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PLIEGO DE CONDICIONES
DICIEMBRE DE 2017
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................9
2. RECOMENDACIONES ..............................................................................................9
1. TITULO I ..................................................................................................................12
3. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN.....................................................................12
1.1. CAPITULO I.............................................................................................................12
CONDICIONES ESPECÍFICAS ........................................................................................................12
1.1.1. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS. ..................................................12
1.1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN.......................................................................13
1.1.3. COSTOS DERIVADOS DE PARTICIPAR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
13
1.1.4. COMUNICACIONES................................................................................................13
1.1.5. IDIOMA....................................................................................................................14
1.1.6. LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR.................14
1.1.7. CONVERSIÓN DE MONEDAS. ...............................................................................14
1.1.8. DEFINICIONES. ......................................................................................................14
1.1.9. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA PÚBLICA .................................................................15
1.1.10. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR ................................................16
1.1.11. LA MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN SU ELECCIÓN. ...................................................16
1.1.12. CLASIFICACIÓN UNSPSC .....................................................................................16
1.1.13. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. ...................................................................16
1.1.14. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. ............................................................17
1.1.15. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ............................................................17
1.2. CAPITULO II............................................................................................................17
4. CONDICIONES GENERALES .................................................................................17
1.2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE .......................................................................... 17
1.2.2. FORMA DE ADJUDICACIÓN. .................................................................................17
1.2.3. PARTICIPANTES. ...................................................................................................18
1.2.4. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES. .........................................................18
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4. TITULO IV................................................................................................................70
13. MINUTA Y ANEXOS ................................................................................................70
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1. INTRODUCCIÓN
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de
Condiciones y el Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición
del público en el Sistema Electrónico de Contratación Pública –SECOP–
http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica
RECOMENDACIONES
Examine rigurosamente el contenido del pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del
mismo, sus formatos y anexos y las normas que regulan la Contratación Administrativa con entidades del
Estado, así como la asignación de riesgos propuestos sobre los cuales tiene la oportunidad de
pronunciarse en la etapa correspondiente.
Verifique no estar incurso en ninguna de las inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones o
conflictos de interés, para participar en el presente proceso de selección, ni para celebrar contratos con
las entidades estatales según lo dispuesto en la normatividad legal vigente.
Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.
Adelante oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben allegar
con las propuestas y verifique que contiene la información completa y vigente que acredite el cumplimiento
de los requisitos exigidos en la Ley y en el presente pliego de condiciones.
Tenga en cuenta el presupuesto oficial establecido para este proceso de selección.
Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su
propuesta.
Sólo mediante ADENDA o DOCUMENTO ESCRITO SUSCRITO POR EL ORDENADOR DEL
GASTO1 expedido con anterioridad a la fecha de cierre del proceso, se podrán modificar los Pliegos
de Condiciones.
Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en la forma indicada en este documento.
Revise los anexos y diligencie totalmente los formatos contenidos en este pliego de condiciones.
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Tenga presente el lugar, la fecha y hora límite para la presentación de las propuestas, en ningún caso
se recibirán propuestas radicadas fuera del término previsto, o en lugar o por medio diferente al señalado
por este pliego de condiciones.
Toda consulta deberá formularse por los medios establecidos en el presente pliego de condiciones; no
se atenderán consultas personales ni telefónicas. No podrá haber contacto de ningún tipo con el personal
de LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P antes o
durante o el desarrollo de la etapa precontractual, salvo por aquellos que el pliego autorice expresamente.
Revise la garantía de seriedad de la propuesta, en especial el nombre del tomador, objeto asegurado,
la vigencia, amparos y el valor asegurado, de acuerdo a lo exigido en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes por la sola presentación de la propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la
información que en ella se suministre.
La presentación de la propuesta por parte del oferente constituye evidencia de que se estudiaron
completamente las especificaciones, formatos y demás documentos del presente proceso; que recibió las
aclaraciones necesarias a las inquietudes o dudas previas consultadas, que ha conocido y aceptado que
estos pliegos de condiciones y sus adendas y que tales documentos están completos, claros y adecuados
para identificar el alcance del servicio requerido por LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para definir las
obligaciones que se adquieran en virtud del contrato que se celebra.
Este Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada de lo que indica su contexto general. Por lo tanto, se entienden
integrados a ellos los formatos que los acompañan, anexos, apéndices y adendas que posteriormente se
expidan si a ello hubiere lugar.
Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en este Pliego de
Condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, LA EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P no será responsable por
descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos
desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta.
Será responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las implicaciones para un
ofrecimiento del objeto del presente proceso, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para
presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal,
tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que considere necesaria para la presentación
de su propuesta.
Todos los documentos públicos y privados otorgados en países NO miembros del Convenio de La
Haya de 1961, deberán presentarse legalizados en la forma prevista en las normas procesales y
comerciales vigentes y en la Resolución 4300 de 2012. En el evento de documentos públicos y privados,
expedidos por autoridades de países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá
únicamente la Apostilla.
La propuesta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar redactados en
idioma castellano.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma castellano deberán presentarse
acompañados de una traducción simple a dicho idioma. El proponente que resulte adjudicatario, para
firmar el contrato, deberá presentar la traducción oficial que deberá ser efectuada por un traductor
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debidamente registrado como tal en Colombia o en el país de origen del Proponente, siempre que el sello
de la apostilla o la autenticación que efectúe el cónsul colombiano señale que la persona que hace la
traducción es un traductor oficial en dicho país. La traducción oficial debe ser el mismo texto presentado
para acreditar los requisitos.
En cualquiera de los casos se deberá acreditar la calidad de traductor oficial en los términos señalados
en la Ley Aplicable o de la ley vigente en el país de origen de la traducción.
Todos los documentos públicos otorgados en países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y
todos los privados otorgados en cualquier país extranjero, tendientes a demostrar las condiciones del
proponente, deberán presentarse con los respectivos sellos consulares y legalizados en la forma prevista
en las normas procesales y comerciales vigentes. En el evento de documentos, expedidos en países
miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.
Los documentos que integran la propuesta se podrán presentar en copia simple.
El proponente que ofrezca personal con títulos académicos otorgados en el exterior, deberá convalidar
éstos títulos ante el Ministerio de Educación Nacional, para lo cual, deberá iniciar con suficiente
anticipación los trámites requeridos.
Todo profesional de la Ingeniería o sus profesiones auxiliares o sus profesiones afines, con título
extranjero y domiciliado en el exterior, debe cumplir a cabalidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la
Ley 842 de 2003.
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En caso que el documento con el que el proponente pretenda acreditar alguno de los requisitos
habilitantes o criterios de selección, haya sido suministrado al ESPB S.A E.S.P en otro expediente, valdrá
la copia que LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
le tome y anexe al expediente de este proceso de selección, siempre y cuando el proponente indique EN
SU PROPUESTA, de manera expresa y clara, en qué proceso de selección, contrato o historia laboral se
encuentra en LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
y la manera como los requisitos exigidos se cumple.
En el caso de criterios de selección, dicha manifestación deberá ser incluida simultáneamente con la
presentación de la propuesta en la que se deberá indicar de manera expresa y clara, en qué proceso de
selección, contrato o historia laboral se encuentra en LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P el soporte correspondiente y la manera como el criterio de
ponderación se acredita para la obtención de la calificación, so pena de no ser tenida en cuenta para la
asignación de los puntajes.
Al momento de diligenciar y presentar la oferta económica, se deben atender las siguientes
recomendaciones, para evitar que se genere el rechazo de la propuesta ó la afectación en la calificación
de este factor de escogencia:
Incorpore los anexos solicitados, tanto en el original de la propuesta, como en la respectiva copia.
Presente única y exclusivamente los anexos que se requieren, en forma clara, legible y completa.
Diligencie y verifique la totalidad de los anexos solicitados, con respecto a los valores o cifras que debe
ofertar.
No oculte, suprima o elimine actividades y/o componentes, dado que todos los ítems solicitados son
esenciales para la comparación de las ofertas e indispensables para la correcta ejecución del objeto
contractual.
No adicione actividades y/o componentes que no son requeridos por la Entidad para la comparación
de las ofertas.
No modifique, altere o elimine las descripciones, unidades de medida y cantidades de cada una de las
actividades requeridas.
Verifique que cada uno de los valores ofertados en el medio magnético, no contenga cifras ocultas que
no se vean reflejados en el original de la propuesta.
Verifique todas las operaciones aritméticas en los anexos solicitados, dado que los valores obtenidos,
después de realizadas las correcciones aritméticas, pueden generar el rechazo de la oferta o afectar la
calificación del respectivo factor de escogencia.
1. TITULO I
2. CONDICIONES DE CONTRATACIÓN
1.1. CAPITULO I
CONDICIONES ESPECÍFICAS
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1.1.4. COMUNICACIONES.
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico
o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Carrera 10 #20-15 Piso 3 de la ciudad de Tunja (Boyacá). De Lunes a Viernes de 8:00 a.m a 12:00
p.m y de 2:00 p.m a 6:00 p.m
E-mail: licitacionpda2017@gmail.com
La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del
remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los
anexos presentados con la comunicación.
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al ESPB S.A E.S.P por canales distintos a los mencionados
solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean radicadas a
través del canal que corresponda. LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
BOYACÁ. S.A. E.S.P debe responder las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección
física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
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1.1.5. IDIOMA.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados en castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos
con los cuales los Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata el numeral 32.4 que estén
en una lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado
en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la
traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual
deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del Proceso, cumpliendo el trámite
de Apostilla o Consularización.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte
América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el siguiente
procedimiento de conversión:
1 𝑈𝑆𝐷 = 𝑥𝑥 ∗∗ 𝐶𝑂𝑃
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en
cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para la fecha de corte de los estados financieros.
1.1.8. DEFINICIONES.
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los
términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
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Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los
Documentos del Proceso.
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81 10 15 00 Ingeniería civil
Servicios de acueducto y
83 10 15 00
alcantarillado
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Los recursos provienen del PATRIMONIO AUTONOMO FIA y se encuentran disponibles en el CONSORCIO
FIA, para lo cual se cuenta con el La entidad cuenta con el Certificado de Disponibilidad de Recursos
N°3850 y 3851
1.2. CAPITULO II
3. CONDICIONES GENERALES
1.2.1. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección y al contrato que de él se derive, será el
previsto en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, ley 1474 de 2011 y Decreto ley 019 de 2012 y en el
Decreto 1082 de 2015 o en las normas que los modifiquen o sustituyan.
El presente proceso de selección será adjudicado en forma total; razón por la cual no se aceptan
propuestas parciales, de lo que se concluye que para que sea objeto de evaluación se debe presentar
oferta de forma total.
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De acuerdo con lo establecido en el numeral 6º del artículo 30 de Ley 80 de 1993, los proponentes pueden
presentar propuestas alternativas técnicas y económicas siempre y cuando ellas no signifiquen
condicionamientos para la adjudicación. Los proponentes podrán presentar estas propuestas alternativas,
adicionalmente a la propuesta básica, que será la única objeto de evaluación. Así las cosas, en el caso
que un proponente presente una alternativa, deberá adjuntar toda la información necesaria para su
análisis. Todos los costos necesarios para desarrollar la alternativa deberán estar incluidos en la oferta.
Sólo serán consideradas las propuestas alternativas del proponente que en la evaluación de las
propuestas básicas haya quedado en primer orden de elegibilidad, y la selección de la alternativa será
potestad de la entidad.
1.2.3. PARTICIPANTES.
Siguiendo los preceptos constitucionales y conforme a las directrices de la ley 80 de 1993 y de la ley 1150
de 2007, en el presente proceso de selección podrán participar todas las personas naturales o jurídicas,
en forma individual o conjunta (consorcio o unión temporal), cuyo objeto social o actividad comercial
comprenda el objeto de la presente selección y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de
condiciones y en las adendas que se lleguen a expedir.
En desarrollo de lo dispuesto por el Código de Ética de la Ingeniería, sus profesiones afines y auxiliares
(Ley 842 de 2003, art. 44), quienes hayan participado en la elaboración de los Estudios y Diseños para
las obras objeto de esta licitación, no podrán tampoco ser empleados para la ejecución de las obras.
1.2.7. CORRESPONDENCIA
La documentación y correspondencia que se genere y que esté relacionada con el presente proceso de
selección, se radicará directamente en la ESPB S.A E.SP., ubicada en la Carrera 10 #20-15 Piso 3 de la
ciudad de Tunja (Boyacá) o a la siguiente dirección de correo electrónico licitacionpda2017@gmail.com .
1.2.8. ADENDAS
La modificación del pliego de condiciones se realizará a través de ADENDAS, las cuales una vez
expedidas y publicadas en el portal único de contratación entrarán a formar parte del pliego de condiciones
que se encuentra en la Oficina Jurídica de la ESPB S.A E.S.P para consulta.
En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso de selección, la adenda deberá incluir
un nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implique en el contenido del acto de apertura
de acuerdo con lo estipulado en los artículos 2.2.1.1.1.2.1. y 2.2.1.1.2.2.1. del Decreto 1082 de 2015.
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Los oferentes deberán presentar sus propuestas en original y una copia dentro del plazo fijado en la
invitación pública y anexando todos los documentos requeridos que acrediten la capacidad jurídica,
capacidad financiera, experiencia relacionada con el objeto de la contratación y demás requisitos
establecidos en el presente pliego de condiciones.
Las propuestas se presentarán identificadas según el rotulo que se establece a continuación, indicando
si se trata de original, o copia, en sobre cerrado y/o sellado, y deben ser depositados en la urna señalada
para el efecto. Las hojas deben estar foliadas en forma consecutiva tanto en el original como en la copia.
En todo caso, de llegarse a presentar alguna discrepancia entre el contenido de las copias y el original,
prevalece este último.
ESPB S.A E.S.P
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-004-2017
OBJETO___________________
NOMBRE DEL PROPONENTE _________________
ORIGINAL _________________
COPIA__________________
La carta de presentación se deberá organizar siguiendo el formato anexo No. 1 del presente pliego de
condiciones.
La propuesta debe ser presentada en idioma español, salvo los términos técnicos que se utilicen en idioma
distinto. No deben aparecer tachones, borrones o enmendaduras que hagan dudar sobre el contenido de
la propuesta. Cualquier enmendadura que contenga la oferta, deberá ser aclarada y validada por el
proponente en la misma propuesta antes del cierre de la selección.
LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P únicamente
una oferta por cada proponente; en el caso que una misma persona presente más de una oferta, ya sea
a título individual o como miembro de Consorcio o Unión Temporal, solo será evaluada la oferta que se
haya presentado en primer lugar dentro del término fijado en el presente pliego, de acuerdo con el listado
de recepción de propuestas que realiza la Oficina Jurídica de la ESPB S.A E.S.P.
Los ofrecimientos que se hagan dentro del presente proceso de selección deben tener un término de
validez de Noventa (90) días contados a partir del momento del cierre del proceso. En caso de incluirse
un plazo de validez de la oferta menor al exigido, éste no será tenido en cuenta.
Las copias ofertas no seleccionadas dentro del presente proceso, deben ser retiradas por sus respectivos
suscriptores dentro del mes siguiente a la fecha de celebración del correspondiente contrato. Caso
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PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
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REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los
proponentes, mediante adenda suscrita por LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P, de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del
Decreto 1082 de 2015.
Cualquier información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito, a la Oficina Jurídica de la
ESPB S.A E.S.P, , referenciando el número del presente proceso de la Licitación Pública, a más tardar
hasta la hora y fecha señalada en el cronograma. No se atenderán solicitudes que lleguen con
posterioridad a la fecha y hora señalada.
En el evento que se realicen aclaraciones, LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P las expedirá agregándolas como adenda al pliego de condiciones
que se encuentra en la Oficina Jurídica de la ESPB S.A E.S.P para consulta y las publicará en el Portal
Único de Contratación Pública.
No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta
en este proceso la información que el municipio expida por escrito.
No. 3523 de 2009, artículo 9, numeral 19, este órgano es el que mantiene, coordina y divulga la hora legal
en la República de Colombia. En su defecto se tendrá como hora oficial la que, previa llamada telefónica
se indique por altavoz a través del número que a la fecha de cierre de la solicitud corresponda a este
servicio.
La diligencia de cierre de la presente Licitación Pública, se hará en acto público el día y hora señalados
en el cronograma de actividades donde se abrirán, por la persona que ejerza las funciones de secretario
de planeación municipal en conjunto con su secretaria, los sobres que contienen las propuestas con la
información para la verificación y evaluación de las ofertas, quienes leerán los aspectos más relevantes,
de los cuales se dejará constancia en el acta respectiva que se levante para el efecto, en la que además
se consignarán los nombres de quienes integran el comité de verificación de los requisitos habilitantes y
de evaluación.
Se dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas y sus anexos que no se entreguen en sobre
sellado y/o cerrado, así como si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre del proceso.
No obstante lo anterior, si dentro del plazo comprendido entre la adjudicación del contrato y la suscripción
del mismo, sobreviene una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto se obtuvo por
medios ilegales, este podrá ser revocado, caso en el cual, la Entidad podrá aplicar lo previsto en la ley 80
de 1993, artículo 30, numeral 12.
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
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Los proponentes deberán averiguar sobre el terreno los límites de la zona prevista para ejecutar la obra y
cerciorarse que el área a disponer dentro de ella, es suficiente para alojar sus instalaciones provisionales. Se
recomienda la evaluación e identificación de las áreas ambientalmente frágiles y vulnerables, así como
reconocimiento del entorno socioeconómico y presencia de minorías étnicas en el área de influencia del
proyecto. Será de cargo del Contratista la obtención del derecho a cualesquiera servidumbres que pueda
necesitar para efectos del desarrollo de las obras.
El hecho de que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales
serán ejecutados los trabajos, no se considerará como excusa válida para posteriores reclamaciones, LA
VISITA NO ES OBLIGATORIA.
2. TITULO II
2.1. CAPITULO I
De conformidad con las necesidades de la Entidad, las condiciones mínimas que deberán acreditar los
proponentes serán: la capacidad Jurídica, financiera, de organización, experiencia acreditada, general y
específica. Estos requisitos serán verificables por los integrantes del comité evaluador, analizando si los
proponentes CUMPLEN O NO CUMPLEN con los requisitos y especificaciones mínimos exigidos por la
entidad en el pliego de condiciones; si los proponentes no cumplen con estos requisitos, el ofrecimiento
será rechazado
6. SECCIÓN 1
PARTICIPANTES
Podrán participar como proponentes, bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando
cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones y no se encuentren inhabilitados para
contratar con el estado colombiano.
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Individualmente como:
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Junto con la carta de presentación, el proponente debe aportar fotocopia de la cédula de ciudadanía de
quien suscribe la oferta.
La carta de presentación se deberá diligenciar de conformidad con el formato del anexo No.1 carta de
presentación, adjunto al pliego de condiciones.
En representante legal en el caso de los Consorcios o Uniones Temporales deberá ser integrante con
porcentaje de participación en de dichos Consorcios y Uniones Temporales.
La tarjeta profesional del representante legal que suscriba la propuesta o de quien la avale, debe estar
vigente y contar con el respectivo COPNIA donde se describa que se inscrito y no posee ninguna sanción
disciplinaria.
Las personas naturales extranjeras sin residencia en el país y las personas jurídicas privadas extranjeras
sin sucursal en Colombia, que no desarrollen actividades permanentes en Colombia, deberán, en todos
los casos, acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la
propuesta, para la celebración del contrato y para representarla judicial y extrajudicialmente. Dichas
personas deberán adjuntar a la propuesta los documentos con los cuales acreditan la constitución del
apoderado.
Así mismo deberán declarar bajo la gravedad de juramento que actualmente no se encuentran obligados
a constituir sucursal en Colombia por no desarrollar actividades permanentes en el país, de conformidad
con los artículos 471 y 474 del Código de Comercio.
Toda persona jurídica privada extranjera que de acuerdo con cualquiera de los eventos previstos en el
artículo 474 del Código de Comercio desarrolle actividades permanentes en Colombia, deberá, de
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conformidad con el artículo 471 del mismo Código, tener una sucursal en el país. Consecuencialmente,
deben tenerse en cuenta las siguientes reglas:
En el caso de las personas jurídicas privadas extranjeras sin sucursal en Colombia, ellas deben tener en
cuenta que de resultar adjudicatarias del presente proceso, deberán establecer una sucursal en
Colombia, de conformidad con lo establecido en el Título VIII del Libro Segundo del Código de Comercio
(Arts. 469 y ss), toda vez que de acuerdo con el numeral 2 del art. 474 del citado Código la intervención
en la ejecución de obras constituye actividad permanente. Dicha sucursal deberá constituirse, a más
tardar, dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la notificación de la adjudicación. Las
mismas reglas aplican para la persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia que fuere integrante
de un proponente plural.
Las personas jurídicas privadas extranjeras que ya tengan establecida sucursal en Colombia deberán
actuar a través de dicha sucursal y en todo caso, el proponente será siempre la persona jurídica extranjera.
• Las personas jurídicas privadas extranjeras, que ya desarrollen actividades permanentes en Colombia,
y que a la fecha de cierre del presente proceso de selección no hayan cumplido con su obligación legal
de constituir su sucursal en Colombia, NO PODRÁN PARTICIPAR en este proceso.
Cuando la propuesta sea presentada por un apoderado, todos los documentos públicos otorgados en
países no miembros del Convenio de La Haya de 1961 y todos los privados otorgados en cualquier país
extranjero, tendientes a demostrar la acreditación del citado apoderado, deberán presentarse con los
respectivos sellos consulares y legalizados en la forma prevista en los Artículos 251 del Código General
del Proceso y el Artículo 480 del Código de Comercio autoridades de países miembros del Convenio de
La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla. El incumplimiento de estos requisitos es
subsanable.
La omisión de la Carta de Presentación, la omisión del aval o de la firma del aval, o la introducción de un
modelo de carta de presentación de la propuesta diferente al (ANEXO Nº.1), la omisión de la firma de la
carta de presentación no serán subsanables y generarán el rechazo de la propuesta. La omisión de la
copia de la tarjeta profesional o de la certificación de vigencia de la tarjeta profesional, serán
subsanables dentro del término que señale la E.S.P.B, so pena de rechazo de la propuesta.
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Constituye obligación del proponente hacer las declaraciones sobre inhabilidades e incompatibilidades y
conflictos de interés que aparecen en el formato del (ANEXO Nº 1) - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA.
Acreditar la idoneidad para la ejecución de la obra civil, cuando el Proponente sea persona natural, debe
tener la calidad de Ingeniero Civil o sanitario y/o Ambiental cumpliendo con la experiencia general exigida,
y contar con tarjeta profesional, allegando para el efecto la respectiva fotocopia de la misma y certificado
de vigencia de la misma.
En ofertas conjuntas (consorcios o uniones temporales), el integrante persona natural que vaya a ejecutar
la obra civil deberá acreditar su calidad de ingeniero civil o sanitario y/o ambiental cumpliendo con la
experiencia general exigida, anexando fotocopia de la tarjeta profesional correspondiente y certificado de
vigencia de la misma no superior a Treinta (30) días calendario. Cuando la propuesta sea presentada por
persona jurídica cuyo Representante Legal no sea ingeniero Civil o sanitario y/o ambiental, ésta deberá
encontrarse abonada por un Ingeniero Civil o Sanitario y/o Ambiental cumpliendo con la experiencia
general exigida, con indicación del número de tarjeta profesional, allegando copia de la misma.
Todos los consorcios o uniones temporales, sin excepción, podrán estar integrados por máximo TRES
(03) integrantes y deberá presentar esta información, Quien avale la propuesta deberá ser integrante del
consorcio y cumplir con los requisitos de las personas naturales.
Para el presente proceso quien aporte la mayor experiencia, deben tener un porcentaje de
participación en el Consorcio o Unión Temporal MINIMO del veinte por ciento (20%)
Para los eventos previstos en el Artículo 7º de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá presentar un
documento en el cual consigne la información sobre la constitución del consorcio o unión temporal,
en el cual deberá indicar lo siguiente:
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La omisión de este documento o de las firmas de los integrantes del consorcio o unión temporal o la
falta de prueba sobre la designación de representante, serán subsanables. Cuando se subsane la
omisión del documento, la fecha de suscripción del mismo deberá ser anterior a la fecha de cierre del
presente proceso de selección y no se tendrán en cuenta las modificaciones realizadas con
posterioridad a dicha fecha de cierre. Cuando se subsane la falta de prueba sobre la designación
de representante, la fecha de la designación deberá ser anterior a la citada fecha de cierre.
Cuando el proponente sea una persona jurídica (colombiana o Extranjera), deberá anexar el Certificado
de Existencia y Representación Legal expedido por la autoridad competente. Para el caso de
proponentes extranjeros se debe dar aplicación a lo establecido en el presente pliego de condiciones:
Fecha de expedición: Deberá haber sido expedido con fecha no mayor a treinta (30) días
calendario anteriores a la fecha de cierre de esta licitación. En el caso de los Consorcios
o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir esta condición.
Cuando se prorrogue dicha fecha, esta certificación tendrá validez con la primera fecha
de cierre.
Vigencia: Que el término de duración de la persona jurídica no sea inferior a la del plazo
de ejecución y liquidación del contrato y tres (3) años más. En el caso de los Consorcios
o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica deberá
cumplir individualmente con estas reglas.
Objeto social: El objeto social del proponente persona jurídica o integrantes de los
Consorcios o Uniones Temporales deberá ser afín con el objeto que se desea contratar.
Representante legal y Facultades para contratar: Debe permitir comprometer al
participante, en especial por la cuantía a contratar, establecida en el presente pliego de
condiciones. En el caso que aparezcan restricciones al representante legal de la persona
jurídica proponente (Colombiana o Extranjera), para contraer obligaciones en nombre de
la misma, se deberá adjuntar a la propuesta el documento de autorización del órgano
social competente, en el cual conste que está debidamente facultado para presentar la
propuesta y para firmar el contrato por el valor total de la propuesta. Este documento
deberá ser presentado, sin excepción, por todos los proponentes, nacionales y
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En el caso de los consorcios y las uniones temporales, el representante legal de cada una de las
personas jurídicas que los integren, deberá contar con la autorización de que trata el párrafo precedente,
por el valor total de la propuesta (y no sólo por el monto de su participación), teniendo en cuenta que
la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria por el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato, de acuerdo con lo dispuesto en los numerales 1º
y 3º del Artículo 7º de la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.
La omisión de anexar la autorización del órgano social competente, será subsanable siempre y cuando
la fecha de otorgamiento de la autorización fuere anterior a la fecha de cierre de la licitación. La fecha
de expedición de la copia del acta o extracto del acta o de expedición de la fotocopia del acta, no es
relevante.
Autorización para los efectos del artículo 839 del Código de Comercio.
Cuando el representante legal de una persona jurídica vaya a participar como integrante de un
proponente plural conformado por él y por la persona jurídica a la cual representa, deberá presentar
con la expresión de interés la prueba de la autorización EXPRESA que para tal efecto le debe otorgar
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el órgano competente de dicha persona jurídica, de conformidad con lo establecido por el artículo 839
del Código de Comercio.
La omisión de anexar la autorización expresa del Órgano Social competente, será subsanable siempre
y cuando la fecha de otorgamiento de esa autorización fuere anterior a la fecha de cierre plazo
establecido para la presentación de la manifestación de interés.
La fecha de expedición de la copia del acta o extracto del acta o de expedición de la fotocopia del acta,
no es relevante.
Los proponentes colombianos o extranjeros obligados a inscribirse en el RUP deberán adjuntar como
parte de su propuesta su certificado de inscripción al RUP en el caso de proponentes plurales, cada
uno de los miembros de la estructura plural deberá cumplir este requisito.
La inscripción debe estar en vigente y en firme, el certificado deberá haber sido expedido con
fecha no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de este proceso de
selección. Si se prorroga dicha fecha, esta certificación valdrá con la fecha inicial de cierre.
Respecto a las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia y las personas jurídicas
extranjeras sin sucursal en Colombia, deberán acreditar el cumplimiento de la capacidad jurídica,
capacidad financiera, las condiciones de experiencia y demás requisitos habilitantes, con base en los
documentos respectivos, establecidos en el presente pliego de condiciones, los cuales serán
verificados directamente por la empresa.
Garantía de los riesgos derivados del incumplimiento de la oferta. La garantía de seriedad de la oferta
debe cubrir la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los siguientes eventos:
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del
contrato.
Clases de Garantías.
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 111 del Decreto 1082 de 2015, los oferentes podrán
otorgar, como mecanismo de cobertura del riesgo de incumplimiento de las obligaciones surgidas a
favor de la ENTIDAD con ocasión de la presentación de la propuesta, cualquiera de las siguientes
garantías:
Subsane de la garantía.
La omisión de aportar la garantía de seriedad de manera simultánea con la propuesta no será
subsanable y será causal de rechazo de ésta última.
Devolución de la garantía:
La ENTIDAD, previa solicitud escrita del oferente, devolverá las garantías de seriedad de todas las
ofertas, una vez haya sido perfeccionado el contrato respectivo y se hayan aprobado por la ENTIDAD
las garantías contractuales que amparen los riesgos propios de la etapa contractual o quede en firme
la resolución que declare desierto el proceso.
Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su propuesta ha realizado el pago
de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses del calendario que
legalmente sean exigibles en la citada fecha, (o sea, en los cuales se haya causado la obligación de
efectuar dichos pagos). En el evento en que la persona jurídica no tenga más de seis (6) meses de
constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. El pago de los aportes
deberá incluir el mes en que se presenta la propuesta y se debe aportar las respectivas planillas
NOTA 1: El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la
declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. Cuando
se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar la
certificación aquí exigida. Estas mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar
con cargo al contrato.
NOTA 2: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar
al pago de aportes parafiscales y seguridad social por personal, debe, también bajo la gravedad de
juramento, indicar esta circunstancia en el mencionado Anexo. La misma regla se aplica a los
extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.
NOTA 3: En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad
social y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la E.S.P.B pondrá en conocimiento
de la Unidad Administrativa de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección
Social (UGGP) dicha situación para lo de su competencia.
pagos). El pago de los aportes debera incluir el mes en que se presenta la propuesta y se debe
aportar las respectivas planillas
Dicha certificación debe venir acompañada de la planilla consolidada de pagos (no se requiere anexar
los soportes), correspondiente a los últimos seis (06) meses legalmente exigibles a la fecha de
presentación de la propuesta, de acuerdo con los dígitos de identificación y los días hábiles de
vencimiento establecidos en el Decreto 1670 de 2007. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, el
proponente debe tener en cuenta ese cambio y de ser necesario, deberá ajustar el cumplimiento de
los pagos a la nueva fecha. La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es
subsanable.
NOTA 1: Se deberá tener en cuenta que los plazos para el pago de aportes en Seguridad Social y
para el pago de Parafiscales, es decir SENA, ICBF y CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, se rigen
por lo previsto en el Decreto 1670 de 2007. La E.S.P.B verificará únicamente la acreditación del
respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin perjuicio de los efectos generados
ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas en las normas
vigentes. En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de
las obligaciones mencionadas, el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que se
encuentra al día en el cumplimiento del mismo. Cuando se trate de Consorcios o Uniones
Temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar el respectivo anexo aquí exigido y la planilla
respectiva de acuerdo con lo arriba establecido.
NOTA 2: El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la
declaración donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. Cuando
se trate de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar la
certificación aquí exigida. Estas mismas reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar
con cargo al contrato.
NOTA 3: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar
al pago de aportes parafiscales y seguridad social por personal, debe, también bajo la gravedad de
juramento, indicar esta circunstancia en el mencionado Anexo. La misma regla se aplica a los
extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.
NOTA 4: En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad
social y aportes parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la E.S.P.B pondrá en conocimiento
de la Unidad Administrativa de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección
Social (UGGP) dicha situación para lo de su competencia.
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entidad y el certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación, con fecha de
expedición no mayor a quince (15) días calendario previos a la fecha de cierre de la presente convocatoria.
Tratándose de proponentes extranjeros sin domicilio o sin sucursal en Colombia y en cuyo país de origen
no exista Ente Estatal que certifique la ausencia de antecedentes disciplinarios o que no exista Boletín de
Responsables Fiscales o su equivalente, se deberá indicar esta circunstancia así como la declaración de
no contar con antecedentes disciplinarios que impliquen inhabilidad para contratar en documento suscrito
bajo la gravedad de juramento por el proponente persona natural o representante legal de la persona
jurídica, como proponente individual o integrante del proponente plural.
listados en la propuesta, la entidad lo solicitará al momento de realizar los estudios a que hace referencia
el Numeral 7 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, y el proponente deberá entregarlo en el término exigido
so pena de rechazo.
Nota: El proponente deberá verificar entre otros documentos, el Registro Único de Proponentes a efectos
de determinar el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta verificación se hará de acuerdo con el
artículo 2.2.1.1.1.5.2 y 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar y verificar los
requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o
extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura, cuyo objeto social esté
relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por lo menos
por la vigencia del Contrato y un año más.
La empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P, también revisará que los
Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para
celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de
antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y el RUP para verificar que no haya
sanciones inscritas.
Las personas jurídicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el documento
idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres (3) meses desde
la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de constitución, objeto,
duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la capacidad de comprometerla
jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el representante no tiene limitaciones para
contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la autorización o documento correspondiente
del órgano directo que lo faculta.
2.1.1.1.14. ACREDITACIÓN DE LA CONDICION DE MIPYMES.
Para la acreditación de la condición de MIPYME el proponente individual y todos y cada uno de los integrantes de
los Consorcios o Uniones Temporales, deberán anexar certificación debidamente suscrita por el contador público
o revisor fiscal en la cual acredite el parámetro de los Activos Totales y del parámetro de la Planta de Personal, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, modificatoria del artículo 3º de la Ley 590 de
2000.
2.1.1.1.15. CERTIFICADO PAGO APORTES PARAFISCALES
a) Cuando el proponente sea una persona jurídica, deberá presentar una certificación, expedida por el Revisor
Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley, o por el Representante Legal cuando no
se requiera Revisor Fiscal, donde se de fe del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre
del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos
seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos
pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más de siete (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos
a partir de la fecha de su constitución.
b) Dicha certificación debe venir acompañada de la planilla consolidada de pagos (no se requiere anexar los
soportes), correspondiente a los últimos seis (06) meses legalmente exigibles a la fecha de presentación de la
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propuesta, de acuerdo con los dígitos de identificación y los días hábiles de vencimiento establecidos en el Decreto
1670 de 2007. Cuando se prorrogue la fecha de cierre, el proponente debe tener en cuenta ese cambio y de ser
necesario, deberá ajustar el cumplimiento de los pagos a la nueva fecha.
La omisión o la presentación incompleta de la información requerida, es subsanable.
NOTA 1: El revisor fiscal y/o representante legal según sea el caso, deberán tener en cuenta que los plazos para
el pago de aportes de seguridad social y para el pago de parafiscales, es decir SENA, ICBF y CAJA DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR, se rigen por lo previsto en el Decreto 1670 de 2007.
La ESPB verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación de la propuesta, sin
perjuicio de los efectos generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas
en las normas vigentes.
En caso de existir acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas, el proponente deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento
del mismo.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes que sea persona jurídica, deberá
aportar el respectivo ANEXO aquí exigido y la planilla respectiva de acuerdo con lo arriba establecido.
NOTA 2: El proponente adjudicatario deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación
donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. Cuando se trate de consorcios o
uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá presentar la certificación aquí exigida. Estas mismas
reglas se aplicarán para cada pago que se vaya a efectuar con cargo al contrato.
NOTA 3: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de
aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia en
el mencionado anexo. La misma regla se aplica a los extranjeros que no estén obligados a dichos pagos.
NOTA 4: En caso que en la información suministrada por el proponente sobre pagos de seguridad social y aportes
parafiscales se evidencie alguna inconsistencia, la ESPB pondrá en conocimiento de la Unidad Administrativa de
Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP) dicha situación para lo de su
competencia.
2.1.1.1.16. CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD
En aras de obtener el trato nacional de conformidad con la Ley 816 de 2003, la acreditación del trato nacional para
bienes y servicios extranjeros se realizará mediante certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos
internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores.
El proponente nacional, deberá aportar:
Para acreditar la condición de Bien Nacional, deberá aportar el certificado de origen que expide la DIAN de
conformidad con lo establecido en el Decreto 2680 de 2009.
El proponente extranjero que goce de reciprocidad, deberá acreditar que el bien ofrecido es nacional, para lo cual
deberá aportar la certificación correspondiente de su país.
La condición de Servicio Nacional, se acredita de conformidad con el origen del proponente, por lo tanto, si el
proponente se encuentra conformado bajo la normatividad colombiana, está condición se acreditará con el
respectivo certificado de existencia y representación legal.
La condición de Obra Nacional, se tiene como el Servicio de Construcción, por lo tanto la misma se acredita de
conformidad con el origen del proponente que presta el servicio, por lo tanto, si el proponente se encuentra
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conformado bajo la normatividad colombiana, está condición se acreditará con el respectivo certificado de existencia
y representación legal.
2.1.1.1.17. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo en el cual manifiestan su
apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento
del proponente, sus empleados, representantes legales, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso
de contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la terminación
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurriere con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio
de que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales
2.1.1.1.18. ANTECEDENTES JUDICIALES VIGENTES
Ningún proponente, ni los integrantes de consorcios o uniones temporales, podrán presentar Antecedentes
Judiciales vigentes que impliquen inhabilidad para contratar con el estado. Dicho certificado será consultado por el
Comité Asesor y Evaluador del presente proceso de selección.
2.1.1.1.19. CERTIFICACIÓN DEL REVISOR FISCAL
Si el proponente es una sociedad anónima interesada en que, para los efectos del artículo 8°, numeral 1°, literal h)
de la Ley 80 de 1993, se le dé el tratamiento de “abierta”, deberá aportar una Certificación del Revisor Fiscal en la
que conste que ésta tiene tal carácter por cuanto reúne los requisitos que establece la normatividad.
Esta certificación se deberá acompañar con copia de la Tarjeta Profesional que acredite la calidad de contador del
Revisor Fiscal que la suscribe y copia del respectivo certificado de vigencia de la tarjeta profesional expedido por
la Junta Central de Contadores.
Igual documentación deberán acompañar todas las personas jurídicas obligadas a tener revisor fiscal conforme con
el ordenamiento jurídico colombiano.
2.1.1.1.20. PLAN DE ASEGURAMIENTRO DE CALIDAD
Los proponentes deberán presentar un plan de aseguramiento que contenga las estrategias encaminadas a
garantizar la calidad en la ejecución del contrato. El plan de aseguramiento de calidad de la obra debe tener los
siguientes componentes:
1. Responsabilidades gerenciales
2. Sistema de calidad
3. Revisión del contrato
4. Control de documentos y datos
5. Compras
6. Identificación y trazabilidad del producto
7. Control del proceso
8. Inspección y ensayo
9. Control de equipo de medición y ensayo
10. Estado de inspección y ensayo
11. Control de producto no conforme
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7. SECCIÓN 2.
En todo caso la capacidad residual del proponente debe ser igual o superior a la establecida en el presente
proceso de selección, la cual corresponde al presupuesto oficial (Costo total = costo directo más AU oficial)
del Proceso de Contratación menos el valor del anticipo (según el porcentaje (%) de anticipo establecido
en el presente proceso de selección).
1. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con entidades
privadas, así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo contratos de concesión y los contratos
de obra suscritos con concesionarios. (Anexo 10).
2. La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscritos por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y con entidades
privadas, así como el valor y plazo de tales de contratos, incluyendo los contratos de concesión y los
contratos de obra suscritos con concesionarios.(Anexo 10).
3. Balance General auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultado auditado del año en
que haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los estados financieros
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deben estar suscritos por el interesado o su representante legal y el revisor fiscal si está obligado a tenerlo,
o el auditor o contador si no está obligado a tener revisor fiscal. Si se trata de proponentes obligados a
tener RUP, las Entidades Estatales solo deben solicitar como documento adicional el estado de resultados
del año en que el proponente obtuvo el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años.
La fórmula para calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratación, de conformidad con el
decreto 791 de 2014 es la siguiente:
Donde:
La Empresa calculara la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la metodología definida por
Colombia Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera
(CF), Capacidad Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO), y los saldos de los contratos en
ejecución
Nota aclaratoria N° 1: Los puntajes anteriormente mencionados son valores para emplear en el cálculo
de la capacidad residual.
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Si la propuesta es presentada por un consorcio, Unión temporal u otra forma asociativa, cada integrante
deberá presentar el anexo 10 “Relación de Contratos en Ejecución” publicado por la entidad y anexo 11
“Capacidad Técnica”.
PARA TAL FIN SE ESTIMA QUE LA CAPACIDAD RESIDUAL QUE DEBE OSTENTAR EL
PROPONENTE DEBE SER MAYOR O IGUAL AL 70% DEL P.O EXPRESADO S.M.M.L.V.
El proponente deberá adjuntar en medio magnético (CD) el aplicativo para el cálculo de la capacidad
residual, este aplicativo se descarga de manera gratuita de la página de Colombia Compra Eficiente
http://www.colombiacompra.gov.co/es/capacidad-residual, este archivo .exe, debe estar bien diligenciado
con todos y cada uno de los requerimientos solicitados.
En el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios los indicadores se calcularán con base en el
porcentaje de participación.
NOTA 1: En caso de propuestas plurales los indicadores financieros se calcularán con base en la
sumatoria de acuerdo al porcentaje de participación de cada uno de los integrantes deberán allegar el
Anexo, con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 de acuerdo al RUP.
NOTA 2: Los indicadores se calculan de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal,
posteriormente se procede a la multiplicación de acuerdo al porcentaje de participación y por último se
realiza la sumatoria.
NOTA 3: Los Oferentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrán calcular el indicador de razón
de cobertura de intereses. En este caso el Oferente cumple el indicador, salvo que su utilidad operacional
sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses.
NOTA 4: Cuando en desarrollo de la verificación financiera requiera verificar información adicional del
proponente, podrá solicitarse los documentos que se consideren necesarios para el esclarecimiento de la
información, tales como Estados Financieros de años anteriores, anexos específicos o cualquier otro
soporte. Así mismo, requerir las aclaraciones que se consideren necesarias, siempre que con ello no se
violen los principios de igualdad y transparencia de la contratación, sin que las aclaraciones o documentos
que el proponente allegue a solicitud de LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS
DE BOYACÁ. S.A. E.S.P puedan modificar, adicionar o complementar la propuesta.
NOTAS GENERALES
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NOTA 1: Para el caso de las personas naturales extranjeras sin domicilio o de personas jurídicas
extranjeras que no tenga establecida sucursal en Colombia, no se le exigirá el RUP, de conformidad con
el Decreto 1082 de 2015.
NOTA 2: Cuando el proponente sea un gobierno extranjero o alguna entidad estatal extranjera del orden
nacional, no requerirá acreditar la capacidad patrimonial, siempre y cuando se anexe una carta emitida
por el representante legal, bajo la gravedad de juramento, en la cual conste que no está obligado por ley
a presentar los documentos financieros requeridos en el pliego de condiciones.
NOTA 3: Para oferentes Nacionales o Extranjeros con domicilio o sucursal en el país de las cifras del
RUP vigente y en firme con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 y en lo referente
a Extranjeros sin domicilio o sucursal en Colombia debe allegar los Estados financieros de la vigencia
2016 de acuerdo al cierre del país de origen y certificaciones, Capacidad Organizacional (CO).
Los indicadores se calculan de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal,
posteriormente se procede a la multiplicación de acuerdo al porcentaje de participación y por último se
realiza la sumatoria.
NOTA 4: En caso de personas naturales o jurídicas Nacionales o Extranjeros con domicilio o sucursal en
Colombia el indicador de Capacidad Organizacional (CO), se tomará el reportado en el RUP vigente y en
firme de la vigencia 2014, y extranjeros sin domicilio con certificación de 2016.
NOTA 5: En caso de Uniones Temporales o Consorcios cada uno de los integrantes que lo conforman
deben allegar: Para oferentes Nacionales o Extranjeros con domicilio o sucursal en Colombia el RUP
vigente y en firme con la información financiera con corte a 31 de diciembre de 2016 y para Extranjeros
sin domicilios los Estados financieros de la vigencia 2016 de acuerdo al cierre del país de origen.
SECCIÓN 3
REQUISITOS TÉCNICOS
El proponente persona natural o jurídica o plural deberá acreditar la experiencia con el certificado de
inscripción, calificación y clasificación RUP de acuerdo al clasificador de bienes y servicios en tercer nivel
expresado en SMMLV.
El proponente o integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán soportar experiencia general en la
ejecución de 2 contratos y que cumplan lo siguiente:
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Servicios de pavimentación y
72 14 11 00 superficies de edificios de
infraestructura
Servicio de preparación de
72 14 15 00
tierras
Servicios de construccion de
72 15 11 00
plomeria
81 10 15 00 Ingeniería civil
Servicios de acueducto y
83 10 15 00
alcantarillado
El proponente persona natural o jurídica o plural deberá acreditar la experiencia con el certificado de
inscripción, calificación y clasificación RUP de acuerdo al clasificador de bienes y servicios en tercer
nivel expresado en SMMLV.
El proponente o integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberán soportar experiencia específica
asi:
1. De los contratos presentados para acreditar la experiencia general por lo menos uno de
ellos debe ser en Construcción Y/O Optimización Y/O Mejoramiento de Acueductos y
Alcantarillados por un valor mayor o igual ≥ al 50% del presupuesto oficial actualizado en
SMMLV.
2. En cualquiera de los dos contratos presentados para acreditar la experiencia general deberá
haber desarrollado las siguientes actividades:
Pozos de inspección en concreto en cantidad mayor o igual ≥ a la cantidad de pozos del
presupuesto oficial.
Suministro e instalación tubería para alcantarillado D=8” en cantidad mayor o igual ≥ a la
cantidad del presupuesto oficial.
Suministro e instalación tubería para alcantarillado D=10” en cantidad mayor o igual ≥ a
la cantidad del presupuesto oficial.
Suministro e instalación tubería para alcantarillado D=16” en cantidad mayor o igual ≥ a
la cantidad del presupuesto oficial.
Cabezal de descarga (Emisario Final)
ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA
Para efectos de facilitar la revisión de la experiencia, se sugiere que el proponente resalte en su RUP,
los contratos con los cuales pretenda que se le evalúe la experiencia.
Se debe aportar los contratos y las respectivas actas de terminación y liquidación, es necesario que
contenga la siguiente información:
Objeto.
Plazo.
Número del Contrato (en caso de que exista)
Contratante, teléfono y dirección.
Nombre del contratista. (si se ejecutó en unión temporal o consorcio identificar los
integrantes y su porcentaje de participación).
Fecha de iniciación
Fecha de terminación.
Valor final del contrato ó del proyecto en el caso de contratos por administración
delegada ó valor ejecutado del contrato anterior a la fecha de cierre del presente
proceso de selección para contratos que se encuentren en ejecución.
Actividades desarrolladas en el contrato que correspondan a las solicitadas.
Los documentos adicionales con los cuales se puede complementar la información de experiencia del
RUP son: 1.- Certificación de cada uno de los Contratos relacionados, 2.- Copia del Acta de Recibo
Final o Acta de Liquidación del Contrato o del documento equivalente que haga sus veces y que se
encuentre previsto en el contrato o Acta de Corte validada por la Entidad Contratante.
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Para contratos suscritos con particulares (Persona Natural o Jurídica), adicional a los documentos
solicitados en este numeral, deberá aportarse la Licencia de Construcción ó documento equivalente
expedido por el órgano competente, donde se verifique que quien expide el documento para acreditar
la experiencia es la dueña del proyecto.
Con el fin de garantizar el derecho a la igualdad de los oferentes, la Experiencia que se pretenda
acreditar deberá ser aportada por parte del PROPONENTE en las condiciones exigidas en el
presente Pliego de Condiciones; lo anterior en cumplimiento del Art. 13 y 209 de la Constitución
Política, Art. 24, 26 y numeral 6 del art. 30 de la Ley 80 de 1993, así como lo preceptuado por el Art.
5 de la Ley 1150 de 2007 en aras de garantizar los principios de igualdad, legalidad, transparencia,
responsabilidad y deber de selección objetiva.
En todo caso, todos los documentos que sean allegados para acreditar la experiencia solicitada,
deberán encontrarse debidamente suscritos por las personas competentes teniendo en cuenta lo
anterior.
Todo profesional ofrecido para el proyecto deberá acreditar, mediante copia del documento idóneo, o
constancia que se encuentra inscrito en el registro profesional respectivo para ejercer la profesión, de
conformidad a lo previsto en la ley 842 de 2003.
Una vez la Empresa apruebe el personal mínimo propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la
ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante la
Empresa para su evaluación y posterior autorización. En caso de aprobarse el cambio por parte de la
Empresa, el personal deberá reemplazarse por uno de igual o mejor categoría que el exigido en estas
bases de contratación.
Todo el personal profesional deberá manifestar mediante carta compromiso que permanecerá el
tiempo en el desarrollo de la obra.
TÍTULO DE POSGRADO:
N/A
EXPERIENCIA ESPECIFICA:
N/A
EXPERIENCIA ESPECIFICA:
TÍTULO DE POSGRADO:
N/A
EXPERIENCIA ESPECIFICA:
NOTA 1: El equipo de profesionales propuesto no podrá hacer parte de diferentes proponentes para
el presente proceso de selección.
NOTA 2: los profesionales propuestos aun cuando no superen el porcentaje de disponibilidad, dentro
de una misma oferta, no podrán ejercer varios roles en el presente proceso de selección.
NOTA 3: Para ello deberá diligenciar el Anexo Experiencia del equipo de trabajo de los presentes
pliegos y relacionar los contratos o constancias en el mismo orden especificando que es la experiencia
específica.
NOTA 4: El profesional deberá acreditar en cada una de las experiencias las certificaciones suscritas
de la siguiente manera:
Si se trata de una experiencia adquirida en ejecución de un contrato celebrado y ejecutado por una
PERSONA JURÍDICA, la certificación deberá ser expedida por el Representante legal de la misma o
por el jefe de talento humano o equivalente de la empresa o por la entidad pública beneficiaria de la
obra.
Si se trata de una experiencia adquirida en ejecución de un contrato celebrado y ejecutado por una
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PERSONA NATURAL, la certificación deberá ser expedida por la misma persona o por la entidad
pública beneficiaria de la obra.
8. SECCIÓN 4.
Cuando se trate de personas extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes, por no tener
domicilio o sucursal en el país, LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ.
S.A. E.S.P, verificará directa y únicamente la información sobre la capacidad jurídica, y las condiciones de
experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes de la siguiente forma:
8.1.2 CAPACIDAD JURÍDICA.
Se deberán aportar los documentos que acrediten la existencia y representación legal de la sociedad extranjera
en el país de origen. Así mismo, su decisión de establecer negocios en Colombia deberá cumplir con los
requisitos señalados en el artículo 472 del Código de Comercio, que indica:
“ARTÍCULO 472. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio principal
establecer negocios permanentes en Colombia, expresará:
1) Los negocios que se proponga desarrollar, ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto a la
claridad y concreción del objeto social;
2) El monto del capital asignado a la sucursal, y el originado en otras fuentes, si las hubiere;
3) El lugar escogido como domicilio;
4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos;
5) La designación de un mandatario general, con uno o más suplentes, que represente a la sociedad en todos
los negocios que se proponga desarrollar en el país. Dicho mandatario se entenderá facultado para realizar
todos los actos comprendidos en el objeto social, y tendrá la personería judicial y extrajudicial de la sociedad
para todos los efectos legales, y
6) La designación del revisor fiscal, quien será persona natural con residencia permanente en Colombia.”
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cuente con toda la información requerida, deberán adjuntar una certificación del mandatario designado de la
sociedad extranjera con los datos que faltan, la cual se entiende formulada bajo la gravedad del juramento.
8.1.4 EXPERIENCIA ACREDITADA ESPECÍFICA.
Se aplicarán las mismas reglas establecidas para las personas jurídicas nacionales o extranjeras con sucursal
en Colombia.
2.1.4.3. CONSULARIZACIÓN.
Conforme a lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, “los documentos otorgados en el exterior se
autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo
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será a su vez por el cónsul colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo
establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.”
Tratándose de sociedades, expresa además el citado artículo del Código de Comercio que “al autenticar los
documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto
conforme a las leyes del respectivo país. (C.P.C. artículo 65)”.
Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados ante el Ministerio
de Relaciones Exteriores de Colombia para la correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás
trámites pertinentes.
2.1.4.4. APOSTILLE.
En tratándose de documentos de naturaleza pública otorgados en el exterior, de conformidad con lo previsto
en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de Consularización señalado en este numeral, siempre que
provenga de uno de los países signatarios de la Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre
abolición del requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998.
En este caso solo será exigible la apostille, trámite que consiste en el certificado mediante el cual se avala la
autenticidad de la firma y el título a que ha actuado la persona firmante del documento y que se surte ante la
autoridad competente en el país de origen.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español proveniente de países signatarios de
la convención de La Haya, deberán ser presentados acompañados de una traducción a este idioma, la cual
podrá ser oficial en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil o efectuada por traductor o
intérprete no oficial pero cumpliendo el trámite del Apostille.
Los documentos otorgados en el exterior que no estén en idioma Español y que provengan de países NO
signatarios de la Convención de La Haya deberán presentarse acompañado de una traducción oficial a este
idioma, en los términos del artículo 260 del Código de Procedimiento Civil.
2.2. CAPITULO II
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La verificación y evaluación de las propuestas se hará de acuerdo con lo establecido en la ley 80 de 1993
artículo 25 numeral 15; Ley 1150 de 2007 artículo 5 y artículo 2.2.1.1.1.7.1. del decreto 1082 de 2015 y lo
señalado en el presente pliego para cada uno de ellos.
Los Proponentes que obtengan en cada uno de los requisitos habilitantes establecidos en las normas legales
pertinentes, y en este pliego de condiciones el criterio de HABIL, serán tenidos en cuenta para la asignación de
puntaje, de conformidad con los criterios de selección y adjudicación que se establecen a continuación, los
cuales determinarán el ORDEN DE ELEGIBILIDAD de las PROPUESTAS:
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Para la elaboración de la oferta económica se deberá tomar en cuenta que el cálculo de los aspectos económicos del
proyecto debe cubrir e incluir todos los costos directos e indirectos de los suministros y de los trabajos necesarios para
cumplir con el objeto del contrato y con todas las obligaciones y asunción de riesgos que emanan del mismo.
El proponente deberá, so pena de rechazo de la propuesta, diligenciar la totalidad del anexo –sumatoria de los precios
unitarios propuestos.
El Proponente deberá tener en cuenta para el cálculo del valor de la propuesta, el número, la descripción y la unidad de
cada ítem, indicados en el cuadro del anexo
En el anexo se incluye el cuadro con fundamento en el cual el proponente deberá fijar en el anexo los Precios Unitarios
propuestos así como el valor de la Sumatoria de los Precios Unitarios Propuestos. El proponente no debe llenar ni
presentar con la propuesta el anexo , sino diligenciar con fundamento en él los precitados valores que se incluyen en el
anexo .
En ningún caso serán subsanables aspectos relacionados con los valores propuestos. El proponente debe limitarse a
indicar en el anexo - A los valores solicitados. Los precios unitarios propuestos serán utilizados para efectuar el pago de
las obras en desarrollo del contrato que se suscriba. Los precios unitarios propuestos (sin incluir AIU o IVA según
corresponda) deben sumarse constituyendo la Sumatoria de los Precios Unitarios Propuestos.
El proponente debe efectuar sus propias evaluaciones y análisis o estimativos que le permitan valorar el monto de los
valores a proponer.
Los valores propuestos deben incluir todos los costos que implique la ejecución de las actividades de construcción, entre
ellos, el costo de las actividades preliminares que se requieren para el inicio del contrato, los costos de materiales, mano
de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, herramientas, equipos, maquinaria y
todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio de lo previsto en los documentos del contrato.
El proponente debe diligenciar el ANEXO sumatoria de los precios unitarios propuestos en pesos colombianos. Este valor
deberá expresarse en números y deberá indicar en forma discriminada el valor de los precios unitarios propuestos (sin
incluir AIU o IVA según aplique) y el valor de la sumatoria de los precios unitarios propuestos.
El proponente al momento de elaborar su oferta económica, debe tener en cuenta que al establecer el porcentaje de
A.I.U., en éste se incluyen todos los costos indirectos que implique la ejecución del contrato, inclusive los imprevistos,
gastos de administración, impuestos y contribuciones y utilidades del Contratista.
El porcentaje total de A.I.U y los porcentajes de sus componentes indicados por el proponente, no podrán ser modificados
durante la ejecución del contrato. El valor de la oferta deberá incluir los costos inherentes a la obligación de mantener
durante la ejecución de las obras y hasta la entrega total de las mismas a satisfacción de la E.S.P.B, todo el personal
idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos, administrativos y obreros que se requieran.
Para fines de evaluación se considerará la información suministrada por el proponente en los anexo con base en la
información suministrada por la E.S.P.B en el anexo. Las unidades y las cantidades que aparecen en este último, no
podrán ser modificadas por el proponente, so pena del rechazo de la propuesta. En caso de presentarse cualquier
modificación a la enumeración de los ítems o a sus respectivas descripciones, éstas serán subsanables.
La E.S.P.B corregirá los errores aritméticos contenidos en los productos y en la sumatoria, según lo indicado al efecto en
este pliego de condiciones.
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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En ningún caso serán subsanables aspectos relacionados con los precios unitarios propuestos o cualquier valor
relacionado en los anexo
La E.S.P.B, bajo ninguna circunstancia, calculará a nombre y en sustitución del proponente los valores que éste está
obligado a ofertar en los anexos
La E.S.P.B realizará únicamente la verificación aritmética de los valores allí contenidos en la forma que se establece en
el Capítulo 3 del presente documento, en el numeral denominado evaluación económica. Por tanto, el no ofertar uno o
más valores de los solicitados en el Anexo referido se constituirá en causal de rechazo de la propuesta.
En desarrollo del principio de economía, se solicita que el proponente adjunte a su propuesta una copia en medio
magnético, en Archivo de Excel, de los anexos, así como de todos sus anexos componentes. Los archivos magnéticos
deberán ser en todos los casos iguales a las versiones impresas de dichos anexos. Es condición del pliego que dichas
versiones magnéticas no constituirán parte integral de la propuesta y no servirán ni a la E.S.P.B. ni al proponente como
base para alegaciones de ninguna especie ni para suplir o sustituir valores o aspectos no ofertados en el medio impreso,
pues su único objetivo es el de facilitar a la E.S.P.B. la elaboración de las evaluaciones mediante el ahorro de la digitación
de los cuadros pertinentes. La E.S.P.B no conservará la versión magnética presentada. Consecuencialmente, sólo los
valores contenidos en los ANEXOS en medio físico impreso serán los que se considerarán como parte integrante de la
propuesta y como soporte legal de la comparación con las demás propuestas y su evaluación.
A. Se realizará la revisión aritmética al presupuesto de la oferta económica (Presupuesto, Análisis de Precios unitarios,
AIU, para establecer su valor corregido.
B. Si el valor corregido del presupuesto difiere del presentado en la oferta, se establecerá este como el nuevo valor de la
propuesta, si el valor corregido sobrepasa el valor del presupuesto oficial la propuesta será rechazada.
Para la ponderación económica se aplicará el siguiente procedimiento respecto de las propuestas hábiles:
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de propuestas válidas y se
incluirá el presupuesto oficial del proceso de acuerdo al siguiente cuadro:
1–3 1
4–6 2
7–9 3
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NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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10 – 12 4
13 – 15 5
….. ….
Y así sucesivamente por cada tres propuestas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial.
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo
establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente fórmula:
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el
siguiente procedimiento:
Se calculará la diferencia (Dn) entre el valor de cada una de las propuestas y la Media Geométrica (G).
Dn = Diferencia entre MG y Yn
Dn = MG – Yn
Se asignarán TRESCIENTOS (300) puntos a la propuesta que cumpliendo con todos los requerimientos
mínimos establecidos, tenga el valor más cercano a la Media Geométrica (G), en Valor Absoluto.
Las demás propuestas se ordenarán de menor a mayor distancia, en valor absoluto, respecto al valor de la
Media Geométrica (G), teniendo en cuenta todas las propuestas hábiles, y que su Dn en valor absoluto sea el
más cercano a la media, y se le irán restando sucesivamente 50 puntos a cada una de ellas a medida que se
alejan, procedimiento que se hará hasta la propuesta que saque cien (100) puntos, el cual será el valor mínimo
asignado a las propuestas.
Ninguna propuesta hábil obtendrá un puntaje económico inferior a cien (100) puntos.
3.1.1. VALOR ÍTEMS REPRESENTATIVOS (MÁXIMO 200 PUNTOS)
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El puntaje máximo de 200 puntos se dividirá entre el número de ítems representativos del presupuesto
consignado y se le asignará el puntaje a cada ítem como se describe a continuación:
Vi = 200/Nr
Donde:
Vi = Valor máximo asignado a cada ítem
Nr = Número de ítems representativos del presupuesto oficial.
Se determinará la media geométrica de las propuestas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas,
para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada proponente mediante el
siguiente procedimiento:
3.1.2. PONDERACIÓN DE LOS ÍTEMS REPRESENTATIVOS DE LAS PROPUESTAS POR EL MÉTODO DE
LA MEDIA GEOMÉTRICA.
Obtenida la media geométrica se procederá a ponderar las propuestas de acuerdo con el siguiente criterio:
Se tomará el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica (GOIR) y el IRn (Valor del ítem
representativo de la propuesta económica corregida del proponente.
Se ordenarán de menor a mayor las diferencias.
Se le otorgaran cien (100) puntos al proponente cuya diferencia esté más cerca de la media geométrica.
A las demás propuestas en orden ascendente se le otorgaran cincuenta (50) puntos menos que la anterior.
En el caso de propuestas económicas con valores mayores a la media geométrica se tomará el valor absoluto
de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa
en la fórmula de ponderación.
Si los proponentes presentan el valor del ítem representativo a evaluar ≥ al 100% del valor del ítem
correspondiente en el presupuesto oficial, se le asignará un puntaje de cero (0) puntos.
Si los proponentes presentan el valor del ítem representativo a evaluar por debajo del 90% del valor del ítem
correspondiente en el presupuesto oficial, se le asignará un puntaje de cero (0) puntos.
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Se consideran ítems representativos del presupuesto oficial aquellos cuyos valores sean los de mayor costo
directo del presupuesto oficial.
Los Ítems representativos a evaluar son:
La entidad en este criterio, evaluará la disponibilidad de equipos que se utilizarán en la obra, de acuerdo a los
siguientes criterios:
ASIGNACION DE
EQUIPOS CANTIDAD CAPACIDAD MÍNIMA PUNTAJE
80 Puntos
RETROEXCAVADORA 2 o mas 80 HP
Se le otorgara el puntaje de acuerdo a la tabla anterior, al proponente que ofrezca el mayor número de
maquinaria para la ejecución de la Obra, de acuerdo a cada ítem ofrecido. A las demás propuestas en orden
descendente se le otorgaran cincuenta (30) puntos menos que al anterior. En caso de que dos proponentes
ofrezcan el mismo número de maquinaria en un mismo ítem, se les asignará el total de puntos en caso de ser
la mejor propuesta para el ítem. En el evento en que el proponente ofrezca la cantidad mínima en uno o todos
los ítems, no se le asignará puntaje.
Ninguna propuesta hábil obtendrá un puntaje Técnico inferior a cien (100) puntos.
NOTA: El proponente deberá allegar los documentos que soporten las características de la maquinaria, como
son la carta de propiedad o manifiesto de importación. De igual manera, deberán allegarse los documentos que
permitan a la entidad verificar la disponibilidad de los equipos ofrecidos, para ello aportaran: contratos de
arrendamiento, leasing, o las cartas de propiedad de la maquinaria o manifiesto de importación.
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El proponente debe manifestar, si los servicios que oferta cumplen con las condiciones establecidas en el
parágrafo del artículo 2º de la Ley 816 de 2003, correspondiente a la industria Nacional.
Para este aspecto, al proponente se le asignarán máximo cien (100) puntos si es nacional o tiene derecho al
trato nacional, cincuenta (50) puntos en el evento en el que sea una figura asociativa que cuente con nacionales
o extranjeros con derecho a trato nacional y cero (0) puntos en caso de ser extranjero sin derecho al trato
nacional.
Si continúa el empate, se prefiriera la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes
o servicios extranjeros.
Si persiste el empate, se preferirá la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura siempre que: (a) Esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) Que la Mipyme aporte mínimo el
veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) Ni la Mipyme, ni sus
accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.
Si persiste el empate se preferirá la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley, que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento
(10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos de lo aquí señalado, debe tener
una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada
en la oferta.
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Si continúa el empate éste se dirimirá entre los proponentes que estuvieron en igualdad de condiciones,
mediante sorteo de balota que se efectúe en el momento de la audiencia de adjudicación.
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TÍTULO IV
CAPITULO VI
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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RIESGO PREVISIBLE: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a
ejecutar es factible su ocurrencia, esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles, así como su
tipificación.
RIESGO IMPREVISIBLE: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el
acontecimiento de su ocurrencia no puede predecirse.
ASIGNACIÓN DEL RIESGO: Es el señalamiento que hace la entidad de la parte contractual que deberá soportar total o
parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
ESTIMACIÓN DEL RIESGO: Es la valoración, en términos monetarios o porcentuales respecto del valor del contrato, que
hace la entidad de ellos, de acuerdo con la tipificación que ha establecido.
En desarrollo de lo señalado en la Ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y la ley 80 de 1993, artículo 25, numerales
7 y 12 modificado por el artículo 87 de la ley 1474 de 2011 y con el fin de valorar el alcance del objeto contractual requerido
por el Municipio, como sustento y justificación de los factores de selección adoptados para el presente proceso de
selección se ha realizado el siguiente estudio de riesgos de la contratación, su tipificación, estimación y asignación. (Ver
matriz de riegos).
4.3. FIRMA DEL CONTRATO.
El proponente a quien se le haya adjudicado el presente proceso de selección, deberá firmar el contrato de acuerdo a lo
establecido en el cronograma del proceso
4.4. EFECTIVIDAD DE LA SERIEDAD.
Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, quedará a favor de LA
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P, en calidad de sanción, el valor
de la garantía constituida para avalar la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía (Ley 80 de 1993, artículo 30,
numeral 12, inciso 1).
4.5. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR.
Atendiendo los parámetros indicados en la Ley 80 de 1993, artículo 30, numeral 12, inciso 2, si dentro del término que se
ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, LA EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P, mediante acto administrativo motivado, podrá
adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento
de dicho término. De igual forma se procederá en el caso señalado en la Ley 1150 de 2007, artículo 9, inciso 3.
4.6. REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
El contrato, se entiende legalizado con su suscripción y la expedición del registro presupuestal correspondiente.
Para dar inicio a la ejecución, el contratista debe presentar en la secretaría de planeación y obras de LA EMPRESA
DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P, dentro de los cinco (05) días hábiles
siguientes a la firma del contrato, los siguientes documentos:
MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO
Póliza de seguro que cubra los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales o contractuales del
contrato, así:
El cumplimiento general del contrato, el pago de las multas y la cláusula penal que se le impongan al CONTRATISTA, por una cuantía
equivalente al veinte (20%) por ciento, del valor total del contrato y con vigencia mínima hasta la liquidación del contrato.
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El buen manejo y correcta inversión del anticipo, por una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el
CONTRATISTA reciba por este concepto y su vigencia se extenderá hasta la liquidación del contrato.
El pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que EL CONTRATISTA haya de utilizar para
la ejecución del trabajo, por una cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una
vigencia igual al plazo del mismo y tres (3) años más.
La estabilidad de la obra, Estabilidad y calidad de la obra: Por el treinta por 30% del valor definitivo de la obra civil objeto
de este contrato, con una vigencia de cinco años contados a partir del acta de recibo final. Su aprobación por la Empresa
Aguas de Sucre S.A. E.S.P será condición previa para realizar el último pago del contrato.
Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual (RCE). El Contratista, deberá presentar una póliza de seguro que
proteja a la entidad de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la responsabilidad extracontractual que pueda
surgir de las actuaciones, hechos u omisiones del contratista, así como, de los subcontratistas de actividades, salvo que
se acredite que el subcontratista cuenta con un seguro de responsabilidad civil extracontractual propio para el mismo
objeto.
Tomador o Afianzado: Contratista.
Asegurados: la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P
Beneficiarios: la Empresa Departamental de Servicios Públicos de Boyacá S.A. E.S.P
Cuantía: TREINTA POR CIENTO (30%) del valor total del contrato, sin que en ningún caso, pueda ser inferior a 200
salarios mínimo mensuales legales vigentes
Vigencia: Plazo de ejecución del contrato
4.7. DEVOLUCIÓN DE GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA.
Una vez se haya legalizado el contrato con el adjudicatario, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el
ofrecimiento a la Empresa, éste devolverá la garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados.
4.8. GASTOS DEL CONTRATISTA.
Serán de cuenta del contratista, todos los gastos, derechos e impuestos que se causen con ocasión de la confección y
presentación de la oferta, la legalización del contrato, y que se requieran cancelar para dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes sobre el particular.
CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN.
4.9. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución del contrato de obra que se suscriba como consecuencia de la adjudicación del presente proceso
es de siete (07) meses contados a partir del acta de inicio.
El acta de iniciación del contrato, se suscribirá por el contratista, la interventoría y el supervisor indefectiblemente a más
tardar al día hábil siguiente a la fecha en que se expida al acto administrativo de aprobación de las garantías exigidas en
el presente pliego, salvo que la interventoría sea contratada por después por LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE
SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P.
Siempre que cualquiera de los plazos en días calendario indicados en el pliego tenga vencimiento en día no hábil, se
entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. Para los efectos del trámite del proceso, cuando
se indiquen plazos de días hábiles no se computarán como tales los días viernes, sábados, días festivos y puentes
considerados de esta forma por la ley colombiana.
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Los pagos que se realicen del contrato suscrito se Autorizan por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ.
S.A E.S.P en calidad de GESTOR ante en el esquema Financiero del PAP-PDA BOYACA y en la actualidad lo realiza el
CONSORCIO FIA con sede en la ciudad de Bogotá D.C.
ANTICIPO
Una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato, la EMPRESA DE SERVICIOS
PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P., AUTORIZARA un anticipo equivalente al treinta por ciento (30%) del valor del contrato,
el cual será amortizado mediante deducciones de hasta el treinta por ciento (30%) del valor de cada acta de pago parcial y
final, hasta completar el 100% de la suma anticipada.
EL CONTRATISTA debera debera constituir una garantía que ampara la correcta inversión y el buen manejo del anticipo, son
requisitos indispensables previos para la entrega del mismo.
Conforme al Artículo 91 de la Ley 1474 de 2011, el Contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo
irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a título de anticipo, con el fin de garantizar que estos se inviertan
exclusivamente en la ejecución del contrato.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P., será el Beneficiario Residual, a quien se debe entregar
las sumas que no hayan sido utilizadas en la ejecución del contrato de obra.
Será obligación de la fiduciaria entregar a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P., los
rendimientos que se generen por la inversión de los bienes fideicomitidos deberán ser reintegrados mensualmente por la
Entidad Fiduciaria a la cuenta que para tal propósito informe la Empresa.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P. auditará la destinación de los giros que la fiduciaria
realice con los recursos fideicomitidos, mediante la autorización de tales giros por el Interventor del contrato.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P. estará autorizado expresamente para que en cualquier
momento, solicite informes a la fiduciaria sobre la ejecución del contrato de fiducia
En caso de terminación anticipada del contrato de fiducia o de obra, según el caso, el saldo depositado será reintegrado a
la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P.
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Para establecer el plazo del contrato de fiducia, deberá tenerse en cuenta el cronograma de inversión del anticipo y en
ningún caso podrá ser superior a la mitad del tiempo de ejecución del contrato.
El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el Contratista y por lo tanto, bajo ninguna circunstancia ni
los recursos depositados ni los rendimientos que ellos produzcan podrán utilizarse para cubrir los gastos y/o costos de la
comisión fiduciaria.
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P. en su calidad de beneficiario revisará que el contrato
de fiducia reúna los requisitos mínimos aquí indicados.
El Interventor del contrato certificará el cumplimiento del presente numeral y el reintegro de los rendimientos que se generen
por la inversión de los bienes fideicomitidos a la cuenta que para tal propósito informe la Empresa, antes de autorizar los pagos
posteriores.
Los rendimientos financieros serán consignados dentro del mes que se entregó la cuenta de cobro y atendiendo a las fechas
de corte establecidas por la Gerencia Financiera para el recaudo de ingresos.
El Contratista deberá presentar un Plan de Inversión del Anticipo, el cual deberá ser aprobado por el Interventor del contrato
en forma previa a al AUTORIZACION DE GIRO ante el CONSORCIO FIA. En dicho plan no se podrán incluir gastos de
legalización del contrato. El Interventor deberá presentar en sus informes mensuales la relación de gastos efectuados de
acuerdo con el Plan de Inversión aprobado.
Los gastos con cargo a la cuenta de anticipo deberán estar soportados con las facturas correspondientes. La iniciación de los
trabajos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no se hallan supeditados, en ningún caso, a la
entrega del anticipo.
PAGOS PARCIALES
La EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P., Autorizara pagos de actas parciales, por el sistema de
precios unitarios, previa presentación de las respectivas actas de obra, elaboradas por el Contratista y aprobadas por el
Interventor, con el visto bueno del Supervisor del Proyecto designado por la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE
BOYACÁ. S.A E.S.P.
Las actas de obra deberán ser presentadas acompañadas de la respectiva factura de venta, en original y copia, la cual debe
cumplir, como mínimo, los requisitos de las normas fiscales establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. La fecha de
la factura debe corresponder al mes de su elaboración, y en ella constará el número del contrato, el concepto del bien o servicio
que se está cobrando, la dependencia responsable y el nombre del Interventor designado o funcionario responsable.
Del valor de cada acta de pago se descontará la suma correspondiente al porcentaje de amortización del anticipo, si a ello
hubo lugar.
PAGO FINAL
En todo caso, la última acta de pago no será inferior al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato y se cancelará
una vez el Contratista entregue a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P:
REVISÓ APROBÓ
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NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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Una relación completa de los trabajadores, discriminando por cada uno de ellos, el valor cancelado por concepto de los
servicios prestados y el soporte del pago de seguridad social y riesgo profesionales a los que hubiere lugar.
Documento suscrito por cada trabajador, en el que manifieste que el Contratista le canceló sus salarios y prestaciones sociales
y que se encuentra a paz y salvo por todo concepto con él.
Cuando a ello haya lugar, el recibo a satisfacción, por parte de la Alcaldía o de la entidad prestadora y/o operadora de los
servicios públicos de cada Municipio en coordinación con la Empresa de Servicios Públicos de Boyacá S.A E.S.P., de las
redes de servicios públicos domiciliarios ejecutadas en desarrollo del contrato y con el cumplimiento de los siguientes
requisitos:
Planos actualizados de construcción (Incluye planos de todos los sistemas construidos).
Referenciación de las redes.
Póliza de estabilidad de las obras a entregar.
Acta de recibo final de obra y actualización de pólizas.
El recibo por parte de la Interventoría y entrega a la EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A E.S.P. de los
planos actualizados de construcción, en medio digital.
Deberán entregar un informe que soporte el cumplimiento de las obligaciones requeridas de conformidad con las normas
vigentes aplicadas en la ejecución de la obra que desarrollan, este deberá contener además un registro fotográfico.
Suscripción del Acta de liquidación del contrato.
Los recursos provienen del PATRIMONIO AUTONOMO FIA y se encuentran disponibles en el CONSORCIO FIA, para lo cual
se cuenta con el Certificado de Disponibilidad de Recursos No. 4035 de 2017, de acuerdo con la carta de Viabilizaciòn del
Proyecto No 2017EE0095665 de 2017.
En la preparación de la propuesta el oferente de acuerdo a su capacidad financiera, se cancelara por actas parciales así:
La primera acta parcial cuando lleve ejecutado el 30% del valor total de la obra; el segundo pago se realizara cuando
lleve el 50% de la obra; el tercer pago se realizara cuando lleve el 80% de la obra; el cuarto pago cuando lleve la totalidad
es decir el 100% de la obra, se realizara junto con el acta de liquidación y recibo a satisfacción por parte de la Interventoría
y la Supervisión del contrato. En ningún caso se aceptarán desviaciones a las condiciones de pago.
El proponente y posterior contratista responderá por haber ocultado inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones, o
por haber suministrado información falsa (numeral 7 artículo 26 de la ley 80 de 1993).
4.14. LIQUIDACIÓN.
La liquidación del contrato que resulte de la adjudicación del presente proceso, se llevará a cabo bajo los parámetros
establecidos en la Ley 80 de 1993, artículo 60 y ley 1150 de 2007, artículo 11, modificado por el Decreto Ley 0019 de
2012 artículo 217 y demás normas que los complemente, modifique o adicione.
La liquidación por mutuo acuerdo podrá efectuarse dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación
del plazo de ejecución del contrato.
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NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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Si los servicios y bienes que se presten al municipio, en ejecución del contrato, están cubiertos con garantías técnicas,
que implique a su vez la prestación de servicios o entrega de bienes de forma posterior al vencimiento del plazo de
ejecución del contrato, en el Acta de terminación o de liquidación de común acuerdo del contrato o en el acto de liquidación
unilateral se dejará constancia de esta circunstancia. Los amparos de la garantía única que se constituyan, relacionados
con las obligaciones a cargo del contratista, que quedan pendientes a la fecha de suscripción del Acta de liquidación,
deberán estar vigentes hasta la satisfacción total de las mismas.
4.15. CLAUSULA DE INDEMNIDAD.
Será obligación del contratista mantener libre al ESPB S.A E.S.P, de cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.
El presente pliego de condiciones, sus anexos, aclaraciones y adendas, así como la propuesta seleccionada, forman
parte integral del contrato que se celebre en virtud del trámite de la presente selección.
4.16. PROGRAMA PRESIDENCIAL “LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN”
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en la Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al
Programa presidencial “Lucha contra la corrupción” a través de: Los números telefónicos: (1) 5658671; la línea
transparente del programa, a los números telefónicos: 01 8000 913 040 o (1) 560 75 56; correo electrónico, en la dirección
www.anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa en la página de Internet www.anticorrupción.gov.co;
correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7 – 27, Bogotá D.C. también puede reportar el hecho a
la Oficina de Atención al Ciudadano a través del número telefónico (1) 4287457; la línea gratuita, al número telefónico: 01
8000 913156.
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NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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Aprobó;
3. TITULO IV
Vr.
ITE UNID Vr. TOTAL Vr. TOTAL
DESCRIPCIÓN CANT
M AD UNIT. OBRA SUMINISTRO
CIVIL
RED ALCANTARILLADO COMBINADO
PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO
1.1 KM 1,46
TOPOGRAFICO
DEMOLICIONES
CORTE DE PAVIMENTO RÍGIDO PARA
2.1 ZANJAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO M3 77,80
Y GAS
ROTURA DE PAVIEMENTO EMPEDRADO
2.2 PARA ZANJA DE ACUEDUCTO Y M3 24,39
ALCANTARILLADO.
ROTURA DE PAVIEMENTO ARTICULADO EN
2.3 ADOQUIN DE CONCRETO PARA ZANJA DE M3 3,60
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO.
CARGUE Y TRANSPORTE DE MATERIALES
SUELTOS, PRODUCTO DE SOBRANTES Y/O 105,7
2.4 M3
DERRUMBES ( INCLUYE ACARREO LIBRE 5 9
KM)
EXCAVACIONES
ENTIBADOS EN MADERA TIPO 1 PARA 4492,
3.1 M2
EXCAVACIONES 1 A 7 USOS 76
ENTIBADOS EN MADERA TIPO 2 PARA 1799,
3.2 M2
EXCAVACIONES 1 A 7 USOS 50
EXCAVACION DE CORTES, CANALES Y
PRESTAMOS EN MATERIAL COMUN A 2429,
3.3 M3
MAQUINA INCLUYE CARGUE Y ACARREO 59
LIBRE DE 5 KM
CARGUE Y TRANSPORTE DE MATERIALES
SUELTOS, PRODUCTO DE SOBRANTES Y/O 1369,
3.4 M3
DERRUMBES ( INCLUYE ACARREO LIBRE 5 97
KM)
RELLENOS
PEDRAPLEN COMPACTO 154,6
4.1 M3
2
RELLENO EN MATERIAL DE CANTO RODADO 291,4
4.2 COMPACTADO CON PLANCHA VIBRADORA M3
0
RELLENO ARENA DE PEÑA COMPACTADO 341,9
4.3 M3
CON PLANCHA VIBRADORA 6
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$
GRAN TOTAL DEL PROYECTO
1.595.793.690,74
CLÁUSULA SEGUNDA- VALOR: Para efectos legales y presupuestales el valor del presente contrato
se acuerda hasta por la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
($XXXXXXXXXXXXX) M/CTE, equivalentes a XXXXXXXXXX, salarios mínimos legales mensuales
vigentes para el año 20XXX, valor que corresponde al valor estimado para las obras, el cual no está
gravado con el impuesto al valor agregado IVA, de acuerdo con lo establecido en el artículo 100 de la
Ley 21 de 1992. CLÁUSULA TERCERA.- FORMA DE PAGO: EL GESTOR por intermedio del
Consorcio FIA, pagará al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente forma:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
PARAGRAFO PRIMERO: La Empresa no reconocerá sumas diferentes a las aquí expresadas con
excepción de los reajustes de precios realizados conforme a la ley y de lo establecido para los costos
e imprevistos ocasionados por los retardos en los pagos, así como los que se originen en la revisión
de los precios pactados por razón de los cambios o alteraciones en las condiciones iniciales del
contrato. PARAGRAFO SEGUNDO: Para proceder al pago, el contratista deberá anexar los siguientes
documentos: a. Factura debidamente diligenciada, conforme los requisitos establecidos en el artículo
617 del Estatuto Tributario. b. Acta parcial correspondiente. c. Certificación por medio de la cual se
acredite que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad
social integral, así como los propios del Sena, ICBF, y cajas de compensación familiar, cuando
corresponda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. d. Certificación
de cumplimiento de las obligaciones laborales y de pago a los aportes de la seguridad social y
parafiscales, de conformidad con lo señalado por el artículo 50 de la ley 789 de 2002 (si es persona
jurídica). e. Todos los documentos de pago deberán ser avalados y aprobados por el Interventor
contratado por la Empresa y por la Gerencia Técnica de la Empresa. PARÁGRAFO TERCERO.
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Mayores cantidades de obra: El reconocimiento de las mayores cantidades de obra por parte del
GESTOR requiere previamente la evaluación técnica y económica por parte de la interventoría y por
parte de la Gerencia técnica de la ESPB S.A E.S.P de su respectiva aprobación. Estas mayores
cantidades de obra deben ajustarse a los ítems previstos en el Pliego de Condiciones y a los precios
que para cada uno de ellos está dispuesto en el pliego de condiciones. PARÁGRAFO CUARTO. Ítems
no previstos: Los ítems no previstos deben someterse a la revisión y aprobación por parte de la
interventoría y de la Gerencia Técnica atendiendo las particularidades de la obra objeto del contrato y
teniendo como referencia el estudio de mercado y/o la base de precios unitarios de la Gobernación
de Boyacá y el Proyecto viabilizado en la ventanilla Única del Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio.
EL GESTOR se reserva el derecho de revisar y/u objetar los precios que considere conveniente, caso
en el cual serán aprobados por el área técnica de la Entidad. CLÁUSULA CUARTA. INTERESES DE
MORA: De conformidad con la ley 1231 de 2008, las partes acuerdan que el CONTRATISTA indicará
en sus facturas que la Entidad deberá pagar dentro de los sesenta (60) días hábiles siguientes a la
radicación de la orden de pago debidamente elaborada, documentada (se refiere a todos los anexos
exigidos por la Entidad y el CONSORCIO FIA para su radicación) y aprobada por EL GESTOR.
Cuando la Entidad no cancele al contratista las sumas pactadas, dentro del término anteriormente
previsto, reconocerá como intereses de mora la tasa equivalente al doble del interés legal civil sobre
el valor histórico actualizado con base en el IPC certificado por el DANE, teniendo en cuenta lo
establecido por el numeral 8 del artículo 4 de la ley 80 de 1993, para lo anterior se advierte que se
debe cumplir con lo dispuesto por el CONSORCIO FIA para el giro de los Recursos. CLÁUSULA
QUINTA. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN: El plazo para la ejecución del contrato es de Siete (7)
Meses, el cual se empezará a contar a partir de la fecha de suscripción del acta de iniciación entre el
CONTRATISTA, el interventor y el GESTOR, previo el cumplimiento de los requisitos de ejecución
establecidos en el artículo 41 de la ley 80 de 1993 modificado por el artículo 23 de la ley 1150 de 2007
y los demás que se señalan al efecto en los pliegos de condiciones y en este contrato. El lugar de
ejecución será el MUNICIPIO DE BETEITIVA, BOYACA. PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando el último
día de plazo pactado coincida con un sábado, domingo o feriado, el miso vencerá hasta el final del
primer día hábil siguiente. PARÁGRAFO SEGUNDO. Para la suscripción del acta de inicio del
contrato, el CONTRATISTA deberá haber cumplido previamente con los siguientes requisitos:
Suscripción del contrato .Haber suscrito y entregado a la Empresa la garantía única de cumplimiento
y las demás garantías exigidas para este contrato y haber obtenido la aprobación de las mismas por
parte de la Entidad. Haber obtenido la aprobación de las hojas de vida por parte de la interventoría.
Haber obtenido la aprobación del interventor para los demás documentos del pliego de condiciones.
Haber obtenido aprobación del plan de inversiones del anticipo por parte del interventor, en caso de
que se opte por él. Cumplido lo anterior, se procederá a la firma del acta de inicio de la ejecución del
contrato. El acta de inicio deberá suscribirse durante los quince (15) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y legalización del contrato, así como de aquellos
establecidos en el pliego de condiciones. El incumplimiento de este plazo por causas imputables al
contratista, según pronunciamiento oficial de la interventoría, dará lugar a la declaratoria de
incumplimiento del contrato y la efectividad de la garantía de cumplimiento por parte de la Entidad.
Cuando el contrato de interventoría sea celebrado con posterioridad al contrato de obra, el mes para
la suscripción del acta de inicio del contrato de obra, deberá ajustarse a la suscripción del contrato de
interventoría. CLÁUSULA SEXTA.- ADICIÓN AL PLAZO: Si por circunstancias previamente
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revisadas y aprobadas por el interventor, el Gerente Técnico, el Gerente de la ESPB S.A E.S.P y el
Asesor Jurídico, se requiere modificar el plazo del contrato, las partes celebrarán una adición en plazo
o prórroga de acuerdo con las disposiciones legales. El contratista deberá hacer la petición de
suscripción de la adición con una antelación no menor de quince (15) días calendario a la fecha de
vencimiento del plazo originalmente estipulado, anexando para ello el nuevo cronograma de obra
previamente revisado y aprobado por el interventor del contrato. PARÁGRAFO. Cuando por causan
imputables al CONTRATISTA se requiera adicionar en plazo el contrato para lograr el fin del proyecto
y evitar un perjuicio mayor para la entidad y no se considera que existe razones que justifiquen la
declaratoria de caducidad, todos los costos que se generen por esta adición en plazo será por cuenta
del CONTRATISTA, incluyendo el valor del periodo adicional de interventoría, el cual será descontado
por el GESTOR de las actas de obra y/o acta de liquidación, para lo cual , el CONTRATISTA con la
firma de este contrato autoriza a al GESTOR a realizar el respectivo descuento, así como asumir el
costo de dicha interventoría. CLÁUSULA SÉPTIMA. DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: Los recursos
provienen del PATRIMONIO AUTONOMO FIA y se encuentran disponibles en el CONSORCIO FIA, para
lo cual se cuenta con el Certificado de Disponibilidad de Recursos No. 2016EE0092219 del 27 de
Diciembre de 2016. CLÁUSULA OCTAVA. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. Además de las
derivadas de la esencia y naturaleza del contrato, de la ley, de las señaladas en el pliego de
condiciones de la Licitación Pública No 001 de 2017 y de las establecidas en el Manual de Interventoría
y/o Supervisión de los Contratos, o el documento que lo modifique o sustituya, el CONTRATISTA se
obliga a las siguientes: OBLIGACIONES DE LA ETAPA PREVIA. Las señaladas en el anexo técnico
del pliego de condiciones de la Licitación Pública No. 001 de 2017. OBLIGACIONES EN LA FASE
DE EJECUCIÓN: Además de las señaladas en el anexo técnico, las siguientes: Obligaciones del
Componente Técnico: 1.Ejecutar el contrato de obra cumpliendo con las normas y especificaciones
técnicas vigentes y propias del proyecto; teniendo en cuenta los principios de economía, eficacia,
celeridad y calidad. 2. Realizar el replanteo de obra de tal forma que permita localizar adecuadamente
el proyecto sobre el terreno. Asegurar la permanencia de las referencias topográficas establecidas, su
protección, traslado o reposición cuando sea necesario. 3. Proponer para aprobación de la
interventoría, las posibles soluciones a cualquier inconsistencia que encuentre durante la ejecución de
la obra respecto de los estudios y diseños. 4. En caso de encontrar errores que impliquen
modificaciones en el diseño, deberá demostrarlo técnicamente e informarlo a la interventoría. 5.
Participar en las reuniones de seguimiento y/o visita conjuntamente con la interventoría y sus
especialistas proponiendo alternativas, generando soluciones y demás acciones para el buen
desarrollo del proyecto y suscribir el acta de seguimiento al contrato. 6. Cumplir con los cronogramas
del proyecto definidos en el anexo técnico, las especificaciones técnicas y el programa de inversiones
aprobado por la interventoría en la fase de preliminares, asegurando el uso adecuado y oportuno de
los recursos. En caso de incumplimiento efectuar de manera inmediata los correctivos necesarios. En
caso de variaciones por atrasos en la ejecución prevista, presentar de inmediato a la interventoría para
sus estudios y aprobación el plan de contingencias. 7. Implementar el plan de manejo de tráfico
aprobado por la Empresa, cuando la obra así lo requiera. 8. Implementar el plan de calidad. 9.
Reprogramar el cronograma del proyecto en las condiciones estipuladas en el contrato y en el manual
de interventoría y/o supervisión de contratos. 10. Presentar a la interventoría las medidas de
contingencia tendientes al cumplimiento del objeto del contrato dentro del plazo inicialmente previsto.
11. Entregar oportunamente a la interventoría los insumos requeridos para la elaboración de los
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de infraestructura de servicios públicos durante a los 30 días siguientes a la terminación del plazo
contractual. 2. Asistir a la inspección y recorridos de obra convocados por la interventoría, con el fin
de confirmar el estado de las obras a fin de hacer entrega de las mismas. 3. Realizar las correcciones
necesarias en obra y los ajustes a los documentos durante los 30 días calendario siguientes a la
terminación de la obra. 4. Realizar el pago de los daños y robos causados a la infraestructura, que le
sean imputables. PARAGRAFO PRIMERO: en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993, El
CONTRATISTA, será civilmente responsable frente a la empresa de los perjuicios originados por sus
acciones y omisiones en el desempeño de sus actividades y obligaciones previstas en este contrato,
además de las sanciones penales a que hubiere lugar. PARAGRAFO SEGUNDO: El presente
contrato es de naturaleza estatal regido por la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
el Decreto 1082 de 2015 y demás reglamentación establecida, por lo tanto EL CONTRATISTA
ejecutará el contrato con sus propios medios y con autonomía técnica y administrativa, en
consecuencia no existirá vínculo laboral entre la Empresa y el contratista por una parte y entre la
Empresa y el personal que se encuentre a servicio o dependencia del contratista por la otra. Será
obligación del contratista cancelar a su costa y bajo su responsabilidad los honorarios y/o salarios,
prestaciones sociales y demás pagos, laborales o no, al personal que se emplee para ejecución del
presente contrato de acuerdo con la Ley y con los términos contractuales que tenga a bien convenir
con sus empleados, agentes o subcontratistas. Por las razones anteriormente expuestas, LA
EMPRESA se exime de cualquier pago de honorarios y/o salarios, obligaciones que asumirá
integralmente el contratista. Así mismo, EL CONTRATISTA deberá tener afiliado a dicho personal al
sistema de seguridad social e integral de salud, pensiones y riesgos profesionales, de acuerdo con lo
dispuesto en la Ley 100 de 1993 y sus Decretos reglamentarios. Lo pactado en esta cláusula se hará
constar expresamente en los contratos que celebre EL CONTRATISTA con el personal que emplee
para la ejecución de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: OBLIGACIONES DEL GESTOR: Sera
cargo del GESTOR las siguientes obligaciones: 1. Realizar los pagos en la forma contemplada en el
contrato, (Sujeto a las Disposiciones del CONSORCIO FIA). 2. Prestar su colaboración para el
cumplimiento de las obligaciones del contratista. 3. Facilitar la información para que el contratista
pueda desarrollar el objeto de este contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERVENTORÍA: EL
GESTOR contratará un interventor de conformidad en lo establecido en el numeral primero del artículo
32 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 82 de la ley 1474 de 2011, quien será el encargado de vigilar el
desarrollo, ejecución y cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del contratista y hará
cumplir las disposiciones del GESTOR y demás normas legales de acuerdo con las especificaciones
del contrato y manual de interventoría y supervisión del contrato, sin que esta interventoría releve al
contratista de su responsabilidad. El interventor tendrá a su cargo el seguimiento técnico,
administrativo, financiero, contable y jurídico del objeto del contrato, de acuerdo con los estudios
previos, los pliegos y la propuesta. PARAGRAFO: EL GESTOR mantendrá durante todo el tiempo que
dure la ejecución del contrato, la interventoría para que verifique que el proyecto se desarrolle
conforme a las especificaciones técnicas, al contenido del presente contrato y del pliego de
Condiciones. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: DUDAS TÉCNICAS: Las dudas técnicas que surjan
en el desarrollo de la obra sobre estudios, diseños, planos, procesos constructivos y especificaciones
técnicas generales o particulares, serán discutidas con EL CONTRATISTA y solucionadas por la
interventoría en la semana siguiente al surgimiento de la duda, a menos que los cambios modifiquen
sustancialmente los parámetros técnicos de los aspectos aquí relacionados, caso en el cual se remitirá
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por escrito la consulta a LA EMPRESA para que la resuelva. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA:
SUPERVISIÓN: Teniendo en cuenta las características del objeto contratado, la Supervisión del
presente contrato por parte del GESTOR será ejercida por la GERENCIA TÉCNICA de la ESPB S.A
E.S.P y/o quien este designe. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: GARANTÍA ÚNICA: EL
CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de ala Entidad y a satisfacción del mismo, de
conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, en el artículo 110 y siguientes
del Decreto 1082 de 2015 y demás normas legales que rigen la materia, una GARANTÍA ÚNICA, cuyo
objeto es garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato,
en las cuantías y términos que se determinan a continuación: 1. CUMPLIMIENTO, MULTAS Y
CLÁUSULA PENAL: Su cuantía será la equivalente al VEINTE por ciento (20%) del valor total del
contrato y cubrirá el plazo del mismo y se extenderá hasta su liquidación. Este amparo incluye las
multas y la cláusula penal. 2. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES AL PERSONAL: Su cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato y deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más. 3. ESTABILIDAD
Y CALIDAD DE LA OBRA: Su cuantía será equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de
las Obras y tendrá una vigencia de cinco (5) años contados a partir del acta de recibo final de la obra.
4. CALIDAD DE BIENES: Su cuantía será equivalente al diez por diez (10%) del valor total del contrato
y tendrá una vigencia de dos (2) años contados a partir del acta de recibo final de la obra. 5. Así mismo,
deberá constituir como un amparo autónomo, una GARANTÍA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y su vigencia se
extenderá durante el periodo de ejecución del contrato. Cuando se autorice la subcontratación parcial
de la ejecución del presente contrato, la póliza de responsabilidad civil extracontractual deberá cubrir
igualmente los perjuicios derivados de los daños que sus subcontratistas puedan causar a terceros
con ocasión de la ejecución del contrato, en su defecto, acreditar que cuenta con un seguro de
responsabilidad civil extracontractual propio para dicho efecto. PARÁGRAFO PRIMERO: Las
vigencias de los amparos de la presente cláusula, deberán ajustarse a la fecha del acta de inicio del
contrato, igualmente, deberán ajustarse al suscribir las actas de suspensión, reinicio, prorrogas,
adición, mayores cantidades de obra, terminación, recibo de obras y liquidación, en todo caso se
deberá ajustar los amparos de la póliza al valor final y a la fecha de liquidación del contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO: El hecho de la constitución de estos amparos no exonera AL
CONTRATISTA de las responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados.
PARÁFRAFO TERCERO: Dentro de los términos estipulados en este Contrato, ninguno de los
amparos otorgados podrá ser cancelado o modificado sin la autorización expresa de LA EMPRESA.
EL CONTRATISTA deberá mantener vigente las garantías, amparos y pólizas a que se refiere esta
cláusula y serán de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por
razón de las sanciones que se impongan. Si EL CONTRATISTA se demora en modificar las garantías,
éstas podrán variarse por la seguradora a petición de LA EMPRESA y a cuenta del CONTRATISTA
quien por la firma del presente contrato autoriza expresamente a LA EMPRESA para retener y
descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, previo descuento de las
retenciones por tributos a que haya lugar. PARÁGRAFO CUARTO: Las garantías requieren
aprobación por parte del Gerente previa revisión de la OFICINA JURÍDICA DE LA EMPRESA, para la
ejecución del contrato. PARAGRAFO QUINTO: las únicas exclusiones aceptables para las pólizas
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que se constituyan en relación con el presente Contrato serán las señaladas en el Decreto 1082 de
2015, las demás exclusiones se entenderán por no escritas”. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA:
MULTAS: LA EMPRESA tendrá la facultad de imponer multas en caso de incumplimiento de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA de conformidad con lo dispuesto por el Artículo 17 de la Ley
1150 DE 2007, EL Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción) y el Artículo 128 del
Decreto 1082 de 2015. En virtud del presente Contrato, el CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA
para imponerle multas mediante Acto Administrativo en la cuantía que a continuación se describe, así:
1. Por incumplimiento en los términos para requisitos de ejecución e inicio del Contrato: Si el
CONTRATISTA no allega en los términos establecidos en los contratos los documentos necesarios
para la legalización del mismo, se causará una multa de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales
vigentes, por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de
esta obligación. 2. por no cumplir con las demás obligaciones contenidas en el contrato o en los
documentos que hacen parte integral del mismo, o cumplirlas deficientemente o por fuera del tiempo
estipulado, se causará una multa equivalente a 1x1000 del valor total el contrato por cada día
calendario que trascurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta
cuando estas efectivamente se cumplan. La imposición de la multa atenderá criterios de razonabilidad,
proporcionalidad y gravedad de la obligación incumplida. Si pasaren más de treinta días (30)
calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido, LA EMPRESA podrá declarar la caducidad del
contrato y/o hacer efectiva la cláusula penal. PARÁGRAFO PRIMERO: El valor máximo de las multas
y cláusulas penales señaladas anteriormente, no podrá superar treinta por ciento (30%) del valor del
Contrato de Obra. PARÁGRAFO SEGUNDO: el pago o deducción de las multas y/o cláusulas penales
no exonerará al CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones emanadas en el contrato.
PARÁGRAFO TERCERO: en caso de proceder a la declaratoria de incumplimiento, imposición de
multas, y/o se haga efectiva la cláusula penal, de conformidad con el artículo 17 de la Ley 1150 de
2007 y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011, el CONTRATISTA, autoriza expresamente a la entidad
con la firma del presente Contrato, a realizar los descuentos correspondientes de los saldos a favor el
CONTRATISTA, previo a las retenciones por tributos a que haya lugar sobre dichos saldos a favor.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: en caso de declaratoria de
caducidad y/o incumplimiento parcial o total del contrato o el mero retardo en el cumplimiento de las
obligaciones contractuales, el CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA, a título de pena pecuniaria,
una suma equivalente hasta el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. La tasación de la
cláusula penal atenderá criterios de razonabilidad, proporcionalidad y gravedad del incumplimiento.
La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como una estimación anticipada de perjuicios
que el CONTRATISTA cause a LA EMPRESA. El valor pagado como cláusula penal no es óbice para
demandar, ante el juez del contrato, la indemnización integral de perjuicios causados si estos superan
el valor de la cláusula penal. PARÁGRAFO PRIMERO: El pago o deducción de la cláusula penal no
exonerará al CONTRATISTA, del cumplimiento de sus obligaciones emanadas del Contrato de Obra.
PARÁGRAFO SEGUNDO: en caso de proceder a la aplicación de la cláusula penal, de conformidad
con el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, articulo 86 de la Ley 1474 de 2011 (Estatuto Anticorrupción)
y el artículo 128 del Decreto 1082 de 2015, el CONTRATISTA autoriza expresamente a la Entidad con
firma del presente Contrato, para hacer el descuento correspondiente de los saldos a él adeudados
por la Entidad, previo descuento de las retenciones por tributos a que haya lugar, o en su defecto se
hará efectivo el amparo de cumplimiento de la Garantía Única. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA:
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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tributos a que haya lugar. Si no existen saldos se requerirá al CONTRATISTA para que realice el pago
de la sanción respectiva, en un término máximo de diez (10) días hábiles. En caso de que este no
pague, se requerirá a la compañía de seguros o al garante, conforme a lo dispuesto en el artículo 180
del Código de Comercio, inciso modificado por el parágrafo del artículo 101 de la Ley 510 de 1999, a
través de correo certificado. Para que asuma el pago correspondiente, una vez se encuentre en firme
el correspondiente acto administrativo. En el evento de que el CONTRATISTA ni el garante cancelen
dentro del plazo establecido, se procederá a cobro judicial. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA:
CADUCIDAD: Reunidos los supuestos legales para la aplicación, la EMPRESA declarará la
caducidad administrativa de este contrato, de acuerdo con lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de
1993, Ley 40 de 1993, Ley 418 de 1997 y Ley 548 de 1999, seguido el procedimiento previsto en la
cláusula 20 de este Contrato. PARÁGRAFO: En la resolución que declare la caducidad se dará por
terminado el contrato y ordenará su liquidación en el estado en el que se encuentre. CLÁUSULA
DÉCIMA NOVENA: TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: se
entienden incorporadas a los contratos las cláusulas excepcionales a que se refieren los artículos
15,16 y 17 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA : CESIÓN DEL CONTRATO: El
CONTRATISTA sólo podrá ceder el presente Contrato con la autorización previa, expresa y escrita de
la EMPRESA, cuando el pretendido cesionario acredite iguales o mejores condiciones jurídicas,
técnicas y financiera que demostró el CONTRATISTA cedente para el proceso de selección. Los
anteriores criterios se aplican igualmente en los eventos en que el CONTRATISTA sea una Unión
Temporal o Consorcio y uno de sus integrantes desee ceder a terceros su participación en el contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. SUBCONTRATACIÓN: el CONTRATISTA podrá subcontratar
parcialmente la ejecución del contrato con personas naturales o jurídicas que tenga la idoneidad y
capacidad para desarrollar la actividad subcontratada. No obstante lo anterior, el CONTRATISTA
continuará siendo el único responsable ante la EMPRESA por cumplimiento de las obligaciones del
Contrato y la celebración subcontratos. En todo caso, la EMPRESA se reservara el derecho a solicitar
al CONTRATISTA cambiar al (los) subcontratista(s) cuando, a su juicio, este (os) no cumpla(n) con
las actividades mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s). Entre la
EMPRESA y el subcontratista no se configura vínculo contractual alguno y el CONTRATISTA
mantendrá indemne a la EMPRESA frente a las obligaciones que adquiera con aquel. CLÁUSULA
VIGÉSIMA SEGUNDA: INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE EL EMPRESA Y EL
CONTRATISTA O SU PERSONAL: El CONTRATISTA ejecutará el contrato con sus propios medios
y con autonomía técnica y administrativa. En consecuencia, no existirá vínculo laboral alguno entre la
EMPRESA y el CONTRATISTA, por una parte, y entre EMPRESA y el personal que se encuentre al
servicio o dependencia del CONTRATISTA, por la otra. PARÁGRAFO PRIMERO: será obligación del
CONTRATISTA cancelar a su costa y bajo su responsabilidad los honorarios y/o salarios, prestaciones
sociales y demás pagos, laborales o no, al personal que se emplee para la ejecución del presente
contrato de acuerdo con la Ley y con los términos contractuales que tenga a bien convenir el
CONTRATISTA con sus empleados, agentes o SUBCONTRATISTA(S). Por las razones anteriormente
expuestas, la EMPRESA se exime del pago de cualquiera de estas obligaciones que asumirá el
CONTRATISTA, el cual expresamente exime la EMPRESA de las mismas. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Lo pactado es esta cláusula se hará constar expresamente en los contratos que se
celebre el CONTRATISTA mantendrá indemne a la EMPRESA de los reclamos, demandas, acciones
legales y costas que surjan con ocasión del uso de patentes, diseños, invenciones o derechos de autor
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
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que sean utilizados para la ejecución del contrato y que sean propiedad de terceros. Se considerarán
hechos imputables al CONTRATISTA las acciones y omisiones de su personal, sus asesores,
SUBCONTRATISTA(S) o proveedores, así como el personal de éstos que ocasionen deficiencias en
los compromisos adquiridos o causen incumplimientos. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA:
INDEMNIDAD.- Será obligación del contratista, mantener a la Empresa indemne de cualquier
reclamación, demandas, acciones, legales o casos que se generen por daños o lesiones causadas a
personas o bienes de terceros, ocasionados por el contratista, durante la ejecución del objeto
contratado. En caso de demandas, reclamaciones o acciones legales contra la empresa y que sean
responsabilidad del contratista, conforme a lo pactado en este contrato, éste será notificado,
obligándose a mantener indemne a la empresa y a responder por dichas reclamaciones y todos los
costos que se generen. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA : DE LA RESPONSABILIDAD CON
AUTORIDADES AMBIENTALES: En el evento que a la EMPRESA le fuere impuesta una multa por
la autoridad ambiental, con ocasión de la ejecución del presente contrato, por hechos que en los
términos del mismo fuere responsabilidad del CONTRATISTA efectuar el pago a nombre de la entidad
o en su defecto rembolsar lo pagado . El acto administrativo expedido por la autoridad ambiental,
debidamente ejecutoriado, constituirá con el presente contrato título ejecutivo. CLÁUSULA VIGÉSIMA
QUINTA. LIQUIDACIÓN : El presente contrato se liquidará dentro de los SEIS (6) meses siguientes a
la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o la ejecutoria del acto administrativo
que ordene su terminación, de conformidad con los estipulado en el artículo 60 de la Ley 80 de1993
modificado por el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Si el CONTRATISTA no se presenta para efectos
de la liquidación del contrato, o las partes no llegan a ningún acuerdo, la EMPRESA tendrá la facultad
de liquidarlo en forma unilateral, dentro de los dos (2) meses siguientes al término inicialmente
pactado, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 141 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se
ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años
siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o
unilateralmente, sin perjuicios de los previsto en el artículo 141 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA.
INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: Las cláusulas del contrato y los documentos que hacen parte
de él se interpretarán conforme lo determina el artículo 28 de la Ley 80 de 1993, para lo cual se tendrá
en cuenta el siguiente orden de prelación de los documentos contractuales: 1. Pliego de condiciones
y adendas.2. Contrato.3. Apéndices. 4. Propuesta presentada por el CONTRATISTA.5. Resolución de
Adjudicación. 6. Documento de Estudio de Evaluación. 7. Estudios y documentos previos del proceso
licitatorio. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEPTIMA: ENTENDIMIENTO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES
DEL CONTRATO. Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de
las cláusulas del contrato y sus apartes. También se entiende que el eventual vicio declarado por
autoridad competente de alguna o algunas de ellas, no afecta sino a aquellas declaradas como
viciadas. Así mismo se entiende que los títulos de cada cláusula son meramente indicativos y no
afectan la interpretación de su contenido. En general se da por comprendido el contrato en forma
integral. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAL CONTRACTUALES.
En caso de presentarse controversias o diferencias durante la vigencia del contrato, se podrá recurrir
a los mecanismos de solución directa de controversias contractuales previstas en el artículo 68 de la
ley 80 de 1993 y en la ley 446 de 1998, de acuerdo con los procedimientos legales establecidos por
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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las normas vigentes. Para los casos eminentemente técnicos se recurrirá al peritaje definitorio
consagrado en el artículo 74 de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: IMPUESTOS.
Todos los impuestos, retenciones, tasas y contribuciones que se causen por razón de la suscripción,
desarrollo, ejecución y liquidación del contrato, con excepción de los que estrictamente correspondan
a la EMPRESA, son a cargo exclusivo del CONTRATISTA. En materia de tributos, la EMPRESA
practicará las retenciones que establezca la normatividad vigente, sobre las facturas y cualquier suma
que constituya ingreso gravado tributariamente para el CONTRATISTA y en general sobre los
ingresos tributarios objeto de este contrato, que llegaren a compensar con otras deudas del
CONTRATISTA. CLÁUSULA TRIGÉSIMA. COMPROMISOS DE ANTICORRUPCIÓN: El
CONTRATISTA deberá dar cabal cumplimiento a los compromisos de anticorrupción, apoyando la
acción del estado colombiano y de la EMPRESA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad
de rendir cuantas. Dentro de este marco el CONTRATISTA se compromete a impartir instrucciones
a todos sus empleados y agentes y a cualesquiera representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento
en todo momento de las leyes de la República de Colombia y especialmente de aquellas que rigen la
presente contratación, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago
corrupto a los funcionarios de la EMPRESA y/o personal de interventoría. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
PRIMERA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO: Hacen parte integral del contrato los estudios previos,
el pliego de condiciones, sus adendas, sus anexos y apéndices, la propuesta presentada por el
contratista, el manual de interventoría y/o supervisión de contratos. CLÁUSULA TRIGÉSIMA
SEGUNDA. REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, LEGALIZACIÓN Y EJECUCIÓN. 1.
REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO. El presente contrato se perfecciona con la suscripción
del mismo por las partes. De conformidad con el artículo 41 de la ley 80 de 1993 modificado por el
artículo 23 de la ley 1150 de 2007. 2. REQUISITOS PARA LA LEGALIZACION: Para la Legalización
del contrato se requerirá la cancelación por parte del contratista de las siguientes estampillas: a.
Estampilla pro seguridad (Resolución 0019/2013, tarifa 3X1000), b. Estampilla pro cultura (Resolución
0016/2013, tarifa 1X100), c. Estampilla pro adulto mayor (Resolución 0017/2013, tarifa 2X100). 3.
REQUISITOS DE EJECUCIÓN. Para su ejecución requiere de la constitución y aprobación por parte
de la Gerencia de la empresa de la garantía única; cumplidos estos requisitos se entenderá legalizado
el contrato, esto conforme a lo reglado por el artículo 34 del Decreto 1082 de. La garantía única del
contrato, deberá presentarse a la empresa dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha
de suscripción del contrato, igualmente deberá adjuntar la certificación de cumplimiento de las
obligaciones laborales y de seguridad social, conforme lo dispuesto por el artículo 23 de la ley 1150
de 2007. Para todos los efectos legales y fiscales se establece como domicilio contractual la ciudad
de Tunja, quedando expreso para las partes que el presente contrato se rige por las leyes colombianas
y que está sometido a los Tribunales Nacionales. Para constancia se firma a los
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Gerente ESPB S.A E.S.P C.C.No XXXXXXXXXXXX de
XXXXXXXXXXX
R/ L XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
NIT XXXXXXXXXXXXXXXXX
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Proyectó. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Revisó y Aprobó. Dr. XXXXXXXXXXXXXXXX
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ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
Ciudad, Fecha
Señores
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
Oficina Jurídica ESPB S.A E.S.P
Carrera 10 #20-50 Piso 3 Tunja - Boyacá
El suscrito, Representante Legal del Proponente y/o Persona Natural, identificado con
_____________________, en mi calidad de Representante Legal de
_______________________________(PROPONENTE)Identificado con ____________________,de acuerdo
con las reglas que se estipulan en el pliego de condiciones y demás documentos de la LICITACIÓN PUBLICA
No. LP-004-2017 de LA EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A.
E.S.P, Presento propuesta con el fin de contratar el siguiente objeto:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, sólo compromete a los firmantes de esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato que de ella se derive.
3. Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y condiciones del presente proceso de Selección y
acepto todos los requisitos contenidos en el pliego de condiciones.
4. Que además conocemos todos y cada uno de los documentos que han sido publicados en el Portal Único de
contratación www.contratos.gov.co y aceptamos su contenido.
5. Que ni el suscrito ni la sociedad que represento se hallan incursos en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política ni en la Ley, manifestación que hago bajo la gravedad
de juramento con la firma de la presente propuesta.
6. Que el suscrito y la sociedad que represento se comprometen a cumplir y ejecutar el contrato en los términos
estipulados en el presente proceso de selección y en el contrato que se suscriba.
7. Que no hemos sido sancionados mediante actos administrativos ejecutoriados por alguna entidad oficial dentro
de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso.
8. Que conocemos las leyes de la República de Colombia por las cuales se rige el presente proceso de selección.
9. Que los precios de la propuesta son válidos, vigentes e inmodificables durante el proceso de selección y la
ejecución del contrato.
10. Que el valor total de la oferta corresponde a la suma de $ _______________ y mi propuesta consta de
_________ folios.
Atentamente,
_________________________________________
REVISÓ APROBÓ
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NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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R/L
PROPONENTE
Identificación
Dirección:
Telefax:
Cel:
e-mail:
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ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Vr.
ITE UNID Vr. TOTAL Vr. TOTAL
DESCRIPCIÓN CANT
M AD UNIT. OBRA SUMINISTRO
CIVIL
RED ALCANTARILLADO COMBINADO
PRELIMINARES
LOCALIZACION Y REPLANTEO
1.1 KM 1,46
TOPOGRAFICO
DEMOLICIONES
CORTE DE PAVIMENTO RÍGIDO PARA
2.1 ZANJAS DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO M3 77,80
Y GAS
ROTURA DE PAVIEMENTO EMPEDRADO
2.2 PARA ZANJA DE ACUEDUCTO Y M3 24,39
ALCANTARILLADO.
ROTURA DE PAVIEMENTO ARTICULADO EN
2.3 ADOQUIN DE CONCRETO PARA ZANJA DE M3 3,60
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO.
CARGUE Y TRANSPORTE DE MATERIALES
SUELTOS, PRODUCTO DE SOBRANTES Y/O 105,7
2.4 M3
DERRUMBES ( INCLUYE ACARREO LIBRE 5 9
KM)
EXCAVACIONES
ENTIBADOS EN MADERA TIPO 1 PARA 4492,
3.1 M2
EXCAVACIONES 1 A 7 USOS 76
ENTIBADOS EN MADERA TIPO 2 PARA 1799,
3.2 M2
EXCAVACIONES 1 A 7 USOS 50
EXCAVACION DE CORTES, CANALES Y
PRESTAMOS EN MATERIAL COMUN A 2429,
3.3 M3
MAQUINA INCLUYE CARGUE Y ACARREO 59
LIBRE DE 5 KM
CARGUE Y TRANSPORTE DE MATERIALES
SUELTOS, PRODUCTO DE SOBRANTES Y/O 1369,
3.4 M3
DERRUMBES ( INCLUYE ACARREO LIBRE 5 97
KM)
RELLENOS
PEDRAPLEN COMPACTO 154,6
4.1 M3
2
RELLENO EN MATERIAL DE CANTO RODADO 291,4
4.2 COMPACTADO CON PLANCHA VIBRADORA M3
0
RELLENO ARENA DE PEÑA COMPACTADO 341,9
4.3 M3
CON PLANCHA VIBRADORA 6
RELLENO CON MATERIAL SELECCIONADO
1059,
4.4 PROVENIENTE DE EXCAVACIÓN M3
62
COMPACTADO CON PLANCHA VIBRADORA
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NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
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$
GRAN TOTAL DEL PROYECTO
1.595.793.690,74
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FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
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ANEXO 3
MODELO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
Señores
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
Oficina Jurídica ESPB S.A E.S.P
Objeto: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXX XX %
XXXXXXXX XX %
3. Que la duración del consorcio o unión temporal será por el término del contrato, hasta su liquidación y un año
más.
5. Que el representante legal del consorcio o unión temporal es xxxxxxxx xxxxxxxxx identificado con la cédula
de ciudadanía xxxxxxx, quien está expresamente facultado y sin limitaciones de todos y cada uno de los
integrantes, en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la Propuesta, y para la suscripción
y ejecución del Contrato.
6. Suplente: El representante legal del consorcio o unión temporal, tendrá un suplente quien lo reemplazará en
los casos de ausencia temporal o definitiva, con las mismas facultades del representante legal principal, que es
XXXXXXXXXXXXXXXX, identificado con la cédula de ciudadanía xxxxxxx
7. Que la sede del consorcio es: xxxxxxxxxxxxxxxxxx y podrá ser notificado en las siguientes direcciones:
___________________ ____________________
Nombre: Nombre:
C.C. C.C.
___________________ _____________________
Representante Legal Suplente
Nombre: Nombre:
C.C. C.C
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
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ANEXO 4
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
Y LEY 828 DE 2003
Señores
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
Oficina Jurídica ESPB S.A E.S.P
Carrera 10 #20-50 Piso 3 Tunja - Boyacá
El suscrito, certifica que PROPONENTE identificada con ____________________, se encuentra a paz y salvo
con el Estado por concepto de aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje dentro de los seis (06) meses anteriores a la fecha de suscripción de la
presente certificación, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos; dando así
cumplimiento con las normas legales estipuladas en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, Art. 1º de la Ley 828
de 2003 y del Art. 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en __________, a los (__) ____________ días del mes de Diciembre de ______.
_______________________________________
NOMBRE R/L
PROPONENTE
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
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ANEXO 5
CERTIFICADO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Ciudad, Fecha
Señores
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
Oficina Jurídica ESPB S.A E.S.P
Carrera 10 #20-50 Piso 3 Tunja - Boyacá
Por medio de este documento yo, NOMBRE R/L Y/O PERSONAL NATURAL, identificado
_____________________, en mi condición de Representante Legal de PROPONENTE identificada con
__________________, en adelante socio del proponente manifiesto en virtud de lo dispuesto en el artículo 2
de la Ley 816 de 2003, los bienes que serán suministrados en virtud de la ejecución del contrato en caso de
que se me adjudique serán de origen nacional.
Dada en __________, a los (__) _________ días del mes de _______________ de ____.
______________________________________
NOMBRE R/L
PROPONENTE
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
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CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
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ANEXO 6
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Señores
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
Oficina Jurídica ESPB S.A E.S.P
Carrera 10 #20-50 Piso 3 Tunja - Boyacá
1. Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales de
conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y del artículo 18 de la ley 1150 de 2007,
por el cual se adiciono el literal j) al numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993, así:
Articulo 8
(…)
j) Las personas naturales que hayan sido declaradas responsables judicialmente por la comisión de delitos de
peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades y soborno transnacional, así como sus
equivalentes en otras jurisdicciones. Esta inhabilidad se extenderá a las sociedades de que sean socias tales
personas, con excepción de las sociedades anónimas abiertas.
Así como las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26 numeral 7o. y 52 y los
efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral. 1o. del Estatuto Contractual. Declaro bajo la gravedad del
juramento que se entiende prestado con la firma del presente documento, que no me encuentro incurso en
ninguna de ellas, ni mis socios, ni tampoco la sociedad que represento.
Dada en __________, a los (__) _________ días del mes de _______________ de ____.
______________________________________
NOMBRE R/L
PROPONENTE
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
ANEXO 7
MANIFESTACIÓN DE NO SANCIÓN
DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS CINCO (5) AÑOS
Señores
EMPRESA DEPARTAMENTAL DE SERVICIOS PÚBLICOS DE BOYACÁ. S.A. E.S.P
Oficina Juridica ESPB S.A E.S.P
Carrera 10 #20-50 Piso 3 Tunja - Boyacá
- - - - - - - - -
Dada en __________, a los (__) _________ días del mes de _______________ de ____.
______________________________________
NOMBRE R/L
PROPONENTE
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
ANEXO 8
EXPERIENCIA ACREDITADA DEL PROPONENTE
EXPERIENCIA ACREDITADA
Experiencia
PARTICIPACIÓN
por:
FIRMA DEL
________________________________________
PROPONENTE:
Notas:
I = Contratista Individual, C = Consorcio, UT = Unión Temporal
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
ANEXO 9
FORMATO PARA CALCULO DE PRECIOS UNITARIOS
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
CERTIFICACIÓN SOBRE CONTRATOS DE OBRA SUSCRITOS Y CONTRATOS DE OBRA EN EJECUCIÓN, CON EL MUNICIPIO U OTRAS ENTIDADES PÚBLICAS O PRIVADAS NACIONALES E INTERNACIONALES
INCLUYENDO LOS CONTRATOS DE CONCESIÓN Y LOS CONTRATOS DE OBRA SUSCRITOS CON CONCESIONARIOS, PARA EL CÁLCULO DE LA CAPACIDAD RESIDUAL
PROPONENTE
CONTRATO PLAZO
FECHA INICIACIÓN DEL PORCENTAJE
FALTANTE DEL SALDO DEL CONTRATO
PLAZO TOTAL CONTRATO FORMA DE DE
NÚMERO OBJETO VALOR CONTRATO A POR EJECUTAR A LA
ENTIDAD CONTRATANTE DEL EJECUCIÓN PARTICIPACION
TOTAL DEL LA FECHA DE FECHA DE
(RAZÓN SOCIAL) CONTRATO (en EN CONSORCIO
CONTRATO PRESENTACIÓN PRESENTACIÓN DE LA
meses) DIA MES AÑO (I) / (C) / (UT) O UNION
DE LA OFERTA OFERTA
TEMPORAL
(en dias)
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA PROYECTO DE PLIEGOS DE
CONDICIONES
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
TOTAL TOTAL
NOTA 1 = PARA EL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, TENER EN CUENTA LAS ADICIONES REALIZADAS AL MISMO.
NOTA 2 = PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE HA EJECUTADO EN FORMA INDIVIDUAL (I) O EN CONSORCIO (C) Y/O UNIONES TEMPORALES (UT).
NOTA 3= PARA EL PLAZO TOTAL Y PLAZO FALTANTE SE DEBEN TENER EN CUENTA SUSPENSIONES Y PRORROGAS.
NOTA 4= SI EL PROPONENTE NO TIENE CONTRATOS EN EJECUCIÓN, ESTE CERTIFICADO DEBE HACER CONSTAR EXPRESAMENTE ESTA CIRCUNSTANCIA.
NOTA 5= EN CASO DE QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PODRÁ REPRODUCIRSE.
NOTA 6 = ESTE FORMULARIO DEBERÁ DILIGENCIARSE EN TODAS SUS COLUMNAS. LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ÉL, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE
NOTA 7 = TENGA EN CUENTA QUE DEBE INCLUIR AQUELLOS CONTRATOS SUSPENDIDOS Y AQUELLOS QUE NO TENGAN ACTA DE INICIO
NOMBRE: NOMBRE:
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: DOCUMENTO DE IDENTIDAD:
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
110
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
ANEXO 12
FORMATO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Vr.
ITE UNIDA Vr. TOTAL Vr. TOTAL
DESCRIPCIÓN CANT
M D UNIT. OBRA SUMINISTRO
CIVIL
RED ALCANTARILLADO COMBINADO
PRELIMINARES
1.1 LOCALIZACION Y REPLANTEO TOPOGRAFICO KM 1,46
DEMOLICIONES
CORTE DE PAVIMENTO RÍGIDO PARA ZANJAS DE
2.1 ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y GAS M3 77,80
111
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
112
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
$
GRAN TOTAL DEL PROYECTO
1.595.793.690,74
Firma
Proponente:
Representante Legal
115
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
[Nombre del representante legal del Proponente], identificado como aparece al pie de mi firma, en mi calidad de
representante legal de [nombre del Proponente] , manifiesto en mi nombre y en nombre de [nombre del Proponente]
que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de la Entidad Contratante para fortalecer la transparencia y la rendición
de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación ______.
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o prebenda
a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas
o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la colusión
en el Proceso de Contratación __________.
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación _____ nos soliciten los
organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros
empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los días [dia] del mes de [mes] de 2017.
____________________________
Firma representante legal del Proponente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad: Los representantes de los integrantes del Proponente plural deben suscribir el presente
documento.
116
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
ANEXO No. 14
FORMATO DEL CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD
ORGANIZACIONAL PARA CUMPLIR CON LOS REQUISITOS HABILITANTES
OFERENTE: ____________________________________________________________________
CERTIFICA
1. Resumen de cuentas de Balance General y Estados de Resultados al 31 de diciembre de 2016.
2. Capacidad Financiera
3. Capacidad Organizacional
117
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
Adjunto al presente certificado están los Estados Financieros auditados a 31 de diciembre de 2016, con sus notas.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, comprometiendo nuestra responsabilidad personal y la responsabilidad
institucional de las personas jurídicas que representamos que la información consignada en los estados financieros
y en el presente formato es cierta.
118
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
ANEXO No. 15
CERTIFICACIÓN DE CONTRATOS PARA ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
RAZÓN SOCIAL:
NIT O C.C:
Total:
En constancia de lo anterior firmo este documento a los dias ______ del mes ______ de 2017.
119
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FORMATO
MECI - CALIDAD - SISTEDA ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS
PROCESO: CÓDIGO: R-GJ-06 VERSIÓN: 0
GESTION JURÍDICA FECHA: 01-09-2011 PÁGINA: 1 DE 57
Los representantes de los integrantes del Proponente Plural deben suscribir cada uno el presente
documento.
120
REVISÓ APROBÓ
CARGO: Responsable de Proceso Representante de la Alta Dirección
NOMBRE: Diego Ernesto Martínez Acosta Javier González Ayala
FIRMA:
FECHA: 28-12-2012 28-12-2012