CVO-PR-SST-006 Circular Bioseguridad V2 04-05-20

CVO-PR-SST-006
CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA

PREVENCION DEL COVID-19 PARA LAS ACTIVIDADES VERSIÓN: 002
DEL PROYECTO VILLAVICENCIO-YOPAL
FECHA: 04-05-20
1. OBJETIVO GENERAL
Definir mediante la presente circular de bioseguridad adoptada para la prevención del

COVID-19, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la circular conjunta No.
0000003 del 8 de abril de 2020 y las Resoluciones 666 y 679 del 24 de abril de 2020 de
medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección
respiratoria aguda causada por el coronavirus COVID-19 y aplicar los lineamientos allí
establecidos en los frentes de trabajo del Proyecto Villavicencio-Yopal.
Esto, con el fin de restablecer las obras durante la emergencia sanitaria por el COVID-19,
estableciendo medidas y acciones que garanticen la seguridad e integridad de todo el
personal.
1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Establecer actividades de información y capacitación al personal del proyecto,

sobre los riesgos y actividades de prevención del virus COVID-19.
• Verificar los esquemas de protección física implementados en el Proyecto de

infraestructura de transporte para garantizar las condiciones de seguridad a los
trabajadores mientras se da cumplimiento a la cuarentena nacional impartida por
el Gobierno Nacional.
• Establecer lineamientos en relación con las medidas preventivas sanitarias que

deberán ser definidas por COVIORIENTE / 4G LLANOS, para garantizar las
condiciones de seguridad requeridas en el contexto de la actual pandemia por
COVID-19 y en cumplimiento de la circular conjunta 003 del 8 de abril de 2020.
• Definir actividades dirigidas a mitigar los riesgos de contagio y controlar la

interacción social del personal presente en los frentes de obra.
• Implementar controles en los frentes de trabajo para asegurar el suministro de

elementos de protección individual específicos y acordes al riesgo derivado del
virus COVID-19.
APROBADO: Fernando Reyes Giraldo – Director General- Oscar Hernández - Gerente General-
4G LLANOS COVIORIENTE
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• Realizar seguimiento a las medidas implementadas para el desarrollo del

transporte y movilización del personal en condiciones de higiene y bioseguridad
en los frentes de trabajo del Proyecto.
• Diseñar y desarrollar una estrategia de divulgación del Protocolo de Bioseguridad,

que involucre el manejo de las diferentes herramientas informáticas y canales de
comunicación.
• Generar canales de comunicación para informar y resolver inquietudes al personal

del Proyecto, contratistas, autoridades locales y comunidades, sobre las medidas
tomadas por el Proyecto.
2. ALCANCE
Aplica para el Proyecto Villavicencio-Yopal y sus contratistas que actualmente se

encuentren en ejecución de obras durante el tiempo de la emergencia sanitaria
ocasionada por la pandemia del COVID-19, dentro de las actividades de administración,
construcción, operación y mantenimiento del Proyecto.
De acuerdo con las exclusiones emitidas en el del DECRETO NÚMERO 531 DE 2020 y los
numerales;
- 18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como

la cadena de suministros de materiales e insumos relacionados con la ejecución
de estas.
- 19. La revisión y atención de emergencias y afectaciones viales, y las obras de
infraestructura que no pueden suspenderse.
- 20. La intervención de obras civiles y de construcción, las cuales, por su estado de
avance de obra o de sus características, presenten riesgos de estabilidad técnica,
amenaza de colapso o requieran acciones de reforzamiento estructural.
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3. DEFINICIONES
• Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

cree razonablemente, que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación del virus COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede
ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.
• Aislamiento respiratorio: Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de
origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro).
• Aislamiento por gotas: Se refiere a las medidas para controlar las infecciones por
virus respiratorio y otros agentes trasmisores por gotas (>5micras) impulsadas a
corta distancia a través del aire y que puedan ingresar a través de los ojos, la
mucosa nasal, la boca o la piel no ontacta de la persona que está en contacto con
el paciente.
• Aislamiento por contacto: Se refiere a las medidas para controlar el contacto
directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde el
paciente hacia otro individuo susceptible. El contacto puede hacerse en piel,
mucosas o lesiones; así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el
indirecto; se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectable a través de un intermediario inanimado (ropas, fómite,
superficies de la hidratación) o animado (personal de la salud, otro paciente) que
estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo. En este caso se utiliza
bata desechable antifluido o traje de polietileno, este último para alto riesgo
biológico.
• Asepsia: Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este
concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante mecanismos de esterilización y desinfección.
• Afectado: Personas que están infectadas o contaminadas o que son portadoras
de fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo
para la salud pública.
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• Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control

de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o
químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el
desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y
seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente.
• Caso Confirmado: Persona con infección por el virus del COVID-19 con armada
mediante pruebas de laboratorio, independientemente de los signos y síntomas
clínicos.
• Caso Probable: Un Caso Sospechoso en el que los resultados de las pruebas de
infección por el virus del COVID-19 o de un ensayo de detección de todo tipo de
coronavirus son positivos y en el que no se ha podido confirmar mediante pruebas
de laboratorio la presencia de otros patógenos respiratorio.
• Centro Nacional de Enlace- CNE: es el punto de contacto del Ministerio de Salud
y Protección Social con la Organización Mundial de la Salud para el intercambio
de información respecto de riesgos y amenazas a la salud pública, en el marco
del Reglamento Sanitario Internacional - RSI 2005.
• Coherente de pacientes: agrupación de los pacientes que están colonizados o
infectados con un mismo microrganismo, para limitar su atención a un área única
y evitar el contacto con otros pacientes. Las cohortes se crean de acuerdo con la
confirmación diagnóstica (clínica o microbiológica), criterios epidemiológicos y el
modo de transmisión del agente infeccioso. Se prefiere evitar colocar pacientes
severamente inmunodepresivos en habitaciones con otros pacientes. Los estudios
de modelado matemático soportan la fuerza de los cohortes en el control de los
brotes.
• Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno
que la causa.
• Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración
de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección
de desviaciones.
• Contacto Cercano: Es el que se da entre un Caso Sospechoso o confirmado de
COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo
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de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con las

secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es
considerado infeccioso.
• Contacto estrecho: Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros o
menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso COVID-
2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o contacto
directo con las secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente
es considerado infeccioso.
• Coronavirus: Los Coronavirus (CoV) son una extensa familia de virus que pueden
causar enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se
sabe que varios Coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde
el resfriado común hasta enfermedades más graves como el Síndrome
Respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el Síndrome Respiratorio Agudo Severo
(SRAS). El Coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa la
enfermedad por Coronavirus COVID-19.
• COVID-19: También conocida como enfermedad del Coronavirus2 o, como
neumonía por Coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus
SARS-CoV-2. Se notificado por primera vez en Wuhan (China) el 31 de diciembre
de 2019, como neumonía por coronavirus.
• Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas
presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de
transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud
poblacional. Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo
de incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del
peligro de diseminación del riesgo observado.
• Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio
de agentes químicos o físicos.
• Desinfectantes: es un germicida que inactiva prácticamente todos los
microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida macrobiótica, ej. Esporas. Este término se aplica solo a objetos
inanimados.
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• Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentran entre los más

comúnmente utilizados. Este grupo de desinfectantes tiene un efecto mas rápido
sobre una gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la
desinfección general. Como este grupo de desinfectantes corroe los metales y
produce además efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posibles las
superfices desinfectadas con dicho producto.
• Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo
o de alguna de sus partes debido a una causa interna o externa
• Epidemia: Enfermedad que ataca a un gran número de personas o de animales
en un mismo lugar y durante un mismo periodo de tiempo.
• Mascarilla quirúrgica: elemento de protección personal para la vía respiratoria que
ayuda a bloquear las goticas más grandes de partículas, derrames, aerosoles o
salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y bacterias, para que no
lleguen a la nariz o la boca.
• Material contaminado: es aquel que estado en contacto con microorganismos o
es sospechoso de estar contaminado.
• NIOSH: Instituto Nacional para la Salud y Seguridad de los Estados Unidos de
Norteamérica.
• Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca
a casi todos los individuos de una localidad o región.
• Prevención: Acción de preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse
a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo.
• Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba
daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca.
• Proyecto. Es la Concesión Villavicencio-Yopal.
• Residuos biosanitarios: son todos aquellos elementos o instrumentos utilizados
durante la ejecución de un procedimiento que tienen contacto con materia
orgánica, sangre o fluidos corporales del usuario.
• Residuos peligrosos: es cualquier objeto, material, sustancia, elemento o producto
que se encuentra en estado sólido o semisólido, o es un líquido o gas contenido
en recipiente depósitos, cuyo generador descarta, rechaza o entrega porque sus
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propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o

porque la legislación o la normatividad vigente asó lo estipula.
• Salud Pública: De conformidad con la Ley 1122 de 2007, la Salud Pública está
constituida por un conjunto de políticas que buscan garantizar de manera
integrada, la salud de la población por medio de acciones dirigidas tanto de
manera individual como colectiva ya que sus resultados se constituyen en
indicadores de las condiciones de vida, bienestar y desarrollo. Dichas acciones se
realizarán bajo la rectoría del Estado y deberán promover la participación
responsable de todos los sectores de la comunidad.
• SARS: síndrome respiratorio agudo severo, por sus siblas en inglés (Severe acute
respiratory Syndrome).
• SARS-CoV-2: versión acortada del nombre del nuevo coronavirus “Coronavirus 2
del Sindrome Respiratorio Agudo Grave” (identificado por primera vez en Wuhan,
China) asignado por El Comité Internacional de Toxomanía de Virus, encargado
de asignar nombres a nuevos virus.
• Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con Casos Sospechosos
o Confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y
síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado.
• Sintomatología: Conjunto de síntomas que son característicos de una enfermedad
determinada o que se presentan en un enfermo.
• Tratamiento: Es el conjunto de medios (higiénicos, farmacológicos, quirúrgicos u
otros) cuya finalidad es la curación o el alivio (paliación) de las enfermedades.
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4. ACTIVIDADES, MEDIDAS Y CONTROLES PARA MINIMIZAR EL RIESGO.
A continuación, se describen las medidas a implementar en el Proyecto, las cuales serán

de obligatorio cumplimiento por parte de los colaboradores, proveedores, contratistas y
visitantes.
4.1.1. HIGIENE PERSONAL E INTERACCIÓN SOCIAL
COVIORIENTE / 4G LLANOS expedirá una circular interna para todos los trabajadores,
aliados, contratistas, subcontratistas, en todas las áreas de trabajo, con la obligación de
implementación de las medidas establecidas en la circular 003.
COVIORIENTE / 4G LLANOS solicitará a cada contratista que asuma este protocolo de

bioseguridad con el fin que cada uno de ellos, cumplan con lo establecido en la
mencionada circular.
4.1.2. HORARIOS DE TRABAJO Y TURNOS
El Proyecto, desarrollará actividades de Lunes a Viernes de 7 am a 5pm y sábados de

07:00 a 10:00 a.m.; en todo caso por temas logísticos se podrán hacer modificaciones
puntuales a la hora de inicio y fin garantizando la jornada laboral máxima legal permitida.
Los contratistas realizarán el reporte de manera semanal (Finalizando jornada del día
Jueves) entregando la información definida en el “Formato de reporte semanal de
acciones preventivas del Virus COVID-19” Formato ANI GCSP-F-292. al Residentes SST
que le corresponde. Toda la información SST del Proyecto, incluyendo la de
COVIORIENTE / 4G LLANOS, se recopila por parte de la Coordinación SST y se envía a la
ANI e INTERVENTORIA (preferiblemente los viernes).
4.1.3. TAMIZAJE DE SÍNTOMAS
Previo al inicio de las actividades:
- La empresa contratada para tal fin, o el responsable SST designado, antes del
ingreso al transporte suministrado por la empresa y para el caso de los que se
desplazan por sus propios medios antes de ingresar a la sede, realizará el tamizaje
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para la evaluación de condiciones de riesgo por medio de tres parámetros: toma

de temperatura, prueba de olfato y encuesta de síntomas en la cual se consulta
contacto con personas sospechosas o positivas, presencia de tos, dolor muscular
o en articulaciones y dificultad para respirar. Ver Flujograma de tamizaje de
síntomas. El resultado del tamizaje se registrará en la aplicación GALGO o en la
planilla de tamizaje de síntomas CVO-RE-SST-057.
- En caso de que algún trabajador presente algún síntoma, condición de salud no
apta o temperatura igual o mayor a 38 °C, no se permitirá el ingreso a laborar y
se procederá según lo establecido en el Flujograma de tamizaje de síntomas.
Al finalizar las actividades:
- La empresa contratada para tal fin, o el responsable SST designado, realizará la

toma de temperatura. En el evento en que esta sea mayor o igual a 38 °C se
realizará la prueba de olfato y la encuesta de síntomas. El resultado del tamizaje
se registrará en la aplicación GALGO o en la planilla de tamizaje de síntomas CVO-
RE-SST-057.
- En caso de que algún trabajador presente algún síntoma, condición de salud no
apta o temperatura igual o mayor a 38 °C, se procederá según lo establecido en
el Flujograma de tamizaje de síntomas.
Para el personal que realiza trabajo remoto:
Para los trabajadores que realizan trabajo en casa, los directores/gerentes de área
informan vía correo electrónico a gestión humana si el personal manifestó síntomas
frente a COVID-19 incluyendo el valor de la toma de temperatura que cada
colaborador reporta. Este registro se incluirá en la aplicación GALGO.
4.1.4. OPERACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS
Durante la ejecución de actividades:
- El residente de obra verificará que los equipos de trabajo liderados tengan una
conformación de máximo diez (10) trabajadores y con jornada laboral máxima
legal permitida por frente de obra, manteniendo en lo posible, distancia de 2
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metros. En caso de que se desarrollen trabajos que requieran una distancia menor,
se deberá utilizar el tapabocas de manera permanente.
- Las actividades laborales se deben realizar en áreas amplias y abiertas, totalmente
ventiladas y con el menor número de concentración de trabajadores. Todos los
trabajadores deben usar de manera obligatoria el protector respiratorio
suministrado y de acuerdo con lo establecido en la matriz de valoración de riesgos
lo cual deberá ser verificado por los residentes de obra y/o el personal SST
presente.
- Se priorizará que la mano de obra pertenezca a los municipios de intervención
directa del proyecto, Lo anterior no obstante las necesidades de personal de las
obras y disponibilidad de mano de obra local.
- En lo posible no se rotarán las cuadrillas y los trabajadores de las áreas
administrativas, que sean los mismos turnos.
- Para los trabajos en espacios confinados (caisson), el sistema de ventilación debe
ser de flujo permanente de aire, evitando la acumulación de contaminantes y
manteniendo el ambiente limpio.
- Todos los trabajadores deben realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20 – 30 segundos.
- No se permite durante la jornada laboral la utilización de joyas, relojes y accesorios
de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.
- No existe autorización de ingreso de personal ajeno a la obra.
- El líder SST o Ambiental del frente de obra, garantizará la realización de las charlas
de Cinco (05) minutos al personal, previo al inicio de las actividades, reiterando las
medidas de bioseguridad y protección. La asistencia se verificará por medio del
código QR en el software GALGO y registro fotográfico con fechador para no
hacer firmar a los trabajadores planillas en medio físico, evitando toda clase de
foco de infección, como manipulación de hojas, tablas de apuntes, esferos, etc.
- El área SST deberá disponer de stock y personal para entregar y reponer los
Elementos de Protección Individual.
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- En los frentes de obra los puntos de hidratación deben estar en estar en perfectas
condiciones de higiene y limpieza; bajo ninguna circunstancia se dispondrá vasos
reutilizables, se reforzará cultura de uso de botellas o vasos personales. El
personal deberá realizar lavado de manos cuando se vaya a distribuir la
hidratación, igualmente el personal que vaya a recibir debe hacer un lavado previo
de manos.
- Se debe garantizar la recolección de residuos y disponer de bolsas rojas para
depositar tapabocas y guantes, los puntos de disposición de residuos deben estar
debidamente identificados y señalizados. La disposición final de estos residuos se
realizará por medio empresas que cuenten con los permisos para tal fin.
- La recolección de residuos ordinarios se realiza a través de las empresas
recolectoras municipales.
- Durante la jornada, por medio de solución para desinfección (hipoclorito o
amonio cuaternario), se realizará la limpieza y desinfección de las herramientas.
- Realizar una desinfección integral de las herramientas de trabajo por medio de
solución para desinfección (hipoclorito o amonio cuaternario) previo al inicio y a
la finalización de las actividades, teniendo especial cuidado con las herramientas
eléctricas.
- En lo posible no se realizará el préstamo de herramientas entre trabajadores.
- Para el desarrollo de las actividades, hacer uso de elementos de protección
individual definidos dentro el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo en la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos y
establecimiento de controles que prevengan daños en la salud de los
trabajadores.
- Ningún trabajador debe usar la dotación o EPI empleados en la actividad laboral
por fuera de sus actividades laborales.
- Los trabajadores deben abstenerse de compartir sus EPI.
- Establecer puntos bioseguros para descontaminar a los trabajadores de los
distintos frentes de obra que continúen en ejecución para su uso al inicio,
intermedio y al final de la jornada, en los cuales se suministrará alcohol (mínimo
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al 70% máximo al 95%) o hipoclorito líquido y/o en gel con el fin de realizar
desinfección de sus elementos expuestos.
- Al llegar a los frentes de obra, el personal debe dejar en las carpas o campamentos
los elementos tales como cascos, maletas, etc.
- En los sitios dispuestos para la toma de alimentos o en los restaurantes, también
se debe mantener la distancia mínima entre trabajadores.
4.1.5. ADMINISTRACIÓN
- Solo estarán en el Proyecto las personas necesarias y que su condición de trabajo
no se puede hacer de forma remota.
- SST identificará con stickers los puestos de trabajo habilitados y que asegure al
menos 2 metros de distanciamiento entre trabajadores. Cuando exceda el límite
establecido, se restringe el acceso a la oficina hasta que se ejecute una solución
al respecto.
- Se restringen las reuniones y en caso de ser necesario, los participantes deben
mantener una distancia mínima de 2 m entre ellos; no se deben permitir reuniones
en grupos en los que no se pueda garantizar este distanciamiento.
Preferiblemente emplear las herramientas o plataformas tecnológicas para este
tipo de actividades (TEAMS, SKYPE, etc.).
- Todas las actividades laborales en oficinas se deben realizar con las ventanas y
puertas abiertas, no usar aire acondicionado. Se pueden tener ventiladores,
siempre y cuando se mantengan las ventanas y puertas abiertas.
- Para garantizar el aseo y limpieza diaria de los puestos de trabajo estos deben
permanecer despejados.
- Las personas mayores de Sesenta (60) años y mujeres embarazadas no estarán
de forma presencial en el Proyecto y deberán ejercer actividades de forma remota
si sus funciones lo precisan. Para los mayores de sesenta (60), en el caso que se
requiera realizar alguna actividad puntual presencial y de relevancia para el
proyecto, se ejecutará siempre y cuando el trabajador presente buen estado de
salud y con las medidas de prevención adecuadas.
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- En cuanto a la población más vulnerable a Covid-19 por su enfermedad de base

(por ej. EPOC, asma, hipertensión, diabetes, insuficiencia renal crónica, VIH,
inmunosupresión, cáncer, enfermedad autoinmune, hipotiroidismo) o por su
tratamiento (por ej. quimioterapia o radioterapia, uso de corticoides), se realizará
el análisis de riesgo basado en su historia clínica o reportes de salud para
determinar si puede o no realizar actividades de forma presencial y los controles
que se requieran implementar.
- Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en
actividades externas, deben realizar el protocolo de lavado de manos con una
periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe durar
mínimo 20 – 30 segundos.
- Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación.
- En relación con la manipulación de insumos y productos, tener en cuenta los
lineamientos establecidos en los anexos Protocolo de recepción de insumos y
productos y Protocolo de seguridad química, manipulación de insumos y
productos. Así mismo se garantizarán condiciones de calidad e higiene durante
su almacenamiento.
- No se permite durante la jornada laboral la utilización de joyas, relojes y accesorios
de cualquier tipo, que puedan convertirse en riesgo para la trasmisión del virus.
- Los elementos como cascos, guantes, etc no deben ser ingresados a los puestos
de trabajo. Deben ser dejados en la moto o bicicleta o en el lugar destinado en
cada sede para este fin.
- Los elementos personales deben ser guardados en los cajones o archivadores y
no pueden permanecer sobre los escritorios.
- Para el uso de microondas, se dispondrán de paños y alcohol glicerinado o
alcohola al 70% para la limpieza del panel de control o se designará una persona
que se encargue de su manipulación.
4.1.6. TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL
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El Proyecto, cuenta con diferentes rutas para el transporte del personal hacia los frentes
de obra, por tanto, el Proyecto y su prestador de servicio, Garantiza como mínimo las
siguientes medidas:
- Los conductores de vehículo (Camionetas) deberán realizar la limpieza con

desinfectantes o alcohol al 70%. Se deben retirar todos los adornos (felpas -
gomas, etc.). Las camionetas tendrán las ventanas abiertas durante recorrido y no
debe usar el aire acondicionado. Sus ocupantes deben usar el protector
respiratorio durante todo el trayecto.
- Realizar la limpieza con desinfectantes o alcohol al 70% en los buses y vehículos
antes de cada ruta. Se deben retirar de los buses y vehículos todos los adornos
(felpas - gomas, etc.). todos los buses tendrán las ventanas abiertas durante
recorrido y no debe usar el aire acondicionado; esta actividad se debe realizar
utilizando todos los elementos de protección individual asignados para dicha
labor.
- Antes del ingreso al bus, el líder designado verifica el uso de protector respiratorio,
y valida que el personal haya realizado desinfección de sus manos (protocolo de
lavado de manos y/o aplicación de alcohol glicerinado al 70%.)
- Para los buses y microbuses, ubicar un trabajador por puesto evitando el sobre
cupo, Solo se permitir una persona por fila- ubicándose en zigzag.
Buses de 42: Transportan 20 pasajeros.

Microbús de 19: Transportan 9 pasajeros.
4.1.7. TRANSPORTE DE CARGA, SUMINISTRO DE INSUMOS Y TRANSPORTE DE

EQUIPOS Y MAQUINARIA.
Diariamente, a los vehículos empleados en el Proyecto (carro-taller, grúas, ambulancias,

camionetas, vehículos de carga, maquinaria entre otros), se les deberá realizar el aseo y
limpieza previo al inicio de la actividad y en cambios de turnos, para ello se debe usar el
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kit de desinfección con alcohol al 70% para rociar el tablero, botones, manijas, cinturones,
palanca de cambios, manubrio y todas las superficies con las que se tiene contacto en la
cabina, con una toalla desechable limpiar todas estas superficies, hacer esta actividad con
guantes de caucho, gafas de seguridad y protector respiratorio. (Ver Anexo Instructivo
de limpieza y desinfección).
Adicionalmente
- El operador deberá retirar todos los adornos de la cabina (felpas - gomas,

etc.).
- Los conductores de volquetas que transporten material desde o hacia los
frentes de obra, no tener contacto con el exterior, en lo posible usar
autocarpado y/o que se realice con personal del frente de obra. En caso
de que deba salir de la cabina, usar protector respiratorio y permanecer
con estos elementos durante todo el proceso de cargue o descargue.
- Los operadores de maquinaria deberán permanecer dentro de la cabina
de la máquina el mayor tiempo posible de la jornada laboral,
preferiblemente salir de la cabina para consumir los alimentos y uso del
baño.
- Los documentos y/o recibos de carga, con el uso de los guantes,
introducirlos en una bolsa plástica transparente.
- El operador deberá evitar al máximo el contacto con personas, en la
medida de lo posible llevar las propias provisiones de alimentos, de ser
necesario la detención en un restaurante, lavarse las manos antes y
después de comer y aplicarse alcohol glicerinado o alcohol antes de
montarse a la cabina nuevamente.
- Para el proceso de tanqueo, una vez se detenga el vehículo, no bajarse de
la cabina, el personal de suministro de combustible realizara el
abastecimiento. Para los otros casos en EDS, se deberán pone los guantes
y tapabocas para realizar el proceso, en lo posible pagar con sistemas
electrónicos, una vez terminado el proceso, retirarse los guantes y
depositarlos en la bolsa de residuos ordinarios.
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- En los sitios de cargue y descargue, cuando este se haga en zona del

Proyecto, éste deberá disponer se sitios seguros de espera con acceso a
baños, en buenas condiciones de limpieza y con suficiente suministro de
agua, jabón y desinfectante
- Al finalizar la jornada y llegar al hogar se recomienda: i) quitarse los zapatos
y lavar la suela con algún agente desinfectante. ii) Antes de tener contacto
con los miembros de la familia, cambiarse de ropa y evitar saludarlos con
beso, abrazo y darles la mano iii) mantener separada la ropa de trabajo de
las prendas personales y iv) bañarse con abundante agua y jabón.
4.2.ELEMENTOS E INSUMOS DE CONTROL BIOLÓGICO
El Proyecto suministrará y dispondrá en las áreas de trabajo de los siguientes elementos

con acceso total a los trabajadores:
- Baños ubicados en todos los frentes de trabajo, para uso en proporción de

Uno (01) por cada Quince (15) trabajadores, garantizando el lavado y/o
desinfección constante de manos.
- Limpieza, desinfección y mantenimiento de los baños con una frecuencia
diaria.
- En los frentes de obra se dispondrá de lavamanos, jabón antibacterial,
toallas de un solo uso y alcohol glicerinado al 70% para la desinfección de
manos cada tres horas.
- Suministro y uso obligatorio de protector respiratorio de uso convencional
o de tela para todos los trabajadores durante el desarrollo de las
actividades en el proyecto (operaciones, construcción, administración).
- En el caso de uso de guantes para alguna actividad, definido en la matriz
de elementos de protección personal, se debe realizar lavado de manos
antes de ponérselos y justo después de quitárselos.
- La limpieza y desinfección de locaciones y vehículos se realizará de
acuerdo con lo establecido en el Instructivo de limpieza y desinfección
CVO-IN-SST-003. Existirá personal encargado de las actividades de
limpieza y desinfección en todas las áreas de trabajo, dotados de todos los
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elementos de protección personal requeridos para el control de riesgo

biológico por el virus COVID-19. Se debe capacitar al personal que aplique
en este Instructivo.
- Disposición suficiente de papel higiénico en todos los baños ubicados en
las áreas de trabajo.
- Implementar canecas exclusivas para manejo de residuos ordinarios y
biológicos en cada área de trabajo, para que en ellas se haga la disposición
al terminar la jornada de los tapabocas, toallas de un solo uso y demás
elementos desechables.
Para un correcto lavado de manos, debe seguir los pasos indicados a

continuación:
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Para un correcto uso del alcohol glicerinado, debe seguir los pasos indicados a
continuación:
4.3.CONTROL DE EMERGENCIAS E INCIDENTES DE SALUD.

En los diferentes frentes de obra donde se adelanten labores constructivas se
deberá disponer como mínimo de los siguientes elementos;
- BOTIQUINES: disponer de botiquines en las frentes de obra y oficinas

móviles.
- CAMILLAS: disponer en las frentes de obra y oficinas móviles de camillas
plásticas.
- PUNTOS DE CONTROL BÁSICO: Se contará con personal designado para
realizar el reporte diario de síntomas y toma de temperatura del personal
que ingrese o se retire de la obra, el cual debe contar con protección
respiratoria y termómetro láser o digital. En caso de que se detecte algún
síntoma, referido al Covid – 19, se activará el respectivo protocolo de
aislamiento (Flujograma tamizaje de síntomas).
CVO-PR-SST-006
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4.4. RECURSO HUMANO

El Proyecto, dispone de áreas con personal social, ambiental y de seguridad y
salud en el trabajo con licencia en salud ocupacional para el direccionamiento,
seguimiento y gestión del riesgo.
4.5.MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL PERSONAL QUE VISITE EL PROYECTO.

En el Proyecto, se suspende el acceso de personal externo o terceros a los frentes
de obra, salvo que por temas técnicos o alguna autoridad se requiera adelantar
visita de especialistas; no se considera personal externo a la ANI.
En estos casos, como mínimo los contratistas, proveedores, o terceros deberán
tener en cuenta y aplicar las siguientes medidas;
- Antes de ingresar al frente de obra o área, se deberá medir la temperatura
corporal y en caso de tener una temperatura mayor o igual de 38°C,
restringir el ingreso.
- En caso de presentar síntomas de tos seca, dificultad para respirar o
cansancio general, no permitir el ingreso.
- Utilización de protector N95 y evitar ponerlo y retirarlo constantemente.
- Extremar las condiciones de limpieza del personal y de los elementos que
porta durante la visita a las obras.
- Reforzar la limpieza de la ropa y equipos de protección.
- Mantener la distancia de seguridad (1,5 m aprox.).
- No usar anillos o joyas durante la visita.
4.6.MEDIDAS PREVENTIVAS.
Dentro de las charlas o capacitaciones que el Proyecto realice a todo su personal,
se deberá dejar registro e incluir las siguientes recomendaciones:
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- Si sale en carro particular limpie las manillas de las puertas, el volante o

timón con alcohol o pañitos desinfectantes.
- No salude con besos ni abrazos, ni de la mano.
- No se toque los ojos, cara, boca, o nariz con las manos sin lavarse o
limpiarse previamente.
- Esté atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones de
movilidad y acceso a lugares públicos, como centros comerciales, clínicas,
hoteles, restaurantes. Visite solamente aquellos lugares estrictamente
necesarios y evite conglomeraciones de personas.
- Restrinja las visitas a familiares y amigos si alguno presenta cuadro
respiratorio.
- Al regresar a las viviendas, el personal de trabajo debe seguir las siguientes
recomendaciones:
1. Cuando ingrese a la vivienda quítese los zapatos y lave la suela con
agua y jabón.
2. Antes de tener contacto con los miembros de su familia, cámbiese
de ropa deposítela en una bolsa y llévela a lavado.
3. Evite el saludo con beso, abrazo y dar la mano antes de bañarse.
4. Mantenga separada la ropa de trabajo de las prendas personales.
5. Báñese con abundante agua y jabón.
6. Desinfecte los elementos que han sido manipulados al exterior de
la vivienda.
7. Si lleva alguna compra, desinfecte el empaque y colóquela en una
superficie limpia.
8. Coloque los productos en la nevera o despensa después de ser
lavados o desinfectados.
La asistencia se verificará por medio del código QR y registro fotográfico con
fechador para no hacer firmar a los trabajadores planillas en medio físico (evitando
toda clase de foco de infección, como manipulación de hojas, tablas de apuntes,
esferos, etc).
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4.7.SEGUIMIENTO AL PERSONAL.
- Reportar a las líneas de emergencia establecidas para la atención de casos
de COVID-19, así como a la Interventoría y a la ANI.
- Si un trabajador ha sido diagnosticado con el virus, será importante
verificar qué personal tuvo contacto cercano con éste, si presenta síntomas
y realizarle también el seguimiento correspondiente.
- Una vez que el trabajador sea diagnosticado con el virus y es contactado
por la entidad de salud, le indicarán si requiere hospitalización o en caso
contrario, llevar a cabo el manejo en su domicilio. Se informará a la ARL
de este diagnóstico. Ver flujograma Tamizaje de síntomas.
4.7.1. ESPACIO DE AISLAMIENTO TEMPORAL.

Se dispondrán de espacios para aislamiento temporal del personal, en caso de
presentar síntomas asociados con el COVID-19, con el fin de hacer seguimiento
sin poner en riesgo el resto del Personal.
El espacio contará con baño cercano y lavamanos o elementos para desinfección
de manos y solo será utilizado por el personal ubicado en aislamiento temporal y
acceso de personal de salud.
En este lugar permanecerá el trabajador mientras se traslade a su lugar de
residencia o EPS, según indicaciones recibidas de la entidad de salud
La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que
corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si se
debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves y en
el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o convulsiones lo deben
trasladar a un centro médico en una ambulancia de forma inmediata. De igual
forma retroalimentará a la secretaria de salud que corresponda los casos de
trabajadores confirmados con COVID 19.
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Por último, se diligenciará un formato donde se registren todas las personas y

lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre
de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto, en los
últimos 10 días.
5. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN
El Proyecto divulgará las medidas que serán implementadas para garantizar la integridad,
salud y bienestar de todo el personal y comunidad, tanto las de cumplimiento derivado
de la circular 003, como todas aquellas recomendaciones que han sido hechas por los
diferentes entes de gobierno
- Publicar y divulgar en los diferentes frentes de obra del Proyecto, las líneas
de atención gratuita (Municipal, Departamental y Nacional) para la
orientación del COVID-19.
- Divulgar esta circular de bioseguridad y las medidas para la prevención
contra el virus COVID-19 a los trabajadores del Proyecto, mediante material
informativo y en caso de ser estrictamente necesario, la realización de
reuniones en grupos de menos de 10 personas.
- Brindar información a las comunidades del área de influencia del Proyecto,
respecto al protocolo implementado a través de canales de comunicación,
con el fin de dar tranquilidad y generar confianza.
- Implementar un plan de medios de comunicación local que incluya radios,
(cuñas) Televisión (clips), correos electrónicos, carteleras, folletos, volantes,
entre otros.
- Hacer uso de las diferentes herramientas y canales de comunicación para
promover reconocimiento a los colaboradores que trabajan durante la
contingencia.
- Publicar en todos los centros de trabajo, el protocolo e información oficial
sobre COVID-19.
- Localización de avisos informativos acerca del uso correcto y obligatorio
de elementos de protección personal en los frentes de trabajo.
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- Promover cada 3 horas del lavado de manos e implementación de

medidas contempladas en el protocolo.
- Se ha establecido el correo medidasbioseguridad@covioriente.co y el

celular 318 5163834 como canales de comunicación para que el personal
de la organización reporte situaciones que puedan implicar riesgos
extraordinarios.
- Los canales de comunicación para informar y resolver inquietudes a

contratistas, autoridades locales y comunidades, sobre las medidas
tomadas por el Proyecto son: El correo electrónico
atencionalusuario@covioriente.co.
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6. CONTROL Y SEGUIMIENTO
6.1 INFORMES
Por medio del personal SST del Proyecto se reportará a la Interventoría cualquier evento
de contagio que se presente dentro del desarrollo de las actividades administrativas, obra
y mantenimiento. Y se remitirá de manera semanal a la Interventoría el Reporte semanal
de acciones preventivas del virus COVID-19 con los siguientes ítems.
- Número de casos registrados positivo COVID-19.

- Número de casos en seguimiento por posible contagio de COVID-19.
- Registro fotográfico de medidas acometidas.
- Solicitar el acompañamiento de la ARL para verificar el cumplimiento del
protocolo finalmente adoptado.
6.2 ENCUESTAS
El Proyecto mantendrá los registros de tamizaje de síntomas para monitorear síntomas

presentados en las últimas 24 horas para el personal que ingrese a trabajar al Proyecto.
6.3 SEGUIMIENTO DE CASOS
Ver flujograma tamizaje de síntomas
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7. ANEXOS
• Flujograma de tamizaje de síntomas
• Flujograma de transporte
• CVO-IN-SST-003 Instructivo de limpieza y desinfección
• CVO-RE-GTH-019 Registro de entrega y devolución de dotación y
elementos de protección personal
• CVO-RE-SST-057 Tamizaje Verificación síntomas COVID-19
• CVO-RE-SST-058 Formato Control de Desinfección y Limpieza Oficinas
• CVO-RE-SST-059 Formato Control de Desinfección y Limpieza Baños
• CVO-RE-SST-060 Formato Control de Desinfección y Limpieza Vehículos
• CVO-RE-SST-061 Formato Control entrega alcohol glicerinado y/o alcohol
• Reporte semanal de acciones a interventoría Formato ANI GCSP-F-292
• Protocolo de recepción de insumos y productos
• Protocolo de seguridad química, manipulación de insumos y productos
8. CONTROL DE CAMBIOS
Fecha del cambio Versión Descripción del cambio
14 -04- 20 01 Creación del documento
Revisión general el documento de acuerdo con las

4-05-20 02
Resoluciones 666 y 679 de 2020

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CIRCULAR DE BIOSEGURIDAD ADOPTADA PARA LA

Definir mediante la presente circular de bioseguridad adoptada para la prevención del

1.1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Establecer actividades de información y capacitación al personal del proyecto,

• Verificar los esquemas de protección física implementados en el Proyecto de

• Establecer lineamientos en relación con las medidas preventivas sanitarias que

• Definir actividades dirigidas a mitigar los riesgos de contagio y controlar la

• Implementar controles en los frentes de trabajo para asegurar el suministro de

• Realizar seguimiento a las medidas implementadas para el desarrollo del

• Diseñar y desarrollar una estrategia de divulgación del Protocolo de Bioseguridad,

• Generar canales de comunicación para informar y resolver inquietudes al personal

Aplica para el Proyecto Villavicencio-Yopal y sus contratistas que actualmente se

- 18. La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como

• Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o se

• Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control

de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con las

• Hipoclorito: es un grupo de desinfectantes que se encuentran entre los más

propiedades no permiten usarlo nuevamente en la actividad que lo generó o

4. ACTIVIDADES, MEDIDAS Y CONTROLES PARA MINIMIZAR EL RIESGO.

A continuación, se describen las medidas a implementar en el Proyecto, las cuales serán

4.1.1. HIGIENE PERSONAL E INTERACCIÓN SOCIAL

COVIORIENTE / 4G LLANOS solicitará a cada contratista que asuma este protocolo de

El Proyecto, desarrollará actividades de Lunes a Viernes de 7 am a 5pm y sábados de

4.1.3. TAMIZAJE DE SÍNTOMAS

Previo al inicio de las actividades:

para la evaluación de condiciones de riesgo por medio de tres parámetros: toma

Al finalizar las actividades:

- La empresa contratada para tal fin, o el responsable SST designado, realizará la

Para el personal que realiza trabajo remoto:

4.1.4. OPERACIÓN Y CONSTRUCCIÓN DE OBRAS

Durante la ejecución de actividades:

- En cuanto a la población más vulnerable a Covid-19 por su enfermedad de base

4.1.6. TRANSPORTE Y MOVILIZACIÓN DEL PERSONAL

- Los conductores de vehículo (Camionetas) deberán realizar la limpieza con

Buses de 42: Transportan 20 pasajeros.

Buses de 37: Transportan 18 pasajeros.

4.1.7. TRANSPORTE DE CARGA, SUMINISTRO DE INSUMOS Y TRANSPORTE DE

Diariamente, a los vehículos empleados en el Proyecto (carro-taller, grúas, ambulancias,

- El operador deberá retirar todos los adornos de la cabina (felpas - gomas,

- En los sitios de cargue y descargue, cuando este se haga en zona del

4.2.ELEMENTOS E INSUMOS DE CONTROL BIOLÓGICO

El Proyecto suministrará y dispondrá en las áreas de trabajo de los siguientes elementos

- Baños ubicados en todos los frentes de trabajo, para uso en proporción de

elementos de protección personal requeridos para el control de riesgo

Para un correcto lavado de manos, debe seguir los pasos indicados a

4.3.CONTROL DE EMERGENCIAS E INCIDENTES DE SALUD.

- BOTIQUINES: disponer de botiquines en las frentes de obra y oficinas

4.4. RECURSO HUMANO

4.5.MEDIDAS PREVENTIVAS PARA EL PERSONAL QUE VISITE EL PROYECTO.

- Si sale en carro particular limpie las manillas de las puertas, el volante o

4.7.1. ESPACIO DE AISLAMIENTO TEMPORAL.

Por último, se diligenciará un formato donde se registren todas las personas y

5. INFORMACIÓN, DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN

- Promover cada 3 horas del lavado de manos e implementación de

- Se ha establecido el correo medidasbioseguridad@covioriente.co y el

- Los canales de comunicación para informar y resolver inquietudes a

- Número de casos registrados positivo COVID-19.

El Proyecto mantendrá los registros de tamizaje de síntomas para monitorear síntomas

6.3 SEGUIMIENTO DE CASOS

Ver flujograma tamizaje de síntomas

Fecha del cambio Versión Descripción del cambio