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COLEGIO TECNICO PROFESIONAL ISAIAS RETANA ARIAS

Lic. Johnny Gamboa Berrocal


CONTABILIDAD DECIMO AÑO
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Las cuentas contables y su clasificación


Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronológica todas las transacciones que ocurren en un ente económico. Estas
operaciones se registran en asientos de débito o crédito dependiendo del origen
de la transacción. Así por ejemplo, una empresa tendrá una cuenta de efectivo en
donde registrará todos los movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la
empresa compra bienes al contado, eso significa que tendrá que dar un crédito a la
cuenta de efectivo; si la empresa vende mercancías al contado, entonces deberá
de dar un débito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:


El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a
la cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra
mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta “Compra de mercancías”
(este es el titular) y un crédito a “Proveedores” (otro titular).

Debe o Débito: Él Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de


la cuenta y representa todo lo que “entra” al negocio o el motivo de por qué salió
algo.

Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que “sale”


de la empresa o bien el motivo de por qué entró algo.

Saldo: Es la diferencia entre él debe y el haber. Si la suma de los débitos de una


cuenta es mayores que la suma de los créditos, entonces se dice que dicha cuenta
tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los
débitos el saldo será acreedor.

Las cuentas básicas de la contabilidad:


1. Activos: Los activos representan todos los bienes y derechos que posee una
empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un
edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad
intelectual, una marca, entre otros. Se divide en Corriente, No Corriente y otros
activos

2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna
entidad. Así por ejemplo: si una empresa decide solicitar un préstamo para poder
continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un
tiempo determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a
lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños


del negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital
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ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos
de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a
las actividades económicas de la misma. Si una empresa comercial vende
mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo
(activo) y un crédito a Venta de mercancías (el ingreso).

5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de


adquirir un activo que generará beneficios económicos al negocio. Además del
precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso
que conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así por ejemplo, si una empresa
decide comprar mercancías, las cuales deben de ser transportadas hasta el local,
se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el
costo del transporte).

6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la


distribución de un producto o bien podría ser un desembolso causado por la
administración de una empresa. Un gasto financia una actividad específica en
beneficio de la empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al
instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el pago de la energía
eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con
el flete, que es el transporte que se paga cuando se adquiere un producto).

Teoría del cargo y del abono y partida doble.

Cargar una cuenta es hacer una anotación en el debe.


Abonar una cuenta es hacer una anotación en el haber.

Partida doble.

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de


producir al menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los
cargos debe ser igual a la suma de los abonos efectuados.

Saldo

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los cargos (anotaciones


realizadas en el debe de una cuenta) y las (anotaciones realizadas en el haber de
una cuenta).
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Tratamiento de las Cuentas Contables

Tratamiento de las cuentas de Activo


Las cuentas de activo aumentan al debe, disminuyen al haber
su saldo es deudor, y representa lo que tenemos

Tratamiento de las cuentas de Pasivo


Las cuentas de pasivo disminuyen al debe, aumentan al haber
su saldo es acreedor y representa lo que realmente debemos pagar.

La Ecuación Contable:
Es una herramienta básica de la contabilidad que permite medir los cambios del
activo, pasivo y patrimonio.

Su fórmula es Activo = Pasivo + Patrimonio

Los estados financieros básicos son:

Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de Flujos de Efectivo NIC 7
Notas a los estados Financieros

Responsabilidad: Los estados financieros deben llevar las firmas de los


encargados de su elaboración, revisión y aprobación.

Balance General

Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación


financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y
derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los
principios de contabilidad generalmente aceptados.

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder
exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 30
de setiembre, firmado por los responsables:

Contador
Revisor fiscal
Gerente
Cuando se trate de sociedades, debe ser aprobado por la asamblea general.
Su estructura se presenta a continuación:
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Estado de resultados o de ganancias y perdidas

Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente


como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable.

El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, transitorias o


de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben
corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus
auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de
la hoja de trabajo.