¿Qué documentos debo adjuntar para la transcripción?

Para que nuestros profesionales de la salud puedan evaluar tu incapacidad o licencia, debes adjuntar los
siguientes documentos:

Transcripción de incapacidad por enfermedad o accidente de tránsito (SOAT).

 Historia clínica de la atención que genera la incapacidad (no es necesaria toda tu historia clínica sólo
debes adjuntar la historia correspondiente al motivo de la incapacidad).
 Certificado de incapacidad expedido por tu médico.
 Carné de la póliza (sólo si la incapacidad se derivó de una atención por póliza).
 Croquis, informe de la autoridad de tránsito o declaración extrajuicio (sólo si la incapacidad se originó
por accidente de tránsito).

Transcripción de licencia por maternidad.

 Historia clínica de la atención que genera la incapacidad.

 Certificado de incapacidad expedido por tu médico tratante.
 Registro de nacido vivo ó registro civil de nacimiento.

Transcripción de licencia por paternidad

 Registro civil de nacimiento

NOTA: Recuerda escanear los documentos que necesitas antes de iniciar la transcripción.

EPS SURA

Debes diligenciar completamente el formulario, los documentos escaneados deben ser legibles con el fin de evitar
retrasos en la respuesta de la solicitud. Recuerda escanear cada uno de los documentos requeridos, en páginas
diferentes. Una vez recibamos y revisemos todos los documentos solicitados para la transcripción estaremos enviando
respuesta en tres (3) días hábiles al correo electrónico que ingresaste en la solicitud.

az clic aquí para ver los documentos requeridos de acuerdo con el origen de la incapacidad.
Recuerda tener estos documentos escaneados antes de iniciar tu solicitud.

Transcribir incapacidad

Por enfermedad común

Licencia maternidad

Licencia paternidad
* Tipo documento del afiliado

* Número documento del afiliado

* Fecha de inicio de incapacidad

* Teléfono (fijo o celular) Campo requerido

* Correo electrónico Campo requerido

* Verificar correo electrónico Campo requerido

* Fecha de nacimiento del menor

* Número del Registro Civil del menor Campo requerido

* Tipo de licencia Campo requerido

¿Durante el periodo de gestación, usted cotizó a más de una EPS?

Si

No

Tenga presente que en el proceso de transcripción se validan los documentos que se adjuntan, en el caso de
evidenciarse tachones o enmendaduras en estos, la solicitud de transcripción será rechazada. Adicionalmente es
importante anotar que estos documentos pueden ser validados con la institución que los expide y en el caso de
evidenciarse diferencias en fechas de inicio, duración u otro dato entre el certificado de la institución que la expide y el
que Usted adjunta, EPS Sura podrá notificar esta situación a su empleador. Por favor escanee y adjunte los siguientes
documentos. Formatos permitidos: PDF, JPG, TIF. Tamaño máximo de cada archivo 2Mb.

* Registro Civil de nacimiento

      Examinar
Campo Requerido

1. Observaciones

Al utilizar esta opción, está autorizando que la información de sus incapacidades y demás información de EPS Sura sea
enviada a su número de celular y/o correo electrónico.
  

Transcripción de incapacidades y licencias

 

BENEFICIOS DE UTILIZAR ESTE CANAL

 Puedes enviar tu solicitud para la transcripción de incapacidades y/o licencias de

maternidad y paternidad, de manera fácil sin desplazamientos ni tiempos de espera en
la IPS. 
 Recibes con mayor oportunidad la respuesta a tu solicitud de transcripción

CRITERIOS PARA LA TRANSCRIPCIÓN

El proceso de trascripción de incapacidades es un acto médico mediante el cual se expide en

papelería oficial de EPS SURA, la incapacidad o licencia generada por profesionales no adscritos
o de red externa no conectados al sistema de la EPS. Este procedimiento es realizado por los
profesionales de salud de EPS SURA bajo el criterio de pertinencia médica en el cual se evalúa
la incapacidad como  recurso terapéutico, al igual que los medicamentos y las ayudas
diagnósticas que hacen parte del tratamiento que se brinda al paciente para restablecer su salud.
Para definir su duración se evalúan los siguientes factores:

 El estado de salud del trabajador: Este factor se determina de acuerdo con la

descripción de historia clínica o una nueva valoración por Medicina Laboral cuando el
caso así lo requiera.
 El oficio que desempeña el afiliado.
 Características propias del afiliado.
 Cuando el afiliado está calificado con pérdida de capacidad laboral, el área de Medicina
Laboral de EPS SURA verificará el estado de salud cuando el afiliado requiera una
incapacidad.

Cuando te realices un procedimiento estético, tu EPS no trascribe la incapacidad, ya que este

tipo de atenciones están excluidas del PBS (Plan de Beneficios en Salud).

En caso de tener alguna inquietud sobre el tema de incapacidades puedes acceder aquí