RRHH-FO-016 Versión 2 Fecha elaboración 25-07-18

DIA MES AÑO

ACTA DE REUNIÓN 08 04 2020
Lugar: TRABAJO REMOTO Ciudad: PEREIRA
Hora Inicio: 10:00 AM Hora Final: 11.30 AM

REUNIÓN VIGIA MARZO 2020

TEMA:

AGENDA DE LA REUNIÓN
1.Saudo
2.Reporte de Actos y condiciones inseguras
3.Revision investigación de AT,IT
4.Revisión Plan de Trabajo

REVISIÓN DE COMPROMISOS ANTERIORES

Sin novedad alguna

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Se inicia con saludo por parte de la analista sst zaira meneses se procede a recordar funciones y
responsabilidades del vigia, se retroalimenta al vigia con las funciones y responsabilidades que
debe tener por ser vigia de la presencia.

Se trata el tema de salud publica por el estamos atravesando a nivel mundial por el covid-19, de
las medidas que se tomaron en la presencia si son pertinentes y están siendo efectivas para
procurar la integridad y cuidado de nuestros colaboradores y los frailes, a continuación se
detallan las medidas que se implementaron para prevenir el contagio del virus:

Trabajo retomo( en casa) para el personal administrativo

Trabajo de turno rotativo para el personal de la casa con jornada de 07 am a 02.00pm
Para el personal de cementerio fabian cano salió a vacaciones hasta el 14 de abril y nelson,
presta disponibilidad desde su casa , y cuando se requiera debe asistir al mismo para realizar
inhumaciones a puerta cerrada con un max de 5 personas por familia,y en pro no de desmejorar
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el cementerio se planteo que cada que haya una inhumación al finalizar se quedara 1 hr max en
la presencia y realizara actividades de limpieza y mantenimiento , llevando a cabo todas las
medidas de seguridad .

Se informa que la plata de energía eléctrica aun no ha sido instalada y queda congelada la
actividdd por el momento, se habla sobre las inspecciones de instalaciones que realizaron donde
se evidencio un tablero electrico sin señalización y bodega de productos químicos, cabe recordar
que estos hallazgos ya se adjuntaron en la matriz de hallazgos y ya fueron subsanados, se
estipulo que con ayuda de los colaboradores que aun están realizando trabajo desde las
presencias se informara y se enviara semanalmente informes y fotos de las instalaciones, para
tomar medidas preventivas.

Sin otro particular se termina la reunión. La cual se realizo por medio de llamada de whatsaap
debido a la emergencia de salud pública.

Se adjunta evidencia de reunión.

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DIA MES AÑO
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COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA

30/04/2020
Reportar y enviar evidencias de actos y Luz Adriana Vallejo
condiciones inseguras al área sst

ASISTENTES
NOMBRES Y APELLIDOS EMPRESAS FIRMA