Versión: 2

Fecha de
ACTA 3-05-2018
aprobación:

Código: 02-01-F0-0001

Marque con una X según corresponda

Acta de Subred _X___ Acta de Unidad Prestadora de Servicios ____ Acta de Sede de una Unidad _____

Nombre de la Unidad Prestadora de Servicios (si aplica)

___________________________________________________________

Nombre de Sede de la Unidad (si

aplica)_________________________________________________________________________
Tipo de acta
NÚMERO DE ACTA:
COMITÉ ___ REUNIÓN ___ OTRO _X__

FECHA: 2/08/2019 LUGAR: Sede Administrativa Asdincgo HORA INICIO: 8:00 AM

RESPONSABLE:
HORA FINAL
Gestión TICS, Presupuesto, Tesorería, Pagos

OBJETIVO DE LA REUNION

Verificación Pagos Interfaz Presupuestal

ORDEN DEL DÍA (TEMAS A TRATAR)

1.
2.
3.
4.

REVISION DE COMPROMISOS

Fecha de Cumplimiento
No Compromiso Responsable
cumplimiento Si No Observaciones

Total compromisos Compromisos Resueltos % Cumplimiento

DESARROLLO

Siendo el día 2 de agosto de 2019 a las 8:00 AM en la oficina de presupuesto de la sede Administrativa
Asdingco, se inicia la revisión programada de la interfaz entre los módulos de tesorería, pagos y presupuesto.

Para la prueba en la interfaz, se utiliza la empresa DGEmpres99 de pruebas, restaurada al 31 de Julio de 2019.

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Código: 02-01-F0-0001

DESARROLLO

Se inicia la prueba, realizando un comprobante de entrada desde el módulo de inventarios, previo a esto desde el
área de presupuesto se crea el CDP y el RP necesarios para la ejecución de la prueba.

La funcionalidad del aplicativo se divide en dos procesos así:

El primero es realizando la dispersión cuando los comprobantes de entrada y las cuentas por pagar tengan
asociadas la interface presupuestal generando la correspondiente obligación lo cual hace que al realizar el
correspondiente pago también tesorería ejecute la interface correctamente.

El segundo se aplica cuando el comprobante de entrada no le marcan el check de afectación presupuestal, ya

que en este caso se debe generar en tesorería, el comprobante de egreso, que le permite asociar la obligación
que fue creada desde presupuestos, para este fin se hace la capacitación en la empresa de prueba creando el
concepto de egreso correspondiente y creando el comprobante de entrada con consecutivo AK000000002429 y
numero de factura 435 por valor neto de $346.413 y desactivando el check de afectación presupuestal. La idea
del ejercicio es realizar un comprobante de egreso invocando el concepto de interface desde el área de tesorería
una vez creado el comprobante de entrada, sin embargo se presenta inconsistencia cuando se intenta confirmar
el egreso, ya que no está reconociendo el valor de la factura.

Adicionalmente al ejercicio realizado, se comprueba el mensaje que dice “pertenece a una sesión diferente”,
informado por el área de presupuesto cuando se intenta crear un compromiso, este mensaje se presenta de
forma habitual en el área; el ingeniero Luis Fernando García procede a desinstalar completamente el aplicativo
Dinámica de uno de los equipos donde se presenta la falla, eliminando la carpeta de app correspondiente y se
instala la publicación de versión de Junio 05 de 2019, sin embargo, al probar el proceso de creación de un
compromiso, arroja el mismo mensaje reportado, por lo que se descarta que el problema radique en una
instalación corrupta del aplicativo.

Se procederá a informar nuevamente a SYAC acerca del problema de la creación de compromisos y demás
documentos en donde también se manifiesta el mismo problema.

FECHA: TEMA:

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE CUMPLIMIENTO

Nota: Al firmar el presente documento me comprometo a cumplir con las actividades de mejoramiento propuesto, y que son de mi competencia
.
FIRMA DE ASISTENTES
N° NOMBRE UNIDAD CARGO O ACTIVIDAD FIRMA
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