Вы находитесь на странице: 1из 6

Инструменты

для эффективной работы


удаленного сотрудника

В достижении любых целей, выполнении задач лежит


правильная организация себя, своих дел и команды.
Особенно это важно в удаленной работе, когда вы самостоятельно учитесь
организовывать свой день и рабочий процесс: постановка и трекинг задач,
совместная работы над проектами и их обсуждения, совместное использования
и редактирования документов и многое другое.

Здесь важно найти инструменты, подходящий лично вам, если вы хотите достичь
успеха в своем направлении.

Чтобы сэкономить ваше время, я подготовил список проверенных сервисов,


которыми пользуюсь я и моя команда.
ПОЕХАЛИ! ;)

1. Создание интеллектуальных карт


XMind или MindMeister
Эти программы помогают фиксировать идеи,
организовывать их в различные диаграммы для себя и
совместно с другими пользователями.

Часто используется для управления знаниями, на


совещаниях, в управлении задачами и тайм-менеджменте.
А также позволяет моделировать воронки продаж.

2. Создание одностраничных сайтов


Tilda
Простой, удобный и доступный конструктор позволяет
быстро создавать профессиональные одностраничники без
технических знаний благодаря качественным шаблонам.

Имеет максимально полную функциональность для


создания целевых страниц и дальнейшего управления ими.

Platformalp или Lpmotor


Не менее эффективные конструкторы.

3. Прямые видеотрансляции и
проведение вебинаров
YouTube
Бесплатный видеохостинговый сайт, предоставляющий
услуги хранения, доставки, показа видео, а также проводить
видеотрансляции.

Бизон 365
Многофункциональная платформа для проведения веби-
наров, онлайн-курсов, тестов, продаж и приема платежей
только за используемые места в комнате. Без абонентской
платы и каких-либо других обязательных платежей.
4. Управление задачами и проектами
Trello
Популярная и простая система управления проектами в
режиме онлайн, которую легко внедрить в рабочий процесс.

Можете создавать задачи и проекты, добавлять людей


и новые организации, прикреплять к задаче файлы,
назначать обложки, ставить дедлайны и получать
уведомления об активности.

Slack
Популярный сервис для общения в команде
в реальном времени.

Есть возможность создавать несколько каналов с разными


темами, чтобы не обсуждать все в одной ленте. Можно
интегрировать свою работу с Trello и другими
инструментами используемыми вашей командой для
улучшения взаимодействия.

5. Облачные сервисы для хранения


и раздачи файлов
Хаос в рабочих материалах отнимает время, а иногда приводит к ошибкам.
Выберете облачную систему хранения файлов, чтобы доступ к ним открывался
с любых устройств, где бы вы и участники команды не находились.

Google Drive
Сервис от Google, который включает в себя инструменты
для создания текстовых документов, таблиц, презентаций
и просто для хранения файлов.

Основным плюсом является возможность работать с


документами сразу всей командой для совместного
обсуждения в комментариях и редактирования онлайн.

+ Простой и понятный интерфейс


+ Бесплатный объем на диске 15 Гб
+ Платное увеличение объема на диске до 1-2 Тб
Яндекс Диск
Сервис, принадлежащий компании Яндекс, позволяющий
пользователям хранить свои данные на серверах в «облаке»
и передавать их другим пользователям в Интернете.

+ Простой и понятный интерфейс


+ Бесплатный объем на диске 10 Гб
+ Платное увеличение объема на диске до 20 Гб и более
+ Возможно увеличить бесплатный объем пространства
благодаря рассылке приглашений своим знакомым

Mail Облако
Персональное надежное облачное хранилище файлов
в Интернете российской компании Mail.ru Group. Все
нужные файлы всегда под рукой, доступны вам в любой
точке мира с любого устройства.

+ Простой и понятный интерфейс


+ Бесплатный объем на диске 8 Гб
+ Возможность платного увеличения до 4 Тб

6. Безопасность ваших данных


1Password или LastPass
Бесплатные программы для хранения паролей и защиты
ваших данных. Это безопасность от взлома и потери
паролей и логинов. Вы можете использовать как и
для себя, так и командой.

7. Создания скриншотов
Joxi или Nimbus
Это «облачное» приложение для мгновенного обмена
скриншотами и файлами по сети.

С их помощью вы в считанные секунды создадите снимок


экрана или его области, отредактируете, отправите в
«облако» и получите ссылку на готовую картинку-скриншот.
8. Создание и хранение заметок
Evernote
Это электронный блокнот для создания и хранения
заметок, который помогает сконцентрироваться на важных
вещах и иметь нужную информацию под рукой.

С бесплатным аккаунтом Evernote вы можете расшарить


свои заметки и обмениваться информацией в чате. Но этот
сервис предлагает и более широкую функциональность
с бизнес-аккаунтом, где можете создавать общие блокноты
и заметки по разным тематикам, рабочий чат с надежной
защитой данных.

9. Инструменты для видеосвязи


Skype
Да, мы все его используем, и это всё ещё отличный
инструмент для общения с людьми по всему миру. Это
классический и наиболее распространенный бесплатный
инструмент для видеозвонков и аудиозвонков.

Его можно использовать для создания чатов отдельных


команд и организовывать видеоконференций до 25 человек.

Zoom
Популярный корпоративный сервис для создания видео-
и аудиозвонков через интернет. Бесплатная версия
позволяет создавать групповые конференции длитель-
ностью до 40 минут, к которым может присоединиться
до 100 человек. Платная версия без ограничений
по времени.

10. Оперативная техническая поддержка


TeamViewer
Поможет вам подключиться к удаленным рабочим столам
компьютеров, мобильных устройств и устройств отовсюду
и в любое время для удаленного управления и
оперативной технической поддержки.
8. Работа с текстом
Главред
Сервис для улучшения текста, который помогает находить
в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и
журналистские штампы, признаки плохого синтаксиса
и канцелярит. Без этих слов текст становится понятным,
коротким и информативным. Следовать его
рекомендациям или нет — дело ваше.

Content Watch
Это популярный сервис проверки текста на уникальность,
который входит в десятку лучших программ проверяющих
текст на антиплагиат. Надежный, проверенный временем,
имеет очень простой, но при этой удобный и понятный
интерфейс. Для проверки можно добавлять как и контен
веб-страницы, так и целый сайт.

Заключение
Продуктивная и комфортная работа строится не только на вашей
ответственности и каждого участника команды, но и на удобных
инструментах, которые помогают взаимодействовать в любой
точке мира.

Выбирайте понравившиеся сервисы, внедряйте их в свой рабочий


процесс и результат не заставит себя долго ждать!

C уважением,
команда проекта Interra