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AlfaCon Concursos Públicos

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ÍNDICE
Word 2016�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Aba Design��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Bloco Plano de Fundo da Página���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Aba Referências������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Bloco Sumário���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Bloco Notas de Rodap������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Bloco Citações e Bibliografia���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Bloco Legendas��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Bloco Índice�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Bloco Pesquisar�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Aba Correspondências������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Aba Revisão������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Bloco Revisão de Texto�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Bloco Idioma������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Bloco Comentários�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������5
Bloco Controle���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
Bloco Alterações������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
Bloco Comparar������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������6
Bloco Proteger���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7
Aba Exibir���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7
Bloco Modos de Exibição���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������7
Bloco Mostrar����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8
Bloco Zoom��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8
Bloco Janela��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������8

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Word 2016
Aba Design

A guia Design concentra as opções relativas aos temas de cores e formatações do texto.
Das opções desta aba devemos destacar o bloco Plano de Fundo da Página.
Bloco Plano de Fundo da Página
Neste bloco é que encontramos a opção para Inserir uma marca d’água no documento, bem
como se verifica a possibilidade de aplicar uma cor à página e definir uma borda para ela.

Aba Referências
A guia Referências dispõe os blocos: Sumário; Notas de Rodapé; Citações e Bibliografia;
Legendas; Índice e Índice de Autoridades, conforme ilustrado a seguir.

Bloco Sumário
Por meio do Bloco Sumário pode-se ter acesso à opção Sumário para a inserção do Sumário
Automático no documento em edição. Cumpre lembrar que o sumário depende da utilização dos
estilos de formatação de título ao longo do documento para poder listar tais títulos e as referidas
páginas em que aparecem.

Se novos títulos forem adicionados no documento após a inserção do sumário, o sumário deverá ser
atualizado por inteiro. Caso apenas sejam mudadas as páginas em que os títulos estavam, pode-se
atualizar o sumário por meio da opção Atualizar apenas Números de Páginas.

Bloco Notas de Rodapé


Por meio do bloco Notas de Rodapé é possível inserir tanto notas de rodapé como notas de fim. A
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diferença é que as notas de rodapé são exibidas no rodapé das páginas em que são citadas, já as notas
de fim podem ser configuradas para aparecerem no fim da seção ou no fim do documento.

Bloco Citações e Bibliografia


O Word oferece opções de criar um cadastro de fontes bibliográficas para uso facilitado. Assim,
quando desejar citar alguma referência, basta utilizar a opção Inserir Citação disponível no Bloco
Citações e Bibliografia ilustrado a seguir.

Bloco Legendas
O bloco Legenda permite inserir legendas acima ou abaixo das figuras, tabelas, quadros e outras
estruturas inseridas no documento em edição, de maneira que quando necessário é possível inserir
um índice automático que indique cada figura e a página em que é citada.

Bloco Índice
O Bloco Índice oferece a opção Marcar Entrada e Inserir Índice, que funcionam de forma similar
ao sumário, mas com a finalidade de criar um índice remissivo.

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Bloco Pesquisar

O MS Office 2016 tem como novidade as ferramentas Pesquisa Inteligente e Pesquisador, que
permitem, respectivamente, realizar uma busca sobre o conteúdo em edição, no Bing, e buscar refe-
rências bibliográficas sobre o assunto.

Aba Correspondências
A aba Correspondências é bastante utilizada por escritórios, pois é nela que encontramos as
opções de trabalhar com Mala Direta para a geração de envelopes e etiquetas, de forma facilitada e
dinâmica. Mas atenção: é comum se questionar sobre como montar a lista de “contatos” para se tra-
balhar com a mala direta. Para isso, é possível criar a lista utilizando o Excel ou o Access.

Aba Revisão
A aba Revisão oferece opções de correção e controle do conteúdo do documento, por meio
dos blocos: Revisão de Texto; Idioma; Comentários; Controle; Alterações; Comparar e Proteger,
conforme ilustrado a seguir.

Bloco Revisão de Texto


Neste bloco é que se encontra a ferramenta Ortografia e Gramática, que pode ser acionada por
meio da tecla de atalho F7, bem como a ferramenta pesquisar. Mas atenção: essa ferramenta serve
para pesquisar na Internet e não no documento em edição.

Outra opção interessante é o Dicionário de Sinônimos, que se torna muito útil quando é preciso
encontrar aquela palavra diferente para se referenciar a algo de forma a fugir de ter de repetir algum
termo.
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A ferramenta Contar Palavras ao ser acionada abre a janela ilustrada a seguir, na qual são infor-
madas as quantidades de palavras em várias situações. O que é mais pertinente para a prova é saber
que se um trecho do texto foi selecionado previamente, os dados apresentados serão apenas referen-
tes à seleção, porém se nada estiver selecionado, os dados serão referentes ao documento inteiro.

Bloco Idioma
A opção Traduzir, disponível no bloco Idioma, permite traduzir um texto selecionado utilizando
a ferramenta de tradução online da Microsoft. Obviamente observa-se a necessidade de estar conec-
tado à Internet.

Muitas vezes precisamos digitar trechos ou textos inteiros em outro idioma e, por vezes, ficamos
em dúvida se as palavras estão corretas, pois aparecem sublinhadas em vermelho indicando erro.
Porém, o Word é mais inteligente; ele busca detectar o idioma automaticamente de forma a se autoa-
justar. Contudo, às vezes precisamos definir manualmente o idioma de algumas palavras. Para isso,
podemos utilizar a opção Idioma do Bloco Idioma.
Bloco Comentários
É possível inserir comentários no documento em edição, principalmente com a finalidade de
explicar alguma alteração realizada.

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Bloco Controle

O Bloco Controle é uma excelente ferramenta para correção de documentos, de forma que o
escritor, ao terminar sua parte, ativa a opção Controlar Alterações e salva o documento, e envia-o
para um corretor, que simplesmente apaga trechos do texto, insere novas estruturas, porém estas
ações apenas são marcadas no documento, como ilustrado na sequência, de forma que o corretor,
ao terminar, salva novamente o documento e envia ao escritor para que aceite ou não as alterações
realizadas.

Bloco Alterações
Ao receber o documento com as sugestões de alteração, o escritor apenas tem o trabalho de aceitar ou
rejeitar as sugestões realizadas.

Bloco Comparar
O bloco Comparar oferece a opção Comparar, pela qual é possível escolher dentre as opções:
Comparar… ou Combinar…

A opção Comparar… permite comparar versões diferentes de um mesmo documento, a fim de


destacar as diferenças. Já a opção Combinar… serve para combinar as diferentes sugestões de altera-
ção que várias pessoas fizeram com base no mesmo documento.

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Bloco Proteger
A opção Restringir Edição, disponível no Bloco Proteger, é a mesma apresentada no menu
Arquivo.

Aba Exibir
As opções encontradas nesta guia estão relacionadas a itens que se remetem à forma de apresentação
da janela, do zoom, entre outas visões. A figura a seguir ilustra a aba que é composta pelos blocos:
Modos de Exibição de Documento; Mostrar; Zoom; Janela e Macros.

Bloco Modos de Exibição


Os modos de exibição constituem um dos principais recursos da aba Exibir, em relação ao cobrado pelas
provas, pois neste bloco são disponibilizados os cinco modos de exibição da janela do Word: Layout de
Impressão; Leitura em Tela Inteira; Layout da Web; Estrutura de Tópicos e Rascunho, conforme ilustra
a figura a seguir.

O modo Layout de Impressão é o padrão. Quando ele está ativado é possível visualizar os limites
das páginas, e as réguas são exibidas tanto da horizontal como da vertical.
O modo Leitura em Tela Inteira oferece uma visualização na qual o tamanho da fonte é aumenta-
do, bem como os espaçamentos, proporcionando assim uma melhor visualização do texto.
Em Layout da Web não há a divisão em páginas e apenas aparece a régua da horizontal.
Estrutura de Tópicos exibe o texto com um marcador para cada parágrafo, como ilustrado a
seguir.

O modo Rascunho é o mais simples, as figuras são omitidas, e apenas o texto é exibido.

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Bloco Mostrar
Por meio deste bloco é possível exibir ou ocultar algumas estruturas do Word, como: a Régua, as
Linhas de Grade e o Painel de Navegação, conforme a figura a seguir.

A opção Régua por padrão é habilitada; mas, ao desativá-la, apenas são ocultadas as réguas da
janela.
Já a opção Linhas de Grade exibe o reticulado, a fim de auxiliar na edição do documento, como ilustra-
do a seguir.

A opção Painel de Navegação habilita, ao lado esquerdo da janela do Word, um painel no qual
são exibidos os títulos do documento, como ilustrado a seguir. Ao se clicar em um título, o cursor
de texto é posicionado na posição do título clicado. Também é possível reorganizar o documento
clicando e, mantendo clicado, arrastar o arquivo para o local desejado.

Bloco Zoom
Por meio deste bloco, ilustrado a seguir, é possível alternar entre os diversos níveis de zoom do
documento.

Bloco Janela
As opções deste bloco estão associadas à visualização da janela do programa.

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A opção mais usual é a opção Dividir, que permite dividir a tela em duas, de forma a possibili-
tar a visualização de duas partes distantes de um mesmo documento simultaneamente, como ver a
primeira e a última página de um documento com várias páginas.
Exercícios
01. No Microsoft Word versão 2013, a guia Referências oferece, por padrão, o comando
a) Visualizar Resultados, cuja finalidade é substituir os campos de mesclagem do documento
pelos dados reais da lista de destinatários.
b) Definir Idioma, cuja finalidade é definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gra-
mática do texto selecionado.
c) Linhas de Grade, cuja finalidade é ativar linhas de grade para servir como referência no ali-
nhamento dos objetos do documento.
d) Controlar Alterações, cuja finalidade é controlar as alterações feitas no documento, incluin-
do inserções, exclusões e alterações de formatação.
e) Marcar Entrada, cuja finalidade é adicionar o texto selecionado como uma entrada no
índice remissivo.
02. Um funcionário do Senado Federal está digitando um texto no Word 2013. Para incluir uma
nota de rodapé em uma página, ele deve posicionar o cursor do mouse no ponto do texto onde
deseja inserir a referência e acionar o atalho de teclado:
a) Alt + Ctrl + C.
b) Alt + Ctrl + F.
c) Alt + Ctrl + R.
d) Alt + Ctrl + T.
e) Alt + Ctrl + S.
Gabarito
01. E.
02. B.

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