Вы находитесь на странице: 1из 24

ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

Занятие №7
(ЛФ, ПФ, ФИУ)

Тема
Популярные офисные приложения Windows
раздела:
Тема ОСНОВЫ ТЕХНОЛОГИИ ОБРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИИ В СРЕДЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА
занятия:
MS WORD
Цель  знать назначение и функциональные возможности
занятия: тестового редактора MS Word;
 знать технологию настройки и задания параметров
текстового редактора;
 уметь загружать текстовый редактор MS Word,
открывать и сохранять текстовые документы в
форматах, поддерживаемых MS Word;
 уметь форматировать созданный текстовый документ.

 Теоретические вопросы:

1. Назначение и функциональные возможности текстового редактора MS


Word.
2. Окно MS Word и его элементы.
3. Основные настройки текстового редактора MS Word.
4. Создание и сохранение текстового документа.
5. Основные операции форматирования:

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

1
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

 форматирование символов (тип шрифта, размер, очертание,


цвет, выделение цветом, положение символа относительно
других символов строке и т.д.);
 абзацы, междустрочные интервалы, выравнивание текста в
пределах строки;
 работа с нумерованными и маркированными списками;
 создание буквицы в начале абзаца;
 вставка специальных символов и знаков;
 нумерация страниц и колонтитулы;
 вставка разрывов документа;
 предварительный просмотр документа.

Литература

1. Басалыга, В. И. Основы компьютерной грамотности. -3-е изд., перераб.


и доп./ В. И.Басалыга, О. А.Левкович, Т. Н. Шелкоплясова. -Мн.: НГЦ-
«АПИ», 2001.-332 с.
2. Симонович, С. В. Информатика. Базовый курс/ С. В.Симонович. -СПб:
Питер, 2008. -640 с.
3. Левин, А. Самоучитель полезных программ/ А. Левин. -Питер, 2005. -
800 с.
4. Левкович, О. А. Основы компьютерной грамотности. Самоучитель/
О.А. Левкович, Е.С. Шелкоплясов, Т.Н. Шелкоплясова. –Мн.:
ТетраСистемс, 2007.-528 с.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

2
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

Практически выполнить

Основы технологии обработки информации в среде


Лабораторная
текстового редактора MS Word: создание,
работа: редактирование и форматирование текстовых
документов
 освоить пользовательский интерфейс текстового
редактора MS Word Office 2010;
Цель работы:  получить практический навык создания,
редактирования и форматирования документов в
среде текстового редактора MS Word.
Аппаратная
1. IBM-совместимый ПК,
конфигурация
2. Intel® Celeron CPU 2,0 GHz,
(минимальная,
3. HDD 500 Gb, ОЗУ 2 Gb
рекомендуемая)
Системное и 1. Microsoft Windows XP, Service Pack 3.0.
прикладное 2. Файловый менеджер Total Commander.
программное 3. Foxit Reader - программа для просмотра файлов в
обеспечение формате pdf.
4. MS Word (MS Office 2010)

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

3
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Требуется в среде текстового редактора MS Word (MS Office 2007 (2010))


выполнить следующие действия:
1. Загрузить файл с бланком отчета по лабораторной работе. В бланк
отчета поместить:
a. корпоративный и персональный логотипы;
b. персональную информацию о пользователе, выполнившем
лабораторную работу;
c. скопированную из текстового файла информацию с вариантом
выполненного задания;
d. рисунок.
2. Отредактировать и отформатировать текстовый документ по
предлагаемой в задании схеме.
3. Отредактировать рисунок.
4. Вставить в текстовый документ нумерацию страниц, верхний и нижний
колонтитулы, информацию о статистике документа.
5. С помощью встроенных в редактор словарей осуществить поиск
синонимов и антонимов для заданных словоформ.
6. Отформатировать таблицу с результатами поиска синонимов и
антонимов.
7. Бланк отчета упаковать в самораспаковывающийся архив с
комментарием.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

4
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

8. Сдать архивный файл с отчетом о проделанной лабораторной работе


преподавателю для проверки и зачета.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Исходное состояние аппаратно-программного комплекса: включен ПК,


загружена ОС MS Windows 7 (XP), пользователь авторизован в ОС под
именем User_YYY_XX (символы YYY и XX являются кодами числовой
идентификации учебной аудитории и номера ПК в аудитории) с паролем
user.

2. Получить у преподавателя номер варианта индивидуального задания для


выполнения лабораторной работы. Варианты индивидуальных
заданий для выполнения лабораторной работы содержатся в папке
D:\Work\$_Z7_V#\%\ Rezult\

3. Загрузить файловый менеджер Total Commander (TC). Предполагается,


что слушатель курса уже ознакомился с инструкцией к лабораторной
работе (см. рис.1) и выполнил действия, предписанные п. 5 данной
инструкцией, согласно которым:
a. на локальном диске D:\ создана структура папок D:\WORK\$
_Z7_V#\%\Gr&\Rezult;
b. в папку Rezult с сетевого ресурса (Moodle-папка Zan_Z7)
загружены файлы – Obraz_Z7.pdf, Lab_Z7.pdf, Blanc_Z7.docx,
Var#Ric,rar, Var#txt.rar, Zadanie2_Slovoforma.pdf.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

5
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

Рис. 1
4. Файл Lab_Z7.pdf содержит описание порядка выполнения лабораторной
работы в формате; файл Obraz_Z7.pdf содержит образец выполнения
лабораторной работы1; файл Blanc_Z7.docx содержит бланк c формой
отчета по лабораторной работе.
5. Файлы Var#Ris.exe, Var#txt.exe содержат индивидуальные задания
(вариант #) для выполнения Задания_1а и Задания_1b, файл
Zadanie2_Slovoforma.pdf содержит все варианты индивидуальных
заданий для выполнения Задания_2 лабораторной работы.
6. В среде TC активизировать папку D:\WORK\$ _Z7_V#\%\Gr&\Rezult.
В папке Rezult архиватором WinRar распаковать файлы Var#txt.rar,
Var#Ris.rar - в результате выполнения операции декомпрессии в папке
Rezult появятся два новых файла - текстовый файл V#txt.doc с
вариантом задания 1а, графический файл Ris#.jpg с вариантом задания
1в.

7. Загрузить текстовый редактор MS Word (2010/2013). Командами


<Файл>/ <Открыть> загрузить файл D:\WORK\$ _Z7_V#\%\Gr&\
Rezult\ Blanc_Z7.docx c бланком отчета по лабораторной работе.

1
Необходимо помнить, что лабораторную работу следует выполнять строго в соответствии пошаговой
инструкцией, изложенной в «Порядке выполнения лаб. работы», образец отчета по лабораторной работе
(файл Obraz_Z7.pdf) может не полностью соответствовать данному «Порядку».

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

6
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

8. В среде MS Word из раздела команд «Разметка страницы» задать


следующие параметры страницы нового документа:
 размер бумаги – формат А4;
 ориентация бумаги – книжная;
 отступы в пределах листа бумаги (поля): левое поле – 28 мм,
правое поле - 18 мм, верхнее поле – 22 мм, нижнее поле – 25
мм;
 командами <Разметка страницы>/<Тема> выбрать тему
оформления страницы – Кутюр;
 установить на странице подложку с параметрами:
 подложка настраиваемая; тип подложки – текстовая, язык
текста – русский;
 текст для подложки – «$_Z7_V#_%_Gr&»;
 шрифт текста Monotype Corsiva2, размер шрифта – 48 пт,
цвет шрифта для подложки – темно-красный;
 расположение текста подложки – по диагонали.
9. Сохранить (не закрывая редактор MS Word) документ в папке
D:\WORK\$ _Z7_V#\%\Gr&\Rezult под именем $_Z7_Var# _%_Gr&_
в формате docx.

11. В открытом бланке отчета после текста «Министерство здравоохранения


… медицинской и биологической физики» вставить корпоративный
логотип (см. примерный образец отчета по лабораторной работе в
файле Obraz_Z7.pdf). В бланке следует удалить трафарет для
установки логотипа, который служит для обозначения того места, где
должен быть расположен логотип.

2
При невозможности установить рекомендуемый шрифт для подложки слушатель выбирает самостоятельно
свой, внешне схожий по начертанию со шрифтом Monotype corsiva

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

7
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

12. В бланке отчета в разделе «Персональная информация» внести в


соответствующие ячейки таблицы информацию. Формат для текста ввода
персональной информации: шрифт Tahoma, 14 пт, курсив,
полужирный (жирный), цвет букв лиловый, выравнивание текста –
по левому краю строки.

13. В бланке отчета после таблицы с персональной информацией о


пользователе, выполнившем лабораторную работу, вставить
персональный логотип (см. образец отчета по лабораторной работе –
файл Obraz_Z7.pdf). В бланке следует удалить трафарет для установки
логотипа, который служит для обозначения того места, где должен быть
расположен логотип.

14. Логотипы (корпоративный и персональный) заключить в рамку3. Путем


изменения размеров логотипов, удаления пустых строк и т.д. добиться
размещения на одной странице персонального логотипа и персональной
информации (см. образец выполнения лабораторной работы в файле
Obraz_Z7.pdf.

15. Перезаписать набранный в предыдущем пункте задания текст (не


закрывая редактор MS Word) под именем $_Z7_V#_%_Gr& в формате
docx по адресу D:\WORK\$ _Z7_V#\%\Gr&\Rezult (например, будет
создан файл с именем D\Work\Tjapkin_Z7_V55\LF\Gr66\Rezult\
Tjapkin_Z7_V55_LF_Gr66.docx).

14. C помощью иконки на рабочем столе (или с помощью кнопки «Пуск»)


загрузите утилиту для снятия скриншотов TechSmith SnagIt. Удалите все
профили пользователей SnagIt, описываемы шаблоном $_V#.

3
Параметры рамки для логотипов задаются пользователем произвольными; при выборе
параметров рамки (форма, цвет, толщина, тень) следует руководствоваться
соображениями сбалансированности цветовой гаммы, выразительности и
зрительной запоминаемости объектов.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

8
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

15. Создать собственный профиль пользователя со следующими параметры


профиля:
 инициализация режим сбора данных – командами <Ctrl> /<F8>;
 область ввода (область выделения для последующего снятия
скриншота) – Область;
 область вывода снятых скриншотов – файл с параллельным
просмотром во встроенном редакторе SnagIt; тип файла Jpg,
имя файла присваивать автоматически с префиксом
(неизменяемой частью) в виде $_Z7_#_%_Gr&_ и
изменяемой частью в виде трехзначного номера, начальный
номер - 001;
 файл сохранять по адресу D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult
(например, скриншот №1 будет сохранен в файле с именем
D:\Work\Tjapkin_Z7_V55\PF\ Gr35\Rezult \Tjapkin_Z7_V55_LF_
Gr35_ 001.jpg, скриншот №2 будет сохранен в файле с именем
D:\Work\Tjapkin_Z7_V55\PF\ Gr35\Rezult\Tjapkin_Z7_V55_PF_
Gr35_02. jpg и т.д.)
 эффекты: наложенный водяной знак SnagIT, размер водяного
знака 20%, использовать при масштабировании знака сглаживание
и сохранять пропорции;
 подписи к рисункам скриншотов со следующими параметрами:
текст надписи «$_Z7_V#_%_Gr&», положение надписи - вверху
рисунка на изображении, стиль надписи сплошной фон с рамкой,
цвет рамки красный, выравнивание надписи по центру; шрифт
Verdana, полужирный, размер шрифта – 12 пт; цвет букв ярко-
красный, фон букв - желтый;

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

9
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

 на скриншоте предусмотреть системную надпись, состоящую из


текущей даты в шаблоне dd.MM.yyyy и текущего времени в
шаблоне HH:mm:ss;:
 стиль системной надписи – сплошной фон с рамкой, цвет рамки
– синий, положение рамки с надписью – внизу скриншота,
выравнивание надписи по центру, шрифт надписи –
полужирный Arial, 12 пт, цвет букв темно-синий, фон букв -
желтый;
 задать рамку для скриншота с параметрами:
 включить рамку, рамка за изображением,
 ширина рамки 15 точек, цвет рамки синий,
 тень рамки - 4 точки, цвет тени зеленый.

16. Активировать утилиту SnagIt и снять скриншот №1 с фотографии


слушателя курса, установленной в профиле Moodle.

17. Из редактора SnagIt, не прибегая к редактированию скриншота №1


передать конечный профиль для сохранения в файл
D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&|Rezult\;_Z7_V#_Gr&_001.jpg.

18. Активизировать текстовый редактор с открытым файлом D:\WORK\$


_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%-Gr7.docx командами MS Word
<Вставить > <Рисунок из файла> вставить скриншот №1 в таблицу с
персональной информацией.

19. В правой панели файлового менеджера TC отобразить структуру папки


D:\WORK\ в виде дерева. С помощью утилиты SnagIT снять скриншот
№2 древовидного содержимого папки Rezult. При снятии скриншота
учитывать, что на рисунке скриншота должны отчетливо
просматриваться все созданные пользователем папки в каталоге D:\Work.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

10
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

После снятия скриншота осуществится автоматическая передача рисунка


скриншота в редактор SnagIT.

20. В редакторе следует осуществить дополнительно редактирование


скриншота №2- прямоугольными рамками со скругленными краями
выделить путь доступа к папке Rezult и содержимое папки D:\Work,
дополнительно обозначить выделенные области красными цифрами (см.
образец выполнения лабораторной работы); после чего нажать на панели
инструментов редактора SnagIt кнопку «Конечный профиль» для
экспорта снимка в файл $_Z7_V#_%_Gr&_002.jpg.

21.Активизировать текстовый редактор с открытым файлом D:\WORK\$


_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%-Gr7.docx командами MS Word
<Вставить > <Рисунок из файла> вставить скриншот №2 в бланк отчета
по лабораторной работе после текста «Скриншот №2. Исходное
содержимое папки D:\Work\(в виде дерева каталогов)». Отредактировать
размер скриншота №2 так, чтобы скриншот и подписи к нему
располагались на одной странице отчета.

22. Перейти в файловый менеджер TC, в левой панели TC должна быть


предварительно отображена древовидная структура папки D:\Work.
Правую панель TC настроить на отображение содержимого папки в
подробной форме. В левой панели выделить папку Rezult, в результате
данной операции в правой панели будет отображено содержимое папки
Rezult в подробной форме (имя, тип файла, размер файла, дата и время
создания файла, атрибут файла).

23. С помощью утилиты SnagIT снять скриншот №3 панелей TC,


настроенных, так как это указано в предыдущем пункте задания. После
снятия скриншота осуществится автоматическая передача рисунка
скриншота в редактор SnagIT.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

11
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

24. В редакторе следует осуществить дополнительно редактирование


скриншота №3 - прямоугольными рамками со скругленными краями
выделить путь доступа к папке Rezult и содержимое папки Rezult,
древовидную структур папки D:\Work (см. образец выполнения
лабораторной работы); после чего нажать на панели инструментов
редактора SnagIt кнопку «Конечный профиль» для экспорта снимка в
файл $_Z7_V#_%_Gr&_003.jpg.

25.Активизировать текстовый редактор с открытым файлом D:\WORK\$


_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%-Gr7.docx командами MS Word
<Вставить > <Рисунок из файла> вставить скриншот №3 в бланк отчета
по лабораторной работе после текста «Скриншот №3. Исходное
содержимое папки D:\Work\S _Z7_V#\%\Gr&\Rezult (левая панель
TC – древовидная структура папки D:\Work; правая панель TC –
содержимое папки Rezult в подробном виде)». Отредактировать размер
скриншота №3 так, чтобы скриншот и подписи к нему располагались на
одной странице отчета.

26. С помощью TC из папки D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult загрузить в


текстовый редактор MS Word (MS Office 2010/2013) текстовый файл
Var#txt.doc (документ Var#txt.doc будет открыт в новом окне MS Word).

27. Командами <Главная>/<Выделить>/<Выделить все > выделить весь


текст файла Var#txt.doc. Далее с помощью команд
<Главная>/<копировать> скопировать в буфер обмена выделенный
текст.

28. Активизировать окно с документом отчета по лабораторной работе


D:\WORK\$ _Z7_V#\%\Gr&\Rezult \$_Z7_V#_%_Gr&.docx. На
странице документа c отчетом, установить курсор ввода в начало новой
строки документа $_Z7_V#_%_Gr&.docx после текста «Задание 1.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

12
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

Ввод, редактирование и форматирование текста». Командами


<Главная>/<Вставить> вставить текст файла Var#txt.doc из буфера
обмена в документ, в позицию, заданную курсором ввода.

29. В тексте документа D:\WORK\$ _Z7_V#\%\Gr&\Rezult


\$_Z7_V#_%_Gr&.docx имеется внедрение в кирилличный текст
латинских букв – поэтому требуется произвести следующую замену (с
учетом регистра – строчные, прописные буквы):

 r (лат., строчная) на р (кирил., строчная);

 N (лат., прописная) на н (кирил., строчная);

 D (лат., прописная) на д (кирил., строчная);

 i (лат., строчная) на и (кирил., строчная);

 l (L, лат., строчная) на л (кирил., строчная);

 S (лат., прописная) на с (кирил., строчная);

 V (лат., прописная) на в (кирил., строчная);

 t (лат., строчная) на т (кирил.), строчная;

 u (лат., строчная) на у (кирил., строчная);

 R (лат., прописная) на Р (кирил., прописная).

30. Текстовый редактор MS Word позволяет осуществить автоматическую


замену символов, слов, фрагментов. Для автоматической замены
следует записать макрос. Для отработки технологии создания и записи
макроса сначала проведем апробацию на предмет функциональности
созданного макроса на вспомогательном фрагменте текста, который
содержит точно такие же символы, которые необходимо заменить в
основном документе (rNDilSVtuR). Технология создания макроса для

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

13
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

замены символов латинских символов на кирилличные rNDilSVtuR


следующая4:

 Командами <Файл>/<Создать>/<Новый документ><Создать>


создать новый (вспомогательный) документ MS Word для
создания макроса, который в последующем будет использован для
автоматической обработки документа D:\WORK\$
_Z7_V#\%\Gr&\Rezult \$_Z7_V#_%_Gr&.docx.

 В новом документе набрать следующие символы - rNDilSVtuR;


далее путем копирования и вставки размножить в документе
данную последовательность символов rNDilSVtuR до образования
5-10 строк из этих символов: rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR
rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR
rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR
rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR
rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR
rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR rNDilSVtuR;

 командами <Вид>/<Макросы>/<Запись макроса> присвоить


новому макросу имя $_Z7_V#_%_Gr&_Macros - в результате
выполненных операций произойдет настройка MS Word на запись
в макрос всех действий, выполняемых пользователем и
осуществится запись макроса – все последующие действия будут
записываться в макрос;

 командами <Главная>/<Заменить> активизировать панель


«Найти и заменить»;

4
В пределах данного пункта задания описывается технология создания макроса, который
вначале тестируется на пробном тексте, созданном во вспомогательном документе.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

14
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

 в панели «Найти и заменить» в поле «Найти» вписать символ,


который необходимо заменить, в нашем случае это символ «r»
(латинское, нижний регистр, строчный символ); в поле «Заменить
на» вписать символ, на который производится замена, в нашем
случае это символ «р» (кирилличное, нижний регистр, строчный
символ); в панели нажать кнопку «Больше» и установить флажок-
переключатель в строке «Учитывать регистр» - данная опция
необходимо для того, чтобы осуществить автоматическую замену
в тексте только строчных символов «r» на строчные символы «р»,
при невыполнении условия «Учитывать регистр» возможны
ошибки замены; после выполнения всех описанных действий
произойдет автоматическая замена символов;

 далее повторить предыдущий пункт задания для замены символов


Nн, Dд, iи, lл, Sс, Vв, tт, uу, RР;

 командами <Вид>/<Макросы>/<Остановить запись> остановить


запись макроса;

 во вспомогательном документе очистить содержимое документа


(набор символов «рндилсвтуР»), далее в данном документе
набрать несколько строк символов rNDilSVtuR;

 командами <Вид>/<Макросы> выбрать макрос с именем


$_Z7_V#_%_Gr&_Macros и осуществить запуск макроса – в
документе произойдет автоматическая замена символов, если
замена произошла правильно, то макрос записан верно, если
неправильно - то следует повторить весь пункт задания
полностью;

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

15
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

31. После того, как пользователь убедился в правильном функционировании


записанного макроса, следует закрыть окно со вспомогательным
документом, не сохраняя документ.

32. Перейти в окно с отчетом по лабораторной работе №7, выделить весь


текст, содержащий вместо кирилличных букв латинские символы r, N, D,
I, l, S, V, t, u, R командами <Вид>/<Макросы> выбрать макрос с именем
$_Z7_V#_%_Gr&_Macros и осуществить запуск макроса – в документе
произойдет автоматическая замена указанных выше символов в
выделенном тексте.

33. Исправленный в документе текст с помощью созданного макроса


сохранить (перезаписать) под прежним именем, используя команду
«Сохранить» - файл сохранится в папке D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\
Rezult\ под именем $_Z7_V#_%_Gr&.docx.

34. Создать в документе $_Z7_V#_%_Gr&.docx верхний и нижний


колонтитулы. Обратить внимание, что при создании колонтитулов не
следует устанавливать колонтитула для первой страницы отчета
(страницы, на которой отображена персональная информация, логотипы,
наименование учреждения образования). Для этого следует задавать
особый колонтитул для первой страницы. Для создания колонтитулов
выполнить следующие действия:

 командами <Вставка>/<Верхний Колонтитул>/<Изменить


верхний колонтитул> перейти в область верхнего колонтитула
документа;

 в области верхнего колонтитула ввести следующий текст: « Лаб.


работа №7. MS Word. Ф.И.О. пользователя, выполнявшего работу,

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

16
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

вар. №#, текущая дата в формате дд.мм.гг . Например, Лаб.


работа №7. MS Word. Тяпкин П.Т., вар. №06, 15.03.2012;

 формат текста верхнего колонтитула: шрифт для колонтитула:


Calibri 14 пт, полужирный, цвет букв – темно-бирюзовый,
Акцент 2, более темный 50%, размер спецсимволов (, ) -18
пт, цвет спецсимволов – красный, выравнивание текста
колонтитула – по центру строки;

 командами <Вставка>/<Нижний Колонтитул>/<Изменить


нижний колонтитул> перейти в область нижнего колонтитула
документа;

 в области нижнего колонтитула ввести следующий текст: «


Цель обучения – научиться обходиться без учителя. Хаббард
». Шрифт для колонтитула: Comic Sans MS, 13 пт, полужирный,
цвет букв – темно-красный (из набора стандартных цветов),
размер спецсимволов (,) -18 пт, цвет спецсимволов – синий,
выравнивание текста колонтитула – по центру строки.

35. Установить курсор в область основного текста и двумя щелчками левой


клавиши мышки активизировать основной текст документа. Выделить
текст документа. Командами <Главная>/<Рецензирование>/
<Правописание> исправить грамматические ошибки в тексте. При
исправлении следует выбирать опцию «Пропустить», если правописание
фрагмента правильное.

36. Выделить заголовок текста. Для заголовка текста установить следующее


форматирование:

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

17
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

 шрифт Times New Roman, полужирный (жирный), курсив, все


буквы прописные, 20 пт, цвет букв лиловый, выравнивание текста
по центру строки;

 для первой буквы заглавия <Вставка>/<Буквица> установить


буквицу с параметром вставки «в тексте».

37. Если в варианте текста имеется аннотация к тексту, то необходимо


перейти к следующему пункту задания; при отсутствии аннотации ее
следует создать самостоятельно (объем аннотации – 5-10 строк).

38. Выделить текст с аннотацией статьи (текст, идущий после заголовка и


предшествующий основному материалу). К аннотации статьи применить
следующие параметры форматирования:

 шрифт Calibri, 12 пт, цвет букв темно-синий, полужирный


(жирный), курсив выравнивание по ширине строки, задать отступ
текста перед и после аннотации 6 пт, междустрочный интервал –
одинарный;

 выделение текста аннотации желтым цветом;

 при форматировании аннотации добиться такого расположения


текста аннотации и заголовка, чтобы они расположились на одной
странице5.

39. В основном тексте документа следует выделить поочередно


подзаголовки текста (см. файл Obraz_Z7.pdf – это «Религия. Имам»,
«Ишаны» и т.д.). Каждому подзаголовку после выделения следует
применить стиль заголовка аналогичный стилю в образце)

5
Допускается уменьшение размеров шрифта по отношению к тем размерам которые
указаны выше.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

18
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

40. Далее выделить основной текст (вместе с подзаголовками). К основному


тексту документа применить следующие параметры форматирования:
 набор стилей – Паркет;
 цветовая схема – Поток.

41. После аннотации осуществить переход на новую страницу и на новой


странице командой <Ссылки> создать оглавление для текста; стиль
оглавления – Автособираемое оглавление 2 (см. образец отчета в файле
Obraz_Z7.pdf).

42. Установить курсор в пустую строку перед текстом аннотации.


Командами <Вставка>/<Dставить рисунок из файла> выбрать из
папки D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\ файл с рисунком Ris#.jpg (см.
образец отчета в файл Obraz_Z7.pdf).

43. Выделить вставленный в текст в предыдущем пункте задания рисунок.


Задать параметры рисунка:

 размер – сохранять пропорции относительно исходного размера,


задать ширину рисунка примерно 8 см;

 установить из набора «Стили рисунка» рамку для рисунка, тип


рамки – со срезанным углом, белая;

 изменить цвет и ширину рамки: цвет рамки – лиловый, ширина


рамки - 9 пт

 расположение рамки – по правому краю строки (см. образец


отчета).

44. Перезаписать документ командой «Сохранить» по исходному адресу


D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%_Gr&.docx.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

19
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

45. Выделить основной текст документа и отформатировать текст в две


колонки, установив в качестве разделителя колонок текста вертикальную
линию.

46. Перейти в раздел документа «Задание 2. Поиск в среде MS Word


синонимов и антонимов для заданных словоформ», скопировать в
столбец «слово» исходные словоформы из соответствующих вариантов
индивидуальных заданий (файл Zadanie2_Slovoform.pdf).

47. Командами MS Word <Рецензирование>/<Тезаурс> найти для заданных


словоформ синонимы и антонимы с помощью встроенных в MS Word
словарей. Результаты поиска записать в таблицу.

48. Таблицу Задания 2 отформатировать по следующей схеме:

 стиль таблицы из раздела Конструктор - Стили таблиц: средняя


сетка 2, Акцент 4;

 шрифт заголовка таблицы – Aral Black, 18 пт, полужирный, цвет


темно-красный из основного набора, выравнивание текста в
пределах ячейки – по центру ячейки;

 для первого столбца ячейки (исключая ячейку заголовка) – шрифт


Times New Roman, 18 пт, обычный, полужирный, цвет букв
темно-синий, выравнивание текста – по центру ячейки;

 для второго и третьего столбцов ячейки (исключая ячейку


заголовка) – шрифт Times New Roman, 18 пт, полужирный, курсив,
цвет букв лиловый, выравнивание текста в пределах ячейки – по
левому краю.

49. Командами <Рецензирование>/<Статистика> получить статистику


документа. С помощью утилиты SnagIT, снять скриншот №4 со

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

20
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

статистикой документа, рисунок скриншота автоматически сохранить в


файле D:\Work\$_Z7_V#\%|Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%_Gr&_004.jpg. Сам
скриншот поместить в документ с отчетом по лабораторной работе в
раздел «Задание 3. Статистика документа».

50. После рисунка со статистикой документа в новой строке командами


<Вставка>/<Номера> страниц вставить в документ нумерацию страниц
со следующими параметрами: на полях страницы, стрелка справа,
нумерацию начать с номера 125 (см. образец отчета в файле
Obraz_Z7.pdf).

51. Командой <Сохранить> перезаписать документ по исходному адресу


D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%_Gr&.docx.

52. В одной из панелей TC отобразить содержимое папки


D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult. Утилитой SnagIT cнять скриншот №5
панели TC с содержимым папки Rezult. Скриншот автоматически
записать в файл D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\ Rezult\
$_Z7_V#_%_Gr&_04.jpg. На скриншоте должно быть отчетливо
отображено содержимое данной папки, скриншот вставить в раздел
отчета по лабораторной работе «Итоговое содержимое папки
D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult».

53. В окне с открытым документом, содержащим отчет по лабораторной


работе, командами <Вид>/<Макросы>/<Окно выбора
макросов>/<Макрос> отобразить окно с записанным макросом
$_Z7_V#_%_Gr&_Macros. Активировать утилиту SnagIT, с ее помощью
снять скриншот №6 с активного окна, содержащего записанный макрос.
Скриншот сохранить в файле D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\
$_Z7_V#_%_Gr&_06.jpg. Скриншот вставить в раздел отчета по

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

21
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

лабораторной работе «Макрос для автоматической замены символов


в текстовом документе».

54. Перезаписать документ с отчетом по лабораторной работе под исходным


именем D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%_Gr&/docx.

55. Архиватором Winrar упаковать документ с отчетом по лабораторной


работе D:\Work\$_Z7_V#\%\Gr&\Rezult\$_Z7_V#_%_Gr&.docx по
следующей схеме:
 формат архивации – RAR;
 степень сжатия – максимальная;
 создать SFX- архив с именем $_Z7_V#_%_Gr&.exe в текущей
папке Rezult;
 файл-оригинал после завершения операции сжатия автоматически
удалить;
 к архиву добавить комментарий «Архив создан: $, г. Гродно, УО
«Гродненский государственный медицинский университет»,
дата в формате ДД.ММ.ГГ, время создания в формате ЧЧ.ММ».

56. Файл $_Z7_V#_%_Gr&.exe с архивным томом скопировать на


мобильный носитель информации (флеш-накопитель) и сохранить на
случай форс-мажорных обстоятельств

57. Файл $_Z7_V#_%_Gr&.exe в системе Moodle отправить преподавателю


для рецензирования для проверки.

58. Удалить содержимое папки D:\WORK\ (вместе с дочерними папками и


их содержимым).Обратить внимание, что удалять требуется не папку
D:\WORK\, а лишь ее содержимое!

59. Очистить корзину, с разрешения преподавателя выключить ПК.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

22
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

Приложение 1
Технология автоматического cоздания
оглавления текстового документа

Для создания автоматического оглавления необходимо выполнить


следующие действия.
Пометить в тексте названия глав и разделов особым стилем, и на
основе разметки сформировать оглавление.

1. Для создания автоматического оглавления MS Word использует


стили заголовков. Стиль «Заголовок 1» предназначен для оформления самых
крупных заголовков документа, например названий глав. Стилем
«Заголовок2» оформляют названия разделов главы, а стилем «Заголовок 3»
названия подразделов. На основе выбранных уровней заголовков Word
формирует автоматическое оглавление. Как правило, для разметки структуры
текста и формирования оглавления используются заголовки только трех
первых уровней.
2. На основе выполненной разметки стилями заголовков разных
уровней создать автоматическое оглавление и поместить его либо в начало,
либо в конец текста.
Итак, приступим к созданию автоматического оглавления. Возьмите
любой текст и оформите заголовки его разделов с помощью
соответствующих стилей: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3». Для
этого выделите название раздела, на вкладке «Ссылки» нажмите кнопку
«Добавить текст» и из раскрывающегося списка выберите нужный уровень
заголовка.
Закончив оформление заголовков стилями, установите курсор в то
место, где необходимо разместить оглавление, перейдите на вкладку
«Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». На экране появится
раскрывающееся меню, в котором вам нужно выбрать один из двух пунктов:
«Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».
После щелчка вы увидите, что на основе созданной вами разметки
стилями сформировалось автоматическое оглавление с указанием номеров
страниц, на которых находится начало глав, разделов и подразделов. Теперь,
чтобы перейти к нужному разделу, достаточно нажать клавишу «Ctrl» и
щелкнуть на названии этого раздела в оглавлении в момент, когда указатель
мыши примет вид руки. Вы автоматически переместитесь в то место в
тексте, где начинается выбранный раздел. Если вам понадобится внести
изменения в названия разделов либо переформировать их уровни, внесите
изменения в текст, а затем на вкладке «Ссылки» в группе «Оглавления»

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

23
ИНФОРМАТИКА ВМЕДИЦИНЕ

нажмите кнопку «Обновить таблицу» . На экране появится диалоговое окно с


режимами обновлений.
Вам нужно обновить либо только номера страниц (это делается, если вы
перемещали фрагменты текста или меняли порядок следования разделов),
либо всю таблицу (используется, если вы меняли названия или уровни
заголовков) (рис). Установите переключатель в нужное положение и
нажмите кнопку «ОК». Оглавление переформируется и обновится.

Авторы проекта: доц. Бертель И.М., доц. Клинцевич С.И.

24