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ADMINISTRACIÓN DE
FINANZAS CON SAP®
BUSINESS ONE
Herramientas para administrar eficazmente
la contabilidad, el controlling y las transacciones
bancarias
Las finanzas se ven afectadas La aplicación SAP® Business One le ofrece un conjunto de
por casi todas las transaccio- herramientas completas e integradas para administrar con efica-
cia todos los procesos financieros de su organización.
nes que ocurren en su empre-
sa. No solo resulta esencial Como funcionalidad central de SAP Business One, la adminis-
tener un sistema confiable y tración de finanzas incorpora todos los procesos contables clave,
estable para administrar su como entradas en el libro diario, cuentas por cobrar y cuentas por
contabilidad, el controlling y pagar. Las funciones contables en tiempo real activan
introducciones contables automáticamente cuando ocurren even-
las transacciones bancarias,
tos de negocio relevantes. SAP Business One soporta cálculos
sino que ese sistema también automáticos de impuestos así como transacciones en múltiples di-
debe integrar otras funciones visas. Las plantillas de introducciones y las introducciones recu-
clave de su empresa, tales rrentes simplifican y racionalizan aún más sus procesos contables.
como compras, almacenes y
El software de controlling en SAP Business One le permite
ventas. Conozca de qué
definir y administrar presupuestos, y comparar cifras reales y
manera la aplicación SAP® previstas en cualquier momento, para obtener un panorama
Business One le ayuda a llevar preciso y actualizado de su empresa.
una administración de finanzas
Es fácil crear centros de ganancias o de costo, que le permiten
integrada y completa, lo que le
asignar ingresos y gastos según reglas de distribución, que son
ayudará a optimizar y personalizables y específicas de su empresa. El software para
racionalizar los procesos transacciones bancarias de SAP Busisness One le brinda todas las
financieros de su empresa. herramientas y funcionalidades necesarias para administrar to-
dos sus procesamientos de pagos, incluyendo cheques, efectivo,
tarjetas de crédito y transferencias bancarias. La herramienta de
conciliación le permite integrar fácilmente pagos entrantes y
salientes con facturas de distribuidores y clientes.
SAP Business One también soporta la creación de planes indivi- Las transacciones contables también pueden ser simplificadas
duales de cuentas con hasta 10 segmentos. Las plantillas de usando plantillas de introducciones. Las transacciones que
planes de cuentas tienen en cuenta los requisitos legales específi- ocurren con frecuencia con información similar, por ejemplo en
cos de cada país, tales como segmentación o numeración especí- la distribución contable, pueden guardarse como plantillas y ser
fica, y por eso garantizan el cumplimiento de leyes y reglamenta- reutilizadas más tarde, lo que evita la introducción redundante
ciones locales. de los mismos datos. Las introducciones que ocurren de la mis-
ma manera con el mismo o similar conjunto de cuentas o mon-
SAP Business One integra completamente la creación de nuevas tos pueden ser configuradas como introducciones recurrentes.
entradas en el libro diario. Las entradas en el libro diario pueden Las introducciones recurrentes activan recordatorios a intervalos
ser creadas en forma individual por usuarios autorizados. Sin predefinidos para crear la transacción contable relevante. Las in-
embargo, las entradas en el libro diario también son introducidas troducciones recurrentes múltiples que necesitan ser aplicadas el
automáticamente cuando se crean transacciones relevantes de mismo día pueden ser procesadas en lote en una sola pantalla de
negocio en otras áreas funcionales de SAP Business One. Por selección.
ejemplo, la introducción de un recibo de mercancías va a crear
automáticamente la entrada necesaria en el libro diario para
ajustar los niveles de inventario y la valoración, además de ac-
Las transascciones en multiples divisas son completamente Es posible definir y administrar eficazmente presupuestos
soportadas por SAP Business One. Las diferencias de tasas pueden estableciendo métodos de asignación y montos de presupuestos
ser administradas fácilmente por canal individual o por en cualquier divisa. Así usted puede crear un reporte resumido
distribuidor y grupo de clientes. Las introducciones de diferen- de presupuesto que compare números reales y previstos. Los
cias de tasas de cambio serán asignadas a las correspondientes métodos de distribución de presupuestos le permiten asignarlos
cuentas de ganancias o pérdidas cuando la tasa de cambio o no sólo por el centro de ganancias sino también según el período
diferencias de conversión ocurran en una transacción de múlti- financiero. Usted puede seguir el rastro constantemente de los
ples divisas. flujos de presupuestos definiendo alertas que notifiquen a los
usuarios responsables cuando una transacción exceda el límite
Los motores de impuestos en SAP Business One administran con mensual o anual del presupuesto.
comodidad las transacciones relevantes para impuestos. Los im-
puestos sobre las ventas y retención tributaria se calculan
automáticamente para cada artículo de la línea en cada transac-
Cree presupuestos
ción, teniendo en cuenta la asignación de cuenta específica del basándose en centros
país y los requisitos de reportes. de ganancias y en
planes de cuentas
Cree una declaración detallada de ganancias y pérdidas cuenta en el libro mayor general o por canal de SAP. También
basándose en los ingresos y egresos directos e indirectos según se puede crear una declaración bancaria para conciliar la información
definen en las reglas de asignación. Elija entre formato de visua- de su pago en SAP Business One con la información de su banco.
lización anual o mensual, y compare los resultados para múlti-
ples períodos.
Transacciones bancarias
Todos los pagos entrantes y salientes pueden ser administrados
con el software de transacciones bancarias de SAP Business One.
Usted puede introducir pagos entrantes y salientes en forma
manual y elegir entre métodos de pago tales como cheque,
transferencia bancaria, tarjeta de crédito o efectivo. Los cheques
son administrados con el registro de cheques, en el cual los
cheques entrantes y salientes son registrados por número junto
con información importante de pagos y de cuentas bancarias.
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