¿cómo informarse sobre las licitaciones?

La forma más sencilla de hacerlo es consultando elportal de contratación

(www.contratos.gov.co ) Asímismo, se hacen publicaciones en la prensa nacional
(principalmente EL TIEMPO) Aunque puedan existir varias formas de informarse en forma
parcial de las licitaciones que permanente están abiertas en Colom-bia también
se puede suscribir al semanario Licitaciones al Día, basado en Bogota, que dá
derecho auna versión digital, También se encuentran enwww.losconstructores.comSon
más de sesenta licitacio- nes semanales nuevas aproximadamente y si bien algunas
de ellas pueden conocerse aisladamente serequiere una gestión distinta para cada una
mientras que en los portales están todas, debidamente clasifi-cadas, a disposición de los
visitantes. El boletín de Licitaciones que publica mensualmente la cámara decomercio se
refiere a intenciones de licitar y nó corresponde a convocatorias reales

¿Quienes pueden licitar en Colombia?

Persona juridicas o particulares que tengan la capacidad de ofrecer sus productos, bienes o
servicios a más de tres mil entidades que en representación del Estado Colombiano deben utilizar
este sistema para comprar.
Los posibles oferentes deben estar legalmente inscritos en el Registro Único de Proponentes, a
nivel nacional.
También pueden licitar las empresas extranjeras de cualquier parte del mundo, siempre que
cumplan con los requisitos exigidos y adicionalmente tengan en el país un agente que los
represente legalmente en sus actividades.

¿Que son las adendas?

Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de condiciones.

 Procedimiento Licitación pública paso a paso

1. La entidad identifica la necesidad de adquirir bienes, obras o servicios, para ello elabora el plan
de compras. Una vez aprobado el plan de compras, la Entidad realiza el análisis del sector
económico y de los oferentes, y elabora el estudio previo.

2. La entidad pública elabora el proyecto de pliego de condiciones que se publica en el portal

único de contratación- SECOP www.colombiacompra.gov.co, por un término mínimo de 10 días
hábiles acompañado del aviso de convocatoria, de los estudios y documentos previos, este
término depende de la aplicación de algún Acuerdo Comercial. Se deben publicar también, hasta
tres avisos con un intervalo entre dos (2) y cinco (5) días calendario, el cual se debe publicar en la
web de la Entidad y el portal único de contratación SECOP www.colombiacompra.gov.co.

3. Todos los interesados dentro de los anteriores 10 días a la apertura del proceso, están en
posibilidad, si lo consideran necesario, de revisar y solicitar aclaraciones o explicaciones sobre el
contenido del borrador del pliego de condiciones.

4. Se publica la resolución de apertura que da inicio oficial al proceso y el pliego de condiciones

definitivo, que incluye el cronograma, se publican también las observaciones y sus respuestas si
fueron presentadas.
 5. La entidad realiza la audiencia de asignación, revisión y distribución de riesgos, y a solicitud de
los futuros oferentes podrá realizar en la misma una audiencia de aclaración y precisión del
contenido de los pliegos de condiciones. La información sobre esta audiencia debe estar contenida
en los pliegos de condiciones. Su asistencia permitirá al proponente despejar las dudas
preliminares sobre el proceso, así como conocer los riesgos que puede tener la ejecución del
contrato.

Nota Importante: Desde la publicación del proyecto de pliegos, las condiciones técnicas,
económicas, jurídicas y financieras previstas en los pliegos de condiciones, es posible solicitar
aclaraciones, modificaciones sugerencias por parte de los interesados. En el evento en que
dichas observaciones traigan como consecuencia la necesidad de modificar aspectos del pliego,
esto se hará mediante adendas, las cuales solo pueden ser proferidas hasta el cuarto día
anterior al cierre del proceso. Las adendas se publicarán en días hábiles y horario de 7:00 a.m a
7:00 p.m..

6. Conforme se prevea en el cronograma del proceso que se ha hecho público en el SECOP, los
interesados, entregan sus propuestas en el lugar y antes de la hora señalada. El cronograma
propuesto por la entidad publicado en los pliegos de condiciones es de obligatorio cumplimiento,
no puede modificarse sin que se expida una adenda.

7. La entidad pública inicia la etapa de evaluación en la que se verifican los requisitos habilitantes,
solicita los documentos o información necesaria, y se otorgan los puntajes de las ofertas
presentadas.

8. El informe de evaluación se pone a disposición de los participantes por un término de 5 días

hábiles, para que se pronuncien acerca de los aspectos que consideren pertinentes y presenten las
respectivas observaciones.

9. La entidad analiza las observaciones presentadas, y cita para definir el proceso en audiencia
pública que se llevara a cabo en la fecha y hora establecida en el cronograma.

10. Se instala la audiencia, y los oferentes pueden pronunciarse por una única vez sobre las
repuestas otorgadas por la Entidad, sin que ello implique una nueva oportunidad para mejorar o
modificar la oferta, por el término determinado. La entidad debe publicar con antelación en el
SECOP el borrador del acto administrativo de adjudicación. Si algún oferente cumple con todos los
requisitos del pliego, la Entidad en audiencia pública adjudica el proceso de selección, de lo
contrario se declara desierto.