USTHB/FGC 2019/2020

Guide d’utilisation pour l’enregistrement des réunions sur Webex.

Ce document décrit les étapes à suivre par l’enseignant, pour enregistrer les différentes séances (Cours, TD,
TP) qu’il dispensera sur la plateforme Webex. Les enregistrements pourront par la suite être mis à la disposition
des étudiants n’ayant pas un accès régulier, ou commode au net.
Après avoir démarré sa réunion :

Pour partager un contenu, il suffit de cliquer sur le bouton « Partager du contenu » (encadré en rouge).

Choisir parmi les options proposées, exemple l’application Adobe (pour PDF) ; cliquer sur « Partager ».
NB : Pour qu’une application apparaisse parmi les options proposées, il faut qu’elle soit active.

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Une fois l’application partagée et en plein écran, glisser le pointeur de la souris vers le haut de l’écran ; Un menu
apparait. Cliquer sur le bouton « Enregistreur » (encadré en rouge).

Un menu contextuel apparait ; cliquer sur la flèche encerclée en rouge, et choisir : « Enregistrer sur mon
ordinateur » (encadré en rouge).

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Puis cliquer sur le bouton « Enregistrement » (encadré en noir).

Un menu Fichier apparait, dans lequel on peut choisir l’emplacement du dossier d’enregistrement et écrire le
nom du fichier (zone encadrée en rouge). Cliquer sur le bouton enregistrer.

NB : Le nom du fichier enregistré est par défaut le titre de la réunion + date et heure ; et le type est
« MPEG4(*.mp4) ».

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L’enregistrement commence automatiquement, on peut visualiser le temps, mettre en pause ou arrêter

l’enregistrement, dans un menu (zone encadrée en rouge). Il y a possibilité de cacher le menu sans arrêter
l’enregistrement, en cliquant sur « x ». Il suffit de cliquer une autre fois sur le bouton « Enregistreur » pour que
le menu réapparaisse.

Après avoir mis fin à la réunion (pas avant), l’application Webex procède à la compilation du ficher
d’enregistrement (*.mp4). L’opération peut prendre quelques secondes. Si le Fichier est volumineux (on ne peut
pas le transmettre par mail), utiliser : https://wetransfer.com/, ou le décomposer par WINRAR.