INSTITUCION

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

NOMBRE
Daniel Batista

FACILITADOR
Juan Francisco Azcona

Carrera
Ingeniería de software

MATERIA
Gestión de software
MATRICULA

13-4094

TEMA
Tarea 6

FECHA
19/04/2020
Esquematiza un mapa conceptual con las diferentes herramientas que se
utilizan para la administración y seguimiento de proyecto.
Debes incluir ventajas y desventajas.

Herramientas que se utilizan para la administración y seguimiento de proyecto.

Nozbe Do It Tomorrow Producteev Toodledo OmniPlan

Hibox Mywoork Wrike Workep

Ventajas de las herramientas de gestión de tareas y proyectos

 Permiten la gestión de tareas desde cualquier equipo o dispositivo móvil.

 Impulsan una mejor comunicación entre los miembros de un equipo sobre aspectos concretos de una tarea.
 Gestionan con agilidad y a través de recordatorios aspectos como los plazos de entrega o nuevas tareas.
 Permiten incorporar documentos y compartirlos online con todos los miembros del equipo que participan en
el proyecto.
 Favorecen el debate entre las personas que comparten una tarea y la aportación de nuevas ideas que
quedan reflejadas por escrito y no se pierden en reuniones.
 Permiten evaluar la gestión de las tareas y proyectos y el grado de participación de todos los usuarios de un
equipo gracias a la opción de realizar informes que muchas de ellas incorporan.
 Permiten conocer en tiempo real cuál es el grado de ejecución de una tarea y tomar decisiones en caso de
que ésta no se ajuste a los plazos de entrega o a los objetivos marcados.

Desventajas de las herramientas de gestión de tareas y proyectos

 Se centran solo en la tarea que se tiene que desarrollar y evitan las distracciones con otros temas. Mejora de
la productividad.
 Coste del programa y poco ROI. Los costes de adquirir e implementar una nueva herramienta no suelen ser
bajos. Aunque existen herramientas gratuitas o muy económicas, las herramientas que ofrecen las mejores
prestaciones no suelen serlo. Esto unido a los costes de adaptación, capacitación e implementación hacen
que no siempre sea posible recuperar la inversión
 Un software de administración de proyectos puede complicar los pequeños proyectos. Cualquier
herramienta puede ser de gran ayuda, pero va a requerir un trabajo extra para configurarla y alimentarla
con datos. En proyectos pequeños talvez este trabajo extra no compense los beneficios obtenidos de la
herramienta.
 Que la herramienta sustituya a los procesos. Una herramienta permite ejecutar los procesos de forma más
eficiente, pero, ni los crea, ni los sustituye. Por tanto, al implementar un software de administración de
proyectos en una organización con poca cultura de gestión de proyectos, se corre el riesgo de que esta pase