Examen 2:

1.- Defina y explique que es la viabilidad y el resultado de la decisión final de un

proyecto de inversión (PI)

2.- Ejemplifique la clasificación de los PI

3.- Que es y cuáles son los elementos del análisis de riesgo

4.- Elabore un mapa mental las etapas del PI

5.- Ejemplifique la metodología para hacer un estudio de Mercado

6.- En el análisis de sensibilidad cuáles son sus elementos y su importancia

7.- Determine y ejemplifique todo lo relacionado con las 4 p de mercadotecnia

8.- Elabore un mapa conceptual de la evaluación del impacto ambiental incluyendo

los organismos nacionales e internacionales que lo regulen

9.- Según su criterio elabore y justifique una secuencia de importancia en la

formulación del estudio administrativo

10.- En base a la teoría elabore un ejemplo del estudio técnico

1.- Defina y explique que es la viabilidad y el resultado de la decisión final de
un proyecto de inversión (PI)

Viabilidad
La viabilidad de un proyecto tiene como fin aportar la información necesaria para
determinar si se debe continuar con él o no. En este análisis se incluyen
estimaciones preliminares de recursos y costos, además de una evaluación de las
capacidades internas de la organización.

Principales beneficios de determinar la viabilidad de un proyecto

Lo que busca la viabilidad de un proyecto es garantizar que este sea técnicamente
factible, económicamente justificable y totalmente legal. Los principales beneficios
de hacer este análisis son:

 Cercar las diversas alternativas que presenta.

 Identificar una razón válida para desarrollar el proyecto.

 Conseguir mejores resultados mediante la evaluación de distintos

parámetros.

 Conseguir una claridad que dé lugar a una mayor rentabilidad de la

inversión.

La viabilidad de un proyecto se determina mediante un conjunto de elementos que

contribuyen a alcanzar su objetivo estratégico. Esta justificación requiere un
importante esfuerzo analítico de preparación; ya que existen muchos eventos que
pueden afectarla. Algunas de estas variables son:

 Hacer un sobrecosto: En caso de que el proyecto se contemple con una

base de retorno sobre el capital invertido, el incremento acontecido por los
costos del proyecto puede ser eliminado.
  Exceso en los límites de tiempo: Existen proyectos que deben ser
entregados en un plazo establecido. Si se superan esos límites, se puede
terminar con los beneficios que los justifican.
 Los cambios y las variantes: Deben ser muy bien calculados, en la medida
de las posibilidades. Para ello se debe determinar su impacto en la
concepción final de los beneficios estimados.
 Problemas sobre la calidad: En esta fase de la ejecución del proyecto se
puede poner de manifiesto la dificultad de efectuar las perspectivas
iniciales, en lo que se refiere a calidad. Este señalamiento tiene un efecto
rápido en la aceptación. Por lo que se deben tener en cuenta los costos que
implica y la repercusión en los beneficios.

El estudio de viabilidad de un proyecto que propone el PMBOK

El propósito del estudio de viabilidad de un proyecto es aportar la información
necesaria para saber si se debe continuar con él o no. Este análisis debe incluir
estimaciones de costos y recursos preliminares, así como una evaluación de las
capacidades internas de la organización.

En todo estudio de viabilidad de un proyecto se debe incluir:

 Resumen ejecutivo.
 Descripción de productos y servicios.
 Consideraciones tecnológicas.
 Características comerciales del producto o servicio.
 Estrategia de marketing.
 Organización y Recursos Humanos
 Plazo.
 Expectativas y repercusiones financieras.
 Resultados y recomendaciones.
Resultado de la decisión final de un proyecto de inversión
Existen decisiones tomadas bajo condiciones de certeza, las cuales constituyen
modelos determinísticos; decisiones tomadas bajo condiciones de riesgo y de
incertidumbre. La mayoría de decisiones de financiamiento constituyen modelos
determinísticos, pues se conoce con certeza el dinero que se recibirá y pagos
periódicos que se harán para cubrir la amortización del capital.

La decisión final de aceptación o rechazo de un proyecto de inversión no solo

radica en su rentabilidad, también incluye la viabilidad de mercado, técnica y
administrativa.

2.- Ejemplifique la clasificación de los PI

Sector económico
Proyectos del sector primario:

Se refiere a caza, pesca, agricultura, ganadería y silvicultura.

Proyectos del sector secundario:

Implican la transformación de materia prima en productos terminados (p. ej.

Fabricación de llantas, automóviles, refinación de petróleo, etc.) La característica
de este sector es que se encarga de transformar materias primas en productos
elaborados.

Proyectos del sector terciario:

Se refieren a todas aquellas asignaciones de recursos orientados a generar

servicios para los consumidores (p. ej. Bancos, seguros, asesorías, etc. La
característica de este sector es que sus productos son intangibles.
Según el punto de vista empresarial
Proyectos de reemplazo, mantenimiento del negocio: 
Son específicamente las inversiones que implican la reposición de equipos
dañados. Estos proyectos de reemplazo son necesarios cuando las operaciones
deben continuar.

Proyectos de reemplazo, reducción de costos: 

Inversiones en equipos obsoletos cuya operación es muy costosa. En este caso la
meta consiste en disminuir los costos de mano de obra, de los materiales o de
otros insumos, tales como la electricidad (en este caso, es necesario destacar
que, normalmente, las maquinas nuevas consumen menos energía).

Expansión de los productos o mercados existentes: 

Inversiones en instalaciones de tiendas o canales de distribución que permitan
ampliar la cobertura de mercados. Estas decisiones son más complejas porque
requieren de un pronóstico explícito con respecto al crecimiento de la demanda.

Expansión hacia nuevos productos o mercados: 

Inversiones que producen nuevos productos y/o logren la presencia de la empresa
en mercados no atendidos. Estos proyectos implican decisiones estratégicas que
podrían cambiar la naturaleza fundamental del negocio; además, requieren la
erogación de fuertes sumas de dinero a lo largo de periodos muy prolongados.

Proyectos de seguridad o ambientales:

Desembolsos de recursos que permiten adaptar el funcionamiento de las

empresas a las regulaciones del gobierno, lo cual incluye aspectos de seguridad
ambientales. A menudo, estos gastos se denominan inversiones obligatorias o
proyectos no productores de ingresos.

Otros:
En esta categoría se clasifican los desembolsos que se utilizan para edificios,
oficinas, tecnología para usos diversos y lotes de estacionamiento, ya que estos
activos son necesarios para la operación de la empresa.
Según el sector de propiedad
Sector privado:

Inversiones que realizan las empresas cuyo capital es propiedad de particulares.

Los principales índices de rendimiento están determinados por la utilidad que
genera la inversión, considerando el costo de financiamiento del proyecto.

Sector público: 

Inversiones que realiza el Estado. La evaluación de los resultados de este tipo

toma como parámetros los beneficios que otorga a la sociedad; por ejemplo, el
número de empleos, el incremento del PIB, satisfacción de necesidades de
beneficio común (construcción de vías de comunicación, puentes, escuelas, entre
otras), etcétera.

Participación mixta: 

El Estados orienta la participación de la inversión privada y aporta parte del capital

con la finalidad de estimular la generación de productos o servicios necesarios
para la población; por ejemplo, generación de electricidad, vacunas para la
población, entre otros.

Según situaciones de mercado

Mercados de exportación: 
Se generan por dos motivos:

 Cuando el país posee recursos naturales en abundancia, como es el caso

del café en Colombia, el petróleo en México o en los países árabes,
etcétera.
 El país posee ventajas competitivas en la producción de bienes o servicios
o tradición reconocida en su fabricación; por ejemplo, productos
electrónicos de Japón, relojes de Suiza, vinos de Francia, maquinaria de
Estados Unidos y Alemania, etcétera.
Situación de importaciones: 
En este caso se trata de evitar la importación de cierto tipo de bienes o servicios,
así como la salida de divisas y la dependencia tecnológica, como es el caso de
inversiones en el desarrollo de maquinaria, que además tiene un efecto
multiplicados en la economía porque contribuyen a desarrollar otros sectores.

Aumento de la demanda o demanda insatisfecha de bienes o servicios: 

En estas situaciones se trata de invertir en activos que incrementen la capacidad
de producción, con la finalidad de atender el aumento o la insatisfacción de la
semana del mercado.

Según su dependencia o complementariedad

Mutuamente excluyentes: 
Esta situación se presenta cuando, al seleccionar un proyecto, se debe excluir a
otro que compite por los recursos disponibles. Es decir, de un conjunto de
proyectos solo se puede aceptar uno; por ejemplo, cuando se tiene la alternativa
de construir en un terreno un edificio de departamentos o un centro comercial, el
hecho de elegir una opción excluye a la otra debido a que solo existe un terreno
para edificar.

Independientes: 
La elección de un proyecto de una lista no significa que los otros no puedan
realizarse. También son independientes aquellos proyectos cuyos flujos de
efectivo no son afectados por la aceptación de otros proyectos; por ejemplo,
cuando se desea cambiar la maquinaria de la planta de producción y también es
necesario sustituir el equipo de transporte, es decir, ambas inversiones son
indispensables para la operación adecuada de la empresa, pero la realización de
uno no excluye la del otro.

Dependientes: 
La realización de un proyecto de inversión requiere necesariamente que se lleve a
cabo otro, debido a que es imprescindible para el funcionamiento del primero; por
ejemplo, el cambio de los procesos de fabricación que incluye reposición de
maquinaria o un proyecto de modificación de un edificio, con el fin de que se
permita la operación de la maquinaria y de los nuevos procesos de la planta de
producción.

Clasificación por finalidad

Producción
Orientado a producir un bien o servicio bajo un objetivo determinado.

Sociales
Orientado a mejorar la calidad de vida de las personas.

Educativos
Su finalidad es formar a otras personas.

Comunitarios
Dirigidos también a personas, pero con la diferencia de que los beneficiarios
participan en la ejecución de las actividades del proyecto.

De investigación
Orientado a experimentar para la innovación y análisis de conocimiento.

Clasificación por grado de complejidad

Simples
La relación entre sus actividades es básica y no requiere de una planificación u
organización detallada. Suele ejecutarse en un equipo de trabajo reducido y no
suele contar con demasiados colaboradores externos.

Complejos
La red que relaciona sus actividades es amplia y compleja. Muchas tareas no se
pueden ejecutar hasta que otras no estén finalizadas. Para este tipo de proyectos
es clave que utilices una aplicación capaz de simplificar todo.

Clasificación por carácter

Sociales
Cuando la decisión de realizarlo no depende de que los consumidores o usuarios
potenciales del producto.
Financiero
Cuando su factibilidad depende de una demanda real en el mercado del bien o
servicio a producir

3.- Que es y cuáles son los elementos del análisis de riesgo

Un análisis de riesgos es el estudio de las causas de las posibles amenazas y

probables eventos no deseados, así como los daños y consecuencias que éstas
puedan producir. Se trata de un proceso sistemático que planifica, identifica,
analiza, responde y controla los riesgos de un proyecto. Y se puede recoger
dentro de las conclusiones de un proyecto.

Las amenazas son actos que pueden afectar negativamente a cualquiera de los
elementos del proyecto. Si en estos elementos existe una vulnerabilidad, es el
momento en el que la probabilidad de que se ponga en riesgo el proyecto sea más
elevada.

El análisis de riesgos de un proyecto permite identificar posibles cambios en la

planificación que pueden poner en riesgo la ruta crítica y con ello el éxito del
proyecto.

Y es que sea cual sea el tipo de negocio, todo proyecto está expuesto a una serie
de riesgos. De mayor o menor medida, es fundamental identificarlos y tenerlos
controlados para saber gestionarlos adecuadamente, tomando decisiones a
tiempo.

Elementos
Comunicación y consulta
La comunicación busca promover la toma de conciencia y la comprensión del
riesgo, mientras que la consulta implica obtener retroalimentación e información
para apoyar la toma de decisiones.  El propósito de la comunicación y consulta es
ayudar a las partes interesadas pertinentes a comprender y manejar el riesgo.
Alcance, contexto y criterios
El propósito del establecimiento del alcance, contexto y criterios es adaptar el
proceso de la gestión del riesgo, para permitir una evaluación del riesgo eficaz y
un tratamiento apropiado del riesgo. El alcance, el contexto y los criterios implican
definir el alcance del proceso, y comprender los contextos externo e interno.

Evaluación del riesgo

La evaluación del riesgo es el proceso global de identificación del riesgo, análisis
del riesgo y valoración del riesgo.

Identificación del riesgo

El propósito de la identificación del riesgo es encontrar, reconocer y describir los
riesgos que pueden ayudar o impedir a una organización lograr sus objetivos.

Análisis del riesgo

El propósito del análisis del riesgo es comprender la naturaleza del riesgo y sus
características            incluyendo, cuando sea apropiado, el nivel del riesgo.

Valoración del riesgo

El propósito de la valoración del riesgo es apoyar a la toma de decisiones. Los
resultados de la valoración del riesgo se deberían registrar, comunicar y luego
validar a los niveles apropiados de la organización.

 Tratamiento del riesgo: El propósito del tratamiento del riesgo es

seleccionar e implementar opciones para abordar el riesgo
 Seguimiento y revisión: El propósito del seguimiento y la revisión es
asegurar y mejorar la calidad y la eficacia del diseño, la implementación y
los resultados del proceso.
 Registro e informe: El proceso de la gestión del riesgo y sus resultados se
deberían documentar e informar a través de los mecanismos apropiados.
4.- Elabore un mapa mental las etapas del PI
 5.- Ejemplifique la metodología para hacer un estudio de Mercado

Tipo de investigación
La investigación a emplearse para efectos del desarrollo del proyecto es mixta,
donde los criterios tomados para la clasificación son el lugar y los recursos donde
se obtendrá la información requerida.

Diseño de la investigación
Por diseño de la investigación se entiende el enfoque de investigación para
llevarla a cabo, junto con la definición de las decisiones relativas a las fuentes de

datos, instrumentos de obtención de información, muestra, cuestionario y

presupuesto. Enfoque - Métodos (instrumentos) Fuentes – Instrumentos
Presupuestos - Cuestionario La investigación de mercado permitirá describir la
situación actual de los mercados, así como el mercado potencial y las
necesidades y características reales del producto.

Técnicas e Instrumentos
 Encuestas personales.
 Entrevistas a expertos
 Investigación a través de Fuentes secundarias
 Fuentes de datos secundarios
 Publicaciones del gobierno (demográfico, económico)
 Datos comerciales (Datos sobre los auditorios de televisión, participación de
mercados y precios al detalle)
 Datos internacionales (comercio extranjero para países y bienes
específicos)

Unidades de análisis
Ej: Amos y amas de casas encargadas de las compras familiares y alimentación
de la familia con una edad comprendida entre 18 y 60 años.
Diseño y tamaño de la muestra
 Definición de los objetivos de la encuesta.
 Definición de la población objeto de estudio.
 Establecer el tamaño de la muestra.
 Alcance.
 Tiempo
 Definición del marco muestral.
 Selección del método de muestreo.
 Universo de consumidores

Una vez segmentado el mercado a donde proyecta conocer la demanda del

producto en estudio se puede establecer el universo de consumidores.

Recolección y procesamiento de datos de campo

Método Estructurado:

Son listados con preguntas específicas cerradas, en las que se incluyen preguntas
de opción múltiple con selección simple o selección múltiple.

Procesamiento de datos de campo:

 Preparar plan preliminar de análisis datos

 Verificar cuestionarios
 Editar
 Codificar
 Transcribir
 Depurar datos
 Ajustar datos estadísticos, en hojas electrónicas de cálculo en Excel.

Análisis estadístico e interpretativo.

Elegir estrategia análisis de datos.

Los datos se procesarán en hojas electrónicas de Excel.

Elaboración de gráficos estadísticos y su respectiva interpretación

6.- En el análisis de sensibilidad cuáles son sus elementos y su importancia

El análisis de la sensibilidad en un proyecto de inversión ayuda a los empresarios

a detectar la rentabilidad de un proyecto dependiendo de las variables que lo
componen, teniendo esta información se van modificando las proyecciones.

Las variables juegan un papel muy importante dentro de esta evaluación de

proyectos, ya que van determinando el nivel de utilidades esperadas, ayuda a
determinar la rentabilidad siempre que haya uno o varios cambios en las variables.

Cuando se presenta cambios en una sola variable estamos hablando de un

análisis

Además de los factores económicos cambiantes, podría suceder que nuestras

ventas proyectadas fueran mucho más altas en el ejercicio real de nuestro
proyecto o bien que sean más bajas debido a que ha surgido mucha más
competencia de lo que estimamos. Todo esto modificaría nuestro plan de negocio
y tendríamos que estar preparados para afrontar todos los posibles escenarios.

Entre las variables independientes tenemos:

 Volúmenes de venta proyectada

 Costo de la materia prima
 Precio de venta de los productos fabricados
 Costos unitarios de otros componentes para la fabricación u operación de la
empresa
 Cantidad de insumos requeridos en la producción.

Los elementos de un análisis de sensibilidad son:

 Por variables o unidimensional: sólo se cambia una de las variables. Este

modelo busca los valores límites de variación de las variables para que el
proyecto siga siendo rentable. Es decir, busca determinar hasta cuándo
podrá modificarse el valor de la variable estimada en el flujo inicial para que
 el proyecto siga siendo atractivo para el inversionista. Este método es
eficiente por cuanto busca un solo valor límite, el cual al ser conocido por el
inversionista le permite incorporar a la decisión su propia aversión al riesgo.
 Por escenarios: cuando se modifica más de una variable.
 Por propuesta única: éste se realiza manipulando la variable que
encontremos menos precisa en nuestras proyecciones, es decir, aquella
cuya incertidumbre de comportamiento sea mayor.

Para saber el comportamiento de los cambios en las variables tenemos que

monitorear el Valor Presente Neto del proyecto y su Tasa Interna de Retorno. Por
ejemplo, es posible que en la evaluación de una propuesta se tenga mucha
incertidumbre respecto al precio unitario de venta de los productos o servicios que
se pretenden comercializar. En estos casos, es muy conveniente determinar qué
tan sensible es la TIR o el VPN a cambios en las estimaciones del precio unitario
de venta, es decir, para este tipo de situaciones es muy recomendable determinar
el precio unitario de venta a partir del cual la propuesta sería económicamente
atractiva (Coss: 2010). Otras variables que pueden generar incertidumbre son los
ingresos, los costos en los que se van a incurrir o la vida de la propuesta. En estos
casos también se puede determinar una curva que muestre la sensibilidad de la
TIR o el VPN a cambios en estas variables.

7.- Determine y ejemplifique todo lo relacionado con las 4 p de

mercadotecnia

La mezcla de los elementos de cada una de las 4 P surge el concepto del

marketing mix.

 Producto

 Precio
  Promoción

 Lugar (Place)

Posteriormente se introducen otras 3 P para complementar la teoría pues también

se combinan para añadir valor al marketing mix.

Producto
El producto de un negocio es una parte fundamental de todo negocio. El producto
es lo que adquieren las personas de tu empresa o de tu persona.

Principalmente existen 2 tipos de producto.

Uno es el producto tangible el cual todos imaginamos cuando se habla de

producto. Es el bien material que se lleva un consumidor cuando acude a tu
establecimiento ya sea en forma de prendas de ropa, un coche, comida o
cualquier bien físico.

Por otro lado, está el producto que no es tangible. A este producto se le llama
servicio y es lo que adquiere una persona cuando te compra. En los servicios se
suelen encontrar consultorías, asesorías, o coaching como ejemplos entre muchos
otros.

Sin producto no hay consumidores y por lo tanto se debe prestar especial atención
a este aspecto del negocio dejando claro cuál es el valor único que diferencia un
producto de la competencia.

También presenta las características y variaciones del mismo para mostrar a los
clientes los beneficios y las necesidades que puede cubrir.

Para definir el producto en el marketing mix puedes responder a las siguientes

preguntas:

 
¿Qué hace tu producto único y diferente al de la competencia?

¿Qué necesidades y deseos de los clientes cubre?

¿Qué esperan los clientes de tu producto?

Precio
El precio es la única parte de las 4 P del marketing mix que se encarga de generar
beneficios para tu empresa. Por lo tanto, es de vital importancia hacer un buen
análisis de precios en el mercado porque esto va a afectar a toda la estrategia de
marketing mix.

Este componente siempre va ligado a un concepto básico en economía que es la

ley de la oferta y la demanda. Con esta ley se debe adecuar el precio al producto,
así como poder calcular los beneficios que puede presentar.

Para hacer los cálculos económicos se debe tener en cuenta el coste de

producción y distribución del producto para saber cuántos beneficios puede
generar la venta de cada unidad o servicio.

Algunas preguntas para definir el precio:

¿Qué valor perciben los consumidores acorde al precio del producto?

¿Cuánto es el coste de producción del producto?

¿Cómo es el precio de tu producto comparado a los competidores?

Promoción
¿Si nadie conoce tu producto cómo lo van a comprar?

Esta es la p del marketing mix que se va a encargar de que se reconozca tu marca

y promover su reputación a través de los diferentes medios de comunicación.
Actualmente con la evolución de los medios de comunicación la promoción ha
adquirido muchas variaciones en formatos. A pesar de que la industria de la
publicidad tiene bastantes años, antiguamente era un poco más simple en el
sentido de que se centraba en el papel y posteriormente en algunos spots
publicitarios… pero mucho ha cambiado desde entonces.

Ahora con los medios digitales la industria de la publicidad ha evolucionado de

manera excepcional.

Brevemente te comento algunas estrategias y conceptos para aplicar a la

promoción a través del marketing mix:

Email marketing

Publicidad en las redes sociales

Relaciones públicas

Publicidad en la web con SEM de Google

Imagen corporativa y marca

Lugar (Place)
El lugar y la distribución de un producto, aunque a priori no parezca tan esencial
como las otras 4 P del marketing mix, afecta directamente a la respuesta de los
posibles consumidores.

Cuando tienes un producto físico necesitas cuidar en qué lugar y cómo vas a
venderlo. Todos los pequeños detalles importan y afectan directamente a la
percepción de los clientes. No es lo mismo poner un producto en un lugar oscuro y
gris que tenerlo en lo alto de una estantería con buena luz.

Internet es definitivamente uno de los canales de venta más extendidos y usados

por las personas. ¡Si tu producto se ve afectado por internet, por favor, debes
prestar muchísima importancia a tu imagen en internet!
Si todavía tienes una página web del siglo XIX que no expresa todo el valor de tu
producto, ¿a qué esperas para cambiarla? ¿Qué va a pensar la gente que entra a
tu web y no presenta la calidad que el producto dice tener?

Incluso para los servicios el lugar se puede cuidar. Si te dedicas a hacer sesiones
de terapia o consultoría, por ejemplo, puedes cuidar todo lo que ocurre desde el
momento que la persona entra a tu consulta hasta que sale. La posición de los
muebles, las luces de los cuartos, la música, y la experiencia en la sala de espera.
Pues esto mismo para todos los negocios.

Algunas preguntas para aclarar el lugar:

¿En dónde encuentran los clientes tu producto?

¿De qué manera es tu distribución diferente a la de los competidores?

¿En qué lugar compran tu producto? ¿Internet? ¿Tienda?

8.- Elabore un mapa conceptual de la evaluación del impacto ambiental
incluyendo los organismos nacionales e internacionales que lo regulen
9.- Según su criterio elabore y justifique una secuencia de importancia en la
formulación del estudio administrativo

Planeación estratégica
La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa
desplazarse en su crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del
mercado, como las económicas y sociales.

Una vez definida la planeación estratégica es necesario conocer de qué manera

alcanzará esa visión por lo que deberá preguntarse y responderse ¿quién lo
hará?, ¿cuándo se llevará a cabo?, ¿cómo se realizará?, ¿dónde se
implementará?, y para lograr esto se recomienda aplicar los componentes de la
planeación como son:

 Misión: Que identifique el propósito de la organización más la exigencia

social. Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.
 Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da
certidumbre al negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos.
 Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe
establecer guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.
 Políticas: Definen el área de trabajo para tomar decisiones, pero no dan la
decisión; dan lineamientos. Generalmente toda política es establecida por el
dueño de cada empresa.
 Estrategias: Las estrategias denotan un programa general de acción y un
despliegue de esfuerzos y recursos hacia el logro de objetivos generales.
 Valores: Los valores representan las convicciones filosóficas de los
administradores que dirigen a la empresa hacia objetivos y planes para
lograr el éxito.
 Análisis FODA: Es una herramienta útil para ver los pasos y acciones
futuras de una empresa. Esta se logra, mediante el estudio del desempeño
presente, del interior de la empresa y del entorno empresarial, marca
posibles evoluciones exitosas de la organización y permite que el nivel
 gerencia de la empresa reflexione sobre ella y conozca mejor la
organización a la que pertenece.

Organigramas
Consiste en recuadros que representan los puestos en una organización y los
niveles jerárquicos mediante líneas, canales de autoridad y responsabilidad.

Deben ser claros, procurar no anotar el nombre de las personas que ocupan el
puesto y no deben ser demasiado extensos ni complicados y mostrar solamente la
estructura del cuerpo administrativo de la empresa.

Una vez que se tiene un organigrama se deben definir los puestos ya que ello
muestra claridad a la administración del proyecto, pues son las personas las que
deberán ejecutar el trabajo para lograr los objetivos empresariales.

Planificación de recursos humanos

Una organización que no planifica sus recursos humanos puede encontrar que no
está satisfaciendo sus requisitos de personal ni sus metas generales debidamente.
Esta planificación apoya al proyecto de inversión para tener en claro cuántas
personas se requieren y con qué habilidades específicas para cada puesto. Tener
un equilibrio en las contrataciones es de suma importancia ya que no se debe
incorporar a empleados de más o de menos que no puedan desarrollar sus
actividades laborales con satisfacción. A continuación, se encuentran dos métodos
que apoyan la planificación del recurso humano como son:

 Reclutamiento: Este elemento consiste en proveer a la empresa de una

cantidad suficiente de candidatos durante el transcurso de un periodo de
tiempo determinado para depurar entre ellos a los que reúnen los requisitos
necesarios para ocupar el puesto vacante.
 Selección de personal: Es la elección de la persona idónea para un puesto
determinado y a un costo adecuado. El proceso de selección incluye los
siguientes elementos: Formulación de solicitud de empleo, entrevista con el
encargado, pruebas psicológicas, físicas y de habilidades, en algunos
casos se vuelve a entrevistar con el que sería el jefe inmediato y finalmente
 viene la contratación. Para la elaboración del Proyecto de inversión se debe
proponer una estructura adecuada para seleccionar al recurso humano
necesario para llevar a cabo las operaciones de la empresa.
 Capacitación y desarrollo: Estos elementos tienen el propósito de mantener
o mejorar el desempeño de los trabajadores presentes o bien de los
empleados futuros, todo ello con la finalidad de que el personal realice sus
actividades de manera eficiente y eficaz.

Marco legal
En este rubro de la elaboración de proyectos de inversión se debe dejar muy claro
el tipo de personalidad jurídica que tiene la empresa, pudiendo ser; Persona física
o Persona moral.

En caso de ser persona moral será necesario fundamentar el tipo de sociedad a

partir de lo establecido en el código mercantil dentro de la Ley General de
Sociedades Mercantiles.

Marco fiscal

Para cumplir con las leyes fiscales, es necesario registrarse ante la Secretaria de
Hacienda y Crédito Público, mediante el formato R1 para dar crédito de los
impuestos correspondientes.

Para efectos de la presentación del proyecto de inversión es necesario identificar

cada una de las obligaciones fiscales a las que se hará acreedora el proyecto
estas deben ser las federales, estatales como las municipales y mostrar los
procesos para la realización de los pagos correspondientes.

Aspecto laboral
Toda empresa bien constituida debe tener en cuenta lo que es el aspecto laboral
para lograr una mejor integración entre los trabajadores y los patrones.

Dentro del aspecto laboral, se pueden mencionar el contrato de trabajo y el

reglamento interior.
  Contrato de trabajo: El contrato individual de trabajo, cualquiera que sea su
forma o nombre, es aquel por virtud del cual una persona se obliga a
prestar a otra un trabajo subordinado, mediante el pago de un salario.
 Reglamento de trabajo: Debe ser considerado como un instrumento para
lograr la disciplina de los trabajadores y el adecuado cumplimiento de las
labores para las cuales fue contratado, dando origen a una disciplina
ejemplar y un buen servicio. Este debe contener al menos las horas de
entrada, de salida, el lugar de trabajo, los días y lugar de pago, permisos y
licencias, procedimientos para la aplicación de la disciplina, formas para
prevenir el riesgo de trabajo, entre otros. En un proyecto de inversión este
debe contemplar todos los elementos necesarios para que la armonía en el
trabajo se pueda dar con el cumplimiento de lo establecido.

Aspecto ecológico
Dentro del estudio administrativo es muy importante también tomar en cuenta la
conciencia y el compromiso ecológico que toda empresa debe tener, considerar el
tratamiento que se le dará a los desechos generados por la actividad diaria de tal
forma que no perjudiquen el entorno y además la contribución adicional que puede
otorgarse a la sociedad mediante campañas de concientización sobre el cuidado
que se debe tener hacia el medio ambiente.

El estudio de la organización de la empresa no arroja elementos cuantitativos para

la inversión inicial de proyecto, sin embargo, su importancia radica al momento de
ser aceptado el proyecto y el desarrollo de la implementación. Para ello es
importante tener una base que permita a los administradores del proyecto hacer
un análisis especializado dependiendo del tamaño de la empresa.

Cuando los recursos financieros son escasos y lo que más se necesita es liquidez
para el logro de los objetivos planteados, es importante trabajar esos recursos de
una manera eficiente y solo una buena administración de los mismos lo pudiera
lograr, de ahí la importancia de prevenir estas actividades administrativas desde la
primera etapa del proyecto y no dejarlo para lo último.