República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educación

Universidad Politécnica Territorial de Lara Andrés Eloy Blanco

Barquisimeto. Estado Lara

La
Organización
 Nombres y apellidos:
Ramírez Pérez
Gabriela noheli
 Cedula: 29.587.150
 Trayecto inicial: Fase 1
 Sección: 1103
 Profesora: Eleinnys Fernández
 La organización

Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y

objetivos. Estos sistemas pueden estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen unas funciones específicas. Una organización es un
grupo social formado por personas, tareas y administración que interactúan en
una estructura sistemática para así poder cumplir sus objetivos. En la
organización solo puede existir cuando hay personas que se comunican y que
están dispuestas a actuar en forma coordinada para lograr su misión. Las
organizaciones funcionan a través de normas que han sido establecidas para
cumplir los propósitos. Además es fundamental para que las organizaciones
puedan realizar las tareas que se le han encomendado y para que puedan lograr
los fines que se han marcado en un principio, es necesario que cuenten con
algunos recursos como los tecnológicos, los económicos o los intangibles. Las
organizaciones cuentan con características específicas para funcionar ellos
deben de establecer reglas explícitas y claras, además aportar un cierto grado
de formalidad y presentar conductas recurrentes. Básicamente las
organizaciones son un orden que se dan en un tiempo, espacio y cultura
determinados. Con un objetivo concreto una de las grandes características de las
organizaciones es el orden, sus miembros se ordenan jerárquicamente
estableciendo normas y reglas, todo apuntado al objetivo previsto. Además las
organizaciones crean poder, lo poseen y lo transmiten. De hecho una
organización se caracteriza por son una institución social, está deliberadamente
planeada, se centra en objetivos concretos, cuenta con uno o más centros de
autoridad o poder, conforma un sistema de actividades, tiene diversos niveles
de complejidad, La conforman diferentes tipos de personas y grupos. Algunos
elementos con los que cuenta una organización es el liderazgo, ya que es
capacidad de las personas que contengan responsabilidades directivas para ser
un referente en relación a sus equipos de trabajo, a través de los cuales deben
conseguir los resultados y objetivos que se desean alcanzar. Las personas
porque son el conjunto de políticas y herramientas que se emplean para
optimizar la gestión de los recursos humanos son la selección, formación,
desarrollo, promoción, motivación, retribución, la Cultura es el conjunto de
normas, valores y principios que de forma explícita o implícita son conocidos y
compartidos por los miembros de una organización. La estructura vendría
siendo las reglas de agrupación de áreas funcionales, actividades y
responsabilidades así como las normas de relación jerárquica o de dependencia.
Suelen encontrarse definidas y explicitadas en Manuales de Organización. Los
‰ Procesos son el conjunto de actividades relacionadas unas con otro orientado
a producir un resultado concreto mediante la combinación y agregación de
insumos. Los Sistemas es el conjunto de tecnologías, herramientas y
aplicativos informáticos empleados como apoyo al flujo de información, tanto
al nivel de gestión general como al de la actividad operativa. Los tipos de
organizaciones según sus criterios de formal e informal son, la formal se basa
en la estructura intencional de funciones en una empresa formalmente
organizada. Debe ser flexible y en esta los esfuerzos individuales deberán
analizarse hacia las metas organizacionales, estas organizaciones poseen
sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control de las decisiones a
tomar y la comunicación. Esto lo que permite es la definición explícita de cómo
y dónde se separan las actividades y personas, así como también cómo se las
reúne nuevamente. Y en la informal, es más un tipo de red de relaciones
personales y sociales no establecidas ni requeridas por una organización formal
pero que surge de manera espontánea de la asociación entre sí de las personas.
En ellas existen medios no oficiales que influyen en la toma de decisiones, el
control y la comunicación. Normalmente en una organización suelen convivir
ambas características, aunque una predomine sobre la otra. También están
según su grado de centralización, en ellas están las descentralizadas que son las
formas de organización donde no existe una jefatura única, esto significa que la
figura al mando es decir el líder no se encuentra reducida en una sola persona,
sino que se encuentra delegada en varias personas que están por debajo de la
misma, y la centralizada están es la formas de posesión de la autoridad en una
sola persona, quien ejerce el mando y asume todas las obligaciones. También
están las que tienen fines, está el fin de lucro que ella es la estructura que se
busca por medio de sus actividades el lucrarse o generarse alguna ganancia por
medio de sus procesos, y las sin un fin de lucro en ellas sus actividades no
buscan enriquecer a sus miembros, por el contrario busca es la realización de
una actividad para obtener un beneficio social, es decir que los ingresos puedan
percibir sus organizaciones se destinan a otros fondos destinarios que no son los
miembros, normalmente son a fundaciones que buscan ayudar a las personas
necesitadas. Ciertamente las diferencias de los tipos de administración Formal e
informal son que la formal es establecida por directivos y la informal surge de
manera espontánea. La organización formal está marcada por la posición
jerárquica en que se encuentra cada uno mientras
que en la informal predominan relaciones de amistad, enemistad, indiferencia.
La organización formal persigue los intereses de la empresa, la informal no
tiene por qué. En la formal la comunicación sigue los cauces que han sido
marcados por la empresa. En la informal la comunicación se basa en rumores,
contactos fuera de la empresa, los grupos en la formal  son los  departamentos
en que los directivos han dividido la empresa. En la informal los grupos se
forman por personas que tienen relaciones de amistad. En la formal los
directivos tienen autoridad y en la informal pueden ejercerla los líderes de
sus compañeros. Algunos principios de  organización son la Orientación al
objetivo esta Como cualquier proceso dentro de la administración debe
responder al objetivo que se ha planteado la empresa. Cada acción que se
contemple así como el modo de seleccionar y estructurar la información en la
que se basa el plan, deben atender al objetivo principal de la empresa. La
especialización es el principio que establece la realización en serie de una tarea
muy específica. Se trata de aprovechar al máximo una capacidad muy concreta
de un empleado o de una máquina a fin de obtener el máximo rendimiento en
esa tarea. La jerarquía Es el principio según el cual el poder se distribuye dentro
de la empresa para que sea ejercido en beneficio del cumplimiento de los
objetivos. Generar esa cadena de mando ayudará a tener un mejor control de las
tareas en cuanto a metodología cómo se hacen las cosas y resultados para qué se
hacen las cosas. Esta cadena de mando también funciona como un incentivo
para las personas que integran la organización, porque les presenta
posibilidades de crecimiento profesional y/o laboral dentro de la empresa. La
responsabilidad ya que al organizar el uso y la gestión de recursos y asignar
tareas requieren también la generación y distribución de responsabilidades. La
magnitud de las responsabilidades dependerá del rango y rol de la persona
dentro de la institución. Este principio permite tener idea del alcance de las
acciones, manejar las expectativas y elaborar indicadores de gestión. También
es importante que a cada responsabilidad se le asigne una persona con
suficiente autoridad para hacerla cumplir. La difusión o divulgación es una
parte fundamental de todo el proceso administrativo: solo difundiendo correcta
y oportunamente la estructura de la empresa y sus procesos los empleados
tendrán claro su margen de acción. En la difusión interna de esta información
participan todos los miembros, pero principalmente los rangos altos y medios
de la empresa quienes bajan los datos en cascada a los empleados de base. Es
clave que haya soporte escrito de todas estas informaciones, para llevar registro
del acontecer institucional y para que haya modos de verificar órdenes y
procedimientos. Por otro lado tenemos a la departamentalización la cual
corresponde con un proceso de actividad empresarial, es decir que el mismo se
lleva a cabo dentro de las corporaciones, con el fin de poder organizar de la
mejor manera posible las actividades, muchos lo consideran como un
organigrama pero en distribución horizontal