1.

INTRODUCTION

This document is based on the preparation of a report on the sales budget in which three executives of a
company participate through a dialogue between the parties involved. In addition, the main concepts will
be described as a glossary and activity captures of the multimedia material "vocabulary and writing".

2. Write the main concepts described in the “Let’s listen” and “Let’s” section read ”, then translate
these concepts into Spanish, as a glossary

English and Spanish Glossary

Sales Budget - Presupuesto de Ventas

A Sales Budget is a must for all companies, even for the smallest businesses, because it is the basis for
making accurate financial decisions and a good planning process.
Planning a budget helps to:

- Determine the production plan to satisfy customer orders.

- Indicate the minimum required quantities of raw materials, machinery and staff.
- Facilitate the projection of the financial statements, especially cash flow.

The Sales Budget is the first input a company needs to estimate incomes, costs, expenses and generally, all
the elements that make up the financial statements. As a summarized account of the sales expectations of
a business, the importance of this document turns out to be vital, given that in turn, it will guide the compa-
ny into making accurate decisions regarding production schemes, marketing strategies, financial area man-
agement, sales monitoring mechanisms, timing and potential profitability.

Un presupuesto de ventas es imprescindible para todas las empresas, incluso para las empresas más
pequeñas, porque es la base para tomar decisiones financieras precisas y un buen proceso de planificación.

Planificar un presupuesto ayuda a:

- Determina el plan de producción para satisfacer los pedidos de los clientes.

- Indica las cantidades mínimas requeridas de materias primas, maquinaria y personal.
- Facilita la proyección de los estados financieros, especialmente el flujo de caja.

El presupuesto de ventas es el primer aporte que una empresa necesita para estimar ingresos, costos y
gastos y, en general, todos los elementos que componen los estados financieros. Como resumen de las
expectativas de ventas de un negocio, la importancia de este documento resulta vital, dado que a su vez,
guiará a la compañía a tomar decisiones precisas con respecto a esquemas de producción, estrategias de
marketing, gestión del área financiera, monitoreo de ventas mecanismos, oportunidad y rentabilidad poten-
cial.
Price - Precio
In general it’s the value given in exchange for transfer of ownership as it’s the essence of commercial transac-
tions. Three main parties take part in the process: the buyer, the seller and the competition. Price is the first and
more relevant component of the classic “4 Ps” of marketing (Price, Product, Placement and Promotion).

Factors to determine the Price

- Analyze other competitors’ proposals.

- Ask yourself whether the price will be paid or not.
- Consider if the price will help you achieve income targets and meet market expectations.
- Consider if the price will help you maximize your profits.

En general, es el valor dado a cambio de la transferencia de propiedad, ya que es la esencia de las transacciones
comerciales. Tres partes principales participan en el proceso: el comprador, el vendedor y la competencia. El
precio es el primer componente más relevante del clásico "4 Ps" del marketing (precio, producto, colocación y
promoción).

Factores para determinar el precio

- Analizar las propuestas de otros competidores.

- Pregúntese si el precio será pagado o no.
- Considere si el precio lo ayudará a alcanzar los objetivos de ingresos y cumplir con las expectativas del merca-
do.
- Considere si el precio lo ayudará a maximizar sus ganancias.

Pricing StrategyKey - Estrategia de Precios

Pricing is usually affected by your product design, channel, and promotional activities. Take a look at the follow-
ing chart and observe how different companies set their prices according to their profiles and needs.

Los precios generalmente se ven afectados por el diseño de su producto, el canal y las actividades promociona-
les.

Sales forecasting - Pronóstico de Ventas

Sales forecasting is also a procedure a lot of companies use to set their goals and organize their operating plans.

El pronóstico de ventas también es un procedimiento que utilizan muchas empresas para establecer sus objeti-
vos y organizar sus planes operativos.

Balance sheet - Balance General

It reflects the structure of a company and has information regarding a company’s assets, liabilities and available
capital. This information is presented at the end of a reporting period or on an annual basis.
Refleja la estructura de una empresa y tiene información sobre los activos, pasivos y capital disponible de una
empresa. Esta información se presenta al final de un período de informe o anualmente.

Income statement: - Estados De Resultados

It reflects the results of a company’s operation in terms of incomes, expenses, profits and losses over a year or
particular period of time of a project.

Refleja los resultados de la operación de una empresa en términos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas
durante un año o un período de tiempo particular de un proyecto.

Cash Flow statement - Estado de Flujo de Efectivo

It indicates cash flow changes (inflows and outflows) over a particular period of time.

The main purpose of Financial Statements is to provide information on a business’ current financial position,
performance and changes in its financial position to a wide range of users, in order to support and guide man-
agement decision-making.

Indica cambios en el flujo de efectivo (entradas y salidas) durante un período de tiempo particular.

El objetivo principal de los estados financieros es proporcionar información sobre la posición financiera actual
de una empresa, el rendimiento y los cambios en su posición financiera a una amplia gama de usuarios, con el
fin de apoyar y guiar la toma de decisiones de gestión.

Share holder - Titular de la Acción

Use information to assess performance of the management.

Utiliza la información para evaluar el rendimiento de la gestión.

Management - Gestión
Responsible for day to day business management. Need information on financial situation of business, i.e.
current and expected situation in the future.

Responsable de la gestión empresarial diaria. Necesita información sobre la situación financiera de los negocios,
es decir, la situación actual y la esperada en el futuro.

Trade Partners - Socios Comerciales

Suppliers selling goods need information on security of their sales and payments. Customers buying goods
need information on security and stability of their purchases.

Los proveedores que venden productos necesitan información sobre la seguridad de sus ventas y pagos. Los
clientes que compran productos necesitan información sobre seguridad y estabilidad de sus compras.
Creditors - Acreedores
Need an assurance that loans granted to a business and interests on those loans will be paid on time.

Necesitan una garantía de que los préstamos otorgados a una empresa e intereses sobre esos préstamos se
pagarán a tiempo.

Taxation authorities - Autoridades Fiscales

Use information for assessment of taxes, including sales tax.

Utilice la información para la evaluación de impuestos, incluido el impuesto a las ventas.

Financial analysts - Analistas Financieros

Use information to provide services to clients (investors, credit agencies).

Utilizar información para proporcionar servicios a clientes (inversores, agencias de crédito).

Public - Público
Businesses are part of the public. They contribute to local economy, employment, usage of local resources
and environmental preservation. Information here is used to evaluate such contribution.

Las empresas son parte del público. Contribuyen a la economía local, el empleo, el uso de los recursos locales
y la preservación del medio ambiente. La información aquí se utiliza para evaluar dicha contribución.

Government institutions - Instituciones Gubernamentales

Use information to allocate resources for statistical purposes.

Utilice la información para asignar recursos con fines estadísticos.

Financial indicator or ratio - Indicador Financiero o Ratio

A financial ratio or indicator is a relative magnitude of two numbers selected from the financial statements of
a company. As the financial statements themselves, it is used by administrators or project stakeholders to
interpret and evaluate financial performance. The financial performance indicators are grouped into:

Un índice o indicador financiero es una magnitud relativa de dos números seleccionados de los estados
financieros de una empresa. Como los estados financieros, los administradores o las partes interesadas del
proyecto lo utilizan para interpretar y evaluar el desempeño financiero. Los indicadores de desempeño finan-
ciero se agrupan en:
- Use - Utilizar
- Profitability - Rentabilidad
- Liquidity - Liquidéz
- Financial structure - Estructura Financiera
- Investment - Inversión