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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
GUÍA DE APRENDIZAJE Código: GFPI-F-019

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 25–Documentos y


soportes contables

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE: Identifica los Documentos y soportes contables


internos y externos.

Programa de Formación: Código: 621201


TECNOLOGO EN GESTION Versión: 102
EMPRESARIAL
Nombre del Proyecto:
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN 331973
ORGANIZACIONAL PARA LA MICRO Y Código:
PEQUEÑA EMPRESA LOCALIZADA EN
LA CIUDAD DE BOGOTÁ
Fase del proyecto: RECONOCIMIENTO Y PLANEACION DE LOS PROCESOS MISIONALES DE LA UNIDAD PRODUCTIVA
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
 Identificar los ESCENARIO Mínimo un (1) Por tratarse de
diferentes Aula, Computador tecnología
documentos Biblioteca Sena, portátil por cada blanda no se
comerciales y títulos Biblioteca Virtual 5 aprendices utilizan
valores que se generan SENA, materiales
en el ente económico Internet, consumibles y la
para su clasificación. Trabajo extra. información se
Actividad (es) del Proyecto:  Seleccionar los transmite por la
RECONOCER EL CICLO CONTABLE documentos contables plataforma
PARA EL REGISTRO DE LAS y título valor que se
OPERACIONES COMERCIALES DE LA generan en cada una
UNIDAD PRODUCTIVA. de las transacciones
del ente económico
con transparencia y
honestidad.
 Diligenciar los soportes
de contabilidad que
soportan las
operaciones
económicas de la
empresa
comprendiendo sus
implicaciones éticas.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
 Clasificar documentos  Contabilizar Biblioteca Sena, Computador tecnología
comerciales y títulos valores. operaciones de Biblioteca Virtual portátil por cada blanda no se
 Diligenciar los soportes acuerdo con las SENA, 5 aprendices utilizan
contables. normas vigentes y las Internet, materiales
políticas Trabajo extra. consumibles y la
organizacionales. información se
transmite por la
plataforma
Guía de Aprendizaje
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Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de


Interactuar en los contextos Promover la interacción Biblioteca Sena, Computador tecnología
Productivos y Sociales en función de idónea consigo mismo, con Biblioteca Virtual portátil por cada blanda no se
los Principios y Valores Universales. los demás y con la SENA, 5 aprendices utilizan
Internet, materiales
naturaleza en los contextos
Trabajo extra. consumibles y la
laboral y social. información se
transmite por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
Desarrollar procesos comunicativos Promover la interacción Biblioteca Sena, Computador tecnología
eficaces y asertivos dentro de idónea consigo mismo, con Biblioteca Virtual portátil por cada blanda no se
criterios de racionalidad que los demás y con la SENA, 5 aprendices utilizan
posibiliten la convivencia, el Internet, materiales
naturaleza en los contextos
establecimiento de acuerdos, la Trabajo extra. consumibles y la
construcción colectiva del laboral y social. información se
conocimiento y la resolución de transmite por la
problemas de carácter productivo y plataforma
social
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
Redimensionar permanentemente Promover la interacción Biblioteca Sena, Computador tecnología
su Proyecto de Vida de acuerdo con idónea consigo mismo, con Biblioteca Virtual portátil por cada blanda no se
las circunstancias del contexto y con los demás y con la SENA, 5 aprendices utilizan
visión prospectiva. Internet, materiales
naturaleza en los contextos
Trabajo extra. consumibles y la
laboral y social. información se
transmite por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
•Asumir actitudes críticas, Promover la interacción Biblioteca Sena, Computador tecnología
argumentativas y propositivas en idónea consigo mismo, con Biblioteca Virtual portátil por cada blanda no se
función de la resolución de los demás y con la SENA, 5 aprendices utilizan
problemas de carácter productivo y Internet, materiales
naturaleza en los contextos
social. Trabajo extra. consumibles y la
laboral y social. información se
transmite por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula Mínimo un (1) Por tratarse de
Encontrar información específica y Comprender textos en Internet, Computador tecnología
predecible en escritos sencillos y inglés en forma escrita y Ambientes virtuales portátil por cada blanda no se
cotidianos auditiva de aprendizaje 5 aprendices utilizan
materiales
consumibles y la
información se
transmite por la
plataforma
Duración Fase de Planeación: Modalidad de Formación:
7200 Horas Presencial Desescolarizada
Duración de la guía (en horas): virtual
40 Horas

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2. INTRODUCCIÓN

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, estos registros son
válidos para las entidades de control siempre y cuando estén soportados con unos documentos. Estos documentos son los que
soportan la contabilidad de cualquier ente económico independiente de su naturaleza, su diseño y diligenciamiento son los resultados
que se trabajarán ésta semana.

Un soporte de contabilidad, es aquel documento que con el cumplimiento de ciertos requisitos legales respaldan una operación
económica. Así, por ejemplo, contablemente y principalmente desde el punto de vista fiscal, el soporte válido es la factura con el
cumplimiento de los requisitos establecidos por el artículo 617 del estatuto tributario1.

Por ende, la información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantes internos o externos.
Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no
sería verificable ni confiable2.

Entre los documentos externos que sirven de soporte para los registros contables figuran las facturas, los recibos de pago, notas débito
y crédito expedidos por los bancos, remisiones, consignaciones, letras de cambio, pagarés, órdenes de compra o de servicios, etc.
Los documentos internos son los documentos emitidos en a empresa que pueden entregarse terceros o circular en la empresa.
Ejemplos, factura de ventas, recibo de cobranzas, presupuestos, vales.

El desarrollo de las actividades planteadas en esta guía le permitirá alcanzar los siguientes resultados de aprendizaje: clasificar
documentos comerciales y títulos valores, diligenciar los soportes contables y elaborar los documentos que se generan en el proceso
contable, aplicando con transparencia normas comerciales, contables y tributarias, con el fin de implementarlos en la unidad
productiva objeto de estudio.

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3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Estrategias (didácticas activas)


1.- Método de preguntas
2.- Socialización en plenaria
3.- Dramatización
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
0 1 hora 0
Imagine que usted tiene su propia empresa pero aún desconoce los soportes contables que se pueden
manejar para las transacciones económicas de la misma. Se le pide que diseñe un documento y lo diligencie
para cada una de las siguientes transacciones:

 Compra de materia prima por $4.000.000

 Venta de mercancías por $5.000.000

 Solicitud de préstamo al banco ABC por: $10.000.000

 Gasto de arrendamiento por $3.500.000

Duración de la Actividad: 1 hora de trabajo autónomo

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Estos son los conceptos generales que se identificarán ésta semana

 Documentos soporte: Concepto, naturaleza, características y clasificación de los soportes de


contabilidad.
 Documentos no contables: cotización, pedido, remisión.
 Libros de contabilidad: clases, obligación, registro, exhibición y Forma de llevarlos.
 Archivo y conservación de documentos y soportes contables.

1
DIFERENCIA ENTRE UN COMPROBANTE Y UN SOPORTE DE CONTABILIDAD. http://www.gerencie.com/diferencia-
entre-comprobante-de-contabilidad-y-soporte-de-contabilidad.html
2
DOCUMENTOS EXTERNOS http://www.gerencie.com/comprobantes-externos-de-contabilidad.html

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3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Estrategias (didácticas activas)


1.- Acceso a Internet
2.- Talleres
3.- Socialización en plenaria
4.- Elaboración de informe
5.- Lectura autorregulada.
6.- Mapa conceptual
7.- Foro de discusión.
8.- Prueba virtual de conocimientos
9.-Cuadro sinóptico.

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad


Presencial Desescolarizada Virtual
12 horas 8 horas 4 horas
Luego de la explicación magistral de su tutor, en su carpeta de evidencias organice un archivo que
contenga el desarrollo de las siguientes actividades:

3.3.1. Lea, Interprete y analice los siguientes temas en la Cibergrafía No. 1, de la página 91 a la 112.

 Concepto y Clasificación de los Documentos soportes: Internos y externos.

 Normas de elaboración de soportes contables.

 Documentos No Contables: Cotización, Pedido, Remisión.

 Características y propósito de: Recibo de Caja; Comprobante de Egreso; Facturas; Nota de


Contabilidad; Nota Debito; Nota Crédito, Notas Bancarias; Consignaciones Bancarias.

 Títulos Valores Clasificación.

 Características y propósito de: Cheque, Letra de Cambio, Pagaré, Factura Cambiaria, C.D.T., Acciones y
Bonos.

 Archivo y Conservación de Documentos Normatividad y legislación vigente. (Material 7 de la semana


23 y 24 - Código de comercio Art. 53 a 55, 57, 60.)

(Tiempos de formación: 3 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo).

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3.3.2. Elabore un cuadro comparativo entre documentos comerciales (contables y no contables) y títulos
valores.

(Tiempos de formación: 2 horas presenciales, 2 horas de trabajo autónomo).

3.3.3. Realice el taller dispuesto por su tutor con el que aplicará los conceptos de documentos y soportes
contables.

(Tiempos de formación: 6 horas presenciales, 4 horas de trabajo autónomo y 2 horas virtuales).

3.3.4 Participe en el foro Temático de la Semana propuesto por su tutor virtual, relacionado con la
clasificación de los documentos y soportes contables.

(Tiempos de formación: 1 hora virtual).

3.3.5 Ingrese a la plataforma virtual y realice la evaluación para la semana 25.

(Tiempos de formación: 1 hora virtual).

3.3.6 Participe activamente de las actividades de cultura física, humanística y emprendimiento


programadas.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Estrategias (didácticas activas)


1.- Informe escrito relacionado con el proyecto
2.- Aprendizaje basado en problemas.
3.- Trabajo de campo
4.- Socialización en plenaria
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial Desescolarizada Virtual
6 horas 5 horas 4 horas

Con el taller entregado por su instructor diligenciar los soportes requeridos en el mismo. Los soportes los
puede descargar de la página: http://contabilidadvisual.com/formatos.htm o adquirirlos en la fotocopiadora.

Para el proyecto formativo:

 Identifique, clasifique y describa los soportes contables que maneja la empresa.

 En el caso de que no esté manejando soportes, diseñe los documentos requeridos por ésta, según la
normatividad vigente.

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3.5 Actividades de evaluación.

Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Aprendizaje Evaluación

Evidencias de  Diferencia de los documentos  Cuestionario de preguntas


Conocimiento : comerciales (contables y no contables) sobre soportes de
de los títulos valores y otros contabilidad.
documentos.

 Interpreta normas legales y


procedimientos organizacionales
relativos a los documentos comerciales.

 Conoce el propósito y las características


Evidencias de comerciales y legales de los
Desempeño: documentos soportes.

 Salvaguarda los Títulos Valores de


acuerdo con normas y procedimientos y
 Observación durante la
con la mayor discreción.
elaboración de los soportes
 Manejar sistemas de información de contabilidad.
contable computarizados.

Evidencias de  Conservar Los soportes documentales


 Soportes diligenciados.
Producto: de la información teniendo en cuenta
las políticas organizacionales, las  Para el proyecto: Soportes
normas y legislación vigentes. contables y títulos valores
que utiliza la empresa
 Archivar y conservar los documentos
debidamente clasificados.
comerciales conforme a normas legales
y procedimientos institucionales.

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4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formación AMBIENTES DE


Materiales de formación Talento Humano
devolutivos: APRENDIZAJE
(consumibles) (Instructores)
(Equipos/Herramientas) TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN unidad
PROYECTO (Horas) productiva) y
elementos y
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad
condiciones de
seguridad
industrial, salud
ocupacional y
medio ambiente

Escenarios de
Aprendizaje:
Ambientes de
formación-
Macroaulas,
bibliotecas,
bibliografía
40 horas sugerida y
Video Beam
RECONOCER EL Divididas de la 1 cibergrafía,
Portátiles
CICLO siguiente 1 COMPONENTE ambientes
LCD
CONTABLE PARA manera: 1 TÉCNICO 1 virtuales.
Plataforma Guías.
EL REGISTRO DE 1 COMPONENTE
Blackboard. Marcadores,
• Virtual 8 1 HUMANÍSTICO 1 Medios y Recursos
LAS Libros de agendas, papel, Un kit por
Horas 1 COMPONENTE Didácticos:
OPERACIONES Material de esferos, instructor
• Presencial 16 VIRTUAL 1 Computador,
COMERCIALES Apoyo. cartulinas, papel
Horas COMPONENTE Video Beam, VHS,
DE LA UNIDAD Bases de bond
• CULTURA 1 Recursos
datos de la
PRODUCTIVA. Desescolarizado
biblioteca
FÍSICA didácticos de
o autónomo: 14 autoformación,
virtual.
Horas tablero,
grabadora, cámara
de video,
carteleras,
cuadernos,
esferos,
marcadores,
televisores.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Activo: Parte del balance de situación de una empresa donde se representan sus bienes y sus derechos,
por extensión, se conoce con este nombre a todos los elementos que en él figuran.

Balance de situación: Estado contable de la empresa que refleja su situación patrimonial en un momento
dado de tiempo. Tiene dos partidas principales: activo y pasivo, cuyo valor debe ser equivalente.

Bono: Título valor de renta fija que emiten diversas para conseguir fondos directamente del mercado. El
emisor se compromete a devolver el principal junto con unos intereses.

Capital: Partida del balance que refleja las aportaciones de los socios o accionistas a la sociedad. En
finanzas también se denomina capital a la cantidad monetaria invertida en una operación.

Crédito: Contrato por el cual una persona física o jurídica obtiene temporalmente una cantidad de dinero
de otra a cambio de una remuneración en forma de intereses. Llegado el momento del vencimiento
deberá devolver el montante inicial.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Estado contable de una empresa en el que se reflejan los ingresos y
gastos que ha tenido la misma durante un determinado ejercicio o periodo de tiempo. De la diferencia
entre ingresos y gastos se deduce el beneficio, que también aparece en dicha cuenta.

Descuento: Cualquier cosa que se vende por debajo de su precio normal. En bonos, es la cantidad por la
que el valor facial de un bono excede su precio de mercado.

Sobregiro: Uso de una facilidad crediticia en exceso del límite autorizado. Suele cobrarse un tipo de interés
muy superior al vigente en el crédito base. (Overdraft).

6. BIBLIOGRAFÍA/ WEBGRAFÍA

 CORAL DELGADO, LUCY DEL CARMEN, (2008), Contabilidad Universitaria, Sexta edición, ED Mc
Graw-Hill, Bogotá.

INFOGRAFIA

Biblioteca virtual Sena Ingrese a las BASE DE DATOS SENA. Puede acceder a Colecciones de libros, revistas,

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artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.

http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en Bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para Administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

WEBGRAFÍA

http://books.google.com/books?id=ZFYSrjK_xOgC&printsec=frontcover&hl=es&source=gbs_ge_summary_
r&cad=0#v=onepage&q&f=false

http://contabilidadvisual.com/formatos.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

CONTROL DEL DOCUMENTO

NOMBRE CARGO DEPENDENCIA/RED FECHA


Economía Financiera y
Yanlys Yocelys Rojas Instructor 11 de Mayo
Autores de Gestión
de 2011

Coordinadora Área
Dilia del Rosario Economía Centro de Servicios
Revisión
Ceballos Figueroa Financiera y de Financieros
Gestión
Jorge Alberto Centro de Servicios
Aprobación Subdirector Centro
Betancourt Rodríguez Financieros

CONTROL DE CAMBIOS

Descripción del Cambio Razón Fecha Responsable (Cargo)

23 de septiembre
Formato de mejora continua Pertinencia calidad
2011 Lida Álvarez Fonseca

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Adecuación a formato de
Lineamientos 2 de octubre de Francisco Andres Avendaño
calidad F004-P006-GFPI Vr1,
institucionales 2013 Acevedo – Instructor
revisión de actividades

Adecuación a formato de calidad Lineamientos 20 de febrero de Lida Álvarez Fonseca


F004-P006-GFPI Vr2 institucionales 2014 Instructora – Instructor

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