PROCESO

ADMINISTRATIVO
EL PROCESO ADMINISTRATIVO

¿QUE ES?

Es un conjunto de funciones
administrativas que buscan aprovechar al
máximo cada uno de los recursos de una
empresa de forma correcta, rápida y
eficaz.
 EL PROCESO ADMINISTRATIVO

ETAPAS
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Habitualmente, estas etapas son agrupadas en dos fases, que son:
 PLANEACIÓN
 Es la primera funcion administrativa que debe ejercer el cuerpo
administrativo.
 Se encarga de definir los objetivos y metas a alcanzar.
 ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para
alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer
(recursos)?
 Decide sobre los recursos y tareas necesarias.
 Incluye la solucion de tareas y la toma decisiones.
 PLANEACIÓN
 Elementos de la planeación:

 Presupuestos
 Diagrama de Gantt
 Diagrama de Flujo
 Manuales
 PLANEACIÓN
 Ejemplo:
 Planeación de instalación física y ubicación física:
La ubicación física e instalación de un Centro de Cómputo en
una empresa depende de muchos factores, entre los que
podemos citar: el tamaño de la empresa, el servicio que se
pretende obtener, las disponibilidades de espacio físico
existente o proyectado, etc.
 ORGANIZACIÓN

 A través de ella el sistema establece la división del trabajo y la estructura necesaria para su funcionamiento. Con sus
principios y herramientas, se establecen los niveles de autoridad y responsabilidad, se definen las funciones, los deberes
y las dependencias de las personas o grupos de personas

 Para el caso del departamento de servicios informáticos o bien el centro de cómputo, es necesario designar un encargado
o director, de las misma forma identificar las distintas áreas y las actividades que deben desarrollar.
 ORGANIZACIÓN
Algunas de las actividades más importantes de la
organización son:

 Hacer una selección detallada de los trabajadores

indicados para el opuesto indicado
 Subdividir cada tarea en unidades operativa
 Seleccionar una autoridad administrativa para
cada sector
 Proporcionar de materiales y recursos útiles a
cada sector
ORGANIZACIÓN
 DIRECCIÓN
 El jefe del departamento debe velar por los ❑ Ver que se ejecute lo
intereses de la empresa, de tal forma es la planeado.
❑ Accion del liderazgo
persona que planea, organiza y dirige este ❑ Influencia del administrador
sobre sus empleados
departamento, integrando todas sus áreas e
identificando los procesos, de la misma forma es
aquel que tiene el don de motivar al personal y
crear equipos de trabajo que le permitan lograr
los planes y metas del departamento.
 DIRECCIÓN
Algunas de las actividades más importantes de la dirección son:

➢ Ofrecer un carácter motivador al personal

➢ Recompensar a cada empleado con el sueldo

correspondiente

➢ Estar atento a las necesidades de cada

trabajador

➢ Mantener una comunicación estable entre todos

los sectores.
 CONTROL
 Es la fase del proceso administrativo de una organización
donde se busca medir los resultados obtenidos con la
finalidad de mejorar aquello que sea necesario y asegurar
que el proceso vuelva a comenzar desde una planeación más
inteligente que la anterior.
 IMPORTANCIA DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO

 La importancia del proceso administrativo reside en la previsión de los

hechos futuros y el control adecuado de los recursos en forma ordenada.

 Es necesario que las reglas, políticas y las actividades de cada proceso se

apliquen de manera efectiva y en línea con los objetivos y metas de la
empresa, para de esta forma mantener la eficiencia del sistema y por
ende la rentabilidad y beneficio económico