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CÓDIGO PR-SST-004
1. OBJETIVO
Asegurar que los productos, bienes y servicios adquiridos o alquilados que tengan incidencia en la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) no constituyan una fuente de peligro para los trabajadores
y cumplan los estándares necesarios en SST.
2. ALCANCE
El alcance de este procedimiento aplica a todas las áreas de la compañía que requieran realizar
compras de productos, bienes y servicios.
3. DEFINICIONES
Alta Dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Área responsable: Área en la cual se requiere la adquisición del producto, bien o
servicio.
Contratista: Persona natural o jurídica que suscribe un contrato para la ejecución de una
actividad o prestación de un servicio por un precio determinado, asumiendo todos los
riesgos para realizarlos con sus propios medios, con libertad y autonomía técnica.
Contratista Crítico: Contratistas que prestan servicios que tienen gran impacto en la
seguridad o salud de sus trabajadores.
EPP: Elementos de protección personal.
Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos: Proceso para
establecer si existe un peligro y definir las características de este.
Proceso de Compras: Área o sección de una empresa que se encarga de la compra de
productos y servicios.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
Productos: Cosa producida natural o artificialmente, como resultado de un trabajo u
operación.
Proveedor: Organización o persona que proporciona un producto.
Proveedor Crítico: Organización o persona que proporciona un producto bien o servicio,
con potencial afectación al cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el
trabajo.
Seguridad y Salud en el Trabajo: Es la disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y las enfermedades causadas por las condiciones del trabajo, y de la protección y
promoción de la salud de los trabajadores.
Selección de Proveedores: Determinación de proveedor con el cual se va a realizar la
compra de acuerdo a los requisitos establecidos para su selección.
COMPRAS
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y CONTRATISTAS
Identificar los peligros y riesgos en los productos, bienes y servicios recibidos garantizando
que durante su desempeño se cumpla con los requisitos en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Solicitud
No
Visto
compra o
Bueno
alquiler
Si
Establecer Fin
Elaboración del
requisitos de
pedido compra en SST
Envío pedido al
proveedor
Control documentación
y requisitos de compra
Si Si
Visto Visto
Bueno Bueno
No No
Comunicación con
proveedor y propuesta
de corrección
Acepta producto
solicitado
Registro de
productos
adquiridos
No
Revisión
de Fin
Riesgos
Si
Procedimiento de
identificación de
peligros y
valoración de
riesgos
PROCEDIMIENTO DE COMPRAS Y CONTRATISTAS
CONTRATISTAS
a. Criterios de Selección
Se recomienda tener en cuenta los siguientes criterios para la selección de los contratistas y
proveedores:
Que tengan certificaciones en sistemas de gestión OHSAS 18001, ISO 9001, ISO 14001 o
cualquier otra certificación que garantice el compromiso en la implementación de Sistemas
de gestión.
RUT
Cámara de Comercio
Licencia S.O (si aplica)
Permiso Ambiental (si aplica)
Certificado Trabajos en Alturas (si aplica)
Entrega de EPP
Afiliación Seguridad Social
Otras Certificaciones
Todos los contratistas o personas naturales que ejecuten un servicio en Synergy, deben
garantizar el suministro y uso de los Elementos de Protección Personal o serán suministrados por
la empresa misma de acuerdo a las condiciones del contrato suscrito. Adicionalmente los
elementos de protección personal deben cumplir con las especificaciones necesarias de acuerdo al
trabajo que se va a realizar.
Estos requisitos deben ser comunicados a los proveedores y contratistas al momento de realizar
el contacto y solicitud de cotizaciones.