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cirñ Ii 0¡ rttE0t0¡lci

oFt-504
Microsoft Excel 2010
Nivel I

. Microsott"

' Office
Specialist

-#
.,{

: ,v)yry.c,s,,,)rJes..,ser¡rr,Lri
s(r iq crlfE colla 2l-de Mo),o No. l9o (Poseo Floddo,2do Piso, oñcina 51. Tetf. (59t-3)333!32t2; Fox:33ó-1513.
lo-lT;Av' ó de Ago§to Posoic corocos No.5, ántc Rosendo culierez y Berrsoñá soti"ár.1.í.
Cocrtobc¡b(E Co[. ¡lqtorf€l Agu¡re *ó27 enü. Lod¡doo Cob{éro y Uruguoy/Abdfos Lop€z _ ] piso. 6ir¡z zrr rs7B. {s9l )-2-2tl ls79
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. INFORMAOOÍ{ ACADEMICA

1. FouftcAs DE ceRnRcegÓ¡
a- Cert¡f¡cac¡ón de Asistencia Local: Con el d' 96 de as¡stenc¡a cumpl¡da-
;. il;;;; ;" Aprobación Local: con 70 puntos o más aprobado en el examen' El examen no es obl¡gator¡o'
Materiales de Estud¡o Original
c. Certificac¡ón de As¡stencia con Val¡dez llüemaclonal: Con la comPrá de los de vuE'
d. certif¡các¡ón de Aprobación con validez lntem¿cional: Previo examen certif¡cac¡ón a través de
PROMETRIC CERTIPORT O REGIUS
e.Loscert¡ficadosseentreganuna§€manadespuésdefinalizadoelcursooaprobadoelexamen

2. VEf{fArAs Y BEÍ{EFIOOS DE Í{UESTRO§ SERVIOOS


a. lnstructores Certificados y/o con amplia experiencia
b- Máterial de estudio entregado par" todas ¡as materias
c. I equ¡po de computación por álumno y soporte técn¡co permanente
d. Gar¿ntía de repetic¡ón sin costo
e. Apoyo académ¡co y atención personalizada

3.PRocEDlMlENrosDEAlI/lAcE]t.AMlEItffoDEsult{FoRMAooENEtsERMDonAcADEMlco
a. Encienda su egu¡po y levante el Sistema Operat¡vo W¡ndows
b. ln¡c¡e su sesión en Windows completando datos de la sigu¡ente manera:
número de su
Nombre de Usuario: deberá colocar el nombre del curso (Ej.: Excel), seguida del
PC,
i.
completandoatresdísitos,esdecirporejemplosisuPCeslaPc4S,entoncessUnombredeusuar¡o
ser: Excel023.
deberá ser: ExcelOOS- Si su PC es la PC-23, entonces su nombre de usuario deberá
ii. contr¿seña: su contraseña será la misma que la del nombre de usuario'
el nombre del curso, la
ii¡. Ahora sí, usted ingresó al Sistema, abra Ml Pc y podrá obsefvar una un¡dad con
y
cual está aloiada en nuestro servidor académico tendrá acceso a la misma'
¡v. En esta unidad cree una cárpeta con su nombre para guardar su información'
c.Recomendac¡óñlmPoftáñte:otrosalumnosdelm¡smocursotambiéncrearancarPetasconsusnombres,le
rogamos no tocar estas carpetas n¡ eliminarlas'

su op¡n¡ón, necesidad o sugerencia


Aproveche nuestras soluciones personalizadas de entrenam¡ento y no dude en expresar
y al finalizar'
a traÉs de las e!"¿luaciones que realizaremos al 30% del inicio del curso

At¿ntamente,

El departamento Académico.
IIODULO 1- Explorando Excel

Explorando Excel 2010

Objetivos del módulo


Reconocer los elementos básicos de Excel 2010, aprender sobre las nuevas
herram¡entas que trae Excel y su func¡onal¡dad en las plan¡llas.

Generar los conoc¡m¡entos y habilidades necesarías para la ut¡lización de opciones del


menú de Excel 2010 muy poco conoc¡das a la hora de trabajar, opciones gue opt¡micen
y mejoren e¡ manejo de esta apl¡cación.

A la finatización del ltlódulo, ustcd será capaz de:


r' Reconocer y trabajar con el ambiente nuevo de tntbajo que presenta Excel
2010.
/ Identificar las d¡ferentes Barras de trabajo que presenta Excel.

v Temas en este módulo:


o Entorno de Trábajo de Excel
. Conceptos Prev¡os

I
§

1
7qilq§
1.1 Func¡onalidad las Hojas Elecffinicas
M¡crosoft Excel es una aplicación que le permite crear plan¡llas electronicas utilizando
una serie opc¡ones para mejorar el tratamiento de las datos como ser:
. Func¡ones ¡ntegradas, como formulas financieras, que automatizan tareas
comunes.

. Mapas, anadros, y gníficos que analizan sus números y los convierten en


tendencias simples.
o Herramientas de revisión de hoja de cílculo, como revis¡ón ortográñca.
. Relleno automát¡co de filas y columnas con rangos de valores.

. Formato automático de celdas'

1.2 InteÉaz de Trabajo de Excel


1.2.1 Pantalla Inicial

t¡-

,l,l
i¡rt .r '¡. i\'
^'
¡ ¡ l-l-. j..A.rttüt

I
)
I

,I
Ftgura 7: hnarla ,nicial de Exca,l

2
HODULo 1- Explorando Excel

(A) Acce8o a vista Backstagé. I cual despliega un menú desde donde podÉs ver
las acc¡ones que puedes realizar sobre el libm, ¡ncluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno.
(B) Barra de Eerraoientas de Acceso &ípido' Que posee algunos botones
para ejecutar algunos comandos, como el Guardar, Deshacer y Repet¡r.
(c) Barra de Tít¡¡los. El m¡smo muestra el nombre del L¡bro activo. En el extremo
derecho están los botones que nos permiten: Min¡mizar, Max¡mizar y Cerrar; la
ventana de Excel.
(D) cinta dá ot cio¡rés. Allí se encuentran todas las herramientas de Excel'
EI
I

las fichas pr¡ncipales de la C¡nta de Opciones son rnicio, rDsertat, Dis6ño de


págiaa, Fó!u¡1as, Datos, Réviear y vista' En ellas se encuentran los

d¡st¡ntos botones con las opciones disponibles.


Pero además, cuando trabajamos con determ¡nados elementos, aparecen otras de
forma puntual: las fichas de herram¡entas. Por ejemplo, mientras tengamos
seleccionado un gnífico, dispondremos de la ficfia Eerra¡j'eatas da grráficos, que
nos ofreceÉ botones espec¡al¡zados para realizar modificaciones en los gÉficos.

Es pos¡ble que en la versión que tengas ¡nstalada en tu equ¡po de Excel 2010 visual¡ces
otras f¡chas con más opciones. Esto sucede porque los Programas gue tenemos
instalados en el ordenador son capaces de ¡nteractuar con Excel, s¡ están programados
paIir ello, añad¡endo herramientas y funcional¡dades.

2 supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear


documentos PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una f¡cha
llamada Acrobat que incluya herramientas útiles como crear un PDF a partir de la hoja
de c¡álculo o exportar como PDF y enviar por e-ma¡|.

x
3
?iGñ10§
Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trdbajar, pero si en algún
momento queremos ocultar o inhabil¡tar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde
el menú Archivo > Opciones > Personalizar c¡nta.

(E) err¡po. contiene el conjunto de botones que


-11 -A,t'
perm¡ten real¡zar un conjunto de tareas, calibri
dependiendo de la ficha a la cr¡al corresponde. X r § 5-A-
Fuenti

En la esqu¡na inferior derecha del grupo se encuentra una flecha, al hacer clic sobre él
mostraÉ un a¡adro de diálogo correspond¡ente al grupo donde se encuentEn opciones
más detalladas.

J».é- i. !f § comoinar y (enttat ' S -%000


===
Númcro

f. ,'..-.:. : I;- i .:.,ri. r

¡"lu€5tra I¿ f¡(ha Fuentt eD rl cuadro de


dr¿logo Fornato de (a¡dat-

(F) Barra de Rór¡u1as. Nos muestra el conten¡do de la celda act¡va, es decir, la

casilla donde estamos s¡tuados.


¡: , ,:,

(G) Barra de Etiquetas. Permite movernos por las d¡stintas hojas del libro de

trabajo. rr < ) ), HOJaI :J::t:l 5a,i::

(H) Balra d€ Eelaa¡.iéataa vÍsta. Al final de la ventana del documento hay


botones de vista que le perm¡ten ver la planilla de d¡ferentes formas. El m¡smo
j_:$ I ¡00?¿
expl¡cado con mayor detalle en el sigu¡ente punto. -'o =-. : 1

4
MODULo 1- Explorando Excel

1.3 Conceptos Previos


1.3.1 Hoia Electrónica
Es el documento principal que se Ut¡l¡za en Microsoft ExCel para almacenar y manipular
datos. una hoja de cálculo est¡í formada por columnas y filas y s¡empre forma parte de
un libro. Con una hoja de cálculo podemos, ordenar, calcular, ordenar, combinar,
separar, hacer referenc¡as, etc. además, en la hoja de cálculo se pueden hacer
camb¡os fácilmente a las características, ub¡cación, orientación, etc. de los datos que
se están man¡pulando.

1.3.2 Estructura de una Hoia de Cálculo


Las hojas de ciílculo están formadas por coltnaas y fi1as.

2
A
I' D

3 .-.
B
4.e< .-

6
7
I
9

10

Figun 2: E*tt(,'ure .te una Hob d. Cáldtlo

(A) es el conjunto de celdas selecc¡onadas vert¡calmente. Cada columna


Una co].urlr¡a
se nombra por letras, por ejemplo A, 8, C,.......AA, A8,....".'IV. Una hoja de cálculo de
Excel cuenta con 15384 Columnas,

2 Cada fi].a (B) se numera desde t


conjunto de celdas de una hoja de datos.
hasta 1048576 y es la selección hor¡zontal de un

celda (c) y se nombra con el


Lá ¡ntersección de una columna y una f¡la se denom¡nan
nombre de la columna a la que pertenece y a cont¡nuación el número de su fila,
§ ejemplo 88. Cada celda puede contener hasta 32000 caracteres.

x Un ra,rgo (D) es el conjunto de celdas colindante§. Por Ej, Para representar las cedas
D3, D4, D5, D5 Y D7, en rango sería D3:D7, donde D3 seria la celda de inic¡o y la D7
la celda final.

5
rfftFl
r¡?ra¡rríar rrarrrtartr

6
Gt
ll¡¡¡l iIODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoia de Exce!

2
Creando y Editando Datos en una
Hoja de Excel

Objetivos de! módulo


Realizar las operac¡ones de reconocer los tipos de datos, desplazarse dentro de un libro
de trabajo y la apertura. almacenam¡ento y cierre de archivos. OPerac¡ones que
optim¡zan y mejoran el manejo de esta aplicación.

A la f¡nalizac¡ón el ltlódulo, usted seÉ caPaz de:


r' Desplazarse dentro de un libro, hojas y celdas en Excel 2010,
/ Recono€er los tipos de datos que se ¡ntroducen en las celdas'
/ Realizar las operaciones de apertura, almacenam¡ento y cierre con archivos.

Temas en este módulo:


. Empezando a trabajar con Excel
. Movimiento nápido en una hoja
. Movimiento Épido en un l¡bro
. npos de Datos en Celda
. Operaciones con Archivos
2 . Empezar un nuevo libro de trabajo
. Guardar un libro de trabajo
. Cerrar un l¡bro de trabajo
. Abrir un libro de trabajo ex¡stente
U
T
7
C@ f ,i3.,rr{¡r¡ r(rllrqtl

2.1 Empezando a trabaiar con Excel


2.l.l l.lovimiento rápido en una hoja
Tan solo una pequeña parte de la hoia es visible en la ventana del documento.

Nuestra hoja la mayoría de las veces, ocupari! mayor número de celdas visibles en el
área de ta pantalla y es necesatrio moverse por el documento ápidamente.

Cuando no esüí abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a
través de la hoja son:

Celda Abajo Flecha Abajo .!_


celda Arr¡ba Flecha Arriba -
Celda Derecha F¡echa Derecha t
Celda Izqu¡erda Flecha Izqu¡erda F

Pantalla Abajo AvPag .


^!r.G

Pantalla Arr¡ba RePag REo¡G

Celda A1 Ct¡+IniC¡o i crnt i *i nroo


L-..-j L _--..,
I

Primera celda de la columna activa FinFlechaArriba E E


FinFlechaAbaio -¡.l
Ultima celda de la columna activa i;
Pr¡mera celda de la f¡la act¡va F¡n Flecha Izquierda 'Flr{ a-'
ts

Ult¡ma celda de la fila act¡va

Tabta t: DÚcriwión de movimieotos @n el teclado en una tpia cre Trabaio

8
MODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoia de Excel

-ff ei...i.io Paso a Paso: ub¡car el selector en ta últ¡ma fita de ta hoja

Planteamiento: Deb¡do a Ia cant¡dad de datos que pueden ser ut¡lizados en


una hoja de trabajo es necesar¡o desplazarse de forma Épida. En este caso se
desea ubicar el selector de celdas en la últ¡ma fila de la hoja de trabajo.

Soluc¡ón: Para ubicar el selector de celdas en la últ¡ma fila de la hoja, se lo


realizara utilizando el teclado, pres¡onando las teclas "Fin y Flecha Abaio".
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Ubicar el puntero en la celda a1.


(2) Pulsar la tecla FrN y luego E'r,EcEA ¡BAiro. Vera que el curso se s¡túa en
la fila 1048576.

1
2

1
1 A ó
10485 73
1G5S574
LL!¿+S) /l

1o.1ss76ro-l
Figura 7: Pass para ubicat et puateto en ta riuma fita

Eierc¡cio Paso a Paso: ubicar el selector en la últime columna


. 3
Planteam¡ento: En muchos casos la cantidad de información gue t¡ene nuestra
planilla hace que se ocupen gran cant¡dad de columnas. En este caso se desea

2 ubicar el selector de celdas en la última columna de la hoja de trabajo.


Solucién: Para ub¡car el puntero en Ia últ¡ma columna de la hoja, se lo
realizara utilizando el teclado, presionando las teclas'Fin y Flecha Dérecha".
Los pasos para este f¡n, son descr¡tos a continuac¡ón:
§ (1) Ub¡car el puntero en la celda A1.
(2) Pu].sa 1a tecla FrN y luego ELECE¡ DERECBA. Veras que el cursor
se sitúa en la columna ,(3D.
ü

9
t@ a¡arrrrrrrrr lrt¡lrrll(r

)
4

Figura 2: Pasos Para ub¡ar et puntcr? dt la úNma @tumaa

@e,sIsEcoNocELAoELDA
S¡ se conoce el nombre de la celda, la m¡sma debe,á ingresarse en el cuadro
de texto, ubicado a ta Equ¡erda de la barra de fórmulas.

Calibri '11 - A^ ¡-
NT §- ': - i,'-a-

2.1.2Movimiento rápido en un libro


Dentro del libro de trabajo existen var¡as hojas de élculo. Por defecto aParecen 3
hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse'
Se tratara los d¡st¡ntos métodos para moverse por las dist¡ntas hojas del libro de
trabajo.
Se empezara por utilizar la barra de etiquetas.
t(l) )l .HoJa 1 Hqli2

obsérvese que en este caso tenemos 3 hojas de c¿ilculo, siendo Hojal la hoja activa,
es decir la hoja en la que está situado para trdbaiar'

10
MODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoia de Excel

Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiará de hoja, es decir, si se hace clic sobre
la pestaña Hoja3 pasara a trabajar con dicha hoja.

Si el número de hojas no caben en la barra de etiquetas, se tendrá que hacer uso de


los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
l{ para visualizar a part¡r de la Hojal.

{ Para visual¡zar la hoja anterior a las que estamos visualizando.

)- Par¿ visualizar la hoja siguiente a las que esEmos visualizando.

ll Para visualizar las últimas hojas.

Una vez visualizada la hoja a la gue se quiere acceder, bastaÉ con hacer clic sobre Ia
et¡gueta de esta.

Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos botones no tendÉn
ningún efecto, También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazam¡ento dentro del libro de trabajo, como pueden ser:

IIOVIUIENTO
Cambia a la Hoja siguiente
/- .-_-.--:
Cambia a ,a Hoja anterior Ctrl+RePag i crnt
-a i+ : REsaG l
-_ -._.i L.__,
Tabla 2: D€§cripckin de flrovimienÉ da holas @n el dado dt un tlbro de T¡zbaio

2 ,.-^.J
j+j
Eie¡cicio Paso a Paso3 Desplazarse de una hoia a otra en un libro

Planteam¡ento: Sí el libro que estamos ut¡lizando cuenta con diferentes


u plan¡llas organizadas en diferentes hojas se desea desplazar el selector de
celdas, de hoja en hoja dentro del l¡bro de trabajo.

Sotución: Para desplazar el puntero, de hoja a hoja, se lo realizará utilizando el


ü
teclado, presionando las teclas 'Ctrl y AvPag".

11
G@
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Al ingresar a Excel nos s¡tuamos en la Eoja Matenáticas '

(2) Pres¡onamos crRL+AvPlG y nos situamos en la Eoja Estadística.

(3) Presionamos crRL+AvPeG y nos situamos en la Boja l'ecba y Eora.


(4) Al presionar CTRL+REPAG vemos como volvemos a Eoja Estádística.
(5) Y volviendo a presionar CTRL+REPAG volvemos a Eoja llateuáticas'

.r? j' c--'


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x .f § ;-' .i)

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2
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ciRr + PaPAG

Figura 3: Pasos para d8ptazar de hoia e hoia en un llbro de t¡abaio

t2
IiODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoia de Excel

2.1.3Tipos de Datqs en Celda


En cada una de las celdas de la hoja, es posible ¡ntroducir textoá, núoeros o
fó¡:ru1as.
y luego presione la tecla INTRO (ENTER) o
Para ¡ntroducir el valor en la celda escríbalo
utilice el botón Introducción que aparece en la barra de fórmulas, {
E'EIIPLO DE TIPOS DE DATOS

TEXTO
1 tipos de datos en celda

ilúHERO 12345678S

¡ónnuu4 s;;'(I
Fbrr¡z 4: nrc de fu e0 ct,tt s.b ma hoF dehbio

DATOS DE FECHA

Exceltrata las fechas y las horas como si fuesen números. El modo de presentación de
una hora o una fecha en la hoja de cálcr¡lo dependení del formato de número aplicado
a la celda.

Ej. Excel tomaÉ como fechas válidas los s¡gu¡entes datos


27/08/2OO2 Ago-2002 27-OA-O2

. Los tipos de datos de Texto siempre se s¡túan a la ¡zqu¡erda de una celda.

2 . y de Fecha s¡empre se sitúan a la derecha de


Los tipos de datos Número
una cetda, S¡ un número o fecha están mal escritos quedarán en el lado
izqu¡erdo y eso es una alerta para que se revise la forma en que se escribió el
dato y arreglarlo.

r
§

t3
..
cG[lDq a.rrírrcltr rralarrrltr

DEBES SABERLO

5¡ antes de infuucir la ¡nfomac¡ón @mbias de op¡nión Y deseas anular lo


que estabas escrib¡endo, futo hay gue puler la teda E* del tedado o hacer
ct¡c ,r)bre et botón can(,Jta¡ .l , du t" barm de fonnulas. Asi no s
intrcducen los dabs y la celda seguirá @n el valor gue ten¡a.

2.2 Operaciones con Archivos


2,Z.LEmpezar un nuevo libro de trabajo
cuando se ¡ngresa a Excel automát¡camente se ¡nicia un libro de trabajo vacio' pero
supon¡endo que se quiere crear otro libro nuevo, Ia operación se denomina Nuevo.

,| -^J
''f' Ejerc¡cio Paso a Paso: Empezar un nuevo l¡bro de Trabajo

Planteam¡ento: Se desea crear un nuevo libro en blanco.


Solución: Para abrir un libro nuevo se debe seleccionar la opción lluevo en las

opciones del botón de ilacrosofr Office-

Los pasos para este fin, son descr¡tos a continuación:

(1) Haga cl¡c en la Fictra Arc.Livo'


(2) seleccionar la opción ttuevo.
(3) en pla¡¡riUas dis¡roniJcles, verifique gue este seleccionada la opción Lil,ro
ea bla¡1co.
(4) nacer doble clic en r,ibro er¡ blanco o clic en el botón Crea¡'

l4
ffi ITIODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoja de Excel

6 ¡*¡

o €
irbí.ñb]frc
::;::

s
l& ,¡.618 tF. . p& a.

ir,bf¡¡s d. 06(é¡6:r

_o
Fi*rn 5: Pa§os pare cnÉr ua n.reuo ,lbto trabaio

2.2.ZGua¡dar un ¡¡b¡o de trabajo


Cuando se empieza a crear un l¡bro de trabajo y se qu¡ere recuperarlo en otra ocasión
para modificarlo, ¡mprim¡rlo, o realizar cualquier operac¡ón poster¡or, se tendrá gue
guardar en alguna unidad de disco. Esta operación se denomina Guardar.

:'{ Ejercicio Paso a Paso: cuardar un libro de Trabajo

Planteam¡ento: Después de finalizar el trabajo en un nuevo libro es necesario


guardarlo para no perder la información de los datos.

Sotuc¡ón: Para guardar un nuevo libro de trabajo se debe seleccionar Guardar en las
opciones del botón il¡crosofr Off¡ce.
2 Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:
(1) Haga cl¡c en laFicb¿ Archivo.
(2) Selecc¡one la opción cuardar. Si el archivo es nuevo, aparecerá el cuadro de
dialogo cuardar c@o.
§
(3) Seleccione la carpeta o la un¡dad en la que desea guardar.

tr (4)
(5)
En el cuadro No@bre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
Haga cl¡c en el botón cuardar.

15
,GñIA§

Figura 6 Pasl6 Fñ, grarda¡ un nuevo tibro de trabaio

OTN¡ TONNA DE GUARDAR UN UBRO

Otro método consiste en hacer cl¡c sobre el boton Guardar t d" *o"
de Acceso Rápido, '"

2.3 Maneio de Celdas


para este tema previamente debení íngresar a Excel 2010, abrir un nuevo l¡bro y
transcribir la s¡guiente planilla, en la Hoja 1:

15
I,IODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoja d€ Excel

n
.!

2 VÉNTAS

Codigo Fecha Desd¡pcion Precio CaniÍciad En almacec


5 100 12l09/2e8 Moniror 15" 5i0 534
6 L01 t3lg9/2m8 Monitor 1r 750 930
7 1§2 r4lAgl2OAA fededo 110 428
103 15/09/2008 Mouse 40 13 40
lw 16108.lñ8 Parlentes 134 927
fis fi/a9/20o8 lmpresora 540 326
1G6 18/09/2008 Escaner 530 228
Lcl tglsglzffi Moniior 1f 750 321
1o5 20109/2008 lmpr€sora 540 673
tot 2llw/zto8 Monitor 17" 750 a 11

Fgun 7¡ Prrd,ritta Fn tabia¡ dt & tt &ub

*llaterial-de-Escritor¡o.xlsx", Ver
Guardar ta planilla anterior con el nombre de
pasos para Guardar en la pág¡na 15.

2.3.1 Selección de Celdas


Antes de realizar cualquier modificación a una celda o mngo de celdas, se tendñí que
seleccionar aquellas celdas sobre las que se quiere realizar la operación. A
cont¡nuación véase algunos de los métodos de selección más utilizados.
(A) Selección de u¡a celda. Para selecc¡onar una única celda solo se tiene que
hacer clic sobre la celda a selecc¡onar con el botón izquierdo del ratón.

2 (B) Selección de un rango de celdas. Para seleccionar un conjunto de celdas


adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar y
mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la últ¡ma celda a
seleccionar, después soltarlo y se notara como las celdas selecc¡onadas aparecen con
§ un marco alrededor y cambian de color.

f, (C) seteccióa de una colr¡¡r¡a. Para seleccionar una columna hay que s¡tuar el
cursor sobre el identificador super¡or de la columna a selecc¡onar (letra de la columna)
y hacer clic sobre éste.

L7
lkffiil6 rrr¡ar¡í!. ¡ta¡rr,¡rta

(D) selección de una fila. Para seleccionar una frla hay que situar el cursor
sobre el identificativo de la fila a seleccionar (número de la fila) y hacer clic sobre éste.
(E) selección de una hoja entera. situarse sobre el botón super¡or izquierdo de
la hoja situado entre el ¡ndicativo de la columna A y el de la fila 1 y hacer clic sobre
éste.

!c
i
I VENTAS

4 Codiga Fecha
5
6
i 102 l4l\9/20A8 Teclado /g
8 103 15/@/2008 Mouse
9 lU t6lcB.12ñ8 Parlen¡e5
10 105 L @12fi8 lmpresora
106 18/09/2008 Escañer
D 101 Moniior 17' 750
105
2allJ9,l2@ Monitor 17 754
15

Figura A: DiÍ€,€,rÉ ¡ot 16 dc d*¡orrar ddas

2.3.2Selección de Celdas y Rangos D¡scont¡nuos


Muchas veces puede que s€ nos olv¡de seleccionar alguna celda o que queremos
seleccionar celdas No contiguas, para ello se ha de real¡zar la nueva selección
manteniendo pulsada la tecla CTRL y hac¡endo clic en las celdas que no fueron
selecc¡onadas.

18
IIODULO 2 - Creando y Ed¡tando Datos en una Hoja de Excel

FG

2 VENTAS

4 Codrgo Cantidad En almacen


5 534
6 930
7
s 13
I 9

10 3

11
12
12
14
15

Figura 2.9: Dilercntá fotmas de sdñior,ár @lda§ de rang6 dis(Út tinuos

2.3,3 Seleccionar rangos por el Teclado

Para

Extender la selección +E üFr a


las filas o columnas hasta donde
+<ilayús>+.i _r.t_,j.
Selecciona hasta la últ¡ma celda escr¡ta de
<Ctrl>+<ilayús> +< F¡n>

una columna entera <Ctrl>+<Espacio>

una f¡la entera +<Espacio>

2 una hoja entera <Ctrl> +A

la selección y la deja en la celda


Itlayús> +<Retroceso>

§ Íabta 3: Teclas ,€¡a seleccionar rangos

x
19
;@f,!§ arrrarra¡ar r¿f¡ltr¡rtr

2.3.4Copiado y Pegado de Celdas


Al cop¡ar una celda o celdas. Excel copia toda la celda o celdas, ¡ncluidas las formulas y
sus valores restantes, así como los formatos de celdas y los comentar¡os'

,,.-¡l
4 Ejercicio Paso a Paso: CoPiar

P¡anteam¡ento: Copiar y pegar las celdas D4 a DlO'


sotuc¡ón: Para copiar se debe seleccionar estas celdas y selecc¡onar el botón copiar
del grupo Portapapeles y para pegar se debe ubicar en la celda donde se quiere el
pegado y selecc¡onar el botón Pegar del grupo PortaPapeles'

Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:

(1) Selecc¡onar las celdas D4 a D1O.


(2) En la f¡cha Inicio, en el grupo PoltaPaPéIés, Seleccionar el botón Copiar'
(3) Seleccionar la celda 84 para el pegado de las celdas'
(4) En la ficha I¡icio, en el grupo PortaPaP€Ies, Seleccionar el botón Pegar'

4 Cod¡go Felh¿ Det tlPciijo


5 1(D ulo9l2@ Mo.ito¡ t5' !
t Lgt ,310g¡ñ 1áor¡iú 1r 1

..1 .. §2 ,,0,l2sr€{lldo 2
I 103 ,5/0ry'2@ ¡¡o.r'€
.i.
9 to¿ 16/05Ém P¡.lñr€s
¡0, !É ,71q9lM nw¡esúz 514
¡l 1(b ¡8/@/2G ticar¡€r 530
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t7 La1 DlE9lñ tutitot\r 79 -e 428
13 los 2olo9l¿@8 hore§ore :r40 ?
$7 OrlÑl/,tlno.lT 7U a 13 r¡o

15
9 927
19
11
327
13 623
,1 217

Figura 9: Pasos Para copiar y Pqa¡ celdas

20
,Gt
¡¡r
lf ¡r i MODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoia de Excel

DEBES SASERLO

OTRA FOR"A DE COPIAR Y PEGAR CELDAS


Otro método cons¡ste en utilizar el teclado. Seleccionar la celda (o celdas), a
conünuación, Wra Copiar presione CTRL+C y para Pegar presione CTRL+V.

2.3.5Mover Celdas
t¿ operac¡ón mover una celda o rango de celdas a otra pos¡ción, entran dos
operaciones Cortar y Pegar.

:{ e!"r"i.¡o Paso a Paso: cortar y Pegar celdas

Planteam¡ento! Cortar y pegar las celdas F4 a F1O.


Solución: Para cortar se debe seleccionar estas celdas y selecc¡onar el botón Cortar
del grupo Portapapeles y para pegar se debe ubicar en la celda donde se quiere el
pegado y seleccionar el botón Pegar del grupo PortaPapeles.

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:


(1) Selecc¡onar las celdas F4 a F10.
(2) En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, Seleccionar el botón coltát.
(3) Seleccionar la celda r{ para el pegado de las celdas.
(4) En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, Seleccionar el botón Pegar.

2
§

x Figu?a 70! Pasos para coftar y Pegar celdas

27.
Ik@tor
OTRA FORMA DE CORTAR Y PEGAR CELDAS

Otro método consiste en ut¡l¡zar el teclado. Selecc¡onar la celda (o celdas), a


conünuación, para Cortar celdas presione CTRL+X y para Pegar celdas
presione CTRL+V.

2.3.1Borrar conten¡dos de Celdas


puede que alguna vez se introduzca información en una celda o celdas y a cont¡nuac¡ón
se decidiera borrar.

6orr¿r (ontenido ,. c ,

Eotrar (omentar¡ori D -'


r'.*\
aorrar !rpervínculosi E
-l

..,, ',.lFj

F¡gara lfi 9pctoné dd @rnando ,orrzr

(A) Bona: rodo: Elimina todo el contenido de la celda, tamb¡én el¡m¡na


formatos y comentarios. Deja la celda como s¡ nunca se hubiera escrito en ella.

(B) Bo*a: Fo¡:üatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas pero no


borra su conten¡do ni sus comentarios. Cuando nos refer¡rnos a formatos se trata
del aspecto del contenido como ser tamaño de fuente, color, bordes, sombreados,
formatos de número.

(C) Borrar conteDido: Elim¡na el contenido escrito en una celda pero mantiene
los comentarios y el formato que tuv¡era aplicado. Es s¡milar a presionar la tecla
Suprimir (Supr) o Delete.

22
ffi IIODULO 2 - Creando y Editando Datos en una Hoja de Excel

( D) Borrar coDenta¡ios : Borra los comentarios q ue tuv¡erit la celda pero


mantiene el contenido y sus formatos.

(E) Borrar Eipervínculos: Borra los hipervínculos de las celdas selecc¡onadas.


No se borraÉ el formato.

(F) Quitar Eipervinculos: Quita los hipervínculos y el formato de las celdas


seleccionadas.

Borrar

P¡anteamiento: Borrar las celdas H4 a I1O.


Sotución: Para borrar se debe seleccionar estas celdas y seleccionar el botón Borar
del grupo Portapapé¡es, y a continuación seleccionar cualquiera de las opciones que
se muestra.

Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuación:


(1) Seleccionar las celdas Ea a 810.
(2) En laficha Ifticio, en el grupo PortapaPeles, seleccionar el botón Borra!.
(3) Seleccionar la opción Borrar todo, o cual quiera de estas otras oPc¡ones
Borrar Eorúatos, Borra! corrtérido, o Borrar coeatarios.

2
u
ü

23
(rraa¡f rtlal r{ rrrllarar

5 550
'tfi
110
13
I 134
¡
2d

5
9

13
9
3

Figu¡a 72: Pffi para borñr elda

24
I.IODULO 3 - Resa¡tando valores a través de Formatos Determinados

3
Resaltando valores a través de
Formatos Determinados

Conocer los métodos para resaltar el contenido de las celdas a través de una ser¡e de
formatos. Apficar correctamente los formatos de número mostrando con mayor
claridad los valores, resaltar los rangos de celdas con formatos de fondo y modificando
el aspecto de las fechas en las plan¡llas.

A ta finalización el ilódulo, usted será capaz de:


t Asign formatos a celdas dentro de un libro de trabajo.
/ Camb¡ar la estructura de tablas y autoformatos de una hoja de trabajo.
/ V¡sualizar hojas usando paneles.
/ Aplicar estilos de celdas, temas y estilos de tablas en una hoja de trabajo'

Temas en este módulo:


. Formatos de Celda
o Cambiando la estructura de la planilla
. v¡sualizar hojas
o Aplicando est¡los de celdas predefin¡das
2 . Formatos de datos numéricos

T
25
IkffiIO§
3,1 Formatos de Celdas
Agrupamos bajo el nombre de formato a un coniunto de opciones que hacen que el
aspecto exter¡or de los datos luzcan d¡ferentes. Las opciones de formato varían según
el tipo de valores que contiene una celda. Los formatos más utilizados se encuentran
en la f icl¡a Inicio.

3.1.1 Formatos de Fuentes


Excel perm¡te cambiar la aparienc¡a de los datos de las celdas de una hoja de oílculo
cambiando el üpo de letra, el tamaño, estilo y color.
./\
c¡ribri
ili
,'9- rA r-§
-
-rix 1; q-.tt:,+;.. Q; A;,
:. ii, .'rí.*.'9 {! , r

Fgrta 7: ooriotI€s & ffi Fn F{t€,rÉ.t¿ b fuP Intuio

(A ) Fuente. Para selecc¡onar el Upo de fuente (modelo de la letra)'

(B) Tamaño. Para selecc¡onar el tamaño de ¡a fuente.


(C) Aumentar y Disminuir fuente. Para cambiar .iíp¡damente el tamaño'
(D) Negrita. Resalta engrosando el texto de una celda
(E) Cursiva. Inclina el texto de una celda
(F) Subrayado. Aplica un subrayado simple o doble.
(G) Borde. Aplica borde a la celda según el modelo seleccionado.

(H) Color de rel¡eno. Aplica color de fondo a la celda.

(I) Color de Fuente. Aplica color al texto de la celda.


r DEEES SAEERLO

/
Para apl¡@r más fomatos de Fuente que no se encuenttan en la frcha In¡c¡o
e puede ader al cuadro Celdas deúe el boón Fonnato de etdas.

C¿¡ibn ' 11 - A' ,r-

x r § :l¡'A

26
ITIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

e"r"l"io Paso a Paso: Cambiar et t¡Po de letra con el cuadro celdas


ff
Planteamiento: Dar formato de tetra, tamaño, y color roio; al título de
planilla (VENTAS).

Sotución: Para dar formato de fuente, se debe seleccionar Ia celda y hab¡litar el


cuadro de d¡alogo Formato de cetdas y elegir la Pestaña Fuénte'

Los pasos para este fin, son descr¡tos a continuación:

(1) Seleccionar la celda 82 para dar formato de fuente.


(2) ficha laicio, en el grupo n¡ente, selecc¡onar el botón ForEato
En la
céldas.
(3) Aparece el cuadro de dialogo Porúato de celdas, en la pestaña
Fuente.
(4) Selecc¡onar en Fuente: la letra Arial.
(5) Seleccionar en Taraño: el número 15.
(6) Seleccionar en color: el color rojo.
(7) Hacer clic en el botón AcePta!.

r¡iÉro á¡r.éjñ REi. EqdB PeLB ftlae{s


6f1tsr 9fr:
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Dt*áiú.¿ AaBbCcYyZz

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€st e' rF. foc.t T.¡trr9¿.5. t rróL¡itEñi.rt t¿'to €ñ h -rptr'ora rÚE a l¿ P€'a"á'

I
§ I c.nd- I

¿
Figura 2: Pasp/s para dat formato de fuente

27
Ik@
\_$ Eierc¡c¡o Paso a Paso: Resaltar el texto a través del Guadro Celdas

Planteamiento: Dar formato de Negrita, cursiva. subrayado y color azul; a


la c¿becera (có.!¡go. Fecha, Descr¡pción, Precio, Cant¡dad y En almacén).

So¡uc¡ón: Para dar formato de fuente, se debe selecc¡onar las celdas y hab¡litar
el cuadro de dialogo Formato de celdas y elegir la pestaña Fuente.

Los pasos para este fin, son descr¡tos a continuac¡ón:

(1) Seleccionar desde la celda A{ a D4 para dar formato de fuente.


(2) Del grupo E\¡ente, selecc¡onar el botón ro:oato ce].das.
(3) Aparece la ventana ForEat de celdas, en la pestaña Euente.
(4) Selecc¡onar en Estj.].o: el formato Neglita cursiva.
(5) Seleccionar en srrbrayado: el formato siryle.
(6) Seleccionar en cof.or: azul.
el color
(7) Hacer clic en el botón Aceptar.

;:c:l:...
Cantidad En a¡macen
1?J'09l20O§ L.lonrior 15"

L-
ilt C -i a

t arid*d
ffi*o t2
rJ:
ffi+o n Fráre ¡d,'J

Dld'e
D:qai*e ÁaBbÍrxvzt
úeiiÉ-

Er. B@ñ.r.t T@rr,,.. tleá¡.nimÁst trto e h.E¿§. (..tu á la Dr*¿á.

4
foo 12lo9l2m8 Mon¡ior 15"

Figura 3: Paes para dar Íomalo de f.tente

2a
¡IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

Puede apticarNegib pres¡onando las Gclas CTRL+N. Puede apli@r Cursiva


p¡esionando las teclas CfRL+K. Puede aplicar Subnyado prá¡onando las
teclas CrRL+S.

3.1.2 Formatos de Alineación


Se puede as¡gnar Formato de Alineación para que los datos queden alineados u

orientados de una forma determinada dentro de la celda o grupo de celdas.

Fts comurnar
y <entrar ' f<..F.

F¡gu¡a 1: O,Eion§.re Artuúón de b ñdra Intcio

(A ) Alineación vert¡cal. Establece la posición del contenido de la celda en:


Superior, Centro o Inferior.
( B ) Alineación Horizontal. Establece la pos¡c¡ón del contenido de la celda en:
Izquierda, Centro o Derecha '
(c) Sangrías. Aplica espac¡o de sangría al lado izquierdo del conten¡do de la celda
(D) Orientación. Cambia la forma de lectura del P/-
texto. Puede cambiar de Angulo de lectura. i9/ Ánqn to !3(.ñd.nt.
G¡rar el texto y cambiar la or¡entac¡ón a Texto .$ ÁnqÚto u$tcnocntt

vertical. ll !.do vrrtr(¿l


€l §ifárt.fto h¿o¿ añiba
Ftgura 5: Opc¡oo€6 de glrárt.rto h¡ai¡
OriatñnatelE)(b le ¿b¿Jo

2 i9/

( E ) Ajustar Texto, Perm¡te que se vea todo el texto de una celda si es que
Eorm.to d. ah.a(¡ón d. (.ld¿t

esta
t¡ene un ancho mejor al texto que contiene.
( F ) Combinar y Centrar. Une las celdas € coa,o¡na. y ctnt at'",i

r
§ seleccionadas convirt¡éndolas en una sola y § lombinar y centr¿r
centra el conten¡do. § §ombinarhori2ontalDcntc
FÚura 6: opciones para S Combiear (cldat
Combinar y Ccnt¡ar textos d §ep¿¡ar ccldas

29
I7-@
DEBES SABERLO

,/ orRA FoRNA DE APUCAR FoRtqATos DE AUNEACIoN


Pan aplicar más fonnat"/s de Nineación q.E no se enaJentnn en la f¡cha
In¡cio puedeacder al cuad¡o @ldas dede el botón Fonnafo de ccldas.

Eierc¡c¡o Paso a Paso: Dar Formato de Atineación a través del Guadro


de Celdas

Ptanteamiento: Aplicar una alineación: Izquie¡da, Centlo y Derecha; a las


columnas Prccao, Cant¡dad y En almacén.

Sotución: Para dar formato de alineac¡ón, se debe seleccionar las celdas y


hab¡l¡tar el cuadm de dialogo Fomato de cetdas y eleg¡r la pestaña
Alineación.
Los pasos para este fin, son descritos a conünuación:
(1) Seleccionar desde la celda D5 a D1l para dar formato de allneación'
(2) En la ficha rnicio, en el grupo Fu€nto, seleccionar el botón Fotaato
celdas.
(3) Aparece el cuadro de dialogo Eo¡:r¿to de cetdas, en la pestaña
AU.¡eació4.
(4) Seleccionar en Eorizontal: la alineación Izquietda.
(5) Hacer clic en el botón ¡lcaptar'
(6) Par¿ la alineación al ceDtro repeur desde el paso (1) hasta e¡ paso (5),
y selectionar en Eorizontal: la alineación ce¡ltrar'
(7) DerectÉ repetir desde el paso (1) hastael paso (5),
Para la alineación al
y seleccionar en Eorizontal: la alineación Derecha.
. c :. ..,g . . i .. f. G

5 Monito. 55{) 5

.6 Monitor 17' 7fi 9


7 Tec¡ado L10 4
8 Mouse 40 13
9 Pañañtes 7i1 9
10 lmpresora 540 3
-'}
11 lscáñer 530 2
12 Moñitor 17' 750
13 lrñpresora 540 6
14 Monitor 17' 750

30
,tx!e
t- :sa }IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

t*lr¡€ro Ake¿có., Fuer*e Ssdet Ret¿ño Proteger

Á16'.:.{,ñ ,l.i t: 't.,


-la..rzrÉlA"U
-@r*,
Y€rtra¡: 0 : T

Irúer¡a
t
Corüd d.l tr¡to
. Ú ni¡¡tr t*¡o
D B.dÉ h¿d. !i¡*t
; D Co¡t¡¡¡.c#*
I o" ocf"a. i.q.i!'d"
"
I Dil((i5o dd !¿rao:

c0
tr t)Ps.,iDtioo Pre.io
5 Moo¡ior 15"
(ont¡do¿
34 o--
TA."pt* jfc".d-_-l
6 Moñiior 17' 9 30
/ tec¡aoc 4 28
3 Morise 13 ¡!0
9 Parlanies 9 27 ¿
10 lñpresora 26
11 Escáñer 2 28 .!
12, Monhor 1/ 3 21
1:¡ lmpresora 6 23
5 A
5 550
14 Mon,tor 1f 1750
6 Moñtor17 750 9 30
15 110 4 2A
E l\4cüse 4 13 40
9 P¿rlartes 134 9 27

13
540 3 26
530 2 2A
3
7fi 1 27
54¡) 6 ?3
5 Mon¡tor 550 5
e ffonitor lZ- 750 9
110
2 7 Teclado
I - lYlouse
9. Parlantes
&13
134
540
4

9
1C lmpresora 3
11 Escaner 530 2
750
u i2 Moniior 17
13 lmpresora
13 Monitor 17'
540
750
3
6
2
.!5

Figun 7: Pasos pan &¡ fo.Ina', .le alinc.aciat


¡

31

I
TcocluOs
3.1.3 Formatos de Bordes y rellenos
Excel perm¡te crear líneas en los bordes o lados de las celdas, Excel también perm¡te el
uso de rellenos o sombreados de las celdas.

Desde la ficha Inicio en el grupo Fuente se encuentra el botón Borde el cual perm¡te
apl¡car diferentes bordes según la opción que se seleccione:

: 6orda lnf.nor
(A) Apl¡ca bordes específicos
- sord. tgparior
I Eord. rqur.rdo
I Sordr agrr<no

5ú bordc
E Iodor lot botd.r B (B) Aplica bordes generales
E 6ord.t c8.mot
E Eordt ó. cuadro gru.to

§ord. dobla ¡nf.nor


- qorda iñrarror gtualo
_
(C) Aplica bordes especiales
- 6orda ruparor a mlcnot

Eorda tupcnor
= 8ord. tup.rior
a

.
irdfiior gruato
anl.nor !!obl.
r-:*l
=fh-buj.r bordc.
,? D¡bu¡¿¡ borde (D) Permite dibujar bordes, Borrar
.Dl
!'
/3 Drlurar (u¿dñ(uL da bord( y cambiar estilo y color de línea.
-1 Boft.( bord!

Figura 8:
Estilos de línea
p¡a Bordé

(E) permite personalizar bordes abriendo el cuadro Formato de celdas el cual cont¡ene
una serie de formatos con est¡los y también poder cambiar de colores y efectos.

OTRA FORMA DE APUCAR BORDES

otra manera de acceder a los bordes es d*de el cuadro de Formato de


Celdas que encuentran en la frcha In¡cio, dentro del grupo Fuente'

Calibn - 11 - A- e'
x r s- ,}- A -

,.-..---,ila'-, ,FO

32
IIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

ei.r.i"io Paso a Paso: Formato de Bordes a través det cuadro Celdas


ff
Planteamiento: Apl¡car un Borde sencillo a la planilla vEItlTAS.
Solución: Para apl¡car un borde sencillo, se debe seleccionar las celdas y
habilitar el cuadro de dialogo Formato de celdas y elegir la pestaña Bordes.
Los pasos par¿ este fin, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar desde la celda A5 a D12 para dar formato de borde.


(2) En laficha raicio, en el grupo h¡ente, selecc¡onar el botón Fotaato
celdag.
(3) Aparece el cuadro de dialogo For[ato dÉ celdes, en la pestaña
Bordes.
(4) Selecc¡onar en Preestablecidos: los bordes de contorno e
Ir¡t€rior.
(5) Hacer cl¡c en el botón Ace¡>tat.
Á;a!'

Fcrhr, Ibs.rio<ion PÍe(io Cqitidqd


5 lm 15"
tz09l2008 Monitor 550 5
6 tot 17"
13/@/2008 Monitor 75O 9
7 102 14/09/2008 Teclado 110 4
6 103 15/09/2008 Mouse ¿O 13
9 104 t6l09/2004 Parlañtes L34 9
10
11
12
R4g" P'ü.oq !

__-_:- ..-._ !.¡srE csrdrD rt4rs

2
u 6 eit- d. bod,e sdffcin¡do pue¿ .!&¡.J¿ C he dc á .lq,lo d¿ b§ F€¿it¿tLdlo5, .n d

T
33
;GOIO§
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3_ '¿
5_

8_
9-
10_
ii-
12_
13-

15

Figare tO: PÚo§ ,Era dat loflnato de tÚ,rdes

"-.'1' Eiercic¡o Paso a Paso: Personat¡zar el Est¡lo y Color de Bordes

Planteamaento: Cambiar el Estilo a doble línea y color de Borde§ a roro,


énfasis2, a la planilla VEIITAS.
Sotución: Para personalizar el est¡lo y color de bordes, se debe selecc¡onar las
eldas y habilitar el cuadro de dialogo Formato de Gcldas y eleg¡r la pestaña
Bordcs.

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:


(1) Seleccionar desde la celda 12 a D12 para dar formato de estilo y borde'
(2) En la ficha rnicj,o, en el grupo n¡eote, selecc¡onar el botón Fomato
celdag .

(3) Aparece el cuadro de dialogo Foñáto ds ce1'r", en la p€staña


Bordeg.
(4) Seleccionar en Estilos: dobLe línea de borde'
(5) Selecc¡onar en color: el co¡or Rojo, á¡faaía2.
(6) Seleccionar en PreestábLecidos: los bordes de conto$o e
Interior.
(7) Hacer clic en el botón AcePtat.

34
f4ODuLo 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

s
9
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¡lfxroóo F6a. Büd6 p.ad{ Prd.F

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f$re
12lo9/2mSlMoofor 15'
101j 13/09/20(&-.,Mooitof

t5l6lffi
1r
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[?;-" lTc,'"d"
t* t6l09.txfd/"rLrnr5, i 134 9 27
2a

L8/É12§:8..er¡f,t .14 2S ¿
roi ú/og/2ociMon¡tor rr r)0 21

io: 20/09/mG"lmpresore
ror, zrlm/mgiuon¡to. tz' 7f 11

G( e¡"r.i.¡o Paso a Paso: camb¡ar et Re¡¡eno de Celdas

R ,Ir.""-,"nao: Aolicar un Relleno de color amarillo a la cabecera (cód¡go, Fecha,


Descripción, Rrecio, Cantidad y En atmacén). y un Relleno de color naranja a la
,
columna códiso.
!=
X Solución: Para cambiar el relleno, se debe seleccionar las celdas y habilitar el cuadro
t de d¡alogo Formato de celdas y eleg¡r la pestaña R.elleno.

U Los pasos para este fin, son descr¡tos a cont¡nuación:


(1) Seleccionar desde ta celda A4 a E4 para dar formato de relleno.
(2) En la ficha rnicio, en el grupo !'uente, selecc¡onar el botón formato
celdas .

35
,cñ¡|q§
(3) Aparece el cuadro de d¡alogo Foraato de celdas, en la pestaña Re11eno.
(4) Selecc¡onar en color de fondo : el color ¡¡oariuo.
(5) Hacer cl¡c en el botón Aceptar.
AECO¿46
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F¡gura 72: Pasos pa¡a cambia elteno de tas @ldas

(6) Para elRelleao de la columna código, seleccionar desde la celda A5 hasta


A14 y repet¡r desde el paso (2) hasta el paso (5), y seleccionar en color de
foDdo: el color Naranja ctaro.
B c D i F - G -
: a-
o
5 5

6 9

I
9 Parlantes
1C

11

1l
13

14

15

36
..- --_1

iIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

3.2 Cambiando la Estructura de !a Planilla


En las plan¡llas de Excel podemos cambiar el ancho de las columnas y el alto de las
filas logrando de esta manera que se muestre el contenido completo de cada celda.

3.2.1 Alto de Fila

Paso a Pa§o: llodiftcar el Alto de f¡la


S =i"n.ro
Planteam¡ento: Mod¡ficar el alto de fila, de la Cabecera (Cód¡go, Fecha,
Descripción, Preci,o, Cantidad y En almacén)'
Sotución: Para modificar el alto de fila, se debe seleccionar la fila y habilitar el
cuadro de d¡alogo Alto de fila....

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:

(1) Seleccionar la fi].a rt. par¿ cambiar el alto de fila.


(2) En la f¡cha rnicio, en el grupo ce]'das, seleccionar el botón Fo¡mato -

(3) Seleccionar Ia opciónllto de fila-..


(4) Aparece el cuadro de dialogo Alto de fi].a: escribir 20.
(5) Hacer clic en el botón Aceptar.

2
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37
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9.
7. (-F .r ..*.. & ¡. rri¡
:
8

Figura 73: Pá6o6 Fra amblar el a¡lo de frla

DEBES SABERLO

OTRA FORMA DE MODTFICAR EL ALTO DE FILA

Otro método de múif¡car el Alto de fila es uülizando el ratón, colocando el


'puntero en ta linea s¡tuada debaio del núme¡o de
puntero f¡la que mod¡ficaá. El
adoptd la fonna de una flecha doble, mantenga pulsado el botón del
y
mtón, anastre la línea a la nueva posición y al ñnal suelte ratón.

3.2.2 Ancho de columna

,---¡J
\ Eierc¡c¡o Paso a Paso: Irlodificar el Ancho de columna
,*
Ptanteamiento: Modificar el ancho de columna, de la columna Descripción.
Solución: Para modificar el ancho de columna, se debe seleccionar la columna y
habil¡tar el cuadro de dialogo Ancho de columna....

38
IIIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar lacohúra C, para camb¡ar el ancho de columna.


(2) En la ficha ¡aicio, en el grupo c€Idas, seleccionar el botón Fomato.
(3) Selecc¡onar la opción eDcho d.e coluona...
(4) Aparece el cuadro de d¡alogo A¡¡cbo de colruna: escribir 15.
(5) Hacer clic en el botón acepta:.

';.
t",.. \ú6.: D{.ido..r.ñ¡ ."'*"rt
á
x.§. Á¡' cII!- §-l.ro¡
t _. §.a. -i* ¡|. -¡ j:

";J.:,".".,"9
1 ii ¡¡ox ¿r <¡ro¡-
2 VENT ¡ror"n¡l ,.ñ. ik .¡,¡dd
3

9o.l y ¡.r,!

BC
1

2 VENTAS
1

5
ó

a
9

Fgura 74: ñ ,É,re c,,mblar d and'o de columt,€

, oEBES SABERLo

,/ orRA FqRMA DE MoDIFIoAR EL ANcHo DE coLUptNA


Otro métocto de mod¡frcar el Ancho de columna es utit¡zando el ratón, para
elto coloque el puntero del ratón en la línea sibtada debaio del número de la
columna que desÉ modiñ@r. El Puntero del ratón adopta la fotma de una

2 flecha de dos puntas, mantenga puledo el botón del ratón, y aÍastre la


tínea a la nueva posición y al frnal suelte el bo&,n del raton.

u
I
Paso a Paso: Autoaius ar la columna
# =r"n "io
Planteam¡ento: Autoajustar el ancho de columna al texto más ancho, de la
columna Descripción.

39
Ik@
solución: Para autoajustar el ancho de columna, se debe seleccionar la columna y
seleccionar Autoaiustar ancho de cotumna... de las opciones del botón Formato.

Los pasos para este fin, son descritos a continuación:


(1) Seleccionar la col¡Dna c, par¿! autoajustar la columna.
(2) En laficha lDicio, en el grupo ce].das, selecc¡onar el botón roloato.
(3) Seleccionar la opción eutoajusta! aacho de cor¡¡nna-"
(4) Véase que se autoajusto al texto más alto de la fila.

.., .€
(,nbí '¡1 '==== 66dd -- - ¡:¡' I .r -- lr
b
x r S' A,r' EI*'E' S-%ü)'.o, ,!;.". ,'.i
$'¿' *# §z' '.3 i3 ",-."Or
: iF .ir.. ¿- 1r,r.",- r:t..,r"i
-"
C1 - :f aro &f¡¡-
A8 !¡a.i'¡rr .¡o & lt!.

2 ";:;;T#;...,*."0
,.úo í.adá-¡do.

.,_ -' _
16ür.l ñ..r. d. l¡ hq.

Figu,'a 75: Paso§ Pra autoÉiufir et ancho de columna

40
}IODULO 3 - Resattando valores a través de Formatos Determ¡nados

3.2.3lnsertar filas en una hoia

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálcÜlo, nos daremos cuenta de
que nos falta alguna fita en medio de los datos ya ¡ntroducidos'

Para añadir una fila, seguir los siguientes Pasos:

Selecc¡onar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas s¡empre se
añaden por encima de la seleccionada.

Seleccionar el menú tnsertar del apartado Celdas en la pestaña In¡G¡o.

á:"':É:
j.. ¡nt.rr¡,
-t §r
(!tdar.._
,fi
ir.,
:€ ¡nr.rtar f{ai d. horu I"
:r Í llJ.rt¡r (olutm¿r d. hoJ¡ i'.
J h!érlar hora
"".ú^"'-:'"' --l{
Elegir la opción Insertar f¡las de hoia.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajaÉn una posic¡ón.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde esta s¡tuado el
ctirsor como fila selecc¡onada.
S¡ quieres añadir varias f¡tas, basta con sclecc¡onar, en el pr¡mer paso, tantas
f¡las como f¡las a añad¡r.
Añadir fitas a nuestra hoia de cátcuio no hace que el número de filas varíe,
seguirán habiendo 1048576 fitas, lo que pasa es que se el¡minan las últ¡mas,
tantas como ñlas añadidas. si ¡ntentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las
úlümas filas cont¡enen algún dato.

Cuando ¡nsertamos filas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
,.
aparecerá el botón <f para poder elegir e¡ formato que debe tener la nueva f¡la.

2 o-
El mismo formato de ¡rriba
El mismo formato de ahajo
gonarform¿to
§
Para elegir un formato u otro, hacer clic sobre el botón y aparecerá el cuadro de la
¡magen desde el cual podremos eleg¡r si el formato de Ia nueva fila será el m¡smo que
ü
ta fila de arriba, que Ia de abaio o que no tenga formato.

41
G@
No es obl¡gatorio util¡zar este botón, si te molesta, no te preocupes ya que
desapareceÉ al seguir trabajando con la hoja de cálculo.

3.2.4 Insertár co¡umnas en una hoia

Excel 2O1O también nos perm¡te añadir columnas, al igual que filas.

Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:

2- *v ,

:- hrc,tar eld¡r.., I
E
i-s !nr?rl.r frl¿r & hor¿ i
'f hl.rirr (otumar d. hoJ. ,
J hlcrtar no¡a i

Selecc¡onar la columna delante de la cual quiere§ añad¡r otra, ya que las columnas
siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inlclo'
Eleg¡r la opción Inscrtar coluñnas de hoia.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se ¡ncrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna olumna, Excel 2010 toma la columna


donde estamos s¡tuados como columna seleccionada.

S¡ quier€s añad¡r varias columnas, basta con selecc¡onar tantas columnas, en el


pr¡mer paso, como columnas a añad¡r.
Añadir columnas a nuestE ho¡a de cátculo no hace que el número de columnas
varíe, seguirán hab¡endo 16384 cotumnas, lo que pasa es que se eliminan las
últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo
perm¡te, seguro que las últimas columnas cont¡enen algún dato.

Cuando insertamos columnas con un formato diferente al que hay por defecto, nos
aparecerá el botón vta para poder elegir el formato gue debe tener la nueva columna.

42
.: -'--!
rtll
t!!ri iIODULO 3 - Resakando valores a través de Formatos Determ¡nados

;,l!l El mismo formato de la Equ¡erd¿

C El mismo formato de la glerecha

' (, §orrar formatc

Para elegir un formato u otro, hacer cl¡c sobre el botón y aparecená el menú desde el
cual podremos elegir si el formato de la nueva columna será e¡ mismo que la
columna de la ¡zqu¡erda, que la de la derecha o que no tenga formato.
No es obligator¡o ut¡lizar este botón, s¡ te molesta, no te preocupes ya que
desapareceÉ al segu¡r trabajando con la hoja de aálculo.

3.2.5 Insertar celdas en una hoia

En ocasiones, lo que nos interesa añad¡r no son n¡ filas n; columnas enteras §¡no
únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de aálculo.
Para añadir varias celdas, segu¡r los s¡gu¡entes pasos:

Seleccionar las celdas sobre las que qu¡eres añad¡r las nuevas y pulsa el menú
Ins€rtar.
De forma predeterminada se ¡nsertañín las celdas sobre las selecc¡onadas. S¡ no
qu¡eres que sea así debeÉs:

Fññ. :-.t.
'r;;'á",*""" I.i
!r¡
:{ !nr!n¿.t¡¡¡t lt I'o)a :,
_ 'j tllrrta, cotumnas ot tto¡a ,

I lñtc¡r., hcJ¿
Selecc¡onar la flecha del menú Inscrtar. i" +'!rhry- - **-'t-"*' :
4'¡

2 Elegir la opción Inscrtar celdas...


Esta opción no aparecerá s¡ no t¡enes celdas selecc¡onadas.

x
43
Aparece el cuadro de diálogo Insertar celdas.
Elegir la opción deseada dependiendo de si las celdas seleccionadas queremos que se
desplacen hacia la derecha o hacia abajo de la selección.

Fíjate como desde aquí también te permite añadir filas o columnas enteras.
Hacer cl¡c sobre AcePtar.

Al añad¡r celdas a nuestrz¡ hoia de calculo, el número de celdas no varla ya que se


et¡m¡nan las del f¡nal de la hoia.
Cuando insertamos celdas, con un formato diferente al que hay por defecto, al igual
que parz! las filas y columnas, nos aparecerá el botón dpa.a poder elegir el formato
que debe tener la nueva celda. Dependiendo de s¡ se inserta desplazando hacia la
derecha o hac¡a abajo nos aparecerá el cuadro visto anteriormente para la inserción de
columna o fila. Este cüadro funciona de la misma forma que para columnas o filas'

3.2.6 Insertar hojas en un l¡bro de trabajo

s¡ necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabaio, tendrás que añadir
más. EI número de hojas Puede Yariar de 1a 255.

:-Lgett¡r ' :- Ay
:a-.-.* 1
:-' Int.rtar (!ldá!... ¡:
-.r lnre/t¿r Ílas c,e hora
: Í l!r..t¡( .ollr!ña! d. hoJ¡ I

Para añadir una hoia, segu¡remos los sigu¡entes pasos:

44
MoDULo 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

Situars€ en la hoja posterior a nuest¡it nueva hoia, ya que las hojas siempre se
añadiñán a la ¡zqu¡erda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Ins€rtar.


Elegir la opción Insertar hoia.

O bien pulsar la combinación de teclas Mayús + F11.

Otra forma es pulsar el botón tnsertar hoia de cálculo de la zona inferior.


H94-.3-'
En este caso s€ insertará a cont¡nuación de las existentes, es decir, a la derecha del
todo.

Una vez insertada Ia hoja se puede camb¡ar su posición.

3.2.7 Eliminar filas y columnas de una hoja

Para el¡m¡nar f¡las, segu¡r los s¡guientes pasos:

Seleccionar las ñlas o columnas a el¡minar.

jr Elmiñar r.idar..-
I
lñ E¡m,ñ¿r Írl¿, d. ñol¿ i
.f Elrrrrñ¿r (olt ¡nn¡s dc ho,¿
|
.J e¡¡snarlor¿ I
Selecc¡onar el menú Eliminar de la pestaña In¡c¡o.

Elegir la opción Et¡m¡nar filas de hoia o El¡m¡nar columnas de hoia.


Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de oílculo, no varía el número de f¡las o
columnas, seguirá hab¡endo 1048576 f¡las y 16384 columnas, lo que pasa es que se

2 añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

3.2.8 Eliminar ce¡das de una hoja

ü Pam eliminar var¡as celdas, seguir los s¡gu¡entes pasos:

x Selecc¡onar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña


la opción Eliminar celdas.-..
Inicio. Luego, elige

45
Ik@!o§
O b¡en seleccionar las filas y pul$ la comb¡nac¡ón de teclas Ctrl + -

Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realízar el


desplazam¡ento. Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o
columnas enteras.
Por último, hacer clic sobre AcePtar.

3.2.9 Eliminar hoias de un libro de trabajo

Para elim¡nar una hoia, segu¡r los siguientes pasos:

Situarse en la hoia a eliminar.


Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña In¡c¡o.

Elegir la opción El¡m¡nar hoia.

- : -
i-ln¡¿¡t¡r
J
tlim¡ñ¡rll¿r.,. hor¡
E¡ñrn¿r (olu¡nñat da horá
¡.
E¡mrnór !oJ¿

3,2.1O Cambiar e! nombre de la hoja


Excel 2OO7 crea l¡bros de trabajo formados por var¡as hojas. Por defecto cada hoja estií
nombrada como Hoja1, Hoja2 y Hoja3. S¡ trabaja con var¡as hojas dentm del libro es

46
X-' IIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificar de forma más ráp¡da, la


long¡tud máxima de los nombres de las hojas es de 31 caracteres y no puede haber
dos hojas con el mismo nombre.

U"n Paso a Paso: cambiar €l nombre de la Hoia


ff "ro

Planteam¡ento: camb¡ar el nombre de la Hoia 1, a vEltaTAs.


Sotucién: Para cambiar el nombre de la Hoja 1, se debe seleccionar la Hoja para
cambiar el nombre y seleccionar Cambiar e¡ nombre de la hoia de las opciones del
botón Formato.

Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuación:


(1) Seleccionar la go ja1, para cambiar el nombre.
(2) En la ficha rfricio, en el grupo celd¡s, seleccionar el botón Forüato.
(3) Seleccionar la opción Ca¡bj.ar el
noúbre d€ ]-a hoja.
(4) Véase que en la etiqueta de la hoja, el nombre Hoial se selecciona.
(5) Escribir e, nuevo nombre'VENTAS'y pulsar Intro (o Enter).

t
§

47
G@
--r _i

7 VENTAS
hñ¡n.á!fú_
E
5

gút-dú.* Eá.r¡

DFEFS SABERTO

/
Otro método de Cambiar el nombre de la hoia más direúo y rapido, es
hac¡endo doble clic sobre el nombre de la hoia en su üiqueta, a
cont¡nuac¡ón, escrib¡r el nombre de la hoia y pulse Intro (o Enter)-

4a
MoDULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

3.2.11 Cambiar el color de las et¡quetas


Para poder identificar las hojas es de gran ayuda colocarles un color de relleno a las
etiquetas que muestran el nombre de la hoja y de esta manera resaltarlas y
diferenciarlas.

^i Eierc¡c¡o Paso a Paso: Cambiar el Color de las Et¡quetas

Planteam¡ento: Cambiar el color de etiqueta de la hoja VEI{TAS, a color.


Sotución: Para camb¡ar el color de et¡queta hoja VENTAS, se debe seleccionar
la hoja y seleccíonar Golor de etiqueta de las opciones del botón Formato.

Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuación:


(l) Seleccionar la hoja \rENTAs, para camb¡ar el color de et¡queta.
(2) En la ficha rDicio, en el grupo céLdas, selecc¡onar el botón Foroato.
(3) Selecc¡onar la opción col.or de eliqueta.
Véase que apareceÉ un submenú.
(4) Seleccionar el color rojo.

-.:,i, i:; :i. . Ti^ - .,:.


i=€.í1,*#,
"!" I -- -.¿' =- = -;-:
===u,-
;

3
iL#,:r#ü
t "**-li
2 ,fi!¡-iurr;", :rj'E- ^

: ^-ir"'fr l

5
q

E 3

x Figu¡a ,6: Pasos para tanbiar e! alor de etiqueá li:


i!
T3

49
-coduc
DEBES SABERLO

/ PARA QUTTAR EL COLOR DE LA ETTQUETA

Solo tlElnes que *guir los m¡smos pa*s, *\ffi¡onar dl la ficha In¡c¡o en el
grupo Cetdas, Hacer dic en Foñnab, elige la oryión Color de etiqueb,
aparecera un submdtú y seleEionar la oryión s¡n @lor.

3.3
3.3.1 Ocultar filas

La ocultación de filas es otra de las operac¡ones que en algún momento nos puede ser
útil si por ejemplo en una fila apar€cen fórmulas ¡ntermedias que no nos ¡nteresa
visualizar una vez conclu¡da la hoja de aílculo. En 6te caso no queremos que
aparezcan |as filas de datos ¡ntermed¡ario§ pero no podemos borrarlm porque la hoja
de cálculo las neces¡ta pam realizar sus c¡ílcr¡los.

Los pasos son los siguientes:

Seleccionar las filas ocultar.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción ocultar y mostrar.


Aparecerá otro submenú.

Elegir la opción Ocultar filas.

50
ITIODULO 3 - Resattando valores a través de Formatos Determanado§

..,!lll'.._. .,*...rNioi,.<dó¡ I
:f :io ". ¡r,
i ., ¿Ltorur¡..no d. r¡ i
j -.¡ :¡óo d. (olJhD.
-r,tot rll eoro o. ¿ollff¡

tñ¡¡tad¡d
o-n. f.t i 9o:¡l¡r o*'¡'
o.úrs!o*dró!' o¡g-id¡.iú
O@nd loj¡ i.,b§' 'l '@Dú' o' ¡¿ hól¡
l.,lo!lr, :¡!¡l
uoú o (ffi. hB-.
ao¡d d. .rDá¡
t¡orr& .on!s,
i c'orñ-.¡
" " "'i¡r Prol.e.' !ór. ..
:f §roae'¡r (¿td'
§ rdúto d. .ddr-

3.3.2 Mostrar f¡las

Si deseamos mostrar Ias f¡las ocültas, por ejemplo parz! cambiar alguna fórmula de
oálculo ¡ntermedio:

Selecc¡onar entre qué f¡las o columnas se encuentfttn las filas a mostrirr. Es decir, s¡
queremos mostritr las filas ocültas 4 y 5, habrí que seleccionar desde la f¡la 3 hasta la
6. Cuidado, el rango debe ser @nt¡nuo, es dec¡r, arrastrando desde 3 hasta 6 nunca
con CTRL ya que s¡ no las filas a mostrar no estarían induidas en la selecc¡ón a
mostrar.
A continuac¡ón s€leccionamos del menú Formato la opción Ocultar y mostrar.
ApareceÉ otro submenú.

Elegímos la opc¡ón ltlostrar f¡las.

2 3.4 Visualizar Hoias

§ 3.4.1 V¡sta de diseño de página

r, En anteriores versiones ex¡stía la vista preliminar como herram¡enta para v¡sualizar


nuestra hoja antes de imprim¡rla y modificar c¡ertos aspectos estét¡cos. En Excel 2010

51
GGUO§
la vista prelim¡nar como tal est¡i mucho más limitada y s¡rve ún¡camente para dar una
última ojeada al aspecto general antes de imprimir.
En Excel 2010, para ver y aiustar las celdas y objetos de nuestro documento para la
impresión se ut¡liza el Diseño de Égina. Acedemos a esta opción desde la pestaña
Vista.

.ir rin.s ¡k d¡.,ri«¡. J ¡ftrlo,


tr.lJ-

Fbtt¡? ,7: DÑdc F{gÑÉebdrrát ¿úot,'§

La forma de visualizar la hoja cambiani de aspecto:


Áea§

-
aEó..¿do H¿g¿ c¡c p.r¿ ¡qeqa dE&.:¿.lo
- Háq¡ dc p¿.¿ aqEg¡

] Haga dic para agregar datos

-,7

Figü¡e,.&,bb ú, b t tu DÑ dc Páglna,

Desde esta vista podemos segu¡r trabajando con la hoja de c¿álculo como hasta ahora,
la ún¡ca diferencia es que sabremos cómo quedaÉ la hoja al imprimirla. veremos los

52
IIIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

saltos de pág¡na, márgenes, encabezados y pies de pigina y sabremos cuántas ho¡as


ocuparán y cómo se ajustan los datos a la página.

S¡ los datos ocupan más de una página, deberemos util¡zar las barras de
desplazamiento para ir viéndolas:

Al mover las barras de desplazamiento, un pequeño cuadro informativo nos indicará en


qué columna o fila estamos situados.

También aparecen las reglas superior e ¡zquierda- En ellas podremos ajustar los
márgenes de forma senc¡lla, arrastrando sus límites.

L¡ pestaña V¡sta permite personalizar qué elementos mostrar.

l',
"/
grgG J 6aÍa de fómui¡, 1!l
J liñ¿ar cta aq¿dri(ut¿ J TfutoJ Zoom ;

i.Josir¿t

F¡gura ,9: GruN ,,16t¡ar

podemos ocultar o mostrar la Regla, las Líneas de cuadrícula, la Barra de fórmulas y


los ftulos,
En caso de estar en la vista normal, y no en la de diseño, también dispondremos de
estas opc¡ones, exceptuando la regla'

.\
Zoorñ

Otra opc¡ón muy util¡zada es la de Zoom.


con la opción zoom, se abre una ventana que te permite escoger entre var¡os valores,
La opción central devuelve la v¡sta al 100%, es decir, al tamaño real'
2 Y Ampliar selecc¡ón aumenta el zoom a 4ooo/o, c€ntÉndolo en la celda u objeto
selecc¡onado.

Cuando volvemos a la vista Normat, apareceÉn unas líneas discont¡nuas que nos
indicarán donde hará Excel los saltos de página. Estas líneas no se imprimirán.
§

53
G@
3.4.2 Dividir hojas en Paneles
En Excel 2oo7 se puede ut¡l¡zaf tamb¡én la opción de dividir hojas por paneles con el
fin de poder visual¡zar una planilla que es muy grande a lo ancho y alto. Se puede
utilizar la opción dividir la hoja en 3 ó 4 paneles de exploración.
para dividir la hoja en paneles puede encontrar las opciones desde la ficha Vista (A),
hacer clic en el botón Dividir (B) y automáticamente aparecen dos barras, una vertical
y otra hor¡zontal las cuales puede desplazar para ajustar el tamaño de las porciones de
ventana a su gusto. Puede arrastrar una de las líneas d¡visorias para aumentar o
dism¡nuir el espacio del panel respectivo (C). Observe que cada panel cuenta con su
barra de desplazamiento VERTICAL (D) y barra de desplazamiento horizontal (E)'

54
MoDULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

3.4.3 Inmovilizar paneles


En Excel 2007 puede ut¡l¡zar también la opción ¡nmov¡l¡zar paneles para dejar fijos
rangos de títulos.
Si lo que interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así desplazarse
únicamente sobre los datos teniendo siempre disponible la vista de las cabeceras, se
puede util¡zar la opción de Inmov¡lizar Paneles.
para real¡zar esto ingresar a la ficha v¡sta (A), desplegar el menú Inmovil¡zar paneles
(B). Si la ¡ntención es mantener la primera fila (como cabecera) o la primera columna
(como cabecera) Seleccionar la opción correspondiente. Para inmovil¡zar a partir de
una celda específica debe seleccionar prev¡amente la celda y luego elegir la opc¡ón
Inmov¡l¡zar paneles (C). Por ejemplo seleccionando la celda 85 observará que se
inmoviliza la pantalla a partir de la fila 4 y la columna B.

2 Figurz 27: C6mo inmovillzat pandۤ

3.4.4 Hacer zoom en Ias hoias de trabajo


§ En Excel 2007 se puede utilizar tamb¡én la opción de Zoom en las hojas de trabajo
para acercar o alejar la planilla. Puede determ¡nar el tamaño de la vista que tendrá la

X' hoja para presentarse en la pantalla. Para real¡zar esto, s¡mplemente se despl¡ega Ia
f¡cha V¡sta (1).y selecc¡ona la opción deseada desde el grupo Zoom (2).

55
Ecmtlc
(A) Abre el cuadro de dialogo zoom para especificar el valor de zoom de la hoja.
(B) Apl¡ca un zoom del 100o/o del tamaño normal a la hoja. Este es el zoom por
defecto.
(c) Real¡za un zoom de hoja para que el rango de celdas seleccionadas actualmente se
muestre en toda la Pantalla.

Ftgura 22: Cónb hacer zoont en tas ho,as de trabaio

3.5 Aplicando Est¡los de Geldas Predef¡n¡dos


Excel 2OO7 permite aplicar Estilos de Celdas Predefinidos con el f¡n de resaltar títulos
de tablas o conten¡dos de celdas especiales.

56
JT: MODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

3.5.1 Est¡los para Celdas

rie.ciclo Paso a Paso: Apl¡car Esti¡os de cetdas Prcd€fin¡dos


ff
Ptanteam¡ento: Aplicar estilos de celdas predefinidos a la Cabecera (Código, Fecha.
Descripc¡ón, Prec¡o, Crntidad y En almacén), f¡las A4 hasta F4.

Solución: para aplicar est¡los, se debe seleccionar las celdas y seleccionar Énfasis2
(rojo), de las opciones del botón Estilos de celdas.
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
(1) Seleccionar desde la celda A¿ hasta F{, para aplicar estilo de celda predefinido.
(2) En la f¡cha rnicio, en el grupo aatitos, Seleccionar el botón Estilos de
celdas. Aparecerá un submenú para elegir un formato a las celdas.
(3) Seleccionar la opción É¡fasie2 (rojo) .

- _L cúEc
BCOi -----l
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AS

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EE@
,¡,-o .,/...0-t3Iq€j.¡. ¡.dt«t loi PdE¡rqe
¡!
,al
ASCO G

VENTAS

2 5
6
7
8
9

§ 10
1l

x 12
13

15

Figura 23: Paso§ para aplicar esütos de ccldas Predelin¡dos

s7
Ikacflor

3.5.1 Estilos de Tablas


Los estilos de Tablas aplican un conjunto de formatos a Ia planilla los cuales detectan
los encabezam¡entos de cada columna para convert¡rlos en títulos de campos y
resaltándolos con colores diferentes comparados con las demás celdas. A su vez le
facil¡ta filtros a cada columna pud¡endo de e§ta manera visual¡zar solo los valores que
seleccione.

Paso a Paso: Estilos de Tablas

p¡anteam¡ento: Apl¡car Estilos de tablas a la hoja vEilTAS (desde A4 hasta F14).

Previamente a realizar este estilo: seleccione en TEIIA la opción Office,


quite los
Bord6 de la planilla, en la cabecera (codigo, Fecha, Descripción, Precio, cant¡dad y
En almacén) camb¡e el color de telco a egro y gu¡te el Re¡leno,
y por ultimo en la
columna Código también quite el Relleno'
soluc¡ón: Para apl¡car est¡los, se debe selecc¡onar Estilo de tabla med¡o 11 de las

opciones del botón Dar formato como tabla.

Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar cualquier celda dentro de la tabla, para aplicar formato como tabla.
(2) la fi-h' Inicio, ea eI grrupo Estilos, soleccionár el botón
ED
Dar for ato coo tabla - §>arecerá un sub@enú Pala que caobie
éI foa'nato de 1as c€1das -
(3) Seleccionar la o¡rción Estilo de tabla redio 11'
(4) ApareceÉ el cuadro de dialogo oar forlato c@o t3bla donde se visualiza el
rango de la tabla. Hacer clic en AcePtar.

5A
\
ITIODULO 3 - Resattando valores a través de Formatos Determinados

¡o
4 q6
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2 VENTAS

ÁúÍa

I
3

2
10
11
12
13

§ F¡gura 24: Pasos para apticar stilos de tablas

59
Paso a Paso: Itlodaficar opciones de tabla
ff =r.."r"ro

Planteam¡ento: Pude requerir que se modifique el aspecto de la tabla


Solución: Para camb¡ar opcíones puede acceder a la ficha Diseño
Los pasos paÉ este fin, son descritos a continuac¡ón:
(1) Hacer clic dentro de la tabla
(2) Activar la ficha Diséño, de la sección Herram¡entas de
Tabla .

F¡gura 25: @.JotÉ paa mdiñar d e6,pú de b faHa

(A) caúia! táúaño de 1a tabla, permite seleccionar un nuevo rango de


datos. También pude modificar d¡rectamente el rango de filas y " "
columnas, aumentando o dism¡nuyendo el controlador de tamaño de la a
tabla desde su esquina ¡nferior derecha.
(B) en una planilla normal puede util¡zar la opción
Para convert¡r Ia Tabla
Cotrvereir eft Ra¡go j:j Convcrtir cn raogo
(C) Dentro del grupo oPcioaes dá estilo de la tabla, puede seleccionar o
deseleccionar opc¡ones como par¡! que las columnas o filas aparezcan
remarcadas con bandas, o se muestre resaltada la primera o últ¡ma columna'

Las bandas y resaltados dependenín del est¡lo de la tabla.

60
MODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

F¡¡a de encaberado l" kimera aoluE¡na


' . Únima (olurtna
" column¿s (oa banda5
Op(¡onrs d€ ertrlc de tebló
Fgura 26: GruPo de Oñot G Pn ,át,,,¡ frilas o @tumnas

3.5 Formatos de Datos iluméricos


Dentro de las planillas de Excel en muchos casos tendremos la necesidad de resaltar
los datos numéricos según los valores que expresen: En miles, con decimales, con
símbolo de moneda, en porcentaie, etc. Todos estos formatos están dispon¡bles en el
g=rryo lfrloero de la ficha Inicio.
3.6.1 Formatos de númeto
(A) Para obtener formatos rápidos y una vista del
resultado que se obtendrá
(B) Aplica formato de contab¡lidad a los valores
(c) Aplica formato de porcentaje a los valores
(D) Aplica formato de millar a los valores
ñgu¡a 27'26: (E) Aumente o d¡sminuye decimales en los valores
ONooÉ de ¡orrnefÚ de ,lítnáo

ABt:
I23 tn lon¡¿lo .sptcftao Dentro de los fo'aatos de ¡úmero (A) se cuenta con
las sigu¡entes opciones
t2
General: Deja los valores sin formato numérico,
@ Número: Aplica formato de número con dos decimales
t:,Él ConbD¡¡a¡¡.t

-:g foneda: Agrega el símbolo de moneda con separador de

2 ;
:-=]
miles y dos decimales a los valores
contabit¡dad: Agrega el símbolo de moneda alineado a la
¡zquierda de la celda, con separador de miles y dos
-.:
decimales a los valores
'..r'l¡
Fecha corta3 Apl¡ca formato de fecha corta. Ej,
ü 2s/os/2oo9
7o

x Vz

IS
o.0t,1ñ6
Fecha larga: Establece formato de fecha incluyendo el
nombre del día y del mes. Ej. Lunes,25 de mayo de 2009

!4ar lomátor dt nutt.ro...

61
lkG[p§
Hora: Apl¡ca formato de hora a los valores de la celda.
porcentaie: Multiplica el valor por 100 y le agrega el símbolo de porcentaje.
Fracc¡ón: Convierte en fracción el valor de la celda
c¡entíf¡ca: Transforma en notación científica el valor de la celda

3.6.2 Formatos de número a través del cuadro Celdas


Pam establecer formatos particr¡lares y personalizados s€ cüenta con la sección de
Números desde el cuadro Celdas el cual se puede activar a tr¿vés del botón ForDato
de Ce]'das.

6eneral

f!- Y" ooo -oB

l¡sñlÉi*

FEt tra 28: Acde¡ al


dtadro &ldas

Las categorías gue se presentan son:

Núm€ro: Este formato se aplica para la presentación de números en general. Se


puede espec¡ficar el número de pos¡ciones decimales que se va a ut¡l¡zar, el uso de un
separador de miles y el modo en que se muestran los números negat¡vos.
lloneda: Se util¡za pam valores monetarios y muestra el símbolo de moneda
predeterminado junto a los números. se puede espec¡ficar el número de posiciones

62
iIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determinados

decimales que se va a uülizar, el uso de un sparador de miles y el modo en que se


muestran los números negativos.

Contabilidad: Este formato también se ut¡l¡za para valores monetarios, pero alinea los
símbolos de moneda y las comas dec¡males en una columna.

Fecha: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de
fecha, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos
de fecha que com¡enzan con un asteris@ (*) responden a camb¡os de la conf¡gurac¡ón
reg¡onal de fecha y hora, en que se espec¡fican en el Panel de control de windows. Los
formatos sin asterisco no se ven afectado§ por la configuración del Panel de control.
Hora: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de
hora, según el tipo y la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos
de hora que com¡enzan con un asterisco (*) responden a cambios de la configuración
reg¡onal de fecha y hora, que se especifica en Pane¡ de control de Windows. Los
formatos s¡n asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.

Porcentaie: este formato multiplica el valor de la celda por 10O y muestra el


r€sultado con un símbolo de porcentaie. Se puede especificar el número de posiciones
decimales que se des€a utilizar.

Fracción: muesm el número con decimales como ft-acción, según el tipo de fracc¡ón
que se especifique.

c¡entífico: Muestra un número en notación exponencial, reemplazando parte del


númem por E+n, donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a
n. Se puede espec¡ficar el número de pos¡ciones decimales que se desea utilizar.

.."í
. ,:' Ejercicio Paso a Pasot Definir un formato Numérico

Ptanteam¡ento: Deñn¡r un formato numérico con un decimal a la columna

2 cantidad.
Solución: Para definir este formato, se debe seleccionar las celdas de esta
columna, y habilitar la ventana Formato de caldas.
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
§ (1) Seleccionar desde la celda E5 hasta E14, para dar el formato numérico.

T (2) En la ficha rnicio, en el grupo Nrhero, selecc¡onar el botón For¡ato


de cé]'das.

63
TKW
(3) Aparecerá la ventana Fo¡¡ato ds celdas, en la ficha Nri¡ero.
(4) Seleccionar en catego!ía: la categoría Nrinero.
(5) Sele€cionar en Posicior¡es deciDales:, el número 1'
(6) Hacer clic en Acsptar.
AEC G

: \¡ENTAS
: ,codrgo I r&rri'. : o*o¡¡¡a' ' i:.i
: loc 12/o9/2c,os l'¡onrtor 15' v
101 13109/200¡Monilor17' 30
102 14/09/2008 Teclado
103 15/09/2008 Mouse
1o4 t6/09/2m8 P¿.lañte.
105 1/09/2m8 lmp.esor¿
r¡jrEo A&Eeih FtErI¿ 8o.da5 Rr¡¿rD

to6 18/09/2008 Escan¿r


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76
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VENTAS
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101 2{@12ú8 Monilor 17' 17, ¿
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64
¡
§ I,IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formátos Determinados

ei"r"i"io Paso a Paso: Def¡nir un formato lloneda


S
Ptanteamiento: Defin¡r un formato moneda con dos dec¡males y el símbolo + a
la columna Precao.

Solución: Para definir este formato, se debe selecc¡onar las celdas de esta
columna, y habil¡tar la ventana Formato de c€ldas.

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:

(1) Seleccionar desde la celda D5 hasta D14, para dar el formato moneda.
(2) En la ficha rnicio, en el grupo Núoero, seleccionar el botón For:úato
de ce1dag.
(3) Aparecení la ventana Fo:.rato de celdas, en la ficha Nrirero.
(4) Seleccionar en categoría:, ¡a categoría t¡oneda.
(5) Selecc¡onar en t osicior¡és deci.lales:, el número 2.
(6) Seleccionar en sílbolo:, el símbolo §.
(7) Hacer clic en AceI)tar.

2
§

55
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1
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1o3 §lo9l2m Mouse
9 íx 16/09/zxB Partaítes
1C 105 1Zo9l2ús |mpresora gá?1?:
11
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106 18/(B/XX¡8 Eltarler
101 l9lBl:{08 Monrto.17"
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15

C¡¡rtfr¿
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8.
1

1 VENTAS
3
- Ér al¡¡aceo ' .r¡ce b,r ffin tos de csi¿t¿d¡d
5 u/0912m Monitor 15' 5,0 v
.6 ,.3/09/200a Monilor 17 9,0 a)
7 141ú912üÉ Tedado 4,O a
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9
15/09/2008 Mouse
t6l09/mog Parlantee
13,0
9,0 27 f;"til f;"-d- I
10 7 @12ffi lrrüesora 3,0 ú
t1 18i/(»/2OOg Escane. 2,O a
a2 79lfr,.lñ8 Monito.17' 3,0 2L

Nl@12@lmpre5ore 6,0 2i
14 2!0912ú8 Moñ¡tor 17' 2,4 17
!5
Figura 30: Paso§ Fra defrnir un Íolnt,¿to monda

Paso a Paso: Defin¡r un Facha


ff =i"r","¡o

Planteam¡ento: Def¡nir un formato fecha del t¡po DD-Hftl-AA a la columna'


solución: Para definir este formato, se debe seleccionar las celdas de esta columna, y
habil¡tar la ventana Formato de celdas.
Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuación:

66
i,IODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

(1) Seleccionar desde la celda 85 hasta 814, para dar el formato fecha.
(2) En la ficha rnj.cio, en el grupo lifiioero, selecc¡onar el botón Fomáto d€
ce].das.
(3) Aparecení la ventana FotÚato de ceI'da§, en la ficha tlrfuero'
(4) Seleccionar en ripo: el t¡po 1{-03-01.
(5) Hacer clic en Aceptar.

2
:
-" Co¡
sso,oo
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tu elra{l. ¡4!- lqq -B'11! tg'c1,
: a7' S á,00 9,0
5 uo'Ú 4,0
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S4o,m 13.C
s 5134.m
ra S 10,00
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t: L7 S 750,m 3.0
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VENTAS
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15" s ss0,00
D 77 s 750.00 3A

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s 540.00 26
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§ 7s0,m 21
5ro,0o 73
s 7so,0o i7

p.? Mnir
2 Figtura 3t h* un fo¡malo f€€ha

Eiercicio Paso a Paso: Definir un Fomato Porcentual


\1f
u Planteam¡ento: Def¡nir un formato porcentaje con tres decimales a la columna
En almacén.

ü' Solución: Para defin¡r este formato, se debe seleccionar las celdas de esta
columna, y hab¡litar la ventana Formato de celdas.

67
7..coctto§
Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuac¡ón:
(1) Seleccionar desde la celda F5 hasta F14. para dar el formato porcentual.
(21 En la ficha rnicio, en el grupo lúhero, seleccionar el botón Fomato
de cé1das .
(3) Aparecerá la ventana Eotuato de celdas, en la f¡cha Ntinelo'
(4) Seleccionar en catsgoría:, la categoría Porcentaje.
(5) Seleccionar en Posiciones dscinales;, el número 3'
(6) Hacer clic en Aceptar.

1(x)
1(n 1*08 Moñitor17" s7$,m
7ft2 l.¿l-o,O8 ¡ecl.do 5110¡0
103 15!tD 08 Mous¿ s40,m
104 1.60H8 P¡rl¿ítej slxpo
105 17+08 lñPresore s 10.00
106 É-0908 E5éaer s s30,00
101 ¡9-CA-Oa Mon¡tor 17 s 7so,m
16 i|(}.908 lmPferor¿ Ss{o,m
101 21-c9-(B Moñi'tor 17 s 750,ü)

Figu,a 32: Pasos Fra dúnir un fof,nato Po,rentual

68
IIIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

3,7 Filtrar el contenido de la tabla

Filtrar una lista no es n¡ más n¡ menos que de todos los registros almacenados en la
tabla, seleccionar aquellos que se oorrespondan con algún critér¡o fijado por
nosotros.

Excel nos ofrece dos formas de filtrar una lista.

- Utilizando el Filtro (autof¡ltro).


- Utilizando filtros avanzados.

3.7.1 Utilizar el F¡ltro (autofiltro)


Para ut¡l¡zar el Filtro nos serv¡mos de las listas desplegables asociadas a las cabecer¿s
de campos (podemos mostrar u ocultar el autofiltro en la pestaña Datos, marcando o
desmarcando el botón Filtro).

il oi-- s. ¡ ":
il or¡.* o.: o ¡
q.ó.@ po. <oioú

¿§deEl-toó)
gGÉ.rb
.Zbg.tr

Ztú
Zr.rE Ebi
-ztÚd.
4'{a,¿r.4
ZPd.

2 ;..pi¿r i¡ñ(.lar

S¡ pulsamos, por ejemplo, sobre la flecha del campo Ie,'Apellido, nos aparece un
menú desplegable como este, donde nos ofrece una serie de opc¡ones para realizar el
filtro-
§
Por ejemplo, si sólo marcamos ¡loreno, Excel filtrará todos los registros que tengan
|loreno en el 1er apellido y las demás filas 'desaparecerán' de la lista.
§

59
Ik@ . ,t l

,8,,

z?..
[E
En cualquier opcién, accedemos a una ventana donde podemos eleg¡r dos cond¡ciones
de filtro de texto, y ex¡gir que se cumpla una condición o las dos. Excel evaluaní la
condición elegida con el texto que escribamos, y s¡ se cumple, mostraé la fila'
Usaremos el caÉcter ? pard determinar que en esa posición habrá un carácter, sea
cual sea, y el asterisco * p,ara indicar que puede haber o no un grupo de caracteres'

16ülÉftsco16o*:
lbbr {3)

trla ? püa regaaatrü odq-É dáchr rÚ\rd¡¡


t 5a 'p-a rrrasaíE oEbrt ga da dxE4t
l-^.."*l:@
En el ejemplo de la imagen, solo se mostrarán los registros cuyo Nomb,E tenga una o
en el segundo cariícter y no @ntenga la letrá z.
para indicarnos que hay un f¡ltro act¡vo, la flecha de la lista desplegable camb¡a de
icono.
para qu¡tar el filtro, volvemos a desplegar la l¡sta y elegimos la opción (selecc¡onar
Todo), reaparecerán todos los registros de la l¡sta. También podemos qu¡tar el filtro
'ú Sorrar
pulsando en Borrar filtro la pestaña Datos.
"n

70
IIODULO 3 - Resaltando valores a través de Formatos Determ¡nados

3.7.2 Utilizar Filtros avanzados.

S¡ queremos filtrar los registros de la l¡sta por una condición más compleja,
utilizaremos el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Previamente deberemos tener en
la hoja de cálculo, unas filas donde indicaremos los.riterios del filtrado.

Para abr¡r el cuadro de diálogo F¡ltro avanzado, pulsaremos s¡ I avan:adar ,u


"n
sección Ordenar y filtrar de la pestaña Datos.

Rango de la lista: Aquí especificamos los registros de la l¡sta a los que queremos
aplicar el filtro.
Rango de criter¡os: Aquí seleccionamos la fila donde se encuentran los criterios de
filtrado (la zona de criter¡os).
También podemos optar por guardar el resultado del filtrado en otro lugar,
seleccionando la opción Cop¡ar a otro lugar, en este caso rellenaremos el campo
Cop¡ar a: con el rango de celdas que recibiÉn el resultado del filtrado.
2 S¡ marcamos la casilla Sólo registros únicos, las repetic¡ones de registros (filas con
exactamente los mismos valores) desaparecerá n.
Para volver a visualizar todos los reg¡stros de la lista, acceder al menú Datos -

t
§ Filtro - llos rar todo.

7L
Gqilo§

72
IrloDulo 4 - Correcciones ortográficas y Búsquedas

4
Correcciones Ortográficas y Búsqueda

Generar los conocim¡entos y habilidades necesarias para la ut¡l¡zac¡ón de las opciones


de corrección y búsqueda de datos, opc¡ones que optimicen y mejoren el trabajo en
una hoja electronica de Excel.

A la finalización el ifódulo, usted será capaz de:


r' Yenfiar la existencia de errores ortogÉficos y posteriotrnente correg¡rlos,
r' Buscar y reemplazar datos en hojas de trdbajo.

Temas en este módulo:


. VerificaciónOrtogÉfica
. Búsqueda y Reemplazo de Datos
. Buscar y seleccionar con IR a
. Buscar y reemplazar datos

2
U
x
73
trttt¡¡¡l¡rr ¡r raa¡ ar ¡(a

',. ABNR DESDE CD-ROOM

Para este Tópico debe abrir el l¡bto "rlod'rcorrecciones-


Orbg rafi a-y-B u q ued a. xl s'.

4.1 Verificación de la Ortografía


Excel 2O1O dispone de un corrector ortográf¡co que perm¡te detectar errores
ortográf¡cos dentro de nuestra hoja de aálculo. Para ello Excel busca cada palabra en
su diccionario, y cüalquier palabra que no encuentre la considera como posible palabra
errónea.
(A) Sitúese en la primera celda A1 de la hoja.
(B) En la pestaña Révi3a!, en el grupo Bavj-siór¡, haga clic en ortogtafía'
(c) En caso de encontrar algún posible error ortogÉfico aparecená el cuadro de

diálogo ortogrEafia.
(D) En la parte superior aparece un mensaje que adv¡erte de la palabra que no ha
en@ntrado en su d¡ccionario, y por lo tanto puede ser errónea.
(E) En el recuadro Sug€rer¡cias t¡ene una l¡sta con posibles soluc¡ones a la

corrección.

S¡ la pa¡abra es correcta, puede uülizar cualquiera de los s¡guientes botones'

(F) oritir r¡r¡a vez para ¡gnorar la palabm.

(G) Ouit-ir tod.s para ¡gnorar todas las ocurrenc¡as de la palabra en la hoja'
(H) ¡eEega! a1 diccionalio para añadir la palabra al d¡cc¡onario que aparece en
el recuadro rdi@a dol dicciona¡io:

si la palabra es errónea, y la palabra correcta se encuentra en la lista de


§uge¡encias: selecciónelo y s¡ no se encuentra escríbala directamente en el recuadro
No egtá en el diccionario: y a continuación utilice los s¡guientes botones.
(I) ca¡bia¡ para sust¡tuir la palabra errónea por la que ha e§crito'

(J) Ca¡biar todas paftr sust¡tu¡r todas las ocurrencias de la palabra errónea por la
que ha escrito,

74
iIODULO 4 - Corr€cc¡ones Ortográf¡cas y Búsquedas

(L) Autocorrección Para que además de realizar la corrección en la hoja, la

sustitución se añada a la lista de autocorrecciones.

Al uül¡zar cualquiera de los botones anteriores, Excel 2010 seguirá con la corrección
hasta el final, si encuentra otro elTor nos volveÉ a avisar con un mensaje y cuando
Ilegue al final le avisará con un mensaje haga cl¡c en Aceptar.

fbr¡lta, O¿¡lo, R.ar¡r l¡'t:

Eelt.en AspÉzu

5+9114
6
7 Már¡¿ Elena 8u§illo5Davalos 4578152
8 Prola Casa Mirande 47AT)41
9 Juan a¡to.ro cortez Delgado 5124447
1C R€yn;ldo conirerai 5241458
11 iorge'Lr¡5 Cuella¡Sanjiies {47¿423
i2 M¿riela Deláadiilc Perez 4649574
1l iuan Estred¡ arteaga 4658742
14 Gábriela í¡orsMend€¡ 49s7Ñ

Figura 4,7: Pa3d§ para anegi¡ los ertot"s O@áfr6

2
DEBES SCBERLO

OTRA FORMA DE VENHCAR IA ORTOGRAFIA


Odo método consis,¡e en presionar la teda F7 y se abrirá el cuadro de
§ diatogo Orbgraña para empezar la conección.

x
75
G@ .''¡.lIr{lr.lt.llil¡ltr

4.2 Búsqueda y ReemPlazo de datos


4.2.1 Buscar y seleccionar con IR a
En Excel 2010 puede util¡zar también la opción buscar y sele€cionar con Ir a.-., se
desplaza a un lugar especifico de la hoja'

El Prob¡ema: Debido a ¡a extensa existencia de datos en una hoja de trabajo


es diñcil desplazarse en dicha hoja para buscar o seleccionar algún dato, en 1
este caso se desea selecc¡onar la celda A13'

La Solución: Para seleccionar dicha celda, se lo realizara con la opción Buscar


y selccc¡onar con Ir a...
Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:
(l)En la pestaña rnicio, en el grupo t{odifica!, selecc¡onar el botón
Buscar y seleccioaar.
(2) Seleccione la opción rr a...
Aparecerá el cuadro de dialogo tr a.
(3) En la opción neferencia: escriba ¡a celda ü3 a la que qu¡ere ub¡carse.
(4) Haga dic en Aceptar.

76 ^.
IIODULO 4 - Correcc¡ones ortográf¡cas y Búsquedas

i.¿- tt *' 1:i! :i¡* ¿'


-.

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6 rrf!€rltd ránq 5aar5.r 26 Cdlt.ro.€.€.¡2
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6 M€*¡ ieél Bár?¡ 26 Conl¿ddce€¿l2
7 _r¡.ioE¡ñ ¡.ú¡il¡6trú¡or 674152 ¡A Sd€E r.d.41
a . Pe¡¡ cñti&¡r¡,. .rtlvl . 26 a.lrñiri.¡d6¿ .

t Jeñrtroio_cdraD.l.do 5l?l!a7 :, -a@utÉ


rc ¡lr'úldo (!ts5 5¡a!l5a ¡ Eñ9L.do§n¡p,e¿l
.,se. tuh CEII- tárÉt 474¡:3 !r Eoó|.¡do hñrÉ¡.2
o.ti.drllórde¡ ¡6€957¡ 2a,ssár¡Ol'@2

Figrt¡a 4.2: Pa§ ,€,¡a bu*a¡ | §€,€ocioner urü, aatda

En la l¡sta r! a, se puede ver todas las celdas o rangos con o sin nombre
seleccionados previamente mediante el comando rr a. Para volver a una
selección anterior, haga doble clic en el nombre de la referencia de la celda en
la lista Ir a.
2
OTRA FORMA DE BUSCAR Y SELECCIONAR IR 4...

§ otro método @ns¡ste en Pres¡onar las teclas CIRL+I y se abirá el cuadro


de d¡alogo Ir a..- para empezar la búsgueda y seleccionada.

77
Effflqr
4.2.2 Buscar y Reemp¡azar Datos

tff Paso a Paso: Buscar y ReemPlazar datos


=i..","¡o

EI Prob¡ema: En la mayoría de los casos los datos almacenados en hojas


electrónicas presentan errores de nombre, palabra, o número, entonces de
alguna forma debe ser reemplazado. Para este caso se desea cambiar el dato
t¡lensajero y reemplazar por el dato Portero en la columna Cargo'
La Solución: Reemplazar los eÍores es una tarea sencilla, consiste
simplemente en hab¡litar el cuadro de d¡álogo de BÜscar y reemPlazar'
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) En la pestaña fnicio, en el grupo lHificar, seleccionar el botón


Busca! y aeleccionar.
(2) Seleccione la opción Réeqrlazar-.
ApareceÉ el cuadro de d¡alogo Burcat y reeqrlazar.
(3) En la opc¡ón Buscat: escriba Portero.
(4) En la opción Reeqr1az€rr coa: escriba llensajero.
(5) Puede seleccionar los s¡guientes botones:
Busca! siguienta, para las veces que quiera buscar la palabra y
reemplazarla.
Busca! todos, para mostrar todas las posiciones que se repite la palabra
y reemplazarla.
Reeq)lazar, para reemplazar cada vez la palabr¿.
Reeq)]'azar].a todos, para reemplazarla todas las palabras en una sola
vez.
Seleccione el botón Rseq>lazar y, haga clic en cerrar'

78
MODULO 4 - Correcc¡ones ortográficas y Búsquedas

-o
fl,
_- .i.Á-
l ..:=;'"::_"",,:,
Éia t- i¡]: ''- ;x i l-O,
3'@- ¿'iir:Í"rg!É:
- thm aL

.E@
. Nynb..t<l ¡eéx6li; a-r td c,3§ oo
7 {xúa¡.n¡ &el¡60ryj6 ,tirtlsi¡ ¿ toÚEo6.dr ,.ga:i
26 ¡¿rmüí.dú¡ 'I
! ,?|. cÉ¡'¡¡n
9 ,ú^.t6o cdéto.¡rio 5r¡o.,
Cdn'6
, ;ñ.É
o E 'r¡..doL'o.sr
3¡.t4l {r-;',.c ) :-c-; -;
¡! i¿F-ld"
11rdleL!ú (!dl,s¡i!E {ra¡B tr E¡de.óoló9.d.1
o.t¡dí¡o¡lrd ¡.3e52

'n -.r-? !ñd A :-btu


r, §- ,{; Érr ;l. r-t¿$t 1,6 "i.rb
-- >-¿. +F )' Íj: .!],--"

E@
4 ..]8!'t9el'Lt-t -".1,¿9j'l ,.- -!--!
s.tIx.
. . q4.-- ,:'_re
2, córidc*lr
.-
5 us A.hdAsPeú
6 _MEr.la¡€l Báru 26 cdr¡ddc.m6ll
7 eA@ Bln,l¡loeo¡.¡or ¡§rtl5¿ 2€ sÚ.mof¡oñ. r
3 D-L (elrtrrld¿ 26
(dd t.lg¡do l.!¡¡¡7 !9 ^ó'matád@
€ffi*á
10 u?viio (ds8 t r¡54 r lnt€.do r'ñde¡: I
x rd!€r!6 cú.lLr!¡r'É 47a4lf ¡1 !ñpl.¿¿o l'ñr€¿¿ 2

Flgu'a 1.3: P& p5,¡a bas¡ l,an Plü? un bb


z DEBES SABERLO

./ otel FaRNA DE BUScAR Y REEMPLEAR DATos


Otro método cons¡ste en presionar las teclas CTRL+L y se abirá el cuadro
de d¡alogo Buscar y reeñplazar Pa¡a empezar la búsqueda y reemplazarla.

2
§

x
79
,=codifqf
arrrír¡rrrr rtaa¡r¡r¡(r

ao
lioDulo 5 - Creación de Formulas y uso de Funciones

5
Creación de Fórmulas y uso de Funciones

Generar los conoc¡m¡entos y habilidades necesarias para la utilización de fórmulas y las


diferentes func¡ones que tiene Excel 2010, opc¡ones que opt¡micen y mejoren el
manejo de esta aplicación hac¡endo uso de los c¡ílculos más frecuentes.

A ta finalización el tiódulo, usted será capaz de:


r' Defin¡r formulas acorde a sus necesidades.
r' Trabajar con las diferentes func¡ones disponibles que tiene Excel 2010.

Temas en este módulo:


. Introducción de fórmulas
. Creac¡ón de fórmulas sencillas
. Referencias Relativas y Absolutas de celdas
. Funciones
. Func¡onesMatemáticas
. Funciones Estadísticas

2 .
.
o
Funciones Fecha y Hora
Funciones de Texto
Función Lógica Si

x
81
;:Gll0§ rrr¡írrr!ar rr¡r¡raarta

5.1 Introducción de fórmulas


L¿s fórmulas son ecuac¡ones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de c¡álculo
o con las mismas celdas. Una fórmula comienza por un s¡gno ¡gual (=) como en el
s¡guiente ejemplo.

=2+4*6
=A1+A2
5.2 Creación de fórmulas sencillas
5.2.1 Los Ope¡adores Aritméticos
En Excel 2010 se ut¡l¡zan los operadores Aritmét¡cos para la construcción de fórmulas.
Estos operadores son los que comúnmente se uuliza para real¡zar cualquier cálculo y
eskín representados por los sigu¡entes símbolos:

Operador ar¡tmét¡co Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma =3+3

- (signo menos) Resta =3-1


* (asterisco) Multiplicación =3*3

| (bana oblicua) División =6/2

o/o (signo de porcentaie) Porcentaje =2OVo

^ (acento c¡rcunflejo) Exponente =3^2 (lo mismo que 3*3)


Tabta 7: oÉradotÉ Aria¡&ias

Dentro de una línea de fórmula se real¡zan los c¿ílculos de izquierda a derecha, pero si
la opemción contiene Paréntesis entonces los élculos se realizarán según la prioridad
del operador que contiene:

82
HODULO 5 - Creaclón de Formulas Y Uso de Funciones

Otden de Operador Descripción


cálculo

1o. () Paréntesis. Calcula primero los datos


que estén entre paéntes¡s.

20. o/o Porcentaje

3o. Exponente

40. *Y I Multiplic¿ción y div¡sión

50, +Y - Suma y resta

6o. & Conecta dos cadenas de texto


(concatenación)

70.
=<><=>=<> Comparación

. Tabta 2: Ordet de qioridd an ralucióo are c¿ítdrlG

5.2.2 Los Operadot€s de Comparación


Los operadores de Comparación establecen relación y comparan los valores de las
celdas generando el valor lógico VERDADERo o FAtso como respuesta'

Comparación igual que


Comparación mayor que
Comparación menor que
Comparación mayor igual que

2 Compar¿ción menor igual que


Comparac¡ón d¡stinto
TaHa 3t Dé¡i,Éi¿rn.tel Orden de @oté

§ Además de esta tabla la operación máxima que evalúa es aquella que va entre

x paéntes¡s.

83
(rrsrrrrc¡ra rrr¡ara¡rtr

5.2.3 Crear Fórmulas


Ingresar a Excel y abrir un libro nuevo.

';5 Eiercac¡o Paso a Paso: Crear Fórmulas con Datos Constantes

Planteamiento: Crear fórmulas con datos constantes, para realizar esto se


debe llenar las celdas B,4, Uy f,4 con 8, 4 y 2 respectivamente.

Solución: Crear la fórmula aal2y mostrarlo en la celda E4.

Los pasos para este f¡n, son descritos a conünuación:

(1) Selecc¡onar la celda Ed, y dentro escriba la fórmula =Ba-cllD{.


Poster¡ormente presionar Enter (rntro) .

4
5
I

,:! -*---i
j
F¡gura 7: PasDs para o@r fó,anulas @a datos @nñnl€s

Como se puede observar en la F,gun I: Pasos parir crear fórmulas con datos
constántes el valor que muestra la celda E4 es el resultado ñnal y no así la fOrmula
creada. La fórmula se la puede ver desde la Barra de Fórmulas (debajo de la c¡nta de
herramientas).

-.__i á _ 11

Peg¿!
!

4 ,E-j!
Figura 2: Barra de Fórñulas

a4
IIODULO 5 - Creac¡ón de Formulas y Uso de Func¡ones

5.3 Referencias Relativas y Absolutas de celdas


Las referencias son enlaces a un lugar, es decir se refiere al contenido de una celda.

R€ferencia Relativa: Una referencia relativa en una fórmula, se basa en la


posición relativa de la celda que contiene la fórmula y de la celda a que hace
referencia, si camb¡a la posición de la celda que contiene la fórmula, camb¡a la
referencia.

2
t--l
1 lfil 10
H
91 7
5 l=a:t:r-l I

6
Aa.cD
2
?---------'---' l
J 12t 101
H "l
eL7] -l
5 261d3+c4+sl l
6

Frgure 3: Érip(,ión.re R€,erEncla Rd.ttra

RéfereDcia tbsoluta: Una referencia de celda absoluta en una fórmula, siempre


hace referenc¡a a una celda en una ubicac¡ón específica, si c¿mb¡a la posición de la
celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta pernanece ¡nvariable. Para
ind¡carle a Excel que una celda debe tener referencia Absoluta se debe anteponer el
s¡gno $ o presionar la tecla F4.

C D

.--_-.-.-1
) I
t--------{2zl z7
L 151 11

2 J
o
l=SsSs+sa+al
D

x
6

Figura 4: Décripción de Refe¡encia Abetuta

85
kGtlo§ arrrrr¡a ar r((raraítr

5.4 Nombres a rangos de celdas


Las personas estamos más acostumbradas a nombrar las @sas por su nombre que por
números de referencia, lo vemos todo mucho más claro e intuitivo, Podemos ver una
fórmula relativamente senc¡lla pero si contiene muchas referenc¡as nos puede costar
¡nterpr€tarla.

Por eso Excel nos fac¡l¡ta un poco las cosas permiuendo que podamos ponerles nombre
a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más fácilmente.
Para dar nombr€ a una cetda, deb€mo§ lanzar el Adm¡n¡strador ombr€s de
haciendo clic en el botón Administ¡ador de nombre§ de la pestaña Fórmulas, o
pulsar la combinación de teclas Ctrl+F3.

¡dn¡Édd
&.ú -lÚ.4 d6ó.1¡ rd..úú í. q¡rr

(8l .ltr ti-r. r taa t.ilor 16 td¡.é

5
6 ?Ei.É f1 ,.r¡ obt.€ ¿tnd¡

Figrn 5: Nntnfud¿ ttottú¡r§qt laffieÑ,6

Se abriÉ el siguiente cuadro de diálogo:

a5
ÍIIODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

Flgaa 6: dtdro.ta ñrqp d Nminiffir,ta t,ornbta6

Aquí encontraremos un listado de todos los nombres gue hayamos creado yaqué
celda o rango de celdas hacen referencia.

Para crear un nuevo nombre sólo t¡ene§ que hacer clic en el botón Nuevo.

2
ü FEu¡a 7: c.radrc de dlátqp Norrrbre nueYo.

x Se abriÉ el cuadro de diálogo Nombre nuevo como vemos en la imagen.

a7
G@ (rrrarrr rr ¡l(rar,¡r(r

En el recuadro Nombre: escr¡bimos el nombre que le queremos dar a la celda.


En Hace referencia a: escribimos la referencia de la celda como vemos en la imagen.
Es importante escribir el s¡gno igual y util¡zar referencias absolutas ($A$1).

Excel rellena de forma automátiCa el cr¡adro Hace referenCia a: con la referencia de


la celda activa, por lo que es más cómodo pos¡c¡onarse primero en la celda a la cual
queremos asignar un nombre y luego abrir el qiadro de diálogo Deñnir nombre, así
ya tendremos el cuadro rellenado con la referencia correcta.

También podemos asignar un nombre a un rango de celdas.

Cfear una constante.


Una @nstante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la
constante matemát¡ca pi siempre t¡ene el m¡smo valor ' 3,1415...' o nuestm propio
nombre.

Podemos crear constantes s¡n necesidad de ut¡lizar una celda en nuestra hoja, y
pueden ser constantes numéricas o de texto.

Para crear una constante abrimos de igual modo el cuadro de diálogo llombrc nuevo
seleccionando la opción Adm¡nistrador dc flombr€s y luego haciendo dic en NueYo'

En el recuadro llombrc: escrib¡mos el nombre que le queremos dar a la constante.


En el recuadro HaCe ¡cferencla a: escrib¡mos el valor de la constante sin incluir el
signo =.
Para final¡zar pulsamos sobre AcePtar'
Del m¡smo modo podemos crear fórmutas con nombres, y sin neces¡dad de hacer
uso de celdas para guardar esa fórmula. Abr¡mos de igual modo el cuadro diálogo
ombrc nuevo, escribimos el nombre de la formula y en el campo Hace rrferenc¡a
a: escribimos la fórmula, en este @so sí es necesario el signo =.
Luego podremos utilizar ese nombre en vez de ecribir la fórmula.
También si tenemos fórmulas ya creadas en celdas de la hoia podemos darles nombre,
siguiendo los mismos pasos gue hemos v¡sto y en cilmpo HaGe rcferencia a: indicar
dónde se encuentE la fórmula con la nomenclai)ñ =Holadondecndre¡rt¡a!@lda.

Después, para hacer referencia a esa fórmula desde otra celda pondremos

=nombreformula.
Por ejemplo: Escribimos la fórmula =SUnA(AI:A8) en la celda 81 y le damos el
nombre s¡rztar a la celda, después en la celda D5 podemos escr¡bir simplemente

aa
tloDULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

=Sumar y realizará la operación de la fórmula que hemos definido, en este caso como
hemos utilizado referencias relativas, sumaÉ de la celda C5 a la celda C13.

Apl¡car cambios de nombre a referencias

Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las fórmulas que hagan referencia a

estas celdas no se camb¡an automáticamente sustituyendo la nomenclatura de


columna-fila por el nombre.

Por ejemplo: S¡ tenemos la formula =AltB7 y posteriormente asoc¡amos la celda A1


con el nombre Gastol y la celda 81 con el nombre Gasto2. En la fórmula continuará
saliendo =47+87.
Para que los nombres se actual¡cen en todas las referenc¡as debemos ¡r a la pestaña
Fórmulas, desplegar el menú que se encuentra en la opción As¡gnar un nombre a
un rango y selecciona Aplicar nombrcs....

Pern;r Y,sta

_ r,: -J i5'9n¿r noñbre -


J -Delmtr
aomb.. '
i.l&iniet¡adot :
d¿ noarb..! ¿Pl¡rBr a6Éb.¿'- .. 1

t¿oótnil.dóiíídi,i -.--
*' " r

Frgara 8; OÉiód Apliar nombré.

En el cuadro de d¡álogo Apl¡car nombres que nos aparece debemos seleccionar los
nombres que queramos ap¡¡car y hacemos cl¡c en Aceptar.

2
§

tr
a9
(rrrrrrrírr raar0rl¡rat

Figura 9: o.radto de diltrqo Apli@r ñmbc

Ahora en fa fórmula veremos =GÉtor+Gaslo2, que queda bastante más claro si


sabemos a qué celdas hacen referencia los nombres Gastol y Gasto2.

90
IiODULO 5 - Creación de Formu¡a§ y Uso de Funciones

5.5 Funciones
Excel 2010 d¡spone de funciones predefinidas que opera con uno o más valores y
devuelve un resultado que apareceÉ directamente en la celda o sení utilizado para
calcular la fórmula que la cont¡ene.
[á s¡ntaxis de cualquier función es:
nombre-función(argumento liargumento2;...iargumentoN)
Siga ¡as siguientes reglas:
a. Si la función va al comienzo en una fórmula debe empezar por el signo=.

b. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No


dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

c. L.os argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas


o func¡ones.

d. Los argumentos deben de separarse Por un punto y coma ;.

5.5.1 Insertar func¡ón con el As¡stente


(A) S¡tuarse en la celda donde se quiere introducir la función.
(B) Activar la ficha Fórmulas, dentro del grupo Biltlioteca de fr¡rlcionea, hacer
cl¡c en I¡aserta! fi¡nción.

(G) ApareceÉ el cuadro de dialogo rnoértat función.


(D) En la opción nrscar ura fir¡rciórr: se Puede es€ribir la formula,
(E) Hacer clic en el botón rr y se mostrara una lista de funciones.

(F) selecciona¡ u¡¡a categloría: se puede selecc¡onar entre la


En la opción O
categoría Reco¡er¡dada, fdateúáticaa y frigon@étrica5, Eatadística'
2 etc.
(G) En selecciona! una f¡¡nción: se mostrara la lista de la categoría que se
selecciono.
§

x
91
k@
arrrrrrrr¡a¡ Ita¡rrri¡al

(H) Hacer cl¡c en Acet)ta!, después de seleccionar una función de la l¡sta'

fi @ e.orntt'' li r.to' f6 i¡.t.e,t,(¿' v 6¡eo¡oñ.tño' '


'
& R¡¡.xi.r.l - § r..r'.y r'o.a ' $;l.,,,s trrooffr

i¡o
..90
7 -165
8 .t+
9 341)

10 80

r'\ 67
(Ar)

Ftgun 70, Inseftar la fundón con el §¡st€nte

NFBFS SABFRI Ó

/
Oüo método consiste en pres¡onar las tedas SHIFÍ+F3 o bien hacer clic
sobre el botón Ír de ta bana de fo¡mulas donde se abriÉ el cuadro de
d¡alogo fnsertar función.

92
IIODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

5.5.2 Func¡ones Matemát¡cas


c0 - Rotl

ABFJR DESDE CD-ROOP'

Para este Tópico deE abrir et t¡bto -nod5'Fó¡mutas-y-Funciones,xts"


y hab¡l¡br la Hoja -nalemáti@s'.

a) Sumao
La función Suma(número1:número2), real¡za el proceso de sumar los valores un
rango de celdas determinado.

Paso a Paso: Usar la Función Suma0 con el Asistente

Plaobamtento: Sumar el rango de celdas G5 a E5, con el asistente.


Sotución: Para sumar estas celdas y mostrarlo, s€ debe seleccionar la celda G5
y habilitar el cuadro de d¡alogo Ins€rtar función.
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
(1) Seleccionar la celda G5, para mostrar la suma.
(2) En la ficha Fórur:J.as, en el grupo Biblj.oteca de fur¡cionea,
seleccionar el botón Irrserta¡ fr¡nción. Aparecerá el cuadro de dialogo
IDgerta! fu¡ción
(3) En la opción o seleccionar urla categoría:, seleccionar Mateuática
y trigonmetría.
(4) En la opción selecci.otülr r:na fuocj.óa:, seleccionar la func¡ón sI¡'A'
(5) Hacer cl¡c en Acqrta!. Apareceriá el cuadro de dialogo Argunentos de
fr:ncióa
(6) En la opción ltriuerol escriba el rango c5:85.
(7) Hacer clic en Aceptar.

2 H

52.09
5L39
§ 4?.66
60,'1

x .t§,15
61,
¿4,4
55.'6
U

61-,4!

93
,ru

¡
2
3

,' 5,ralgebra I I'rlAT-101


5 Cal.uto i iáAf,lo¿ 45,34 50rq
7 LeñEU?Je ¡ riÑ-1lB §,65 5L21
78J4 g9§6
. 8 .coarabllid¡d I €or\¡,104
, 9 tlei¿ocne5 úblic¡s !€1-105 ,Lt2 1r,76
10 Admi.ÉYáooñ I Af,¡M-IIE 1,76
11 AIgeDra lr ¡aaf-.201 f,15 :t3,77
:12 C¡l.ulolr MAT,202 31,48 50,4t
13 Leñ8oale ll r-€!l-203 2452 63,6¿

: 14 Cortabilidád ¡i co!{-204 65,74 69,¿5


. 15. Adñ¡nÉtracroñ ¡I agM-26 41.7i
16 Orlca¿l¡¿ oRf-207 fi,76 53,73
6 4,204 65.22

Frgt¡a ,2: InJ€,rár b funciim suma @n e, asilerrt€

94
rODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

ri..":.io Paso a Paso: Usar ta Func¡ón Suma() §¡n 3l Asist€nte


ff
Planteam¡ento: Sumar el rango de celdas C6 a E6, sin el asistente.
Solución: Para sumar estas celdas y mostrarlo, se debe seleccionar la celda G6
y escribir =suma(C6:E6) y Pres¡onar Enter (Intro).

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:

(1) Seleccionar la celda G6, y dentro escr¡b¡r la función: =sr¡oa (C6:86) .

Posteriormente presionar Enter (Intro).

45,34 51,39 50,43

Figura 73t tnscrter tunc¡ón ,a Sumao s,1, e,asi§t€nte

(2)Rellenar a part¡r de la celda G6 al resto de los valores de la columna Suma'


Para realizar este paso debe seleccionar la celda G6, se debe acercar el
puntero del ratón a la parte inferior derecha y se notara que cambia el
2 puntero a la forma de cruz, hacer clic con el botón izquierdo del ratón y
mantenerlo pres¡onado y arrastrar hasta el f¡nal de la columna.

§ I -"+eo
x
95
G@t0§ rrrrr ri rr¡.r rrrrrra¡r.l

b) Productoo
La función Producto(número1:número2), realiza el proceso de mult¡pl¡cación de
un rirngo de celdas determinado.

'5 Ejercicio Paso a Paso: Trabaiar con la Función Productoo

Ptanteam¡ento: Mult¡plicar el rango de celdas C5 a E5'


Solución: Para multipl¡car estas celdas se debe seleccionar la celda H5 y
escrib¡r =producto(C5:Es) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
(1) Seleccionar la celda E5, y dentro escribir la función: (c5:85) '
=)loducto
Posteriormente pres¡onar Enter (Intro).

5r61
45,.2A 7,11
Wuctoo
F¡gura 5.73: Ín§€¡tar ta ¡ttttción

(2)Rellenar con la celda H5 a toda la columna Ploducto.

c) Énároo
La función Entero(número1), real¡za el pmceso de redondeo de un número hasta el
entero ¡nferior más Próximo.

et"r"i"io Paso a Paso: frabaiar con la Función Ent€roo


ff
Ptanteam¡ento: Sacar el entero de la celda G5'
Sotución: Para sacar el entero y mostrarlo, se debe seleccionar la celda 15 y
escribir =entero(Gs) y presionar Enter (Intro).

96
I,IODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Funciones

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:


(1) Selecc¡onar la celda 15, ydentro escribir la función: =entero(G5).
Poster¡ormente presionar Enter (Intro).

I
6

Figura 74: Insrrrbt la tuncíón Enl?,?o

(2) Rellenar con la celda 15 a toda la columna Entero.

d) Redondearo
La función Redondear(número;número-decimales), realiza el proceso de
redondeo de un número al número de dec¡males especificado.

..-;
' Ejercicio Paso a Paso: Trabaiar con la Función Redondearo
5
Planteam¡ento: Redondear la celda G5 a cero (0) decimales.
Solr¡ción: Para redondear y mostrarlo, se debe seleccionar la celda J5 y
escribir =redondear(Gs;o) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descr¡tos a continuación:

(1) Seleccionar la celda ,r5, y dentro escr¡bir la función: =redondea¡ (G5,'0) '

2 5,61 108804,102

x (2)
Ftgu¡a 75t Ins€,rbr la ¡unción Redon.l@4)
Rellenar con la celda l5 a toda la columna Redondear.

97
7-coouoq
e) Sumar.Sio
La tunción Sumar.Si(rangoicr¡ter¡oirango-suma), real¡za el proceso de suma
de un rango de celdas que coinciden con el argumento cr¡terio, quiere dec¡r que el
criterio limitara la suma de acuerdo a Ia condic¡ón determinada.

con la

Planteamiento: Obtener la suma total de ayudantía. tomando solo en cuenta,


aquellos valores > a 55, de la columna Examen F¡nal.

Solución: Para obtener esta suma, se debe seleccionar la celda E2O y escrib¡r
=sumar.s¡(E5:El7i">55"iE'tFu) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar la celda F,2o, y dentro escr¡b¡r la función:

(Intro).

6
7

9
9

10

..4. 5§16 44.1, | 52,1t I ,.46 I s Á3,2i. 48,3¿ 5,61


'p 3L4s 5s.s6
| :o.ai u* o ¿s.3¿ 50,43 7.1i
: ,1-1. 2a,52 6i,41 | 63.6s II 5.r8 || z só.65 52,27 6.43
14 6s,7s 71.51 es,as | 7.3: a ze,sa 69,56
| )..i/ ¡,Et I
ls 51.1I s6.11 | 9 32,r: 4L76 rA6
76 i6,7. rs,¿3 | 5r,79 |I 3.i, |I tq s¡.76 58,18
77 65,27 65.Á5 I os.:g I o.so L 56,.16 5,t6
:: ': 50,¿5 ,1.54
't ^ 13 28,52 63,68 5.74
69,45 7,32
54,17 7,6i
53,79
17 65.12 63,39 É,a6

Figura 76: Inse¡tar le función SumaLs¡o

9a
IiODULO 5 - Creac¡ón de Formulas y Uso de Funciones

5,5.3 Funciones Estadíst¡cas


cD - Rot¡

ABPJR DESDE CD.ROOM

Pam este Tóp¡co debe abir el l¡b¡o 'Hod5-ftrrnulas-y-Funciones.xEx "


y habilitar la Hoja "EsÉdísti(á'.

a) Promedioo
La función Promedio(núme¡o1:numero2), realiza el proceso de Promed¡o de un
rango de celdas determ¡nado.

Eiercic¡o Paso a

Planteam¡ento: Obtener el promed¡o del rango de celdas 85 a D5.


Solución; Para obtener el promedio de este rango de celdas, se debe
seleccionar la celda E5 y escribir =promedio(B5:D5) y presionar Enter
(Intro).
Los pasos parir este fin, son descr¡tos a cont¡nuac¡ón:

(1) Seleccionar la celda E5, y dentro escribir la función: (B5:D5) .

Poster¡ormente pres¡onar Enter (Intro)'


=E@edio

2
Flgu¡a 77 Insbr ta tunción l'rome.rioo
§ (2) Rellenar con la celda E5 a toda la columna Pr@dio.

x
99
G@ ¡¡lrír¡rra rr rrrrr. r(a

b) ttáx¡moo
La función Max(número1:número2), realiza el proceso de hallar el máximo de un
rango de celdas determ¡nado.

.5 Eierc¡c¡o Paso a Paso: Trabaiar con la Func¡ón l'laxo

Planteam¡ento: Hallar el máximo del rango de celdas 85 a 05'


Sotuc¡ón: Para hallar el máximo de este rango de celdas, se debe seleccionar la
celda F5 y escrib¡r =max(85:D5) y presionar Enter (Intro).

Los pasos para este fin, son descritos a continuación:


(1) Seleccionar la celda F5, y dentro escribir la función: aa: (85: D5) '
Posteriormente presionar Enter (Intro).

ñgrrn ,& rr'gl,¡ b ñilrún kxo


(2)Rellenar con la celda F5 a toda la columna úá¡(j-Eo.

c) |línimoo
ta función Min(númerol:número2), realiza el proceso de hallar el mínimo de un
rango de celdas determ¡nado.

, -.-,/
'1 Eierc¡c¡o Paso a Paso: Trabaiar con la Función Irlino

Planteam¡ento: Hallar el mínimo del rango de celdas 85 a D5.


Solución: Para hallar el mínimo de este rango de celdas. se debe selecc¡onar la
celda G5 y escr¡bir =min(85:D5) y pres¡onar Enter (Intro).

100
HODULO 5 - Creac¡ón de Formulas y Uso de Func¡ones

los pasos pard este f¡n, son descritos a cont¡nuación:


(1) Selecc¡onar la celda c5, y dentro escribir la función: ain (B5:D5).
Posteriorm ente pres¡onar Enter (Intm).

4sa6*l
AB EF
¿ Elx&
5 Carboño
*, I

fuua 79: It,gl,,¡b¡r,, útt X¡rro


(2) Rellenar con la celda GS a toda la columna ttíniDo.
d) Conáro
La función Contar(núme¡o1:númeto2), realiza el proceso de contar el número de
celdas que cont¡enen números.

',5' Ejercicio Paso a Pasor Trabajar con ¡a Func¡ón Contaro

Planteam¡ento: Contar la cantidad de pruebas de las celdas 85 a D5.


Solución: Para contar la cantidad de pruebas de este rango de celdas, se debe
seleccionar la celda HS y escribir =contar(B5:D5) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar la celda 85, y dentro escribir la función: =coata¡(85:D5).


Posteriormente presionar Enter (Intro).

2 5

§ Fguta 2OE ,n*rbr b fttnctón Conbrq

101
k@ rrrrfl rríar r(.rILa¡¡t.

e) Contar.Sio
La funciónContar.S¡(rangoicr¡ter¡o), realiza el proceso de contar el número de
celdas que no están en blanco y que cumpla el criterio especificado, el criterio
determina qué celdas deben contarse.

ei"r.i.io Paso a Paso: Tr.baiar con ta Func¡ón Contar.sio


ff
Planteamaento: Determinar la cant¡dad de valores mayores a 25 9o de las
columnas: Prueba 1, Prueba 2 Y Prueba 3.
Solución: Para determinar la cant¡dad, se debe seleccionar la celda 15 y
escribir =contar.si(85:D5;">25") y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descrítos a continuación:

(1) Seleccionar la celda 85, y dentro escr¡b¡r la función:


d>25"1. Posteriormente pres¡onar Enter (lntro).
=coatar. gi (85.D5;

3Lffi' *
4
.)
G H 1..: .
ffi t.:

Ftgata 27: Úsbt b ftndói ffit.Co

(2) Rellenar con la celda I5 a toda la columna contat J'os uayorss a 25t'

102
MODULo 5 - Creación de Formulas y Uso de Funciones

5.5.4 Func¡ones Fechá y Hora

CD. ROT

ABPjR DESDE CD.ROOM

Para este Tóp¡@ debe abir el l¡b¡o 'rt ad5'Fó¡mulas-Y-Funcionesxlsx '


y habil¡tar la Hoja'Fsha y Hon'.

D Hovo
t¡ función Hoyo, realiza el proceso de devolver el número de serie de la fecha actual.

Paso a Paso: Trabaiar

Planteam¡ento: Mostrar la f€cta actual.


Soluc¡ón: Para mostrar la fecha actual, se debe selectionar la celda ES y
escribir =hoy0 y presionar EnEr (Intro)'
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar la celda 85, y dentro escr¡bir la función: =boy O .

Posteriormente pres¡onar Enter (Intro)'

2
Flgura 22t Ia'€,'á,- ra furrún HoYo

u (2) Rellenar con la celda E5 a toda la columna l.echa.

x
103
) rrr.írr¡rar r{tirtr¡,r.

g) Ahorao
t¿ función AhoraO, realiza el proceso de devolver el número de serie de la fecha y
hora actual.

ff ***¡o Pasoa Paso! Trabaiar

Planteam¡ento: Mostrar la fecha Y hora actual.


Solució¡: Para mostrar la fecha y hora actual, se debe seleccionar la celda D5
y escribir =ahora0 y pres¡onar Enter (lntro).

Los pasos para este fin, son d€scritos a continuac¡ón:


(1) Seleccionar la celda D5, y dentro escribir la función: =ahoraO '
Posteriormente pres¡onar Enter (Intro).

venaa
venta
Ftgañ Zr, ÚsA¡ b ffitt Ns'ao
(2) Rellenar @n la elda D5 a toda la columna Fecüa-hora.

h) Añoo
La func¡ón Año(núm-de-ser¡e), realiza el proceso de devolver el año
correspond¡ente a una fecha, depende del núm-de-serie que es la fecha del año que
desea buscar.

ff U"*,* Paso a Paso: Traba¡ar con ta F$ción Añoo

Planteam¡ento: Mostrar el año actual.


Solución: Para mostrar el año, se debe seleccionar la celda F5 y escr¡bir
=año(E5) y presionar Enter (Intro)'

LO4
MODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

Los pasos para este fin. son descritos a continuac¡ón:

(1) Selecc¡onar la celda E.5, y dentro escribir la función: =año (85) .

Posteriormente presionar Enter (Intro).

Figura 24: Insetbr la funcbn Añoo

(2) Rellenar con la celda F5 a toda la columna Año'

i) Lteso
La func¡ón ltles(núm-de-serie), realiza el proceso de devolver el mes (en un
número entero de 1 a 12), correspond¡ente a una fecha, depende del núm-de-serie
que es la fecha del mes gue desea buscar.

PlalÉeamiento: Mostrar el mes actua¡.


Solucién: Para mostrar el mes, se debe selecc¡onar la celda G5 y escrib¡r
=mes(Es) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

2 (1) Selecc¡onar la celda G5, y dentro escribir la función: ==nes (85).


Posteriormente pres¡onar Enter (Intro),

5 Lo/!Ll20o8
§
c H

tr venia
ven:a
$/rÜ2w8 m:26 1o/1v206

Frgura 25: Insl€,tbt ,a fn rción né0


10s
k@
il Díao
La función realiza el proceso de devolver el día (un número
Día(núm-de-serie),
de 1 a 31), correspondiente a una fecha, dep€nde del núm-de-serie que es ¡a fecha
del día que desea buscar.

Eierc¡cio Paso e Paso: Trabeiar con la Funció¡ Díao

Planteam¡ento: Mostrar el día actual.


Solución: Para mostrar el día, se debe seleccionar la celda H5 y escrib¡r
=día(Es) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este ñn, son descritos a cont¡nuación:

(1) Seleccionar la celda 85, y dentro escribir la tunción: =día (85) .


Posteriormente presionar Enter (Intro).

1,.5 _,
10/u/?*0S 20:36 10/'11l2mg
q 10.il1l?!q8_?9i16, 1_0111./4S-- 11

Hgaa 2a Insat b ¡t t út Dí¿ro

k) Días36oo
La tunción realiza el proceso de calcular el
Días36o(fecha-inicial;fecha-final),
número de días entre dos fechas bas¡ándose en una año de 360 días (doce meses de
30 días).

S U"n*o Paso a Paso: Trabaier con ta Función D¡as36Oo

Planteamiento: Mostrar la cantidad de días transcurridos entre fecha in¡cial


(E5) y final (E14).

Solución: Para mostrar la cantidad de días, se debe seleccionar la celda 816 y


escribir =días36o(E5;E14) y pres¡onar Enter (Intro) '

106
¡IIODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:

(1) Seleccionar la celda 816, y dentro escribir Ia función: días360 (85;E14).


Posteriormente presionar Enter (Intro),

1
4 2008
i venia u/1v¿m8 20:¿6 l!142ffi 2008
veni¿ 12,/U/2008 20:48 uru?tr,$ 2008:

: : r':- .-- .2 venta 13,/1u2008_ 13:50 ,,317Lt2ffi. 2008


venta 14É_{2008 2052 r4lnlry 2008.

: venta úlrv20o82o54 lsl]1/zw 2008


4 Yenta 1.6/au2oB2e56 16/1112008 2008:
venta Llawm:58 LTllllaÑg 2@8 j

3 venta 1s/1v2o08 2!00_ 1ryFi:?oo8 ?qE'


venta ult:].:xxxztoz@ 2m8,

i7
io

4 vqnfa 7ol7:/2tffi?lJ:44 79i.1L/2@8 20c8


1 ven-:i u/1v2098 2O'.4ó ]l'll!12co8
v€nte 12tr ?poa?s:¡s 12/lL{2ñ8 200s
2 yg-n* t3/lrl?ÍmzA:sC L1l1lt7OO8
9 'TV 29"
i venta 1411u2fftsm:,52 14l7rlzcfa
ls/lL/M
2043
2 Yerf.a §/lrmos 2054
4 ve.1fá 16h7/2W 2056 16l7l/zs08
ventá :.7irvñaot5a t t¡.l2aoa 268,
3 y€n:a 18/1v2008 21So 18/11/2008
venla 131L,J20@ u:az 7si].Ll20fts

2
Figura 27t tos¿¡tar la ¡unción Dlas36üo

U
tr
to7
z@10§ rr rr arr rrrrr ¡r ir¡ta¡rri

5.5.5 Funciones de Texto


.. CI¡. R

:,:.. .-'J ABRTR, DESDE CD.ROOM


\:-,'
Para este Tóp¡cD debe abr¡r el tibro "l{ú5'Fórmulas-y-Funciones-xtsx "
y habiliár la Hoia 'Íexto-.

l) Nayusco
La función ilaypsc(texto), realíza el proceso de convertir el texto en mayúsculas,
donde texto es una cadena de texto o una celda.

t
Ejercicio Paso a Paso: Trabaiar con la Func¡én l{ayusco
.5
Planteam¡ento: Convertir a mayúscula la primera fila de texto de la columna
Nombre.
Solución: Para convert¡r a mayúscula, se debe selecc¡onar la celda F5 y escribir
=mayusc(As) y Pres¡onar Enter (Intfo).
Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar la celda F5, y dentro escribir la función: aat¡uec (A5) '
Posteriormente pres¡onar Enter (Intro).

6 x¡meÍr¿

:.aa::G
NeÍlbre
¿
5 robeño
6 xi,nena
Figura 28: Ins€tá¡ la función Nayusco

(2) Rellenar con la celda F5 a toda la columna Mayusculás.

1()4
IIODULO 5 - Cr€ac¡ón de Formulas y Uso de Funciones

m)lúinuxo
La función l¡l¡nusc(texto), realiza el proceso de convertir el texto en minúsculas,
donde texto es una cadena de texto o una celda.

Pas! a Paso: Trabajar con ta Función.u¡nusco


# =r"r","¡o

P¡anteam¡ento: Convertir a minúscula la primera fila de texto de la columna


ilayúscula.
Soluc¡én: Para convertir a minúsanla, se debe seleccionar la celda G5 y escrib¡r
=minusc(Fs) y presionar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuación:
(1) Selecc¡onar la celda c5, y dentro escribir la función: ainusc (F5) .
Posteriormente presionar Enter (Intro).

Número
M¡núsculas
Caracteres

n) Largoo
tá func¡ón targo(toGo) , realiza el proceso de devolver el número de caracteres de
una cadena de texto o una celda.

9 ',5 Eierckio Paso a Paso: Trabaiar con la Función Largoo

Planteam¡ento: Mostrar el número de caracteres de la primera fila del texto de


E la columna ll¡núscu¡a.

Solución: Para mostrar el número de caracteres, se debe *leccionar la celda


tr H5 y escrib¡r =largo(Gs) y pres¡onar Enter (Intro).

109
7"muc
función: =largo (G5).

ROBERTO

f!.,'irnúsculas
Caracieres
oberio f ,l

(2) Rellenar con la celda H5 a toda la columna r.argo.

o) Iguato
t¿ función lgual(te¡<tolrtexto2), realiza el proceso de comparar dos cadenas de
texto o celdas y devuelve VERDADERO si es exactamente igual y FALSO s¡ no lo son,
esta función reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de
formato.

Planteamiento: Comparar la pr¡mera f¡la de texto de la columna País origen


con el texto 'bolivia".

Solucaón3 Para comparar, se debe seleccionar la celda f5 y escribir


=igual(E5;"bolivia") y pres¡onar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuación:

110
ilODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Funcíones

función:

ROBERTO roberto

Nombre
lsuaí
- propto
robeno ,I'*-,"*-;ñ6l
ximena 6

ruo¡z 3r: It§'á¡ b fttt ún f9.Bro

p) Nomprop¡oo
tá función ilomprop¡o(toilo), realiza el proceso de cambiar a mayúsculas la
primera letra del argumento texto y ojalquierd de las otras letras de texto gue se
encuentren después de un canicter que no sea una letra, convierte todas las demás
letras a minúscula en una celda.

Eierc¡c¡o Paso a Paso: Trabaiar con la Función [omproP¡oo


5
P¡anteam¡ento: Cambiar a maÉsatla la primera letra, de la fila de texto de la
columna ilinúscula.
Solución: Para cambiar a mayúso.rla la Primera letra, se debe seleccionar la
celda ¡5 y escrib¡r =nomPrcpio(G5) y presionar Enter (Intro).

Los pasos para este fin, son descritos a continuación:


(1) Seleccionar la aelda ,5, y dentro escribir la función: =troq)roPio (G5) .

Posteriormente presionar Enter (Intro).

2 ii¡:..' ; --
"
o' - l- -...--...i -. 1,'",.¡r---., -
¡iÚmero Isual
Nombre
Mávúsculas Minúsculas
4.Caracteres-propro
-, ,or.*ro ñ..o-l z,;aooo;ao@ct, O\
: 6 xrtr¡Eña x,!f¡9!?....-- .. . .. 6 tAFg . ... V
§ ,1

x Número Nombre
4 MaYús{ulas Mrnús4ulas
lEual
€ar¿ciefes - gropio
5 ROBERfO robeño z rrnooorno@!
6 XIMENA r¡lner¡3 6 FALSO
j.1-5C
;
7:sl:31\ €s:;.á-
FE tra 32 fusa" b lurtúo tlorngrooer0
111
tGñfG arrrrrrr('lr rrr¡0rlar¡a

q) Concatenaro
La función Concatenar(textol;texto2;...), realiza el proceso de unir dos o más
cadenas de texto de una celda en una cadena de texto en otra celda.

'5 Eierc¡c¡o Paso a Paso: Trabaiar con la Func¡ón Concatenaro

Planteam¡énto: Concatenar las celdas (A5, 85 y DS), con el texto (es) y


6pacaos.
Solución: Para concatenar, se debe seleccionar la celda KS y escr¡b¡r
*¡B¡5¡" ';"es";"';DS) y pres¡onar Enter (Intro).
=concatenar(A5;'
Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:

(l)Seleccionar la celda K5, y dentro escribir la función: =concatena! (A5 ; "


,,;B5it ,,;,,e3"." ,';Dst. poster¡ormente pres¡onar Enter (Intro).

aoncateoaf

Frgu¡a 33: firw'br la Íunción Conc,lt,raro

(2) Rellenar con la celda K5 a toda la columna co¡tc.tenar'

rL2
I,IODULO 5 - Creación de Formulas y Uso de Func¡ones

5.5.6 Función Lógica Si


[a tunción Si(prueba-lóg¡ca;valor-s¡-verdadero;valor-s¡-falso), real¡za el
proceso de devolver un valor si la condición especiñcada es VERDADERO y otro valor si
dicho argumento es FAISO, util¡ce sI para realizar pruebas cond¡c¡onales en valores y
fórmulas.
CD. RO

ABRTR DESDE CD-ROOM

Para esfe Tóp¡co debe abr¡r el libto'lld5-Función-Lógia-Sl.xls'.

a Paso: TrabaJar con la Funcién sIO, con t{úmeros

Planteam¡ento: En la columna Descripción: si el Promedio es mayor a 35


mostrar'APROBADO", s¡ el Promedio es menor a 35 mostrar'REPRoBADO".
Sotución: Para mostrar estos casos, se debe seleccionar la celda E5 y escribir
=si(D5>35;' APR.OBAÍX)',"REPROBADO') y pres¡onar Enter (Intro).
Los pasos para este f¡n, son descritos a continuación:

(1) Seleccionar la celda E,5, y dentro escribir la función:


=si (D5>35,'"APnoB¡Do"; ,'RBraoBADO" ) . Posteriormente presionar Enter
(Intro).

-'.
'. r1
Jl i,l l1i
6 ¿Z iS -i.1

A c D

2 43 43 5C !,=

Figu¡a 34: In*rbt b functón SiO, oa núnetos

§ (2) Descripción.
Rellenar con la celda E5 a toda la columna

113
KG[loT
§ U"r.r"ro Paso a Paso: Trabaiar con ta Función SIO, con Texto

Planteamiento: En la columna Obse¡vación: si la Categoría es 'N" mostrar


"Iluevo", si la Categoría es "A' mostrar'Ant¡guo".
soluc¡én: Para mostrar estos casos, se debe selecc¡onar la celda F5 y escrib¡r
=si(D5="N-;-||UEVO';"ANTIGUO') y pres¡onar Enter
(Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a continuac¡ón:

(1) Seleccionar la celda F5, Y dentro escr¡bir la función:


=3i (Bs="tÚ" ; "NOE\,¡O" ; "A¡¡TIGUO") . Posteriormente Pres¡onar Enter
(Intro).

,3 tadigo
5 1@0

2.
t

Ftgarz 5.35, Ir,sr,'á¡ ,a ftrrtdór, SlO, @, ,exto

(2) Rellenar con la celda F5 a toda la columna obgervación.

114
lloDULo 5 - Creación de Formutas y Uso de Funciones

ei"r"i"io Paso a Paso: Trabatar con la Func¡ón SIO, con Fórmutas


ff
P¡anteam¡ento: En la columna Sueldo Total: incrementar el 25 o/o del sueldo
si en la columna T¡empo de trabajo (años) es mayor a '4 años", caso contrario
mantener el sueldo.

Sot¡¡c¡ón: Para mosfar estos casos, se debe *leccionar la celda G6 y escríbir


=s¡(F6>4iE6+E6*F$3;E6) y pres¡onar Enter (Intro).
Los pasos para este fin, son descritos a cont¡nuac¡ón:

(1) Seleccionar la celda G6, y dentro escribir la función:


=Bi (E6>{;86+86*f$3,'E6) . Posteriormente presionar Enter (Intro).

r-"-'r
.5 , ,"---t--t-l;CeNi*rt.r5ñl-iG)
6 1üxl NUEvo Reút rtbnes fr-- f 1

7 1OO1 NU. EvO Ricardo . +!t a.l sq ... 1

2 iIUEVO
l{o¡nb¡r Apcllido
Reúl lllan€s
sue¡do (Bt}

950
fierrrpo de
Traba¡o (.ño3)

1
sue¡do Total

9'{' 1

Figura 35: In§€Ú'át ta lundón SlO, @o l&t rutr6


§

x (2) Rellenar con la celda G6 a toda la columna su€ldo Total.

115
tltlrlltr'.lI't

116
ilODULo 6 - Representación Gráfica

6
Representación Gráfica

Crear gÉficos de forma sencilla con las opciones que Excel 2010 ofrece, y modificar las
características de estos que opt¡m¡cen y meioren la presentación de cada trabajo.

A ¡a f¡nalizac¡ón el l,lódulo, usted será capaz de:


/ Crear gÉficos en Excel 2010.
r' Agregar datos y modificar sus característ¡cas al gnáfico creado en Excel.

Temas en este módulo:


. Introducción
. Crear GÉficos
o Añadir una ser¡e de Datos
. Modificar las características de los gníficos
2 . MinigÉficos

x
Lt7
*GAGñTO§

6.1 Introducción
En Excel 2010, es fácil crear gniñcos de aspecto profesional. sólo con seleccionar un
tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fác¡l acceso en la nueva cinta de
opciones de Excel 2010), obtendÉ resultados profesionales inmed¡atos cada vez que
cree un gráfico.

Cuando se crea un gnífico puede optar por crearlo: Como gráfico ¡ncru§tado, inserta
el gráfico en una hoja normal como cualquier otro objeto' Como hoja de gráfico, crea
el gÉfico en una hoja exclusiva, en las hojas de gráfico no existen celdas ni n¡ngún
otro tipo de objeto.

6.2 Crear Gráficos


Para crear un gnifico básico en Excel que pueda IR2
modificar y dar formato más adelante, debe P¡ ';., 75 65
99
especificar, en primer lugar, los datos del gáfico en
una hoja de cálculo (1). A continuación, sólo tiene 120
que seleccionarlos y elegir el üpo de gráf¡co que
ltx)
d6ea (2) desde la ficha Insertar, grupo Gráficos.
80
En el grupo Gníficos de la F¡cha Insertar cuenta con
60
las s¡gu¡entes opc¡ones:
r ¡l{,
20

't

(A) Inserta un gráfico de columna, del tipo columna en 2-D. columna en 3-D,
cilíndrico, cóníco, etc.
(B) Inserta un gnífico de línea, del tipo línea 2-D, línea 3-D.
(C) Inserta un gÉfico circular, del tipo griífico 2D, grafico c¡rcular 3D.
(D) Inserta un gráfico de barras, del tipo barra en 2-D, barra en 3-D, cilíndrico'
cónico, etc.

118
(E) Inserta un gñifico de área, del tipo área 2D, área 3D.
(F) Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gÉfico XY.

(G) Inserta un gráfico de cotización, de superficie, de anillos. de burbuja o radial.

cD - RoI

ABNR DESDE CD-ROOM

Para es,te Tópico debe abrir el libro 'rttod6-


ReprÉsntacion-Grál1ca.xls". Act¡var la Hoia 7.

Ejercicio Paso a Paso: Crear un Gráfico en Columnas

Planteam¡ento: Se desea compaftlr los datos de una planilla a través de un gráfico en


columnas mostrando los valores de comparación.

Sotución: Desde la ficha Insertar puede agregar el üpo de gÉfico deseado.


Los pasos para este fin, son descritos a continuación:

(1) Seleccione los datos gue se representanín y comparariín en el gnífico.


Por ejemplo las celdas a3 a c6. Note que la columna A no t¡ene título.
(2)Ingresar a la ficha rnséEtar y hacer dic en el botón Crlumnas del gruPo Gnáficos.
(3)Seleccionar el primer tipo de gnífico Colr¡na 6a 2-D

2
§

119
EGNP§ rrrrrrrrr¡ar r¡arrrr¡rca

¡.r.Á¿r Dr.i. d.grq¡E


: !i :lrh.@i -
-4 t tp5¡ió.- Eaoksr
ir.o6 hE¡.rÉ -
- orÉÚ! '
nl?#^eÉ< i+ or,.! E-,

iqr I

;rqi
ur-91

lf,q i
f:=!

Áq i
:¡::l
¡3

15
r\l
.-¡Jt
16
t7

Figun 2: cten& gráñ@.t¿ @lumt,66 sr 2-D

El gráfico se geneftt automát¡camente con un formato est¿ándar,

7
l 1t
l'-
5

¡216 ,
a
9
,'* a

l0
1-1

t2
13

15
t:

Figura 3; Gráfico insfltádo en la hoia.

120
S¡ en caso que el gráfico se ha incrustado en una posición que no era la correcta usted
pude mover su gráfico ubicando el puntero del ratón sobre el borde del gráfico y luego
arrastrándolo s¡n soltar hasta la nueva posición.

6.3 I'lodificar las características de los gráficos


Una vez que tenga un gnífico sobre la hoja de cálculo, aparecerán nuevas pestañas
para mostrar nuevas opc¡ones, para definir qué datos quiere que aparezca en el
gráfico.

En la ficha Pr€aéntacióa puede realizar cambios en los s¡gu¡entes Grupos:


(A) Et¡quetas: Util¡ce las opc¡ones del grupo
Etiquetas para establecer que l¡terales de
texto se mostrara en el gráfico.
.1
"l
-__=J
, Tih¡lo del Róiulos
:Jdtl]
Lry.nda Et¡gurtar Tabla de
grlko - de¡ er€ - Y d. d¿tos v d¡tos r
'_*i
,tsil I

t-.t tinÉ3s de ta (B) Ejes: Util¡ce este grupo parc definir cuál de los ejes desea
cuidrí{ul¡ - mostrar u ocultar. A su vez puede act¡var más líneas de cuadrícula
'frÉi

*I
(c)En el grupo Soado le perm¡tiñá modificar el modo @
en que se integraÉ el gráfico. Cuadrc Pl¿no infe!ior 6iro
Grafrco . d.l gráfr(o - iD
fonO:'§
6.3.1 Cambiar de d¡seño
Para hacer algunos camb¡os de d¡seño al grafico ¡nsertado puede acceder a la fj.cha
Diseño que aparece cuando se selecciona el gráfico:
Desde el grupo Tipo puede cambiar el tipo de gráfico pudiendo
de esta manera eleg¡r otro modelo de gÉfico que le perm¡ta
2 ':T:l1L:"
¡9',
o';lj:l,;:*' resaltar meior sus datos.

-;:aa En el grupo Datos puede real¡zar cambios entre filas y


columnas según la tabla de datos que esté ut¡l¡zando
§ '$ logrando que la ¡nformac¡ón mostrada en el gráflco pueda
Cambi¿r €ntr¿ Se l¿r(ion¿t

x filas y cslu.nn¿s d aio,

C¿!¡)\
ser analizada desde otro ángulo. Estos cambios son
efectivos con gÉficos en Columnas o Barras.

LzL
2G[10§ ¡rrr(llr(!ar ¡{¿rrrr.r(r

Puede cambar la orientación de los datos que inicialmente se están analizando. Es el


caso por ejemplo de la ¡magen a continuación gue representa los valores de cada País
como et¡quetas del eje principal (A) y por otro lado los Años los coloca como Leyenda
(B).
30@


¡2@
G FlguÉ 6.4t
'!s
.
erán@ anatizan to s, F¡ras
r 2010

¡@

50c ^
0

Para cambiar la forma de representar los datos haga clic en el botón Cambiar entre
filas y columnas de la ficha Diseño. observe a cont¡nuación que los años pasan a ser
et¡quetas del eje y los Países son ahora la Leyenda del gÉfico:

25(C

l5@

cchi» Figu¡a 1:
Gráñ@ anel¡zado en Columnas

ABNR DESDE CD-ROOM

Para esfe Tópia deb abrir el l¡bro "Nod6-

t22
ilODULO 6 - Representación Gráf¡ca

\g Eierc¡c¡o Paso a Paso: crear un Gráfii:o Circular

Plánteam¡ento: Si se tiene una tabla que compara datos, es necesar¡o un gráfico


para observar mejor estos datos, en este caso se quiere crear un gráfico de la columna
Temperatura 1.
Solución: Crear un gÉfico es una tarea sencilla, consiste en seleccionar los datos que
se quiere mostrar y seleccionar una de las opc¡ones de gÉficos que Excel ofrece,

Los pasos para este fin, son descritos a continuación:


(1) Seleccione las celdas B{ a B14, para mostrar el géfico.
(2) En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, seleccione el botón circu]'a!.
(3) Seleccionar la opción circula! 3D.

5 i ;- =i"":::ü; ":xS; ;;:- ,

,G
_
*_i,

,5

25
t2

23
10
1
s€cro ,rxÉal oa
2 ÍEMPENAIUiA Temperatura I

2 ,2

u l2

x Figura 5: ?a s para Ct€g¡ un Gráñco

123
ZGOGNf,E aarrf t¡r(rir Itaralt¡¡ir

6.4 Minigráficos

En Excel 2010 existe un nuevo tipo de gráfico, denominado minigráñco, que se


caracteriza por ser, como su propio nombre indica, de reducidas dimensiones. Tanto
que se muestra en el ¡nterior de una celdilla. Lógicamente no lleva asociados
elementos como los rotulos, ejes y, en general, todos los panámetros de un gnáñco
corfiente.

La finalidad de los minigÉficos es ofrecer una interpretación rápida de los datos


a¡macenados en un serie de celdillas que, necesariamente, habÉn de estar distribu¡das
en una fila o en una columna.
El grupo Minigr¡íficos se encuentra también en la pestaña Insertar de la cinta de
opciones.

Disponemos de tres posibles tipos de gráfico: de líne, de @lumna y de ganancia o


pérdida.

S¡ ¡nsertamos uno de ellos, dispondremos de una nueva barra de herramientas en la


c¡nta: Herramientas parir minignifico. En ella encontranís la ficha D¡seño que te
p€rmítiÉ realizar acciones b¡ísicas, como camb¡ar las celdas que se util¡zan como
fuente de datos, el üpo de gÉfico (para camb¡arlo a posterior¡ por otalquiera de los
tres tipos disponibles), Ios esülos, o remarcar determinados puntos (el más alto, el
más bajo...).

A pesar de que el m¡nigr¿ifico se @nt¡ene en una única celda, no es pos¡ble borrarlo


seleccionándola y pulsando SUPR, como haríamos con otro t¡po de contenido. Para ello,
debemos utilizar la opción Borrar que se encuentra en la pestaña Diseño de las
Herramientas para minigÉfico. SeleEionaremos el minignáfico o minignáficos a
eliminar pari! que aparezca la barra y pulsaremos el botón Borrar.
Un detalle a tener en cuenta, es que se ajusta automát¡camente al tamaño de la celda,
por lo gue, si cons¡deramos que es demasiado pequeño, sólo debemos aumentar el
ancho de la columna que lo cont¡ene para darle más ancho o modificar la altura de la

L24
fila para darle más altura. Si lo que queremos es cambiar el grosor de la línea, por
ejemplo, podremos hacerlo desde sus herram¡entas de est¡lo,

6.5 Inserción de formas

Los gnáficos generados a part¡r de los datos existentes en las celdas no seon los únicos
elementos visuales que podemos inclu¡r en una hoja de cálculo. De igual forma
podemos trazar líneas, induir recuadros de texto, imágenes, diagramas y
organ¡gramas. Son éstos objetos que, a pesar de no surgir a partir de los datos,
pueden ayudar a su interpretación y presentación.

[a mayor parte de las opciones que perm¡ten estas oPeraciones se enqlentran en el


grupo Iasertár>Ih¡straciones de la Cinta de o¡rcionas.

- ¡l¡r¡.
i.:,;. 3: J::X; Ú
16¡Oú b.C6.' j
&rh.. 7
OEd6.ñ¡.1¡! il '
""@

qs.§)

Figun 6; OñtÉ ,B¡ra la tf,satón & 9lrálr@6 e irrégtdtG.

También en el grupo raseltar>rsrto hay botones para ¡ncluir recuadros de texto


con formato realzado y otros objetos,

2 "€=d
,-:f e
u
x Ftgu¡a 7; Opcion6 Fra ta inxriih de texb.

125
=Gnp§
D€BES S{BERLO

,/ A pesar de gáfrcas, debe tener en cuenb que Excel no es


sus posibil¡dades
uÁa apticación peneda pre§fjnt?,ciones. Si * és/; su
pan el dieño de
neesidad, puede ¡rcu¡rir a tuwerfuint, otra de las aPlicac¡ones de Micmeft
Office 2070.

Las formas son elementos gráficos de uso común' Pueden ¡nsertarse por igual en la
zona de trabajo de la hoja de élorlo y en el ¡nterior de un gnífico' Cada uno de estos
elementos puede ser considerado como un objeto que consta de una serie de
propidades: posición horizontal, vertical y de profund¡dad, solo hay gue desplegar la
galería asociada a lo.sartar>I1r¡stracio!é8>EorEae, en la cinta de oPciones,
y Selecc¡onar el objeto que ¡nterese. A continuación tras cerrarse la lista de entidades
gráficas, desplazaríamos el cursor a Ia posición donde queramos dibujar el objeto y,
usando la técnica de arrastrar y soltar, estableceríamos su posic¡ón y dimens¡ones
in¡c¡ales.

+-X+EÉ
0N!_d.frp

.- ¡,€€

Flgura E: @Eb dt gntQ de ¡oflrEs dtwrrlbl€s

En la figura 6.9 se puede ver cómo se elige un cubo de la galería de formas, m¡entras
que en la figum 6.70 aparece ese cubo ya ¡nsertado en la hoja de cálculo,
concretamente debajo del gráñco que habíamos creado previamente. Observe la ficha

126
HODULO 6 - Representación Gráfica

de herramientas For:úato que aparece en la cinta de opcioaes, específico paft!


trabajar $bre este tipo de objetos.

g.?#= e a .É,.*-;r*, ;;;,: .

Flgure 9: ,rora .re ébtto E7s ios€xát un dtb

6.5.1 Uso de los contrcladores


Siempre gue selecc¡one una enüdad grífica, para lo cual basta @n hacer clic sobre
ella, vená que aparecen alrededor varios controladores. Ése es el nombre con el que se
«)noce a los puntos con diversas fiormas de colores que hay en el contorno de la
figura.
Unos se usan para controlar el tamaño, son los contro¡adores de tamaño, exist¡endo un
controlador de forma y un controlador de giro. En la figun 6.77 aparecen indicados
cada uno de estos controfadores.

Controlador de giro
\

Controlador

2 de forma ----------+

x Cor¡troladores de tamaño

Figura 70, Une arfual @r, sus @nbola&ré de ámaño, foma y giro.

L27
ZGUq! ¡rrrcrr¡rrrr rrrrrra¡rtr

Usando cualqu¡era de los controladores de tamaño puede modificar las dimensiones de


la entidad, estiÉndola y encogiéndola. Mediante el controlador de forma, en este caso
concreto, alteraríamos la profund¡dad del orbo. con el controlador de giro, finalmente,
podemos g¡rar l¡bremente la entidad.
- DEBES §\BERLO

r' fl anüolador de foflrB te *wiá, @n oÚas entibd6, pan modiñar la


puná de una flúha, alterar los tados de un polígan o abrir y enar los
'ext¡emos
de unas llav6. Atgunas de tas entidads drenbn @n más de un
controlador de foma, ada uno de dlos Fra un aspú @noefo'

6.5,2 Cuadros de te)co


como si fuese un elemento gÉfico más, es pos¡ble incluir en cualqu¡er punto de la hoja
de éla¡lo recuadros de texto. Éstos son ¡ndepend¡entes de las celdas, pud¡endo
colocarse donde interese. El recuadro cüenta con Una serie de característ¡cas
generales, como el resto de las entidades, s¡endo su atributo d¡ferenciador la
existencia de un texto y, @nsecüentemente. una serie de propiedades para seleccionar
el tipo de letra, tamaño, esti¡o, etc.

Para insertar Un recuadro de texto Use la Opc¡ón IDaertar>Texto>Cuadro de


terto. A cont¡nuación, coloque el puntero en el lugar de la hoja donde quiera poner el
recuadro y haga c]¡c. El recuadro se ¡nclu¡ría en la hoia como cualqu¡er otfit enüdad.

Al igual gue las formas, los recuadros de texto tienen asoc¡ada una ficha Formato
esp€cífica, que aparece solamente cuando se tiene seleccíonado el recuadro. Las
herramientas de esta ficfia (véase la ñgun 6.12) permite ¡nsertar nuevas formas.
modif¡car la que se tienen seleccionada, atterar el 6tilo del texto y el recuadro en que
se ha insertado y aplicar diversos efectos visuales.

Observe que los recuadros de texto, cDmo otros objetos gÉficos, cuentan con
controladores de tamaño y de giro, por lo que puede no solamente camb¡ar las
d¡mensiones del recuadro sino también g¡rarlo l¡bremente'

fu{tn,7:,EÍañ*,I,,zEd€ ra fuE fudrrab Pa ¡or¡rÚ | n*,Pd'6 & E'<b'

124
6.5.3 Contornos y nellenos
La mayoría de las entidades o formas, así como los recuadros de texto, cuentan con un
contorno y un espacio interior. La línea que actúa como contomo puede tener los
atributos que nos interesen: más o menos grosor, el color, tipo de trazo, etc. Lo mismo
ocurre con el relleno que deseemos aplicar al espacio interior. En la Eérrrñi ét¡tas
de dibujolForlato>Estilos de foma encontraÉ opciones para establecer el
color de relleno, color de contomo, grosor de la línea y Upo de trazo, etc. Las opciones
Relleno de foaa y coDtorno de fo¡¡a nos ofrecen, aParte de una paleta de
colores, opciones que, en el caso de color de relleno, permiten usar como fondo
texturas, Degrradados e i-rágeoes, m¡entras que para el contomo facilitan la
elecc¡ón del grosor de trazo y el estilo. Como fondo de un recuadro de texto o una
forma es posible ut¡lizar un solo color o dos colores, creando efectos de degradado en
d¡ferentes d¡recc¡ones. También es posible usar una textura compleja, gue Por ejemplo
haga que un cubo parezca que es de mármol, o una trama más simple. Tamb¡én ex¡ste
la posíbilidad de usar imágenes como fondo.
En la frgura 6.13 puede ver la lista del menú D€gradado de Re]'leno de fotla.
Med¡ante la opc¡ón úás deqrraaiados se accede a un cuadro de diálogo con más
opciones de control sobre el degradado.

§.;:i"--'m
d nn,

IIIIT
ITITI::::.=::r:::':::
2 ¡fI
Fqpra ,2: E qírrE un a,fo,,o .tqra.ta.b

x En la figura 6.74 pu€f,e ver la hoja de aílculo con el cubo, y su aparienc¡a de mármol,
y el recuadro de texto tras modificar el color de relleno. el t¡po de borde y su grosor.

r29
Gmuo
J.J.
-.{i ==-+' ¡a :tI
xr§. .1-¡. ==r +s g.
=:

5
6

Ftgu¡a 73: L*clD.la las élrrtirr,dls gráfras irtúrklas q, ,a hoia .re étatb.

6.5.4 Sombras, bordes, ¡eflexión y rotación 3D


Mediante el menú Eelrar.ieota.s da dilrujolFo-¡ató>Bati1os dé
fora>Efectos & fo¡ as puede acceder a un sinñn de efectos visuales para
aplicar a los elementos griáficos, desde una sombra más o menos simple hasta
elaborados efectos de reflejo, rotaciones 3D o bordes replandecientes (véase la ñgura
6.1s).
Lá mayoría de estos menús de efectos üenen al final una opción que da paso a un
cuadro de diálogo llamado Formato de forma (véase la figun 6.16). En la página Giro
3D de dicha ventana, por ejemplo, puede orientar el fondo 3D giníndolo en los tres
ejes pos¡bles, así como agregar una persp€ctiva.

La ñgura 6.17 mu§lra el cubo que habíamm insertado previamente, con una sombm
como si estuv¡ese ilum¡nado dsde la parte trasera superior y un resplandor azul
alrededor, m¡entras que el
recuadro de texto cuenta con un efecto de g¡ro
tr¡d¡mens¡onal y un reflejo en la parte ¡nfer¡or, como s¡ estuv¡ese sobre un espejo o una
superñcie de agua. La mejor manera de conocer cada uno de los efectos es probarlos.

13(,
AA ;i¡*,)f\r'*
¡

,l t*u.'r ,

Frqtn 14,: Oño,,r€5 Éra apli(z,c*h ate sprnbr?s y ,ffin 3D

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.,¡"¿.¡- i j
iitlld.e
lEó¿ft. ji-

Cre4ñicE
I C.t éñ-LYr . i .:
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I tdt i , QÉ,-¿.¡.¡.se ¡-¡¡ +.
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2 r*rñ.
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§ Figun 75: c.onfrgunción del Giro 3D.

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131
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6

¡5
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Frgqn 16: As¡rá.td dtb, d,aE tro &ñ E8 eplbr argurrps e@,fsuaré

6.5.5 Composiciones

Util¡zando múltiples formas y recuadros de texto es pos¡ble crear composiciones


griáficas. Seguiríamos ten¡endo, no offinte, múltiples obietos independientes,
circr¡nstancia que difiarltaría, por ejemplo, la modificación del tamaño de la
@mpos¡ción de manera global. Excel no§ permite, no obstante, agrupar múltiples
objetos para crear uno sólo, es decir, tratar la composición completa de manera única,
Para crear un objeto un¡endo varios, primero debe seleccionarlos todos de manera
conjunta, marcándolos uno a uno m¡entras mantiene pulsada la tecla Mayús. A
continuación despliegue el menú contexh.¡al, haciendo clic con el botón secundario del
ratón sobre cualquiera de
los objetos seleccionados, elua opcióny la
rgrqrar>Agrrr+)a!. Al selecc¡onar una composición, una entidad formada por otras
más b¡ísicas, no aparecerán todos los controladores descritos en un punto prev¡o.
Podremos, por ejemplo, alterar las dimensiones o el giro pero, generalmente, no

t32
IiIODULo 6 - Representación Gráfica

tendremos un controlador de forma. En la ñgun 6.18 puede ver cómo se arrastra una
compos¡ción formada por tres entidades: dos trapecios y una estrella.

Frgrn 77: c,,,nñr.,órt otu i(b tÉ qtruPr verfuls ¿rdd€d"6 CmP,é-

Lógicamente también existe la operación complementaria: desagrupar. [¡ encontraÉ


en el mismo menú anterior. De esta forma podría volver a tratar de manera individual
cada una de ¡as entidades. También puede desagrupar cualquier figura prediseñada
que pudiera haber ¡mportado.

6.6 Inserción de imágenes


6.6.1 Inscrtar ¡mágenes pred¡señadas
pard ¡nsertar una imagen pred¡señada del catiílogo de off¡ce o de nuestra propia
colección debemos seguir los s¡gu¡entes pasos:

Éi3
súj5
I¡náqcn
i

Hacer clic sobre el botón Pl'iEgiqalide la pestaña rnsortat. ApareceÉ el panel

2 Imágenes predíseñadas a la derecha de la ventana de Excel.

x
133
Tcoc!!!o§ arrrfl ¡ra1rr I{(rrLatrr.

Lo3 rcs¡lbdos debÜl s!r:


Todo3 106 &€ d. rd¡v6 ñJtm.¿r
-
lnl, c¡flllr.do d¿ oñaa.(Dn'

Q sugere.os par h.ra migau

Figura ,8: Panel de ,mágqrt€,s predi§e,ñadrs"

Las ¡lustrac¡ones de la galería están et¡quetadas bajo conceptos. De forma que, por
ejemplo, la imagen de la torre Eiffel está relac¡onada con los conceptos arqu¡tectura,
edii¡cios, Europa, Francia, París, eic. En ei recuaciro Buscar: pociemos escr¡bir ei
concepto que buscamos. S¡ se trata de una de las palabras clave relacionadas a una
imagen. se mostrará.
Las palabras clave asoc¡adas a cada ilustrac¡ón se pueden editar desde la flecha que
aparece si situamos el cursor sobre una ilustración de la galería.

En Los resultados deben ser: podemos espec¡f¡car gué tipo de archivos multimed¡a
esiamos buscando (imágenes. fotografias, sonido, etc.).

Si t¡enes conexión a internet y marcas la casilla para Inclu¡r contenido de Office.com,


permitirás que se busquen más recursos en la u/eb,

Cuando ya tengamos todos los parámetros de la búsqueda definidos pulsamos sobre el


y
botón Buscar nos aparecerá una lista con una vista prev¡a con los archivos
localizados.

Si no encuentras nada con las palabra clave que has introduc¡do, puedes pulsar el
botón Buscar sin escribir ningún concepto. De esa forma se mostrará la l¡sta completa.
Para añadir la ilustración a la hoja de cálculo, simplemente haremos clic sobre ella.

L34
X-' MODULo 6 - Representación Gráfica

Ai rea¡¡zar búsquedas de imágenes puede que el sistema sol¡cite que insertes el CD-
ROt'1 de Office 2Ci0 para copiar la imagen a tu d¡sco duro.

6.5.2 Insertar imágenes desde archivo

También podemos insertar imágenes no clasificadas como prediseñadas, como pueden


ser imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas desde ¡nternet.

lmagen

Para insertar cualquier archivo de imagen debemos hacer clic en el botón ti


Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco
duro. EI aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que util¡ces.

8 rido...r &d gibl¡oteca Imá9enes

NETEEffi M.durjpg Édl¡,J?g

E vtd* fffá-..r

Figura 79: Cuadro de diálogo Insertar imagen

2
Una vez selecc¡onado el arch¡vo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y
la imagen se cop¡ará en nuestra hoja de cálculo.

U
¡

135
Gcoctlo§ .rr¡Urr!rr¡ r r.rr¡ú. rti

6.6.3 Insertar captura de pantalla

Una opcién que puede !'esulta!' úti! es !a de CaPtu!'a de Pantalla.

La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en Ia


pantalla de tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla,
normalmente son:

Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos v¡sualizando) y que se guarde en el portapapeles.

Pegar la imagen a un ed¡tor de d¡bujo, como puede ser el paint.

Guardar la imagen.

Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde


arch¡vo.

En Excel 2010 podemos evitarnos todos estos pasos s¡mplemente con un botón.

-;rcrur- -b LLr,r¿. IrA-


. i; trau" -
-'i ' !ra,"' Qoto''
. v6i¡ñúdúoonibke

.:-....-..=-:*--:i:*:-.-...:.--.......:=-
Ei-
ul

+ *ltcrreat pErorr

Figura 20: Ncnú da aPat¡a clc Nnatla

Al hacer cllc sobre Captura de pantalla, se despllega un menú que perm¡te escoger qué
captura queremos.
Esto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una de las
ventanas ab¡ertas no m¡nimizadas.

136

También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es s¡m¡lar a la herramienta Recorte


incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la ventana
qu¡eres quedarte.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Excel no aparece
en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos disponer de las
capturas s¡n preocuparnos porque Excel nos tape zonas de la ventana o nos quite
espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque podrás


manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

6.6.4 Man¡pular imágenes

De fo!'ma general pa!'a manipular cualquier objeto (imagen, d¡bujo, Wo!'dArt'-.)


insertado en nuestra hoja de cálculo, deberemos seguir los m¡smos pasos:
Para mover un objeto tenemos que Selecc¡onarlo hac¡endo cl¡c sobre é1, una vez
seleceienado aparece!'á enQa!'cada en uno§ Puntos, lss cont!-alado!'es de tamañQ, S!
posic¡onamos el puntero del ratón sobre el objeto, cambiará de aspecto a una flecha
++f
-
parecida a esta {', sólo t¡enes que arrastrar la imagen sin soltar el botón del ratón
hasta llegar a la posición deseada.

Para modificar su tamaño, situar el cursor en las esquinas del objeto y cuando cambie
de forma a una doble flecha, hacer ctic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño'

Para cambiar otras propiedades del objeto deberemos utilizar las opciones definidas
para ese objeto y que iremos viendo a lo largo del tema.
.5=
ÉEt Para manipular una imagen deberemos seleccionada haciendo clic en ella. En e§e
é
momento aparecerá ei menú Herramientas rie lmagen, con ia pestaña Formato.
TJ
re
E¡E

o
I Figüra 27¡ Herram¡entas de ifiiagen
B
-

L3t
¡rrrfl rrartr I{arrrae¡ti

Ut¡l¡zando esta barra, podremos real¡zar modif¡caciones como:

§ coior -
. E Permite cambiar el aspecto de la imagen. tiñéndola con un
rdos aftistr(ot -

determinado color o utilizando efectos artísticos como el Enfoque, el Texturizador o el


efecto Fotocopia.

ft car:rbiar rmagen
Permite camb¡ar la imagen existente por otra almacenada en d¡sco.
+ aür'(dones' En Excel 2010, el brillo y el contraste se ajustan desde el mismo botón:
Correcciones.

* R'í!'bl'(ct ínagtn
Permite hacer volver a la ¡magen a su estado or¡ginal, antes de que
le hubiésemos aplicado ningún cambio.

|i{ ce:ripnmir imágentt


Hace que la ¡magen se comprima, ocupando mucho menos espacio
en el documento de Excel. Si ejecutas esta opción es pos¡ble que no puedas volver al
estado or¡g¡nal. Además la imagen puede perder resolución.

Re(ort¿r
Puedes recortar la imagen util¡zando esta herram¡enta, simplemente selecc¡ona
el área (rectángular) de la imagen que qu¡eras mantener, el resto de deshechará.

iI- Girr,. Te voltear horizontal o verticalemente la imagen.

Z coñtomo d' im¿9en'


Permite elegir entre los diferentes bordes para la imagen.

:
- Estilos de imagen. Perm¡te apl¡car un estilo rápido a la
imagen para hacerla más atract¡va.

*,' il¿{iot d' Ia iñ49¿n - Puedes apl¡car diferentes estilos (muchos de ellos en 3
d¡mensiones) a tu imagen utilizando este menú de configuracién.

138
MODULO 6 - Repr€sentación Gráfica

6.7 Insertar diagramas con SmartArt

Si lo que quere!'nos es crea!'un diagrama de procesos u organigrama no será necesario


que lo creemos a part¡r de formas. Podría ser muy tedioso ir dibujando cada uno de
i?'s'aüd
sus elementos. Para esa función existe la opc¡ón smartArt , que
encontraremos en la pestaña Insertar.

Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos perm¡te elegir el t¡po de diagrama
que queremos. Hay muchos tipos entre los que podremos elegir: l¡stas, procesos,
ciclos, jerarquías, p¡rám¡des, etc.

;f- F- #-l$--
:éJ.,,qá
j_-._- r --7 - F ¡E. ¡
Iil;I
átr
á *iné
-.

=:
IE.:E_::EE uo
ffi
!r. t{oq¡., ri¡¡¡

¡-tErc r $lrtld .ts E f.ñ8.

Figura 22: Ventana de Sma¡tArt

Hay que selecc¡onar uno y pulsar Aceptar. De esta forma se insertará en la hoja de
cálculo y apíeciaremos algunos cambios en el entorno de ti'abajo.
Mientras el d¡agrama esté seleccionado, veremos en la zona super¡or una nueva barra
de Herram¡entas de SmartArt, que incluye dos pestañas: una para el Diseño y otra

2 para el Formato.

rtge'o ¿r.

=
139
TcocNos
ar?rarrrotr r{rrll,¡lli

Las herramientas de formato son s¡milares a las que ya hemos visto.

En la pestaña Diseño, la opción más util¡zada es la de Agregar forma, que nos permite
ir añadiendo elementos al diagrama en la posición que neces¡temos. La posición será
relativa al elemento que tengamos seleccionado.

1J ¿9ra9¡rloí¡¿ dattát
.: A9r.g.rlornr!|.¡.ntc
P atrcarr lorma rupcnor l

Eí Agaatar lorr¡. dc!.ro


-J A9r.9.r ¡rid?r¡t.

FEuru 24: M6n paa agrqar formas.

Otra opción muy utilizada es De derecha a ¡zqu¡erda, que cambia de lado el elemento
selecc¡onado.

Todo lo dicho hasta ahora sobre smartArt concierne a la organización y formato de sus
elementos, Pero un diagrama no tiene sentido si sus elementos no cont¡enen un texto'

Cuando creamos un d¡agrama con SmartArt y se ¡nserta en la hoja de cálculo, se


incluye además un pequeño recuadro con el esquema que s¡gue el mismo. Podremos
modificar ei texto de los eiementos ciesrie ahi, o bien ciirectamente desde ei ¡nterlor cie
los elementos.

B<rür .qs cl tdro a

.Hio2
. Ncto I
.Hto3

Figura 25, Diagrama in*rtado con sñaftA¡t,

140
Si borras todo el texto de uno de los elementos desde el panel ¡zqu¡erdo, éste se
eliminará del d¡agrama. Del mismo modo si pulsas la tecla Intro desde un elemento. se
creará uno nuevo al m¡smo nivel, Puedes convertirlo en hijo pulsando la tecla
Tabulación, y en padre pulsando Retroceso.

2
u
¡

t4L
lcoretNo§

t42
Y MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresíón de Hoias de Trabajo

7
,

Configuración de Página e lmpresión de


Hojas de Trabajo

Realizar la confiqurac¡ón de página e impresión de hojas de trabajo con la utilización


de opciones que Excel 2010 ofrece, opciones que optimicen y mejoren el manejo de
esta apl¡cación.

Al finatizar el ilódulo, usted será capaz de:


r' Realizar v¡stas previas antes de la impres¡ón
r' Establecer configuraciones para la página
/ Imprimir las hojas de trabajo en Excel 2010.

Temas en este módulo:


!-a
. Vista preliminar
. Configuración de Página
= o Adición de Saltos de Páqina
7E . Impresión
H
g
U
=
=

t43
Jcore¡luosrrrrlrf rrrar ¡ ta raralrtr

7.1 Vista Previa


La v¡ste previa es una herram¡enta que perm¡te v¡sual¡zar ia hcja antes de ¡mpr¡m¡rla'

Para obtener una vista Previa siga estos pasos:

(A) Haga cl¡c en el Archivo.


(B) Luego clic en la opción tnprimir.

Oiraño d. págm.

I Gurraar
lmpr¡rliir
id Gu.rd¡r (omo
Copiar: I
!-i abdr
Irnprim,r
J ccrrrr

irñpa¿aofa
Información

. ,.sMAif t¡dt¡oot Do<urn rÉ-.


Rec¡erle €li¡o"
Prcorés¿cier da i.¡c.€!+r:
Nuevo
B {onfigu.,ción

-J l,nprirnn hoi.r .div.s


-J L|1prin'€ !o¡o r¡, ñ'riE!¡a-*¿í
6uardar y anvi¿r
P;giñrr: I ¡
Ayúda ! Int.rc.llds!
.f ,l, ,., , ,, ,.r.,
I opcroncs

; Ori€nt¡ción v.rt¡(al
§ srtir

Figura 7: Pasos para acceder a visra Prev¡a

t44
x: MODULO 7 - Conf¡guración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo

La página se mostrara de esta forma.

(C) Al hacer cl¡c sobre este botón ampl¡ará la página. Volver a darle cl¡c para ver la
pág¡na completa.

(D) Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la impresión, haga clic sobre
este botón, para que se ¡mpr¡ma,
(E) Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de aspecto, haga clic sobre este
botón, para que aparezca el cuadro de d¡alogo Configurar página.
En caso de querer volver a la hoja, haga clic en cualquiera de las fichas de la cinta
de opcj.ones.

a
D r .,,- ,,

. traÁfI t{c.6@r Oo.¡fu -


€,.".

,i

a
2
Figura 2: Opciones de Vista Previa

I
§

745
Tcxtuo§rrrrfl raf ¡ar rr(rttra¡(¡

7.2 Configuración de Página


Antes de ¡mpr¡mir una hoja de cálculo Excel 2010 le permite modificar factores que
afectan a la presentac¡ón de las páginas impresas, como la or¡entac¡ón, encabezados,
pies de pág¡na, tamaño de Papel...

7.2.1 Configuraciones más comunes


Di5cño de 9a9ina

Figu¡a 3: oryiones & conñguración de Págl¡E en le cinta de opciones

(A) uárgenes. Permite cambiar los tamaños de márgenes de la hoja' En su listado


muestra los márgenes más comunes y puede configurar sus propios márgenes
haciendo clic en la opción uárgenea PerBonalizadoE.

(B) olientación. Cambia la or¡entac¡ón del papel entre Hor¡zontal y Vert¡cal

(C) Ea¡¡año. Cambia el tamaño de papel mostrando los modelos Predeterminados

ll =A

tupdro. 0B (nr Iñlafloc 03 olr


I¿qu¡.rd.: 0,8 (rr D.r..h.: 0.5 ür
EnoDazrdo: 0.5 orl Pi. d. página. 03 orl

SuDanoc l9l ot lnl.nor 191 cll


O..a<ha: qr
_l Equi.rd¿
En.¡b.:.do:
1,7E.ln
0,76.¡n Pt.
1,ita
d. págan!:0,76 ün

tup..ror 2.r1ct¡ lnlarioi .¡,1(!l


O.r.(h¡: ír
_l Itqü¡ardr: zy
Encala¡ado: 1,27
<ci
(.f A. d. p¡g'nü
!,t4
l,r.ñ
tlr.úo
S¡¡p.non l,9l .m Lrfaño. 1,91.m
l¡qu¡.rdr O,6,a.tr Oar.(h¡r 0,54 (ñ
En(.b.z.do: 0,76 (m h. d. p¿grna: 0,76 «r

Figura 4! L¡stado de Tantaños de Papel que vénen po¡ defecto,

146
MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo

(D) área de rrpresión. Permite definir áreas de impresión dentro de una planilla
previamente seleccionando el rango de celdas que se establecerán.

(E) Saltos. Inserta un salto de pág¡na hac¡endo que ¡a s¡gu¡ente se impr¡ma en una
nueva hoja
(F) Fondo. Agrega una imagen de fondo a la planilla que solo puede ser aprec¡ada en
la pantalla, no se la imprime.
(G) Iryri:oir titulos. Abre el cuadro de d¡álogo Configurar página poniendo a

disposición las cas¡llas Repetir Filas y Repetir Columnas en donde se debe espec¡ficar la
fila o columna que se repet¡rá en la impresión como títulos de la planilla en cada hoja.

7.2.2 Cañb¡ar formatos a través del cuadro Configurar pág¡na


Si desea especificar sus propios márgenes, establecer un tamaño de papel
personalizado o def¡n¡r un Encabezado o P¡e de página puede acceder al cuadro
Conf¡gurar Pág¡na desde la Fic}¡a Diseño de Página.

Direño de págrna
_t I
:1 i ,

-__J
i -tti '-t -=,1 =fl
-l

ll¿rgenes Oriantaoón famaño Área de 5¿lto9 Fondo Impftmrr


rmpresión - titu¡o s

(onf¡our¿r oagrn3
'' f¡'11

(A) La ficha Página, le ¡nd¡ca las características de or¡entación de papel, el tamaño


del papel que util¡za, y otros parámetros.
(B) En la ficha Márgenes, le permite modificar los márgenes de la parte Superior,
t^ Tñ6Ari^r ñórA.h^ a 'r.\iarA^ d. !a ho-ia
! f¡-Yet!,ev I¡ , si ru hnia
r-, rr t!an4 cn.ahc"adr'!v o
v nia náoina
alp Ps:rrr

I
,rvJu Prg vL

también le permite indicar a cuantos centimetros del borde del papel quiere que se
situé. S¡ desea que la salida tenga centradas la hoja tanto horizontal como vertical
usted lo hará activando las casillas ttorisontalmente y/o velticalmente,
(C) En la f¡cha Encabezado y pie de páEina, t¡ene dos recuadros donde le
aparece una muestra del encabezado y p¡e de página cuando hay alguno definido, en

U
I
el recuadro Encabezado: aparece el t¡po de encabezado elegido y para modificar el
encabezado haga cl¡c en el botón Pelsonali.zar encabezado..., en Pj.e d€
página: aparece el tipo de pie de páglna elegido y para modificar el pie de pág¡na
haga clic en el botón Personalizar pie de pág¡na...

L47
ttr¡t¡rrrúr rrr!rrar¡r.

P¿ryE N.9qE Ér$.:¡dó70.¿d.D.g! *rF

T^\ : vd* riL - edt


lAl - iAt

e a¡rar¡¡ lo : ti¡dtr'.ñoEi\¡
C{,,Ár s : lirE&'r.tEDd ¡ :.b¡o
'

Ieñodde¡o¿ a1 P¡t! Htc.É Er¿¡-.rb y¡. é9ry8 ¡br.


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D Paú* ¡rDr.r r orrr (lrÉrÉ
O ftü. aiúú Crr*.
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F¡gura 5.
g ^t/r.,
a¡Er (ú, .re-- ¿ ¡ar¡
opcloné pam @nñgurur Péglna
I tp--.'l iE E i¡l- IIar*-¡
r k.,,;-l i&& j

7.3 Encabezado y p¡e de página

Un encabezado es un texto impreso en la parte superior de cada una de las páginas,


y un pie de pág¡na es un texto ¡mpreso en la parte inferior de cada pág¡na. Los pasos
para crear un encabezado o un pie de página son los m¡smos'

Desde la vista de Diseño de Pág¡na

148
§.-
3¡r MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo

1. Haz clic en la pestaña vista.


2. Pulsa el botón Diseño de página.
3. Verás que en la propia hoja aparece el texto "Haga clic para ag¡egat
encabezado". Para el pie de pág¡na es exactamente ¡gual. Deberemos hacer clic sobre
el texto y se pondrá en rnodo edic¡ón, perm¡t¡éndonos escr¡bir el texto deseado.

-jr¡c¡vd-.:'le jj
lo'sr¡ldbc -fr*¡ c",
iI :,-Di"- ', ár

_l
--
4, Además, en la cinta de opciones, veremos una nueva ficha: Herramientas para
encabezado y pie de página. En ella encontrarás la pestaña Diseño que te permít¡rá
inclu¡r elementos muy utitizados: la fecha actual, el número de página, la ruta o
nombre del f¡chero, etc. Así como imágenes, por ejemplo para insertar el logot¡po de la
empresa en el encabezado,

Obsei-va deten¡darnente ias opciones dispon¡bies en ia barra:

6o.
,,.'.,.

Desde Ia ventana Configurar página

1. Ir a la pestaña Diseño de página.

2. En el grupo Configurar página, hacer clic en el botón de abajo a la izquierda.

9
r

t
§
También puedes acceder a esta ventana pulsando CTRL+P o Arch¡vo
Encontrarás un enlace llamado Configurar página en la zona infer¡or.

3, Hacer clic sobre la pestaña Encabezado y p¡e de pág¡na.


> Imprimir.

,.49
,cg-E¡tr|o§ rrraflt¡r¡tr r(t rtt a¡r(a

En esta ficha tenemos dos recuadros, uno para ver el encabezado y otro para ver el
pie. En nuestro caso sólo tenemos encabezado.

En el recuadro Encabezador aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso


Estadísticas Puzzle Web. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles
encabezados a ut¡l¡zar. Para modificarlo, haceremos cl¡c sobre el botón Perconalizar
encabezado...
En ei recuadro Pie de páglna: aparece el tipo de pie de páglna eiegicio, en nuesiro
caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles pies de
página a ut¡lizar. Para modif¡carlo, haceremos clic sobre el botón Personal¡zar pie
de páglna..,
En cualquiera de los dos casos los pasos que vienen a cont¡nuac¡ón son los mismos.

Aparecerá el s¡guiente cuadro de d¡álogo:

150
\ MODULO 7 - Conf¡guración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo

Excel divide el encabezado y el pie de página en tres secciones, dependiendo de dónde


queremos que aparezca el contenido del encabezado o p¡e de página, hacer cl¡c en ésta
.,y
c>u¡rull
^---ilri- cr l^i,l^
^l ¡^^^^¡^
(t^lu ugJtouu,
Existen unos botones que nos servirán para introducir unos códigos o mod¡f¡car el
aspecto del encabezado o pie de página.

3J puru cambiar el aspecto del texto escr¡to y seleccionado. AI hacer clic sobre este
botón aparece el cuadro de diálogo Fuente ya estud¡ado en este curso.

E ourc que aparezca el número de la página. Al hacer cl¡c sobre este botón aparece
en la sección en la que nos encontramos situados &[Página] de forma que a la hora
de imprimir la hoja, aparecerá el número de pág¡na correspond¡ente a la hoja impresa.

I3 Para incluir el número total de páginas a imprimir del libro de trabajo. Al hacer
clic sobre este botón aparece &[Pág¡nas] y a la hora de ¡mprim¡r saldrá el número
total de páginas.
f=]
IAJ para poner la fecha del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece
&[Fecha] y en la ¡mpres¡ón saldrá la fecha real.

.
J J p"..
poner la hora del ordenador. Al hacer clic sobre este botón aparece &[Hora] y
§
en la impres¡ón saldrá la hora real.

E
151
,coctlo§
EJ para poner el nombre del libro de trabajo con su ruta de acceso (es decir su
posición en el disco). AI hacer clic sobre este botón aparece [Ruta de
accesol&[Archlvo] y en la lmpresión saldrá el nombre del l¡bro de trabajo comPleto.
=:-
.EJ. P"r. poner el nombre del libro de trabajo. Al hacer cl¡c sobre este botón aparece
&[Archivo] y en la impresión saldrá el nombre del libro de trabajo.
f'l
L3 para poner el nombre de la hoja. Al hacer clic sobre este botón aparece
&[Et¡queta] y en la impresión saldrá el nombre de la hoja impresa.
,r;l para insertar una imagen. Al hacer cl¡c sobre este botón aparecerá el cuadro de
l!!J
diálogo para elegir la ¡magen a insertar y una vez elegida ésta en el recuadro del
encabezado o pie de página pondrá &[Imagen] y en la impres¡ón saldrá la lmagen
seleccionada. Se puede utilizar para inclu¡r el logotipo de la empresa por ejemplo.

E r"ru cambiar el aspecto de la imagen seleccionada. Este botón solamente estará


actlvo en caso de haber añad¡do una ¡magen en el encabezado o pie de página. Al
hacer clic sobre este botón aparece el cuadro de diálogo Formato de imagen para
poder eleg¡r los camb¡os de aspecto de la imagen deseados.

Realizar las modificac¡ones deseadas y hacer cl¡c sobre el botón Aceptar

7,4 Adición de Saltos de Página


Para ¡mprim¡r el número exacto de páglnas que desee, puede util¡zar la opción v¡sta
previa de salto de página para ajustar ráp¡damente los saltos de página. rn esta v¡sta,
la adición de saltos de página de forma manual aparece como líneas continuas'
(A) En la f¡cha vista, grupo vistas d.e libro, seleccione el botón vista previa
de salto de página.

152
-Y de Hojas de Trabajo
-.Jll 4 MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión

+-Á
Normal Driaño
d€ pág¡na
oáa¡na Jl P¡nt¡ll¡ (ofttplcta
vrrt¿r de hbro

(B) Para ad¡c¡onar saltos de página verticales u horizontales/ selecc¡one una fila o
L.^^- ^r:- cll -! !-¡a-
-- cl
Co¡ijl¡¡t¡d UeUdjU ú o ¡c Ueaer¡¡o uct lugo¡ uut¡utr uc5ctr !¡15§rlollu, llagd LllL uulurr
derecho del ratón y seleccione la opción Inselta! salto de página.

I d.'¡F. ¡ P,'t'¡¡¡.ard¡

§ !o{
,,*,*"*,*i-U
'o
r¿ (d¡3

2
t
Ftgura 6: ,nsertar saltos de pág¡na

L'
I
J.5 5
;cacllo§ aatrtr¡aírr ¡ {(r rr a3¡4.

7,5 Impresión
Una vez que la hoja esté preparada para imprimir, es aconsejable que la guarde y
seguir los pasos a cont¡nuación:
(A) Haga clic en la ficha Archivo.
(B) Seleccione la opción rrylimir, donde tendrá que seleccionar una impresora, el
número de cop¡as y otras opciones de impresión antes de impr¡mir.

lnr.i1¡, OB.io d! págrn¿

¡J 6u.rórr
lnprinir
§ currdar <ooo
C-opirs i
J aDrir

J ccnar

l'noEJoaa
informadón
SMARI t¡otéoot Do<um.rn *
R€ciente Gi,,u"
PrcóraJ¿dÉs d€ imó,é5o.a
Nuevo
Conf¡9ur.ción

lñpññí hor.i .ciir?


--l
._ lmEime ,olc l¡! holat ¡dd¿r
Guardar y enúar
Pág¡n.r : .
Ayuda
,l..tntlr(rlid¿!
!!t i 1.1 i ).i l1:
I opoon.t
i Ori.¡t¡.rd{l r!rr,(¡l
! srtrr

Flgura 7: Pasos para ImP¡lmlr

Aparecerá el cuadro de dialogo rryri-tLi!, donde puede camb¡ar alguna opc¡ón de


impresión,
(C) En el recuadro Iq)reaora, aparece el nombre de la impresora que tiene ¡nstalada
en la computadora.
(D) En el botón Propiedadés puede cambiar algunas características de la ¡mpresora.

154
x: MODULO 7 - Configuración de Páginas e Impresión de Hojas de Trabajo

(E) En el recuadro rntervalo de páginas, tendrá que ¡ndicar s¡ desea impr¡m¡r


Todas las páginas, o b¡en solo un rango de pági¡as, especificando Desde: y hasta.
(F) rrryrímir, puede indicar s¡ desea imprim¡r Todo el 1i5ro, o solo
En ei recuadro
las Hojas activas. o bien selección para imprimir solo los objetos selecc¡onados
de la hcja.
(G) Y en el recuadro copias: puede ¡ndicar el número de cop¡as y si qu¡ere ¡ntercalar.

:"¡r"roo ió _,

I.¡oqbc: iftÉ<'or.ft Cffta O«t r¡.ft l,rt 0. wrl!'


Eit¡d.: Inütt.
T!q: fu!§oñ adft . Oo«rñant ¡rñ+ !*tt.r Ortv.r FJFjr ñE eÉ,a-=,..

iÉi@*!: t4.!rrCi Otr¡¡ráa ifiraF{ W¡'tÉr Pst:


lrÉr- a a.t?.§
.:r= . ]: =
= +:.i:L:=-: E G
i= :Édé
l: r¿-- A A+rje, : !l-!,,t!; a

a: - i(4o +i :t'.
=+:+..
á=t!: € a¡.r.=:.
=.,-ti

Figura 8: Pasos Para Configurar antes de Imprimir

DEBES SAEERLO

OTRA FOR¡,iA DE iMPRII,iiR

Otro rnétodo cons¡ste en pres¡onar las teclas CTRL+P, para habil¡tar


directamente el cuadro de d¡alogo Impr¡m¡r.

a-.

2
§
v
E
155
156
IIIODULO 8 - Lo l{uevo de Excel 2010

I
Lo nuevo de Excel 2010

Objetivos del módulo


Conocer las novedades incorporadas en Excel 2010.

Al f¡nal¡zar el ftltádulo, usted será capaz de:


/ Saber las princ¡pales novedades incorporadas en Excel 2010.

Temas en este módulo:


. Resumen de las principales novedades en Excel 2010.

2
§

L57
KGOG§T arrrUr¡íar Ii(¡r1r§¡(r

Entre las principales novedades de Excel 2010 se encuentrEln:

8.1 Gráfico de datos en celdas


C-on la nueva característica de minigráficos de Excel 2010, se pueden crear pequeños
gÉficos en las mismas celdas.

l Year History

8.2 l{ejores neportes.


Excel 2010 cuenta con nuevas y fascinantes opciones de desglose de datos. Posee
visualización mejorada de la vista de tabla dinámica para poder segmentar y filtrar
datos de forma dinámica y mo§trar sólo la información necesaria. S¡mplifica y mejor
mucho el análisis de gmndes coniuntos de datos en filtros y tablas dinám¡cas.

158
xr ilODULO 8 - Lo I{uevo de Excel 2o1o

CateBory

Eaby 976 ?75


Elelrodca 97 1352 3ed & g¿th
FurnAur€ 890 7S
Kids 4ó:
Mefl 6S9 §?
P&io & Garder¡ 427 251
f 422 560

8.3 Sus hojas Excel desde la web o smartphone.


a la web. Permite
Con 'Excel web App" podrá ampliar su experiencia de Office
publicar, ver y editar sus hojas de c¡ílculo en la web!
Con 'M¡crosoft Excel Mobile 2010" t¡ene la versión móül de Excel que esté adaptada
específicamente para su smartphone.

2 8.4 Conéctese, comparta y logre más resultados al trabajar en equipo.


La característica de co-creación de Excel Web App le perm¡te ed¡tar s¡multáneamente
una misma hoja de ciilculo con otras personas desde diferentes ub¡cáciones. Puede ver
§ quién estiá trabajando con la misma hoja de élculo que usted al mismo tiempo. Todas
las modificaciones se controlan y marcan ¡nmediatamente para mantenerlo al tanto de
cuándo y dónde se realiza cada cambio.
ñ

159
K@TD§
8,5 Un toque de sofisticación a sus presentaciones de datos.
y estilos, las
El formato cond¡cional en Excel 2010 ofrece más control sobre los ¡conos
barras de datos mejoradas, así como resaltar aspectos específicos con tan solo unos
clics.

8.6 I{uevos y más interactivos gráficos dinámicos.


Recop¡le Épidamente más información de sus gríficos dinámicos. Muestre diferentes
v¡stas de datos d¡rectamente en un gÉfico d¡nám¡co, independiente de las vistas de
gráficos dinámicos, para analizar y captuGr la vista más atract¡va part¡ sus números.

i: . ''" '

i ,.-'..,.. Ér'"

- ..f.r"f f.# J'.r


!-. ayÉ.!

.ar-],t -t

8.7 Realice tareas de forma más rápida y senc¡lla.

Excel 2010 simd¡nca el modo de acceso a las característ¡Cas. La nueva v¡sta M¡crosoft
office Backstage'. reemplaza al menú Archivo tradicional para permitirle guardar,
compartir, ¡mprim¡r y publicar sus hojas de cálculo en tan solo unos pasos.

160
MODULO 8 - Lo lluevo de Excel 2010

Ét

8.8 Modele y analice práct¡camente cualquier dato de manera


efic¡ente.
El complemento PowerP¡vot para Excel 2010 proporciona una tecnología innovadora
como la ¡ntegración simplificada de datos desde múlt¡ples orígenes y la manipulación
¡nmediata de grandes conjuntos de datos con hasta m¡llones de filas. Los usuarios
profesionales pueden publicar y compartir análisis pÉcticamente sin esfuerzo med¡ante
Microsoft SharePoint Server 2010.

2 -.*;

ü
1..¡rr
/ .r r' ¿'
..¿/
,.

tr
161
G@ID§ .rr.tlrrcll¡ i{r¡rrar¡r.

8.9 Capacidad aumentada para crear hojas de cálculo más grandes y


complejas.
Buenas not¡cias para los usuarios avanzados y analistas: con la nueva versión de Excel
2010 de 64 bits, el anális¡s de grandes cantidades de información es más fácil que
nunca. Analice grandes y complejos conjuntos de datos, más grandes que los archivos
de 2 GB de las versiones anteriores de Excel.

8.1O Publique y oompafta a través de los Servicios de Excel.


La integración de sharePoint server 2010 y los servicios de Excel permite a los
usuarios avanzados compart¡r análisis y resultados con toda la organización mediante
la publicación de hojas de c¡ílculo en la web. cree un panel de inteligencia empresarial
y comparta información conf¡dencial de la empresa con sus colegas, clientes y socios
de negocio en un entorno con seguridad mejorada'

t62
Sethi.dsnrrns |
@
§ *::::.:: CcnpfUa'

APUNTES

ry E

-
- CAPATITA(I{iN 6EREñ¿(IAt 1

Cochábar¡ba Sáñta C¡uz La Paz


Ed¡f¡c¡o Rosar¡o - 4to piso Oñciña 402 Calle 21 de mayo Av. 5 de agolo No 5, entre Ra6€ído GJlienEz
Ayecudlo 465 entte Mexico y Mayor Rocñe Paseo Flor¡da No'190 y Eelisário S¿linas.
fet¡.:(591-2)591 - 4 ¿11c426 Cél.72244560 Télt :(591 -3)3-133212 Teff:(59't -2)291157I | 291157I
/41 lrurnonrzeo @
CornpTlA

APUNTES

{APÁ(ITÁ(ION GERTI¡{IAt:
Ecmuo fml
;;;,;
I - Autodesk c§ethiralsxr¡r.os /4\ laut,on'zeo
ír,ñ¡ñ8core lcr"i;,;s;'"
aurhon¿.c Ál'-'''"
@
CornpT¡A

APUNTES

{SPÁ{ITA iÉ1 6tfi {iAL

Cochabamba Sant¿ Cruz La Paz


Ecl¡f¡cio Rosar¡o - 4to p¡so Of¡cina 402 Cal¡e 21 cie mayo Av. 6 de agosto No 5, entre Roseido cuiierrez
Ayacucho 465 entre Merico y Mayor Rocha P¿seo Florida No190 y Be¡isario Sa,inas-
Telf.:(591-2)59r - 4 -414M26 C.sl.72244s6D fell :(591-3)3-333212 I I
Talf : (s91 -2 )291 1 57 | 2-91 1 57
,. §;il[.;r"snrs*, /r\ il.::::l::* .H
APUNTES

(APA(lTA(10i,{ GiRElril

Cochábamba Santa Cru¿ La Paz ,t


Celle 21 de ñayo Av. 6 de agosto No 5, enke Floserdo Gtdieíu :
- 4to piso
,
Ed¡ticio Rosario Of¡cina 402
Paseo Flor¡da N'190 y Eelisano Salinas.
Avacucho 465 6ntre Merico y Mayor Rocha I
titt.'1sst-z¡rÉt - 4 á4a426 c*l 722a4560 f6lt :!591-3)3-3332t2 I
ielf :(591 -2)291 I 57 | 291 1 57
fi!d ethlc¡l sHrsros /r\ h.:*ll'-'.:
r,,i.,ng.c¡¡s ¡ot l'" ''
@
CornpTlA.

APUNTES

T
.EF -
(APA(lTA(l0t{ GEREHCIAt r

La Paz
Av. 6 cle egosto No 5, enke R6€ndo GdieíEz
y 8el¡sario Sal¡nas.
Tetr:(591-2 p91 1578 | 2911579
[l
m.
leurxonrzro
I
@
CornirTlA

APUNTES

(A PA ( ITA C IdI{ G T R E }¡ C IAL