Gestión Por Competencias

Título:

Pasos para realizar la selección de personal

Presentado por:

Yesica Tatiana Bello Ochoa

Fundación Universitaria Del Área Andina

Facultad De Ciencias Administrativas, Económicas y Financieras
Programa De Administración De Empresas
2020
Introducción

El presente trabajo tiene como fin aplicar un modelo de reclutamiento y selección que permita

disminuir la rotación de personal en el área gerencial para la empresa POSTOBON S.A. La

selección del personal es un proceso que es realizado mediante concepciones y técnicas

efectivas, consecuente con la dirección estratégica de la organización y las políticas de GRH

derivadas, con el objetivo de encontrar al candidato que mejor se adecúe a las características

requeridas presentes y futuras previsibles de un puesto de trabajo o cargo laboral de una empresa.

El personal encargado del proceso de reclutamiento y selección de personal cumplen un papel

muy importante dentro de la organización puesto que deben organizar el reclutamiento de

manera que proyecten la imagen de la empresa, por lo consiguiente tienen políticas establecidas

para el reclutamiento, algunas prefieren medios discretos y formales, mientras que otras optan

por la difusión de su imagen y su filosofía desde la publicación de anuncios para el

reclutamiento el puesto vacante, y el perfil social que se desea que posean los candidatos, es

decir el reclutamiento debe adaptarse de acuerdo a cada puesto y perfil.

Con el presente trabajo pretende encontrar el modelo más idóneo para la empresa POSTOBON

S.A, mediante estudio e investigación realizaremos un proceso de reclutamiento para la empresa

en el cargo de Gerente administrativo.

Objetivo

Reconocer propuestas de gestión de talento humano por competencia basada en los lineamientos

estratégicos de la organización.

Instrucciones

 Realice la lectura que encuentra en los recursos del eje denominada: Modelo de reclutamiento y

selección de personal.

 Considere los principales pasos que debe seguir para realizar un proceso de selección de

personal.

 Seleccione una empresa que le permita acceder a la información, revise el manual de funciones

y seleccione un cargo para el análisis.

 Una vez elegido el cargo indique: denominación, área, nivel funcional, jefe inmediato, personal a

cargo, funciones, responsabilidades, requerimiento del perfil de cargo (edad, género, formación

académica, tiempo y tipo de experiencia, competencias y habilidades requeridas).

 Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales para el proceso de

reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal.

 1. Identificación Del Cargo

POSTOBON S.A

CARGO Coordinador Logístico

NIVEL Coordinador

AREA Administrativo – Logístico

PUESTO AL QUE REPORTA Coordinador Logístico

AREA QUE LE REPORTAN Talento Humano, Logística y trasporte,

Producción y ventas

No DE PERSONAS A CARGO Planta Principal 145 Personas

COMUNICACIÓN INTERNA Si

COMUNICACIÓN EXTERNA Si

2. Objetivo Del Cargo

 Controlar y coordinar las funciones en la cadena de suministro

 Analizar los procedimientos de distribución de las operaciones comerciales

 Optimizar el transporte: reducir el coste, plazos e itinerarios de entrega

 Utilizar el software de aprovisionamiento, transporte y control logístico

 Un responsable en logística tiene, en definitiva, la responsabilidad de la satisfacción de

la demanda en las mejores condiciones de servicio, coste y calidad.

1. Genero

Femenino
Masculino
Indistinto x
2. Rango De Edad

Entre 20 Y 30
Entre 25 y 35
Entre 30 y 45 x

3. Nivel Académico

Administrador Logístico y/o Ingeniero Industrial

NIVEL DE ESTUDIO
MEDIO BASICO MEDIA SUPERIO SUPERIOR POSGRADO
En Curso Concluido X Titulado o Certificado X

Idioma Ingles:

Hablado: 80 % Escrito: 60 % Comprensión de Lectura: 60 %

4. Experiencia

Obligatoria mayor a (4) cuatro años:

Especificar área de experiencia y número de años requeridos para desempeñar las funciones
del puesto: coordinador o administrador logístico de empresas de producción nivel masivo,
experiencia mínima de cuatro (4) años
5. Competencias y Habilidades
Competencias Personales
Competencias Intelectuales
Competencias Laborales
Autocontrol
Seguridad
Cooperación
Visión Comunitaria
Versatilidad
Adaptabilidad
Manejo De Frustración
Orden
Responsabilidad
Puntualidad
Orientación al Aprendizaje
Análisis y redacción
Liderazgo
Articulación Lógica
Memoria Selectiva
Comunicación
Atención y Concentración
Liderazgo
Trasparencia
Seguimiento de Instrucciones
Ejecución simultanea
Responsabilidad y disciplina
Rendimiento Bajo Presión
Manejo de conflicto interno y externo
Intención al cliente y proveedores
Planeación y control
Trabajo En Equipo
6. Funciones Del Cargo

 Controlar y coordinar las funciones - Procurar que los materiales y/o productos

en la cadena de suministro que utiliza y/o vende una organización se

puedan movilizar y almacenar de la manera

más eficiente a lo largo de todos los agentes

que componen la cadena de abastecimiento.

- Gestionar y controlar que los mismos

lleguen a su destino en tiempo y forma, como

el control de su trazabilidad física e

informativa.

 Analizar los procedimientos de  - Calcular costes de mantenimiento de flota.


distribución de las operaciones - Estimar rutas de distribución
económicamente eficientes, etc.
comerciales

 Optimizar el transporte: reducir el -Gestionar y planificar las actividades de

compras, producción, transporte, almacenaje
coste, plazos e itinerarios de entrega y distribución.

- Coordinar junto con el área de compras los

aprovisionamientos cerrados: Fechas de
llegada, cantidades, procedimientos de
inspección a la llegada de la mercancía, etc.
 Utilizar el software de - Identificar y establecer fórmulas y/o

aprovisionamiento, transporte tecnologías de reabastecimiento colaborativo

y control logístico con los proveedores (esto por supuesto con el

acuerdo implícito del área de compras y

aprovisionamiento).

- Mantenimiento del Sistema de Gestión de

Almacenes (SGA) o Warehouse Management

System (WMS), etc

 Un responsable en logística tiene, en - Controlar el cumplimiento de dichos

definitiva, la responsabilidad de la servicios estableciendo los parámetros o

satisfacción de la demanda en las indicadores apropiados para ello.

mejores condiciones de servicio, coste

y calidad. - Responsable de atender y dar oportuna

respuesta al director de servicio al cliente por

PQR de los clientes.

7. TEST DE COMPETENCIAS

El objetivo de este Test es ayudarte a conocer tus áreas de mejora en cuanto a habilidades

individuales, interpersonales y directivas sobre tres ámbitos: la productividad, la innovación y la

excelencia de tu trabajo.

Este test es un sistema de autoevaluación por lo que no hay respuestas correctas o incorrectas.

Contesta con sinceridad y elige la respuesta con la que te sientas más identificado.

Tardarás aproximadamente 15 minutos en realizar todo el Test, así que busca el mejor momento

y disfruta.

https://www.tonyrobbins.com/disc/

8. Diagrama De Flujo

Elabore un diagrama de flujo en el que considere los aspectos fundamentales para el proceso de

reclutamiento, selección e incorporación y seguimiento del personal.

Nota: Realice el diagrama de flujo utilizando esta aplicación

https://cloud.smartdraw.com/editor.aspx?templateId=490dad73-de30-42bf-9a58-

1789d56c1afd&flags=128#depoId=18587398&credID=-18268016