¿Por qué se originan los proyectos?

Todos los proyectos tienen como fin último obtener algún beneficio para la
organización o sociedad. Estos beneficios podrían ser tangibles como por ejemplo
ganar dinero, salvar vidas o mejorar la participación de mercado; o intangibles como
podría ser aumentar la reputación u obtener una satisfacción personal por hacer el
bien social.

Los proyectos podrían nacer por diferentes causas como, por ejemplo:  Aprovechar
una oportunidad de mercado  Resolver un problema  Adaptarse a un cambio en la
legislación  Solicitud de un cliente  Mitigar una amenaza potencial 
 1. ¿Cuál es una característica de un paquete de trabajo?
a) Es el tercer nivel de un EDT
b) Debe descomponerse con mayor detalle para la asignación de personal
c) Es el nivel en el cual el costo y el cronograma de trabajo estimado es más
confiable
d) Representa una primera aproximación a los entregables del proyecto
Respuesta C

2. Un director de proyecto está en medio de la ejecución de un proyecto grande de

construcción cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto
es mayor al tiempo disponible. ¿Cuál es la mejor opción?

a) Reducir el alcance del producto

b) Reunirse con la gerencia y decirles que no se puede cumplir con la fecha requerida
c) Trabajar horas extras
d) Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentarle a la gerencia la
opción que recomienda
Respuesta D
 3. Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de software de 100 000
dólares mientras trabajas con tu equipo del proyecto para desarrollar un diagrama de
red, tu arquitecto de datos sugiere que se puede mejorar la calidad si la gerencia
senior aprueba el modelo de datos antes de pasar a otros elementos de diseño. Ellos
apoyan esta sugerencia con un artículo de una publicación líder en desarrollo de
software. ¿Cuál de los siguientes describe mejor este tipo de entradas?
a) Dependencia obligatoria externa
b) Dependencia discrecional externa
c) Dependencia normativa externa
d) Heurística
Respuesta B

4. Retraso lag significa

a) La cantidad de tiempo que una actividad se puede atrasar sin retrasar la fecha de
finalización del proyecto
b) La cantidad de tiempo que una actividad puede retrasar la fecha de inicio temprana de su
sucesora
c) Tiempo de espera
d) El producto de un recorrido hacia adelante y hacia atrás
Respuesta C

5. ¿Cuál NO es una característica que describe un EDT:

a) Desarrollado por el gerente del proyecto
b) Subdivide el trabajo en porciones más pequeñas para facilitar la gestión
c) Organiza y define el alcance total del proyecto
d) Descomposición jerárquica
Respuesta A

6. ¿En qué momento del proyecto el riesgo de fallar es mínima y las consecuencias del
fallo son las más altas?
a) Durante las etapas tempranas del proyecto.
b) Durante las etapas intermedias del proyecto.
c) Durante las últimas etapas del proyecto.
d) Siempre hay riesgos de igual magnitud
Respuesta C

7. Si un director de proyectos está preocupado por recopilar, integrar y difundir las

salidas de todos los procesos de la dirección del proyecto debe concentrarse en
mejorar:
a) EDT
b) Plan de gestión de comunicaciones
c) Sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS)
d) Plan de gestión del alcance del proyecto
Respuesta C

8. Usted está trabajando en una consultora de transporte con una estructura orientada a
proyectos. Además, en su empresa existe una oficina de gestión de proyectos (PMO).
El rol principal de la PMO será:
a) Dar soporte al patrocinador
 b) Identificar a los interesados
c) Dar soporte al director de proyectos
d) Dar soporte al equipo de proyecto
Respuesta C

9. Su proyecto está atravesando por demasiados cambios, ya que los interesados no se

ponen de acuerdo con un alcance definitivo del proyecto. ¿En qué etapa de un
proyecto con ciclo de vida predictivo los interesados tienen mayor influencia?
a) Al inicio
b) Poco antes de finalizar el proyecto
c) Luego de completar el plan para la dirección del proyecto
d) En medio de la etapa de ejecución
Respuesta A
10. ¿Es una técnica útil para la identificación de alternativas de acciones correctivas?
a) Cambiar el alcance del proyecto
b) Solicitar fondos adicionales inmediatamente.
c) Llevar a cabo una reunión de reflexión con el equipo del proyecto.
d) Dejar la toma de decisiones a los gerentes funcionales
Respuesta C

11. Un proyecto para el desarrollo de un nuevo producto tiene cuatro niveles en el EDT y
ha sido correctamente secuenciado usando el método de diagramación con flechas.
La estimación de la duración de las actividades ya ha sido recibida. ¿Qué es lo
siguiente que se debería hacer?
a) Crear la lista de actividades
b) Comenzar a desarrollar el EDT o EDT
c) Desarrollar el cronograma
d) Comprimir el cronograma
Respuesta D
12. La herramienta utilizada para estimar la duración de las actividades multiplicando la
cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad se llama:
a) Estimación por cálculos reales
b) Estimación por Analogía
c) Estimación por dos valores
d) Estimación paramétrica
Respuesta D
13. Usted ha sido asignado como director de proyecto y debe calcular el presupuesto para
un proyecto. ¿Cuál de las siguientes consignas es FALSA?
a. La reserva de gestión se tiene en cuenta en los cálculos del valor ganado
b. El presupuesto del proyecto generalmente incluye una reserva para contingencias
c. La cuenta de control estará en un nivel de jerarquía superior a los paquetes de trabajo
d. El presupuesto del proyecto puede incluir una reserva de gestión para imprevistos

14. El director del proyecto junto a su equipo establecieron la línea base de un proyecto
en $105 millones y un plazo estimado de 3 años. ¿En qué caso sería aceptable cambiar
la línea base cuando el proyecto esté en ejecución?
e. La empresa contratista ha incrementado su presupuesto para la gestión de calidad en un
50%
f. La productividad en el departamento de ingeniería está siendo un 30% inferior a lo
esperado
g. El cliente y el patrocinador han autorizado un cambio en el alcance del proyecto por
 $25.000
h. El índice de precios mayoristas de varios insumos que utiliza el proyecto ha
incrementado un 45%

15. Su cliente quiere que el proyecto se complete 6 meses antes de lo planeado. Usted
cree que puede cumplir esa meta superponiendo actividades del proyecto que antes
estaban secuenciales. El enfoque que pretende emplear se conoce como:
a) a) Ingeniería Concurrente
b) b) Fast Tracking o Camino Acelerado
c) c) Nivelación
d) Crashing o Intensificación
d)
Respuesta B

16. La tarea A está valorizada en $200; y está completada al 100%; pero debería haber
estado terminada el día 1; y su costo actual es de $200. La tarea B está valorizada en
$75; está a un 90%; y debería haberse finalizado el día 2; y su costo actual es de $120
hasta ahora. La tarea C está valorizada en $200; está al 75% y debió haberse finalizado
el día 3; y su costo actual es de $175 hasta ahora. El presupuesto total es de $1 000
¿Cuál es el valor planeado al día 1?
a) - $ 417.50
b) - $ 275
c) $ 495
d) $ 200
Respuesta D

17. Todos los siguientes son herramientas y técnicas de control de calidad excepto.
a) Inspección
b) Costo de calidad
c) Histograma
d) Diagrama de causa y efecto
Respuesta B.
18. Se ha determinado que le costó es la restricción con la prioridad más alta en un
proyecto para diseñar y produce una nueva herramienta que se usara en las cocinas de
restaurantes. El equipo del proyecto ha incluido en su plan de calidad el muestreo
aleatorio de estas herramientas. Si bien el costo es un factor clave, el producto
también debe cumplir con estándares altos de calidad. Todos los siguientes son
ejemplos de los costos de inconformidad, excepto:
a) Reproceso
b) Capacitación en calidad
c) Desperdicio
d) Costo de garantía
Respuesta B
19. Un director de proyectos del área de control de calidad está tratando de categorizar el
número de fallas que ocurren en el área de pintura de las puertas traseras izquierdas
de un Ford X28. Para ello lista todos los defectos posibles sobre una hoja de papel y
solicita al inspector de calidad que marque la hoja cada vez que encuentre un defecto.
Este es un ejemplo de:
 i. Diagrama de dispersión
j. Diagrama de dispersión
k. Métricas de calidad
l. Listas de revisión o control

20. Todo lo siguiente se genera a partir de las auditorias de calidad, excepto:

a) La determinación de si las actividades del proyecto cumplen con las políticas
organizacionales
b) Mejora en los procesos para incrementar la productividad
c) Creación de métricas de calidad
d) Confirmación de la implementación de las solicitudes de cambio aprobadas.
Respuesta C
21. Un diagrama de control muestra siete puntos de datos alineados de un lado de la
media. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
a) Realizar un diseño de experimentos
b) Ajustar el diagrama para reflejar la nueva media
c) Encontrar una causa asignable
d) Nada. Esta es la regla de siete y puede ser ignorada.
Respuesta C
22. Un director de proyectos y su equipo de una firma que diseña equipos para
ferrocarriles tienen la tarea de diseñar una máquina para cargar piedra a los vagones
de ferrocarril. El diseño permite el 2 por ciento de derrame, sumando hasta dos
toneladas de piedras derramadas por día. ¿En cuál de los siguientes es que el director
del proyecto documentas estos datos?
a) Plan de gestión de calidad
b) Política de calidad
c) Diagrama de control
d) Documentación de las auditorias de calidad.
Respuesta A
23. El equipo del proyecto ha creado un plan que describe la forma en que implementaran
la política de calidad, atendiendo a las responsabilidades, procedimientos y demás
detalles. Si este plan cambia durante el proyecto. ¿Cuál de los siguientes planes puede
que cambien también?
a) Plan de aseguramiento de la calidad
b) Plan de gestión de la calidad
c) Plan para la dirección del proyecto
d) Plan de control de calidad
Respuesta C
24. Eres un director de proyectos para un proyecto de sistema de información
importantes. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de
comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para
completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle
al equipo cual es el propósito de la auditoria de calidad:
a) Corroborar si las medidas de los entregables del proyecto están dentro de los
límites de las especificaciones.
b) Revisar si el cliente está siguiendo el proceso de calidad
c) Identificar políticas ineficientes e ineficaces
d) Controlar la precisión de los costos entregados por el equipo.
Respuesta C
25. Estas a la mitad de un proyecto a gran escala de construcción de unas nuevas
instalaciones. El acero estructural ya está en su lugar y los conductos de calefacción
están siendo instalados cuando un gerente senior te informa que está preocupado de
 que el proyecto no cumpla con los estándares de calidad. ¿Que debes hacer en esta
situación?
a) Asegurarle a la gerencia Senior que durante el proceso Planificar La Gestión de
la calidad se determinó que el proyecto cumpliría con los estándares de calidad.
b) Estimar análogamente los resultados futuros
c) Convocar al equipo de calidad
d) Revisar los resultados del último plan de gestión de la calidad
Respuesta C

26. Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo del proyecto le informa al
director del proyecto que un paquete de trabajo no ha cumplido con la métrica de
calidad y que cree que no es posible cumplirla. El director de proyectos se reúne con
todas las partes involucradas para analizar la situación. ¿En qué parte del proceso de
gestión de la calidad está involucrando el director de proyecto?
a) Gestionar la Calidad
b) Realizar el control Integrado de cambios
c) Control la calidad
d) Planificar la Gestión de la Calidad
Respuesta C

27. Todas la siguientes son formas de poder que se derivan del puesto del directo de
proyecto, excepto:
a) Formal
b) Recompensa
c) Penalidad
d) Experto
Respuesta D
28. El punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow es:
a) Satisfacción fisiológica
b) Obtención de la supervivencia
c) Necesidad de asociación
d) Estima
Respuesta D
29. ¿Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de
responsabilidades?
a) Tiempo
b) Actividades
c) Interrelaciones
d) La persona encargada de cada actividad
Respuesta A
30. Durante la planificación del proyecto en una organización matricial, la directora de
proyectos determina que se necesitan más recursos humanos. ¿A quién se le solicitaría
estos recursos?
a) Al director de la oficina de dirección de proyectos (PMO)
b) Al gerente funcional
c) Al equipo
d) Al patrocinador del proyecto
Respuesta B
31. Un director de proyectos debe publicar el cronograma del proyecto. Ya está
identificado las actividades, los tiempos de comienzo/finalización y los recursos. ¿Qué
debe hacer a continuación la dirección del proyecto?
 a) Distribuir el cronograma del proyecto de acuerdo con el plan de gestión de las
comunicaciones
b) Confirmar la disponibilidad de los recursos
c) Perfeccionar el plan para la dirección del proyecto con el fin de que refleje
información más precisa sobre los costos
d) Publicar un diagrama de barras que ilustre la línea del tiempo
Respuesta B

32. Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el

remitente___________receptor.
a) Le habla más alto al
b) Utiliza gestos cuando el habla al
c) Le habla lentamente al
d) Muestra preocupación por la perspectiva del
Respuesta D
33. Se necesita correspondencia formal escrita con el cliente cuando.
a) Se detecta defectos
b) El cliente requiere de trabajo adicional que no está cubierto en virtud del
contrato
c) El proyecto tiene una desviación en el cronograma que incluye cambios a la
ruta critica
d) El proyecto está por encima de los costos definidos
Respuesta B
34. Un miembro del equipo está visitando la planta de producción de unos del os
proveedores. ¿Cuál de las siguientes es la cosa más importante por realizar durante
cualquier llamada telefónica que el director de proyectos pudiera hacer al miembro del
equipo?
a) Pedir al miembro del equipo que repita lo que el director de proyecto dice
b) Revisar la lista de información de contacto de todos los interesados
c) Pedir al miembro del equipo que busque solicitudes de cambio
d) Revisar el cronograma de reuniones futuras
Respuesta A
35. Se solicita que un director de proyectos de una gran empresa consultora informe sobre
los resultados reales del proyecto en comparación con los resultados previstos. El
proyecto va bien y el departamento de mercadotecnia quiere ver si los resultados
actuales pueden ser utilizados en una futura campaña de marketing. Este director de
proyectos debe preparar un:
a) Informe de tendencia
b) Informe de proyección
c) Informe de estado
d) Informe de variación
Respuesta D
36. El director de proyectos está intentando recordar el método de comunicación
preferido de un interesado. ¿Dónde puede encontrar esa información?
a) Diagrama RACI
b) Matriz de evaluación del involucramiento de los interesados
c) Plan de involucramiento de los interesados
d) Plan de gestión de recursos.
Respuesta C
37. El equipo de proyecto está realizando el análisis de riesgos; evaluando un riesgo que
tiene alta probabilidad de ocurrencia. Si esto sucede la compañía podría salir fuera del
negocio. ¿Cuál de las siguientes alternativas será la forma de analizar los siguientes
riesgos?
a) Análisis cualitativo del riesgo
b) Riesgo asegurable
c) Análisis cuantitativo del riesgo
d) Riesgo puro

Respuesta C
38. El análisis de monte Carlos se utiliza para:
a) Recibir una indicación del riesgo que involucra el proyecto.
b) Estimar la duración de una actividad.
c) Simular el orden en el que ocurren las actividades.
d) Comprobarle a la gerencia que se necesita personal adicional.
Respuesta A