A09-005
extraviadas. Anexo 5

2610-A09-006
Anexo 6
41.Reporta de inmediato a su jefe directo, al
Directivo de la Unidad Médica o a la
Subdirección Administrativa correspondiente,
así como al responsable de Farmacia, el
extravío de recetarios y/o blocks y especifica
la serie y folios involucrados.

Dirección de la 42.Informa de inmediato el extravío de

Unidad Médica o recetarios y/o blocks por vía telefónica a la
Subdirección Jefatura de Servicios de Prestaciones
Administrativa Médicas o a la Jefatura de Servicios
Administrativos del Nivel Delegacional.

Personal médico o 43.Elabora antes del término de su jornada el Memorándum

de enfermería Memorándum, en original y copia, en el cual
autorizado ratifica el extravío de “Recetas Individuales” 2610-A09-003
2610-A09-003 (anexo 3), “Receta de Lentes” Anexo 3
2610-A09-004 (anexo 4), “Vales a la farmacia
por lácteos” 2610-A09-005 (anexo 5) y/o 2610-A09-004
“Solicitudes de Medicamentos para Anexo 4
Hospitalización y Servicios Auxiliares” 2610-
A09-006 (anexo 6) y registra la serie y folios 2610-A09-005
extraviados, así como la fecha del evento. Anexo 5
2610-A09-006
Anexo 6

Página 18 de 31 Clave: 2610-A03-001

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Personal médico o 44.Entrega antes de retirarse de la Unidad Memorándum
de enfermería Administrativa o Unidad Médica, el original
autorizado del memorándum al directivo
correspondiente y recaba en la copia acuse
de recibo del memorándum.

45.Acude el mismo día ante el Ministerio Acta Ministerio

Público Federal a levantar acta, en la cual Público Federal
detalla las circunstancias de la pérdida
cuando el extravío afecte dos o más recetas.

NOTA: En caso de que en la localidad no exista

Ministerio Público Federal acudirá a la instancia legal
que corresponda.

46.Entrega al Directivo de la Unidad Acta Ministerio

Administrativa o Unidad Médica una copia Público Federal
del acta levantada ante el Ministerio Público
Federal y conserva acuse de recibo.

Dirección de la 47.Envía, a más tardar el día hábil siguiente, a Memorándum

Unidad Médica o la Jefatura de Servicios de Prestaciones
Subdirección Médicas el expediente de los recetarios Acta Ministerio
Administrativa extraviados conteniendo el memorándum de Público Federal
notificación del extravío; el acta levantada
ante el Ministerio Público Federal y copia del 2610-A09-001
formato “Control de Recetarios Recibidos y Anexo 1
Entregados, (Recetarios 1/2003)” 2610-A09-
001 (anexo 1), en el que aparece la firma 2610-A09-003
del médico o personal de enfermería que Anexo 3
recibió el “Recetario Individual” 2610-A09-
003 (anexo 3), el “Recetario de Lentes” 2610- 2610-A09-004
A09-004 (anexo 4), el block de “Vales a la Anexo 4
farmacia por lácteos” 2610-A09-005 (anexo
5) o el block de “Solicitudes de 2610-A09-005
Medicamentos para Hospitalización y Anexo 5
Servicios Auxiliares” 2610-A09-006 (anexo
6), al que pertenezcan las recetas 2610-A09-006
extraviadas. Anexo 6

48.Archiva durante un período de cinco años Expediente de los

copia del expediente de los recetarios recetarios
extraviados, en archivo cronológico. extraviados

Página 19 de 31 Clave: 2610-A03-001

 Documentos
Responsable Actividad
involucrados

Jefatura de Servicios 49.Elabora de inmediato oficio circular en el Oficio circular

de Prestaciones ámbito de su competencia en el que notifica
Médicas a las Unidades Médicas de la Delegación con 2610-A09-003
copia a los Responsables de Farmacia, así Anexo 3
como a las demás Delegaciones, los datos
de las “Recetas Individuales” 2610-A09-003 2610-A09-004
(anexo 3), “Recetas de Lentes” 2610-A09- Anexo 4
004 (anexo 4), “Vales a la farmacia por
lácteos” 2610-A09-005 (anexo 5) o 2610-A09-005
“Solicitudes de Medicamentos para Anexo 5
Hospitalización y Servicios Auxiliares” 2610-
A09-006 (anexo 6), extraviados. 2610-A09-006
Anexo 6

50.Envía a más tardar el día hábil siguiente, Oficio circular

oficio circular en el cual difunde a las
Delegaciones del Instituto los datos del
extravío.

51.Elabora y envía oficio a la Jefatura de Oficio

Servicios Jurídicos del Nivel Delegacional
para informar del extravío ocurrido.

Fin del Procedimiento

Página 20 de 31 Clave: 2610-A03-001

7 Diagrama de flujo del Procedimiento para el suministro y control de recetarios en
los tres niveles de atención

a
INICIO
4

Obtiene autorización en el vale

Etapa I
del Director de la Unidad Médica
Control y suministro de
recetarios
2610-A09-002
Anexo 2

RESPONSABLE DEL COBCIR 5

Acude al almacén y entrega vale

1 NOTA

Cuantifica recetarios con base en 2610-A09-002

el anexo 1 Anexo 2

2610-A09-001
Anexo 1 Oficio o Memorándum

2
RESPONSABLE DEL
Determina y anota el Saldo que ALMACÉN DELEGACIONAL DE
corresponde al numero de ABASTECIMIENTO
recetarios cuantificados

SI
Recibe los vales en original
¿Saldo suficiente? 15

2610-A09-002
Anexo 2
NO
3 7

Verifica el correcto llenado y

Elabora vale para solicitar
extrae las cantidades solicitadas
suministro
NOTA

2610-A09-002 2610-A09-002
Anexo 2 Anexo 2

a A

Página 21 de 31 Clave: 2610-A03-001

 b
A

8
RESPONSABLE DEL
Elabora oficio y remisión de ALMACÉN DELEGACIONAL DE
almacén y entrega al COBCIR los ABASTECIMIENTO
recetarios
1O-1C
Oficio 11

1O-1C
Remisión Archiva en orden cronológico

Recetarios
2610-A09-002
Anexo 2

COBCIR C1
Oficio

9 C1
Remisión

Recibe del almacén los recetarios

oficio y remisión Recetarios suministados
1O-1C
Oficio

1O-1C 10
Remisión COBCIR

Recetarios

10 12

Revisa que la cantidad de

recetarios corresponda, Firma de Numera los recetarios con foliador y
recibido y Archiva originales aplica sellos con clave
NOTA
C1
Oficio Recetarios

C1
Remisión

Recetarios recibidos B

O1
Oficio
O1
Remisión

b 10

Página 22 de 31 Clave: 2610-A03-001

 B c

16

LA O EL SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO, LA O EL Resguarda bajo llave los
ADMINISTRADOR O QUIEN recetarios
REALICE LA FUNCIÓN

Recetarios nuevos

13
17
Entrega copia de la plantilla
nominal del personal COBCIR
NOTA
Proporciona copia del anexo 1 y
archiva original

Plantilla nominal u oficio 1C

2610-A09-001
Anexo 1
14
O1
Recibe al personal de nuevo 2610-A09-001
ingreso, identifica Anexo 1
responsabilidades y las notifica
mediante memorándum

Memorándum

17

RESPONSABLE DE FARMACIA
COBCIR

18
15
Recibe anexo 1 y aplica
procedimientos de farmacia
Asigna al personal los recetarios,
2 correspondientes
registra datos en anexo 1
1C
1O-1C 2610-A09-001
2610-A09-001 Anexo 1
Anexo 1

2610-A09-003
Anexo 3

2610-A09-005
Anexo 5

c C

Página 23 de 31 Clave: 2610-A03-001

 d
C

LA O EL SUBDIRECTOR RESPONSABLE DE FARMACIA

ADMINISTRATIVO, LA O EL
ADMINISTRADOR O QUIEN
REALICE LA FUNCIÓN
21

19 Recibe notificaciones y
Identifica al personal autorizado movimientos del personal y aplica
para prescribir recetarios y/o procedimientos de farmacia
vales con baja y lo notifica corrrespondientes
1C
mediante memorándum 2610-A09-001
Anexo 1
2610-A09-003
Anexo 3

Oficio o Memorándum
2610-A09-004
Anexo 4

2610-A09-005
Anexo 5 PERSONAL MÉDICO O DE
ENFERMERÍA AUTORIZADO

2610-A09-006
Anexo 6 22

Memorándum Solicita el canje de los recetarios

2610-A09-003
Anexo 3
COBCIR

2610-A09-004
20 Anexo 4

Recibe notificación, actualiza 2610-A09-005

anexo 1 y envía copia a farmacia Anexo 5

1O
2610-A09-001 2610-A09-006
Anexo 1 Anexo 6

1C Responsable
2610-A09-001 de farmacia
Anexo 1

Oficio o Memorándum
D
d

Página 24 de 31 Clave: 2610-A03-001

 D e

NO
COBCIR ¿Existen faltantes? 27

23 SI
26

Recibe recetarios y blocks Aclara con el médico o personal

agotados de enfermería el porqué de los
faltantes

2610-A09-003
Anexo 3

NO
2610-A09-004 ¿Faltantes aclarados? 41
Anexo 4

2610-A09-005
Anexo 5 SI
27

2610-A09-006
Extrae de su resguardo el block
Anexo 6 25
que corresponda para su entrega

24
Recetarios

Verifica que cada recetario

28
agotado contenga la totalidad de
copias
Recaba en anexo 1 fecha y firma
de personal que recibe los
recetarios
Recetarios agotados

2610-A09-003
25 Anexo 3

Firma de recibido en el anexo 1 y

archiva durante 3 meses los 2610-A09-004
recetarios agotados Anexo 4

2610-A09-001 2610-A09-005
Anexo 1 Anexo 5

2610-A09-006
Recetarios agotados Anexo 6

2610-A09-001
e 25 E Anexo 1

Página 25 de 31 Clave: 2610-A03-001

 E
f

PERSONAL MÉDICO O DE
ENFERMERÍA AUTORIZADO SEDECOR

29

Recibe los recetarios, se asegura 31

que contengan total de originales
y copias y registra datos en la Recibe oficio y revisa series y
caratula folios de los recetarios agotados
que coincidan con los enviados
2610-A09-003
Anexo 3
2610-A09-003
Anexo 3
2610-A09-004
Anexo 4
2610-A09-004
Anexo 4
2610-A09-005
Anexo 5
2610-A09-005
Anexo 5
2610-A09-006
Anexo 6 2610-A09-006
Anexo 6

1O-1C
Oficio
COBCIR

30
SI
32 ¿Coincide la relación?
Relaciona y envía oficio con la
relación de recetarios agotados
indicando folios y series

2610-A09-003
Anexo 3 32 NO

Aclara y solicita la correccion de la

2610-A09-004
relación
Anexo 4
1O-1C
2610-A09-005 Oficio
Anexo 5

2610-A09-006
Anexo 6

1O-1C
Oficio
30 F
f

Página 26 de 31 Clave: 2610-A03-001

 g
F

33
Etapa II
Suministro de recetarios
Archiva durante 3 meses los
recetarios agotados

2610-A09-003
Anexo 3 PERSONAL MÉDICO O DE
ENFERMERÍA AUTORIZADO

2610-A09-004
Anexo 4

35
2610-A09-005
Anexo 5
Requisita con letra clara y legible
cada recetario en cada evento de
2610-A09-006 atención médica que lo amerite
Anexo 6

2610-A09-003
Anexo 3

34 33
2610-A09-004
Anexo 4
Elabora acta administrativa,
obtiene firma y envía los
recetarios para su destrucción 2610-A09-005
Anexo 5

2610-A09-003 36
Anexo 3
Entrega en su caso al
derechohabiente el original y
2610-A09-004 primera copia e indica se presente
Anexo 4 en farmacia

2610-A09-005 2610-A09-003
Anexo 5 Anexo 3

2610-A09-006 2610-A09-005
Anexo 6 Anexo 5

Acta administrativa

g G

Página 27 de 31 Clave: 2610-A03-001

 h
G

40
37
Entrega en su caso al Detecta al responsable del
derechohabiente el original y resguardo de los recetarios, vales
primera copia y le orienta respecto y/o solicitudes de medicamentos
a su entrega extraviadas

2610-A09-004 2610-A09-003
Anexo 4 Anexo 3

38
2610-A09-004
Requisita en su caso y acude a la Anexo 4
farmacia para el suministro
respectivo
2610-A09-005
Anexo 5
2610-A09-006
Anexo 6
2610-A09-006
Anexo 6
39
Entrega al responsable del
COBCIR recetarios utilizados 41
parcialmente y sin cancelar por Reporta de inmediato al directivo
cualquier motivo de baja temporal así como al responsable de la
o definitiva 26 farmacia el extravío de recetarios
2610-A09-003 y especifica serie y folios
Anexo 3 involucrados

2610-A09-004
Anexo 4 DIRECCIÓN DE LA UNIDAD
MÉDICA O
SUBDIRECCIÓN
2610-A09-005 ADMINISTRATIVA
Anexo 5

2610-A09-006
42
Anexo 6
Informa de inmediato el extravío
Etapa III de recetarios a la JSPM o a la
Reporte de Recetarios JSA según corresponda
Extraviados

COBCIR O PERSONAL PERSONAL MÉDICO O DE

MÉDICO O DE ENFERMERÍA ENFERMERÍA AUTORIZADO
AUTORIZADO

H
h

Página 28 de 31 Clave: 2610-A03-001

 H i

46

43 Entrega al directivo de la unidad

Elabora antes del término de su una copia del acta ante Ministerio
jornada memorándum en el cual Público Federal
ratifica el extravio de recetarios,
C1
registra series, folios y fecha del
Acta ante
evento
Ministerio Público Federal
1O-1C
Memorándum
Acuse de recibido del
Acta ante
2610-A09-003 Ministerio Público Federal
Anexo 3

2610-A09-004 DIRECCIÓN DE LA UNIDAD

Anexo 4 MÉDICA O
SUBDIRECCIÓN
2610-A09-005 ADMINISTRATIVA
Anexo 5
47
2610-A09-006
Envía el expediente de los
Anexo 6
recetarios extraviados con el
memorándum, el acta ante MP y
copia de anexo 1 con la relación
44 de los recetarios extraviados

Entrega al directivo el original del Memorándum

memorándum y recaba acuse en
la copia
Acta ante
1O-1C Ministerio Público
Memorándum
1C
2610-A09-001
Acuse de recibido del Anexo 1
Memorándum
2610-A09-003
Anexo 3
45
2610-A09-004
Acude al Ministerio Público Anexo 4
Federal a levantar acta de los
hechos
2610-A09-005
1O-1C Anexo 5
Acta ante
Ministerio Público Federal
2610-A09-006
Anexo 6

i I

Página 29 de 31 Clave: 2610-A03-001

 I

48

Archiva durante un período de

cinco años

Expediente
de recetarios extraviados

48
JEFATURA DE SERVICIOS DE
PRESTACIONES MÉDICAS
Cronológico

49

Elabora oficio circular en el que

notifica los datos de los
documentos
1O-2C
Oficio circular

2610-A09-003
Anexo 3

2610-A09-004
Anexo 4

2610-A09-005
Anexo 5

2610-A09-006
Anexo 6 Unidades
50 Médicas
O1
Envía a las Delegaciones el oficio
Oficio circular
circular en el que difunde el extravío
Responsables
de recetarios
C1 de Farmacia
Oficio circular
C2
Oficio circular

51

Elabora y envía oficio a la

Jefatura de Servicios Juridicos
del nivel delegacional para
informar el extravio ocurrido

Oficio

FIN

Página 30 de 31 Clave: 2610-A03-001

8 Relación de documentos que intervienen en el Procedimiento para el suministro y
control de recetarios en los tres niveles de atención

Clave Título del documento Observaciones

Control de Recetarios Recibidos y

2610-A09-001 Anexo 1
Entregados (Recetarios 1/2003)
Vale al Almacén Delegacional por
2610-A09-002 Anexo 2
Recetarios (Recetarios 2/2003)

2610-A09-003 Receta Individual Anexo 3

2610-A09-004 Receta de Lentes Anexo 4

2610-A09-005 Vale a la farmacia por lácteos Anexo 5

Solicitud de Medicamentos para

2610-A09-006 Anexo 6
Hospitalización y Servicios Auxiliares

Página 31 de 31 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 1
“Control de Recetarios Recibidos y Entregados (Recetarios 1/2003)”
2610-A09-001

Página 1 de 4 Clave: 2610-A03-001

 2610-A09-001
Página 2 de 4 Clave: 2610-A03-001
 ANEXO 1
“Control de Recetarios Recibidos y Entregados (Recetarios 1/2003)”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Delegación Nombre de la Delegación a la que

pertenece la Unidad Médica.

2 Unidad Médica Nombre y número de la Unidad Médica

donde se elabora el formato Control de
Recetarios Recibidos y Entregados
(Recetarios 1/2003).

3 Tipo de Blocks Señale con una “X” en el recuadro, el tipo

de b l o c k d e recetario que recibe y
controla en su distribución al personal
médico o de enfermería autorizado para
su manejo. Utilice un formato Control de
Recetarios Recibidos y Entregados
(Recetarios 1/2003) para el control de cada
tipo de block.

Recepción
4 Día Mes Año La fecha de recepción de los
recetarios.
5 Cant. El número de recetarios recibidos del
almacén delegacional.

Distribución
6 Serie La serie a la que corresponden los
recetarios suministrados.

7 Folios El número de recetas, de la inicial a la final

de cada recetario suministrado.

8 No. El número consecutivo de folio

correspondiente
9 Nombre El nombre completo de cada médico
o de enfermería a quien le asignan los
recetarios.

10 Matrícula El número de matrícula del médico o de

enfermería a quien se le asignan los
recetarios.

Página 3 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 1
“Control de Recetarios Recibidos y Entregados (Recetarios 1/2003)”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

11 Serv. La clave del servicio en que labora el

médico o de enfermería que recibe el
recetario.
12 Día Mes Año La fecha de entrega a canje al
personal médico o de enfermería.

13 Firma La firma autógrafa de cada médico o de

enfermería que recibe un nuevo recetario.

14 Fecha de Devolución El día, mes y año en que el médico o de

enfermería entrega el recetario agotado al
responsable del control de blocks de
certificados de incapacidad y recetarios
(COBCIR).

15 Firma Firma del responsable del control de

recetarios (COBCIR), en las Unidades
Médicas al momento de recibir del personal
médico o de enfermería los recetarios
agotados.

16 Saldo La cifra que se obtenga de restar la cantidad

distribuida durante el mes entre personal
médico o de enfermería, al resultado de los
recetarios recibidos más las existencias del
mes anterior.

17 Cantidad Total La cantidad que resulte.

18 Total Saldo La cantidad que resulte en el saldo al final

del mes.

Página 4 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 2
“Vale al Almacén Delegacional por Recetarios (Recetarios 2/2003)”
2610-A09-002

Página 1 de 3 Clave: 2610-A03-001

 2610-A09-002
Página 2 de 3 Clave: 2610-A03-001
 ANEXO 2
“Vale al Almacén Delegacional por Recetarios (Recetarios 2/2003)”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Día Mes Año La fecha en que se elabora el Vale al Almacén

por Recetarios (Recetarios 2/2003).

2 Unidad Médica Nombre y número de la Unidad Médica

donde se elabora el Vale al Almacén por
Recetarios (Recetarios 2/2003).

3 Clave Presupuestal La clave presupuestal a trece dígitos que

identifica a la Unidad Médica solicitante.

4 Cantidad Cantidad de recetarios individuales,

recetarios de lentes, blocks de solicitudes de
medicamentos para hospitalización y servicios
auxiliares, así como blocks de vales a la
farmacia por lácteos, que solicitan en
suministro.

5 Tipo de Recetario Marque con una “X” el tipo de formato que se

solicita.

6 Observaciones Las que a consideración de la Unidad

Médica sean pertinentes.

7 Nombre y firma del Director de El nombre y la firma autógrafa del Director de

la Unidad Médica solicitante la Unidad Médica que solicita suministro de
recetarios.

8 Nombre y firma del El nombre y firma autógrafa del representante

Representante que recibe los de la Unidad Médica que recibe del Almacén
blocks de la Unidad Medica Delegacional los recetarios.

Página 3 de 3 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 3
“Receta Individual”
2610-A09-003

Página 1 de 4 Clave: 2610-A03-001

 2610-A09-003

Página 2 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 3
“Receta Individual”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

1 Clave presupuestal de la Mediante sello, la clave presupuestal a trece dígitos

Unidad Médica de la Unidad Médica en que se expide la receta
individual
2 Nombre y Número de El nombre completo y número de seguridad social, o
Seguridad Social o bien, la Clave Única de Registro de Población que
CURP del correspondan al derechohabiente.
Derechohabiente

3 Nombre y matrícula del El nombre y la matrícula del médico tratante que

médico expide la receta individual.

4 Rp El nombre genérico del medicamento, la

presentación y la cantidad que se prescribe.

5 Modo de uso Las instrucciones para la aplicación del

medicamento (vía de administración, dosis,
temporalidad de uso).

6 Cédula Profesional En el caso de la prescripción de psicotrópicos, el

número que la Dirección de Profesiones asignó al
médico tratante.

7 Registro Secretaría de En la prescripción de psicotrópicos, el número que,

Salud en su caso, la Secretaría de Salud asignó al médico
tratante.
8 Fecha El día, mes y año (DD/MM/AAAA).

9 Firma del médico La firma que el médico tiene registrada en el formato

“Control de Recetarios Recibidos y Entregados”
(Recetarios 1/2003).

10 Autorización La firma del Directivo médico que autoriza los

psicotrópicos y medicamentos de transcripción.

11 Cant. La cantidad del artículo prescrito que la farmacia

entrega al paciente.
12 Clave La clave que el medicamento tiene asignada en el
Cuadro Básico Institucional de Medicamentos.

Página 3 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 3
“Receta Individual”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR

13 T.D. Número que identifica al despacho del

medicamento, conforme a lo siguiente:

En el sistema manual, cuando el surtido sea directo,

se anotará el No. 1.

En el sistema computarizado cuando el surtido

sea directo se anotará la letra “D” y la “S” en el caso
de que sea medicamento sustituto.

14 Domicilio del El domicilio y teléfono del derechohabiente.

derechohabiente
15 Lugar para aplicación de
sello, surtido y codificado
El personal de la farmacia aplicará el sello que
indique que los artículos ya fueron entregados al
derechohabiente y que la receta individual fue
codificada.

16 Espacio en blanco Mediante sello, la clave presupuestal a trece dígitos

de la segunda Unidad Médica, en caso del que el
médico tratante hubiese cambiado de adscripción.

Página 4 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 4
“Receta de Lentes”
2610-A09-004

Página 1 de 3 Clave: 2610-A03-001

 2610-A09-004

Página 2 de 3 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 4
“Receta de Lentes”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Clave presupuestal de la Mediante sello, la clave presupuestal a trece dígitos
Unidad Médica de la Unidad Médica en que se expide la receta
individual.

2 Nombre y Número de El nombre completo y número de seguridad social,

Seguridad o bien, la Clave Única de Registro de Población
Social o Clave Única de que correspondan al derechohabiente.
Registro de Población del
Derechohabiente
3 Nombre y matrícula del El nombre del Oftalmólogo u Optometrista que
médico expide la receta de lentes y su matrícula.

4 Mediciones de los lentes Los datos de la graduación de cada lente acorde

a las necesidades del derechohabiente.

5 Fecha El día, mes y año de expedición de la receta de

lentes

6 Firma La firma que el Oftalmólogo u Optometrista tiene

registrada en el formato “Control de Recetarios
Recibidos y Entregados (Recetarios 1/2003)”.

7 Autorización La firma del Directivo médico que autoriza la

expedición de la receta de lentes en los casos de:

Riesgos de trabajo
Prestación contractual a trabajadores IMSS.
Lentes de contacto.

8 Domicilio del El domicilio y teléfono del derechohabiente.

derechohabiente

9 Espacio en blanco Mediante sello, la clave presupuestal a trece dígitos

de la segunda Unidad Médica, en caso de que el
Oftalmólogo u Optometrista hubiese cambiado de
adscripción.

Página 3 de 3 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 5
“Vale a la farmacia por lácteos”
2610-A09-005

Página 1 de 4 Clave: 2610-A03-001

 2610-A09-005

Página 2 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 5
“Vale a la farmacia por lácteos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

1 Clave presupuestal de la Unidad Mediante sello, la clave presupuestal a trece

Médica dígitos de la Unidad Médica en que se expide
la receta individual.

2 Nombre y Número de Seguridad El nombre completo y número de seguridad

Social o Clave Única de Registro social, o bien, la Clave Única de Registro de
de Población del Población que correspondan al
Derechohabiente derechohabiente.

3 Nombre de la Enfermera de El nombre y matrícula de la Enfermera de

Atención Materno Infantil Atención Materno Infantil que expide el Vale a
la Farmacia por Lácteos.

4 Lácteo El nombre genérico del lácteo, su

presentación y el número de unidades que se
prescriben.

5 Modo de uso Las instrucciones para el uso del lácteo (vía

de administración, dosis y temporalidad de
uso).

6 Cant. La cantidad de unidades que se entregaron

en la farmacia.

7 Clave La clave que el lácteo tiene asignada en el

Cuadro Básico Institucional de medicamentos.

8 T.D. Número que identifica al despacho del

medicamento, conforme a lo siguiente:

En el sistema manual, cuando el surtido

sea directo, se anotará el No. 1. En el sistema
computarizado cuando el surtido sea directo
se anotará la letra “D”.

Página 3 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 5
“Vale a la farmacia por lácteos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No. DATO ANOTAR

9 Fecha El día, mes y año en que se expide el Vale a

la Farmacia por Lácteos.

10 Firma de la Enfermera de La firma que la Enfermera Materno

Atención Materno Infantil
11 Domicilio del derechohabiente
Infantil (EMI) o Enfermera Especialista en
Medicina Familiar que tiene registrada en el
formato “Control de Recetarios Recibidos y
Entregados” (Recetarios 1/2003).
Domicilio y teléfono del derechohabiente

12 Lugar para aplicación del sello, El personal de farmacia aplicará el sello que
surtido y codificado indique que los artículos ya fueron entregados
al derechohabiente y que la receta individual
fue codificada.

Página 4 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 6
“Solicitud de Medicamentos para Hospitalización y Servicios Auxiliares”
2610-A09-006

Página 1 de 4 Clave: 2610-A03-001

 2610-A09-006

Página 2 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 6
“Solicitud de Medicamentos para Hospitalización y Servicios Auxiliares”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTA
1 . Delegación Nombre de la Delegación a la que pertenece
la Unidad Médica.
2 Unidad Médica Nombre y número de la Unidad Médica
donde se elabora el formato Control de
Recetarios Recibidos y Entregados
(Recetarios 1/2003).
3 Servicio Nombre del servicio solicitante.

4 Piso Número de nivel de la estructura física de la

Unidad Médica, en el cual se encuentra el
servicio solicitante.

5 Fecha de elaboración El día, mes y año en que se elabora la

Solicitud de Medicamentos para
Hospitalización y Servicios Auxiliares.

6 Medicamentos El nombre genérico de los medicamentos de

acuerdo al Cuadro Básico Institucional de
Medicamentos.

7 Cantidad La cantidad de cada medicamento autorizado

con base en el fondo fijo establecido para el
servicio.

8 Unidad La presentación del medicamento

(frasco, ampolleta, caja, etc.).

9 Existencia Física La cantidad de cada medicamento existente

en el servicio.

10 Cantidad Solicitada El número de unidades de cada

medicamento que se solicita.

11 Autoriza Jefe del Servicio Nombre y firma autógrafa del responsable

del fondo fijo de medicamentos del servicio.

12 Recibe Nombre y firma autógrafa de la persona que

recibe de la farmacia los medicamentos o
soluciones solicitados.

Página 3 de 4 Clave: 2610-A03-001

 ANEXO 6
“Solicitud de Medicamentos para Hospitalización y Servicios Auxiliares”
INSTRUCTIVO DE LLENADO

No DATO ANOTA
.
13 Días de reposición y hora Circule el día que el servicio tiene asignado para
presentar a la farmacia la Solicitud de
Medicamentos para Hospitalización y Servicios
Auxiliares.
14 Clave La clave que el medicamento tiene asignada en el
Cuadro Básico Institucional de Medicamentos.
15 Cantidad Surtida Cantidad de artículos surtidos por la farmacia.

16 T.D. Número que identifica al despacho del

medicamento, conforme a lo siguiente:
En el sistema manual, cuando el surtido sea
directo, se anotará el número 1. En el sistema
computarizado cuando el surtido sea directo se
anotará la letra “D”, o “S” en el caso de sustitutos.
17 C. Control La cifra de control de farmacia.

18 Folio Farmacia El número progresivo asignado a la farmacia.

19 Tipo de Servicio La clave que identifica al servicio que solicita los

medicamentos o soluciones.
20 Clave Presupuestal de la La clave presupuestal a trece dígitos que
Unidad Médica identifica a la Unidad Médica.

21 C. C. Cifra control de farmacia.

Página 4 de 4 Clave: 2610-A03-001