UNIVERSIDAD DE CIENCIAS COMERCIALES

 COORDINACIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICAS

EMPRESARIALES

TEMA: INVENTARIOS PERPETUOS Y PERIÓDICOS

ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTO II
ELABORADO POR: MILTON ANTONIO CRUZ DÁVILA
DOCENTE: MARÍA JESÚS CUADRA

fecha:16-05-2020
INTRODUCCION

Un sistema de inventarios es un conjunto de normas, métodos y procedimientos

aplicados de manera sistemática para planificar y controlar los materiales y
productos que se emplean en una organización. Este sistema puede ser manual o
automatizado. Para el control de los costos, elemento clave de la administración
de cualquier empresa, existen sistemas que permiten estimar los costos de las
mercancías que son adquiridas y luego procesadas o vendidas. EL sistema de
inventario puede ser periódico o físico y permanente o perpetuo.
El inventario corresponde a la mercancía que una compañía tiene para la venta o
a aquellos elementos que tiene para ser consumidos y transformados en
productos tangibles que posteriormente serán comercializados. Se trata de uno de
los rubros que requieren especial interés de los administradores de las compañías
dedicadas a la comercialización o producción, ya que en este tipo de empresas los
inventarios forman parte de la administración integral de recursos debido a su
importancia en la planeación y control de las actividades del negocio que llevan a
obtener una rentabilidad adecuada. Por lo general, en las compañías industriales o
comercializadoras los inventarios son su principal activo, al ser el recurso con el
que cuenta para desarrollar su actividad, vender o transformar. Esta resulta ser
una de la razón para sustentar el valor que cobra la contabilidad de los inventarios,
pues es con ésta que se pueden establecer datos de costeo de productos y de
indicadores, como es la rotación de inventarios.
Los inventarios toman muchas formas de acuerdo con el tipo de empresa; por
ejemplo, para los negocios al menudeo o al por mayor los inventarios más
importantes son los que tiene disponibles para la venta inmediata, en una EPS el
inventario está centrado en medicamentos y suministros médicos, en una
compañía industrial sus inventarios más importantes son la materia prima. Es
decir, que según sea la actividad de una empresa es posible determinar la
clasificación de los inventarios:
Así mismo, es necesario tener presente que el macro proceso de la gestión que
debe hacerse desde la Alta Dirección de una compañía sobre los inventarios pasa
por las actividades de compra hasta la valuación y control de inventarios.
DESARROLLO

Sistema de inventario perpetuo

En este sistema el inventario siempre está actualizado. En el momento de realizar
una venta, el sistema restará el producto vendido del stock disponible,
actualizando la base de datos, que se puede encontrar en otra sede. Todo está
administrado tecnológicamente.
El software básicamente captura y almacena la información del producto vendido o
recibido, para luego enviarla a la base de datos central de la empresa, a través de
una conexión de Internet.
Este proceso se repite una y otra vez en cada movimiento registrado, de esta
manera el sistema de stock siempre estará actualizado. Contando en el mismo
momento con valores como la cantidad de productos disponibles para la venta, y
la cantidad que fueron devueltas con su razón.
El costo de venta se conoce en el mismo momento de realizar la venta del
producto. Porque el sistema registra el costo y cantidad vendida.
Como desventaja, en el sistema perpetuo no se puede conocer el valor exacto del
costo de la mercadería que circula por el exterior de la empresa. Para salvar esta
situación se realiza una aproximación a través del método UEPS, último en entrar,
primero en salir o el método PEPS, primero en entrar, primero en salir o el método
de promedio ponderado.
La adquisición de materia prima se registra en la cuenta de activos, esto beneficia
a la eficacia del sistema. Porque al momento de una devolución de mercadería,
afecta a la cuenta de activo. En cambio, las ventas se registran en la cuenta de
ingresos. Esto permite conocer en el mismo instante el costo de venta del
producto.
Sistema de inventario periódico
En este sistema el inventario de productos se realiza cada cierto tiempo. El
proceso consiste en contar la cantidad de productos en almacén, en góndola,
vendidos, devueltos y los que se encuentran en espera de entrega.
Como se realiza en una fecha programada, todos los valores mencionados se
conocen recién en esa fecha. No se conocerá la cantidad de productos vendidos
en los días que se encuentran entre las fechas programadas. Como así tampoco
se sabrá el costo de venta.
El costo de venta se obtiene sumando las compras al inventario inicial y restarle la
cantidad de productos devueltos y el inventario final. Este valor solo se conoce
cuando se realiza el inventario.
En este sistema las compras de materia prima no se contabilizan en la cuenta
activos, se realizan en la cuenta compras. Al igual que la materia prima
devuelta. Las ventas se registran en ingresos, al igual que las devoluciones de
productos vendidos.
Generalmente los períodos son mensuales, trimestrales, semestrales o anuales,
dependiendo de las necesidades de la empresa. Otro detalle de este tipo de
sistema de inventario es que la mayoría de las empresas no utilizan tecnología
para el registro. El proceso se realiza manualmente, por lo tanto, no se necesita
invertir en equipos ni software informáticos, como así tampoco el pago de una
instalación de Internet. El tiempo que lleva dicho proceso depende directamente
de cómo está organizado el inventario.
Diferencia entre inventario perpetuo y periódico
Con el sistema perpetuo se obtiene un mejor control de la cantidad de
productos. Puesto que existe un programa informático que actualiza la base de
datos cuando vende o compra un producto. Esto significa que se depende de la
tecnología de información para obtener o registrar datos. Una de las ventajas que
tiene el sistema perpetuo es la emisión de informes, además de agilizar el registro
de mercaderías a vender, vendidas o devueltas. Puesto que no se debe realizar
un conteo físico de todos los productos disponibles. Sin embargo, el costo inicial
de la implementación del sistema de inventario perpetuo puede ser muy grande
para una empresa pequeña o que recién inicia. En dicho caso, es conveniente
decidirse por el sistema de inventario periódico. Especialmente si se trata de
pocos productos o pocas ventas, tales como una concesionaria de automóviles.
La diferencia entre inventario perpetuo y periódico es la ventaja para la naturaleza
de tu empresa