ANEXO

TRANSFORMAR UNA IMAGEN O PDF EN TEXTO

En ocasiones sucede que luego de buscar alguna información valiosa en la web, la

encontramos pero nos es imposible copiarla y pegarla en un documento de Word (u otro
procesador de texto) debido a que se muestra como imagen o como pdf (y en los casos
más “extremos” como un texto que no se puede imprimir ni editar, sólo leerlo en pantalla!)
En estas situaciones podemos echar mano de los “conversores”, sencillas herramientas
de la Web 2.0 que pueden estar disponibles en línea o bien se bajan a la PC y que
permiten la transformación de un formato a otro. Generalmente tienen una versión gratuita
y otra con más funcionalidades pero pagas.
Para el proceso de conversión necesitamos 1- Una herramienta para convertir y 2- un
archivo que deseemos transformar en texto

1- Herramientas para convertir

Para buscar estas aplicaciones, en el visor del buscador deberíamos escribir OCR on
line.
Veamos por qué…
OCR es por sus siglas en inglés el Reconocedor Óptico de Caracteres (quizás a alguno
de ustedes les resulte familiar la sigla ya que muchos escáneres tiene esta funcionalidad);
es decir es una aplicación que detecta “los dibujos” como letras y permite, entonces,
trabajarlas como tales. La conversión no siempre es 100% perfecta porque dependerá de
la calidad de la imagen y, en el caso que estemos escaneando nosotros, la calidad del
papel (si tiene manchas, arrugas, etc)
On line, porque no quiero bajar ningún programa a mi máquina (sobre todo si no estoy
seguro si el sitio del que haré la descarga es totalmente confiable)
Les dejo una pantalla de resultados para que aprecien la variedad de herramientas
disponibles.. Yo usaré www.onlineocr.net , pero la mayoría tiene la misma lógica de
trabajo.

Material preparado por Lic Marcela Ceballos 1 de 5

 Curso de Informática – Lic en Educación e Historia. Ciclo de Complementación

Una vez que ingresamos al sitio Web, podremos optar por registrarnos (es gratuito y
habilita más opciones de trabajo y archivos de mayor tamaño) o trabajar como invitados.
Sólo hay cuatro pasos de trabajo:
1- Elegir el archivo
2- Indicar el idioma del texto y el formato de salida (es decir, si queremos que nos
devuelva un documento de Word, texto plano sin formato o una planilla de Excel)
3- Introducir el Catcha Code (un grupo de números y/o letras) para verificar que es
un humanos quien está utilizando la aplicación y
4- Clic en Convertir.
5- En un visor, abajo se verá la conversión efectuada y al dar un clic sobre el icono
de Word, se podrá descargar el archivo convertido

2 de 5
 Curso de Informática – Lic en Educación e Historia. Ciclo de Complementación

y luego que la aplicación procese el pedido, veremos una pantalla como la

siguiente:

3 de 5
 Curso de Informática – Lic en Educación e Historia. Ciclo de Complementación

2- Archivos a convertir
Ahora que tenemos claro el funcionamiento del conversor, veamos las opciones de
archivos:
 Tenemos un pdf o una imagen que hemos conseguido bajar de algún sitio Web;
en este caso las indicaciones del apartado anterior, alcanzarían para convertirlos
en Word.
 Tenemos la información en pantalla y (hasta ahora) no sabemos cómo trabajar
con ella.
En este último caso, primero y como paso previo, debemos transformar lo que
vemos en pantalla en un archivo de imagen, para luego convertirla.
Si seguimos las indicaciones con atención llegaremos a un resultado exitoso…

a- Cuando tenga en pantalla lo que se

necesita, en este caso un resultado de
búsqueda en Google Libros, tocar la
tecla Impr Pant del teclado (significa
“Imprimir Pantalla”), está en la primera
línea de teclas, tal como se ilustra en la
figura…
Esta tecla “saca una foto” de lo que se esté
viendo en pantalla en ese momento y lo
guarda en el portapapeles de la PC.

b- Abrir Paint y dar un clic en Pegar, aparecerá la captura de pantalla que se hizo

4 de 5
 Curso de Informática – Lic en Educación e Historia. Ciclo de Complementación

c- Si se observa con atención, además del texto que interesa, aparece el resto de la
pantalla (la barra de Google, la dirección del sitio, los botones de Google Libros,
etc); entonces habrá que recortar el sector de texto en esta imagen; para ello
usar la herramienta Seleccionar y luego Cortar.
d- Abrir un nuevo Archivo y pegar la selección realizada; quedaría así:

e- Guardar el archivo con la extensión .jpg (imagen) para luego realizar el proceso
de conversión.

El resultado puede no quedar perfecto, pero habremos resuelto el problema mayor de

retipear toda la información de la/las hoja/s .En el caso del ejemplo, al tener un
formato de tabla se puede apreciar estas diferencias

5 de 5