SISTEMA DE GESTION INTEGRAL HSEQ Código: PRH-SGI-02

Fecha: 15-01-2019
PROCEDIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS
Versión: 00

1. OBJETO. Definir las actividades necesarias para la selección, contratación y

evaluación del talento humano, así como su formación y toma de conciencia en relación
con las disposiciones del Sistema Integrado de Gestión.

2. ALCANCE. Este procedimiento aplica para la gestión del talento humano, quienes
desde en cumplimiento de sus cargos inciden de forma directa o indirecta en el
desempeño del Sistema Integrado de Gestión de PETROTRANS ZOMAC S.A.S

3. RESPONSABLE. El administrador es la persona encargada de gestionar en forma

adecuada las actividades correspondientes al desarrollo del personal de la organización
con apoyo y colaboración del HSEQ.

4. GLOSARIO.

 Educación: Nivel o grado del desarrollo de las facultad intelectual de una persona.
 Formación: Desarrollo de las aptitudes de un ser humano, que tiende a
proporcionarle un saber hacer. La formación responde siempre a un cuerpo de
conocimientos a la vez teóricos y prácticos, susceptibles de aplicación.
 Competencia: Aptitud demostrada para aplicar los conocimientos y habilidades
 Experiencia: Enseñanza que se adquiere con el uso, con la práctica o con las propias
vivencias laborales en un área específica.
 Habilidades: Capacidad o destreza para hacer algo bien o con facilidad.
 Evaluación de desempeño: Es un proceso dinámico, de gestión del talento humano,
que permite mejorar la interacción entre el empleado y la empresa para lograr un
beneficio mutuo, mediante la programación y la valoración

5. CONDICIONES GENERALES

 Para efectos de cumplimiento de un requerimiento o por necesidad apremiante la

organización podrá efectuar convalidaciones previa aprobación del cliente cuando este
requisito sea exigido.

 En virtud del desempeño del trabajador, su hoja de vida y los perfiles definidos por la
organización para cada cargo se detecta las necesidades de capacitación.

 Cada año se elabora un programa integral de capacitación teniendo en cuenta las

necesidades identificadas en la evaluación de desempeño.

 La hoja de vida deberá cumplir con los siguientes soportes; además de los solicitados
en el manual de Perfiles establecidos por la Organización
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 Hoja de Vida en Formato General o Minerva

 Fotocopia de Cedula de Ciudadanía
 Fotocopia de Libreta Militar, si aplica
 Fotocopia de Licencia de Conducción vigente, si aplica, para el cargo de
conductor deberá de ser licencia de conducción Mínimo C1 e inscrita en el
Runt.
 Fotocopia de Estado de Cuenta sobre las Multas y Sanciones por
Infracciones de Tránsito, si aplica
 Fotocopia de Carné de Vacunas (con esquema de vacunación contra fiebre
amarilla y tétano)
 Fotocopia de Antecedentes judiciales
 Fotocopia de Certificación de residencia expedida por la alcaldía, si
pertenece a otra región.
 Fotocopia de Certificaciones de Educación Formal y no Formal
 Fotocopia de Certificaciones laborales de acuerdo al cargo que aplique
 Fotocopia de dos referencias Personales

ETAPAS ACTIVIDADES RESPONSABLE DOCUMENTO

Definir los cargos necesarios para el adecuado Manual de

1
funcionamiento de PETROTRANS ZOMAC S.A.S Gerente
Perfiles
Establecer funciones, responsabilidades y competencias
Manual de
2 mínimas requeridas para cada cargo, las cuales serán
Gerente Perfiles
modificadas cuando sea requerido.
Detectar necesidad de personal (vacancia permanente o
3 parcial, creación de un nuevo cargo, requerimientos Administrador No aplica
específicos contractuales)
Se solicitan hojas de vida a la comunidad, a través del
servicio público de empleo del SENA, CONFAMILIAR, Hoja de Vida –
4 Administrador check List hoja
consultando el archivo de hojas de vida de personal que ha
de vida
laborado con la empresa, entre otras fuentes.
5 Se revisa el cumplimiento del perfil establecido por la Gerente Manual de
empresa; al personal preseleccionado se le aplicara una Perfiles
prueba de habilidad (teórico-práctica), para el caso de
Prueba
conductores y para los demás cargos se aplicara teórica
Teórica –
cuando sea requerida por el Cliente.
practica de
Además la empresa asegurará la verificación de forma
Conducir
telefónica, Sitios Web y/o en campo, de las referencias
presentadas por el candidato en su aplicación laboral, la
identidad manifiesta por el prospecto y el domicilio o lugar de
vivienda informado por el candidato.
Nota: El criterio de evaluación de para la prueba teórica y
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practica de los conductores es de la siguiente forma: entre el

3.5 – 5 puntos el aspirante aprueba la selección, inferior a
3.5 puntos el aspirante es rechazada la selección y el
máximo puntaje obtenido es de 5 puntos.
Al personal preseleccionado se le remite al médico Procedimiento
ocupacional para efectuar los exámenes correspondientes, Evaluaciones
conforme lo establecido en el procedimiento Evaluaciones Médicas
6 Administrador
Médicas Ocupacionales. Ocupacionales-
Profesiograma

Se selecciona el personal competente; afiliándolo al sistema Contrato

de seguridad social y se establece un periodo de prueba Afiliaciones -
máximo de tres meses. Acta de
7 Administrador
afiliación a
seguridad
social
Realizar la inducción al personal que ingresa, en los
siguientes temas:

 Generalidades de la empresa.
 Aspectos Legales en HSEQ
 Políticas y Objetivos del SIG.
 Peligros en S Y SO, Aspectos Ambientales
inherentes al cargo y controles establecidos. Coordinador Programa de
8 Inducción y re
 Aspectos generales y legales de Seguridad, Salud HSEQ inducción
Ocupacional y Medio Ambiente.
 Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
 Comité Paritario de Salud Ocupacional.
 Procedimientos y demás documentación relacionada
con el cargo a desempeñar.
 Plan de Emergencias.
 Entre otros
9 Semestralmente PETROTRANS ZOMAC S.A.S, evaluará el Jefe Evaluación de
desempeño del personal por cada cargo contemplado en la Inmediato Desempeño
organización. Tomando los siguientes Factores de Manual de
evaluación: perfiles del
 DESEMPEÑO LABORAL cargo
 DESEMPEÑO HSE
 HABILIDADES
Los criteriosa evaluar en cada factor serán de acuerdo al
cargo.
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Tomando las acciones apropiadas conforme a los resultados

obtenidos.
Hacer seguimiento al cumplimiento de las labores asignadas
Programa de
e identificar las necesidades de Capacitación, Entrenamiento
Administrador capacitación
10 y Toma de Conciencia, las cuales serán programadas y Coord.HSEQ Evaluación de
desarrolladas teniendo en cuenta los resultados de las Desempeño
evaluaciones de desempeño
Al retirarse de manera definitiva un funcionario, se debe
remitir al médico ocupacional, para efectuar los exámenes
Exámenes
11 de retiro correspondientes, para determinar que se haya Administrador
Médicos
mantenido (o mejorado) su condición de salud evidenciada
al momento de ingresar a laborar con la empresa.

. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Programa de Inducción y Re inducción

Manual de Perfiles del cargo
Profesiograma
Check list Hoja
Acta de Capacitación
Evaluacion de Desempeño
Procedimiento Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Acta de Afiliacion a seguridad Social
Prueba teorica de conducir
Prueba practica de conducir